Công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh mtv sxkd xi măng thanh trường

- ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜ G ĐẠI HỌC KI H TẾ HUẾ KHOA KẾ TỐ - TÀI CHÍ H uê ́  - ̣c K in h tê ́H - ho KHÓA LUẬ TỐT GHIỆP ĐẠI HỌC CƠ G TÁC KẾ TỐ GU VẬT LIỆU TẠI CÔ G TY Tr ươ ̀ng Đ ại T HH MTV SXKD XI MĂ G THA H TRƯỜ G LÊ THN HÀ VY KHÓA HỌC: 2019 – 2023 - ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜ G ĐẠI HỌC KI H TẾ HUẾ KHOA KẾ TỐ - TÀI CHÍ H ́  - ̣c K in h tê ́H - ho KHĨA LUẬ TỐT GHIỆP ĐẠI HỌC CƠ G TÁC KẾ TỐ GU VẬT LIỆU TẠI CƠ G TY Đ ại T HH MTV SXKD XI MĂ G THA H TRƯỜ G ̀ng Sinh viên thực hiện: ươ Lê Thị Hà Vy Giáo viên hướng dẫn: ThS Hoàng Thị Kim Thoa Tr gành: Kế toán Lớp: K53C Kế Tốn Huế, tháng 12 năm 2022 - TĨM TẮT KHÓA LUẬ Họ tên sinh viên: Lê Thị Hà Vy Khóa: 2019-2023 Giáo viên hướng dẫn: ThS Hồng Thị Kim Thoa uê ́ Tên đề tài: Công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty T HH MTV SXKD XI tê ́H MĂ G THA H TRƯỜ G ội dung Khóa luận: Nội dung đề tài đề cập đến lí luận chung nguyên vật liệu, kế h toán nguyên vật liệu; cách hạch tốn NVL Qua đó, ta tìm hiểu rõ in nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV SXKD xi măng Thanh Trường Từ đó, ̣c K đánh giá thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty để đề giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác nguyên vật liệu công ty Phần I: Đặt vấn đề ho Cấu trúc Khóa luận: Nội dung đề tài nghiên cứu gồm phần lớn: ại Phần nêu lý chọn đề tài, mục đích nghiên cứu đề tài, đối tượng nghiên Đ cứu, phạm vi nghiên cứu, phương pháp nghiên cứu cấu trúc đề tài Phần II: Nội dung kết nghiên cứu ̀ng Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp ươ Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH MTV SXKD xi măng Thanh Trường Tr Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL Cơng ty TNHH MTV SXKD xi măng Thanh Trường Phần III: Kết luận kiến nghị Phần nêu mặt đạt chưa đạt đề tài Khắc phục mặt chưa đạt đề tài - LỜI CẢM Ơ Vậy qng thời gian gắn bó với ngơi nhà HCE dần khép lại Giảng đường HCE mang lại cho thân em nhiều học vô quý giá, cảm ơn uê ́ xuân em học tập, gắn bó với Trường Đại học Kinh tế Huế Trước tiên, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới giảng viên Trường tê ́H Đại học Kinh tế Huế, đặc biệt giảng viên khoa Kế toán - Tài tạo điều kiện cho sinh viên tiếp cận với thực tế, trau dồi thêm kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm, kỹ cần thiết doanh nghiệp thực tập h Để thực tốt Khóa luận tốt nghiệp lần Em xin chân thành gửi in lời cảm ơn đến Hồng Thị Kim Thoa tận tình hướng dẫn Cơ góp ý đưa ̣c K lời khuyên bổ ích để em hồn thành tốt báo cáo Và em xin gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo Công ty TNHH MTV SXKD xi măng Thanh ho Trường tạo điều kiện thuận lợi, giúp đỡ em trình thực tập Cuối cùng, em xin kính chúc q thầy ln dồi sức khỏe thành ại công nghiệp giảng dạy Đồng thời, kính chúc cô chú, anh chị Công ty TNHH MTV SXKD xi măng Thanh Trường dồi sức khỏe, đạt Đ nhiều thắng lợi công việc ̀ng Trong khoảng thời gian thực tập kiến thức kinh nghiệm hạn chế nên báo cáo cịn nhiều thiết sót Kính mong q thầy đóng góp ý kiến để em có ươ thể sửa chữa hồn thiện Khóa luận tốt nghiệp cách tốt Tr Em xin chân thành cảm ơn! - MỤC LỤC DA%H MỤC CHỮ VIẾT TẮT i DA%H MỤC BẢ%G BIỂU ii DA%H MỤC HÌ%H VẼ, SƠ ĐỒ iii uê ́ PHẦ I: ĐẶT VẤ ĐỀ 1 Lý chọn đề tài tê ́H Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu h Kết cấu Khóa luận in PHẦ II: ỘI DU G VÀ KẾT QUẢ GHIÊ CỨU GUYÊ VẬT LIỆU TRO G ̣c K CHƯƠ G 1: CƠ SỞ LÝ LUẬ VỀ KẾ TOÁ CÁC DOA H GHIỆP 1.1 Một số vấn đề lý luận chung nguyên vật liệu doanh nghiệp ho 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu ại 1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Đ 1.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.3 Phân loại nguyên vật liệu ̀ng 1.4 Đánh giá nguyên vật liệu 1.4.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho ươ 1.4.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho 10 1.5 Nội dung phương pháp hạch toán nguyên vật liệu 13 Tr 1.5.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 13 1.5.1.1 Phương pháp thẻ song song 13 1.5.1.2: Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 14 1.5.1.3 Phương pháp sổ số dư 16 1.6 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 17 - 1.6.1 Kế toán tổng hợp 6VL theo phương pháp kê khai thường xuyên 18 1.6.2 Kế toán tổng hợp 6VL theo phương pháp kiểm kê định kỳ 21 CHƯƠ%G II: THỰC TRẠ%G CƠ%G TY KẾ TỐ% %GU% VẬT LIỆU TẠI CÔ%G TY T%HH MTV SXKD XI MĂ%G THA%H TRƯỜ%G 25 2.1 Tổng quan đơn vị thực tập 25 uê ́ 2.1.1 Thông tin chung công ty 25 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 25 tê ́H 2.1.3 Chức nhiệm vụ công ty 27 2.1.4 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 28 2.1.4.1 Tổ chức máy quản lý 28 h 2.1.4.2 Tình hình nguồn lực công ty qua năm 2019-2021 30 in 2.1.5 Đặc điểm sản phNm công nghệ sản xuất 32 ̣c K 2.1.5.1 Đặc điểm sản phJm công ty 32 2.1.5.2 Đặc điểm công nghệ sản xuất 32 2.1.6 Khái qt tổ chức cơng tác kế tốn công ty 33 ho 2.1.6.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 33 2.1.6.2 Tổ chức vận hành chế độ kế toán 34 ại 2.1.6.2.1 Tổ chức vận hành chế độ chứng từ kế toán 34 Đ 2.1.6.2.2 Tổ chức tài khoản kế toán 35 2.1.6.2.3 Tổ chức vận hành hình thức sổ kế toán 35 ̀ng 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty 37 2.2.2 Công tác quản lý nguyên vật liệu công ty 37 ươ 2.2.3 Phân loại 6VL công ty 38 Tr 2.2.4 Phương pháp kế toán nguyên vật liệu 38 2.2.4.1 Hạch toán N VL công ty 38 2.2.4.2 Kế toán chi tiết nhập 6VL 39 2.2.4.3 Kế toán chi tiết xuất 6VL 44 2.2.5 Kế tốn tổng hợp 6VL cơng ty 48 2.2.5.1 Chứng từ tài khoản kế toán sử dụng 48 - 2.2.5.2 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu 49 2.2.5.3 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu 50 2.2.6 Kiểm kê đánh giá N VL tồn kho 58 CHƯƠ%G 3: MỘT SỐ BIỆ% PHÁP GÓP PHẦ% HỒ% THIỆ% CƠ%G TÁC KẾ TỐ% %GU% VẬT LIỆU TẠI CÔ%G TY T%HH MTV SXKD XI MĂ%G uê ́ THA%H TRƯỜ%G 61 3.1 Đánh giá chung việc tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 61 tê ́H 3.1.1 6hững ưu điểm 61 3.1.2 6hững hạn chế 61 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty 62 h 3.2.1 6hững ưu điểm 62 in 3.2.2 6hững nhược điểm 64 ̣c K 3.3 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, kế tốn ngun vật liệu công ty Thanh Trường 64 3.3.1 Đối với tổ chức cơng tác kế tốn 65 ho 3.3.2 Đối với tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu 65 PHẦ III: KẾT LUẬ VÀ KIẾ GHN 66 ại Kết luận 66 Đ Kiến nghị 67 Tr ươ ̀ng DA%H MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 69 - DA H MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Bình quân BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ Tài Chính CKTM Chiết khấu thương mại ĐĐCB Đá đen chế biến GTGT Giá trị gia tăng MTV Một thành viên ho N gân sách nhà nước N guyên vật liệu Đ ại N VL SDĐK tê ́H h in ̣c K N hập khNu N SN N SDCK uê ́ BQ NK Số dư cuối kỳ Số dư đầu kỳ Sản xuất kinh doanh SXVL Sản xuất vật liệu ̀ng SXKD ươ Tr Giải thích TN CN Thu nhập cá nhân TN HH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt XDCB Xây dựng i - DA H MỤC BẢ G BIỂU Bảng 2.1: Tình hình lao động công ty qua năm 2019-2021 30 Biểu số 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng 42 Biểu số 2.2: Phiếu nhập kho 43 uê ́ Biểu số 2.3: Giấy yêu cầu cấp vật tư 45 Biểu số 2.4: Phiếu xuất kho 46 tê ́H Biểu số 2.5: Thẻ kho 47 Biểu số 2.6: Sổ chi tiết vật tư 53 Biểu số 2.7: Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn N VL 55 h Biểu số 2.8: Sổ nhật ký chung 56 in Biểu số 2.9: Sổ 152 57 Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K Biểu số 2.10: Biên kiểm kê N VL 60 ii - DA H MỤC HÌ H VẼ, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Phương pháp thẻ song song 14 Sơ đồ 1.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 16 Sơ đồ 1.3 Phương pháp sổ số dư 17 uê ́ Sơ đồ 1.4 Kế toán tổng hợp N VL theo phương pháp kê khai thường xuyên 21 Sơ đồ 1.5 Kế toán tổng hợp N VL theo phương pháp kiểm kê định kỳ 24 tê ́H Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty Thanh Trường 28 Sơ đồ 2.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất Cơng ty Xi Măng Thanh Trường 32 Sơ đồ 2.3 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Thanh Trường 33 Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K in h Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức máy tính 36 iii Biểu số 2.7 Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn %VL tê ́H BẢ G TỔ G HỢP HẬP - XUẤT - TỒ uê ́ - ĐVT: Đồng Kho: guyên vật liệu - XM Thanh Trường, Tháng 12 năm 2021 Mã hàng Tên hàng ĐVT Đầu kỳ hập kho Số lượng Giá trị in h Tên kho Xuất kho Cuối kỳ Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị DABOT Đá bột Tấn 3.838,18 168.350.872 475,15 21.854.738 386,00 17.021.504 3.927,33 173.184.106 %guyên vật liệu DADEN CB Đá đen chế biến Tấn 531,75 27.864.709 4116,89 22.613.252 379,00 20.241.294 551,64 29.920.982 %guyên vật liệu TCAO Thạch cao Tấn 105,82 0,00 105,82 82.241.294 0,00 %guyên vật liệu VBAOLAC Vỏ bao lác đóng vơi Cái 3.770,00 7.176.320 0,00 0,00 3.770,00 7.176.320 285.633.195 892,04 44.467.990 870,82 119.819.777 8.248,97 210.281.408 Tr ươ ̀n ho 82.241.294 ại Đ 8.227,75 g Tổng cộng ̣c K %guyên vật liệu N gày 31 tháng 12 năm 2021 Kế toán ghi số Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) 55 - 1/12/21 gày chứng từ Sổ chứng từ Diển giải 1/12/21 GBN 02 Chuyển trả tiền dầu tháng (2 triệu), tháng 31/12/21 N KVT08.12 Đá đen chế biến 31/12/21 XKVT01.12 Đá đen chế biến 621 PKT ĐSX1 Tổng cộng 20.556.979 Kết chuyển kết hoạt động kinh doanh kỳ 4212 g 31/12/21 22.613.252 22.556.979 Tr ươ ̀n 31/12/21 152 Đ 152 30.339.040 22.613.252 ại 31/12/21 Phát sinh Có 331 ho 30.339.040 in h ̣c K 31/12/21 331 Phát sinh ợ 1121 11/2021 (28.339.040) TK đối ứng uê ́ gày hạch toán SỔ HẬT KÝ CHU G - THÁ G 12/2021 tê ́H Biểu số 2.8 Sổ nhật ký chung 2.298.388.366 911 2.298.388.366 47.874.485.987 47.874.485.987 56 - Biểu số 2.9 Sổ 152 Đơn vị: CÔ G TY T HH MTV SXKD Mẫu số S02b-D XI MĂ G THA H TRƯỜ G Ban hành theo Thông tư số 200/2014 Địa chỉ: Thôn Đông Phúc, xã Liên Trường, N gày 22/12/2014 BTC SỔ CÁI tê ́H uê ́ huyện Quảng Trạch, tỉnh Quảng Bình, Việt N am (Dùng theo hình thức N hật ký chung) Tháng 12 năm 2021 Số hiệu gày tháng B C Số hiệu TK đối ứng ̣c K Diễn giải ho A Chứng từ A ại gày tháng ghi sổ in h Tên tài khoản: VL - Số hiệu: TK 152 E Số tiền ợ Có 285.633.195 Đ Số dư đầu năm Số phát sinh tháng 31/12 ̀ng 01/1 ươ 31/12 02/1 31/12 Tr 31/12 N hập kho N VL 1111 44.467.990 1121 331 Xuất kho N VL 621 119.819.777 Cộng phát sinh tháng x 44.467.990 Số dư cuối tháng x 210.281.408 119.819.777 6gày 31 tháng 12 năm 2021 gười lập biểu (ký, họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) 57 - 2.2.6 Kiểm kê đánh giá VL tồn kho Định kỳ tháng lần, công ty tổ chức kiểm kê vật tư để phát xử lý chênh lệch số liệu tồn kho sổ sách với thực tế Mục đích việc kiểm kê N VL để xác định số lượng, chất lượng giá trị N VL tồn kho thời điểm kiểm kê, qua đánh giá thực tế công uê ́ tác bảo quản sử dụng N VL tê ́H Trước lần kiểm kê N VL, thủ kho phải hoàn tất thẻ kho để thuận tiện cho công tác kiểm kê, đồng thời phịng kế tốn sổ sách N VL phải khóa sổ để thuận tiện cho công tác đối chiếu h Sau kiểm kê, hội đồng kiểm kê tiến hành lập biên kiểm kê vật tư Biên in kiểm kê sở để kế toán ghi sổ cho niên độ mới, biên thành lập ̣c K thành hai có đầy đủ chữ ký hội đồng kiểm kê, thủ kho thành viên có liên quan ho Tổ kiểm kê tìm nguyên nhân, quy trách nhiệm phận liên quan cá nhân phạm lỗi trường hợp kiểm kê phát mát, hư hỏng Trường hợp kiểm kê phát thiếu 6VL: Đ - ại N VL với số lượng, giá trị lớn sau đưa phương án xử lý thích hợp + N ếu N VL hao hụt định mức cho phép, kế toán hạch toán: ̀ng N ợ TK 632 “Giá vốn hàng bán” ươ Có TK 152 “N guyên liệu, vật liệu” + N ếu N VL thiếu mà chưa tìm nguyên nhân phải chờ xử lý, kế toán hạch Tr toán: N ợ TK 1381 “Tài sản thiếu chờ xử lý” Có TK 152 “N guyên liệu, vật liệu” “ Khi có định xử lý, kế tốn hạch tốn: 58 - N ợ TK 111 “Tiền mặt” N ợ TK 138 “Phải thu khác” N ợ TK 334 “Phải tra người lao động” N ợ TK 632 “Giá vốn hàng bán” uê ́ Có TK 1381 “Tài sản thiếu chờ xử lý” tê ́H + N ếu N VL thiếu xác định doanh nghiệp, kế toán hạch toán: N ợ TK 152 “ N guyên liệu, vật liệu” - Trường hợp kiểm kê phát thừa 6VL: h Có TK 711 “ Thu nhập khác in + N ếu chưa xác định nguyên nhân nên chờ định xử lý, kế toán hạch ̣c K toán: N ợ TK 152 “N guyên liệu, vật liệu” ho Có TK 3381 “Tài sản thừa chờ giải quyết” + N ếu chưa xác định nguyên nhân có định xử lý, kế toán hạch ại toán: Đ N ợ TK 3381 “Tài sản chờ giải quyết” ̀ng Có TK 331 “Phải trả cho người bán” (thừa N VL) ươ Có TK 3388 “Phải trả, phải nộp khác” Có TK 4118 “Vốn đầu tư chủ sỡ hữu” Tr Ví dụ 5: Dưới đây, mẫu biển kiểm kê N VL công ty theo thông tư 200/2014/TT-BTC 59 - Biểu số 2.10 Biên kiểm kê %VL Mẫu số 03 - VT uê ́ Đơn vị: Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC tê ́H Bộ phận: gày 22/12/2014 Bộ Tài Chính BIÊ BẢ KIỂM KÊ GUYÊ VẬT LIỆU Thời điểm kiểm kê: in h Ban kiểm kê gồm: - Ông/Bà: chức vụ .Đại diện .Trưởng ban ̣c K - Ông/Bà: chức vụ Đại diện Ủy viên - Ông/Bà: chức vụ Đại diện Ủy viên Mã số B C Đơn vị tính Đơn giá Theo số kế toán Theo kiểm kê ại Tên nhãn hiệu, vật tư ho Đã kiểm kê kho có mặt hàng đây: Thiếu SL Thà nh tiền SL Thành tiền SL Thàn h tiền SL Thàn h tiền Đ ̀ng Thừa Phˆm chất Còn tốt 100 % Kém chất lượn g 10 11 Mất phˆm chất 12 Tr ươ D Chênh lệch Thủ kho (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên) 6gày tháng năm Trưởng ban kiểm kê (ký, họ tên) 60 - CHƯƠ G 3: MỘT SỐ BIỆ PHÁP GĨP PHẦ HỒ THIỆ CƠ G TÁC KẾ TỐ GU VẬT LIỆU TẠI CÔ G TY T HH MTV SXKD XI MĂ G THA H TRƯỜ G uê ́ 3.1 Đánh giá chung việc tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 3.1.1 %hững ưu điểm Về tổ chức máy kế tốn: Đội ngũ máy kế tốn có trình độ chun tê ́H - mơn, phần lớn có trình độ đại học sử dụng thành thạo máy tính Mỗi người đảm nhiệm phần cơng việc, rõ ràng, tạo thống quản lý, kế Về hình thức kế tốn áp dụng: Cơng ty sử dụng phần mềm MISA theo hình thức in - h tốn có phối hợp, hỗ trợ lẫn công việc ̣c K N hật ký chung nên khối lượng công việc giảm đáng kể so với ghi chép theo thủ công đảm bảo tính xác, đầy đủ số liệu kế toán Về hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản kế tốn: Cơng ty áp dụng kịp thời ho - quy định chuNn mực kế toán chế độ kế toán DN hành để thu thập xử lý ại thơng tin kế tốn N gồi ra, cơng ty sử dụng mẫu chứng từ, sổ sách phù hợp với đặc điểm ngành nghề, quy mô công ty đáp ứng yêu cầu quản trị công Đ ty Công tác lưu trữ, bảo quản sổ sách, chứng từ có tính hợp lý, giúp cho việc tìm ̀ng kiếm dễ dàng nhanh chóng ươ 3.1.2 %hững hạn chế - Về hình thức sổ kế tốn áp dụng: Doanh nghiệp không thực in sổ kế toán Tr tháng mà in sổ kế toán theo năm nên số liệu phần mềm gặp cố - Về tổ chức phân tích thơng tin kế tốn: Giao ln cho phịng tài - kế tốn kiêm nhiệm (hầu hết trưởng, phó phịng tài đảm nhiệm), cơng tác chưa có hiệu Vì cán chưa nhận thức hết khối lượng công việc công tác phân tích BCTC 61 - - Hạn chế cơng tác kiểm tra kế tốn: Việc kiểm tra giao cho số người khiến công tác kiểm tra chưa tồn diện, mang tính hình thức, đối phó 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cơng ty TN HH SXKD Xi Măng Thanh Trường đơn vị sản xuất chủ yếu xi uê ́ măng Trải qua 18 năm xây dưng trưởng thành, trải qua khó khăn tê ́H đến bước lớn mạnh Công ty cung cấp cho thị trường sản phNm có giá trị kinh tế góp phần khẳng định vị Để đạt kết vậy, phần nhờ công ty thực tốt công tác quản lý sản xuất nói h chung bag quản lý tốt nguyên vật liệu nói riêng in 3.2.1 %hững ưu điểm ̣c K Về công tác quản lý 6VL Công ty xây dựng cho mơ hình quản lý N VL khoa học, hợp lý, ho nhìn chung tốt khâu Cách bố trí phân xưởng thuận tiện cho việc vận chuyển, chia nhỏ kho nguyên liệu dựa vào công dụng chúng như: kho N VL chính, kho N VL phụ, kho nhiên liệu Việc phân chia tạo điều kiện cho việc ại bảo quản N VL tốt chế độ bảo quản khác nhằm thuận lợi Khâu thu mua: Công ty xây dựng kế hoạch thu mua N VL cho phù hợp ̀ng - Đ cho việc xuất, nhập kho với kế hoạch nhu cầu sản xuất công ty Với kinh nghiệm lâu năm, cơng ty ươ tạo cho thị trường cung cấp N VL ổn định mặt giá lẫn chất lượng N VL; quản lý tốt việc quản lý chứng từ thua, hóa đơn Khâu bảo quản: Công ty trang bị đầy đủ hệ thống kho đạt tiêu chuNn, an tồn, Tr - thơng thống giúp cho công tác bảo quản N VL đạt hiệu quả, hạn chế hư hỏng, mát N VL kho xếp theo ngăn, theo loại khác nên thuận lợi cho việc tìm kiếm, quản lý 62 - - Khâu sử dụng: Căn vào kế hoạch sản xuất, nhu cầu sử dụng, phòng kế toán N VL xem xét phân bổ hợp lý N VL để duyệt viết phiếu xuất N VL cung cấp cho sản xuất nhanh tiết kiệm hạn chế sai hỏng, lãng phí N VL Về cơng tác kế tốn Hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ, hệ thống chứng từ theo chuNn mực kế toán, uê ́ sổ kế toán theo biểu mẫu BTC quy định, có linh hoạt kết cấu sổ cho tê ́H phù hợp với điều kiện công ty mà cung cấp đầy đủ thông tin kế toán cần thiết cho quan quản lý Về phương pháp kế toán nguyên vật liệu Kế toán chi tiết N VL áp dụng phương pháp thẻ song song: dễ thực hiện, giảm h - in nhẹ bớt khối lượng cơng việc kế tốn, có đối chiếu sổ sách kế tốn với trình ghi nhận N VL Kế toán tổng hợp N VL áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên: khối ho - ̣c K thủ kho vào cuối tháng nên phát sai sót, nhầm lẫn q lượng cơng việc cho kế tốn N VL nhiều với đặc điểm N VL công ty đa chặt chẽ ại dạng nên áp dụng phương pháp giúp cho việc theo dõi quản lý N VL Đ Về hệ thống danh điểm nguyên vật liệu ̀ng Công ty xây dựng hệ thống danh điểm N VL sử dụng thống phận tạo đồng bộ, thuận lợi công tác quản lý, sử dụng N VL công ty ươ đa dạng nên công ty xây dựng hế thống mã vật tư cho đối tượng tương đối Tr khoa học, dễ quản lý đối chiếu 63 - 3.2.2 %hững nhược điểm Về công tác kế tốn Cuối tháng hàng đường cịn đường, cơng ty khơng hạch tốn vào TK 151 để theo dõi mà chờ đến hàng làm thủ tục nhập kho ghi sổ uê ́ kế toán, điều chưa với chế độ kế tốn hành Về cơng tác kiểm kê ngun vật liệu tê ́H Công ty kiểm kê N VL chưa thực thường xuyên, tháng công ty tiến hành kiểm tra nên phát kịp thời hư hỏng mát N VL Vì vậy, cần tổ chức kiểm kê N VL thường xuyên để phát xử lý kịp h thời N goài ra, nhập kho N VL thủ kho không lập biên kiểm nghiệm N VL in mà lập biên nhận hàng nên dễ xảy sai sót, gian lận Bên cạnh đó, ̣c K N VL nhập kho duyệt N VL cịn ngun kiện nên khơng thể kiểm tra chi tiết Vậy nên, đưa xuống sản xuất công nhân phát thiếu ho hư hại N VL, gây ảnh hưởng không nhỏ quy trình sản xuất Về xây dựng định mức dự trữ 6VL ại Cơng ty chưa biết tính tốn thời gian dự trữ N VL Có lúc bị dự trữ nhiều nên làm ứ động vật tư đồng nghĩa ứ động vốn, gây ảnh hưởng tới chi Đ phí liên quan Cịn có lúc dự trữ q nên xảy tình trạng thiếu N VL làm ̀ng ngừng việc sản xuất 3.3 Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, kế tốn ươ ngun vật liệu cơng ty Thanh Trường Tr Bên cạnh ưu điểm mà công tác kế tốn N VL làm hạn chế chưa thực đem lại hiệu cho công ty Trong thời gian thực tập Công ty TN HH MTV SXKD Xi Măng Thanh Trường giúp đỡ cán công nhân viên cơng ty với hướng dẫn tận tình anh chị phịng kế tốn, tơi xin mạnh dạn đưa số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty sau: 64 - 3.3.1 Đối với tổ chức công tác kế toán - Thứ nhất, doanh nghiệp cần thực in sổ theo tháng để tránh tình trạng số liệu phần mềm gặp sợ cố - Thứ hai, nghiệp vụ phát sinh công ty tương đối nhiều cơng ty nên phân bổ khối lượng cơng việc cho phù hợp với trình độ chun mơn người, Thứ ba, cơng tác kiểm kê kế tốn nên thực cách toàn diện, giao cho nhiều người kiểm tra để đảm bảo tính xác tê ́H - uê ́ phòng 3.3.2 Đối với tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu in h Thứ nhất, Về cơng tác kế tốn Việc hạch toán cần thực cách rõ ràng, đầy đủ Cần khắc phục ̣c K tình trạng hàng đường phải hạch toán để theo dõi theo quy định ho Thứ hai, Về công tác kiểm kê nguyên vật liệu Công ty nên rút ngắn khoảng cách lần kiểm kê N VL hàng tháng, ại hàng quý để theo dõi, giám sát tình hình N VL; kịp thời phát loại vật tư Đ bị thiếu hụt dư thừa Phải tiến hành việc kiểm tra N VL kho để đảm bảo tính an tồn, hạn chế tình trạng giảm sút chất lượng, hư hỏng, ̀ng mát, thiếu hụt N VL ươ Cần lập biên kiểm nghiệm N VL tránh sai sót, gian lận lúc giao nhận hàng N VL việc hạch toán trở nên thuận tiện Tr Thứ ba, Về xây dựng định mức dự trữ 6VL Công ty cần lập dự trữ N VL cách hợp lý, công ty dự trữ nhiều N VL làm ứ động vốn, gây ảnh hưởng khoản chi phí liên quan N gược lại, dự trữ N VL thị trường khan giá N VL thay đổi làm ảnh hưởng đến chi phí sản xuất, N VL thiếu phải ngừng sản xuất Vì vậy, cơng ty 65 - phải biết tính tốn thời gian dự trữ cho phù hợp, đảm bảo tiến độ đơn hàng PHẦ III: KẾT LUẬ VÀ KIẾ GHN Kết luận uê ́ Để quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh việc quản lý nguyên vật liệu vấn đề cần thiết, cơng tác kế tốn N VL có vai trị vị trí quan trọng tê ́H việc quản lý kinh tế nói chung quản lý tài nói riêng Kế tốn ngun vật liệu giúp cho công ty theo dõi chặt chẽ N VL số lượng, chất lượng, chủng loại, quy cách, giá trị nhập xuất tồn Công cụ đắc lực giúp cơng ty nắm bắt h tình hình hạch tốn N VL việc lập kế hoạch khâu thu mua, bảo in quản, dự trữ đến việc sử dụng cho hiệu góp phần tiết kiệm chi phí, giảm giá ̣c K thành sản phNm, tăng lợi nhuận cho cơng ty Qua q trình nghiên cứu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TN HH SXKD Xi Măng Thanh Trường, với hướng dẫn tận tình TS Hồng ho Thị Kim Thoa quan tâm giúp đỡ Ban lãnh đạo cơng ty, phịng ban dẫn nhiệt tình anh chị phịng kế tốn, tơi hồn thành đề ại tài nghiên cứu “Cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TN HH MTV SXKD Đ Xi Măng Thanh Trường” Trải qua thời gian nghiên cứu, đạt mục tiêu đặt ban đầu, sau: ̀ng Thứ nhất, đề tài hệ thống hóa làm rõ vấn đề lý luận kế toán ươ nguyên vật liệu doanh nghiệp Thứ hai, đề tài phản ánh thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu Tr cơng ty TN HH MTV SXKD xi măng Thanh Trường Thứ ba, dựa sở lý luận việc tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn N VL, đề tài đề xuất giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn N VL cơng ty TN HH MTV SXKD xi măng Thanh Trường 66 - Với nội dung nêu, đềtafi phần thực mục tiêu đề ban đầu Kiến nghị uê ́ Do thời gian thực tập hạn chế kiến thức kinh nghiệm chưa nhiều nên khơng tránh khỏi thiếu sót định tơi mong nhận tê ́H đóng góp ý kiến từ q thầy để hoàn thiện nghiên cứu lần N ếu có thêm thời gian thực tập cơng ty, xin kiến nghị hướng nghiên cứu tương lai như: N ghiên cứu cơng tác kế tốn ngun vật liệu số doanh h nghiệp khác Từ đối chiếu để có nhìn tổng quan đánh giá cách in xác cơng tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp để sâu Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K nghiên cứu cơng tác kế tốn quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp 67 ̀ng ươ Tr Đ ại h in ̣c K ho uê ́ tê ́H - 68 - DA H MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2014), Chế độ kế tốn doanh nghiệp (Ban hành theo Thơng tư số 200/TT - BTC, ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) uê ́ Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp (2014), Ban hành kèm theo thông tư tê ́H 200/2014/TT-BTC N ghiêm Văn Lợi (2007), Giáo trình Kế tốn tài chính, N hà sản xuất tài chính, Hà N ội h N guyễn Thị Huế (2016), Hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng in ty cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm, Trường Đại học dân lập Hải Phòng ̣c K Trần Thị Thùy Dương (2012), Hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty T6HH thành viên xi măng VICEM Hải Phòng, Trường Đại học dân lập Hải Phòng ho Trần Thị N ga (2016), Kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần dệt may 29/3, Tr ươ ̀ng Đ ại Trường Đại học Kinh tế Huế