Kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ ở Công ty cổ phần sông đà 7.02 tại Hoà Bình

Kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ ở Công ty cổ phần sông đà 7.02 tại Hoà Bình

Chuyên Đề Thực Tập Phạm Nam Sơn Lời nói đầu Hiện nay trong nền kinh tế quốc dân nói chung và trong từng doanh nghiệp xây lắp nói riêng đã không ngừng đợc đổi mới và phát triển cả hình thức, quy mô và hoạt động xây lắp. Cho đến nay cùng với chính sách mở cửa, các doanh nghiệp hoạt động xây lắp đã góp phần quan trọng trong việc thiết lập nền kinh tế thị trờng và đẩy nền kinh tế hàng hoá trên đà ổn định và phát triển. Thực hiện hạch toán trong cơ chế hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp xây lắp phải tự lấy thu bù chi, tự lấy thu nhập của mình để bù đắp những chi phí bỏ ra và có lợi nhuận. Để thực hiện những yêu cầu đó các đơn vị phải quan tâm tới tất cả các khâu trong quá trình thi công từ khi bỏ vốn ra cho đến khi thu đợc vốn về, đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc và thực hiện tái sản xuất mở rộng. Muốn vậy các đơn vị xây lắp phải thực hiện tổng hoà nhiều biện pháp, trong đó biện pháp quan trọng hàng đầu không thể thiếu đợc là thực hiện quản lý kinh tế trong mọi hoạt động xây lắp của doanh nghiệp. Hạch toán kế toán là một trong những công cụ có hiệu quả nhất để phản ánh khách quan và giám đốc có hiệu quả quá trình hoạt động xây lắp của Doanh nghiệp. Chi phí vật liệu là một trong những yếu tố của qúa trình sản xuất kinh doanh, thông thờng chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn khoảng từ 70% giá trị công trình. Vì thế công tác quản lý nguyên vật liệu có ý nghĩa vô cùng quan trọng, thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu có thể làm tăng hoặc giảm giá thành công trình. Từ đó buộc các doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, làm sao cho với một lợng chi phí nguyên vật liệu nh cũ sẽ làm ra đợc nhiều sản phẩm xây lắp hơn, tức là làm cho giá thành giảm đi mà vẫn đảm bảo chất lợng. Bởi vậy làm tốt công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là nhân tố quyết định làm hạ thấp chi phí giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, đây là một yêu cầu thiết thực, một vấn đề đang đợc quan tâm nhiều trong quá trình thi công xây lắp của các doanh nghiệp xây lắp hiện nay. Trang 1 Chuyên Đề Thực Tập Phạm Nam Sơn Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong việc quản lý chi phí sản xuất của doanh nghiệp. Trong thời gian thực tập tại Công Ty Cổ Phần Sông Đà 7.02 em đã đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài"Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở Công Ty Cổ Phần Sông đà 7.02 tại Hoà Bình " làm báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình. Trong quá trình nghiên cứu về lý luận thực tế để hoàn thành đề tài em đã nhận đợc sự tận tình giúp đỡ của thầy, cô giáo trong Khoa Kế Toán - Trong Trờng, cùng các anh chị, các cô chú trong phòng Tài chính Kế toán Công Ty Cổ Phần Sông Đà 7.02. Thông qua lý luận để tìm hiểu thực tiền, đồng thời từ thực tiễn làm sáng tỏ kiến thức học hỏi ở trờng. Tuy nhiên do thời gian và trình độ chuyên môn còn hạn chế, nên báo cáo của em không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Em mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến của các thày cô giáo, các cô chú, anh chị trong phòng Tài chính Kế toán - Công Ty Cổ Phần Sông Đà 7.02 tại Hoà Bình cùng các bạn sinh viên để bài viết của em thêm hoàn thiện. Nội dung của báo cáo này ngoài lời mở đầu và kết luận đợc chia làm 3 phần: Phần thứ nhất: Sơ lợc về quá trình hình thành- phát triển và Tổ chức bộ máy kế toán của Công Ty Cổ Phần Sông Đà 7.02 tại Hoà Bình. Phần thứ hai : Tình hình thực tế hạch toán kế toán Nguyên vật liệu - Công cụ dụng cụ ở Công Ty Cổ Phần Sông Đà 7.02 tại Hoà Bình. Phần thứ ba: Một số nhận xét và ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ ở Công Ty Cổ Phần Sông đà 7.02 tại Hoà Bình . Phần thứ I. Sơ lợc về quá trình hình thành - phát triển và tổ chức bộ máy kế toán của Công Ty Cổ Phần Sông Đà 7.02 tại Hoà Bình I. Đặc điểm tình hình chung ở Công ty cổ phần sông đà 702 . Trang 2 Chuyên Đề Thực Tập Phạm Nam Sơn Công Ty Cổ Phần Sông Đà 702 là một doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán độc lập trực thuộc - Tổng công ty Sông Đà . Hiện nay trụ sở làm việc của Công Ty Cổ Phần đóng tại Phờng Hữu Nghị - Thị xã Hoà Bình - Tỉnh Hoà Bình. 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty. Công Ty Cổ Phần Sông Đà 7.02 là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng Công Ty Sông Đà đợc thành lập năm 1976 với tên gọi ban đầu là Công ty SX bê tông . Công ty có nhiệm vụ tổ chức sản xuất các loại vật liệu xây dựng nhằm phục vụ xây dựng các công trình trong và ngoài Tổng công ty Sông Đà đồng thời bổ xung thêm nhiều nghành nghề kinh doanh phù hợp với tình hình nhiệm vụ và sự phát triển lớn mạnh không ngừng về quy mô tổ chức, năng lực sản xuất kinh doanh đa chức năng nh: Khai thác và sản xuất đá, sản xuất bê tông thơng phẩm, bê tông đúc sẵn, khoan khai thác nớc; sản xuất các sản phẩm cơ khí xây dựng; chế biến nông lâm sản và sản xuất đồ gỗ dân dụng; xây lắp các công trình thuỷ điện, thuỷ lợi, giao thông, công nghiệp và dân dụng . Đợc sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo Tổng công ty Sông Đà, Chi nhánh Cồng Ty Sông đà 7 tại Hoà Bình. Nhận nhiệm vụ mới, chủ trơng chính sách của nhà nớc của lãnh đạo của Tổng Công Ty Sông Đà đã đổi tên là Công Ty Cổ Phần Sông đà 7.02 và đợc thành lập để tiếp tục hoàn thành các công trình trực thuộc Công ty Sông đà 7 cũ đang thi công dở dang tại Tỉnh Hoà Bình. Để phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế đang chuyển đổi từng ngày, Công Ty Cổ Phần Sông Đà 7.02 Hoà Bình xác định nhiệm vụ chính của Đơn vị là : Sản xuất vật liệu xây dựng (SX bê tông thơng phẩm , đá dăm, cát . ) Xây dựng các công trình thuỷ điện, thuỷ lợi và giao thông. Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng và trang trí nội thất. Xây dựng công trình ngầm. Xây dựng các công trình điện thế 500KV, hệ thống cấp thoát nớc. Sản xuất và gia công các sản phẩm cơ khí xây dựng. Trang 3 Chuyên Đề Thực Tập Phạm Nam Sơn Khoan nổ mìn và khai thác mỏ. Chế biến nông lâm sản và sản xuất đồ gỗ dân dụng. Thực hiện các nhiệm vụ khác mà Tổng công ty giao. 2. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công Ty Cổ Phần Sông đà 7.02: Hiện nay, Công ty cổ Phần Sông Đà 7.02 có khoảng 542 cán bộ công nhân viên với 8 đơn vị trực thuộc : 7 Đội xây lắp, 01 xởng sản xuất đá và cơ quan Công Ty . Sơ đồ bộ máy quản lý của Công Ty Cổ Phần Sông đà 7.02 Xuất phát từ yêu cầu của sản xuất kinh doanh, bộ máy tổ chức của Công ty Cổ Phần Sông Đà đợc tổ chức nh sau : Công Ty thực hiện quản lý tập trung hoạt động sản xuất kinh doanh theo hình thức tham mu đồng thời tăng cờng tính chủ động cho các tổ, đội. Tại các Đội sản xuất có bộ máy và cơ cấu tổ chức riêng phù hợp với từng loại hình sản xuất kinh doanh, từng công trình thi công và chịu sự quản lý của Công Ty . * Ban Giám đốc bao gồm: Trang 4 Chủ Tịch Hội đồng QT Phòng VT CG Phó giám đốc Phòng TCKT Phòng KTCL Phòng KT KH Phòng TCHC giám đốc Chuyên Đề Thực Tập Phạm Nam Sơn + Giám đốc Công Ty: Là ngời chịu trách nhiệm cao nhất về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị Công Ty . + Phó Giám đốc phụ trách kinh tế: Là ngời giúp việc cho Giám đốc Công Ty trong việc điều hành các hoạt động kinh tế của đơn vị. + Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật: Là ngời giúp việc cho giám đốc Công Ty về các vấn đề kỹ thuật, mỹ thuật chất lợng sản phẩm ; kỹ thuật, tiến độ thi công các công trình. * Phòng Tài chính - Kế toán: Là một phòng chức năng trong Công Ty giúp Giám đốc Công Ty trong lĩnh vực Tài chính Kế toán. Chức năng của Phòng Tài chính Kế toán là: Cung cấp thông tin để lãnh đạo Công Ty biết đợc tình hình sử dụng các loại tài sản, lao động vật t, tiền vốn, doanh thu, chi phí, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh; tính đúng đắn của các giải pháp đã đề ra và thực hiện trong sản xuất kinh doanh . phục vụ cho việc điều hành, quản lý hoạt động của Công Ty một cách kịp thời, hiệu quả, phân tích, đánh giá tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh từ đó đề ra các biện pháp, quyết định phù hợp về đờng lối phát triển của Công Ty. Kiểm tra kiểm soát toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty theo đúng pháp luật của Nhà nớc, theo cơ chế quản lý mới và theo đúng pháp lệnh Kế toán thống kê, điều lệ tổ chức Kế toán Nhà nớc, điều lệ Kế toán trởng và các quy định khác của Công ty. * Phòng Kinh tế-Kế hoạch: Giúp giám đốc Công Ty trong việc thực hiện toàn bộ công tác Kinh tế - Kế hoạch, công tác hợp đồng kinh tế định mức đơn giá sản xuất , công tác lập và chỉ đạo kế hoạch sản xuất và việc lập quản lý, triển khai thực hiện các dự án trong phạm vi toàn Công Ty theo cơ chế quản lý mới theo đúng pháp lệnh hợp đồng kinh tế và các quy định khác của Nhà nớc, Tổng Công ty. *Phòng Vật t cơ giới: Giúp giám đốc Công Ty trong các lĩnh vực nh: Công tác đầu t tái đầu t thiết bị, quản lý, sửa chữa và bảo dỡng, công tác sử dụng thiết bị ,vật t thiết bị và hồ sơ thiết bị. * phòng Tổ chức- Hành chính: Giúp giám đốc Công Ty về công tác tổ chức lao động và tiền lơng, công tác hành chính, văn phòng, đối ngoại, đời sống y tế của cán bộ công nhân viên chức. Đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân kỹ thuật . Trang 5 Chuyên Đề Thực Tập Phạm Nam Sơn * Phòng Kỹ thuật chất lợng: Giúp Giám đốc Công Ty xây dựng chiến lợc định hớng phát triển của Công ty, lập và chỉ đạo kế hoạch sản xuát tháng, quý, năm; công tác quản lý kỹ thuật, theo dõi lập biện pháp khối lợng và tiến độ thi công tại các công trình. Quản lý các công tác đầu t xây dựng cơ bản, phân tích hoạt động về quản lý kỹ thuật, quản lý chi phí sản xuất, xây dựng công trình, sản phẩm, an toàn và bảo hộ lao động trong toàn Công Ty . II. Tổ chức công tác kế toán của Công ty Cổ Phần Sông đà 7.02: Việc tổ chức thực hiện chức năng nhiệm vụ, nội dung công tác kế toán trong doanh nghiệp do bộ máy kế toán đảm nhận. Việc tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán sao cho hợp lý, gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả là điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác và đầy đủ, hữu ích cho đối tợng sử dụng thông tin, đồng thời phát huy và nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán. Để đảm bảo đợc những yêu cầu trên, việc tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp phải căn cứ vào việc áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán, vào đặc điểm tổ chức vào quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, vào hình thức phân công quản lý, khối lợng, tính chất và mức độ phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế tài chính cũng nh yêu cầu, trình độ quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ quản lý và cán bộ kế toán. Việc tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán ở công ty có mối quan hệ chặt chẽ với hình thức tổ chức công tác kế toán. Hiện nay việc tổ chức công tác kế toán ở Công Ty tiến hành theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán. Theo hình thức tổ chức này thì toàn bộ công việc kế toán đ- ợc thực hiện tập trung tại phòng kế toán của công ty và tại các đội trực thuộc, các đội không tổ chức bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hớng dẫn, thực hiện hạch toán ban đầu, thu thập kiểm tra chứng từ về phòng tài chính kế toán của công ty. Bộ máy kế toán của cơ quan công ty bao gồm 7 ngời và các nhân viên kinh tế ở các đội, đợc phân công công tác nh sau: + Kế toán trởng Công Ty : Giúp giám đốc công tác tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, tài chính thông tin kinh tế trong toàn đơn vị theo cơ chế quản lý mới và theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê, điều lệ tổ chức kế toán nhà nớc và điều lệ kế toán trởng hiện hành. - Tổ chức bộ máy kế toán, đào tạo và bồi dỡng nghiệp vụ và đội ngũ cán bộ tài chính kế toán trong công ty. Phổ biến hớng dẫn thực hiện và cụ thể hoá kịp thời các chính sách, chế độ, thể lệ tài chính kế toán nhà nớc và của Công ty. Trang 6 Chuyên Đề Thực Tập Phạm Nam Sơn - Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công Ty và Kế toán trởng Công ty về toàn bộ công tác tài chính kế toán. -Tổ chức việc tạo nguồn vốn và sử dụng các nguồn vốn. + Phó kế toán trởng: Thay mặt Kế toán trởng Công Ty điều hành công tác tài chính kế toán trong toàn công ty khi Kế toán trởng đi vắng. Phó Kế toán trởng giúp Kế toán trởng trong các lĩnh vực sau: - Chỉ đạo và hớng dẫn nghiệp vụ kế toán cho các thành viên trong phòng và các đội, trực thuộc phù hợp với chế độ Tài chính Kế toán hiện hành. - Lập và giao kế hoạch cho các đơn vị trực thuộc. - Tổ chức kiểm tra kế toán. - Tổ chức phân tích các hoạt động kinh tế. - Chỉ đạo lập và thực hiện kế hoạch tài - chính tín dụng. - Kiểm tra đôn đốc các đơn vị và các kế toán viên trong phòng Tài chính Kế toán hoàn thành nhiệm vụ phân công. + Kế toán tổng hợp. - Theo dõi công tác thu vốn và công nợ các công trình do công ty thi công. - Kiểm tra và tổng hợp báo cáo quyết toán toàn công ty theo chế độ quy định. - Thực hiện quyết toán đối với các đội trực thuộc Công Ty. Hớng dẫn, kiểm tra các Đội trởng thực hiện quyết toán chi phí các công trình theo đúng chế độ quy định. - Kiểm tra đôn đốc các các kế toán viên trong phòng Tài chính Kế toán hoàn thành nhiệm vụ phân công + Kế toán Thuế và Nhật ký chung . - Xác định các khoản Thuế phải nộp ngân sách. - Lập kê khai Thuế và quyết toán Thuế với các cục thuế. - Kiểm tra, sử lý các chứng từ kế toán trớc khi vào Nhật ký chung. - Lập báo quyết toán Tài chính ty theo chế độ quy định. + Kế toán TSCĐ và đầu t dài hạn . Trang 7 Chuyên Đề Thực Tập Phạm Nam Sơn - Theo dõi TSCĐ và tính hình biến động của TSCĐ trong Công Ty . - Theo dõi thanh lý TSCĐ, Kiểm tra quyết toán sửa chữa lớn TSCĐ, tái đầu t, lập hồ sơ thủ tục về đầu t xây dựng cơ bản, quyết toán vốn đầu t xây dựng cơ bản. - Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ . - Lập các báo cáo về TSCĐ theo yêu cầu quản lý của Tổng Công ty. + Kế toán tiền lơng, tiền gửi, tiền vay và thanh toán. - Theo dõi tiền vay và tiền gửi ngân hàng - Theo dõi thanh toán với ngân sách - thanh toán nội bộ, thanh toán với đơn vị cung cấp, các khoản phải thu của khách hàng. - Lập các chứng từ thanh toán với Ngân hàng. - Lập phiếu thu- chi. - Theo dõi thanh toán tạm ứng - Theo dõi thanh toán lơng, BHXH . + Kế toán vật t-công cụ dụng cụ. - Theo dõi tình hình Nhập Xuất Tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ của công ty - Lập phiếu nhập, xuất vật t + Thủ quỹ kiêm kế toán vật t : - Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch tiền mặt doanh từng tháng - Bảo quản theo dõi sổ số d đầu kỳ, số d cuối kỳ của quỹ. - Ghi chép thờng xuyên việc thu- chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. - Thanh toán các khoản bằng ngân phiếu hoặc tiền mặt. - ở phòng kế toán sau khi nhận đợc các chứng từ ban đầu, theo sự phân công thực hiện các công việc kế toán từ kiểm tra phân loại, xử lý chứng từ, lập các chứng từ, nhật ký cho tới việc ghi sổ tổng hợp, hệ thống hoá số liệu và cung cấp thông tin kế toán phục vụ yêu cầu quản lý. Đồng thời dựa trên các báo cáo kế toán đã lập tiến hành phân tích các hoạt động kinh tế để giúp lãnh đạo công ty trong việc quản lý, điều hành hoạt động của các công trình. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Trang 8 Kế toán trởng Kế toán nhật ký chung kế toán TH CP SX và GT Kế toán TSCđ, thủ quỹ Kế toán thanh toán, Ngân hàng, nguyên vật liệu Chuyên Đề Thực Tập Phạm Nam Sơn - Hình thức kế toán là hệ thống sổ kế toán sử dụng để ghi chép, hệ thống hoá và tổng hợp số liệu từ các chứng từ kế toán theo một trình tự và phơng pháp ghi chép nhất định. Hình thức tổ chức hệ thống kế toán bao gồm: số lợng các loại sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp kết cấu sổ, mối quan hệ, kiểm tra, đối chiếu giữa các sổ kế toán, trình tự và phơng pháp ghi chép cũng nh việc tổng hợp số liệu đó lập báo cáo kế toán. Để thuận lợi cho việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán công ty đã áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung và sử dụng gần hết các tài khoản do Bộ Tài chính ban hành. Niên độ kế toán đợc Công Ty áp dụng từ 01/01 đến 31/12 và kỳ kế toán Công Ty làm theo một năm 4 quý. Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung. Trang 9 Chứng từ gốc Sổ NK đặc biệt Sổ, thẻ KTchi tiếtSổ NK chung Sổ cái Bảng tổng hợp số liệu chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán (2) (1) (3) (1) (4) (6) (5) (7) Chuyên Đề Thực Tập Phạm Nam Sơn Trình tự ghi sổ: (1). Hàng tháng căn cứ chứng từ gốc hợp lệ lập điều khoản kế toán rồi ghi vào sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian rồi từ sổ nhật ký chung ghi vào sổ cái. (2) tổng hợp cần mở thêm các sổ nhật ký đặc biệt thì cũng căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào sổ nhật ký đặc biệt rồi cuối tháng từ sổ nhật ký đặc biệt ghi vào sổ cái. (3) Các chứng từ cần hạch toán chi tiết đồng thời đợc ghi vào sổ kế toán chi tiết. (4) Lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết từ các sổ kế toán chi tiết. (5) Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh các tài khoản (6) Kiểm tra đối chiếu số liệu sổ cái và bảng tổng hợp số liệu chi tiết. (7) Tổng hợp số liệu lập bảng báo cáo kế toán. Một số chỉ tiêu Đơn vị đã đạt đợc : - Khái quát tình hình sử dụng và dơ hữu vốn tại Công Ty theo số liện báo cáo Quyết toán năm 2003 Công Ty có tổng số vốn là : 75.972.977.549. đồng. Trong đó : +/ Nợ phải trả : 52.583.819.310 đồng +/ Nguồn vốn chủ sở hữu : 23.389.158.239 đồng +/ Vốn cố định : 8.922.943.753 đồng +/ Vốn lu động : 15.616.360.145 đồng - Cơ sở vật chất, kỹ thuật của Công Ty ớc tính đến hết tháng 6 năm 2005 nh sau : +/ Tổng số vốn lu động và đầu t ngắn hạn : 78.972.977.549 đ +/ TSCĐ và ĐT ngắn hạn : 24.374.469.571 đ Là Đơn vị kinh doanh xây lắp đợc nhà nớc khoán thu bù chi nên lơng của CB CNV cũng đợc khoán theo sản phẩm hoàn thành . Là Đơn vị làm ăn có hiệu quả trong nhiều năm, đờ sống CB CNV trong Công Ty đợc đảm bảo ổn định với mức lơng bình quân khoảng 1.100.000 đồng / ngời / tháng . Là một Đơn vị kinh doanh của Công Ty có quy mô, bộ máy tổ chực hoạt động tơng Trang 10 [...]... hiệu quả của Công Ty phần thứ II Tình hình thực tế hạch toán kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ ở Công Ty Cổ Phần sông Đà 7.02 1 Phân loại vật liệu công cụ dụng cụ ở Công ty: Để tiến hành thi công xây dựng nhiều công trình khác nhau đáp ứng nhu cầu thị trờng công ty phải sử dụng một khối lợng nguyên vật liệu rất lớn bao gồm nhiều thứ, nhiều loại khác nhau, mỗi loại vật liệu công cụ, dụng cụ có vai trò,... từng loại vật liệu công cụ dụng cụ mà Công ty đã xây dựng mỗi thứ vật t một mã số riêng, nh quy định một lần trên bảng mã vật t ở máy vi tính bởi các chữ cái đầu của vật liệu công cụ dụng cụ Vì vậy tất cả các loại vật liệu sử dụng đều hạch toán tài khoản 152 "nguyên liệu vật liệu" các loại công cụ dụng cụ sử dụng đều hạch toán vào tài khoản 153 "công cụ dụng cụ" Cụ thể ở Công ty sử dụng mã vật t nh... kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ là: - Phiếu nhập kho vật liệu, công cụ dụng cụ - Phiếu xuất kho vật liệu, công cụ dụng cụ - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - Sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ - Bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu, công cụ dụng cụ Trình tự luân chuyển chứng từ theo sơ đồ sau: Sơ đồ 05 Thẻ kho Phiếu nhập Phiếu xuất Sổ (thẻ) kế toán chi tiết Bảng tổng hợp nhập-... bộ công tác kế toán vật liệu công cụ dụng cụ nói chung và kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ nói riêng, thì trớc hết bằng phơng Trang 25 Chuyên Đề Thực Tập Phạm Nam Sơn pháp chứng từ kế toán để phản ánh tất cả các nghiệp vụ có liên quan đến nhập - xuất vật liệu, công cụ dụng cụ Chứng từ kế toán là cơ sở pháp lý để ghi sổ kế toán Tại Công ty chứng từ kế toán đợc sử dụng trong phần hạch toán kế. .. khoản 627 7.1 Kế toán tổng hợp vật liệu- công cụ dụng cụ Trong nền kinh tế thị trờng việc mua vật liệu- công cụ dụng cụ đợc diễn ra thờng xuyên nhanh gọn trên cơ sở "thuận mua vừa bán" Thông thờng đối với một số đơn vị bán vật liệu- công cụ dụng cụ cho Công Ty liên tục nhiều lần nên mỗi khi chi nhanh có nhu cầu mua vật liệu- công cụ dụng cụ căn cứ vào giấy đề nghị mua vật liệu- công cụ dụng cụ đợc giám... các loại nguyên vật liệu của ngành xây dựng cơ bản để kết hợp với kế toán vật liệu ghi chép chính xác việc nhập, xuất bảo quản NVL trong kho * Đối với công cụ - dụng cụ nh sau: - Công cụ dụng cụ: dàn giáo, mác, cuốc, xẻng - Bao bì luân chuyển: vỏ bao xi măng - Đồ dùng cho thuê: các loại máy móc phục vụ thi công 2 Tổ chức công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ ở Công Ty Hiện nay Công ty áp dụng hình... quản lý tốt và hạch toán chính xác vật liệu công cụ dụng cụ thì phải tiến hành phân loại vật liệu- công cụ dụng cụ một cách khoa học, hợp lý Tại Công ty cũng tiến hành phân loại VL-CCDC Song việc phân loại vật liệu chỉ để thuận tiện và đơn giản cho việc theo dõi, bảo quản nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ ở kho Nhng trong công tác hạch toán do sử dụng mã vật t nên công ty không sử dụng tài khoản cấp... nhóm, từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ cả về số lợng, chất lợng chủng loại và giá trị Bằng việc tổ chức kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty sẽ đáp ứng đợc nhu cầu này Hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ là việc hạch toán kết hợp giữa kho và phòng kế toán nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho cho từng thứ, từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ cả về số lợng,... tiết, đơn vị bán vật liệu, công cụ dụng cụ không đáp ứng đợc yêu cầu thì lúc đó Công Ty phải tiến hành thuê ngoài biên chế Việc thuê chế biến này Công Ty khoán hoàn toàn cho đơn vị gia công vật liệu, công cụ dụng cụ về kho chi nhánh bình thờng nh mua ngoài Công Ty không xuất vật t của Công Ty cho đơn vị gia công mà đơn vị gia công đảm nhận phần việc này 7.1.3 Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ mua về nhng... sát các đối tợng kế toán có nội dung kinh tế ở các dạng tổng quát Do đặc điểm vật liệu- công cụ dụng cụ ở Công ty rất đa dạng và phong phú, chi nhanh đã áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán nhập xuất vật liệu- công cụ dụng cụ Trang 31 Chuyên Đề Thực Tập Phạm Nam Sơn Công Ty sử dụng tài khoản 152 và tài khoản 153 để phản ánh quá trình nhập xuất vật liệu- công cụ dụng cụ và tài khoản 331, . tế hạch toán kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ ở Công Ty Cổ Phần sông Đà 7. 02 1. Phân loại vật liệu công cụ dụng cụ ở Công ty: Để tiến hành thi công xây. tại Hoà Bình. Phần thứ hai : Tình hình thực tế hạch toán kế toán Nguyên vật liệu - Công cụ dụng cụ ở Công Ty Cổ Phần Sông Đà 7. 02 tại Hoà Bình. Phần