Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản tại công ty cổ phần ctech cti

Kiều Thị Loan – 509 KTK Chuyên ngành: Kế Toán MỤC LỤC DANH MỤC GIẢI THÍCH NHỮNG TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1:LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp ngành xây dựng 10 1.1.2.Yêu cầu công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 11 1.1.3 Nhiệm vụ công tác quản lý tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 12 1.1.4 Vai trị, ý nghĩa cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng 13 1.2 Những vấn đề lý luận chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 13 1.2.1 Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất quản lý chi phí sản xuất .13 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 13 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 14 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp 17 1.2.2.1 Giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng 17 1.2.2.2 Bản chất, chức giá thành sản phẩm 17 1.2.2.3 Các loại giá thành sản phẩm xây lắp 18 1.2.3 Phân biệt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 20 1.3 Nội dung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 21 1.3.1 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành sản phẩm cơng tác xây lắp 21 Khóa luận tốt nghiệp Khoa tài – Kế tốn Kiều Thị Loan – 509 KTK Chuyên ngành: Kế Toán 1.3.1.1.Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp .21 1.3.1.2 Đối tượng tính giá thành 21 1.3.1.3 Phân biệt đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp 21 1.3.2.Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 22 1.3.2.1 Các phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 22 1.3.2.2.Trình tự kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 23 1.3.2.2.1 Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 23 1.3.2.2.2 Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 27 1.3.3 Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 28 1.3.3.1.Phương pháp tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 31 1.3.3.1.1 Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành 31 1.3.3.1.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 31 1.4 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 33 1.4.1 Theo hình thức nhật ký chung .33 1.4.2 Theo hình thức kế toán nhật ký- sổ 34 1.4.3 Theo hình thức chứng từ ghi sổ 35 1.4.4 Hình thức kế tốn máy vi tính .36 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÌNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CTECH CTI 38 2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần CTECH CTI 38 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 38 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tổng công ty 39 2.1.2.1 Ngành nghề kinh doanh 39 2.1.2.2 Quy trình cơng nghệ 41 2.1.2.3 Những hoạt động kinh doanh năm 2012 42 Khóa luận tốt nghiệp Khoa tài – Kế toán Kiều Thị Loan – 509 KTK Chuyên ngành: Kế Toán 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 42 2.2: Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần CTECH CTI 46 2.2.1 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần CTECH CTI .46 2.2.1.1 Mơ hình máy tổ chức kế tốn cơng ty .46 2.2.1.2 Nhiệm vụ phận kế toán .47 2.2.2 Đặc điểm tổ chức hạch tốn cơng ty cổ phần CTECH CTI 48 2.2.2.1 Hình thức sổ kế toán .48 2.2.2.2 Hình thức ghi sổ sổ kế tốn cơng ty áp dụng 48 2.2.2.3 Chế độ kế toán áp dụng .51 2.2.2.4 Các sách kế toán áp dụng 51 2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần CTECH CTI 52 2.3.1 Khái quát chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 52 2.3.1.1 Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất cơng ty 52 2.3.1.1.1 Kế tốn chi phí NVL trực tiếp 52 2.3.1.1.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 74 2.3.1.1.3 Kế tốn chi phí máy thi cơng 88 2.3.1.1 Chi phí sản xuất chung 96 2.3.2 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 107 2.3.2.1.Kiểm kê tính giá thành sản phẩm dở dang 107 2.3.2.2 Tập hợp chi phí sản xuất 107 2.3.3.Tính giá thành sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần CTECH CTI108 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CTECH CTI 109 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán CPSX tính giá thành SP cơng ty phương hướng hoàn thiện…………………………………………………109 3.1.1 Ưu điểm 109 3.1.2 Nhược điểm 111 Khóa luận tốt nghiệp Khoa tài – Kế tốn Kiều Thị Loan – 509 KTK Chun ngành: Kế Tốn 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Công ty Cổ phần CTECH CTI 112 3.2.1 Về công tác tổ chức kế toán .112 3.2.2 Về luân chuyển chứng từ kế toán .113 3.2.3 Về tài khoản phương pháp kế toán 113 3.3 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện 115 KẾT LUẬN 117 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 118 PHỤ LỤC 118 Khóa luận tốt nghiệp Khoa tài – Kế tốn Kiều Thị Loan – 509 KTK Chun ngành: Kế Tốn DANH MỤC GIẢI THÍCH NHỮNG TỪ VIẾT TẮT BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp NVL Nguyên vật liệu CP NVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CP NCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CP SXC Chi phí sản xuất chung CP MTC Chi phí máy thi cơng TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định NH Ngân hàng HĐ Hợp đồng CNV Công nhân viên GTGT Giá trị gia tăng CPSX Chi phí sản xuất … Khóa luận tốt nghiệp Khoa tài – Kế toán Kiều Thị Loan – 509 KTK Chuyên ngành: Kế Toán DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU ❖ Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xác định giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Sơ đồ 1.2: Sơ đồ luân chuyển chứng từ theo hình thức Nhật ký chung cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Sơ đồ 1.3: Sơ đồ luân chuyển chứng từ theo hình thức Nhật ký – Sổ Cái cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Sơ đồ 1.4: Sơ đồ luân chuyển chứng từ theo hình thức Chứng từ Ghi sổ cho kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Sơ đồ 1.5: Sơ đồ luân chuyển chứng từ theo hình thức kế tốn máy vi tính cho kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Sơ đồ 2.1: Quy trình SX sản phẩm xây lắp Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức phịng kế tốn Sơ đồ 2.4: Quy trình xử lý số liệu Fast Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp Sơ đồ 2.7: Sơ đồ hạch tốn chi phí SXC ❖ Danh mục bảng biểu Bảng 2-1: Danh sách cổ đông Bảng 2-2: Doanh thu năm gần Bảng 2-3: Bảng danh mục NVL để xây dựng cơng trình Bảng 2-4: Bảng dự tốn NVL cơng trình Nhà máy giấy Vạn Điểm Bảng 2-5 Bảng kê nhận vật tư từ kho Công ty Bảng 2-6: Bảng kê vật tư công ty giao thẳng Bảng 2-7: Bảng danh mục công việc nhân công phải làm Bảng 2-8: Dự tốn nhân cơng Bảng 2-9: Bảng chấm công công nhân thuê dài hạn Bảng 2-10: Bảng tính lương nhân cơng th dài hạn Bảng 2-11: Bảng tổng hợp tiền lương nhân công thuê dài hạn Bảng 2-12: Bảng tổng hợp tiền lương tổ Bảng 2-13: Bảng kê máy thi công Bảng 2-14: Bảng khấu hao máy thi cơng Bảng 2-15: Bảng tốn tiền lương ban huy Bảng 2-16: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung Bảng 2-17: Bảng tổng hợp chi phí thi cơng Khóa luận tốt nghiệp Khoa tài – Kế tốn Kiều Thị Loan – 509 KTK Chuyên ngành: Kế Toán LỜI MỞ ĐẦU Trong xu đổi chung nước, từ kinh tế hàng hoá tập trung sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước ngày có thêm nhiều doanh nghiệp đời lớn mạnh không ngừng Để hội nhập, tồn phát triển cạnh tranh gay gắt chế thị trường, địi hỏi doanh nghiệp phải có phương thức quản lý phù hợp, xác định cho bước đắn cho kết đầu cao với giá chất lượng sản phẩm có mức thu hút người tiêu dùng Một công cụ đắc lực để quản lý có hiệu kế tốn với phần hành hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hạch tốn kế tốn có vai trị quan trọng q trình quản lý, cung cấp thơng tin tài cho người quản lý đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng, giúp cho lãnh đạo định quản lý hợp lý đồng thời kiểm tra đắn định cho doanh nghiệp làm ăn có lãi đứng vững điều kiện cạnh tranh chế thị trường Những việc thực phần kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phần kế tốn giúp ích nhiều cho hạch tốn kinh tế nội doanh nghiệp Sử dụng hợp lý thông tin tạo đòn bẩy kinh tế tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng hiệu hoạt động doanh nghiệp Trong doanh nghiệp xây lắp thơng tin sở kiểm sốt vốn đầu tư XDCB Vì việc tổ chức cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công việc quan giúp cho doanh nghiệp đánh giá hiệu yếu tố chi phí phải bỏ ra, từ có định xác việc tổ chức điều hành sản xuất Nhận thức vai trò tầm quan trọng phần kế toán nên em chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản Cơng ty Cổ phần CTECH CTI” Khóa luận tốt nghiệp Khoa tài – Kế toán Kiều Thị Loan – 509 KTK Chuyên ngành: Kế Toán Kết cấu đề tài bao gồm ba chương: - Chương 1: Lý luận chung công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp - Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần CTECH CTI - Chương 3: Một số giải pháp nâng cao hiệu hoạt động cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần CTECH CTI Do thời gian thực tập Công ty thời gian ngắn kiến thức em có hạn nên khơng tránh khỏi sai sót Kính mong thầy giáo xem xét bảo cho em khóa luận chuyên ngành em hoàn thiện tốt Em xin chân thành cảm ơn! Khóa luận tốt nghiệp Khoa tài – Kế toán Kiều Thị Loan – 509 KTK Chuyên ngành: Kế Tốn CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp có đặc điểm sau: - Được thực sở hợp đồng ký với đơn vị chủ đầu tư trúng thầu định thầu Trong hợp đồng, hai bên thống với giá trị tốn cơng trình điều kiện khá, tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp rõ, nghiệp vụ cơng trình, bàn giao cơng trình, hạng mục cơng trình khối lượng xây lắp hoàn thành đạt điểm dừng kỹ thuật cho bên giao thầu quy trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp Trường hợp nhà thầu tốn theo tiến độ kế hoạch phần cơng việc hồn thành thuộc hợp đồng xây dựng nhà đầu tư xác định cách đáng tin cậy phương pháp quy định coi sản phẩm hoàn thành bàn giao - Trong ngành xây lắp, tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật sản phẩm xác định cụ thể hồ sơ thiết kế kỹ thuật duyệt, doanh nghiệp xây lắp phải chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư kỹ thuật, chất lượng cơng trình - Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc, thời gian xây dựng để hồn thành sản phẩm có giá trị sử dụng thường dài - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện cần thiết cho sản xuất loại xe máy, thiết bị, nhân công …phải di chuyển theo địa điểm đặt cơng trình Mặt khác, việc xây dựng cịn chịu tác động địa chất cơng trình điều kiện thời tiết, khí hậu địa phương… Cho nên công tác quản lý sử dụng tài sản, vật tư cho cơng trình phức tạp, địi hỏi phải có mức giá cho loại cơng tác xây lắp cho vùng lãnh thổ - Trong doanh nghiệp xây lắp, chế khoán doanh nghiệp áp dụng rộng rãi với hình thức giao khốn khác như: Khốn gọn cơng trình (khốn tồn chi phí), khốn theo khoản mục chi phí, phải hình thành bên giao khốn, bên nhận khốn giá khốn Khóa luận tốt nghiệp Khoa tài – Kế tốn Kiều Thị Loan – 509 KTK Chuyên ngành: Kế Toán 1.1.1.Đặc điểm sản phẩm xây lắp ngành xây dựng Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tái sản xuất TSCĐ cho tất ngành kinh tế quốc dân Nó làm tăng sức mạnh kinh tế, quốc phòng, tạo sở vật chất kỹ thuật cho xã hội Một đất nước có hạ tầng sở vững đất nước có điều kiện phát triển Như việc xây dựng sở hạ tầng phải tiến trước bước so với ngành khác Muốn sở hạ tầng vững xây dựng ngành khơng thể thiếu Vì phận lớn thu nhập quốc dân nói chung quỹ tích lũy nói riêng, với vốn đầu tư tài trợ từ nước ngồi có lĩnh vực XDCB Sản phẩm xây dựng cơng trình sản xuất, hạng mục cơng trình, cơng trình dân dụng có đủ điều kiện để đưa vào sử dụng phát huy tác dụng Sản phẩm ngành xây dựng gắn liền với địa điểm đó, Địa điểm đất liền, mặt nước, mặt biến thềm lục địa Vì ngành xây dựng khác hẳn với ngành khác Các đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trưng thể rõ sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm ngành Đặc điểm sản phẩm xây dựng biểu cụ thể sau: Sản phẩm xây dựng có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng dài có giá trị lớn Nó mang tính cố định, nơi sản xuất sản phẩm đồng thời nơi sản phẩm hoàn thành đưa vào sử dụng phát huy tác dụng Nó mang tính chất đơn chiếc,mỗi cơng trình xây theo thiết kế kỹ thuật riêng, có giad trị dự toán riêng địa điểm định Q trình từ khởi cơng đưa vào sử dụng thường dài, phụ thuộc vào quy mơ, tính chất phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi cơng thường chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn thi công bao gồm nhiều công việc khác Khi vào công việc cụ thể, ảnh hưởng lớn khí hậu, thời tiết làm ngừng trình sản xuất tiến độ thi cơng cơng trình Sở dĩ có tượng phần lớn cơng trình thường thi cơng ngồi trời điều kiện thi cơng khơng có tính ổn định, ln biến động theo địa điểm theo giai đoạn thi cơng cơng trình Các cơng trình ký kết tiến hành thi cơng dựa đơn đặt hàng, hợp đồng cụ thể bên giao thầu xây lắp Cho nên phụ thuộc vào nhu cầu khách hàng Khóa luận tốt nghiệp 10 Khoa tài – Kế tốn Kiều Thị Loan – 509 KTK Chuyên ngành: Kế Toán Hàng ngày dựa vào chứng từ kế toán, kế toán vào sổ Nhật ký chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 10/ 2012 Đơn vị tính:VNĐ Chứng từ SH NT PC 244 Diễn giải SHTK Trang trước chuyển sang … 31/10 Tiền lương ban huy T10 BLBCH …… 1.650.000 13311 150.000 1544 1.500.000 1.100.000 13311 100.000 1544 1.000.000 1544 46.023.615 46.023.615 31/10 Trích khoản phải nộp Bảo hiểm XH 3383 1.787.115 Bảo hiểm YT 3384 877.115 Bảo hiểm TN 3389 225.302 Chi phí SXC 1544 31/10 Phân bổ CCDC 1544 CCDC BPB …… 3341 T10 BPB Có 07/10 Thanh tốn xăng xe cơng 141 trình Vạn Điểm BLBCH Nợ 05/10 Thanh tốn tiền dầu cơng 141 trình Vạn Điểm PC 245 Số phát sinh 2.919.532 600.000 1531 31/10 Phân bổ KH TSCĐ 1544 KHTSCĐ 600.000 209.371 21412 209.371 … … Ngày 31 tháng 10 năm 2012 Người ghi sổ (ký,họ tên) Khóa luận tốt nghiệp Kế tốn trưởng (ký,họ tên) 105 Giám đốc (ký,họ tên) Khoa tài – Kế tốn Kiều Thị Loan – 509 KTK Chuyên ngành: Kế Toán SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 154 4-chi phí SXC Tháng 10 năm 2012 Số dư nợ đầu kỳ: 65.087.101 Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày Số phát sinh TK đối ứng tháng Nợ Có PC 244 05/10 Tạm ứng toán tiền dầu 141 1.500.000 PC 245 05/10 Tạm ứng toán xăng xe 141 1.000.000 3311 90.909.091 3341 46.023.615 3383 1.787.115 3384 877.115 3389 225.302 … … HĐ 986 08/10 Chi phí tư vấn cơng ty G.O.D BL 31/10 Thanh tốn tiền lương BCH cơng trường BCH T10 BL 31/10 Trích khoản phải nộp BCH T10 T10 … … … Tổng phát sinh nợ: 83.873.229 Tổng phát sinh có: Dư nợ cuối kỳ: 148.960.330 Ngày 31 tháng 10 năm 2012 Người ghi sổ (ký,họ tên) Khóa luận tốt nghiệp Kế tốn trưởng (ký,họ tên) 106 Giám đốc (ký,họ tên, đóng dấu) Khoa tài – Kế toán Kiều Thị Loan – 509 KTK Chuyên ngành: Kế Tốn 2.1.2 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 2.1.2.1.Kiểm kê tính giá thành sản phẩm dở dang Việc đánh giá sản phẩm dở dang tiến hành định kỳ hàng tháng Tính giá sản phẩm dở dang phụ thuộc vào phương thức toán khối lượng xây lắp hồn thành bên chủ đầu tư Cơng ty Nếu qui định toán sản phẩm xây dựng hồn thành theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý sản phẩm dở dang khối lượng xây lắp chưa đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý quy định tính theo chi phí thực tế sở phân bổ chi phí thực tế cơng trình cho giai đoạn Nếu hợp đồng quy định tốn chi phí xây dựng sau hồn thành tồn sản phẩm sản phẩm dở dang tổng chi phí sản xuất từ khởi cơng đến cuối tháng Cuối q, kế tốn tính giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành Số liệu sản phẩm dở dang tháng theo dõi sổ chi tiết giá trị sản phẩm dở dang cơng trình, sau kết chuyển sang đầu kỳ sau 2.1.2.2 Tập hợp chi phí sản xuất Tại Cơng ty Cổ phần CTECH CTI, đối tượng tập hợp chi phí xác định cơng trình Các chi phí sản xuất liên quan đến cơng trình tập hợp cho cơng trình Cuối tháng cuối niên độ kế toán tổng hợp lấy số liệu sổ để lập bảng tổng hợp chi phí thi cơng cho cơng trình Bảng 2.17: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ THI CƠNG Cơng trình: Nhà máy giấy Vạn Điểm Tháng 10/2012 Đơn vị tính: VNĐ STT Thành phần chi phí Ký hiệu Thành tiền 01 Chi phí NVL trực tiếp VLTT 3.836.381.672 02 Chi phí nhân cơng trực tiếp NCTT 1.489.285.000 03 Chi phí sử dụng Máy thi cơng MTC 503.200.410 04 Chi phí sản xuất chung SXC 83.873.229 Tổng Khóa luận tốt nghiệp 5.908.282.505 107 Khoa tài – Kế toán Kiều Thị Loan – 509 KTK Chuyên ngành: Kế Tốn 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần CTECH CTI Đối tượng tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình, có điểm dừng kỹ thuật định cơng việc xây lắp Thời điểm tính giá thành thực tế thường kết thúc sản phẩm, cơng trình, hạng mục cơng trình Tại Cơng ty Cổ phần CTECH CTI với cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành giá thực tế thể tài khoản 154 Tổng GT = CPSX dở dang đầu sản phẩm + - CPSX dở dang cuối CPSX phát sinh kỳ kỳ kỳ Như với cơng trình chưa hồn thành kế tốn xác định phần đạt điểm dừng kỹ thuật coi hạng mục cơng trình hồn thành, kết chuyển xác định kết kinh doanh Phần chưa đạt điểm dừng kỹ thuật chi phí dở dang để lại tài khoản 154 Như kế tốn Cơng ty tính giá thành thơng qua tài khoản 632 Sau kết chuyển sang TK 911 Nợ TK632 Tổng giá thành sản xuất xây lắp tồn Cơng ty Có TK 154 Để theo dõi tồn chi phí Cơng ty kế toán tổng hợp giá thành lập sổ tổng hợp chi phí sản xuất giá thành tồn Cơng ty Sổ mở theo quý để tiện theo dõi với sổ Qua theo dõi đánh giá tồn chi phí sản xuất kỳ bỏ để so sánh cơng trình, hạng mục cơng trình mà Cơng ty thi cơng kỳ, công trường thi công Ta lập: Sổ tổng hợp chi phí sản xuất Từ sổ tổng hợp chi phí sản xuất kế tốn lập bảng tính giá thành cho tồn cơng trình mà khơng lập thẻ tính giá thành riêng cho cơng trình Khóa luận tốt nghiệp 108 Khoa tài – Kế tốn Kiều Thị Loan – 509 KTK Chuyên ngành: Kế Toán CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CTECH CTI 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn CPSX tính giá thành SP cơng ty phương hướng hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm Thứ nhất, Công ty thành lập quy mô lợi nhuận năm sau cao năm trước Thứ hai, trình độ kế tốn viên phân cơng lao động kế tốn: Tại Cơng ty, Phịng tổ chức gọn nhẹ, cơng việc, phần hành kế tốn đảm nhiệm phân công rõ ràng Kế tốn trưởng, khơng xảy tình trạng chồng chéo nhiệm vụ nhân viên kế toán Sự phân công, phân nhiệm rõ ràng tạo cho kế tốn viên tự giác hồn thành tốt, kịp thời cơng việc Kế tốn trưởng người có nhiều kinh nghiệm ngành xây dựng, người cập nhật thơng tin cho Kế tốn viên tổ chức áp dụng quy định Nhà nước hạch toán kế toán Thứ ba, tổ chức chứng từ kế toán: Chứng từ minh chứng cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh Một nghiệp vụ kinh tế xảy ra, ghi sổ yêu cầu kế tốn phải theo dõi q trình Đặc điểm Công ty hoạt động sản xuất đặt xa nơi hạch toán nên việc thu thập đủ chứng từ, kịp thời, lưu giữ cẩn thận coi trọng Chứng từ chuyển lên kiểm tra kỹ tính hợp lý, hợp lệ, đối chiếu với thông tin thu thập từ nguồn bên ngồi, thu thập từ Phịng ban khác Cơng ty Sự phê duyệt người có thẩm quyền chứng từ đặc biệt kế toán quan tâm Chứng từ Công ty xếp cách khoa học, dễ dàng tìm kiếm Chứng từ cơng trình khác phân chia riêng, tạo điều kiện dễ dàng cho việc sử dụng, tìm kiếm, kiểm tra lại chứng từ Hệ thống chứng từ kế toán Doanh nghiệp tuân thủ định 48/2006/QĐ-BTC Bộ tài ngày 14/09/2006 Mặt khác, Cơng ty thiết kế sử dụng chứng từ phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đặc điểm hạch tốn Khóa luận tốt nghiệp 109 Khoa tài – Kế tốn Kiều Thị Loan – 509 KTK Chuyên ngành: Kế Toán Thứ tư, hệ thống tài khoản doanh nghiệp xây dựng linh hoạt dựa hệ thống tài khoản Bộ tài đưa Các tài khoản chi tiết tạo điều kiện cho việc quản lý theo đối tượng, nhờ mà việc theo dõi tiến hành đơn giản Thứ năm, doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chung hình thức sổ phổ biến nay, hầu hết doanh nghiệp áp dụng Phần mềm kế toán cho phép kế toán có hệ thống sổ chi tiết tổng hợp thời kỳ khác Hệ thống báo cáo doanh nghiệp có đủ bốn loại báo báo bắt buộc Ngoài ra, tùy nhu cầu, doanh nghiệp cịn thiết lập cho hệ thống báo cáo quản trị Phần mềm Cơng ty áp dụng cho phép kế toán lập số báo cáo quản trị Tuy vậy, báo cáo nhiều lúc chưa đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin Như vậy, tổ chức cơng tác kế tốn đủ điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp thực tốt cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Đặc trưng sản phẩm xây lắp giá bán sản phẩm xây lắp xác định sản phẩm chưa bắt đầu sản xuất, thể thỏa thuận với chủ đầu tư Do vậy, để tăng lợi nhuận tồn Cơng ty nói chung, lãi cơng trình nói riêng, điều quan trọng quản lý chi phí hiệu Trong năm gần đây, số lượng lớn cơng trình hồn thành Cơng ty có lãi Điều chứng tỏ cơng tác quản lý chi phí coi trọng tỏ hiệu Bộ phận kế tốn phận có cơng lớn thành tích Doanh nghiệp nhờ việc cung cấp thơng tin chi phí cách kịp thời, đầy đủ Mỗi cơng trình thực cho đối tượng nhà đầu tư riêng, xây dựng dự tốn riêng nên cần theo dõi hạch tốn riêng Cơng ty lựa chọn đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình Sự lựa chọn hồn tồn hợp lý Với lựa chọn đây, cách thức tổ chức hạch toán xây dựng phù hợp với nó, thể tài khoản chi phí chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chi tiết theo cơng trình Nhờ vậy, tình hình phát sinh loại chi phí liên quan đến cơng trình kế tốn cung cấp Khóa luận tốt nghiệp 110 Khoa tài – Kế toán Kiều Thị Loan – 509 KTK Chuyên ngành: Kế Toán 3.1.2 Nhược điểm Mặc dù với hỗ trợ phần mềm kế tốn, cơng tác kế tốn Công ty giảm bớt nhiều với nguồn nhân lực áp lực cơng việc đặt lên kế tốn viên nặng nề Điều nhiều ảnh hưởng đến chất lượng, kịp thời thơng tin kế tốn Ln chuyển chứng từ công ty xây dựng vấn đề nan giải: luân chuyển chứng từ chậm, chứng từ thường dồn cuối tháng làm công tác kế tốn gặp khó khăn Mặc dù theo quy định Cơng ty, chứng từ cơng trình phải bàn giao để kế toán tiến hành hạch toán vào ngày cuối tháng, tổ chưa thực thực nghiêm quy định Công tác bàn giao chứng từ nhiều lúc chưa thực cách khoa học Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất Công ty tuân thủ theo chế độ tồn số hạn chế Cụ thể: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc kèm theo tham gia cấu thành nên thực thể sản phẩm xây lắp Trong nhiều trường hợp, số cơng trình, ngun vật liệu dùng cho máy thi cơng hay dùng cho mục đích chung, khơng tham gia cấu thành nên thực thể cơng trình kế tốn hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Việc làm làm đội chi phí nguyên vật liệu cho cơng trình lên, mà khơng phản ánh xác giá trị khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, yếu tố nguyên vật liệu chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung Thứ ba, cơng cụ, dụng cụ dùng cho sản xuất tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, sử dụng cho nhiều công trình khác nhau, có giá trị lớn kế tốn khơng thực phân bổ chi phí nhiều kỳ khác mà ghi nhận ln vào chi phí thời điểm mua (nếu dùng ngay) xuất kho Việc làm vừa không tuân thủ nguyên tắc kế tốn chung, vừa khơng quản lý cơng cụ, dụng cụ sử dụng cơng trình Các cơng cụ, dụng cụ sử dụng cho nhiều cơng trình khác hạch tốn vào chi phí cơng trình Trong kỳ, chi phí phát sinh hạch toán theo khoản mục chi phí: vật tư, nhân cơng trực tiếp, máy thi cơng chi phí khác Tuy vậy, đánh giá Khóa luận tốt nghiệp 111 Khoa tài – Kế tốn Kiều Thị Loan – 509 KTK Chuyên ngành: Kế Toán sản phẩm kinh doanh dở dang Công ty thực đánh giá mức độ hoàn thành theo hạng mục cơng việc, tức khơng chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang theo khoản mục chi phí Chính mà giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành, bàn giao kỳ khơng thể chi tiết theo khoản mục Điều tạo nên hạn chế việc kiểm soát, phân tích chi phí Cơng ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm xây lắp Phương pháp vừa đơn giản vừa phù hợp với đặc điểm cơng trình thi cơng Cơng ty Tuy vậy, việc tính giá thành số cơng trình mang tính chất quản trị chi phí Tại số cơng trình, chủ đầu tư chấp nhận toán cho doanh nghiệp theo điểm dừng kỹ thuật, cơng trình chưa hồn thành giá vốn ghi nhận vào sổ kế tốn khơng phải giá thành phần cơng việc chủ đầu tư tốn, đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cơng ty Cổ phần CTECH CTI Trong q trình thực hiện, cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty đáp ứng nhu cầu quản trị chi phí, tuân thủ chế độ kế toán, phù hợp với đặc thù sản phẩm Tuy vậy, để công tác theo dõi chi phí, việc phân tích thơng tin kế tốn cho mục đích quản trị chi phí cụ thể chất lượng cơng tác cần khơng ngừng hồn thiện Việc hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phải dựa nguyên tắc:  Phù hợp với quy định hành hạch toán  Không cứng nhắc, phù hợp với điều kiện thực tiễn Cơng ty  Có tính khả thi  Đem lại lợi ích cho Cơng ty 3.2.1 Về cơng tác tổ chức kế toán Chất lượng lao động bị ảnh hưởng nhiều yếu tố khác có yếu tố thời gian làm việc người lao động, mức độ áp lực công việc Để công việc kế tốn Cơng ty đạt chất lượng cao hơn, lãnh đạo Công ty nên xem xét việc tăng nhân lực cho Phịng Kế tốn Nếu nguồn nhân lực đảm bảo, Phịng Kế tốn có Khóa luận tốt nghiệp 112 Khoa tài – Kế tốn Kiều Thị Loan – 509 KTK Chun ngành: Kế Tốn thể có hội thực số biện pháp nhằm nâng cao chất lượng nguồn thơng tin kế tốn Giá thành chi phí doanh nghiệp xây lắp ln gắn với dự tốn Dự tốn cơng trình xây lắp sản phẩm phối hợp nhiều phận khác phận kế tốn phận kỹ thuật có vai trị quan trọng Trong q trình tập hợp chi phí, đánh giá sản phẩm dở dang, để làm cho kế toán hạch toán, kế toán phải thu thập nhiều tài liệu từ Phịng kế hoạch kỹ thuật Cơng ty Nếu Công ty thiết lập mạng nội để trao đổi thơng tin cơng việc giải nhanh Xây dựng mạng nội việc làm có tính khả thi Cơng ty có sẵn trang thiết bị cơng nghệ thơng tin, mạng tổ chức không phức tạp 3.2.2 Về luân chuyển chứng từ kế toán Các chứng từ kế toán Công ty chủ yếu công trường chuyển lên thường chứng từ liên quan đến chi phí Nếu cơng tác ln chuyển chứng từ tiến hành nhanh việc tập hợp chi phí tiến hành kịp thời Cơng ty nên có sách khuyến khích cơng trình hồn thành việc bàn giao chứng từ cách kịp thời, ví dụ hàng quý hàng năm có chế độ khen thưởng cơng trình bàn giao chứng từ kịp thời Đối với chi phí nhân cơng: Chi phí nhân cơng th ngồi chiếm tỷ trọng khơng nhỏ tổng chi phí nhân cơng Để thực quản lý số lao động chi phí nhân cơng th ngồi, doanh nghiệp yêu cầu tổ phải có hợp đồng cụ thể, rõ ràng Tuy vậy, đa số trường hợp, doanh nghiệp ký hợp đồng với nhóm cơng nhân thơng qua người chọn làm ủy quyền Để chứng thực khoản chi phí tiền cơng cho nhân cơng th ngồi này, kế tốn cần yêu cầu hợp đồng nêu cần có đủ giấy tờ kèm theo sau: Giấy ủy quyền tất thành viên nhóm cho người đứng ký hợp đồng, chứng minh thư phô tô công chứng kèm theo địa thường trú tất công nhân 3.2.3 Về tài khoản phương pháp kế tốn Hiện Cơng ty hạch tốn kế toán theo định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày14/09/2006 Hạch toán theo định hệ thống tài khoản sử dụng rút ngắn lại, khơng có tài khoản đầu 6, chi phí sản suất tập hợp tài khoản 154, điều không thuận tiện cho việc theo dõi chi phí hạch tốn Trong Khóa luận tốt nghiệp 113 Khoa tài – Kế tốn Kiều Thị Loan – 509 KTK Chuyên ngành: Kế Toán tương lai với quy mô Công ty ngày lớn mở rộng theo em Kế tốn trưởng nên xin ý kiến ban lãnh đạo Công ty thay đổi chế độ hạch toán theo định 15 Để làm điều Kế tốn trưởng phải làm cơng văn đề nghị lên quan thuế xin thay đổi chế độ hạch toán theo định 15 Việc hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất kế tốn nên tập hợp tất chi phí vào sơ tài khoản 154 để tiện theo dõi, tuân thủ chế độ phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp Chứng từ Số hiệu Ngày tháng SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 154 – CP SXKD dở dang Tháng 10 năm 2012 Số dư nợ đầu kỳ: 7.069.621.286 Số phát sinh Diễn giải TK đối ứng Nợ Có PXK 881 01/10 XK gạch xây+ xi măng PC 30 152 243.022.880 HĐ 1096 06/10 112.363.636 PC 245 05/10 Mua xi măng PC 30 Công 152 ty CP vật liệu XD Đức Long Tạm ứng toán xăng xe 141 HĐ 986 08/10 Chi phí tư vấn cơng ty G.O.D 3311 90.909.091 HĐ 075 10/10 Mua tôn mạ màu Cơng ty TNHH Hồng Trang 152 17.160.000 PXK 952 15/10 Xuất kho Nhiên liệu phục vụ máy thi công 152 32.775.000 BKH MTC 19/10 Trích KH MTC 214 5.900.000 HĐ 100/ HĐT M HĐ 470 20/10 CP sử dụng MTC trả TGNH 112 5.600.000 26/10 Mua cống 152 340.525.000 Khóa luận tốt nghiệp 114 1.000.000 Khoa tài – Kế toán Kiều Thị Loan – 509 KTK Chuyên ngành: Kế Tốn BL BCH T10 31/10 Trích khoản phải nộp T10 3383 3384 3389 1.787.115 877.115 225.302 BTLT 10 31/10 Tiền lương trả tổ ông Ng.Văn Quý 3341 13.736.800 BTLT 10 31/10 Tiền lương trả tổ ông Ng Quốc Thân 3341 10.432.250 BTLT 10 31/10 Tiền lương trả tổ ông Nguyễn Trọng Tuyền 3341 21.420.500 BTLT 10 31/10 Tiền lương trả tổ ông Bùi Văn Hành 3341 24.649.500 BL BCH T10 BL BCH T10 31/10 Thanh toán tiền lương BCH cơng trường 3341 46.023.615 31/10 Trích khoản phải nộp T10 3383 3384 3389 1.787.115 877.115 225.302 BLNC 31/10 SDMT C … … Người ghi sổ (ký,họ tên) Tiền lương công nhân TT sử 3341 dụng MTC 13.000.000 … … … Tổng phát sinh nợ: 5.908.282.505 Tổng phát sinh có: Dư nợ cuối kỳ: 12.977.903.791 Ngày 31 tháng 10 năm 2012 Kế toán trưởng Giám đốc (ký,họ tên) (ký,họ tên, đóng dấu) 3.3 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện Để giải pháp tiến hành có hiệu quả, cần có tạo điều kiện Nhà nước, hỗ trợ lãnh đạo Cơng ty phịng ban Cơng ty Nhà nước quan có chức thiết lập hành lang pháp lý Nhà nước cần có văn hướng dẫn cụ thể cập nhật quản lý chi phí, lập dự tốn chi phí xây dựng quy định hướng dẫn kế toán doanh nghiệp xây lắp Khóa luận tốt nghiệp 115 Khoa tài – Kế toán Kiều Thị Loan – 509 KTK Chuyên ngành: Kế Tốn Tuy vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp này, nỗ lực thân doanh nghiệp yếu tố định Trước hết, lãnh đạo Cơng ty cần có nhận thức tầm quan trọng cơng tác quản trị chi phí nói riêng, việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung từ có hỗ trợ chế sách quản lý, tài tương ứng Phịng Kế tốn Cơng ty cần người có đề xuất thay đổi, chủ động phối hợp từ phòng ban liên quan Số lượng chất lượng kế toán điều kiện cần để thực giải pháp Khóa luận tốt nghiệp 116 Khoa tài – Kế tốn Kiều Thị Loan – 509 KTK Chuyên ngành: Kế Toán KẾT LUẬN Xây dựng ngành mang lại nhiều lợi ích cho kinh tế thời gian vừa qua Tuy vậy, đứng trước tình hình giá nguyên vật liệu yếu tố đầu vào ngày lên cao Khó khăn, thách thức đặt cho doanh nghiệp lớn, đặc biệt công tác quản trị chi phí Cơng ty Cổ phần CTECH CTI khơng phải ngoại lệ đứng trước tình hình Bài viết tìm hiểu hoạt động Cơng ty CTECH CTI nói chung, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng mà em thu nhận q trình thực tập Cơng tác Cơng ty có ưu điểm cịn tồn tại, viết trình bày ý kiến đề xuất nhằm làm cho cơng tác tính giá thành hồn thiện hơn, phần giúp Cơng ty quản trị tốt chi phí giá thành giai đoạn Em xin chân thành cảm ơn cô giáo THS: Nguyễn Thị Hương cô chú, anh chị Phịng Kế tốn Cơng ty CTECH CTI giúp đỡ để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Khóa luận tốt nghiệp 117 Khoa tài – Kế toán Kiều Thị Loan – 509 KTK Chuyên ngành: Kế Tốn DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài chính- Học viện tài chính- GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi Hệ thống chứng từ, sổ sách kế tốn cơng ty CP CTECH CTI Chế độ kế tốn doanh nghiệp- Bộ tài http://tailieu.vn/ http://webketoan.vn/news/index.php http://www.danketoan.com/forum/forum.php http://ketoan.org/ Khóa luận khóa trước tài liệu có liên quan khác PHỤ LỤC Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần Bảng cân đối kế toán ngày 31/12/2012 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2011 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2012 Khóa luận tốt nghiệp 118 Khoa tài – Kế tốn Kiều Thị Loan – 509 KTK Khóa luận tốt nghiệp Chuyên ngành: Kế Toán 119 Khoa tài – Kế tốn