Kế toán nguyên liệu vật liệu tại dn may thịnh kiên

BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÒA BÌNH KHOA TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG-KẾ TỐN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề Tài: KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP MAY THỊNH KIÊN Sinh viên thực : NGUYỄN THỊ XUÂN Lớp : 519KTK Mã sinh viên : 519KTK017 Cán hướng dẫn : TS Lê Thanh Huyền Hà Nội ngày 20 tháng 06 năm 2023 Danh mục từ viết tắt ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HH DV Hàng hóa, dịch vụ NVL Nguyên vật liệu QLDN Quản lý doanh nghiệp STT Số thứ tự SXKD Sản xuất kinh doanh TGNH Tiền gửi ngân hàng TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSNH Tài sản ngắn hạn TSCĐ Tài sản cố định VCSH Vốn chủ sở hữu DN Doanh nghiệp XDCB Xây dựng Danh mục sơ đồ: Sơ đồ : Quy trình sản xuất DN may Thịnh Kiên ………………….9 Sơ đồ : Cơ cấu tổ chức máy quản lý DN ……………………… 10 Sơ đồ 3: Mơ hình tổ chức máy kế tốn………………………………………… 13 Sơ đồ 4: Trình tự hạch tốn hình thức Nhật ký chung…………………………15 Sơ đồ : Thủ tục nhập kho DN ………………………………………….19 LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn thầy trường Đại Học Hịa Bình , thầy Khoa Kế tốn – Tài – Ngân hàng truyền đạt kiến thức làm tảng cho em để thực đề tài Đặc biệt, em xin cảm ơn TS Lê Thanh Huyền, cảm ơn tận tình hướng dẫn giúp đỡ em suốt trình thực đề tài Cuối em xin chân thành cảm ơn BGĐ, anh chị nhân viên DN may Thịnh Kiên cho phép tạo điều kiện thuận lợi cho em, cung cấp tài liệu tình hình hoạt động DN để em hồn thành thực tập Do kiến thức cịn hạn chế, khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đánh giá, góp ý để em sửa sai, bổ sung thêm kiến thức cho thân hoàn thành tốt Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề nguyên vật liệu nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 10 1.2 Kế toán NVL 10 1.2.1 Đánh giá NVL nhập kho 10 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho 11 1.2.3 Kế toán chi tiết NVL 13 1.2.4 Kế toán tổng hợp NVL 16 CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP MAY THỊNH KIÊN 23 2.1 Khái quát chung DN may Thịnh Kiên 23 2.1.1 Lịch sử hình thành 23 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 23 2.1.3 Quy trình sản xuất DN 24 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lí DN 26 2.1.5 Thực tế tổ chức kế toán DN may Thịnh Kiên 28 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn NVL Doanh nghiệp may Thịnh Kiên 32 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu DN 32 2.2.2 Thủ tục nhập kho NVL DN may Thịnh Kiên 34 2.2.3 Thủ tục xuất kho nguyên liệu vật liệu 39 2.2.4 Kế toán chi tiết NVL 41 2.2.5 Kế toán tổng hợp nguyên liệu vật liệu DN may Thịnh Kiên 46 2.2.6 Kế toán tổng hợp xuất nguyên liệu vật liệu 50 2.2.7 Cơng tác kiểm kê đánh giá, dự phịng giảm giá hàng tồn kho: 53 CHƯƠNG III: NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHỆP MAY THỊNH KIÊN 54 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn ngun vật liệu DN 54 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu DN Thịnh Kiên: 56 LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần thực công đổi Đảng Nhà nước chuyển đổi chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng XHCN, kinh tế nước ta có nhiều chuyển biến to lớn Cơ chế thị trường đầy động với quy luật cạnh tranh khốc liệt đặt cho doanh nghiệp khó nhăn thách thức lớn lao Do doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải xác định cho hướng đắn, doanh nghiệp sản xuất để cạnh tranh đứng vững thị trường nhân tố khẳng định sản phẩm Sản phẩm làm phải có chất lượng cao, mẫu mã đẹp, giá thành hạ phải phù hợp với người tiêu dùng Để đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp phải tiến hành biện pháp đồng quản lý tất yếu tố liên quan đến trình sản xuất sản phẩm đặc biệt việc tổ chức, quản lý sử dụng nguồn lực, nguyên liệu vật liệu đối tượng lao động sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất, kế toán nguyên liệu vật liệu khâu quan trọng chi phí nguyên liệu vật liệu thường chiếm tỷ lệ lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Sự thay đổi nguyên liệu vật liệu ảnh hưởng lớn trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến sản phẩm sản xuất Vì vấn đề đặt cần thiết thiết thực phải quản lý sử dụng nguyên liệu vật liệu cách chặt chẽ đảm bảo chi phí nguyên liệu vật liệu thấp mang lại hiệu cao Thực tốt cơng tác kế tốn nguyên liệu vật liệu làm cho công tác quản lý sử dụng nguyên liệu vật liệu mặt vật giá trị đạt hiệu cao Nhận thức vai trị cơng tác kế tốn, đặc biệt kế toán nguyên liệu vật liệu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vấn đề trọng yếu Vì em chọn đề tài: “Kế toán nguyên liệu vật liệu DN may Thịnh Kiên” với mục đích vận dụng lý luận học trường kết hợp với thực tế công tác kế tốn DN em mong tìm biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên liệu vật liệu DN Ngoài lời mở đầu kết luận nội dung đề tài gồm hai phần sau: Chương I : Lý luận chung kế toán NVL doanh nghiệp Chương II : Thực trạng cơng tác kế tốn NVL Doanh nghiệp May Thịnh Kiên Chương III: Nhận xét đánh giá cơng tác kế tốn NVL Doanh nghiệp May Thịnh Kiên CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề nguyên vật liệu nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu “Nguyên vật liệu đối tượng lao động doanh nghiệp mua tự chế dùng cho sản xuất, kinh doanh, cung cấp dịch vụ Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, kinh doanh định Khi tham gia vào trình sản xuất, kinh doanh, tác động lao động, NVL bị tiêu hao tồn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo thành thực thể sản phẩm.” (Nghiêm Văn Lợi, 2007, trang 59) Giá trị nguyên vật liệu tiêu hao trình sản xuất kinh doanh cung cấp dịch vụ tạo nên giá trị sản phẩm dịch vụ tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu sở vật chất trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu - Về mặt hình thái vật chất: Trong trình sản xuất tạo sản phẩm, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh bị tiêu hao tồn bộ, khơng giữ lại hình thái vật chất ban đầu - Về mặt giá trị: Giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo 1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Quá trình sản xuất kết hợp ba yếu tố sức lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Nguyên vật liệu đối tượng lao động chủ yếu, sở vật chất để hình thành nên sản phẩm Do đó, việc cung cấp nguyên vật liệu có đảm bảo chất lượng, có đầy đủ, kịp thời hay khơng ảnh hưởng lớn đến kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời, giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nên giá thành sản phẩm phụ thuộc nhiều vào tình hình biến động chi phí nguyên vật liệu + Khâu thu mua: Đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm mặt số lượng, chủng loại, chất lượng phản ánh đầy đủ, xác giá thực tế vật liệu (giá mua, chi phí thu mua) + Khâu bảo quản: Phải tổ chức hệ thống kho tàng hợp lý, chế độ bảo quản với loại vật liệu để tránh hư hỏng, hao hụt, thất thoát, phẩm chất ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm + Khâu dự trữ: Nguyên vật liệu cần dự trữ định mức đảm bảo cho trình sản xuất diễn bình thường, khơng ngưng trệ, gián đoạn không gây ứ đọng + Khâu sử dụng: Để phát huy hiệu sử dụng nguyên vật liệu, nâng cao chất lượng sản phẩm tối thiểu hóa chi phí ngun vật liệu giá thành sản phẩm cần sử dụng nguyên vật liệu theo chủng loại, định mức tiêu hao, quản lý tốt khâu quy trình sản xuất sản phẩm, tránh sai hỏng, lãng phí nguyên vật liệu Đồng thời, doanh nghiệp cần tổ chức tốt việc ghi chép, theo dõi, phản ánh tình hình nhập xuất nguyên vật liệu, tính tốn phân bổ hợp lý, xác cho đối tượng sử dụng theo phương pháp thích hợp, kịp thời cung cấp số liệu xác cho cơng tác tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp thường xuyên định kỳ phân tích tình hình thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu đề biện pháp cần thiết cho việc quản lý khâu 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu - Tổ chức ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập xuất nguyên vật liệu Tính tốn đắn giá trị ngun vật liệu nhập kho, xuất kho Đồng thời, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua nguyên vật liệu (số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị…) nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời cho trình sản xuất kinh doanh 1.2 Kế toán NVL 1.2.1 Đánh giá NVL nhập kho Đối với NVL mua ngoài: Trong đó: Giá mua ghi hóa đơn : Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá mua hóa đơn giá chưa bao gồm thuế GTGT đầu vào Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, doanh nghiệp không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoạt động dự án, nghiệp, hoạt động văn hoá phúc lợi hoạt động khác có nguồn chi riêng giá mua hóa đơn giá bao gồm thuế GTGT đầu vào Riêng hoạt động nhập khẩu, đồng tiền sử dụng toán với nhà cung cấp đồng ngoại tệ nên ghi sổ phải quy đổi đồng Ngân hàng Nhà nước Việt Nam theo tỷ giá mua Ngân hàng công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ - Các khoản thuế khơng hồn lại bao gồm: thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt hàng mua (trường hợp nhập nguyên vật liệu) - Chi phí thu mua bao gồm chi phí vận chuyển, bốc xếp, hao hụt định mức chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc thu mua nguyên vật liệu, Đối với 10 Đơn vị: Doanh nghiệp may Thịnh Kiên Địa chỉ: Số 143 ,Thụy hà , Bắc hồng ,ĐA,HN Mẫu số S06-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ (SẢN PHẨM, HÀNG HÓA) Năm 2022 Tài khoản: 152 tên kho: kho NVL Tên , quy cách NVL : vải 43018- B Đơn vị tính: m Tài khoản Đơn Diễn giải Số Ngày, đối giá hiệu tháng ứng Chứng từ Nhập Xuất Tồn Gh i Số Số Thành Số Thành Thành tiền lượng lượng tiền lượng tiền Số dư đầu kì Nhập mua 17.731 10.874 192.806.894 7.343 130.198 62.608 3.531 733 161 10.874 192.806.894 7.343 130.198 62.608 3.531 733 161 02/04 Cộng tháng - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người lập biểu (Ký, họ tên) Ngày 03 tháng 04 năm 2022 Người đại diện theo pháluật Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 44 (Ký, họ tên, đóng dấu) Mẫu số S07-DNN (Ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) Đơn vị: Doanh nghiệp may Thịnh Kiên Địa chỉ:Số 143 ,Thụy hà , Bắc hồng , ĐA,HN BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA Tài khoản: 152 STT Mã số Tên vật ĐVT tư hàng hóa 43018B Vải m 43018B N5153 Khóa N5153 Tổng cộng Người lập biểu (Ký, họ tên) Tồn đầu kì Nhập kì Số Thành Số lượng tiền lượng Thành tiền Xuất kì Số lượng Thành tiền Tồn cuối kì Số lượng Thành tiền 0 10.874 192.806.894 7.343 130.198.733 3.531 62.608.161 Chiếc 0 5.352 6.475.920 0 16.226 203.168.366 10.688 136.674.653 5.538 10.361.472 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 45 3.345 2.007 3.885.552 66.493.713 Ngày 03 tháng 04 năm 2022 Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.2.5 Kế tốn tổng hợp nguyên liệu vật liệu DN may Thịnh Kiên DN may Thịnh Kiên hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên Sử dụng tài khoản sau: TK 152: Nguyên liệu vật liệu TK 1521 Nguyên liệu vật liệu (Vải chính, vải nỉ, ) TK 1522: Nguyên liệu vật liệu phụ (Kim, chỉ, khố, mếch ) TK 153: Cơng cụ dụng cụ TK 111: Tiền mặt TK 112: Tiền gửi ngân hàng TK 331: Phải trả cho người bán Các nghiệp vụ xuất vật tư DN sử dụng tài khoản sau: 1541, 1542, 1543, 632,642… DN đặt mua đơn vị khách hàng quen nên giá ổn định Khi có nhu cầu mua vật liệu, phịng vật tư có nhiệm vụ thu mua đảm bảo trình sản xuất liên tục Việc toán thường tiền mặt, số đơn vị tốn chuyển khoản nhận phiếu nhập kho kế toán tiến hành định khoản phiếu nhập kho, vào chứng từ nhâp xuất vào sổ chi tiết Ví dụ: Ngày 20 tháng 01 năm 2022 DN mua nguyên liệu vật liệu DN may Thanh Mai chưa trả tiền.: Nợ TK 152.2: 235.000 Nợ TK 133: 23.000 Có TK 331: 258.000 Ngày 05/04/2022 DN mua vật tư công ty TNHH Thanh Tùng Nợ TK 152 : 140.090.000 Có TK 331: 140.090.000 46 Mẫu số S03b-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) Đơn vị:Doanh nghiệp may Thịnh Kiên Địa : số 143 , Thụy hà , Bắc hồng , ĐA, HN SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Năm 2022 Tên tài khoản NVL Số hiệu TK 152 Nhật ký chung Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số Ngày hiệu tháng Diễn giải Số tiền Số hiệu TK đối Trang STT ứng sổ dịng Nợ Có - Số dư đầu năm - Số phát sinh tháng 02/04 1022 Xuất cho TT Thanh sản xuất 02/04 đơn hàng trường học 154 05/04 05/04 Nhập vật tư Thanh Tùng 331 130.198.733 140.090.000 140.090.000 130.198.733 - Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng 12.500.000 - Sổ có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 47 Ngày 31 tháng 04 năm 2022 Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) Đơn vị: Doanh nghiệp may Thịnh Kiên Địa : số 143 Thụy Hà , Bắc hồng, ĐA,HN Mẫu số S03a-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng năm 2022 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Ngày, tháng Số Ngày, ghi sổ hiệu tháng A 02/04 03/04 05/04 07/04 B C Diễn giải Đã Số ghi STT hiệu Sổ dòng TK đối Cái ứng D E Xuất cho TT Thanh sản 02/04 xuất đơn hàng trường x học Thanh toán tiền nước 03/04 uống cho nhân viên Nhập vật tư Thanh 05/04 Tùng Thanh toán tiền lương 07/04 tháng cho nhân viên 48 G H Số phát sinh Nợ Có 154 130.198.733 x 152 130.198.733 x 642 x 111 x 152 140.090.000 x 331 x 334 109.300.000 100.000 100.000 140.090.000 x Cộng chuyển sang trang sau x 111 x 109.300.000 x - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 49 Ngày 31 tháng 04 năm 2022 Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN TK 331: Phải trả người bán Đối tượng: DN may Thanh Mai Chứng từ Ngày tháng Ngày Số ghi sổ tháng Diễn giải Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng Mua may loại 20/01 VAT khấu trừ Thanh toán 26/01 tiền mặt Cộng phát sinh Số dư cuối tháng Tài khoản đối ứng Thời hạn chiết khấu ĐVT: 1000 đồng Số phát sinh Số dư Nợ Có Nợ Có 4.596 152.2 133 235.000 23.000 111 258.000 258.000 258.000 4.596 2.2.6 Kế toán tổng hợp xuất nguyên liệu vật liệu Bảng phân bổ nguyên liệu vật liệu phản ánh tình hình xuất dùng vật tư cho đối tượng sử dụng Giá trị thực tế nguyên liệu vật liệu xuất kho chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh Trên sở số liệu để ghi vào bảng phiếu xuất kho mục đích sử dụng diễn tháng Bảng thường lập vào cuối quý 50 BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU Tháng 04 năm 2022 Ghi Có TK TK152 STT Đối tượng TK TK 152.2 TK152.3 Cộng 152.1 TK 621- Chi phí NLVL trực tiếp 5.753.000 5.753.000 - Phân xưởng TK 627- Chi phí sản xuất chung 639.372 639.372 - Phân xưởng Cộng 5.753.000 639.372 6.393.372 PHIẾU LĨNH VẬT TƯ Ngày 14 tháng năm 2022 Kính gửi: - BGĐ DN May Thịnh Kiên - TRƯỞNG PHÒNG KẾ HOẠCH VẬT TƯ - Họ tên:……Nguyễn Văn Nam…………………………………………… - Bộ phận: ………Phòng kinh doanh…………………………………………… - Nội dung: Số STT Tên vật tư, hàng hoá Mã số Đvt Ghi lượng 2.007 01 Khoá N5153 KN51 Chiếc Ngày 14 tháng năm 2022 Người lĩnh vật tư (ký, họ tên) (Đã ký) Kế toán Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) (ký, họ tên) (Đã ký) (Đã ký) 51 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên Ngày 14 tháng năm 2022 Mẫu số 01GTKT-3LL Số: 00608001 Đơn vị bán hàng: DN May Thịnh Kiên Địa chỉ: số 140 , Thụy hà , Bắc Hồng ,ĐA ,HN Mã số thuế:…0100647591……………………………………………………………… Số TK : ……………………………………………………………………………… … Họ tên người mua hàng: Đơn vị:……… DN CP Cao Su Hà Nội………………………………… Địa chỉ:……… Thị trấn cầu Diễn – Từ Liêm – Hà Nội…………………… Số TK : ………………………………………………………………………………… Hình thức tốn:…… TM …… Mã số thuế : 0100100375……………………… Số Số TT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính lượn Đơn giá Thành tiền g Khoá N5153 Chiếc 2.007 1.936 3.885.550 Cộng tiền hàng Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 3.885.550 388.550 Tổng cộng tiền toán: 4.271.107 Số tiền (viết chữ): Bốn triệu ba trăm tám năm nghìn năm trăm năm mươi hai đồng Người mua Người bán Thủ trưởng đơn vị (Ký ghi họ tên) (Ký ghi họ tên) (Ký đóng dấu) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) Ngoài nghiệp vụ xuất dùng cho sản xuất kinh doanh, DN phát sinh nghiệp vụ xuất bán phế liệu 52 Tiền bán phế liệu thường khách hàng trả lại tiền mặt Số tiền tổng cộng bán phế liệu tháng, kế tốn khơng hạch toán vào sổ mà sử dụng chi chi phí khác như: Tiền mua chổi quét vệ sinh hàng ngày số việc khác 2.2.7 Công tác kiểm kê đánh giá, dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Mỗi năm tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu vào cuối năm nhằm mục đích xác định xác số lượng, chất lượng giá trị loại vật tư có, kiểm tra tình hình bảo quản nhập-xuất sử dụng, phát kịp thời trường hợp hao hụt hư hỏng, mát, ứ đọng, phẩm chất… sở đề cao trách nhiệm thủ kho phận sử dụng, bước chấn chỉnh vào nề nếp công tác hạch toán quản lý vật tư DN Phát kịp thời sai sót , thiếu thừa NVL để xử lí cách hiệu 53 CHƯƠNG III: NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP MAY THỊNH KIÊN 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn nguyên vật liệu DN DN may Thịnh Kiên từ ngày thành lập đến nay, có q trình phát triển liên tục quy mơ trình độ quản lý Từ điểm xuất phát ban đầu có sở vật chất nghèo nàn, qua trình nỗ lực khơng ngừng theo kịp với thay đổi thị trường nhu cầu người tiêu dùng, mà đến DN có đội ngũ cán có trình độ cao, giàu kinh nghiệm, lực lượng cơng nhân lành nghề, máy móc thiết bị đại sản phẩm đến phục vụ cho nhiều đối tượng nước xuất nước ngồi Ban giám đốc DN ln trăn trở tìm kiếm định hướng phát triển nhằm đem lại lớn mạnh DN , mang tới thu nhập cao ổn định cho cán công nhân đơn vị Bộ máy kế tốn DN nhỏ gọn tổ chức phù hợp với trình độ khả cán kế toán Nhìn chung việc vận dụng chế độ kế tốn DN tương đối nhanh, cơng tác kế tốn ngun vật liệu bảo đảm tuân thủ chế độ kế toán ban hành, hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ chi tiết rõ ràng Ưu điểm: Vận dụng phương pháp thẻ song song, phương pháp chi tiết vật liệu đơn giản dễ làm, tính toán đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu - Cơng tác kế tốn tất nghiệp vụ ln tuân thủ theo chế độ kế toán hành - DN sử dụng hệ thống kế toán theo quy định Bộ tài Việc trang bị máy tính với ứng dụng Excel với phần mềm kế toán Misa giúp cho cơng tác kế tốn nhẹ nhàng hơn, nhanh chóng thuận tiện - Về chứng từ, sổ sách sử dụng: ghi sổ lấy chứng từ hợp lệ, quy trình luân chuyển chứng từ đảm bảo nguyên tắc Các chứng từ, hóa đơn kế tốn phần hành lưu trữ Mỗi tháng chứng từ lưu lần Định kỳ DN thường in sổ chi tiết sổ tổng hợp để ký duyệt đưa vào lưu trữ -Về khâu thu mua nguyên vật liệu: DN tổ chức phận tiếp liệu chuyên đảm nhận công tác thu mua nguyên vật liệu sở xem xét, cân đối kế hoạch sản xuất nhu cầu 54 -Về khâu dự trữ: Với khối lượng vật tư sử dụng tương đối lớn, chủng loại vật tư nhiều, đa dạng mà đơn vị đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời cho sản xuất, khơng để tình trạng ứ đọng nhiều ngun vật liều ngừng sản xuất DN xác định mức dự trữ cần thiết, hợp lý đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn -Về bảo quản: Hệ thống kho tàng bố trí tương đối hợp lý, phù hợp với cách phân loại vật liệu mà DN thu mua dành cho sản xuất may mặc quần áo -Về khâu sử dụng: Nguyên vật liệu dùng mục đích sản xuất quản lý sản xuất dựa định mức vật liệu trước xuất vật liệu sản xuất Khi có nhu cầu vật liệu phận phải có giấy đề xuất gửi lên phòng kinh doanh phải ban lãnh đạo xem xét, ký duyệt Điều giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu xuất vào sản xuất cách chặt chẽ sở chủ yếu cho việc phấn đấu hạ thấp giá thành sản phẩm - Đa dạng mẫu mã , loại hình hướng tới nhiều khách hàng khác từ học sinh sinh viên hay gia đình…… Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm, công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu gặp phải hạn chế định cần phải cải tiến để nguyên vật liệu DN quản lý sử dụng hợp lý - Trong công tác quản lý nguyên vật liệu: Vật liệu bao gồm nhiều loại, nhiều quy cách khác nhau, DN lại chưa sử dụng sổ danh điểm vật tư với quy định mã loại để tạo điều kiện theo giỏi vật tư dễ dàng, chặt chẽ Do đó, vật tư mua khơng kiểm tra tỉ mỉ, khách quan số lượng, chất lượng chủng loại Điều dẫn tới tình trạng vật tư nhập kho khơng đảm bảo quy cách phẩm chất Phương pháp quản lý nguyên liệu vật liệu nhiều bất cập DN nên có thay đổi sách quản lý vật liệu Vì ngun liệu vật liệu Cơng ty thường nhiều loại có quy cách thơng số kỹ thuật khác nhau, tên loại vật liệu thường khó đọc khó nhớ làm ảnh hướng tới cơng tác kế tốn Về việc hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu: Đối với người bán có quan hệ thường xuyên kế toán chưa mở sổ riêng theo giỏi cho người, kế tốn khơng theo giỏi cách chặt chẽ tình hình tốn với người bán Mặt khác, sử dụng sổ để theo dõi với tất người bán nên kế toán ghi sổ chi tiết số vào cuối tháng sau tập hợp chứng từ người bán Do làm tăng cơng việc vào cuối tháng khơng theo giỏi thường xun tình hình tốn với người bán tháng Về việc lập bảng phân bổ nguyên vật liệu: Khi xuất dùng nguyên vật liệu, công ty tập hợp chứng từ vào cuối tháng, TK 152 mở chi tiết thành TK 1521, TK1522, TK 1523 Nhưng tập hợp số liệu vào bảng phân bổ kế tốn tổng hợp chung 55 cho TK 152 không phân thành TK 152 chi tiết cho dối tượng Sự phân chia lại phản ánh phần đối tượng sử dụng, ghi Nợ TK không mẫu biểu kế toán 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu DN Thịnh Kiên: Về phần ghi sổ: Theo hình thức Nhật ký chung, hàng ngày, vào chứng từ dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi Nhật ký chung để ghi vào sổ Cái theo tài khoản kế toán phù hợp Về phần nhập xuất kho hàng tồn Cần ghi chép chi tiết kĩ hơn, rà soát nhiều lần số nhập xuất, hàng tồn để tận dụng triệt để nhất, tránh thất vốn Cần phải xây dựng quy chế cụ thể quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua đến khâu bảo quản, sử dụng Trong cần quy định rõ trách nhiệm phòng ban, cá nhân Hồn thiện cơng tác kế tốn chi tiết ngun vật liệu: Mục đích việc hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu để theo dõi chặt chẽ tình hình N-X-T thứ, loại vật liệu sổ lượng lẫn giá trị để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp vật liệu phải tổ chức hạch toán theo kho, thứ, loại phương pháp hạch toán phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp Mỗi phương pháp có ưu điểm riêng điều kiện áp dụng phương pháp hoàn toàn khác Cùng phương pháp phù hợp với doanh nghiệp mà không phù hợp với doanh nghiệp Việc áp dụng phương pháp kế toán chi tiết vật liệu phù hợp có ý nghĩa định đến tính hiệu cơng tác kế tốn, khơng làm giảm khối lượng cơng việc xuống mà cịn giúp cho việc đối chiếu, kiểm tra kho phịng kế tốn dễ dàng thuận lợi Quy định rõ cán mua NVL, rà sốt xác số lượng mua Mua xong cần đưa hóa đơn cho kế toán để kế toán hạch toán kịp thời xác số lượng đồng thời giám sát NVL quý Mua xong NVL cần làm thủ tục nhập kho cho phận sản xuất 56 KẾT LUẬN Một lần ta khẳng định kế tốn NVL có tầm quan trọng cơng tác quản lí kinh tế NVL hcính yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất đơn vị sản xuất kinh doanh Kế toán NVL giúp cho đơn vị sản xuất kinh doanh theo dõi chặt chẽ số lượng , chất lượng , chủng loại giá trị vật liệu nhập kho từ đề biện pháp hữu hiệu nhằm giảm chí phí vật liệu giá thành sản phẩm , tăng lợi nhuận cho DN Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế DN may Thịnh Kiên em hiểu rõ tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế toán nguyên vật liệu DN tổ chức, xếp đưa cơng tác kế tốn ngun vật liệu vào nề nếp hoạt động ổn định, quản lý sáng tạo góp phần quan trọng cho cơng tác kế tốn DN Nhờ vậy, cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời, nhanh chóng xác Phịng tài kế tốn DN đội ngũ non trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc hết khả để đưa công tác kế tốn ngày hồn thiện Được giúp đỡ anh chị phòng kế tốn DN hướng dẫn nhiệt tình TS Lê Thanh Huyền giúp em hoàn thành báo cáo Trong báo cáo em trình bày thực trạng tổ chức máy quản lý doanh nghiệp, tổ chức máy kế tốn, cơng tác kế toán DN lý thuyết học Em cố gắng tiếp cận thực tế học hỏi kinh nghiệm làm việc từ anh chị kế toán DN để đưa số liệu thực tế Do trình độ cịn hạn chế, thời gian thực tập ngắn chưa có kinh nghiệm thực tế nên chắn báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy cơ, anh chị DN bạn đọc để báo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2014), Chế độ kế toán doanh nghiệp (ban hành theo Thông tư số 200/TT-BTC, ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài chính) Bộ Tài (2001), Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 (ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC, ngày 31/12/2001 cảu Bộ trưởng Bộ Tài chính) Nghiêm Văn Lợi (2007), Giáo trình Kế tốn tài chính, Nhà xuất tài chính, Hà Nội Nguyễn Phú Giang & Nguyễn Trúc Lê (2007), Lý thuyết thực hành Kế tốn tài chính, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội 58