Quy trình thực trạng kế toán kho tại công ty tnhh sản xuất thương mại dịch vụ inox thành khởi

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP QUY TRÌNH THỰC TRẠNG KẾ TỐN KHO TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ INOX THÀNH KHỞI Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: PGS.TS Trần Văn Tùng Sinh viên thực hiện: Đỗ Thị Hợp MSSV: 1811150105 TP Hồ Chí Minh, 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP QUY TRÌNH THỰC TRẠNG KẾ TỐN KHO TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ INOX THÀNH KHỞI Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: PGS.TS Trần Văn Tùng Sinh viên thực hiện: Đỗ Thị Hợp MSSV: 1811150105 TP Hồ Chí Minh, 2022 Lời cám ơn e&f Trước tới phần mở đầu nội dung báo cáo thực tập, em xin chân thành gửi lời cảm ơn tới thầy cô trường Đại học Công Nghệ thành phố Hồ Chí Minh, đặc biệt hướng dẫn vơ tận tình thầy PGS.TS Trần Văn Tùng tồn thể bác, anh chị công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất thương mại dịch vụ inox Thành Khởi hỗ trợ giúp em để em hồn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Em chúc quý thầy cô mạnh khỏe thành công đường giảng dạy Qua em gửi lời cảm ơn chân thành tới ban lãnh đạo tạo điều kiện hướng dẫn em làm tốt nghiệp cách tốt Do hiểu biết kiến thức chun mơn thân cịn giới hạn hạn chế thời gian thực tập nên báo cáo em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến bảo thầy để em hồn thành tốt báo cáo tốt nghiệp hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! TP.HCM, ngày 20 tháng 03 năm 2022 Sinh viên thực Đỗ Thị Hợp Mục Lục DANH MỤC VIẾT TẮT IX DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ, BẢNG X PHẦN MỞ ĐẦU XII CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN KHO TRONG DOANH NGHIỆP .1 1.1 Khái niệm khái quát chung kế toán kho .1 1.1.1 Khái niệm .1 1.1.2 Vai trị kế tốn 1.1.3 Quy trình cơng việc kế tốn kho thường làm .1 1.1.4 Các tài khoản kế toán kho thường áp dụng 1.1.5 Chứng từ sử dụng kế toán kho 1.2 Khái quát chung hàng tồn kho 1.2.1 Khái niệm hệ thống hàng tồn kho 1.2.2 Phân loại hàng tồn kho .3 1.2.2.1 Phân loại theo nguồn gốc hình thành .3 1.2.2.2 Phân loại hàng tồn kho theo yêu cầu sử dụng 1.2.2.3 Phân loại hàng tồn kho theo địa điểm bảo quản 1.2.3 Phương pháp tính giá hàng tồn kho 1.2.3.1 Các nguyên tắc xác định giá hàng tồn kho 1.2.3.2 Giá thực tế nhập kho 1.2.3.3 Giá thực tế xuất kho .7 1.2.4 Tổ chức kế toán hàng tồn kho 10 1.2.4.1 Kế toán chi tiết hàng tồn kho 10 1.2.4.2 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho 13 1.3 Phương pháp hạch toán tổng hợp kế toán kho 13 1.4 Chi phí liên quan đến hàng tồn kho doanh nghiệp 21 1.5Một số hình thức sổ kế toán 22 KẾT LUẬN CHƯƠNG 28 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN KHO TẠI CƠNG TY TNHH SXTM-DV-INOX THÀNH KHỞI 29 2.1 Khái quát chung công ty TNHH SX-TM-DV-INOX Thành Khởi 29 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất thương mại dịch vụ inox Thành Khởi 29 2.1.2 Nhiệm vụ phận: 32 2.1.3 Tình hình nhân cơng ty .33 2.1.4 Chức nhiệm vụ .34 2.1.5 Hình thức kế tốn .37 2.1.5.1 Sơ đồ hình thức kế toán .37 2.1.5.2 Chính sách kế tốn .37 2.1.6 Tổ chức phần .39 2.1.6.1 Giới thiệu chung phần mềm kế toán .39 2.2 Khái quát công tác kế tốn kho cơng ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất thương mại dịch vụ inox Thành Khởi 40 2.2.1 Đặc điểm công tác nhập kho 40 2.2.2 Đặc điểm hàng tồn kho công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất thương mại dịch vụ inox Thành Khởi 41 2.2.3 Phương pháp tính giá nhập kho 41 2.2.4 Tính giá xuất kho công ty .42 2.2.5 Thủ tục nhập, xuất hàng tồn kho công ty TNHH SX-TM-DV-INOX Thành Khởi 42 2.2.5.1 Thủ tục nhập kho hàng mua công ty TNHH SX-TM-DVINOX Thành Khởi 42 2.2.5.2 Thủ tục xuất kho hàng công ty TNHH SX-TM-DV-INOX Thành Khởi 44 2.3 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho công tyTNHH SX-TM-DV-INOX Thành Khởi 45 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 48 3.1 Đánh giá thực tế tổ chức kế toán hàng tồn kho công ty 48 3.1.1 Kết đạt 48 3.1.2 Hạn chế 49 3.2 Kiến nghị 49 3.2.1 Biện pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn hàng tồn kho cơng ty 49 VII 3.4 Bài học kinh nghiệm 51 NHẬT KÝ THỰC TẬP 52 KẾT LUẬN 55 PHỤ LỤC 56 VIII DANH MỤC VIẾT TẮT VNĐ Việt Nam đồng BBBG Bản giao nhận CCDC Công cụ dụng cụ UNC Ủy nhiệm chi PC Phiếu chi PT Phiếu thu HTK Hàng tồn kho GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên KT Kế toán PNK Phiếu Nhập kho PXK Phiếu xuất kho TK Tài khoản IX DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ, BẢNG STT Tên bảng, biểu đồ, sơ đồ Sơ đồ 1.1 Luân chuyển chứng từ xuất kho hàng hoá, thành phẩm Sơ đồ 1.2 Kế toán chi tiết theo phương pháp song song Sơ đồ 1.3 Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Sơ đồ 1.4 Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp sổ số dư Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch toán hàng tồn kho doanh nghiệp sản xuất Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hạch tốn tổng qt ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 1.7 Sơ đồ tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ 1.8 Sơ đồ hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 1.9 Sơ đồ hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 10 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên 11 Sơ đồ 1.11: Sơ đồ Theo phương pháp kiểm kê định kỳ 12 Bảng 1.12: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung 13 Sơ đồ 1.13: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký-sổ 14 Sơ đồ 1.14: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 15 Sơ đồ 1.15: Hạch toán theo hình thức nhật ký chứng từ 16 Sơ đồ 1.16: Hạch tốn theo hình thức kế tốn máy 17 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quản lý 18 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ phận kế toán X 19 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hình thức kế tốn 20 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ sử dụng phần mềm 21 Biểu số 1: Hóa đơn mùa hàng 22 Biểu số : Biên giao nhận hàng 23 Biếu số 3: Phiếu nhập kho 24 Biểu số 4: Phiếu chi 25 Biểu số 5: List chi tiết hàng XI PHẦN MỞ ĐẦU Trong bối cảnh nay, doanh nghiệp thương mại sản xuất cầu nối trung gian doanh nghiệp sản xuất khách hàng Đây mơ hình kinh doanh mang lại hiệu tối u cho tất doanh nghiệp thị trường tham gia vào câu nói Ngành doanh nghiệp thương mại có vai trị quan trọng kinh tế cân đối tỷ lệ phát triển ngành nghề với sống ngày Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ inox Thành Khởi hoạt động nhiều nhóm ngành nghề kinh doanh hoạt động gia cơng inox, bn bán, lắp ráp, cho th máy móc;… Nhưng ngành hàng điển hình doanh nghiệp buôn bán sản phẩm inox Với kinh tế thị trường biến động thị trường cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp lẫn ngồi nước vốn doanh nghiệp ln có vai trị quan trọng sống đòn bẩy giúp doanh nghiệp mở rộng thêm quy mô hội tương lai Đề tài nghiên cứu: " Quy trình thực trạng kế tốn kho Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ inox Thành Khởi " Bài báo cáo thực tập gồm chương: CHƯƠNG 1: Cơ sở lý luận chung kế toán kho doanh nghiệp CHƯƠNG 2: Quy trình thực trạng kế tốn kho Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ inox Thành Khởi CHƯƠNG 3: Nhận xét, kiến nghị học kinh nghiệm Trong trình làm, em cố gắng làm tốt song không tránh khỏi sai sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô Trân trọng cảm ơn! TP HCM, ngày 20 tháng 03 năm 2022 Sinh viên thực Hợp Đỗ Thị Hợp XII STT Ngày,tháng Mô tả nội dung công việc Tự đánh giá mức độ hồn thành cơng việc 28/3-1/4 Đến công ty thực tập, lắng Nắm công việc, sổ Đi làm đủ nghe, trao đổi giấy tờ sách mà công ty giao tuần phân bổ vị trí mà mong làm muốn 4/4-8/4 -Tìm hiểu chứng từ sổ kế Biết loại tài tốn, Phần mềm, hình thức kế khoản mà cơng ty tốn mà cơng ty sử dụng sử dụng - Tiến hành viết để tu cho báo cáo thực tập - Phối hợp với kế tốn cơng nợ đối chiếu số liệu phát sinh ngày - Hạch toán nhập suất kho vật tư đảm bảo xác phù hợp với khoản chi phí 12/4-16/4 -Nhận hóa đơn giá trị gia tăng Biết nhập hố đơn mua hàng từ Cơng ty trách vào phần mềm misa nhiệm sản xuất thương mại Biết kiến thức kế dịch vụ Nguyễn Phương toán kho - kiểm tra số lượng xuất - Nhập suất tồn kho 18/4-22/4 - Xuống xưởng kiểm kê sản Được học thêm kiến kê phẩm nguyên vật liệu công cụ hàng hóa cơng ty dụng cụ hàng tồn tháng Học thêm cách giao tiếp với khách hàng nhà Lập báo cáo hàng tồn kho, cung cấp báo cáo nhập suất tồn Kiểm tra công nợ 54 Ghi Trực điện thoại từ nhà cung cấp khách hàng 25/4-29/4 Được bổ sung thêm kiến thức cha mã số thuế khách hàng trước thực xuất hóa đơn Kiểm tra chứng từ nhận từ phòng ban khác Tham gia trực tiếp kiểm kê đếm số lượng hàng nhập suất kho bên giao nhận Nộp chứng từ báo cáo kế toán 55 Biết chi cập vào web để tra mã số thuế Hồn thành cơng việc giao q trình thực tập KẾT LUẬN Hàng tồn kho yếu tố quan trọng giữ vị đặc biệt doanh nghiệp công ty kinh doanh lĩnh vực sản xuất công ty TNHH SXTM-DV-INOX Thành Khởi Hàng tồn kho biểu cho ta thấy hình thức vốn doanh nghiệp chưa luân chuyển luân chuyển cho kì sau, doanh nghiệp thương mại hàng tồn kho hàng hóa Hàng hóa khoản mục chi phí định tồn phát triển Cơng ty thị trường Vì cơng tác hạch tốn kế tốn hàng tồn kho có vị trí quan trọng việc theo dõi hàng mua vào bán đảm bảo hiệu hợp lí khoa học, mục tiêu lợi nhuận phát triển cho công ty sản xuất thương mại Thời gian thực tập tìm hiểu thực tế thời gian quan trọng em Bởi lúc em vận dụng kiến thức học tập nhà trường vào cơng tác thực tế Mặt khác cịn tạo điều kiện để em tìm hiểu hơn, sâu kiến thức có, bổ sung kiến thức mà qua thực tế có Tuy cơng việc cơng ty thực tập khơng có q nhiều để em phát triển chun mơn kế tốn Nhưng nhờ nhiệt tình bảo, hổ trợ quý anh chị công ty giúp em hiểu rõ phận kế toán Em cám ơn Thầy PGS.TS Trần Văn Tùng giảng viên trường đại học Công Nghệ TP.HCM cố gắng thân giúp em hoàn thành báo cáo thực tập này, mong nhận góp ý thầy bạn để em hoàn thiện chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ! TP.HCM, ngày tháng năm 2022 56 PHỤ LỤC Phụ lục số 1: 57 Phụ lục số 2: 58 Phụ lục số 3: \ 59 Phụ lục số 4: 60 Phụ lục số 5: 61 Phụ lục số 62 Phụ lục số 07: 63 Phụ lục số 08: 64 Phụ lục 09: 65 Phụ lục số 10: Biểu số 66 Phụ lục số 11: Biểu số 67 Phụ lục số 13: 68