Quy trình kế toán quản lý vật tư tại Công ty Dịch vụ sản xuất XNK Châu Á

Các phần hành kế toán

+ Tài khoản 152 “nguyờn liệu, vật liệu”: để theo dừi giỏ trị hiện cú, tỡnh hình tăng giảm của các nguyên vật liệu theo giá thực tế và đợc mở chi tiết theo từng loại, nhóm, thứ( vật liệu chính, vật liệu phụ. Khi hàng về đến kho, thủ kho sẽ căn cứ vào giấy báo nhận hàng, phiếu nhập kho để ghi số vật liệu thực nhập rồi chuyển cho phòng kế toán làm căn cứ ghi sổ. Các chứng từ đợc sử dụng trong hạch toán vật liệu ở công ty bao gồm: hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu xuất vật t theo hạn mức.

Khi nhận đợc cỏc chứng từ nhập, xuất kho do thủ kho chuyển tới, nhân viên kế toán kho phải kiểm tra, đối chiếu và ghi đơn giá hạch toán vào thẻ kế toán chi tiết vật t và tính ra số tiền. Để thực hiện đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, kế toán phải căn cứ vào các thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho về mặt giá trị của từng loại vật t. Phòng kế toán gi lại biên bản giao nhận, bản sao tài liệu kỹ thuật, các hoá đơn, giấy vận chuyển bốc dỡ để làm căn cứ hạch toán tổng hợp và chi tiết tài sản cố định.

Về phơng diện kinh tế, khấu hao cho phép doanh nghiệp phản ánh đợc giá tri thực của tài sản, đồng thời làm giảm lợi nhuận ròng của doanh nghiệp. Về phơng diện tài chính, khấu hao là một phơng tiện tài trợ giúp cho doanh nghiệp thu đợc bộ phận giá trị đã mất của tài sản cố định. Tiền lơng là giá cả sức lao động đợc hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động đợc hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động, nó bao gồm đầy đủ các yếu tố cấu thành để đảm bảo nguồn thu nhập, nguồn sống chủ yếu của bản thân và gia đình ngời lao động, là điều kiện để ngời hởng lơng hoà nhập vào thị trờng xã hội.

Thái độ, ý thức và t cách làm việc ảnh hởng rất lớn đến kết quả kinh doanh của công ty, vì vậy nó cũng là nhân tố không thể thiếu đợc trong việc đánh giá hiệu quả lao động của mỗi thành viên trong công ty. Để thanh toán tiền lơng, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho ng- ời lao động, hàng tháng kế toán phải lập “bảng thành toán tiền lơng” cho từng phân xởng sản xuất và các phong ban căn cứ vào kết quả tính lơng cho từng ngời. Tài khoản 334 “phải trả công nhân viên”: phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, trợ cấp, phụ cấp, bảo hiểm xã hội và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ.

Ngoài ra, chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn do chủ sử dụng lao động chịu và đợc tính vào chi phí kinh doanh. Đây là các khoản chi phí thực tế đã phát sinh nhng cha tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh của kỳ này mà tính cho hai hay nhiều kỳ hạch toán sau. Đây là những khoản chi phí trong kế hoạch của công ty mà do tính chất hoặc yêu cầu quản lý nên đợc tính trớc vào chi phí kinh doanh cho các đối tợng chịu chi phí nhằm đảm bảo cho giias thành sản phẩm, lao vụ, chi phí bán hàng, chi phí quản lý khỏi đột biến tăng khi những khoản chi phí này phát sinh.

+ Để hạch toán, kế toán sử dụng tài khoản 155 “thành phẩm”; dùng phản ánh toàn bộ giá trị thành phẩm, nửa thành phẩm, xuất, tồn kho theo giá. + Hạch toán tiêu thụ trực tiếp: là phơng thức giao hàng cho ngòi mua trực tiếp tại kho (hay trực tiếp tại các phân xởng không qua kho) của doanh nghiệp. Để dự phòng những tổn thất về các khoản phải thu khó đòi có thể xảy ra, bảo đảm phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ, cuối mỗi niên độ kế toán phải dự tính số nợ có khả năng khó đòi để lập dự phòng.

Dự phòng giảm giá đợc lập cho các loại nguyên, vật liêu chính dùng cho sản xuất, các loại vật t, hàng hoá, thành phẩm tồn kho để bán mà giá trên thi trờng thấp hơn giá thực tế ghi sổ kế toán.

Về bộ máy tổ chức của công ty

Chế độ lơng, thởng có sự chính xác, hợp lý góp phần thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Trong giai đoạn hội nhập và cạnh tranh gay gắt hiện nay thì vấn đề tiếp thị sản phẩm và mở rộng thị trờng có vai trò hết sức quan trọng. Bộ phận marketing của công ty phải đợc nâng cao về trình độ và tổ chức để có thể đa sản phẩm của công đạt đợc hiệu quả cạnh tranh cao trên thị trờng.

Công ty cũng cần có những điều chỉnh nâng cao vai trò và tầm quan trọng của bộ phận marketing trong bộ máy của công ty. Đánh giá đợc tầm quan trọng của bộ phận này sẽ góp phần giúp công ty đạt đợc những thành công trong giai. Là một công ty t nhân, bộ máy của công ty đang trong quá trình hoàn thiện nên không khỏi sẽ có những bất cập.

Tuy nhiên, với sự đổi mới hy vọng công ty sẽ thu đợc những thành công trong thời gian tới.