Thực trạng kế toán bán hàng và thu tiền tại công ty tnhh sản xuất thương mại dịch vụ vĩ giang

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VĨ GIANG Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên huớng dẫn: PGS.TS Trần Văn Tùng Sinh viên thực hiện: Lưu Gia Linh MSSV: 1811183077 Lớp: 18DKTB1 TP Hồ Chí Minh, 2022 i BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VĨ GIANG Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: PGS.TS Trần Văn Tùng Sinh viên thực hiện: Lưu Gia Linh MSSV: 1811183077 Lớp: 18DKTB1 TP Hồ Chí Minh, 2022 ii LỜI CẢM ƠN Qua thời gian học tập Trường Đại học Cơng nghệ TP HCM, dìu dắt tận tình thầy cơ, với nhiều kiến thức, học, kinh nghiệm quý báu để làm tảng cho sống công việc tương lai Em xin chân thành gửi đến tất thầy cô Trường Đại học Công nghệ TP HCM, đặc biệt thầy khoa Khoa Tài – Thương mại lời biết ơn chân thành Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trần Văn Tùng nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ em suốt trình thực báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc nhờ Anh, Chị Công Ty TNHH SX TM DV Vĩ Giang đã tạo điều kiện cho em thực tập Q Cơng ty Đặc biệt Phịng Kế tốn tận tình giúp đỡ em thời gian vừa qua, khoảng thời gian ngắn ngủi nhƣng thật bổ ích cho em việc bước đầu tiếp cận công việc thực tế ngƣời kế toán, bổ sung kiến thức thực tiễn kế toán sống Dù có nhiều cố gắng q trình thực báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu sót định, kinh nghiệm chưa có nhiều lần em tiếp xúc thực tế môi trường làm việc Em mong báo cáo nhận góp ý từ q thầy để hồn thiện Em xin trân trọng cảm ơn ! TP HCM, ngày … tháng … năm 202 Sinh viên thực tập iii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN KHÁCH HÀNG 1.1 Những vấn đề chung công tác bán hàng…………………………………….2 1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.2 Các phương thức bán hàng .4 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng 1.2 Kế toán bán hàng cung cấp dịch vụ……………………………………… 1.2.1 Khái niệm doanh thu .7 1.2.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.2.3 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng .8 1.2.4 Nguyên tắc hạch toán .8 1.2.5 Chứng từ sử dụng 1.2.6 Sổ kế toán 10 1.2.7 Tài khoản sử dụng 10 1.2.8 Sơ đồ hạch toán tổng hợp doanh thu bán hàng .10 1.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu……………………………………… 1.3.1 Khái niệm 11 1.3.2 Nguyên tắc hạch toán .11 1.3.3 Chứng từ hạch toán .12 1.3.4 Sổ kế toán 12 1.3.5 Tài khoản sử dụng 13 1.3.6 Sơ đồ hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 13 iv 1.4 Kế toán khoản phải thu khách hàng………………………………………… 11 1.4.1 Khái niệm 13 1.4.2 Nguyên tắc hạch toán .13 1.4.3 Chứng từ hạch toán .14 1.4.4 Sổ kế toán 14 1.4.5 Tài khoản sử dụng 14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VĨ GIANG 16 2.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 16 2.1.2 Sơ đồ tổ chức phòng ban 16 2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức 17 2.1.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 17 2.1.2.3 Mối quan hệ phòng ban 18 2.1.3 Giới thiệu phận tập nghề nghiệp 18 2.1.3.1 Chức nhiệm vụ phòng ban 18 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn phận kế toán .19 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty .19 2.1.5 Chức nhiệm vụ phận .20 2.1.6 Hình thức sổ sách kế tốn 21 2.1.7 Chế độ sách kế tốn 23 2.1.7.1 Các chế độ kế tốn cơng ty .23 2.1.7.2 Các sách kế tốn cơng ty .24 2.1.8 Phương tiện phục vụ cho công tác kế tốn cơng ty .24 2.2 Thực trạng quy trình kế tốn bán hàng phải thu khách hàng Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Vĩ Giang…………………… ……23 2.2.1 Quy trình thực 25 2.2.2 Quy trình ghi sổ 25 2.2.3 Ví dụ minh họa kế tốn bán hàng .25 2.2.4 Ví dụ minh họa kế toán phải thu khách hàng .28 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ, BÀI HỌC KINH NGHIỆM 31 v 3.1 Ưu điểm ……………….…………… ……………………….……………29 3.2 Hạn chế ….………………………………………………………………….31 3.3 Kiến nghị chung ……………………………………………………………32 3.4 Kiến nghị cơng tác kế tốn …………………………………………… 32 3.5 Bài học kinh nghiệm ……………………………………………………….32 KẾT LUẬN 35 TÀI LIỆU THAM KHẢO 36 PHỤ LỤC 1………………….…………………………………………………………….…… 35 PHỤ LỤC 2…………………………………………………………………………….……… 36 PHỤ LỤC 3……………………………………………………………………………….… ….37 PHỤ LỤC 4………………………………………………………………………….………… 38 PHỤ LỤC 5……………………………………………………………………………….….… 39 PHỤ LỤC 6…………………………………………………………………………….……… 40 PHỤ LỤC 7…………………………………………………………………… ……… 41 PHỤ LỤC 8…………………………………………………………………………….……… 42 PHỤ LỤC 9……………………………………………………………………….…………… 43 PHỤ LỤC 10…………………………………………………………………………………….44 PHỤ LỤC 11…………………………………………………………………………………….45 PHỤ LỤC 12……………………………………………………………………………… … 46 PHỤ LỤC 13…………………………………………………………………………………….47 PHỤ LỤC 14……………………………………………………………………… ………… 48 PHỤ LỤC 15…………………………………………………………………………………….49 PHỤ LỤC 16…………………………………………………………………………………….50 vi DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Giải thích TK Tài khoản SX Sản xuất DV Dịch vụ TM Thương mại DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tổng hợp doanh thu bán hàng……… ………10 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán khác khoản giảm trừ doanh thu………… …… 13 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán khoản phải thu khác hàng…………….…….14 Sơ đồ 2.1: Sơ đô tổ chức máy công ty…………………………………….17 Sơ đồ 2.2: Quy trinh chung cung cấp hàng hóa cho khách hàng…… … 19 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty…………………………………20 Sơ đồ 2.4: Hình thức sổ sách kế tốn cơng ty phần mềm misa…… 22 Sơ đồ 2.5: Hình thức ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung………….23 LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại cơng nghiệp hố, đại hoá nay, Doanh nghiệp kinh doanh đứng trước thử thách Thời đại thời đại thông tin kinh tế kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Cùng với tiến không ngừng vượt bậc khoa học kỹ thuật đại giao lưu văn hoá, sư hội nhập nước khu vực sách mở cửa nhà nước, tạo điều kiện cho Doanh nghiệp kinh doanh Mọi sản phẩm hàng hoá thị trường tạo nên kinh tế sơi động với sức cạnh tranh lớn để hồ nhập với phát triển chung, Việt Nam tiến hành mạnh mẽ sách kinh tế đối ngoại nhằm mở rộng quan hệ với nước khu vực giới, lĩnh vực Trong đó, hoạt động thương mại quốc tế thương nhân Việt Nam với chủ thể thương mại quốc tế ngày phát triển CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN KHÁCH HÀNG 1.1 Những vấn đề chung công tác bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế: Bán hàng trình hàng hóa doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) 1.1.2 Các phương thức bán hàng  Bán hàng hóa qua kho Với phương thức này, hàng hóa bán qua kho xuất từ cảc kho hàng doanh nghiệp Bán hàng chia làm hai hình thức giao hàng trực tiếp chuyến hàng Bán hàng hóa qua kho hình thức giao hàng trực tiếp: Những người mua hàng cử người đến kho hàng doanh nghiệp để nhận sản phẩm, hàng hóa, đó, doanh nghiệp xuất hàng hóa trực tiếp cho đại diên bên mua sau bên mua nhận đủ hàng hóa, tốn, mặt hàng thức coi tiêu thụ Bán hàng hóa qua kho hình thức chuyển hàng: Với hình thức này, doanh nghiệp người trực tiếp chuyển hàng từ kho đến người mua Doanh nghiệp dựa theo hợp đồng ký kết trước theo đơn đặt hàng từ người mua Khi đó, doanh nghiệp dùng phương tiện chuyển hàng hóa th ngồi, chuyển hàng đến địa điểm hợp đồng địa điểm thống từ trước  Bán hàng hóa cách vận chuyển thẳng Đây phương thức mà sau doanh nghiệp nhận hàng hóa, khơng chuyển kho mà giao trực tiếp cho bên mua Bán hàng hóa cách vận chuyền thẳng có hai hình thức là: Bán bn bảng hình thức giao hàng trực tiếp: Hình thức hay cịn goi hình thức bán hàng tay ba Sau bên mua mua hàng, đại diện bên PHỤ LỤC SỔ NHẬT KÝ CHUNG 38 PHỤ LỤC 39 PHỤ LỤC SỔ NHẬT KÝ CHUNG 40 PHỤ LỤC 41 PHỤ LỤC SỔ NHẬT KÝ CHUNG 42 PHỤ LỤC 43 PHỤ LỤC SỔ NHẬT KÝ CHUNG 44 PHỤ LỤC 45 PHỤ LỤC 10 SỔ NHẬT KÝ CHUNG 46 PHỤ LỤC 11 47 PHỤ LỤC 12 48 PHỤ LỤC 13 49 PHỤ LỤC 14 50 PHỤ LỤC 15 51 PHỤ LỤC 16 52 ... DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VĨ GIANG. .. sách kế tốn cơng ty .24 2.1.8 Phương tiện phục vụ cho công tác kế tốn cơng ty .24 2.2 Thực trạng quy trình kế tốn bán hàng phải thu khách hàng Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Vĩ. .. TY TNHH TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VĨ GIANG 2.1 Khái quát chung Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Vĩ Giang 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Thơng tin chung cơng ty  Tên cơng ty: CƠNG TY