Hoàn thiện kế toán các khoản thu chi sự nghiệp tại trường đại học dược hà nội

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI - LUẬN VĂN THẠC SĨ Ngành: Kế toán Mã ngành: 8340301 Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN CÁC KHOẢN THU, CHI SỰ NGHIỆP TẠI TRƢỜNG ĐẠI HỌC DƢỢC HÀ NỘI Họ tên học viên : Phan Thị Hƣờng Mã học viên : 19K41010002 Ngƣời hƣớng dẫn khoa học : TS Nguyễn Thị Lan Anh Hà Nội, năm 2023 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI - LUẬN VĂN THẠC SĨ Ngành: Kế tốn Mã ngành: 8340301 Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THU, CHI SỰ NGHIỆP TẠI TRƢỜNG ĐẠI HỌC DƢỢC HÀ NỘI Xác nhận người hướng dẫn khoa học Hà Nội, năm 2023 Học viên LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tơi, số liệu, kết luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị nghiên cứu, nguồn tham khảo uy tín, hỗ trợ hướng dẫn khoa học TS Nguyễn Thị Lan Anh TÁC GIẢ LUẬN VĂN Phan Thị Hƣờng i LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình thực luận văn này, tác giả gặp nhiều khó khăn từ áp lực thời gian nghiên cứu, việc thu thập xử lý số liệu, định hướng xếp nội dung giới hạn chuyên môn Để vượt qua khó khăn hồn thành luận văn cách hoàn chỉnh, bên cạnh nỗ lực cố gắng thân, tác giả may mắn nhận hướng dẫn nhiệt tình TS Nguyễn Thị Lan Anh giúp đỡ, tạo điều kiện đồng nghiệp, gia đình bạn bè Thông qua đề tài này, tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành tri ân sâu sắc đến quý thầy cô Trường Đại học Mở Hà Nội truyền đạt cho tác giả kiến thức vơ giá trị khố học Đặc biệt, tác giả xin gửi lời cảm ơn đến TS Nguyễn Thị Lan Anh dành thời gian quý báu để hướng dẫn, tạo điều kiện thuận lợi cho tác giả suốt q trình hồn thành luận văn Đồng thời, tác giả trân trọng cảm ơn Ban giám hiệu, cán phịng Tài kế tốn Trường Đại học Dược Hà Nội nhiệt tình giúp đỡ tác giả trình thực đề tài Cuối cùng, tác giả xin gửi lời cảm ơn đến gia đình bạn bè hỗ trợ cho tác giả nhiều suốt trình học tập, nghiên cứu thực đề tài luận văn thạc sĩ Tuy nhiên, hạn chế kiến thức, kinh nghiệm thực tế thời gian thực nên luận văn không tránh khỏi thiếu sót định Vì vậy, tác giả kính mong nhận ý kiến đóng góp quý thầy cô bạn đọc để luận văn hoàn thiện Xin trân trọng cảm ơn TÁC GIẢ LUẬN VĂN Phan Thị Hƣờng ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vii PHẦN MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THU, CHI TRONG CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG 1.1 Tổng quan đơn vị nghiệp công 1.1.1 Khái niệm phân loại đơn vị nghiệp công 1.1.2 Đặc điểm hoạt động đặc điểm quản lý tài đơn vị nghiệp cơng 1.1.3 Nội dung khoản thu 11 1.1.4 Nội dung khoản chi 12 1.2 Kế toán khoản thu chi nghiệp đơn vị nghiệp công 13 1.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng 13 1.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng 14 1.2.3 Phương pháp hạch toán kế toán 18 1.2.4 Hệ thống sổ kế toán sử dụng 24 1.2.5 Hệ thống báo cáo tài sử dụng 24 KẾT LUẬN CHƢƠNG 26 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THU, CHI TẠI TRƢỜNG ĐẠI HỌC DƢỢC HÀ NỘI 27 2.1 Tổng quan Trƣờng Đại học Dƣợc Hà Nội 27 2.1.1 Khái quát chung Trường Đại học Dược Hà Nội 27 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Trường Đại học Dược Hà Nội 28 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy Trường Đại học Dược Hà Nội 30 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Trường Đại học Dược Hà Nội 32 2.2 Thực trạng kế toán khoản thu Trƣờng Đại học Dƣợc Hà Nội 37 2.2.1 Nội dung khoản thu 37 iii 2.2.2 Chứng từ kế toán phản ánh khoản thu 43 2.2.3 Tài khoản kế toán phản ánh khoản thu 48 2.2.4 Phương pháp hạch toán kế toán khoản thu 49 2.2.5 Hệ thống sổ kế toán sử dụng 53 2.2.6 Hệ thống báo cáo tài sử dụng 57 2.3 Thực trạng kế toán khoản chi Trƣờng Đại học Dƣợc Hà Nội 62 2.3.1 Nội dung khoản chi 62 2.3.2 Chứng từ kế toán phản ánh khoản chi 69 2.3.3 Tài khoản kế toán phản ánh khoản chi 73 2.3.4 Phương pháp hạch toán kế toán khoản chi 74 2.3.5 Hệ thống sổ kế toán sử dụng 80 2.3.6 Hệ thống báo cáo tài sử dụng 82 2.4 Đánh giá thực trạng kế toán khoản thu, chi Trƣờng Đại học Dƣợc Hà Nội 88 2.4.1 Kết đạt 88 2.4.2 Tồn hạn chế 88 2.4.3 Nguyên nhân 89 TIỂU KẾT CHƢƠNG 91 CHƢƠNG 3: ĐỊNH HƢỚNG PHÁT TRIỂN VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CÁC KHOẢN THU, CHI TẠI TRƢỜNG ĐẠI HỌC DƢỢC HÀ NỘI 92 3.1 Định hƣớng phát triển Trƣờng Đại học Dƣợc Hà Nội đến 2030, tầm nhìn 2045 92 3.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện kế toán khoản thu, chi Trƣờng Đại học Dƣợc Hà Nội 94 3.2.1 Yêu cầu hoàn thiện 94 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện 95 3.3 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán khoản thu, chi Trƣờng Đại học Dƣợc Hà Nội 95 3.3.1 Hoàn thiện chứng từ kế toán 95 3.3.2 Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán sử dụng 98 3.3.3 Hồn thiện phương pháp hạch tốn kế toán số nghiệp vụ thu, chi 101 3.3.4 Hồn thiện sổ kế tốn sử dụng 101 iv 3.3.5 Hoàn thiện hệ thống báo cáo tài 104 3.4 Khuyến nghị điều kiện thực giải pháp 105 3.4.1 Về phía Nhà nước 105 3.4.2 Về phía Trường Đại học Dược Hà Nội 105 TIỂU KẾT CHƢƠNG 107 KẾT LUẬN 108 TÀI LIỆU THAM KHẢO 109 v DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Tổng hợp nguồn kinh phí NSNN cấp giai đoạn 2018-2021 38 Bảng 2.2 Nguồn thu từ khoản người học giai đoạn 2018-2021 40 Bảng 2.3 Thống kê nguồn thu hoạt động SXKD, DV giai đoạn 2018-2021 42 Bảng 2.4 Trích Báo cáo tốn kinh phí hoạt động năm 2021 59 Bảng 2.5: Thống kê cấu chi phí theo nội dung chi giai đoạn từ 2018 đến 2021 68 Bảng 2.6 Thống kê chi nguồn không TX giai đoạn 2018-2021 giai đoạn 2018-2021 69 Bảng 2.7: Bảng đối chiếu tình hình sử dụng kinh phí ngân sách hình thức rút dự toán kho bạc ……………………………………………………………………….84 Bảng 2.8 Báo cáo kết hoạt động năm 2021 87 vi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Kế toán thu – chi hoạt động NSNN cấp 19 Sơ đồ 1.2 Kế toán thu –chi nguồn viện trợ, vốn vay nước 20 Sơ đồ 1.3 Kế tốn thu- chi nguồn thu phí, lệ phí khấu trừ, để lại 21 Sơ đồ 1.4 Kế toán thu-chi hoạt động SXKD, DV 22 Sơ đồ 1.5 Kế tốn thu- chi hoạt động tài 23 Sơ đồ 1.6 Kế toán thu-chi hoạt động khác 23 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy Trường Đại học Dược Hà Nội 30 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế toán Trường Đại học Dược Hà Nội 33 vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TT Chữ viết tắt Giải nghĩa NSNN Ngân sách Nhà nước TSCĐ Tài sản cố định CCDC Công cụ dụng cụ NCKH Nghiên cứu khoa học SXKD, DV Sản xuất kinh doanh, dịch vụ TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp viii Thứ tư, giải pháp hoàn thiện phải tính đến phát triển cơng nghệ thông tin, dịch vụ ngân hàng, hiệu kinh tế áp dụng, tiết kiệm chi phí, dễ thực hiện; hồn thiện kế tốn thu chi phải đơi với hồn thiện chế quản lý tài nâng cao nhận thức, phát huy vai trò quan trọng kế toán tổ chức kế toán tầm vĩ mơ vi mơ 3.2.2 Ngun tắc hồn thiện + Hồn thiện kế tốn kế tốn thu chi Trường Đại học Dược Hà Nội vừa phải tuân thủ theo quy định Luật kế toán, Luật Ngân sách, Chế độ kế toán, Chuẩn mực kế toán, văn bản, sách kế tốn hành Nhà nước để đảm bảo nguyên tắc không phá vỡ thống hệ thống kế toán Bởi lẽ văn pháp quy Nhà nước ban hành kế toán ban hành khung pháp lý quan trọng điều chỉnh nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị nghiệp cơng nói chung Trường Đại học Dược Hà Nội nói riêng Vì vậy, nghiên cứu hồn thiện kế tốn thu, chi nghiệp thiết phải bám sát văn quy phạm pháp luật quy định để đề xuất giải pháp điều chỉnh cho phù hợp + Hoàn thiện kế toán thu chi nghiệp phải dựa đặc điểm điều kiện có Trường định hướng phát triển ngành tương lai Nhưng phát triển ngành tương lai xem xét phải đặt phát triển định hướng chung đất nước Tùy quy mô, đặc điểm hoạt động, đơn vị thuộc lĩnh vực hoạt động khác mang nét đặc thù riêng có yêu cầu quản lý khác biệt Do nghiên cứu hồn thiện kế tốn thu chi nghiệp phải vào đặc điểm riêng để phù hợp với yêu cầu thực tế Khi có phù hợp tổ chức máy kế tốn, phần cơng việc kế tốn với đặc điểm riêng đơn vị hoạt động kế tốn có hiệu đạt mục tiêu đề 3.3 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán khoản thu, chi Trƣờng Đại học Dƣợc Hà Nội 3.3.1 Hồn thiện chứng từ kế tốn Chứng từ kế toán quan trọng phản ảnh nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh hoàn thành, làm ghi sổ kế toán, để thống hệ thống chứng từ kế toán cho hồ sơ toán yêu cầu xây dựng hệ thống mẫu biểu cho phù hợp với tình hình thực tế Nhà trường 95 + Đối với khoản chi trả lại sinh viên: Để tránh tình trạng sinh viên, học viên lại viết mẫu đơn trả lại khác nhau, Phịng Tài kế tốn cần phối hợp với phịng chức Phòng Quản lý sinh viên, Phòng Đào tạo, Phòng Sau đại học, Ban quản lý khu nội trú, Trạm y tế thống mẫu đơn đề nghị quy trình thông báo lên trang thông tin sinh viên để sinh biết thực Mẫu đơn trả lại khoản sau BỘ Y TẾ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƢỜNG ĐẠI HỌC DƢỢC HÀ NỘI Độc lập- Tự do- Hạnh phúc ĐƠN ĐỀ NGHỊ TRẢ LẠI Kính gửi: - Ban Giám hiệu Trường Đại học Dược Hà Nội - Phòng - Phòng Tài kế tốn Họ tên người đề nghị toán: Sinh viên lớp: Mã học viên: Nội dung đề nghị toán: Số tiền đề nghị trả lại: Số tiền viết chữ: Số tài khoản (nếu có): Tại Ngân hàng: Ngƣời đề nghị Phịng…… Kế tốn trƣởng Ban giám hiệu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn tác giả nghiên cứu) 96 + Đối với khoản toán khác: Để khắc phục tình trạng chưa có thống việc sử dụng mẫu chứng từ toán, chứng từ toán chưa cung cấp đủ thơng tin cần thiết cho kế tốn viên như: nguồn kinh phí để chi lấy từ nguồn nào, mã hoạt động nào, có nằm kế hoạch tài phê duyệt hàng năm không, Nhà trường cần thống sử dụng mẫu chứng từ toán sau: Mẫu giấy đề nghị toán bảng kê chứng từ toán sau Bộ Y tế Trường Đại học Dược Hà Nội GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN Ngày tháng năm Kính gửi: Ban Giám hiệu trường Đại học Dược Hà Nội Họ tên người đề nghị toán: Bộ phận (hoặc địa chỉ): Nội dung đề nghị toán: Số tiền đề nghị toán: Viết chữ: Nguồn kinh phí: Mã hoạt động: Hình thức toán: Tiền mặt Chuyển khoản Tên đơn vị hưởng: Số tài khoản: Tại ngân hàng: (Kèm theo: chứng từ gốc) Ngƣời đề nghị Phụ trách Phịng Kế tốn trƣởng Ban giám hiệu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Nguồn tác giả nghiên cứu) 97 Bộ Y tế Trường Đại học Dược Hà Nội BẢNG KÊ CHỨNG TỪ THANH TOÁN Ngày tháng năm Họ tên người đề nghị toán: Bộ phận (hoặc địa chỉ): Nội dung đề nghị toán STT Nội dung Số tiền Mã hoạt động Ghi Tổng cộng Bằng chữ: Ngƣời đề nghị Phụ trách Phòng Kế toán trƣởng Ban giám hiệu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Nguồn tác giả nghiên cứu) Ngoài việc lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán vấn đề mà Nhà trường cần quan tâm Hiện Nhà trường có nhà kho riêng để lưu trữ chứng từ kế toán nhiên chứng từ lưu trữ thời gian dài nên số lượng chứng từ kế toán đến lớn, cần phải tiến hành xếp lại chứng từ, xác định chứng từ thời hạn lưu trữ cần phải hủy bỏ Kế toán cần đánh số hiệu chứng từ liên tục, xếp theo nguồn kinh phí liệt kê chi tiết chứng từ lưu tập chứng từ để thuận tiện cho việc tra cứu thông tin Ví dụ Phiếu chi từ số đến số , phiếu thu từ số đến số 3.3.2 Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán sử dụng Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động đơn vị có ý nghĩa quan trọng cơng tác quản lý hoạt động thu chi Việc 98 sử dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn đạt hiệu cao đơn vị chi tiết hóa tài khoản cho số liệu chứng từ kế toán vừa sử dụng cho phận kế toán tổng hợp vừa sử dụng cho phận kế tốn chi tiết Đối với nguồn kinh phí NSNN cấp: kế toán cần chi tiết tài khoản theo mã nội dung kinh tế nội dung thu chi hoạt động cụ thể sau TK 5111- kinh phí thường xuyên TK 51111- kinh phí thường xuyên giáo dục đại học TK 51112- kinh phí thường xuyên giáo dục sau đại học TK 5112- kinh phí khơng thường xun TK 51121- kinh phí khơng thường xun thực miễn, giảm học phí TK 51122- kinh phí khơng thường xuyên mua sắm, sửa chữa TK 51123- kinh phí khơng thường xun nguồn NCKH TK 51124- kinh phí khơng thường xuyên nguồn Viện, Trung Tâm TK 51124- kinh phí không thường xuyên nguồn Lào, Campuchia Đối với khoản thu nghiệp + Tài khoản 5311: theo dõi khoản thu học phí, lệ phí tuyển sinh Để theo dõi chi tiết loại khoản thu, khoản thu hệ, ngành đào tạo, việc mở tài khoản chi tiết TK 531 cần thiết hệ, ngành đào tạo để thuận tiện cho việc theo dõi quản lý phục vụ cho công tác so sánh nguồn thu hệ đào tạo, cụ thể sau: TK 53111- Thu học phí đại học TK 531111- Thu học phí đại học quy ngành Dược TK 531112- Thu học phí đại học hệ chất lượng cao TK 531113- Thu học phí đại học quy ngành Hóa dược TK 531114- Thu học phí ngành Hóa học TK 531115- Thu học phí ngành Cơng nghệ sinh học TK 53112- Thu lệ phí tuyển sinh 99 TK 531121- Thu lệ phí tuyển sinh đại học TK 531122- Thu lệ phí tuyển sinh sau đại học TK 53113- Thu học phí sau đại học TK 531131- Thu học phí Cao hoc TK 531132- Thu học phí dược sỹ chuyên khoa I TK 531133- Thu học phí dược sỹ chuyên khoa II TK 531134- Thu học phí Nghiên cứu sinh + Tài khoản 5313: Theo dõi khoản thu SXKD, DV phí quyền tác giả thuốc ASLEM, hợp đồng dịch vụ NCKH, thu từ hợp đồng dịch vụ( trơng xe, căng tin, sân bóng,…), kế toán cần mở chi tiết để theo dõi khoản thu loại TK 53131- Thu nghiên cứu khoa học đề tài cấp Nhà nước, chi tiết theo dõi mã nội dung kinh tế tương ứng với đề tài TK 53132- Thu phí quyền thuốc ASLEM TK 53133- Thu nghiên cứu khoa học đề tài cơng ty, chi tiết theo dõi mã nội dung kinh tế tương ứng với đề tài TK 53134- Thu hợp đồng dịch vụ khác (trông xe, căng tin, ) chi tiết theo dõi mã nội dung kinh tế tương ứng với loại hợp đồng dịch vụ + Tài khoản 5318: Theo dõi khoản thu khác người học lệ phí thực tập, học lại, thi lại, tiền khu nội trú, lớp đào tạo theo nhu cầu xã hội,…., kế toán cần mở chi tiết để theo dõi khoản thu sau TK 53181- Thu tiền khu nội trú TK 53182- Thu lớp đào tạo theo nhu cầu xã hội TK 53183- Thu học lại (mở chi tiết mã nội dung kinh tế tương ứng với loại hình đào tạo) TK 53184- Thu thi lại (mở chi tiết mã nội dung kinh tế tương ứng với loại hình đào tạo) TK 53185- Thu lệ phí thực tập,… 100 3.3.3 Hồn thiện phương pháp hạch toán kế toán số nghiệp vụ thu, chi - Hồn thiện bút tốn kế tốn nghiệp vụ nhận tạm ứng hợp đồng dịch vụ nghiên cứu khoa học Nhà trường ghi nhận Có TK 5313 - Doanh thu hoạt động sản xuất, kinh doanh khơng xác mà phải ghi nhận sau: Khi nhận tiền tạm ứng chuyển khoản , kế toán ghi: Nợ Tài khoản 11211- Tổng số tiền khách hàng chuyển Có Tài khoản 131- Phải thu khách hàng Đến nhận tiền toán hợp đồng dịch vụ nghiên cứu khoa học, kế toán ghi Nợ Tài khoản 11211- Tổng số tiền khách hàng chuyển Có Tài khoản 131- Phải thu khách hàng Đồng thời: Kế tốn xác định doanh thu, tính thuế TNDN thuế GTGT phải nộp Kế toán ghi: Nợ TK 131: tổng giá trị nghiệm thu lý hợp đồng Có TK 5313: tổng giá trị nghiệm thu lý hợp đồng Nợ TK 5313- số tiền thuế GTGT phải nộp Có TK 3331- Số tiền thuế GTGT phải nộp Nợ TK 821- số thuế TNDN phải nộp Có TK 3334- thuế TNDN phải nộp 3.3.4 Hồn thiện sổ kế toán sử dụng Đối với hợp đồng dịch vụ nghiên cứu khoa học, kế toán cần mở sổ theo dõi chi tiết hợp đồng để theo dõi tình số kinh phí nhận, số kinh phí sử dụng, số kinh phí cịn lại để kiểm sốt nguồn thu chi hợp đồng, kiểm tra xem có bị chi số kinh phí cấp hay khơng 101 Mẫu sổ chi tiết hợp đồng sau: Bộ y tế Trƣờng Đại học Dƣợc Hà Nội SỔ THEO DÕI CHI TIẾT TÌNH HÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ NGHIÊN CỨU KHOA HỌC Tên đề tài Chủ nhiệm đề tài Tổng giá trị hợp đồng: Thời gian thực hợp đồng: Chứng từ TT Số Nội dung Ngày Thu Chi Ghi tháng I Nhận kinh phí Nhận lần Nhận lần II Các khoản chi Nộp thuế TNDN Nộp thuế GTGT Các khoản chi thực hợp đồng Chi phí vật tư, hóa chất 3.1 … …… 3.2 Chi phí th khốn chun mơn … … 3.3 Chi phí khác … … III Kinh phí cịn lại Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Chủ nhiệm đề tài P QLKH Kế toán trƣởng Ban giám hiệu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn tác giả nghiên cứu) Trong năm trở lại đây, Nhà trường đẩy mạnh hoạt động đào tạo liên tục, nguồn thu từ hoạt động có xu hướng tăng, để giúp Ban Giám hiệu theo dõi phần doanh thu chi phí cho lớp, chuyên đề, có phương án để thu hút người học, kế toán mở sổ theo dõi chi tiết 102 Bộ y tế Trƣờng Đại học Dƣợc Hà Nội SỔ THEO DÕI CHI TIẾT CÁC LỚP ĐÀO TẠO LIÊN TỤC Năm … Số thu học phí phải thu TT I II III IV Lớp đào tạo Thời gian Địa điểm Mức thu Số HV Lớp đào tạo dƣợc lâm sàng theo NĐ 131 … Lớp chức danh nghề nghiệp … … Lớp đào tạo theo chuyên đề … … Lớp cập nhật kiến thức chuyên môn dƣợc … … Tổng cộng 103 Tổng thu Số toán Chi giảng viên Chi trợ giảng Chi quản lý lớp Chi văn phòng phẩm Chi tài liệu Chi khác Chênh lệch thuchi 3.3.5 Hoàn thiện hệ thống báo cáo tài Những thơng tin cung cấp báo cáo tài chính, báo cáo tốn ngân sách cơng cụ quan trọng việc định quản lý người lãnh đạo, quản lý điều hành đơn vị Từ số liệu Báo cáo toán báo cáo tài chính, đơn vị cụ thể hóa kế hoạch kinh tế, quản lý đưa biện pháp điều hành cụ thể hoạt động đơn vị nói chung hoạt động tài nói riêng Hiện nay, Trường Đại học Dược Hà Nội áp dụng hệ thống báo cáo tài báo cáo tốn theo Thơng tư 107/2017/TT-BTC, việc thực lập nộp báo cáo đơn vị tương đối đầy đủ quy định Ngoài để phục vụ cho yêu cầu quản trị, hệ thống báo cáo tài Nhà trường cần bổ sung báo cáo tổng hợp doanh thu từ hợp đồng dịch vụ nghiên cứu khoa học, hợp đồng dịch vụ cho thuê sau: BỘ Y TẾ Trƣờng Đại học Dƣợc Hà Nội BÁO CÁO TỔNG HỢP CÁC HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ NGHIÊN CỨU KHOA HỌC ĐVT: đồng Các năm trƣớc Thời TT Chủ Tên đề tài nhiệm đề tài gian Tổng thực giá trị Số tiền hợp nhận hợp đồng đồng đến 31/12/… Số tiền Ghi Năm Số giải chuyển ngân đến sang ngày năm 31/12/… sau xx xx Số tiền nhận năm Số tiền Số tiền giải chuyển ngân sang năm năm sau xx xx … Tổng cộng xx xx xx Bằng chữ: Ngƣời lập bảng Kế tốn trƣởng Phịng Quản lý khoa học Ban giám hiệu (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) 104 3.4 Khuyến nghị điều kiện thực giải pháp 3.4.1 Về phía Nhà nước Thơng tư 107/2017/TT-BTC ban hành ngày 10 tháng 10 năm 2017 có nhiều thay đổi so với trước đơn vị nghiệp áp dụng Quyết định 19/2006/QĐBTC ban hành ngày 30 tháng năm 2006 Thông tư số 185/210/TT-BTC Hệ thống tài khoản kế tốn, quy trình kế tốn nghiệp vụ phát sinh, hệ thống báo cáo tài có thay đổi lớn Vì vậy, Nhà nước cần có hướng dẫn chi tiết, cụ thể tình phát sinh, đồng thời phối hợp với đơn vị chủ quản tổ chức buổi tập huấn, hướng dẫn thực Thông tư 107/2017/TT-BTC Trong trình thực hiện, Thơng tư 107/2017/TT-BTC bộc lộ số điểm hạn chế, yêu cầu Bộ Tài phải nghiên cứu sửa đổi chế độ kế toán để phù hợp chế tài ban hành thực tế yêu cầu quản lý, nhu cầu thông tin, số liệu đơn vị yêu cầu hội nhập kinh tế quốc tế, ví dụ cách hạch toán kế toán khấu hao Tài sản cố định, trích nguồn cải cách tiền lương, 3.4.2 Về phía Trường Đại học Dược Hà Nội Kế toán phận nịng cốt việc quản lý tình hình chi – thu đơn vị Chất lượng, hiệu công tác hạch tốn kế tốn cơng tác quản lý lực làm việc đội ngũ kế toán viên định Do vậy, nâng cao lực đội ngũ kế toán yêu cầu khách quan, nhiệm vụ lâu dài Trường q trình thực theo chế tài Đối với việc tổ chức hoạt động đơn vị giai đoạn phát triển hội nhập nay, Nhà trường nên dựa vào điều kiện thuận lợi phạm vi cho phép, cần chủ động việc xây dựng kế hoạch phát triển, triển khai giải pháp nhằm tăng cường nguồn thu hợp pháp, khai thác nguồn thu khác, huy động nguồn tài trợ từ tổ chức, cá nhân ngồi nước Bên cạnh đó, Nhà trường nên thường xuyên tuyên truyền, vận động CCVC-NLĐ thực tiết kiệm điện, nước, vật tư, văn phòng phẩm, xây dựng định mức vật tư, hóa chất cho thực tập, xây dựng danh mục mua sắm, quản lý, khai thác máy móc, thiết bị cách hiệu góp phần tiết kiệm chi phí, sử dụng hiệu nguồn lực tài Trường 105 Dựa giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn khoản thu, chi Trường Đại học Dược Hà Nội, để triển khai giải pháp Nhà trường cần có điều kiện sau: Xây dựng quy trình kế tốn, kế tốn nội Trường Sau ban hành quy trình áp dụng cho hoạt động thu, chi Nhà trường Xây dựng văn hướng dẫn chi tiết quy trình toán hoạt động phổ biến đến cán bộ, viên chức Xây dựng máy kế toán phù hợp, khơng ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ đội ngũ kế toán 106 TIỂU KẾT CHƢƠNG Qua nghiên cứu thực trạng kế toán khoản thu, chi Trường Đại học Dược Hà Nội Trong chương này, tác giả trình bày định hướng phát triển Nhà trường yêu cầu nguyên tắc để hồn thiện kế tốn thu chi Trường Trên sở số tồn tại, hạn chế nguyên nhân tồn hạn chế Chương 2, tác giả đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán thu chi Trường Đại học Dược Hà Nội nội dung: Hoàn thiện bổ sung chứng từ kế tốn, hồn thiện bổ sung sổ sách kế tốn, hồn thiện hạch tốn kế tốn, hồn thiện bổ sung tài khoản kế tốn; hồn thiện bổ sung hệ thống báo cáo tài 107 KẾT LUẬN Cơ chế tự chủ mở cho đơn vị nghiệp cơng nói chung Trường Đại học Dược Hà Nội nói riêng nhiều hội để phát triển hoạt động phạm vi điều kiện Nhà trường bên cạnh thuận lợi đơn vị nghiệp phải đối mặt với khơng khó khăn thách thức Trong giai đoạn 2018-2021, nguồn NSNN cấp cho hoạt động thường xuyên Nhà trường giảm mạnh, để bước tiến hành tự chủ tài Nhà trường cần phải chủ động việc đa dạng hóa nguồn thu đồng thời sử dụng hiệu nguồn thu, tiết kiệm chi phí để vừa đảm bảo chất lượng đào tạo, nghiên cứu vừa đảm bảo chất lượng đời sống cho cán bộ, giữ người tài Để công tác quản lý nguồn tài Trường đạt hiệu cao, Nhà trường cần hồn thiện kế tốn khoản thu, chi Ở chương 1, tác giả đã nghiên cứu sở lý luận kế toán khoản thu chi theo quy định Nhà nước, quan quản lý ban hành Tiếp đó, tác giả nghiên cứu đánh giá thực trạng kế toán khoản thu, chi Trường Đại học Dược Hà Nội từ đưa điểm đạt điểm cịn hạn chế cơng tác kế tốn khoản thu, chi Nhà trường nhiều nội dung: chứng từ kế toán, sổ sách kế toán, tài khoản kế tốn, hệ thống báo cáo tài Dựa nội dung chương luận văn, chương tác giả đề xuất phương hướng nhằm hồn thiện nội dung cịn tồn kế toán khoản thu, chi Trường Đại học Dược Hà Nội Tác giả tin đề xuất tác giả phần góp phần hồn thiện kế tốn thu chi Trường Đại học Dược Hà Nội Mặc dù tác giả có nhiều cố gắng, song chưa có kinh nghiệm thực tế, trình độ chuyên môn chưa cao, giới hạn thời gian nên luận văn số hạn chế, thiếu sót, kính mong q thầy xem xét, đánh giá, đóng góp ý kiến để luận văn hồn thiện vào thực tiễn Cuối cùng, tác giả xin trân trọng cảm ơn Phòng Tài kế tốn- Trường Đại học Dược Hà Nội, gia đình đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình, tận tụy cô giáo TS Nguyễn Thị Lan Anh giúp tác giả hoàn thiện luận văn 108 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Chính phủ Nước Cộng hịa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2021), Nghị định số 60/2021/NĐ-CP ngày 21/6/2021 quy định chế tự chủ tài đơn vị nghiệp cơng [2] Bộ Tài (2016), Thơng tư số 300/2016/TT - BTC ngày 15/11/2016 Bộ Tài sửa đổi, bổ sung hệ thống mục lục ngân sách nhà nước, Hà Nội [3] Bộ Tài (2017), Thơng tư 107/TT-BTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài chế độ kế tốn đơn vị hành nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội [4] Nghị định số 60/2021/NĐ-CP ban hành ngày 21/06/2021 Chính phủ quy định chế tự chủ tài với đơn vị nghiệp công lập [5] Trường Đại học Dược Hà Nội (2018,2019,2020,2021), Bảng cân đối tài khoản, bảng đối chiếu tình hình sử dụng kinh phí ngân sách Kho bạc Nhà nước, bảng đối chiếu dự toán kinh phí ngân sách Kho bạc, sổ chi tiết tài khoản, tổng hợp tình hình kinh phí tốn kinh phí sử dụng, Chiến lược phát triển Trường Đại học Dược Hà Nội đến 2030, tầm nhìn 2045 [6] Trần Thị Kim Liên (2017) “Hồn thiện kế toán thu- chi nghiệp Trường Đại học Kỹ thuật công nghiệp“ [7] Tạ Thu Trang (2018) “Hồn thiện kế tốn thu- chi Viện Cơng nghệ Dược phẩm Quốc Gia” [8] Ngô Thu Hương (2021) „„Kế toán thu, chi học viên Y-dược cổ truyền Việt Nam ” 109