Tổng hợp về công tác kế toán tại Công ty Dịch vụ sản xuất XNK Châu Á

Tổng hợp về công tác kế toán tại Công ty Dịch vụ sản xuất XNK Châu Á

Lời nói đầu Ngày nay, kế toán không chỉ đơn thuần là công việc ghi chép về vốn và quá trình tuần hoàn của vốn trong các đơn vị mà nó còn là bộ phận chủ yếu của hệ thống thông tin kinh tế , là công cụ thiết yếu để quản lý nền kinh tế . Cùng với quá trình phát triển và đổi mới sâu sắc theo cơ chế thị tr- ờng, hệ thống kế toán nớc ta đã không ngừng đợc hoàn thiện và phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cờng và nâng cao hiệu quả kinh tế, tài chính. Với t cách là công cụ quản lý, kế toán gắn liền với hoạt động kinh tế xã hội, kế toán đảm nhiệm chức năng cung cấp thông tin hữu ích cho các quyết định kinh tế. Vì vậy kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không chỉ với hoạt động tài chính Nhà nớc mà vô cùng cần thiết đối với hoạt động tài chính của mọi doanh nghiệp, tổ chức. Mỗi một doanh nghiệp lại có những đặc điểm riêng về hoạt động kinh doanh, về yêu cầu quản lý, về bộ máy kế toán và điều kiện làm việc. Trong công tác kế toán lại có nhiều khâu, nhiều phần hành, giữa chúng có mối liên hệ hữu cơ gắn bó với nhau thành một công cụ quản lý hữu ích. Xuất phát từ vai trò quan trọng của kế toán trong quản lý kinh tế và từ đặc điểm riêng của bộ máy và hệ thống kế toán mỗi doanh nghiệp , trong thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty Dịch vụ sản xuất xuất nhập khẩu Châu á đợc sự giúp đỡ, chỉ bảo nhiệt tình của thầy giáo hớng dẫn thực tập và của các cán bộ Phòng Kế toán em xin trình bày đề tài: "Tổng hợp về công tác kế toán tại Công ty Dịch vụ sản xuất xuất nhập khẩu Châu á". 1 Do thời gian và trình độ còn hạn chế cũng nh kinh nghiệm thực tập còn ít nên trong quá trình thực hiện đề tài em không tránh khỏi những thiếu xót. Em rất mong sự chỉ bảo hơn nữa của các thầy cô giáo cũng nh các cán bộ Phòng Kế toán Công ty Dịch vụ sản xuất xuất nhập khẩu Châu á để bài viết của em đợc hoàn thiện và sâu sắc hơn. Em xin trân thành cảm ơn ! Hà nội, ngày 27 tháng 3 năm 2005 2 PHầN I GIớI THIệU CHUNG Về CÔNG TY TNHH DịCH Vụ SảN XUấT- XUấT NHậP KHẩU CHÂU á. I. Lịch sử ra đời và bộ máy của công ty 1. Lịch sử ra đời công ty Sau khi đất nớc chuyển từ cơ chế tập trung sang cơ chế thị trờng đất nớc đã đạt đợc nhiều thành tựu trên các lĩnh vực kinh tế chính trị văn hoá xã hội. Đời sống nhân dan ngày càng đợc nâng cao, kinh tế đối ngoại đợc mở rộng cả quy mô và hình thức, có chuyển biến tích cực trong việc điều chỉnh cơ cấu dầu t và bố trí lại cơ cấu kinh tế nhiều loại hình , nhiều tổ chức sản xuất, kinh doanh, dich vụ ra đời góp phần thúc đẩy kinh tế hàng hoá và phục vụ đời sống nhân dân. Trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, thành phần kinh tế t nhân đã đợc quan tâm tạo điều kiện phát triển dần trở thành một thành phần chủ chốt góp phần phát triển đất nớc. Trong tình hình đó, ông Nguyễn Quyết Tiến đã cùng một số ngời sáng lập ra công ty dịch vụ sản xuất- xuất nhập khẩu Châu á (với hình thức là công ty trách nhiệm hữu hạn). Ban đầu công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực chế biến lâm sản, sản xuất đồ gỗ, buôn bán hàng t liệu sản xuất, đại lý mua bán ký gửi hàng hoá, cửa hàng giảI khát, với số vốn điều lệ 700 triệu đồng. Trụ sở của công ty của công ty đặt tại số 77G, phố Thợ Nhuộm quận Hoàn Kiếm Hà Nội, công ty đợc thành lập theo quyết định số 000474GP-UB do UBND thành phố Hà Nội cấp; đăng ký kinh doanh số 040611 do Sở kế hoạch và đầu t Hà Nội cấp ngày 24/12/1992; giấy phép xuất nhập khẩu số 000643. Tháng 11 năm 1994 phát triển thêm ngành sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ, xây dựng dân dụng khách sạn. 3 Tháng 9 năm 1997 phat triển thêm ngành kinh doanh dịch vụ chụp in phóng ảnh màu điện tủ và mua bán vật t thiết bị ngành ảnh. Tháng 4 năm 1998 công ty chuyển trụ sở về 142 Giảng Võ quận Ba Đình Hà Nội; đến tháng 12 có phát triển thêm ngành sản xuất bút da viết bảng. Tháng 11 năm 2000 công ty chuyển đổi sang sản xuất dây cáp điện. Năm 2001 công ty khắc phục xong hậu quả khủng hoảng tài chính, chuyển sang sản xuất, xây dựng nhà máy sản xuất dây cáp điện ASICO tại Tây Mỗ- Từ Liêm- Hà Nội. Năm 2002, nhà máy đợc xây dng xong công ty ổn định sản xuất mở rộng và phát triển thị trờng. 2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty 2.1. Chức năng a) Mục đích hoạt động kinh doanh: Thông qua sản xuất chủ yếu của công ty là mặt hàng dây cáp điện, nhằm tạo ra sản phẩm phục vụ nhu cầu trong nớc và xuất khẩu ra thị trờng nớc ngoài. b) Nội dung hoạt động của công ty: + Kinh doanh mặt hàng chủ yếu là dây cáp điện. + Có quyền chủ động giao dịch, đàm phán kí kết và thực hiện các hợp đông mua bán ngoại thơng, hợp đồng kinh tế và các văn bản về hợp tác, liên doanh với khách hàng trong nớc và ngoài nớc theo quy định của nhà nớc. + Đợc vay vốn ( kể cả ngoại tệ) ở trong nớc va nớc ngoài; đợc liên doanh hợp tác sản xuất với các tổ chức kinh tế thuộc các thành phần kinh tế trong và ngoài nớc theo quy định của pháp luật. 4 + Đợc tham gia hoặc tổ chức hội chợ triển lãm, quảng cáo hàng hoá. Tham gia các hội nghị, hội thảo chuyên đề có liên quan đến hoạt động của công ty trong và ngoài nớc. Đợc cử cán bộ của công ty đI công tác nớc ngoài hoặc mời bên nớc ngoài vào Việt Nam để giao dịch, đàm phán kí kết về các vấn đề thuộc nội dung hoạt động của công ty. + Tổ chức doanh nghiệp theo hình thức tổ chức có t cách pháp nhân thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản tại ngân hàng nhà n- ớc, có con dấu theo quyết định của nhà nớc. + Sổ sách kế toán và việc phân phối lợi nhuận của công ty đợc thực hiện theo quy chế hiện hành của nhà nớc. 2.2. Nhiệm vụ của công ty + Hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đang ký. + Lập sổ, ghi chép sổ kế toán, hoá đơn, chứng từ lập báo cáo tài chính trung thực va chính xác. + Đăng ký thuế, kê khai thuế, nộp thuế và thực hiên các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật. + Bảo đảm chất lợng hàng hoá theo đúng tiêu chuẩn đã đăng ký. + Kê khai và định kỳ báo cáo chính xác, đầy đủ các thông tin về doanh nghiệp va báo cáo tài chính của doanh nghiệp với cơ quan đã đăng ký kinh doanh. + Ưu tiên sử dụng lao động trong nớc, bảo đảm quyền và lợi ích của ngời lao động theo quy định của pháp luật. + Tuân thủ các quy định của pháp luật về quốc phòng, an ninh trật tự, an toàn xã hội, bảo vệ tài nguyên, môI trờng, di tích lịch sử, văn hóa. 3. Tổ chức bộ máy của công ty Trong các yếu tố cơ bản của sản xuất và kinh doanh: vốn, máy móc, đất đai và nhân lực, thì nhân lực là nhân tố quan trọng nhất và chi phối các nhân tố còn lại. 5 Trong môi trờng kinh doanh khốc liệt ngày nay thì yếu tố để giành thắng lợi giữa các tổ chức sản xuất, các doanh nghiệp là vấn đề con ng- ời.Trong một tổ chức, doanh nghiệp nó thể hiện trong sức mạnh, hiệu quả hoạt động của cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp. Là một công ty t nhân nên công ty dịch vụ sản xuất- xuất nhập khẩu Châu á có cơ cấu khá gọn nhẹ. Có thể mô tả theo sơ đồ sau: 6 Đứng đầu công ty là giám đốc điều hành mọi hoạt động của công ty. Văn phòng giám đốc có nhiệm vụ giúp việc trực tiếp cho giám đốc gồm có ba ngời với nhiệm vu riêng: văn th, giám sát thị trờng, lái xe. Bên cạnh đó là các bộ phận phòng ban: - Phòng tài chính- kế toán: có chức năng và nhiệm vụ chủ yếu là giúp giám đốc kiểm tra chỉ đạo điều hành các hoạt động tài chính tiền tệ của Công ty và các đơn vị cơ sở. Đồng thời tiến hành về các hoạt động quản lý tính toán về hiệu quả kinh tế trong kinh doanh, cân đối giữa vốn và nguồn vốn, kiểm tra việc bảo vệ sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn . nhằm đảm bảo quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh và chủ động tài chính trên cơ sở hoạt động kinh doanh của các phòng nghiệp vụ, phòng kế hoạch tổng hợp sẽ có chức năng nhiệm vụ chủ yếu là làm tham mu cho giám đốc xây dựng chơng trình kế hoạch có mục tiêu kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn, tổng hợp và cân đối toàn bộ kế hoạch nhằm nhằm xác định hiệu quả kinh doanh của Công ty, giúp giám đốc kiểm tra việc tổ chức thực hiện kế hoạch và điều chỉnhnhững mặt mất cân đối trong quá trình thực hiện mục tiêu, phơng hớng, kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty. - Phòng kinh doanh: Là phòng chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh ở thị trờng trong và ngoài nớc. Phòng kinh doanh tham mu cho Giám đốc về: 1 + Kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty 2 + Tham mu cho Giám đốc về các hợp đồng xuất nhập khẩu, thực hiện kế hoạch do công ty giao cho, tham gia các hoạt động phối hợp chung của công ty. 3 Đợc phép liên doanh liên kết xuất nhập khẩu với các tổ chức sản xuất kinh doanh trong nớc, nớc ngoài và các đơn vị khác có liên quan trên cơ 7 sở phơng án đợc giám đốc duyệt. Đợc phép làm ủy thác khi cần thiết và thấy có hiệu quả. Đợc phép vay vốn trong và ngoài nớc để đầu t cho sản xuất, thu mua, mua bán với nớc ngoài trên cơ sở các phơng án với sự tham gia của các phòng chức năng cùng với sự xét duyệt của giám đốc. - Phòng dự án: gồm có hai phó giám đốc của nhà máy với nhiệm vụ chủ yếu là đề xuất và xét duyệt các dự án sản xuất và kinh doanh trớc khi trình lên giám đốc. Đây là bộ phận có vai trò quan trọng đối với sự phát triển của công ty. - Nhà máy sản xuất: đứng đầu là giám đốc nhà máy kiêm phó giám đốc công ty. Là ngời trực tiếp quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy. Giúp việc cho giám đốc nhà máy là các tổ trởng tổ sản xuất- những ng- ời giám sát chỉ đạo hoạt động của công nhân trong nhà máy. II. Những hoạt đông chính của công ty 1. Phạm vi hoạt động của công ty Hoạt động trên địa bàn cả nớc, công ty dịch vụ sản xuất- xuất nhập khẩu Châu á sẽ là đối tác của khách hàng trong nớc và nớc ngoài hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam. 2. Các lĩnh vực hoạt động chủ yếu Lĩnh vực: - Điện lực. - Cơ điện công trình. Hoạt động chủ yếu: - T vấn đầu t về lĩnh vực điện lực, cơ điện công trình. - Thiết kế công trình điện lực, cơ điện. - Đại tu, sửa chữa, nâng cấp công trình điện lực, cơ điện. 8 - Kinh doanh thiết bị vật t thuộc lĩnh vực điện lực, cơ điện công trình. - Sản xuất dây và cáp điện lực. - Cung cấp vật t thiết bị ngành điện lực, cơ điện công trình bao gồm: Máy phát điện, máy ngắt điện, cáp điện cao hạ thế các loại,v.v . 2.1. Hoạt động t vấn T vấn kỹ thuật trong lĩnh vực đầu t về điện lực, thiết bị điện, cơ điện công trình cho Quí khách hàng trong nớc và nớc ngoài hoạt động trên lãnh thổ Việt nam. Việc t vấn đợc tiến hành vói phơng pháp khoa học, đạt sự tin cậy cao, nâng cao tối đa hiệu quả kinh tế xã hội của việc đầu t. 2.2. Hoạt động thiết kế Thiết kế các công trình điện lực, cơ điện công trình với phơng pháp khoa học, tuân thủ chặt chẽ các qui định của các cơ quan chuyên môn, đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng về thời gian, kỹ thuật và hịêu quả kinh tế. 2.3. Lĩnh vực lắp đặt Thi công lắp đặt hoàn chỉnh các công trình điện nội thất, hạ thế, cao thế đến cấp điện áp dới 35KV. áp dụng các công nghệ mới trong thi công xây lắp các công trình điện lực cơ điện với tiến độ và chi phí hợp lý, đạt đợc các yêu cầu kỹ thuật, an toàn vận hành. 2.4. Đại tu, sửa chữa, nâng cấp các công trình điện lực, cơ điện công trình Đại tu, sửa chữa, nâng cấp các công trình điện lực, cơ điện công trình theo các yêu cầu của khách hàng đạt hiệu suất, hiệu quả kinh tế cao. Đại tu, sửa chữa, nâng cấp các công trình điện lực đến cấp điện áp dới 35KV, các hệ thống kỹ thuật cơ điện công trình. 9 Nâng cấp công trình điện lực, các hẹe thống kỹ thuật cơ điện cồng trình theo yêu cầu của khách hàng. Đại tu, sửa chữa các loại thiết bị điện cao thế, hạ thế, thiết bị cơ điện công trình. 2.5. Lĩnh vực thơng mại: Kinh doanh thiết bị vật t ngành điện lực, cơ điện công trình Kinh doanh các loại t liệu sản xuất và tiêu dùng. - Đại diện cho các nhà sản xuất cung cấp các loại vật t, thiết bị thuộc lĩnh vực điện, điện lực, cơ điện công trình. - Kinh doanh các loại thiết bị, vật t thuộc lĩnh vực điện lực. Sẵn sàng cung cấp mọi vật t, thiết bị điện công nghiệp, vật t, thiết bị cơ điện nh: cáp điện cao thế các loại, các loại máy phát điện có công suất từ 10KVA đến 150 KVA, các loại máy ngắt điện cao hạ thế, v.v để xây dựng các công trình điện cao thế, hạ thế, điện dân dụng, cơ điện công trình - Kinh doanh các loại vật t, hàng hoá khác phục vụ sản xuất và tiêu dùng Với các thế mạnh về công nghệ của đội ngũ chuyên gia, kỹ s của mình, công ty đã trở thành đại diện cung cấp hàng chính thức của các nhà sản xuất hàng đầu thế giới nh: HEESUNG (Hàn Quốc), LG CABLE, ILJIN, DAESUNG (Hàn Quốc) Công ty đã và đang cung cấp vật t thiết bị điện cho các công trình xây dựng công nghiệp, phục vụ nền Kinh tế Quốc dân. 2.6. Năng lực của công ty a. Về chuyên môn: 10 [...]... kế toán tập trung, sử dụng các sổ sách kế toán chi tiết tài sản cố định, nguyên liệu vật liệu, các bảng phân bổ, kết hợp giữa việc ghi chép theo thứ tự, theo thời gian với việc ghi chép theo hệ thống, giữa kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết, giữa ghi chép hàng ngày với tổng hợp báo cáo cuối tháng Công tác kế toán tài chính của công ty đợc thực hiện chủ yếu trên phòng kế toán tài chính của công ty. .. nghiệp vụ nhập, xuất vào các thẻ kế toán chi tiết vật t có liên quan Cuối tháng tiến hành cộng thẻ và đối chiếu với thẻ kho Để thực hiện đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, kế toán phải căn cứ vào các thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho về mặt giá trị của từng loại vật t Số liệu dợc đem đối chiếu với của kế toán tổng hợp Ngoài ra nhân viên kế toán kho còn mở... trên về thông tin kế toán + Kế toán tổng hợp: có trách nhiệm tổng hợp chi phí, tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh Bên cạnh đó còn có nhiệm vụ tập hợp bảng lơng tính toán tiền lơng và các khoản phải chi cho cán bộ công nhân viên trong công ty Theo dõi tiền vay và các khoản trả lãi cho ngân hàng + Kế toán kho hàng hoá: theo dõi tình hình nhập xuất tồn hàng hoá, vật liệu của công ty Theo dõi tình... 338: giá trị thừa cha rõ nguyên nhân 5.2 Hạch toán tiêu thụ sản phẩm + Hạch toán tiêu thụ trực tiếp: là phơng thức giao hàng cho ngòi mua trực tiếp tại kho (hay trực tiếp tại các phân xởng không qua kho) của doanh nghiệp Khi xuất sản phẩm, hàng hoá hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ với khách hàng kế toán ghi bút toán: - Phản ánh trị giá hàng xuất bán: Nợ TK 632: giá vốn hàng bán Có TK 155: xuất kho... 5 Hạch toán thành phẩm, tiêu thụ, chi phí và kết quả các hoạt động kinh doanh 5.1 Hạch toán thành phẩm + Để hạch toán, kế toán sử dụng tài khoản 155 thành phẩm; dùng phản ánh toàn bộ giá trị thành phẩm, nửa thành phẩm, xuất, tồn kho theo giá thành thực tế + Kế toán ử dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết thành phẩm + Hạch toán tổng hợp: - Nhập kho thành phẩm từ các bộ phân sản xuất kinh... dài cách của lõi dẫn áp thử suất khối sản xuất điện ở 20oC (V) 20oC( ) (m) (mm) 1,6 1,6 1,8 1,8 (/km ) 1,8007 1,1489 0,8347 0,5748 3500 3500 3500 3500 1013 1013 1013 1013 2000 1500 1200 1000 15 Phần 2 Hoạt động kế toán của công ty a Bộ máy kế toán của công ty Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Bộ máy kế toán đợc... thành phẩm Có TK 154: xuất trực tiếp tại phân xởng không qua kho - Phản ánh tổng giá thanh toán của hàng tiêu thụ: Nợ TK 111,112: tổng giá thanh toán đã thu bằng tiền Nợ TK 131: tổng giá thanh toán bán chịu cho khách Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp Có TK 511: doanh thu bán hàng 36 5.3 Hạch toán chi phí, thu nhập và kết quả hoạt động tài chính Kế toán tiến hành hạch toán: + Tập hợp chi phí hoạt động... thủ kho, kế toán phải ghi vào sổ 20 Sơ đồ hach toán chi tiết vật t theo phơng pháp thẻ song song: Thẻ hoặc sổ chi tiết vật tư Phiếu nhập kho Thẻ kho Phiếu xuất kho Ghi chú; Bảng tổng nhập xuất tồn kho vật tư Kế toán tổng hợp Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng 2 Kế toán tài sản cố định Trong công ty tài sản cố định thờng xuyên biến đổi, vì vậy kế toán luôn phải theo dõi để phản ánh kịp thời... Phòng kế toán: Kế toán vật t mở thẻ kế toán chi tiết vật t cho từng danh điểm vật t tơng ứng với thẻ kho mở ở kho Thẻ có nội dung tơng tự thẻ kho, chỉ khác là theo dõi cả về mặt giá trị Khi nhận đợc các chứng từ nhập, xuất kho do thủ kho chuyển tới, nhân viên kế toán kho phải kiểm tra, đối chiếu và ghi đơn giá hạch toán vào thẻ kế toán chi tiết vật t và tính ra số tiền Sau đó lần lợt ghi các nghiệp vụ. .. Phòng kế toán của công ty gồm có 4 ngời, mỗi nhân viên phụ trách theo dõi, ghi chép một số sổ sách và các tài liệu liên quan đến chuyên môn của mình + Kế toán trởng: chịu trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ phù hợp với yêu cầu quản lý, hớng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra công việc do kế toán viên thực hiện, tổ chức lập báo theo yêu cầu quản lý, chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc và cấp trên về . với tổng hợp báo cáo cuối tháng. Công tác kế toán tài chính của công ty đợc thực hiện chủ yếu trên phòng kế toán tài chính của công ty. Phòng kế toán. Phần 2 Hoạt động kế toán của công ty a. Bộ máy kế toán của công ty Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, hạch toán hàng tồn kho