Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương các khoản trích theo lương ở công ty cổ phần bánh kẹo hải hà

Chuyên đề tốt nghiệp Mục lục Chương I: Cơ sở lý luận việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1 Khái quát chung hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Nguồn gốc chất tiền lương 1.1.2 Hach toán số lượng lao động ,thời gian lao động kết lao động 1.1.3 Các hình thức trả lương doanh nghiệp 1.1.4 Quỹ tiền lương thành phần quỹ tiền lương 1.1.5 Chế độ tiền lương hình thức trả lương doanh nghiệp 1.1.6 Nội dung hạch toán lưu trữ 1.2 Phương pháp trình tự hạch tốn tiền lương 1.2.1 Thủ tục chứng từ hạch toán 1.2.2 Tài khoản dùng để hạch toán 1.2.3 Phương pháp hạch toán 1.2.4 Hạch toán khoản thưởng 1.3 Hạch toán khoản trích theo lương 1.3.1 Các chứng từ dùng để hạch tốn khoản trích theo lương 1.3.2 Tài khoản sử dụng 1.3.3 Phương pháp hạch toán Chương II: Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà 2.1 Giới thiệu chung Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ sản xuất Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà 2.1.3 Tổ chức máy kế toán 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương – khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà 2.2.1 Đặc điểm lao động quản lý lao động 2.2.2 Hạch toán lao động 2.2.3 Tính tiền lương phải trả cho phận lao động Chuyên đề tốt nghiệp 2.2.4 Tính khoản khác thuộc quỹ lương 2.3 Kế toán tiền lương khoản trích BHYT,BHXH,KPCD 2.3.1 Kế tốn tiền lương khoản trích BHYT,BHXH,KPCD 2.3.2 Thanh tốn tiền lương khoản trích theo lương Chương III: Một số kiến nghị đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương – khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà 3.1 Một số nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương – khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà 3.1.1 Những ưu điểm 3.1.2 Những mặt tồn 3.2 Một số kiến nghị đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương – khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà 3.2.1 Thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất 3.2.2 Hoàn thiện phương pháp trả lương theo sản phẩm cho người lao động 3.2.3 Áp dụng mức lương tối thiểu nhà nước quy định để tính lương thời gian cho cơng nhân viên 3.2.4 Khoản trích BHYT, BHXH tính trừ vào lương cơng nhân viên phải phản ánh bảng tốn lương cơng nhân viên theo tổ 3.2.5 Phân bổ chi phí sản xuất chung Kết luận Chuyên đề tốt nghiệp Lời nói đầu Bất kỳ sản xuất nào, kể sản xuất đại có đặc điểm tượng trưng tác động người vào yếu tố tự nhiên nhằm thoả mãn nhu cầu người Xẫ hội phát triển nhân tố người có tầm quan trọng Cùng với phát triển đó, kế tốn đời, tồn phát triển không nừng nội dung, phương pháp Để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Với tư cách công cụ quản lý kinh tế, tài chính, kế tốn lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có Ých cho hoạt động kinh tế Vì kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng không hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Đặc biệt hạch toán tiền lương phải trả cho người lao động, ta phải tính tính đủ khoản thù lao mà họ hưởng, từ tạo cho họ động lực cho họ phấn đấu để hoàn thành công việc cách hiệu đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý nhân viên doanh nghiệp Xuất phát từ vấn đề tơi chọn đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà” nhằm góp phần giải vấn đề đặt lý luận thực tiễn Nội dung chuyên đề gồm ba phần chính: Chương I: Lý luận chung hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương II: Thực trạng cơng tác tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà Chương III: Một số kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA VIỆC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Nguồn gốc chất tiền lương Lao động hoạt động chân tay trí óc người qúa trình sản xuất, người lao động sử dụng sức lao động tác động đối tượng lao động để tạo cải vật chất nhằm thoả mãn, đáp ứng nhu cầu sinh hoạt người Nói cách khác chế độ xã hội dù xã hội giản đơn việc sản xuất cải vật chất hay thực trình sản xuất kinh doanh đến tách khỏi lao động người, lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển người, yếu tố định trình sản xuất trình sản xuất xã hội nói chung q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng diễn thường xuyên, liên tục vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động Người lao động phải có vật phẩm dùng để tái sản xuất sức lao động, họ tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp địi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao cho họ Trong kinh tế hàng hố nhiều thành phần thù lao lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền lương Nh vậy, tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố tích cực thúc đẩy tăng suất lao động 1.1.2 Hạch toán số lượng lao động, thời gian lao động kết lao động 1.1.2.1 Hạch toán số lượng lao động Chỉ tiêu số lượng lao động doanh nghiệp phải phản ánh sổ sách lao động doanh nghiệp phòng tổ chức lao động tiền lương lập Căn vào sổ lao động có bao gồm số lao động tạm thời, lao động trực tiếp, gián tiếp lao động thuộc lĩnh vực khác sản xuất Sổ sách lao động khơng tập trung cho tồn doanh nghiệp mà lập riêng cho phận sản xuất doanh nghiệp nhằm thường xuyên nắm số lượng có đơn vị Cơ sở để ghi sổ sách lao động định tuyển dụng lao động ,thuyên chuyển công tác ,nâng bậc ,thôi việc Các định đại phận phòng tổ chức lao động tiền lương lập tuyển dụng ,thội việc ,thuyên chuyển công tác ,nâng bậc Mỗi biến động phải ghi chép đầy đủ ,kịp thời vào sổ sách lao động để làm cho việc tính lương phải trả cho người lao động kịp thời 1.1.2.2 Hạch toán thời gian lao động Hạch toán thời gian phải đảm bảo ghi chép phản ánh kịp thời xác số ngày cơng công làm viêc thực tế người sản xuất,nghỉ việc người lao động ,từng đơn vị sản xuất phịng ban doanh nghiệp Hạch tốn sử dụng thời gian lao độngnó có ý nghĩa lớn việc quản lý lao động ,làm tính lương, thưởng xác cho ngươì lao động Chun đề tốt nghiệp Chứng từ ban đầu quan trọng để hoạt động thời gian lao động doanh nghiệp bảng chấm công “Mẫu 01-LDTL chế độ chứng từ kế toán “một thời gian thực tế làm việc, nghỉ việc vắng mặt người lao động phải ghi chép ngày vào bảng chấm côn Bảng chấm công phải lập riêng cho phận (tổ sản xuất, phòng ban )và dùng tháng danh sách người lao động ghi bảng chấm công phải khớp với danh sách ghi sổ danh sách lao động phận.Tổ trưởng sản xuất trưởng phó phịng ban người trực tiếp ghi chấm công vào số lường lao động có mặt đầu ngày làm việc đơn vị mình, Bảng chấm cong phải để địa điểm công khai để người lao động giám sát thời gian lao động người Bảng chấm công để tính lương, thưởng tổng hợp thời gian lao động sử dụng doanh nghiệp phận Đối với trường hợp ngừng việc xảy ngày nguyên nhân phải phản ánh vào biên ngừng việc Trong ghi rõ thời gian ngừng việc thực tế người có mặt, nguyên nhân xảy ngừng việc chịu trách nhiệm để làm tính lương thiệt hại xảy Đối với trường hợp nghỉ việc ốm đau, tai nạn lao động,thai sản phải có chứng từ nghỉ việc quan có thẩm quyền cấp nh (ytế, hội đồng ykhoa, ) ghi vào bảng chấm công theo ký hiệu quy định 1.1.2.3.Hạch tốn kết lao động Đi đơi với số lượng thời gian lao động,việc hạch toán kết lao động nội dung quan trọng công tác quản lý hạch toán lao động doanh nghiệp sản xuất Hạch toán kết lao động phải đảm bảo phản ánh xác số lượng chất lượng sản phẩm khối lượng chất lượng cơng việc hồn thành cá nhân, phận làm tính lương, trả lương kiểm tra phù hợp tiền lương phải trả với kết lao động thực tế,tính tốn Chun đề tốt nghiệp xác định suất lao động kế hoạch sản xuất,kiểm tra tình hình định mức lao động người,từng phận doanh nghiệp Để hạch toán kết lao động doanh nghiệp kế toán sử dụng chứng từ ban đầu khác nhau,tuỳ vào loại hình đặc điểm sản xuất doanh nghiệp Mặc dù sử dụng mẫu chứng từ khác chứng từ bao gồm nội dung cần thiết, tên công nhân, tên cơng việc sản phẩm,thời gian lao động,số lượng hồn thành,sản phẩm nghiệm thu,kỳ hạn chất lượng công việc hoàn thành Các chứng từ ban đầu sử dụng phổ biến để hạch toán kết lao động phiếu xác nhận sản phẩm công việc hồn thành,(Mẫu số 06-LDTL chế độ chứng từ kế tốn ),hợp địng giao khốn (Mẫu số 08-LĐtiền lương chế độ chứng từ kế toán ) Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành đơn vị cá nhân người lao động Phiieú người giao việc lập phải có đầy đủ chữ ký người giao việc,người nhận việc, người kiểm tra chất lượng sản phẩm người duyệt Sau chứng từ chuyển cho nhân viên hạch toán phân xưởng để tổng hợp kết lao động tồn đơn vị,rồi chuyển phịng lao động tiền lương xác nhận,cuối chuyển phịng kế tốn xí nghiệp để làm tính lương,thưởng (hình thức trả lương theo sản phẩm ) Trong trường hợp giao khốn cơng việc chứng từ ban đầu hợp đồng giao khoán người nhận khoán khối lượng công việc ,thời gian làm việc trách nhiệm quyền lợi bên thợc cơng việc Chứng từ sở để toán tiền cơng lao động cho người nhận khốn Trong trường hợp để kiểm tra, nghiệm thu phát thấy sản phẩm bị hỏng cán kiểm tra chất lượng phải với người phụ trách phận lập phiếu báo hỏng để làm lập biên xử lý 1.1.3 Các hình thức trả lương doanh nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, hạch tốn chi phí nhân cơng phận cơng việc phức tạp việc hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh hình thức trả lương thường khơng thống nhất, chi phí nhân cơng sản xuất trả theo thời gian làm việc (giờ, ngày, tuần ,tháng )hoặc khối lượng hồn thành cơng việc,kết hợp với chế độ phụ cấp tiền thưởng,lương giờ.Trong chi phí nhân cơng có phận thuộc chi phí trực tiếp sản xuất,có phận thuộc chi phí gián tiếp, có loại thuộc biến phí, có loại thuộc định phí Việc thực hình thức trả lương doanh nghiệp nhằm quản lý quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động,kết hợp chặt chẽ lợi Ých chung xã hội với lợi Ých doanh nghiệp người lao động.Việc tính chi trả chi phí nhân cơng thực theo nhiều hình thức khác nhau,tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh tính chất cơng việc hình thức quản lý Trên thực tế doanh nghiệp thường áp dụng hình thức trả lương sau Hình thức trả lương theo thời gian Hình thức trả lương theo sản phẩm 1.1.4.Quỹ tiền lương thành phần quỹ tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp trả cho tất hoạt động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng, Thành phần quỹ tiền lương doanh nghiệp bbao gồm khoản chủ yếu tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế làm việc ( theo thời gian,theo sản phẩm ) tiền lương trả cho người lao động sản xuất khoản phụ cấp thường xuyên (phụ cấp khu vực ,phụ cấp trách nhiệm ,phụ cấp học nghề , phụ cấp làm thêm giờ) hạch toán quỹ lương doanh nghiệp chia làm hai loại Chuyên đề tốt nghiệp - Tiền lương tiền lương tra cho người lao động thời gian làm nhiệm vụ bao gồm tiền lương cấp bậc , khoản phụ cấp thường xuyên khoản tiền thưởng sản xuất - Tiền lương phụ tiền lương trả cho người lao động thời gian không làm nhiệm vụ dược hưởng lương theo chế độ quy định thời gian nghỉ phép, thời gian làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, học tập tiền lương thời gian ngừng sản xuất Việc phân chia quỹ lương doanh nghiệp thành tiền lương tiền lương phụ có ý nghĩa định cơng tác hạch tốn phân bổ tiền lương theo đối tượng cơng tác phân tích chi phí tiền lương giá thành sản phẩm 1.1.5 Chế độ tiền lương hình thức trả lương doanh nghiệp Trong xã hội khác nhau, khác chế độ sở hữu tư liệu sản xuất nên tính chất cuả lao động tiền lương khác Ở chế độ tư chủ nghĩa tiền lương biểu quan hệ bóc lột giai cấp tư với giai cấp công nhân nhân dân lao động Ở chế độ xã hội chủ nghĩa chất tiền lương hồn tồn khác, biểu phân phối người lao động theo nguyên tắc phân phối theo lao động” tức tiền lương phải trả theo giá trị sức lao động , tiền lương phải dược sủ dụng động lực thúc đẩy cá nhân người lao động hăng say làm việc Nh việc xây dựng chế độ tiền lương tính đúng, tính đủ tính kịp thời có ya nghĩa vơ quan trọng việc tổ chức lao động Được thể chức sau cuả tiền lương (chế độ tiền lương ) Chuyên đề tốt nghiệp - Bảo đảm tái sản xuất sức lao động - Tạo cân phân phối - Kích thích người lao động nâng cao hiệu lao động - Là công cụ nhà nước để phân phối, xắp xếp lao động cách hợp lý - Là công cụ để thực quản lý thống lao động quốc doanh Đối với chế độ tiền lương phải đáp ứng yêu cầu sau: - Thực nguyên tắc phân phối theo lao động gắn với hiệu sản xuấtkinh doanh, yêu cầu thể ba chức tiền lương là: + Tiền lương phải đảm baor tương đương với hao phí lao động mà người lao động bỏ số lượng chất lượng + Chế độ tiền lương phải đảm bảo để người lao động có mức lương thực tế đáp ứng nhu cầu tái sản xuất mở rộng sức lao động đảm bảo nhu cầu thiết yếu định họ + Chế độ tiền lương phải ttính đến mức hiệu daonh nghiệp nhằm đảm bảo trì phát triển sở vật chất kỹ thuật nguồn tích luỹ doanh nghiệp - Bảo đảm tính phù hợp chế độ tiền lương với điều kiện kinh tế đất nước thời kỳ - Bảo đảm quan hệ hợp lý tích luỹ tiêu dùng, sản xuất đời sống, đồng thời đảm bảo tác dụng kích thích sản xuất chế độ tiền lương - Chế độ tiền lương phải dược xây dựng đồng với việc giải vấn đề tổ chức máy quản lý tổ chức lao động vấn đề kinh tế xã hội khác 10