Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ cho thuê tài chính tại công ty cho thuê tài chính ngân hàng công thương việt nam

1 LỜI NĨI ĐẦU I Tính cấp thiết đề tài Trong trình đổi mới, thừa nhận sản xuất hàng hoá tồn nhiều thành phần kinh tế vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Hoà chung đổi đó, nhiều kênh huy động vốn ngồi nước cho kinh tế đời, thị trường cho thuê tài kênh dẫn vốn quan trọng đánh giá "một cách mạng huy động vốn" Thực tiễn cho thấy nước có kinh tế phát triển thị trường cho th tài phát triển Ở Việt Nam, việc đời phát triển thị trường cho thuê tài tất yếu khách quan nhằm giải khó khăn thiếu vốn doanh nghiệp Sau 10 năm du nhập vào Việt Nam thị trường Cho thuê tài đạt bước phát triển quan trọng nhiên để thị trường phát triển phải có nhiều giải pháp tích cực đồng từ nhiều phía để hồn thiện nghiệp vụ cho th tài nói chung nghiệp vụ liên quan, nghiệp vụ kế tốn cho th tài nghiệp vụ quan trọng không quan tâm Xuất phát từ quan điểm đó, qua thời gian khảo sát thực tế Cơng ty cho th tài - Ngân hàng Công thương Việt Nam, kết hợp với lý thuyết trang bị nhà trường, em lựa chọn đề tài "Một số giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ cho th tài Cơng ty cho th tài - Ngân hàng Cơng thương Việt Nam" mà mục đích nghiên cứu luận giải vấn đề lý luận, thực tiễn để làm sáng tỏ hoạt động kế toán cho th tài Trên sở đó, tìm giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ cho th tài Cơng ty cho th tài - Ngân hàng Cơng thương Việt Nam II Phạm vi nghiên cứu đề tài Do đề tài khó, thời gian thực tập diễn tháng, cộng thêm kiến thức lý luận cịn hạn chế, nên khố luận tập trung nghiên cứu kế toán nghiệp vụ cho th tài Cơng ty cho th tài chính-Ngân hàng Cơng thương Việt Nam; mà khơng sâu nghiên cứu tất nghiệp vụ kế toán Cơng ty III Phương pháp nghiên cứu Khố luận có sử dụng phương pháp nghiên cứu như: suy luận lơgíc, phương pháp so sánh thống kê… IV Kết cấu khoá luận Tên khoá luận: "Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ cho th tài Cơng ty cho th tài - Ngân hàng Cơng thương Việt Nam" Ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề gồm chương : Chương I: Những vấn đề cho th tài nghiệp vụ kế tốn cho th tài Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn nghiệp vụ cho th tài Cơng ty cho th tài chính- Ngân hàng Cơng thương Việt Nam Chương III: Một số giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ cho th tài Cơng ty cho th tài chính- Ngân hàng Công thương Việt Nam Qua đây, em xin bày tỏ chân thành cảm ơn tới Học Viện Ngân hàng, thầy cô khoa Ngân hàng, Cơng ty cho th tài Chính – Ngân hàng cơng thương Việt Nam giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Chương I: Những vấn đề nghiệp vụ kế toán cho thuê tài 1.1 Sự cần thiết vai trị hoạt động cho thuê tài kinh tế thị trường 1.1.1 Khái niệm cho thuê tài Nhiều tài liệu chứng minh Cho thuê tài sản xuất từ sớm lịch sử văn minh nhân loại,khoảng năm 2800 trước Công Nguyên, Tài sản đem giao dịch đa dạng : công cụ sản xuất nông nghiệp, súc vật kéo,nhà cửa ruộng đất…Tuy nhiên giao dịch thuê tài sản thời kì dạng đơn giản gọi hình thức thuê mua truyền thống(Traditional Lease ) Phương thức giao dịch tương tự phương thức thuê vận hành ngày lịch sử hang ngàn năm tồn khơng có thay đổi lớn tính chất giao dịch Đến đầu kỉ 19, cung với phát triển kinh tế thị trường cách mạng khoa học kĩ thuật, doanh nghiệp muốn tồn buộc phải thường xun đổi máy móc thiết bị Mơi trường tạo điều kiện cho phát triển mạnh mẽ hoạt động thuê mua nghiệp vụ tín dụng thuê mua (Net Lease hay Thuê tài chính- Finanse Lase, hay gọi thuê tư bản-Capital Lease ) xuất nhằm đáp ứng nhu cầu vốn trung dài hạn Theo số nhà nghiên cứu, thuê tài sang tạo trước tiên Hoa Kỳ công ty tư nhân United States Leasing Corporation, sau phát triển sang châu Âu ghi vào luật thuê mua Pháp năm 1960 với tên gọi Credit Bail Mặc dù đời nửa kỉ cho th tài có bước phát triển mạnh mẽ phương thức lẫn giá trị giao dịch Tới đầu thập niên 90, ngành thuê mua thiết bị Hoa Kỳ chiếm khoảng 25% đến 30% tổng số tiền tài trợ cho giao dịch mua bán thiết bị hang năm Ngày giao dịch cho thuê tài sản đặc biệt cho thuê tài trở lên quen thuộc kinh doanh Tuy nhiên, quốc gia có khái niệm chuẩn Cho th Theo cơng bố cơng ty Cho th tài Quốc tế ( IFC ),chỉ có 19 37 quốc gia điều tra thăm dị có định nghĩa Cho thuê tài Và quốc gia có quy định riêng Cho thuê tài tùy thuộc vào điều kiện, hồn cảnh kinh tế Với giúp đỡ IMF, nghiệp cho thuê tài du nhập vào Việt Nam năm 1991 Sau đó, ngày 27/5/1995, NHNN định số 149/QĐNH5 việc ban hành thể lệ tín dụng thuê mua Ngày 9/10/1995, phủ Nghị định số 64CP việc ban hành Quy chế tạm thời tổ chức hoạt động Công ty cho thuê tài Việt Nam Điều 1, Chương Quy chế tạm thời tổ chức hoạt động Cơng ty cho th tài Việt Nam rõ “Cho thuê tài hoạt động tín dụng trung,dài hạn thơng qua việc cho th máy móc-thiết bị động sản khác Bên tho thuê cam kết mua máy móc-thiết bị động sản khác theo yêu cầu bên thuê nắm giữ quyền sở hữu tài sản cho thuê Bên thuê sử dụng tài sản toán tiền thuê suốt thời hạn thuê hai bên thỏa thuận không hủy bỏ hợp đồng trước hạn Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê quyền sở hữu, mua lại tiếp tục thuê tài sản theo điều kiện thỏa thuận hợp đông thuê ” Ngày 2/5/2001, Nghị định số 16/2001/NĐ-CP tổ chức hoạt động Công ty cho thuê tài ban hành thay cho Nghị định số 64/CP Tại Khoản 1, Điều Nghị định quy định: “ Cho thuê tài hoạt động tín dụng trung dài hạn thơng qua việc cho thuê máy móc thiết bị, phương tiện vận chuyển động sản khác sở hợp đồng cho thuê bên cho thuê với bên thuê Bên cho thuê cam kết mua máy móc, thiết bị, phương tiện vận chuyển động sản khác theo yêu cầu bên thuê nắm giữ quyền sở hữu tài sản cho thuê Bên thuê sử dụng tài sản thuê toán tiền thuê suốt thời hạn thuê hai bên thỏa thuận” Nói tóm lại ,có thể hiểu ngắn gọn cho thue tài tất nghiệp vụ cho thuê tài sản trung,dài hạn có kèm theo quyền chọn mua Trong khái niệm thuê tài chính, thuật ngữ liên quan hiểu sau: Người thuê : người sử dụng tài sản hay thiết bị người cho thuê chuyển giao Người cho thuê : chủ sở hưu mặt pháp lý tài sản hay thiết bị dung làm đối tượng cho thuê thỏa thuận thuê tài sản Tài sản thuê : Tài sản thuê máy, móc thiết bị động sản khác đạt tiêu chuẩn kĩ thuật tiên tiến, có giá trị sử dụng hữu ích năm, sản xuất nước nhập khẩu.(Theo khoản ,điều quy chế tạm thời tổ chức hoạt động Công ty cho thuê tài Việt Nam ban hành kèm theo Nghị định 64/CP ngày 9/10/1995 ) Thời hạn thuê : khoảng thời gian chuyển giao quyền sử dụng tài sản thỏa thuận hợp đồng, với thời hạn dự liệu, ghi rõ hợp đồng Tiền thuê : khoản tiền bên thuê phải toán cho bên cho thuê phải tương đương với giá trị tài sản thuê theo thỏa thuận hợp đồng Quyền chọn mua : quyền dành cho bên thuê chọn mua không mua lại tài sản thuê theo mức giá tượng trưng vào thời điểm kết thúc hợp đồng cho thuê Quyền có hiệu lực có dự liệu trước hợp đồng 1.1.2 Quy trình cho thuê tài Cho thuê tài hoạt động tín dụng trung dài hạn mục đích người cho thuê giống mục đích người cho vay thu lãi số vốn đầu tư, cịn mục đích người th sử dụng vốn Người cho thuê cấp tín dụng dạng vật ( tài sản ) tiền, thực chất cung cấp tài ( cho thuê vốn ) nên gọi người cho thuê tài chính, người vay sử dụng vốn nên gọi người thuê tài Trong quan hệ cho th tài chủ yếu có ba bên tham gia: Bên thuê : doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng tài sản khơng có vốn để đầu tư xét thấy việc đầu tư qua việc vay tín dụng khơng thuận lợi Bên cho th : cơng ty tài chính, Cơng ty cho th tài chính… Các cơng ty đầu tư mua sắm máy móc thiết bị theo yêu cầu người thuê thuê nhằm kiếm lợi nhuận Nhà cung cấp máy móc thiết bị: hang sản xuất đại lý phân phối 1.1.3 Ý nghĩa hoạt động cho thuê tài Một nguyên nhân thúc đẩy hoạt động cho thuê tài phát triển mạnh mẽ giới, đặc biệt kinh tế phát triển lợi ích mà hoạt động đem lại cho kinh tế nói chung cho bên tham gia vào hoạt động nói riêng 1.1.3.1 Lợi ích kinh tế Một, cho thuê tài góp phần thu hút vốn đầu tư cho kinh tế Cho th tài hình thức tài trợ có tính an tồn tương đối cao, phạm vi tài trợ tương đối rộng nên khuyến khích nhiều đối tượng kinh tế Bên cạnh đó, với xu hội nhập tồn cầu hố, cho th tài góp phần giúp quốc gia thu hút nguồn vốn quốc tế thông qua việc nhận loại máy móc, thiết bị cho th mà khơng làm tăng khoản nợ nước ngồi quốc gia Cho th tài thu hút vốn quốc tế giúp doanh nghiệp đại hố sản xuất, tăng hiệu hoạt động, từ tạo điều kiện cho kinh tế phát triển Hai, cho th tài góp phần thúc đẩy đổi công nghệ, thiết bị, cải tiến cho kỹ thuật Hoạt động cho thuê tài đưa loại máy móc, thiết bị có cơng nghệ tiên tiến đến doanh nghiệp, góp phần nâng cao trình độ cơng nghệ sản xuất điều kiện có khó khăn vốn đầu tư Đối với quốc gia phát triển, cho thuê tài giúp cập nhật cơng nghệ đại cho kinh tế nên phát huy mạnh mẽ Đối với quốc gia phát triển, cho thuê tài phát huy tác dụng mạnh mẽ đáp ứng nhu cầu đổi cơng nghệ nhanh chóng, giảm bớt tụt hậu công nghệ thời đại bùng nổ cơng nghệ Từ đó, giúp quốc gia có bước nhảy vọt, theo kịp kinh tế phát triển 1.1.3.2 Lợi ích người cho thuê Sự khác biệt nghiệp vụ cho thuê tài mang lại nhiều lợi ích cho người cho thuê (hay nhà tài trợ) so với nghiệp vụ tài trợ khác Trước hết, cho thuê tài hình thức tài trợ có tính an tồn cao Lợi ích xuất phát từ đặc điểm cho th tài chính, quyền sở hữu tài sản cho thuê thuộc bên cho thuê nên họ có quyền kiểm tra, giám sát việc sử dụng tài sản Ngoài khoản tiền tài trợ sử dụng mục đích mà người thuê yêu cầu đối tượng tài trợ tài sản vật Do đó, người cho thuê tránh thiệt hại vốn tài trợ, hạn chế ảnh hưởng lạm phát, đồng thời khơng gặp khó khăn khả khoản với tiền thuê vốn thu hồi dựa hiệu hoạt động tài sản Bên cạnh đó, cho th tài cho phép người cho thuê linh hoạt kinh doanh vốn tài trợ thu hồi dần thời gian diễn giao dịch thuê mua nên người cho thuê thực tái đầu tư vào hoạt động sinh lợi khác Ngoài ra, người cho thuê có điều kiện để đầu tư theo chiều sâu kiến thức kinh tế kỹ thuật kỹ nghiệp vụ tín dụng; từ nâng cao hiệu kinh doanh họ 1.1.3.3 Lợi ích người thuê Các doanh nghiệp kinh tế huy động vốn trung dài hạn từ nhiều nguồn khác Trong nguồn vốn huy động thơng qua hoạt động th tài nguồn quan tâm đem lại cho người th nhiều lợi ích Thứ nhất, người th gia tăng lực sản xuất điều kiện bị hạn chế nguồn vốn đầu tư Trong trình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp phải gia tăng công suất lúc việc đáp ứng nhu cầu đòi hỏi doanh nghiệp phải có nguồn vốn tích luỹ lớn; thực tế, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp vừa nhỏ nói riêng gặp khó khăn lớn nguồn vốn trung, dài hạn Thơng qua tín dụng th mua, doanh nghiệp khơng cần phải có tài sản chấp mà có nguồn vốn trung, dài hạn để phục vụ cho nhu cầu sản xuất, kinh doanh dạng máy móc, thiết bị động sản khác Thứ hai, hoạt động thuê tài giúp doanh nghiệp khơng thoả mãn u cầu vay vốn định chế tài nhận vốn tài trợ Đặc thù cho th tài tính an tồn cao nên cơng ty cho th tài sẵn sàng thoả mãn nhu cầu đầu tư khách hàng uy tín khả tài khách hàng cịn hạn chế Thứ ba, hoạt động th tài giúp doanh nghiệp thuê không bị đọng vốn tài sản cố định Trong trường hợp khách hàng mua tài sản thiếu vốn lưu động, khách hàng bán lại cho cơng ty CTTC sau th lại Như khách hàng vừa có vốn để hoạt động, vừa có tài sản để sử dụng Thứ tư, thuê mua tài phương thức rút ngắn thời gian triển khai đầu tư, đáp ứng kịp thời hội kinh doanh thủ tục, điều kiện tài trợ đơn giản nhiều so với phương thức tài trợ khác; đồng thời cách thức cung ứng thiết bị tổ chức khép kín nên tiết kiệm nhiều thời gian Thứ sáu, hoạt động th tài cho phép người th đại hố sản xuất, theo kịp tốc độ phát triển công nghệ Ngày nay, cách mạng công nghệ diễn thường xuyên hơn, đòi hỏi thiết bị, máy móc phải thay đổi liên tục để theo kịp tốc độ phát triển cơng nghệ mới, từ tạo sản phẩm có tính riêng biệt có chất lượng cao, có sức cạnh tranh thị trường vấn đề tất yếu phải giải doanh nghiệp kinh tế thị trường Thơng qua hoạt động th tài chính, doanh nghiệp bán thiết bị cũ, nhập thiết bị việc thay đổi thiết bị không đem lại rủi ro mặt pháp lý, mặt hao mịn vơ hình người th Tóm lại, cho th tài phương thức tài trợ có vai trị to lớn kinh tế nói chung chủ thể tham gia vào hoạt động nói riêng Lợi ích mà mang lại chứng minh qua phát triển mạnh mẽ hoạt động cho thuê tài khắp giới thập niên qua giá trị giao dịch lẫn chủng loại tài sản 1.2 Kế tốn nghiệp vụ cho th tài Theo thông lệ, quốc gia thường áp dụng chuẩn mực kế tốn quốc tế 1991/1992 IASC cơng bố có hiệu lực từ ngày 01/01/1991 cho hoạt động thuê mua Tuy nhiên, việc hạch toán cụ thể quốc gia lại có khác biệt định Nguyên nhân khác biệt quy tắc hạch toán thuê mua vào quyền sở hữu pháp lý hay vào quyền sử dụng Như nghiên cứu trên, đứng góc độ tín dụng, cho th tài loại hình tín dụng trung, dài hạn thơng thường nhằm giúp doanh nghiệp 10 giải khó khăn tài (vốn để đầu tư tài sản cố định) Vì thế, cơng ty cho th tài trực thuộc tổ chức tín dụng q trình hoạt động phải đảm bảo hai mặt: Một mặt, phải đảm bảo quy trình nghiệp vụ loại tín dụng “đặc thù” này, mặt khác phải tuân thủ quy chế tín dụng, kỹ thuật kế tốn cho vay nói chung Ngân hàng thương mại 1.2.1 Nhiệm vụ vai trò kế tốn nghiệp vụ cho th tài 1.2.1.1 Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ cho thuê tài Kế tốn cho th tài cơng việc tính tốn, ghi chép số cách kịp thời, đầy đủ, trung thực tất giai đoạn q trình cho th tài Cùng với cơng tác kế toán hoạt động khác, kế toán nghiệp vụ cho thuê tài tham gia trực tiếp vào q trình kinh doanh cơng ty cho th tài Vì vậy, kế tốn nghiệp vụ cho th tài có nhiệm vụ quan trọng sau: Một, kế tốn cho th tài thực việc ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ xác nghiệp vụ phát sinh trình cho thuê tài theo chế độ, quy định Nhà nước pháp luật Trên sở đảm bảo an tồn vốn cho Cơng ty cho th tài Hai, kế tốn cho th tài phải thực tính lãi cách đầy đủ, xác, kịp thời để đảm bảo thu nhập công ty cho thuê tài Ba, kế tốn cho th tài phải quản lý toàn hồ sơ cho thuê theo dõi chặt chẽ kỳ hạn trả nợ để thu hồi vốn kịp thời nâng cao hiệu sử dụng vốn Đồng thời, với kế toán nghiệp vụ khác như: kế tốn chi phí, kế tốn giá phí, kế tốn cho th tài góp phần tăng cường kỷ luật tài chế độ hạch tốn kinh tế Bốn, kế tốn cho th tài phải tiến hành phân loại, tổng hợp số liệu theo tiêu cách đầy đủ, xác kịp thời để phục vụ cho công tác đạo, lãnh đạo Ban lãnh đạo Công ty, cho việc thực thi chế độ, sách quan quản lý Nhà nước diễn cách 39 đảm bảo số lượng cán kế toán cần thiết(13 người), vừa xếp hợp lý theo yêu cầu quản lý trình độ lực nhân viên Với máy kế tốn gọn nhẹ, hợp lý, Cơng tác kế tốn Cơng ty đảm bảo cho hoạt động nghiệp vụ CTTC thực cách nhịp nhàng, nhanh chóng, xác, đồng thời đảm bảo tốt nguyên tắc luân chuyển chứng từ quản lý nội bộ, bảo vệ an toàn tài sản tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn Bên cạnh đó, việc đưa máy tính vào hỗ trợ cho Cơng tác kế tốn(phịng kế tốn có 13 máy vi tính) tạo điều kiện tốt cho Cơng tác kế tốn việc xử lý nhanh chóng xác nghiệp vụ nói chung nghiệp vụ CTTC nói riêng Như vậy, phịng kế tốn Cơng ty đảm đương hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ theo quy định quan quản lý Nhà nước, Ban lãnh đạo Công ty Điều cho thấy nỗ lực cố gắng lớn nhân viên phòng kế tốn Thứ hai: Về quy trình hạch tốn kế tốn nghiệp vụ CTTC Phịng kế tốn Cơng ty thực nghiêm túc đắn chế độ hạch toán kế tốn chế độ chi tiêu tài chính, tn thủ đắn quy định nguyên tắc hoạch toán kế toán Ngân hàng Việc hạch toán, ghi chép tiến hành đầy đủ, xác, kịp thời hoạt động nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nhìn chung, quy trình hạch tốn kế tốn nghiệp vụ CTTC Công ty tương đối hợp lý, rõ ràng, nhanh gọn, phù hợp với quy định Nhà nước nên đảm bảo thuận lợi cho khách hàng Cơng ty q trình CTTC Kế tốn Cơng ty theo dõi quản lý tốt hợp đồng cho thuê tài từ giai đoạn đầu tư mua sắm thiết bị cho thuê, đến giai đoạn thu nợ, thu lãi lý tài sản hợp đồng cho thuê tài hết thời hạn Vì 40 thế, Cơng ty giảm thiểu khống chế rủi ro xảy Một quy trình hoạch tốn kế tốn nghiệp vụ CTTC hợp lý sở vững để Cơng ty bước hồn thiện quy trình CTTC, từ mở rộng quy mơ hoạt động hai phương diện: đối tượng khách hàng phương thức CTTC thời gian tới Thứ ba: Về Cơng tác báo cáo kế tốn nghiệp vụ cho thuê tài Trên sở tổ chức máy kế toán, tổ chức lao động kế toán quy trình hoạch tốn kế tốn nghiệp vụ CTTC hợp lý, khoa học, phịng kế tốn thực tốt chế độ báo cáo định kỳ hoạt động CTTC theo quy định NHNN Ngân hàng Công thương Việt Nam Phịng kế tốn Cơng ty thực nghiêm túc tất quy chế, chế độ quản lý NHNN NH Công thương thương Việt Nam với tư cách tổ chức tín dụng phi ngân hàng thành viên độc lập trực thuộc NH Công thương Việt Nam thông qua việc gửi báo cáo quy định cung cấp thông tin quan trọng Bên cạnh đó, phịng kế tốn cịn cung cấp thơng tin cách đầy đủ, xác, kịp thời hoạt động chi tiêu tài hoạt động CTTC diễn Công ty cho Ban lãnh đạo Cơng ty, để ban lãnh đạo ln nắm vững tình hình hoạt động Cơng ty, từ có đạo đắn Tóm lại, Cơng tác kế tốn nghiệp vụ cho th tài Cơng ty CTTC- Ngân hàng Công thương Việt Nam tương đối tốt, hoàn thành chức năng, nhiệm vụ giao 2.3.2 Những hạn chế Cơng tác kế tốn nghiệp vụ CTTC Công ty CTTC- Ngân hàng Công thương Việt Nam Tuy đảm đương tốt Công việc giao Cơng tác kế tốn Cơng ty cịn số hạn chế cần phải khắc phục -Hiện phận kế toán khai thác phần ưu 41 -Trình độ chun mơn kế toán viên chưa thực cao, cần nâng cao để hồn thành tốt khối lượng công việc ngày lớn ( công ty có 412 khách hàng th tài chính, trung bình kế tốn phụ trách 68 khách hàng(có kế toán viên phụ trách nghiệp vụ sử sụng vốn ) Từ thành công hạn chế cần phải có giải pháp phát huy thuận lợi hạn chế tồn để tạo sở cho phát triển bền vững lâu dài công ty 42 Chương III Một số giải pháp nhằm hồn thiện nghiệp vụ kế tốn cho th tài Cơng ty cho th tài – Ngân hàng công thương Việt Nam Căn vào thực trạng môi trường kinh doanh công ty Công ty cho th tài – Ngân hàng cơng thương Việt Nam em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hạn chế tồn phat huy điiemr mạnh nghiệp vụ kế toán CTTC Cơng ty 3.1 Những giải pháp nhằm hồn thiện nghiệp vụ kế tốn CTTC Cơng ty CTTC – Ngân hàng Công thương Việt Nam Công ty cho thuê tài – Ngân hàng Cơng thương Việt Nam công ty đầu lĩnh vực cho thuê tài Việt nam Sau 10 năm hoạt động cộng ty đạt nhiều kết đáng khích lệ, nhiên cơng ty giai đoạn tự hoàn thiện nghiệp vụ cho thuê tài nghiệp vụ liên quan đến hoạt động cho thuê CTTC, cấu tổ chức quản lý tạo tảng vững cho phát triển nhanh, bền vững tương lai Hiện nay, Cơng ty CTTC Việt Nam nói chung Cơng ty cho th tài chính- Ngân hàng Cơng thương Việt Nam nói riêng phải đương đầu với khơng khó khăn khăn, trở ngại Để kinh doanh hiệu điều kiện hành lang pháp lý chưa đầy đủ, không đồng thị trường cạnh tranh ngày liệt, Công ty cần nỗ lực phấn đấu hoàn thiện toàn diện mặt, từ việc xây dựng máy tổ chức hợp lý, đến việc hoàn thiện chiến lược kinh doanh quy trình nghiệp vụ Trong đó, hồn thiện cơng tác kế toán nghiệp vụ CTTC nhiệm vụ quan trọng hành đầu Qua trình thực tập, tìm hiểu cơng tác kế tốn nghiệp vụ CTTC công ty CTTC-Ngân hàng Công thương Việt Nam, sở 43 thực trạng hoạt động CTTC bối cảnh môi trường kinh doanh tới, em xin mạnh dạn đưa số giải pháp kiến nghị nhằm phát huy ưu điểm hạn chế, khắc phục tồn cơng tác kế tốn nghiệp vụ CTTC cơng ty 3.1.1 Giải pháp tổ chức máy kế tốn: Để thực cung cấp thơng tin kế tốn cách đầy đủ, xác kịp thời cho đối tượng sử dụng thông tin; đồng thời nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên kế tốn, máy kế tốn cơng ty phải tổ chức cách hợp lý, gọn nhẹ hoạt động có hiệu Trong thời gian tới, tổ chức máy kế tốn cơng ty cần hoàn thiện mặt sau: Thứ nhất: tổ chức lao động kế tốn theo hướng chun mơn hố Mỗi kế tốn viên đảm đương phần cơng việc định nhằm đảm bảo đầy đủ nguyên tắc tổ chức lao động kế toán như: Bất kiêm nhiệm, quản lý khép kín, an tồn tài sản kiểm tra – kiểm soát nội chặt chẽ Đối với kế toán trưởng- người đạo kiểm tra– kiểm sốt tồn cơng tác kế tốn, tài cơng ty nên khơng trực tiếp đảm nhiệm cơng việc cụ thể ngồi phần kiểm tra –kiểm soát kế toán tổng hợp Thứ hai: tiến hành xây dựng bước mơ hình tổ chức kế tốn hỗn hợp để cập nhật thơng tin cách thường xuyên, nhanh chóng, đồng thời xử lý quản lý thông tin cách hiệu Thứ ba: tăng cường số lượng nhân viên kế toán có trình độ chun mơn thơng qua việc tổ chức khuyến khích nhân viên kế tốn tự bồi dưỡng, trau dồi kiến thức Từ đó, xây dựng máy kế toán hợp lý với nhân viên kế tốn đủ lực cần thiết, đảm nhiệm hồn thành tốt cơng tác kế tốn tồn cơng ty nói chung khối lượng kế tốn nghiệp vụ CTTC nói riêng ngày nhiều phức tạp 44 3.1.2 Giải pháp kế toán nghiệp vụ cho thuê tài Tổ chức máy kế toán hợp lý, gọn nhẹ chưa đủ, kế tốn cịn phải thực tốt nghiệp vụ kế toán CTTC Sau đây, số giải pháp kế tốn nghiệp vụ CTTC Cơng ty CTTC- Ngân hàng Cơng thương Việt Nam Thứ nhất: Kế tốn phải thực chấp hành nghiêm túc quy định, chế độ, hướng dẫn NHNN NH Công thương Việt Nam việc tổ chức quy trình hạch tốn kế tốn nghiệp vụ CTTC cơng tác báo cáo thống kê Đồng thời phải thường xuyên thực kiểm tra– kiểm sốt nghiệp vụ kế tốn CTTC nói chung nghiệp vụ quan trọng khác nói riêng Thứ hai: Phương pháp tính lãi Trong thực tế có nhiều phương pháp tính lãi, phương pháp có ưu điểm nhược điểm riêng Kế tốn cơng ty cần “linh hoạt” việc tính lãi, tức họ áp dụng nhiều phương pháp tính lãi khác cho hợp đồng CTTC khác sở đặc điểm hợp đồng Với chế độ tính tiền phí cho thuê đa dạng, phù hợp với đối tượng khách hành tạo điều kiện thuận lợi cho khách hành trình tốn tiền th; đồng thời tạo điều kiện cho cơng ty việc quản lý hợp đồng CTTC, trình thu nợ gốc lãi đạt hiệu tối ưu Thứ ba: Trong trình thu hồi nợ gốc lãi CTTC, để giảm thiểu khoản nợ hạn, kế toán CTTC công ty cần phải tiến hành ghi chép theo dõi tất nghiệp vụ phát sinh trình cho thuê kể từ ký kết hợp đồng cho thuê đến kết thúc thời hạn thuê lý hợp đồng CTTC cách sát kỹ lưỡng sở chứng từ đáng tin cậy Bên cạnh đó, kế tốn phải thường xun kiểm tra, theo dõi tình hình sử dụng tài sản thuê khách hàng Đồng thời, phải kết hợp chặt chẽ với phịng ban chức khác để thu hồi khoản vốn gốc lãi 45 hạn Khi có khoản nợ xin gia hạn, kế toán cần phối hợp với cán nghiệp vụ CTTC kiểm tra, đánh giá xác tình hình tài khách hàng để có biện pháp xử lý linh hoạt, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hành lẫn cơng ty việc tốn thu hồi vốn 3.1.3 Một số giải pháp cho vấn đề khác *Giải pháp công nghệ Để nâng cao hiệu hoạt động công ty, đặc biệt hiệu cơng tác kế tốn nghiệp vụ CTTC, công ty CTTC- Ngân hàng Công thương Việt Nam cần quán triệt quan điểm coi giải pháp công nghệ tin học ưu tiên hàng đầu q trình hồn thiện cơng ty Cơng ty phải bước ứng dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán cách rộng rãi thbằng cách trang bị máy tính cho nhân viên kế tốn áp dụng phần mềm tiên tiến, phù hợp với quy trình nghiệp vụ CTTC cơng ty Có vậy, hoạt động kế tốn nói chung nghiệp vụ kế tốn CTTC cơng ty nói riêng đạt hiệu cao *Giải pháp hỗ trợ khác Công ty phải tăng cường hoạt động tuyên truyền để giới thiệu hoạt động CTTC cho doanh nghiệp để họ hiểu rõ lợi ích quy trình nghiệp vụ CTTC, giúp cho cơng tác nghiệp vụ kế tốn CTTC diễn thuận lợi 3.2 Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu nghiệp vụ kế toán CTTC cơng ty CTTC- Ngân hàng Cơng thương Việt Nam Hồn thiện cơng tác kế tốn CTTC có ý nghĩa quan trọng trình xây dựng, phát triển thị trường CTTC Việt Nam công ty CTTCNgân hàng Công thương Việt Nam Tuy nhiên, bối cảnh thị trường có nhiều biến động, tiềm ẩn nhiều rủi ro, đồng thời để tạo nên tảng vững cho phát triển cơng ty CTTC cần hỗ trợ từ nhiều phía Trên sử thực trạng môi trường CTTC Việt Nam, em xin đưa 46 số kiến nghị nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho phát triển công ty CTTC- NH Công thương Việt Nam, công ty CTTC hoạt động thị trường Việt Nam 3.2.1 Kiến nghị Nhà nước Để nghiệp CNH- HĐH đất nước sớm hồn thành, cần có nhân tố thúc đẩy phát triển nhanh, mạnh kinh tế, vận động phát triển hướng thị trường CTTC nhân tố thiếu Do đó, nhà nước cần quan tâm mức tới thị trường sách cụ thể 3.2.1.1 Nhà nước cần tạo hành lang pháp lý thống đầy đủ Từ thực tế môi trường pháp lý hoạt động CTTC Việt Nam, em xin đưa số kiến nghị sau: - Các Bộ, ngành có liên quan cần phối hợp để xây dựng đạo luật hoàn chỉnh thống hoạt động CTTC sở học hỏi kinh nghiệm nước có thị trường CTTC phát triển khu vực giới, từ thực trạng thị trường CTTC Việt Nam - Đối với thuế thu nhập doanh nghiệp Với lợi ích cơng nghệ mà hoạt động CTTC đem lại cho kinh tế chủ thể tham gia, CTTC xứng đáng hưởng mức thuế ưu đãi doanh nghiệp trực tiếp đổi cơng nghệ Vì thế, Bộ tài nên giảm thuế thu nhập cho cơng ty CTTC hai năm đầu hoạt động; đồng thời cho phép công ty áp dụng mức thuế thu nhập doanh nghiệp ưu đãi phần lợi nhuận tạo từ tài sản cho thuê đánh giá tạo đổi công nghệ - Mức thu lệ phí cơng chứng, lệ phí đăng ký tài sản, lệ phí cung cấp thơng tin tài sản cho thuê cao, nên điều chỉnh giảm thấp - Việc khám lưu hành phương tiện khó khăn Phương tiện tài sản thuộc sở hữu cơng ty CTTC có trụ sở Hà Nội nên kí phương tiện nơi có trụ sở, cịn người sử dụng phương tiện khách hàng hầu 47 khắp tỉnh, thành phố khám đâu Bộ giao thơng vận tải cần có hướng dẫn cụ thể, phù hợp phương tiện vận chuyển, thi cơng tài sản CTTC 3.2.1.2 Nhà nước cần có sách hỗ trợ khác Song song với vấn đề hồn thiện mơi trường pháp lý, Nhà nước cần có sách hỗ trợ khác để tạo thuận lợi cho thị trường CTTC phát triển ổn định hiệu theo định hướng phát triển Nhà nước như: có sách ưu đãi hỗ trợ nguồn vốn với chi phí thấp, tạo điều kiện giúp cơng ty CTTC tránh rủi ro, đặc biệt rủi ro tỷgiá nhập máy móc, thiết bị, hình thành thị trường thức mua bán lại máy móc, thiết bị cũ nhằm giúp công ty việc xử lý, thu hồi tài sản cho thuê trước thời hạn hết hạn hợp đồng thuê 3.2.2 Kiến nghị Ngân hàng Công thương Việt Nam Trong bối cảnh thị trườngcó nhiều biến động, trước cạnh tranh gay gắt hoạt động tín dụng NHTM cơng ty tài khác mơ hình tổng Cơng ty Nhà nước, giúp đỡ, hỗ trợ Ngân hàng Công thương Việt Nam quan trọng cụ thể như: - Nguồn vốn thuê công ty phụ thuộc vào Ngân hàng cho vay ngắn hạn theo hạn mức tín dụng làm đại lý phát hành trái phiếu Do đó, Ngân hàng Cơng thương cần có hỗ trợ vốn ngoại tệ nội tệ; đồng thời cần có hỗ trợ mặt nghiệp vụ, có ưu đãi thuế, mức ký quỹ cung cấp thơng tin tín dụng xác, kịp thời, góp phần nâng cao khả cạnh tranh công ty CTTC – Ngân hàng Công thương Việt Nam thị trường - Ngân hàng Công thương Việt Nam cần không ngừng giúp đỡ công ty nâng cao trình độ cán qua khố đào tạo nghiệp vụ Giúp cơng ty hồn thiện mạng máy tính cài đặt phần mềm kế tốn cịn thiếu - Hỗ trợ cho cơng ty cơng tác đối ngoại, tìm đối tác kinh doanh 48 3.2.3 Kiến nghị Công ty cho thuê tài – Ngân hàng Cơng thương Việt Nam Để thành công hoạt động kinh doanh, Công ty CTTC- Ngân hàng Công thương Việt Nam phải ý đến vấn đề sau: - CTTC gắn liền với nhiều chủng loại máy móc, thiết bị phức tạp, tính kỹ thuật đa dạng ngày đại Do đó, nhân phịng kinh doanh cơng ty địi hỏi phải có hai đại học: Chun ngành kỹ thuật tài ngân hàng, có việc đánh giá dự án sát thực tế - Những dự án cho thuê có giá trị 2,5 tỷ đồng doanh nghiệp quốc doanh, công ty cần sử dụng Hội đồng CTTC - Trong số tài sản cho thuê có tài sản cá biệt có tài sản cũ, với tài sản cũ, Công ty cần phải thành lập Hội đồng định giá tài sản - Công ty cần xây dựng chiến lược khách hàng cụ thể xác định cho nhóm khách hàng mục tiêu Từ đó, cơng ty phải tăng cường cơng tác tun truyền quảng cáo nhiều phương tiện hình thức khác nhằm tạo ấn tượng hình ảnh đẹp cơng ty khách hàng, trì mối quan hệ với khách hàng truyền thống mở rộng tiếp cận với khách hàng - Công ty cần xây dựng chiến lược sản phẩm cho thuê đôi với chiến lược khách hàng, tức công ty phải chọn tài sản thuê thích hợp với đối tượng khách hàng, đồng thời phải đa dạng hoá loại tài sản cho thuê Tuy nhiên, có danh mục tài sản đa dạng, phong phú, công ty lại cần ý đến vấn đề sau * Tài sản cho thuê phải phù hợp với lực quản lý, doanh nghiệp thuê * Chất lượng sản phẩm cho thuê phải đáp ứng yêu cầu khách hàng 49 Bên cạnh đó, Cơng ty nên tăng cường việc cung cấp dịch vụ hỗ trợ CTTC như: dịch vụ tư vấn, dịch vụ L/C nhằm khuyến khích khách hàng sử dụng dịch vụ CTTC, giúp khách hàng nâng cao chất lượng quản lý sử dụng tài sản thuê * Công ty cần tích cực chủ động q trình khơi tạo nguồn vốn kinh doanh, đảm bảo đạt mục tiêu: đủ vốn kinh doanh chi phí đầu vào nguồn vốn hợp lý để phí th lơi khách hàng Đặc biệt ý tận dụng lợi vay vốn từ ngân hàng “mẹ” * Xây dựng chế dự phòng rủi ro đa chiều để hạn chế rủi ro tiềm ẩn, từ giúp cho hoạt động kinh doanh công ty đạt hiệu cao * Xây dựng cấu tổ chức, quản lý điều hành công ty gọn nhẹ, hợp lý, bước hồn thiện phát triển quy trình nghiệp vụ CTTC đại 3.2.4 Kiến nghị khách hàng công ty Giao dịch CTTC không thực khơng có quan tâm khách hàng Tuy nhiên, để Công ty CTTC cung cấp dịch vụ CTTC đạt chất lượng cao, đáp ứng đầy đủ tốt yêu cầu khách hàng, Công ty cần hỗ trợ “nhiệt tình” từ phía khách hàng khía cạnh sau: - Khách hàng xây dựng dự án sản xuất – kinh doanh có tính khả thi, đem lại hiệu kinh tế cao - Bảo quản, quản lý sử dụng tài sản cho thuê mục đích thoả thuận hợp đồng CTTC - Tiến hành toán tiền gốc lãi đầy đủ, hạn, tạo niềm tin cho công ty Qua thực tiễn hoạt động năm qua công ty CTTC cho thấy, thị trường CTTC Việt Nam rộng lớn, đa dạng, thích hợp với hầu hết doanh nghiệp Tin tưởng tương lai ngành CTTC Việt 50 Nam đầy hứa hẹn Với giúp đỡ hiệu quan quản lý bên tham gia thị trường, chắn đạt tốc độ cao thời gian tới KẾT LUẬN Sau 10 năm du nhập vào việt Nam hoạt động cho thuê tài dần khẳng định vai trị ý nghĩa quan kinh tế, mà thực chức năng: dẫn vốn cho doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế Mặt khác bối cảnh thị trường xuất ngày nhiều đối thu cạnh tranh việc nhanh chóng hồn thiện để có mơ hình hoạt động hiệu yêu cầu tất yếu với công ty CTTC để tồn phát triển lâu dài Một vấn đề quan trọng cơng ty CTTC cơng tác kế tốn CTTC phải tổ chức cách khoa học có hiệu Từ đó, việc tìm giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn CTTC cần thiết Chuyên đề thực số nhiệm vụ sau: * đưa nhìn tổng qt CTTC, vai trị quan trọng CTTC kinh tế thị trường * Hệ thống hoá vấn đề kế toán CTTC * Trình bày, phân tích, đánh giá thực trạng hoạt động kinh doanh Công ty cho thuê tài – Ngân hàng cơng thương Việt Nam * Đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ CTTC Cơng ty CTTC- Ngân hàng Công thương Việt Nam *Đề xuất số kiến nghị nhằm tạo điều kiện cho việc hoàn thiện nghiệp vụ kế tốn cho th tài phát triển vững mạnh Công ty thời gian tới Cuối em xin chân thành cảm ơn Nhà trường, Khoa Ngân hàng, Cơng ty cho th tài – Ngân hàng Công thương Việt Nam giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề 51 MỤC LỤC Trang Lời nói đầu Chương I: Những vấn đề kế toán cho thuê tài .3 1.1 Sự cần thiết vai trị hoạt động cho thuê tài kinh tế thị trường 1.1.1 Khái niệm cho thuê tài 1.1.2 Quy trình cho th tài .5 1.1.3 Ý nghĩa hoạt động cho thuê tài 1.2 Kế tốn nghiệp vụ cho th tài 1.2.1 Nhiệm vụ vai trị kế tốn cho th tài 10 1.2.2 Hợp đồng cho thuê tài .11 1.2.3 Tài khoản chứng từ sử dụng nghiệp vụ kế tốn cho th tài .12 Chương II: Thực trạng nghiệp vụ kế tốn cho th tài cơng ty cho th tài Ngân hàng Cơng thương Việt Nam .18 2.1 Vài nét hoạt động kinh doanh cơng ty cho th tài Ngân hàng Công thương Việt Nam 18 2.1.1 Quá trinh hình thành phát triển cơng ty chi th tài Ngân hàng Công thương Việt Nam 18 2.1.2 Bộ máy tổ chức quản lý, kinh doanh Cơng ty cho th tài Ngân hàng Cơng thương Việt Nam 20 2.1.3 Hoạt động kinh doanh Cơng ty cho th tài chính- Ngân hàng Công thương Việt Nam 21 2.1.4 Quy trình cho th tài Cơng ty cho th tài – Ngân 52 hàng Công thương Việt Nam .29 2.2 Thực trạng Cơng tác kế tốn nghiệp vụ cho th tài Cơng ty cho th tài – Ngân hàng Cơng thương Việt Nam 31 2.2.1 Tổ chức máy kế toán Cơng ty cho th tài –Ngân hàng Cơng thương Việt Nam .32 2.2.2 Tổ chức lao động kế tốn Cơng ty cho th tài chính– Ngân hàng Cơng thương Việt Nam .32 2.2.3 Kế toán nghiệp cho th tài Cơng ty cho th tài chínhNgân hàng Cơng thương Việt Nam 34 2.3 Nhận xét, đánh giá Công tác kế tốn nghiệp vụ cho th tài Cơng ty CTTC – Ngân hàng Công thương Việt Nam 38 2.3.1 Những kết đạt Cơng tác kế tốn nghiệp vụ CTTC Cơng ty cho th tài – Ngân hàng cơng thương Việt Nam 38 2.3.2 Những hạn chế Công tác kế tốn nghiệp vụ CTTC Cơng ty CTTC- Ngân hàng Công thương Việt Nam 40 Chương III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ kế tốn cho th tài Cơng ty cho th tài – Ngân hàng cơng thương Việt Nam 42 3.1 Những giải pháp nhằm hồn thiện nghiệp vụ kế tốn CTTC Cụng ty CTTC Ngân hng Công thơng Vit Nam .42 3.1.1 Giải pháp tổ chức bé m¸y kÕ to¸n 43 3.1.2 Giải pháp kế tốn nghiệp vụ cho th tài 44 3.1.3 Một số giải pháp cho vấn đề khác .45 3.2 Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu nghiệp vụ kế toán CTTC công ty CTTC- Ngân hàng Công thương Việt Nam 45 3.2.1 Kiến nghị Nhà nước 46 3.2.2 Kiến nghị Ngân hàng Công thương Việt Nam .47 53 3.2.3 Kiến nghị Công ty cho th tài – Ngân hàng Cơng thương Việt Nam .48 3.2.4 Kiến nghị khách hàng công ty 49 KẾT LUẬN 50 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn Học viện Ngân hàng, NXb Thống kê 2007 Hệ thống tài khoản kế tốn Tổ chức tín dụng ban hành kèm định 29/2006/QĐ-NHNN Hiệp hội tín dụng thuê mua Quốc tế, Hiệp định thống luật dân tín dụng thuê mua quốc tế, thoả thuận ngày 26/5/1988, Ottawa-Canada Luật thuế Nghị định, Thông tư hướng dẫn thi hành luật thuế Nghị định 16/CP ban hành ngày 02/05/2001 Quy chế tạm thời tổ chức hoạt động Cơng ty cho th tài Việt Nam ban hành kèm theo Nghị định 64/CP ban hành ngày 09/10/1995 Quyết định 53/1998 ngày 26/1/1998 Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam Thông tư số 08/2001/TT-NHNN ngày 06/09/2001 NHNN hướng dẫn thực Nghị định 16/2000/NĐ-CP Tạp chí: Thị trường tài - tiền tệ, Thời báo Ngân hàng, Thời báo kinh tế