Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần giầy vính phú

Khóa luận tốt nghiệp Đặng Hương Giang – Lớp K20KT3 MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP 1.1 CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 1.1.2 Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm 12 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 14 1.2 KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT 15 1.2.1 Kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên 15 1.2.2 Kế tốn chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ 22 1.3 CÁC PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 25 1.3.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn (phương pháp tính trực tiếp) 26 1.3.2 Phương pháp tính giá thành theo hệ số 27 1.3.3 Phương pháp tính giá thành phân bước 27 1.3.4 Các phương pháp tính giá thành khác 28 1.3.5 Phương pháp xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ 33 1.4 TỔ CHỨC HỆ THỐNG SỔ SÁCH KẾ TOÁN 35 1.4.1 Theo hình thức Nhật ký chung 35 1.4.2 Theo hình thức Chứng từ ghi sổ 36 1.4.3 Theo hình thức Nhật ký – Sổ 37 1.4.4 Theo hình thức Nhật ký – Chứng từ 38 PHẦN II THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY VĨNH PHÚ 40 2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY VĨNH PHÚ 40 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần giầy Vĩnh Phú 40 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ sản xuất Công ty 42 Viện Đại Học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp Đặng Hương Giang – Lớp K20KT3 2.2 KHÁI QUÁT HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY VĨNH PHÚ 43 2.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất Công ty 43 2.2.2 Tình hình sản xuất - kinh doanh Cơng ty thời gian gần 46 2.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY VĨNH PHÚ 46 2.4 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN GIẦY VĨNH PHÚ 49 2.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 49 2.4.2 Tổ chức hình thức sổ kế toán 53 2.4.3 Chế độ sách kế tốn áp dụng Cơng ty cổ phần giầy Vĩnh Phú 56 2.5 ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ SẢN PHẨM VÀ TỔ CHỨC SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY 57 2.5.1 Đặc điểm sản phẩm sản xuất Công ty 57 2.5.2 Đặc điểm chi phí sản xuất sản phẩm Cơng ty 60 2.5.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty 61 2.6 THỰC TẾ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY VĨNH PHÚ 62 2.6.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 62 2.6.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 73 2.6.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 86 2.6.4 Kế toán tổng hợp chi phí, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 102 2.7 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIẦY VĨNH PHÚ 110 2.7.1 Đối tượng tính giá thành 110 2.7.2 Kỳ tính giá thành 110 2.7.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm hoàn thành 110 PHẦN III HỒN THIỆN KẾ TỐN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY VĨNH PHÚ 112 Viện Đại Học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp Đặng Hương Giang – Lớp K20KT3 3.1 ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỐ PHẦN GIẦY VĨNH PHÚ 112 3.1.2 Nhược điểm 114 3.2 HỒN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY 116 3.2.1 Yêu cầu hoàn thiện 116 3.2.2 Một số ý kiến hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần giầy Vĩnh Phú 118 KẾT LUẬN 128 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIÊT TẮT 130 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 131 Viện Đại Học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp Đặng Hương Giang – Lớp K20KT3 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 01 Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty 44 Bảng 02 Phiếu xuất kho 64 Bảng 03 Bảng tổng hợp NVL xuất kho 66 Bảng 04 Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 67 Bảng 05 Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh TK 621 68 Bảng 06 Chứng từ ghi sổ chi phí NVL trực tiếp 71 Bảng 07 Sổ TK 621 72 Bảng 08 Bảng chấm công 75 Bảng 09 Bảng toán tiền lương 78 Bảng 10 Bảng kê khoản trích theo lương 79 Bảng 11 Bảng tổng hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 80 Bảng 12 Bảng phân bổ tiền lương 81 Bảng 13 Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh TK 622 82 Bảng 14 Chứng từ ghi sổ chi phí nhân cơng trực tiếp 84 Bảng 15 Sổ TK 622 85 Bảng 16 Phiếu chi 87 Bảng 17 Hóa đơn bán lẻ (do người bán lập, gồm liên, Công ty giữ liên làm chứng từ toán) 88 Bảng 18 Bảng tổng hợp toán tiền mua vật dụng 89 Bảng 19 Hóa đơn giá trị gia tăng (do bên bán lập, gồm liên, Công ty giữ liên làm chứng từ toán) 90 Bảng 20: Bảng toán tiền lương (đối với nhân viên quản lý phân xưởng) 92 Bảng 21 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 94 Bảng 22 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 96 Bảng 23 Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh TK 627 97 Bảng 24 Chứng từ ghi sổ chi phí sản xuất chung 100 Bảng 25 Sổ TK 627 101 Bảng 26: Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh TK 154 103 Bảng 27 Chứng từ ghi sổ kết chuyển chi phí sản xuất 105 Bảng 28 Sổ TK 154 106 Bảng 29 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 108 Bảng 30 Bảng tính giá thành sản phẩm 112 Viện Đại Học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp Đặng Hương Giang – Lớp K20KT3 LỜI MỞ ĐẦU Phát triển hội nhập xu tất yếu kinh tế thị trường Việc mở rộng quan hệ kinh tế hàng hóa - tiền tệ, quan hệ thị trường với quy luật khắt khe quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh, quy luật giá cả… ngày chi phối mạnh mẽ đến mặt đời sống kinh tế xã hội Đứng trước kinh tế cạnh tranh khốc liệt nay, đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải liên tục vận động, đổi đưa phương án kinh doanh có hiệu biện pháp tăng suất lao động, cải tiến chất lượng, mẫu mã sản phẩm, tăng doanh thu để tối đa hóa lợi nhuận Trong hàng loạt biện pháp đó, chuyên gia kinh tế không đặc biệt quan tâm tới cơng tác quản lý chi phí để tối thiểu hóa chi phí, hạ giá thành sản phẩm Yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh giữ vai trị quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp Tối thiểu hóa chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm mục tiêu phấn đấu tất doanh nghiệp Nó địi hỏi doanh nghiệp phải dành quan tâm thích đáng tới tất yêu tố, từ khâu đến khâu cuối q trình sản xuất để khơng thu hồi vốn mà cịn đảm bảo thu nhập cho tồn cán cơng nhân viên, đóng thuế đầy đủ cho Nhà nước bổ sung vốn để tiếp tục mở rộng sản xuất Muốn vậy, phải hạch tốn chi phí cách xác, tính giá thành hợp lý Từ xác định đắn khả có doanh nghiệp Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kết hợp với thông tin cung cầu, giá thị trường giúp doanh nghiệp xác định giá bán hợp lý, lựa chọn cấu sản xuất tối ưu, vừa tận dụng lực sản xuất có vừa mang lại lợi nhuận cao Đồng thời giúp doanh nghiệp Viện Đại Học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp Đặng Hương Giang – Lớp K20KT3 quản lý có hiệu nguồn nhân lực, định hướng sản xuất để từ phấn đấu nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm tạo nên tảng vững cho kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn chi phí, giá thành qua trình khảo sát thực tế, em chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần giầy Vĩnh Phú” để làm chuyên đề thực tập với mong muốn vận dụng kiến thức học trường vào thực tế để nâng cao kiến thức vấn đề chi phí, giá thành kế tốn Ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề gồm có ba phần sau: Phần I: Những vấn đề lý luận kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuấ công nghiệp Phần II: Thực trạng kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần giầy Vĩnh Phú Phần III: Hồn thiện kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần giầy Vĩnh Phú Vì thời gian thực tập có hạn nhận thức cịn hạn chế nên khóa luận em chắn cịn thiếu sót, em kính mong nhận bảo tận tình thấy để giúp cho việc nghiên cứu đề tài đạt kết tốt Em xin trân thành cảm ơn! Viện Đại Học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp Đặng Hương Giang – Lớp K20KT3 PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT CƠNG NGHIỆP  1.1 CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất có ý nghĩa quan trọng gắn liền với trình hoạt động sản xuất, gắn liền với phát triển xã hội loài người Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thực chất vận động yếu tố sản xuất bỏ kết hợp chung cách có ý thức thành sản phẩm cuối Do chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, q, năm) Trong hao phí lao động sống khoản tiền công mà doanh nghiệp phải trả cho cán cơng nhân viên Cịn hao phí lao động vật hóa khoản chi phí ngun vật liệu, nhiên liệu, hao mịn máy móc thiết bị, cơng cụ, dụng cụ… Các chi phí phát sinh có tính chất thường xun gắn liền với trình sản xuất Khi tiến hành sản xuất khơng phải tất khoản chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất sản phẩm mà có khoản chi phí khác tính chất sản xuất như: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Do đó, chi phí để tiến hành hoạt động sản xuất coi chi phí sản xuất 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích cơng dụng q trình sản xuất khác Để phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất kế tốn tập Viện Đại Học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp Đặng Hương Giang – Lớp K20KT3 hợp chi phí sản xuất nhằm nhận biết động viên khả tiềm tàng hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất doanh nghiệp, tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức khác * Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí (phân loại theo yếu tố chi phí) Căn vào nội dung, tính chất kinh tế ban đầu chi phí sản xuất để xếp chi phí phát sinh có nội dung, tính chất kinh tế ban đầu vào yếu tố chi phí, khơng phân biệt cơng dụng kinh tế chi phí phát sinh Căn vào tiêu thức trên, chi phí sản xuất phân chia thành yêu tố chi phí sau: + Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn giá trị (gồm giá mua, chi phí mua) loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ xuất dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ báo cáo + Chi phí nhân cơng: Là khoản chi phí phải trả cho người lao động, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tiền lương người lao động + Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm chi phí khấu hao toàn tài sản cố định dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp + Chi phí dịch vụ mua ngồi: Bao gồm tồn chi phí doanh nghiệp chi trả dịch vụ mua từ bên tiền điện, tiền nước, điện thoại, vệ sinh dịch vụ khác phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ báo cáo +Chi phí khác tiền: Bao gồm tồn chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh chưa phản ánh tiêu trên, chi tiền kỳ báo cáo như: tiếp khách, hội họp, thuê quảng cáo Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung, tính chất kinh tế có ý nghĩa quan trọng quản lý vi mô quản lý vĩ mơ Viện Đại Học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp Đặng Hương Giang – Lớp K20KT3 * Phân loại chi phí sản xuất theo cơng dụng kinh tế Căn vào tiêu thức phân loại này, chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất cơng nghiệp chia thành khoản mục chi phí sau: + Khoản mục chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm + Khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm khoản phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, dịch vụ như: lương, khoản phụ cấp lương, tiền ăn ca khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN) + Khoản mục chi phí sản xuất chung: Gồm chi phí phát sinh phận sản xuất (phân xưởng, đội, trại sản xuất) hai khoản mục Trong đó: - Theo mối quan hệ với sản lượng sản xuất, khoản mục chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí sản xuất chung (CPSXC) cố định chi phí sản xuất chung biến đổi CPSXC cố định: Là chi phí sản xuất gián tiếp, thường không thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất như: chi phí khấu hao theo phương pháp bình qn, chi phí bảo dưỡng máy móc, thiết bị, nhà xưởng… chi phí hành phân xưởng sản xuất CPSXC biến đổi: Là chi phí sản xuất gián tiếp thường thay đổi trực tiếp gần trực số lượng sản phẩm sản xuất chi phí ngun vật liệu gián tiếp, chi phí nhân cơng gián tiếp - Theo nội dung kinh tế, khoản mục CPSXC bao gồm nội dung sau: Chi phí nhân viên phân xưởng: Gồm khoản tiền lương, khoản phụ cấp, khoản trích theo lương, tiền ăn ca nhân viên quản lý phân xưởng, đội, phận sản xuất Viện Đại Học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp Đặng Hương Giang – Lớp K20KT3 Chi phí vật liệu: Gồm chi phí vật liệu dùng cho phân xưởng, vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định (TSCĐ), vật liệu văn phòng, phân xưởng vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý chung phân xưởng Chi phí dụng cụ sản xuất: Gồm chi phí cơng cụ, dụng cụ xuất dùng cho hoạt động quản lý phân xưởng khuôn mẫu, dụng cụ gá lắp, dụng cụ cầm tay, dụng cụ bảo hộ lao động Chi phí khấu hao TSCĐ: Gồm tồn số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng phân xưởng máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải, chuyền dẫn, nhà xưởng Chi phí dịch vụ mua ngồi: Gồm chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho hoạt động phân xưởng, phận sản xuất chi phí sửa chữa TSCĐ th ngồi, chi phí điện nước, điện thoại, khoản chi mua sử dụng tài liệu kỹ thuật, sáng chế, giấy phép chuyển giao công nghệ, nhãn hiệu thương mại không đủ điều kiện ghi nhận TSCĐ Chi phí tiền khác: Gồm chi phí tiền ngồi chi phí kể phục vụ cho hoạt động phân xưởng Phân loại chi phí sản xuất theo cơng dụng kinh tế chi phí có tác dụng phục vụ cho công việc quản lý CPSX theo định mức, dự tốn chi phí, cung cấp số liệu cho việc tính giá thành sản xuất sản phẩm phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau * Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lượng sản phẩm, lao vụ sản xuất kỳ Theo cách phân loại toàn CPSX chia làm hai loại: + Chi phí biến đổi (Biến phí): Là chi phí có biến đổi lượng tương quan tỷ lệ thuận với thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ như: chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp Viện Đại Học Mở Hà Nội 10 Khóa luận tốt nghiệp Đặng Hương Giang – Lớp K20KT3 Nam nói chung xí nghiệp sản xuất nói riêng Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành Cơng ty giầy trước hết phải phù hợp với điều kiện sản xuất nước Hai là: Đảm bảo thống tiêu mà kế toán phản ánh, thống hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán sổ sách báo cáo kế tốn mà Cơng ty sử dụng Thơng tin kế tốn cung cấp muốn đảm bảo tính so sánh tiêu mà kế toán phản ánh cần thiết phải thống với thống kỳ kế toán Ba là: Đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, xác đầy đủ, có hiệu cho hoạt động kế tốn tài Cơng ty “Hồn thiện” đồng nghĩa với việc định nhà quản trị Thông tin kịp thời làm hội tốt kinh doanh, thiếu xác, khơng đầy đủ dẫn đến sai lầm nghiêm trọng Do đó, thơng tin kế tốn cung cấp phải ln đảm bảo nhanh chóng, kịp thời, xác đầy đủ Bốn là: Việc hồn thiện phải kết hợp kế toán tổng hợp với kế tốn chi tiết, kế tốn tài với kế tốn quản trị Hạch tốn kế tốn ln tiến hành cách đồng thời vừa tổng hợp, vừa chi tiết Mặt khác, thơng tin kế tốn phục vụ cho nhiều đối tượng, có đối tượng bên bên ngồi doanh nghiệp Kế tốn tài cung cấp thơng tin cho đối tượng bên ngồi doanh nghiệp cịn kế tốn quản trị ngược lại Do để đáp ứng yêu cầu hoàn thiện nâng cao hiệu cơng tác kế tốn giải pháp đưa phải kết hợp kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết, kế toán tài với kế tốn quản trị Năm là: Các giải pháp đưa nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Cơng ty phải có tính khả thi tiết kiệm Nếu khơng có tính khả thi, khơng tiết kiệm, giải pháp khơng giúp ích cho Cơng ty cơng tác hạ thấp chi phí, nâng cao lợi Viện Đại Học Mở Hà Nội 117 Khóa luận tốt nghiệp Đặng Hương Giang – Lớp K20KT3 nhuận Như vậy, giải pháp nói khơng hiệu quả, thiếu thực tế * Ý nghĩa việc hồn thiện Cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm coi trọng kế tốn doanh nghiệp sản xuất Chi phí sản xuất chi phí sản phẩm nên khơng ảnh hưởng đến kết kinh doanh Công ty kỳ sản xuất mà cịn ảnh hưởng đến nhiều kỳ Nếu chi phí sản xuất khơng kiểm sốt gây thiệt hại cho Cơng ty Giá thành sản xuất sản phẩm phận chiếm tỷ lệ lớn giá vốn hàng bán Công ty Nếu giá thành sản xuất sản phẩm cao làm giảm sức cạnh tranh sản xuất thị trường Chính vậy, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty ln hồn thiện nâng cao Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp cho Công ty loại bỏ thiệt hại lãng phí yếu tố khơng cần thiết sản xuất, hạn chế mức thấp để làm tăng giá thành sản phẩm, giúp Công ty quản lý cách chặt chẽ thuận tiện chi phí phát sinh q trình sản xuất, nâng cao hiệu trình sản xuất hoạt động kinh doanh 3.2.2 Một số ý kiến hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần giầy Vĩnh Phú - Xây dựng hệ số quy đổi chi phí theo sản phẩm: Mỗi loại sản phẩm Cơng ty sản xuất đủ loại kích cỡ, loại sản phẩm kích thước to nhỏ khác chi phí bỏ khác dẫn đến giá thành khác nhau, nên việc xây dựng hệ số quy đổi chi phí theo sản phẩm giúp cho việc tính giá thành sản phẩm xác Viện Đại Học Mở Hà Nội 118 Khóa luận tốt nghiệp Đặng Hương Giang – Lớp K20KT3 Ví dụ: Đơn đặt hàng GC Cơng ty sản xuất mặt hàng giầy GC với size, từ size 36 đến size 40 Chọn size 38 làm gốc với hệ số quy đổi 1, ta có bảng xây dựng hệ số quy đổi cho size giầy GC sau: Size Hệ số quy đổi chi phí 36 0,6 37 0,8 38 39 1,2 40 1,4 - Sử dụng phương pháp hệ số tính giá thành sản phẩm: Tại Công ty cổ phần giầy Vĩnh Phú, với quy trình cơng nghệ sản xuất, sử dụng loại nguyên vật liệu đồng thời thu nhiều loại sản phẩm khác nhau, có kích cỡ khác Mặc dù phần chi phí sản xuất khơng chênh lệch nhiều size việc Cơng ty tính giá thành không phân biệt size sản phẩm khiến cho giá sản phẩm khơng xác Do đó, Cơng ty nên lựa chọn phương pháp hệ số để tính giá thành sản phẩm giúp cho việc tính giá thành sản phẩm hợp lý xác nhiều so với phương pháp giản đơn mà Công ty sử dụng Phương pháp tính sau: + Xác định tổng giá thành sản phẩm: ∑ Zsp = DDĐK + CP PSTK - DDCK - Giá trị phế liệu thu hồi + Xác định tổng số lượng sản phẩm gốc: ∑ Số lượng sản phẩm gốc = S.lượng SP A × Hệ số A + S.lượng SP B × Hệ số B… + Xác định giá thành sản phẩm gốc: ∑ Zsp Z1sp gốc = ∑ Số lượng sản phẩm gốc + Xác định giá thành sản phẩm A: Z1sp A = Z1sp gốc × Hệ số A ∑ Zsp A = Z1sp A × Số lượng sản phẩm A Viện Đại Học Mở Hà Nội 119 Khóa luận tốt nghiệp Đặng Hương Giang – Lớp K20KT3 Ví dụ: Thực tế, cuối tháng 01 năm 2015 đơn đặt hàng GC chưa hoàn thành, giả sử đơn đặt hàng hồn thành vào cuối tháng, kế tốn tiến hành tính giá thành sản phẩm Theo số liệu doanh nghiệp ta có giá thành sản phẩm giầy GC tính theo phương pháp giản đơn (phương pháp áp dụng doanh nghiệp) sau: Tổng giá thành thực tế sản phẩm giầy GC: 9.221.875 + 461.093.750 - 8.930.328 = 461.385.297 đồng Giá thành đơn vị SP giầy GC: 461.385.297 = 101.403,36 đồng 4550 Tính giá thành sản phẩm giầy GC (từ size 36 đến size 40) Công ty, theo phương pháp hệ số ta có: Số lượng sản phẩm gốc: 895 × 0,6 + 905 × 0,8 + 885 × + 930 × 1,2 + 935 × 1,4 = 4.571 đơi Dưới bảng tính giá thành sản phẩm giầy GC theo phương pháp hệ số: Viện Đại Học Mở Hà Nội 120 Khóa luận tốt nghiệp Đặng Hương Giang – Lớp K20KT3 BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM GC (Theo phương pháp hệ số) Khoản mục DDĐK PSTK DDCK ∑Zsp Z 1sp gốc CP CP Zsp 9.221.875 248.990.625 Size 36 Size 37 Size 38 Size 39 Size 40 (H = 0,6) (H = 0,8) (H = 1) (H = 1,2) (H =1,4) ∑ Zsp Zsp ∑ Zsp Zsp ∑ Zsp Zsp ∑ Zsp Zsp 8.930.328 249.282.172 54.535,6 32.721,3 43.628,5 54.535,6 65.442,7 76.349,8 ∑ Zsp NVL t.tiếp CP - 129.106.250 - 129.106.250 28.244,6 16.946,8 22.595,7 28.244,6 33.893,5 39.542,5 - 82.996.875 - 82.996.875 18.157,3 10.894,4 14.525,8 18.157,3 21.788,8 25.420,2 8.930.328 461.385.297 100.937,5 60.562,5 NC t.tiếp CP SXC Cộng 9.221.875 461.093.750 Viện Đại Học Mở Hà Nội 54.203.437,5 80.750 73.078.750 100.937,5 89.329.687,5 121.125 121.646.250 141.312,5 132.127.187,5 121 Khóa luận tốt nghiệp Đặng Hương Giang – Lớp K20KT3 - Phân bổ chi phí sản xuất chung cho đơn đặt hàng: Ngoài khoản chi phí sản xuất chung tập hợp riêng cho đơn đặt hàng (nhân công, khấu hao, nguyên vật liệu…), phân xưởng sản xuất khoản chi phí phát sinh khơng thể tập hợp riêng rẽ cho đối tượng cụ thể (như chi phí điện, nước, điện thoại, công cụ dụng cụ nhỏ…) Với khoản chi phí này, Cơng ty cổ phần giầy Vĩnh Phú tập trung cho toàn phân xưởng, cuối tháng chia cho số lượng đơn đặt hàng tiến hành sản xuất tháng mà không sử dụng tiêu thức phân bổ nào, khiến cho chi phí sản xuất chung đơn đặt hàng tiến hành sản xuất phân xưởng khơng xác dù đơn đặt hàng sản xuất với số lượng lớn hay đơn đặt hàng sản xuất với số lượng nhỏ tiêu tốn khoản chi phí nhau, khơng hợp lý Cơng ty nên phân bổ chi phí sản xuất chung cho đơn đặt hàng sản xuất tháng theo tiêu thức phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp để phản ánh phần chi phí sản xuất chung mà đơn đặt hàng sử dụng Phương pháp tính sau: ∑ Chi phí SXC cần phân bổ Chi phí SXC phân bổ cho A = × CP NC t.tiếp A (theo CP nhân công trực tiếp) CP NC t.tiếp A + CP NC t.tiếp B + … Ví dụ: Trong tháng 01 năm 2015, chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ sản xuất PXSX ĐĐH GC, ĐĐH VP-09, ĐĐH Spring 49.354.200 đồng Chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất giầy GC: 129.106.250 đồng Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất giầy VP-09: 112.860.740 đồng Chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất giầy Spring: 46.902.735 đồng Ta có: + Chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ sản xuất giầy GC: 49.354.200 × 129.106.250 = 22.058.163,7 đồng 129.106.250 + 112.860.740 + 46.902.735 + Chi phí dịch vụ mua phục vụ sản xuất giầy VP-09: 49.354.200 × 112.860.740 = 19.282.572,9 đồng 129.106.250 + 112.860.740 + 46.902.735 Viện Đại Học Mở Hà Nội 122 Khóa luận tốt nghiệp Đặng Hương Giang – Lớp K20KT3 + Chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ sản xuất giầy Spring: 49.354.200 × 46.902.735 = 8.013.463,4 đồng 129.106.250 + 112.860.740 + 46.902.735 - Xây dựng hệ thống tài khoản kế tốn chi tiết theo đơn đặt hàng: Cơng ty cần xây dựng TK kế toán chi tiết nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị kinh doanh lĩnh vực tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Các TK cấp 2, 3… xây dựng theo đặc điểm sản xuất yêu cầu quản lý Công ty Đặc biệt, Công ty doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng, thời điểm sản xuất có nhiều đơn đặt hàng khác nên việc lập hệ thống tài khoản chi tiết theo đơn đặt hàng cần thiết Cơng ty lập hệ thống TK chi tiết dùng để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sau: + TK 621 TK 6211: CP NVL trực tiếp sản xuất giầy GC TK 6212: CP NVL trực tiếp sản xuất giầy VP-09 TK 6213: CP NVL trực tiếp sản xuất giầy Spring + TK 622 TK 6221: CP nhân công trực tiếp sản xuất giầy GC TK 6222: CP nhân công trực tiếp sản xuất giầy VP-09 TK 6223: CP nhân công trực tiếp sản xuất giầy Spring + TK 154 TK 1541: CP SXKD dở dang giầy GC TK 1542: CP SXKD dở dang giầy VP-09 TK 1543: CP SXKD dở dang giầy Spring - Nhập kho số NVL thừa sau sản xuất: Tại Công ty cổ phần giầy Vĩnh Phú, sau kết thúc đơn đặt hàng, số NVL thừa không nhập lại kho mà chuyển sang cho đơn đặt hàng sản xuất dở để phân xưởng chờ sản xuất cho đơn đặt hàng tiếp theo, làm gây lãng phí chi phí sản xuất NVL khơng bảo quản cẩn thận cịn khiến hạch tốn chi phí NVL độ xác, lẫn lộn chi phí đơn đặt hàng, dẫn đến tính giá thành sản phẩm hồn thành khơng Do vậy, sau hồn thành đơn đặt hàng, Cơng ty nên kiểm kê số NVL thừa Viện Đại Học Mở Hà Nội 123 Khóa luận tốt nghiệp Đặng Hương Giang – Lớp K20KT3 để nhập lại kho ghi giảm chi phí NVL trực tiếp giảm chi phí sản xuất chung: Nợ TK 152: Giá trị NVL thừa nhập lại kho Có TK 621: Ghi giảm chi phí NVL trực tiếp Có TK 627: Ghi giảm chi phí SXC - Tổ chức hệ thống tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất: Chi phí tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất phát sinh đột biến vào tháng năm tài chính, doanh nghiệp khơng tính trích trước tiền lương nghỉ phép năm Công ty cổ phần giầy Vĩnh Phú có lực lượng lao động chiếm 87% tổng số cán cơng nhân viên Cơng ty Vì vậy, Cơng ty cần phải tính tốn, lập kế hoạch tiền lương nghỉ phép phải trả năm để phân bổ đồng vào đơn đặt hàng hoàn thành năm nhằm ổn định chi phí giá thành sản phẩm kỳ hạch tốn khơng bị biến động đột ngột Cơng ty thực trích trước lương nghỉ phép phân bổ cho chi phí sản xuất kỳ hạch toán theo dự toán Để đơn giản cách tính tốn tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất, Cơng ty tính toán theo tỷ lệ (%) tổng số tiền lương phải trả dự toán cho đơn đặt hàng vào kế hoạch nghỉ phép cho công nhân sản xuất phân bổ cho đơn đặt hàng năm Để phản ánh khoản trích trước tốn tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất kế toán sử dụng TK 335 – “Chi phí phải trả” Kết cấu TK 335 trường hợp sau: Bên Nợ: Tiền lương phải trả cho cơng nhân nghỉ phép Bên Có: Khoản trích trước lương nghỉ phép vào CP sản xuất kỳ SD bên Có: Khoản trích trước tiền lương nghỉ phép chưa phát sinh + Khi tính trước vào chi phí sản xuất tiền lương nghỉ phép phải trả kỳ cho cơng nhân trực tiếp sản xuất, kế tốn ghi: Nợ TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335: Chi phí phải trả Viện Đại Học Mở Hà Nội 124 Khóa luận tốt nghiệp Đặng Hương Giang – Lớp K20KT3 + Khi tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân sản xuất kỳ, kế tốn ghi: Nợ TK 335: Chi phí phải trả Có TK 334: Phải trả cơng nhân viên + Khi chi tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất, kế tốn ghi: Nợ TK 334: Phải trả cơng nhân viên Có TK 111: Tiền mặt Trình tự hạch tốn khoản trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất khái qt qua sơ đồ sau: TK 111 TK 334 Chi trả tiền lương nghỉ phép cho CNSX TK 335 Tiền lương nghỉ phép TK 622 Trích trước tiền lương TT phải trả cho CNSX nghỉ phép CNSX - Kế toán hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng: Trong trình sản xuất, bảo quản, vận chuyển… doanh nghiệp tránh khỏi thiệt hại sản phẩm hỏng, việc quản lý hay hạch toán sản phẩm hỏng nội dung mà doanh nghiệp sản xuất cần trọng Tại Công ty cổ phần giầy Vĩnh Phú, sản xuất hàng loạt với số lượng lớn nên thiệt hại sản phẩm hỏng khó kiểm sốt, khoản thiệt hại lại khơng Công ty quan tâm đến, khiến cho doanh nghiệp bị lãng phí chi phí sản xuất, giảm hiệu sản xuất giảm lợi nhuận Sản phẩm hỏng sản phẩm không thỏa mãn tiêu chuẩn chất lượng đặc điểm kỹ thuật sản xuất màu sắc, kích cỡ, đường chỉ, mẫu mã… Sản phẩm hỏng chia làm trường hợp: + Sản phẩm hỏng sửa chữa sản phẩm sửa chữa mặt kỹ thuật sửa chữa có lợi mặt kinh tế + Sản phẩm khơng sửa chữa sản phẩm sửa chữa mặt kỹ thuật sửa chữa khơng có lợi mặt kinh tế Viện Đại Học Mở Hà Nội 125 Khóa luận tốt nghiệp Đặng Hương Giang – Lớp K20KT3 Đối với sản phẩm hỏng sửa chữa được: Tùy sản phẩm hỏng nằm định mức định mức mà chi phí sửa chữa hạch tốn vào khoản mục chi phí sản xuất phù hợp với nội dung khoản chi phí sửa chữa để cuối kỳ kết chuyển vào giá thành sản phẩm hồn thành kỳ Trong quan hệ với cơng tác kế hoạch sản xuất loại sản phẩm lại chi tiết thành sản phẩm hỏng định mức (doanh nghiệp dự kiến xảy sản xuất) sản phẩm hỏng định mức (sản phẩm hỏng dự kiến nhà sản xuất) Sản phẩm hỏng định mức hạch toán trực tiếp vào giá vốn hàng bán hay chi phí khác Cịn thiệt hại sản phẩm hỏng định mức xem khoản phí tổn thời kỳ trừ vào thu nhập Toàn giá trị thiệt hại theo dõi riêng TK 1381: “tài sản thiếu chờ xử lý” (chi tiết sản phẩm hỏng ngồi định mức) Hạch tốn thiệt hại sản phẩm hỏng định mức: Nợ TK 632, 811 Có TK liên quan (152,153,155,334,331…) Hạch tốn sản phẩm hỏng định mức: Xác định giá trị thiệt hại: Nợ TK 1381 Có TK liên quan (152,153,154, 155,334…) Xử lý giá trị thiệt hại: Nợ TK 632, 1388… Có TK 1381 Hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng định mức thực theo sơ đồ sau: Viện Đại Học Mở Hà Nội 126 Khóa luận tốt nghiệp Đặng Hương Giang – Lớp K20KT3 TK 1381 TK 152,153,334,338,241 TK 632, 415 CP sửa chữa sản phẩm hỏng sửa chữa Giá trị thiệt hại sản phẩm hỏng định mức TK 154,155,157,632 TK 1388, 152 Giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa Giá trị phế liệu thu hồi khoản bồi thường Viện Đại Học Mở Hà Nội 127 Khóa luận tốt nghiệp Đặng Hương Giang – Lớp K20KT3 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, kế toán nhiều nhà quản lý kinh tế, chủ doanh nghiệp quan niệm “ ngôn ngữ kinh doanh”, coi khoa học, nghệ thuật để ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cung cấp thông tin cần thiết phục vụ việc định phù hợp với mục đích đối tượng sử dụng Hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm ngày giữ vai trị quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất xác định xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ định Qua q trình thực tập Cơng ty cổ phần giầy Vĩnh Phú, quan tâm giúp đỡ, bảo nhiệt tình thầy giáo, cơ, bác Cơng ty, đặc biệt phịng Kế tốn giúp đỡ em nắm bắt, thâm nhập thực tế, củng cố hoàn thiện kiến thức lý luận tiếp thu nhà trường, tạo điều kiện cho em sâu nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Là sinh viên thực tập, em tìm hiểu, nhận xét, đánh giá chung mạnh dạn đưa mặt cịn tồn cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty sở phân tích, đánh giá ưu nhược điểm Từ đó, đề xuất số ý kiến để Cơng ty tham khảo, nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên, trình độ nhận thức thân hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi sai sót, hạn chế định Vì vậy, em kính mong đóng góp, bảo thầy cơ, bác Viện Đại Học Mở Hà Nội 128 Khóa luận tốt nghiệp Đặng Hương Giang – Lớp K20KT3 chú, bạn để em có điều kiện bổ sung kiến thức, phục vụ cho công việc sau Một lần em xin chân thành cảm ơn ban Giám đốc, phòng tài kế tốn Cơng ty cổ phần giầy Vĩnh Phú tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em trình thực tập, đặc biệt Ths Nguyễn Thị Lan Anh giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập Viện Đại Học Mở Hà Nội 129 Khóa luận tốt nghiệp Đặng Hương Giang – Lớp K20KT3 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIÊT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 Viết tắt XNK TK NVL P/x TSCĐ TP SXKDDD NVLTT NCTT BHXH BHYT KPCĐ CCDC CPSX CTGS Viện Đại Học Mở Hà Nội Diễn giải Xuất nhập Tài khoản Nguyên vật liệu Phân xưởng Tài sản cố định Thành phẩm Sản xuất kinh doanh dở dang Nguyên vật liệu trực tiếp Nhân công trực tiếp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Cơng cụ dụng cụ Chi phí sản xuất Chứng từ ghi sổ 130 Khóa luận tốt nghiệp Đặng Hương Giang – Lớp K20KT3 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn đại cương, Kế tốn tài chính, Tổ chức cơng tác kế tốn, Bài giảng Kế tốn tài Các chuẩn mực Kế tốn Việt Nam (Chuẩn mực kế tốn số 02, Thơng tư 203/2009/TT-BTC Bộ Tài Chính…) Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Các tài liệu tham khảo hướng dẫn thực hành Kế tốn tài Các Tạp chí Tài chính, Tạp chí Kế tốn, Tạp chí kinh tế phát triển, Tạp chí Thuế Nhà nước… Các website Bộ tài (http://www.mof.gov.vn), Tạp chí thuế (http://www.gdt.gov.vn) Các tài liệu Kế toán Tài liệu quản lý khác Công ty cổ phần giầy Vĩnh Phú …… Viện Đại Học Mở Hà Nội 131