II. Những hoạt đông chính của công ty
3. Hạch toán lao động và tiền lơng:
3.1. Cơ sở tính lơng:
Tiền lơng là giá cả sức lao động đợc hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động đợc hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động, nó bao gồm đầy đủ các yếu tố cấu thành để đảm bảo nguồn thu nhập, nguồn sống chủ yếu của bản thân và gia đình ngời lao động, là điều kiện để ngời hởng lơng hoà nhập vào thị trờng xã hội.
Trên cơ sở đó công ty Châu á ban hành ché độ tiền lơng khoán theo doanh thu nhằm đánh giá đúng năng lực ngời lao động đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động, từ đó nâng cao hơn nữa hiệu quả lao động.
L = LCB + K x Số ngày công x H + LDS 24 Trong đó: L : Tổng tiền lơng LCB : Lơng cơ bản
LDS : Lơng theo doanh thu
K : Phụ cấp
H : Hệ số lao động
1/ Lơng cơ bản: Là mức lơng tối thiểu ngời lao động đợc nhận trong những trờng hợp rủi ro công ty không có doanh thu bán hàng thì mức lơng này có thể đảm bảo cho ngời lao động đủ trang trải những chi phí sinh hoạt tối thiểu. Hay nói cách khác lơng cơ bản là khoản tiền mà công ty trả cho ngời lao động để họ đến công sở làm việc mà không phải kể đến việc công ty có tạo ra hiệu quả hay không.
Về bản chất, lơng cơ bản đợc áp dụng đúng theo nghị quyết số 26/CP ngày 23/5/93 của Chính phủ và các văn banr sửa đổi, bổ sung.
LCB = Hệ số thang bậc lơng x 210.000 đ
2/ Lơng doanh số: Đây là mức lơng phản ánh thực chất hiệu suất lao động, nó đợc đánh giá trên cơ sở căn cứ vào cách giải quyết công việc, mức độ ảnh hởng đến công việc, trình độ tay nghề và thâm niên công tác. Hệ số lơng theo doanh số do Giám đốc công ty quyết định nhng quĩ lơng doanh số không đợc vợt quá 5% doanh thu bán hàng.
LDS = h x Doanh thu bán hàng 1.000đ/vị
(h: là hệ số lơng theo doanh số)
3/ Phụ cấp: Ngoài chế độ lơng chính, công ty ban hành các loại phụ cấp sau: - Phụ cấp ăn tra: 100.000đ/tháng
- Phụ cấp trách nhiệm: thực hiện theo nghị định 26/CP của Chính phủ
- Phụ cấp làm đêm…
4/ Hệ số lao động: (Phân loại lao động)
Phản ánh ý thức tham gia lao động, hiệu quả của công việc đợc giao. Thái độ, ý thức và t cách làm việc ảnh hởng rất lớn đến kết quả kinh doanh của công ty, vì vậy nó cũng là nhân tố không thể thiếu đợc trong việc đánh giá hiệu quả lao động của mỗi thành viên trong công ty.
Lao động tốt: Xếp loại A: hệ số lao động H = 1
Lao động trung bình: Xếp loại B: hệ số lao động H = 0,9
Lao động kém: Xếp loại C: hệ số lao động H = 0,7
* Tiêu chuẩn xếp loại A: Hoàn thành tốt công việc đợc giao, đảm bảo thời gian làm việc, ngày công làm việc, tác phong làm việc tốt, không bê tha, cẩu thả.
* Tiêu chuẩn xếp loại B: Không nhiệt tình với công việc, không chủ động trong công việc phải nhắc nhở nhiều lần, hiệu quả lao động cha có hoặc không đảm bảo thời gian, ngày công làm việc.
Gây ra những tổn thất về tài chính cho Công ty thì ngoài việc phải bồi thờng thiệt hại còn bị xếp loại lao động C.
3.2. Hạch toán lao động và tiền lơng:
Để thanh toán tiền lơng, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho ng- ời lao động, hàng tháng kế toán phải lập “bảng thành toán tiền lơng” cho từng phân xởng sản xuất và các phong ban căn cứ vào kết quả tính lơng cho từng ngời. Trên bảng lơng ghi rõ các từng khoản tiền lơng, phụ cấp, trợ cấp. Sau khi kế toán trởng kiểm tra, xác nhận và ký, giám đốc duyệt, “bảng thanh toán tiền lơng và BHXH” sẽ đợc làm căn cứ để thanh toán lơng và BHXH cho ngời lao động.
Bảng lơng của cán bộ quản lý, nhân viên kinh doanh, nhân viên văn phòng trong công ty(từ ngày 26/6/03 đến ngày 25/7/03):
Họ và tên Chức vụ Hsố Lơng Phụ cấp Trợ
cấp Tổng 5% BHXH 15%BHXH Tạm
ứng
Thực Ký nhận
CB ăn tra chức vụ công việc khác C.tá
c phí lơng (NLĐ nộp) (Cty nộp) lĩnh Văn phòng GĐ Nguyễn Quyết Tiến GĐ Cty 3.94 866,800 100,000 300,00 0 200,000 200,000 1,666,800 1,666,800 Lê Trung Ngọc L.xe tải 2.92 642,400 100,000 100,000 70,000 912,400 912,400
Cộng 2,579,200 - 2,579,200
Phòng kinh doanh (Khoán) -
Nguyễn Tuyết Mai TPKD 2.98 655,600 100,000 300,00 0 200,000 400,000 1,655,600 37,800 113,400 1,617,800 Vũ Đăng Phơng NVKD 2.34 514,800 100,000 170,000 784,800 784,800 Lê Anh Tấn NVKD 1.64 360,800 100,000 100,000 70,000 630,800 25,000 75,000 605,800 Nguyễn Anh Sơn NVKD 1.64 360,800 100,000 100,000 70,000 630,800 630,800 Trần Văn Biển NVKD 1.64 360,800 100,000 100,000 70,000 630,800 630,800 Cộng 4,332,800 188,400 - 4,270,000 Phòng TC- Kế toán - Phạm Thị Lanh Thủ quỹ 2.81 618,200 100,000 200,000 918,200 918,200 Lê Thu Hà KTTT 2.98 655,600 100,000 200,000 50,000 1,005,600 1,005,600 Cộng 1,923,800 - - - 1,923,800 Phòng dự án - Trần Duy Hiền PGĐ 3.64 800,000 100,000 300,00 0 200,000 100,000 1,500,000 45,000 135,000 1,455,000 Cộng 1,500,000 135,000 1,455,000 Tổng cộng 1,000,000 900,0 00 1,400,000 1,200,000 10,335,800 107,800 323,400 -
+ Tài khoản hạch toán:
Tài khoản 334 “phải trả công nhân viên”: phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, trợ cấp, phụ cấp, bảo hiểm xã hội và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ.