Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh nhôm kính hoàng long

Viện Đại học Mở Hà Nội Khoa Kinh tế Lêi nói đầu Trong trình hội nhập phát triển nay, hoạt động kinh tế ngày khó khăn phức tạp Điều đòi hỏi doanh nghiệp n-ớc muốn tồn phát triển đ-ợc phải có chiến l-ợc kinh doanh hợp lý, giá cạnh tranh tức phải tiết kiệm chi phí để giảm giá thành sản phẩm mà đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp Ngày nay, với phát triển khoa học kỹ thuật đà giúp doanh nghiệp rút ngắn đ-ợc thời gian sản xuất, sản phẩm đạt chất l-ợng cao hơn, đáp ứng tốt nhu cầu thị hiếu ng-ời tiêu dùng Tuy nhiên, doanh nghiệp tồn đ-ợc kinh tế nh- nay, đà có nhiều doanh nghiệp đà rơi vào tình trạng thua lỗ phải tuyên bố phá sản bên cạnh doanh nghiệp ngày phát triển mặt Vậy, làm để đạt đ-ợc thành công? Làm để tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm? để cạnh tranh tốt với đối thủ thị tr-ờng? Đây câu hỏi mà doanh nghiệp trăn trở tìm câu trả lời, tìm đ-ợc câu trả lời doanh nghiệp tìm cho đ-ợc h-ớng cánh cửa thành công s mở rộng cho doanh nghiệp Công tác quản lý chi phí sản xuất cấu thành nên sản phẩm công việc thiết yếu tất doanh nghiệp mà kế toán công cụ đắc lực Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm không ghi nhận, phân loại phản ánh xác chi phí sản xuất phát sinh lập nên bảng giá thành sản phẩm mà sở liệu xác kế toán cung cấp, nhà quản lý phân tích để biết đ-ợc tình hình biến động chi phí sản xuất phát sinh kỳ, hiểu Vin i hc M H Ni Khoa Kinh t đ-ợc nguyên nhân biến động để phát huy điểm tích cực đồng thời có biện pháp khắc phục kịp thời hạn chế tồn tại, từ giúp cho nhà quản lý thực tốt công tác kiểm soát chi phí sản xuất Nhận thức đ-ợc tầm quan trọng công tác kế toán chi phí sn xut tính giá thành sản phẩm với nhận thức thân trình học tập Em ó mạnh dạn chọn đề tài khúa lun tt nghip: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sn phm Công ty TNHH Nhôm kính Hoàng Long Sự hỗ trợ công tác hoạch toán kế toán doanh nghiệp cần thiết hạch toán kế toán công cụ có vai trò quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Thực tốt công tác kế toán, đặc biệt kế toán chi phí sn xut tính giá thành sản phẩm hạn chế đ-ợc thất thoát, lÃng phí sở để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho tồn phát triển doanh nghiệp t-ơng lai Ngoi li m u v kt lun, kết cấu khóa luận tốt nghiệp có ba phần chính: Phần 1: Cơ sở lý ln vỊ kÕ to¸n chi phớ sn xut tính giá thành sản phẩm doanh nghiƯp s¶n xt vừa nhỏ Phần 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Nhôm kính Hoµng Long Phần 3: Mét sè ý kiến hoµn thiƯn kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Nhôm kính Hoàng Long §Ĩ hoµn thµnh Khóa luận tèt nghiƯp nµy, ngoµi cố gắng nỗ lực thân, em nhận đ-ợc nhiều giúp đỡ quý báu từ thầy cô giáo, đặc biệt giúp đỡ tận tình cô giáo h-ớng dẫn TS Trn Th Thu Phong Ban lÃnh đạo công Vin i hc M H Ni Khoa Kinh t ty, anh chị phòng kế toán Công ty TNHH Nhôm kính Hoàng Long đà giúp đỡ tạo điều kiện giúp em thời gian thực tập công ty Song trình độ lý luận, kinh nghiệm thực tế ch-a nhiều nên bi khúa lun em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đ-ợc ý kiến đóng góp thầy cụ để bi khúa lun tt nghip em đ-ợc hoàn chỉnh Em xin chõn thnh cảm ơn! Hà nội, ngày 20 tháng năm 2015 Sinh viên Nguyn Phng Anh PHN CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Khái niệm ý nghĩa kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp vừa nhỏ a Khái niệm chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm) Viện Đại học Mở Hà Nội Khoa Kinh tế Chi phí sản xuất bao gồm yếu tố lao động sống cần thiết liên quan đến sử dụng lao động (tiền lương, tiền cơng) lao động vật hóa (khấu hao tái sản cố định, chi phí nguyên vật liệu…) Cần ý phân biệt chi phí chi tiêu Chi phí kỳ hạch tốn hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán Ngược lại chi tiêu giảm đơn loại vật tư, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp, dùng vào mục đích Chi tiêu doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho trình cung cấp, chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh chi tiêu cho trình tiêu thụ Có thể kết luận rằng: Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Thực chất chi phí dịch chuyển vốn – chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) b Ý nghĩa, nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế, phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết hoạt động sản xuất kinh doanh Tập hợp chi phí sản xuất khâu quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Việc tính tốn xác chi phí bỏ tiền đề để tính xác sản phẩm cho việc phân tích kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất đắn có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm Do tổ chức tốt cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm, đáp ứng đầy đủ, thiết thực, kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, kế toán cần thực tốt nhiệm vụ sau: + Cần nhận thức đắn vị trí kế tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với phận kế toán liên quan + Xác định đắn đối tượng kế toán chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo phương án phù hợp với điều kiện doanh nghiệp Viện Đại học Mở Hà Nội Khoa Kinh tế + Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đàu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán, đảm bảo đáp ứng u cầu thu nhậnxử lý - hệ thống hóa thơng tin chi phí, giá thành doanh nghiệp + Thường xun kiểm tra thơng tin kế tốn chi phí phận kế tốn liên quan phận kế tốn chi phí giá thành sản phẩm + Tổ chức lập phân tích báo cao chi phí cung cấp thơng tin cần thiết chi phí, giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp định cách nhanh chóng, phù hợp với q trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Trong q trình sản xuất kinh doanh có nhiều loại chi phí khác nội dung, tính chất, cơng dụng, vai trị khoản mục chi phí Phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo đặc trưng định Có nhiều cách phân loại chi phí, cách phân loại góp phần phục vụ cho cơng tác quản lý hạch toán, kiểm tra, kiểm soát chi phí phát sinh Phân loại chi phí có tác dụng kiểm tra, phân tích q trình phát sinh chi phí hình thành giá thành sản xuất sản phẩm nhằm mục đích tiêt kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp a Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí (yếu tố chi phí) Theo quy định hành Việt Nam, tồn chi phí chia làm yếu tố sau: + Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay cơng cụ dụng cụ sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh (trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) + Yếu tố chi phí nhân công: Bao gồm tổng sô tiền lương, phụ cấp mang tính chất lương tồn khoản trích theo lương theo tỷ lệ quy định phải trả cho người lao động tính vào chi phí + Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Viện Đại học Mở Hà Nội Khoa Kinh tế + Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh + Yếu tố chi phí khác tiền: Phản ánh tồn chi phí khác tiền chưa phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ b Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Cách phân loại dựa vào cơng dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tượng Theo đó, chi phí sản xuất chia làm khoản mục sau: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phản ánh tồn chi phí ngun vật liệu chính, phị, nhiên liệu… tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ… + Chi phí nhân cơng trực tiếp: Gồm tiền lương, phụ cấp lương khoản trích cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ với tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất + Chi phí sản xuất chung: Là chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng sản xuất (trừ chi phí vật liệu nhân cơng trực tiếp) Ngoµi tính giá thành toàn tiêu giá thành bao gồm khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng c Phõn loi theo mối quan hệ với khối lượng công việc, sản phẩm hồn thành Theo cách này, chi phí phân loại nhằm phục vụ cho việc lập kế hoạch kiểm sốt chi phí, đồng thời làm để định kinh doanh, tồn chi phí phản ánh theo quan hệ với khối lượng sản phẩm, cơng việc hồn thành kỳ Chi phí chia thành biến phí định phí + Biến phí: Là chi phí có thay đổi lượng tỷ lệ thuận với thay đổi khối lượng sản phẩm kỳ Thuộc loại chi phí chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi Viện Đại học Mở Hà Nội Khoa Kinh tế phí nhân cơng trực tiếp Tuy nhiên chi phí biến đổi tính đơn vị sản phẩm lại có tính cố định + Đinh phí: Là chi phí khơng thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí thuê mặt Các chi phí tính cho đơn vị sản phẩm lại biến đổi số lượng sản phẩm thay đổi d Phân loại theo nội dung cấu thành chi phí Với cách phân loại này, chi phí chia làm loại: + Chi phí đơn nhất: Là chi phí yếu tố cấu thành, điển hình cho loại chi phí chi phí tiền lương cơng nhân sản xuất + Chi phí tổng hợp: Là chi phí nhiều yếu tố khác tập hợp lại theo công dụng chi phí sản xuất chung, bao gồm nhiều yêu tố chi phí khác phát sinh phạm vi phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua Cách phân loại giúp cho việc nhận thức vị trí loại chi phí sản xuất việc hình thành giá thành sản phẩm để tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với loại e Phân loại chi phí theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí Với mục đích phục vụ cho việc xác định phương pháp kế tốn tập hợp phân bổ chi phí sản xuất cho đối tượng có liên quan cách đắn, hợp lý, chi phí sản xuất chia làm loại: + Chi phí trực tiếp: Có quan hệ trực tiếp với việc sản xuất loại sản phẩm Kế toán vào số liệu chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí + Chi phí gián tiếp: Là chi phí có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm Với chi phí này, kế toán phải tiến hành phân bổ cho đối tượng có liên quan theo tiêu chuẩn định thích hợp 1.1.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng chi phí sản phẩm, dự án, tổ chức, mục đích mà chi phí tập hợp đo lường tính tốn Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất chi phí sản xuất Viện Đại học Mở Hà Nội Khoa Kinh tế tập hợp theo phạm vi, giới hạn định nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích chi phí tính giá thành sản phẩm Nó phạm vị giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất yêu cầu tính giá thành sản phẩm Xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất cơng việc quan trọng tổ chức hạch toán trình sản xuất Đó việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất việc xác định nơi phát sinh chịu chi phí Để xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất cách hiệu cần dựa số sau: * Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất: + Với sản xuất giản đơn, đối tượng kế toán chi phí sản xuất sản phẩm hay tồn q trình sản xuất + Với sản xuất phức tạp, đối tượng kế tốn chi phí sản xuất phận, chi tiết sản phẩm, giai đoạn chế biến, phân xưởng sản xuất * Loại hình sản xuất: + Với sản xuất đơn chiếc, đối tượng kế tốn chi phí sản xuất đơn đặt hàng riêng biệt + Với sản xuất hàng loạt có khối lượng lớn, phụ thuộc vào quy trình cơng nghệ sản xuất, đối tượng kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết, giai đoạn cơng nghệ * u cầu trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh: Với trình độ cao, chi tiết đối tượng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành góc độ khác nhau, trình độ thấp đối tượng bị hạn chế thu hẹp lại 1.1.4 Kế tốn chi phí sản xuất 1.1.4.1 Trình tự kế tốn chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với tính chất nội dung khác Việc kế tốn chi phí sản xuất phải tiến hành theo trình tự hợp lý, khoa học tính giá thành sản phẩm cách xác kịp thời Trình tự phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất ngành nghề, doanh nghiệp, vào mối quan hệ hoạt động sản xuất kinh doanhtrong doanh nghiệp, vào trình độ cơng tác quản lý hạch toán Viện Đại học Mở Hà Nội Khoa Kinh tế Có thể khái quát chung trình tự kê tốn chi phí sản xuất qua bước sau: - Bước 1: tập hợp chi phí (vật liệu, nhân công, công cụ, dụng cụ, khấu hao…) có liên quan trực tiếp cho đối tượng sử dụng - Bước 2: Tính tốn phân bổ giá trị dịch vụ ngành sản xuất kinh doanh phụ cho đối tượng sử dụng sở số lượng lao vụ phục vụ giá thành đơn vị dịch vụ loại - Bước 3: tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho loại sản phẩm dịch vụ có liên quan - Bước 4: tổng hợp chi phí sản xuất theo đối tượng, xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ loại sản phẩm, tính tổng giá thành giá thành đơn vị sản phẩm tng loi 1.1.4.2 Ti khon s dng Để phản ánh, tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm sản xuất doanh nghiệp vừa nhỏ (áp dụng theo QĐ 48/2006-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) k toỏn s dng tài khoản 154 Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Chi phí SXKD hạch toán tài khoản 154 đ-ợc mở chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí (phân x-ởng, phận sản xuất, đội sản xuất, công tr-ờng ); theo loại, theo nhóm sản phẩm, chi tiết phận sản xuất; theo loại dịch vụ theo công đoạn dịch vụ Chi phí SXKD phản ánh tài khoản 154 gồm chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Chi phí NVLTT, NCTT v-ợt mức bình th-ờng không đ-ợc tính vào giá trị hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán kỳ kế toán * Néi dung kÕt cÊu TK 154: Viện Đại học M H Ni Khoa Kinh t Bên Nợ: - Các chi phÝ NVL trùc tiÕp, chi phÝ NCTT, chi phÝ sản xuất chung phát sinh kỳ liên quan đến sản xuất sản phẩm chi phí thực dịch vơ - KÕt chun chi phÝ SXKD dë dang ci kỳ Bên Có: - Giá thành sản xuất sản phẩm đà chế tạo xong nhập kho chuyển bán, - Chi phí thực tế khối l-ợng dịch vụ đà hoàn thành cung cấp cho khách hàng, - Trị giá phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa đ-ợc, - Trị giá NVL, hàng hóa gia công xong nhập lại kho, - Phản ánh chi phÝ NVL trùc tiÕp, chi phÝ NC trùc tiÕp v-ợt mức bình th-ờng không đ-ợc tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán kỳ kế toán, TK 154 cú số d- bên Nợ: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ci kú 1.1.4.3 Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất a Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp * Khái niệm: Chi phÝ nguyên vật liệu trc tip bao gồm tất chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu đ-ợc sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất sản phẩm Các loại nguyên liệu xuất từ kho để sử dụng mua đ-a vào sử dụng tự sản xuất đ-a vào sử dụng Đối với vËt liƯu xt dïng cã liªn quan trùc tiÕp đến đối t-ợng tập hợp chi phí riêng biệt (ph©n 10 Viện Đại học Mở Hà Nội 31/12/1 BPB 31/12/ lương 14 31/12/1 31/12/ 14 Khoa Kinh tế Các khoản trích theo lương CNTTSX– CT cơng ty Biển Xanh Tạm tính CP SXC cho CT cơng ty Biển Xanh 338 2,921,250 142 3,547,624 3,547,62 74,500,10 Cộng số phát sinh Kết chuyển chi phí tính gi¸ vèn CT công ty Biển Xanh Số dư cuối kỳ 2,921,25 632 3,547,62 43,954,71 11,306,51 12,770,00 2,921,25 0 74,500,10 Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc Vũ Thị Thu Hoàng Thúy An Nghiêm Văn Long Viện Đại học Mở Hà Nội Khoa Kinh tế Biểu số 16: Sổ chi tiết TK 154 - CT công ty Biển Xanh Viện Đại học Mở Hà Nội Khoa Kinh tế Cơng ty TNHH Nhơm kính Hồng Long Số 375 Trường Chinh- Thanh Xn- HN 48/2006/Q§-BTC Mu s S03b-DNN (Ban hành theo QĐ số Ngày 14/9/2006 cđa Bé trưởng BTC) SỔ CÁI TK 154 (Trích) Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Chøng tõ Ngµy ghi sỉ SH NT 5/12/14 H§1106 5/12/14 6/12/14 … 20/12/14 PX435 … PX 466 6/12/14 … 25/12/14 PX 469 20/12/14 25/12/14 27/12/14 … 31/12/14 Bảng lương … BPB lương 31/12/14 31/12/14 27/12/14 ……… 31/12/14 31/12/14 KC 31/12/14 Người ghi sổ Vũ Thị Thu DiƠn gi¶i Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Mua NVL xuất trực tiếp cho ĐH công ty Biển Xanh XuÊt VLP cho ĐH công ty Biển Xanh ……… Xuất VLC cho ĐH công ty Vinh Quang Xuất VLP cho ĐH công ty Vinh Quang Tính lương CNTTSX – CT cơng ty Biển Xanh …… Các khoản trích theo lương CNTTSX– CT cơng ty Biển Xanh Tạm tính CP SXC cho HĐ0412/HĐKT – ĐH cơng ty Biển Xanh Kết chuyển chi phí tính gi¸ vèn ĐH cơng ty Biển Xanh Sè hiƯu TK ®èi øng Số phát sinh Nợ Có 331 33,768,790 1522 1521 1,221,825 … 17,193,792 1522 2,200,200 334 12,770,000 …… … 338 2,921,520 142 3,547,624 632 74,500,104 897,346,582 897,346,582 Cộng số phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2014 Kế toán trưởng Giám đốc Hoàng Thúy An Nghiêm Văn Long Viện Đại học Mở Hà Nội Khoa Kinh tế Biểu số 17: Trích Sổ C¸i tài khoản 154 2.2.5 Phương pháp tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Nhơm kớnh Hong Long a Đối t-ợng tính giá thnh Do đặc thù đơn vị sản xuất theo đơn đặt hàng nên đối t-ợng tính giá thành tng n t hng b Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành công ty tháng, đơn hàng thời có thời gian hoàn thành kéo dài Đối với đơn hàng đến cuối tháng ch-a hoàn thành, kế toán cộng chi phí lũy kế tháng để tÝnh s¶n phÈm dë dang c Phương pháp đánh giá sn phm d dang Sản phẩm dở dang đơn hàng dở dang ch-a hoàn thành Đánh giá sản phẩm dở dang tính toán phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu để từ xác định giá thành sản phẩm kỳ Thông th-ờng để đánh giá sản phẩm dở dang cách hợp lý, trứơc hết phải tổ chức kiểm kê xác mức độ hoàn thành khối l-ợng công việc dở dang Tuy nhiên, Công ty TNHH Nhôm kính Hoàng Long i tng hp sản xuất v tớnh giỏ thnh l đơn đặt hàng nªn khơng có sản phẩm dở dang Đơn hàng hồn thành cơng ty tập hợp chi phí tính giá thành cho đơn hàng d Ph-¬ng pháp tính giá thành sản phẩm hoàn thành Đối với đơn hàng, thời điểm tính giá thành đơn hàng hoàn thành bàn giao, đà có biên nghiệm thu đ-ợc toán Do công ty hạch toán thẳng vào TK 154 nên việc tính giá thành đơn giản nhanh chóng Tổng cộng số Viện Đại học Mở Hà Nội Khoa Kinh tế d- cuối kỳ đơn hàng hoàn thành giá thành sản xuất đơn hàng Khi đơn đặt hàng hoàn thành kế toán lập thẻ tính giá thành cho đơn hàng Theo công thức: Chi phí sản Giá thành = Sản phẩm xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản + xuất phát sinh Chi phí sản xuÊt - dë dang cuèi kú kú Cuèi th¸ng, hợp đồng 0412/HĐKT ký ngày 04 tháng 12 năm 2014 hoàn thành, vào sổ kế toán chi tiết kế toán tính giá thành thực tế nh- sau: Công ty TNHH Nhôm kính hoàng Long Bảng tính giá thành Đơn hàng: HĐKT số 0412/HĐKT ký ngày 04 tháng 12 năm 2014 Cụng Trỡnh Cụng ty Bin Xanh DDK Phát sinh kỳ DDCK Tổng giá thành (1) (2) (3) (4)=(1)+(2)-(3) 1.Chi phí NVLTT 55,261,230 55,261,230 Trong ®ã: Nguyên vật 43,954,714 43,954,714 2.Chi phí NCTT 15,691,250 15,691,250 Chi phí sản xuất chung 3,547,624 3,547,624 74,500,104 74,500,104 Khoản mục giá thành Cộng Viện Đại học Mở Hà Ni Khoa Kinh t Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2014 Kế toán tr-ởng Ng-ời lập biểu V Th Thu Hồng Thúy An BiĨu số 18 : B¶ng tÝnh giá thành CT Công ty Biển Xanh PHN MT SỐ Ý KIẾN HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH NHƠM KÍNH HỒNG LONG 3.1 NhËn xÐt chung vỊ công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Nhôm kính Hoàng Long Khi sâu vào nghiên cứu công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm em nhận thức đ-ợc cần thiết thông tin chi phí giá thành sản phẩm công tác quản trị doanh nghiệp nh- tồn phát triển doanh nghiệp Và mục tiêu việc nghiên cứu nhằm tăng c-ờng công tác quản trị thúc đẩy phát triển củng cố vị trí doanh nghiệp kinh tế thị tr-ờng 3.1.1 Ưu điểm Cụng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty ngày củng cố hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu ngày cao cơng tác quản lý chi phí tính giá thành kinh tế thị trường Công ty áp dụng kế tốn máy vi tính nên việc tính tốn, quản lý NVL, nhân cơng…, khối lượng cơng việc cho cơng tác kế tốn giảm nhiều, đáp ứng đầy đủ thông tin yêu cầu Viện Đại học Mở Hà Nội Khoa Kinh tế quản lý đơn vị đối tượng liên quan khác Qua q trình thực tập cơng ty, em thấy cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty có ưu điểm sau: • Trong tổ chức quản lý: Bộ máy quản lý công ty tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với quy mơ cơng ty Các phịng ban công ty phân công, phân nhiệm rõ ràng để tạo điều kiện thực tốt nhiệm vụ giao Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, cơng ty có nhiều đổi cơng tác quản lý để có hướng đắn, phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường.Công ty đưa nhiều biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng sản phẩm.Cụ thể vào dự tốn cơng trình, cơng ty lập kế hoạch dự tốn vật tư, làm sở cho việc theo dõi giám sát lượng vật tư cung ứng cho đơn hàng, đưa biện pháp làm giảm vật tư tiêu hao mà đảm bảo chất lượng • Trong tổ chức cơng tác kế tốn: - Đặc điểm cơng ty TNHH Nhơm kính Hồng Long thuộc loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ nên cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo QĐ 48/2006/QĐ/BTC Hệ thống chứng từ ban đầu, hệ thống sổ sách, báo cáo tổ chức hợp pháp, hiệu kinh tế cao cung cấp thông tin kịp thời hữu ích cho nhà quản lý người cần thông tin Việc tập hợp luân chuyển chứng từ tương đối chặt chẽ, tránh đến mức tối đa thất tài sản, tiến vốn cơng ty xã hội - Tổ chức kế toán công ty phù hợp với yêu cầu chế quản lý kinh tế thị trường Bộ máy kế toán gọn nhẹ đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ lực nên ln hoạt động có hiệu Hiện cơng ty sử dụng mơ hình kế tốn tập trung phù hợp với mơ hình quản lý hình thức tổ chức sản xuất theo phương thức kế tốn cơng ty - Qúa trình luân chuyển chứng từ kế toán, l-u trữ chứng từ đ-ợc thực theo quy định tài quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán kế toán nói chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty nói riêng - Ngoi ra, nhờ có phần mềm kế tốn nên khối lượng công việc ghi chép hàng ngày, cuối tháng giảm đáng kể đảm bảo tính đầy đủ, xác số liệu kế tốn Cơng việc hàng ngày phịng kế tốn tập trung vào khâu thu thập, xử lý chứng từ, nhập số liệu nội Viện Đại học Mở Hà Nội Khoa Kinh tế dung nghiệp vụ kinh tế chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc loại vào máy Sau nhập số liệu vào chứng từ mã hố máy, chương trình tự động chuyển số liệu vào sổ kế toán liên quan - Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung cơng tác kế tốn Hình thức có ưu điểm đơn giản, dễ sử dụng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh đước phản ánh rõ sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết theo trình tự thời gian định khoản Tuy nhiên hình thức có nhược điểm khối lượng cơng việc ghi chép lớn nghiệp vụ kinh tế phát sinh lúc phải ghi vào nhiều loại sổ khác a Về việc sử dụng hệ thống chứng từ, sổ sách: Hệ thống sổ sách công ty tương đối đầy đủ, phù hợp với chế độ, đa dạng Ngoài ra, cơng ty cịn tự thiết kế mẫu chứng từ, sổ áp dụng cho phù hợp với đặc điểm ngành nghề, quy mô công ty, đáp ứng tốt yêu cầu quản trị công ty b Công tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm - Đối tượng tập hợp chí phí xác định theo đơn hàng phù hợp với đối tượng tính giá thành, chi phí tập hợp theo khoản mục tao điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm dở tính giá thành sản phẩm xác chi tit - Công ty áp dụng ph-ơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo ph-ơng pháp kê khai th-ờng xuyên hợp lý Việc theo dõi kiểm tra chÝnh x¸c tõng nghiƯp vơ NhËp-Xt cho phÐp cung cấp thông tin nhanh xác (khi cần thiết) cho nhà quản lý tình hình sản xuất loại sản phẩm Hơn giá trị NVL thiếu kiểm kê đ-ợc xử lý nguyên nhân không bị tính gộp vào chi phí sản xuất sản phẩm (nh- ph-ơng pháp kiểm kê định kỳ, NVL thiếu bị tính nhập vào chi phí sản xuất kế toán không theo dõi lần Nhập-Xuất mà lấy số liệu d- đầu kỳ, mua kỳ, d- cuối kỳ) - Việc áp dụng hình thức tính l-ơng theo sản phẩm hoàn thành đạt chất l-ợng quy định Công ty đà đảm bảo việc gắn thu nhập ng-ời lao động với thời gian lµm viƯc vµ kÕt Viện Đại học Mở Hà Nội Khoa Kinh tế qu¶ s¶n xuÊt cuèi cïng họ góp phần khuyến khích đ-ợc tinh thần lao động, ý thức tiết kiệm sản xuất công nh©n - Phương pháp tính giá thành cơng ty lựa chọn giản đơn phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản xuất phương thức bàn giao toán m cụng ty ó ỏp dng 3.1.2 Nh-ợc điểm Bờn cạnh ưu điểm công tác quản lý hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, cơng ty TNHH Nhơm kính Hồng Long số mặt hạn chế cần phải khắc phục nh: 3.1.2.1 Đối với hạch toán chi phí sản xuất chung: - Với việc tập hợp chi phí sản xuất chung, công ty đà thực nh-ng lại ch-a đ-a đ-ợc tiêu thức phân bổ hợp lý, phù hợp Tồn chi phí sản xuất chung phát sinh tập hợp vào TK 142 sau đơn hàng hoàn thành mi tin hnh phõn b Vic ấn định t l tạm tính cho chi phÝ s¶n xt chung cuả đơn hàng 5% tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nhân công trực tiếp không x¸c Khơng có hay sở khoa học để đưa tỷ lệ với tất c cỏc n hng Điều ảnh h-ởng nhiều đến giá thành sản phẩm, làm tăng giảm giá trị thực tế sản phẩm - Với nhân viên quản lý đội (đội trưởng đội sản xuất) cơng ty, tiền lương khoản trích tính trực tiếp vào chi phí nhân cơng trực tiếp Ngồi lương, đội trưởng đội tính thêm 10 % lương phụ cấp trách nhiệm Chi phí kế tốn tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Điều chưa hợp lý Vì theo nguyên tắc, lương khoản phụ cấp, bảo hiểm nhân viên quản lý đội sản xuất phải tớnh vo giỏ thnh sn phm 3.1.2.2 Đối với hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: - Hiện nay, Công ty đà thực việc trích BHXH, BHYT BHTN công nhân sản xuất theo chế độ quy định vào chi Vin i hc M H Ni Khoa Kinh t phí sản xuất Nh-ng bên cạnh đó, Công ty lại không thực trích KPCĐ Điều làm ảnh h-ởng đến tâm lý đời sống cán công nhân viên 3.2 Một số ý kiến xut hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành công ty TNHH Nhôm kính Hoàng Long Trong kinh tế thị tr-ờng ngày phát triển, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải không ngừng hoàn thiện tự đổi ph-ơng pháp cách thức quản lý Công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công tác quan trọng Qua thời gian thực tập, tìm hiểu Công ty TNHH Nhôm kính Hoàng Long, em xin có số ý kiến đóng góp công tác k toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ë c«ng ty nh- sau: 3.2.1 Hồn thiện việc phân bổ chi phí sản xuất chung cho đơn hàng: Như trình bày phần trên, thực tế cơng ty TNHH Nhơm kính Hồng Long, kế tốn chi phí ấn định số tạm tính cho chi phí sản xuất chung đơn hàng 5% tổng chi phí ngun vật liệu trực tiếp nhân cơng trực tiếp tập hợp cho đơn hàng Em xin đề xuất ý kiến để hoàn thiện nhược điểm này: Vẫn lấy ví dụ cho Hợp đồng 0412/HĐKT cơng ty ký kết tháng 12/2014 với công ty Biển Xanh Sau hoàn thành việc tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp nhân cơng trực tiếp trình bày phần 2, bắt đầu tiến hành tạm tính chi phí sản xuất chung cho đơn hàng Em đề xuất sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung cho đơn hàng theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, cụ thể nguyên vật liệu Nguyên nhân em lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí nguyên vật liệu tiêu thức phù hợp với đặc điểm sản xuất sản phẩm công ty Sản phẩm công ty chủ yếu sản phẩm nhơm kính Chi phí ngun vật liệu ln chiếm tỷ trọng lớn cấu chi phí sản xuất sản phẩm, thường chiếm tới 7075% Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí nguyên vật liệu Viện Đại học Mở Hà Nội Khoa Kinh tế phù hợp với mức độ tiêu hao phần chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất sản phẩm Cách tính sau: Chi phí SXC Phân bổ cho đơn hàng Chi phí SXC tập hợp = tháng x CPNVL tập hợp cho đơn hàng CPNVL + phụ tập hợp cho đơn hàng Cụ thể chi phí sản xuất chung phân bổ cho đơn hàng CT công ty Biển Xanh tính sau: Chi phí SXC phân bổ = 52,168,227 x 11,306,516 = 10,673,684 55,261,230 Khi tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho đơn hàng này, kế toán ghi: Nợ TK 1547 : 10,673,684 Có TK 142: 10,673,684 3.2.2 Hồn thiện kế tốn tiền lương nhân viên quản lý đội sản xuất (đội trưởng) Vì đặc thù sản xuất cơng ty TNHH Nhơm kính Hồng Long nhân viên quản lý đội sản xuất trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm công nhân khác nên việc tính lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý đội tính cơng nhân khác hạch tốn vào chi phí nhân cơng trực tiếp hợp lý Nhưng phần phụ cấp trách nhiệm nhân viên quản lý đội phải hạch tốn vào chi phí sản xuất chung cho đơn hàng mà họ tham gia để tính vào giá thành đơn đặ hàng (khơng nên hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp nay) Khi hạch toán kế toán ghi: Nợ TK 1547 : Phần phụ cấp trách nhiệm Có TK 334 : Lương phải trả cho nhân viên quản lý đội Cụ thể đơn hàng CT công ty Biển Xanh 0412/HĐKT, theo bảng toán lương (Biểu 6), Nguyễn Hữu Năng đội trưởng đội sản xuất tham gia CT công ty Biển Xanh với tổng lương 4,875,557đ Kế tốn tính phụ cấp trách nhiệm 10% tổng Viện Đại học Mở Hà Nội Khoa Kinh tế lương hạch tốn vào chi phí sản xuất chung đơn hàng cơng ty Biền Xanh Kế tốn ghi: Nợ TK 1547 – CT Biển Xanh: 487,556 Có TK 334 3.2.3 : 487,556 Hoàn thiện khoản trÝch theo lương cho cán công nhân viên công ty Hin ti, cơng ty TNHH Nhơm kính Hồng Long trích BHXH, BHYT, BHTN cho công nhân viên Em đề xuất cơng ty nên trích thêm khoản kinh phí cơng đồn cho cán công nhân viên công ty Tuy việc trích KPCĐ làm tăng giá thành sản phẩm nh-ng điều đảm bảo quyền lợi ng-ời lao động, ng-ời lao động yên tâm lao động gắn bó với công ty, mặt khác đảm bảo việc thực luật lao động công ty Thực trích KPCĐ công ty góp phần củng cố, xây dựng tổ chức công đoàn công ty, tạo quỹ cho tổ chức công đoàn hoạt động phát triển 3.2.4 Liên tục trau dồi nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ, nhân viên kế tốn: Cán kế tốn phải khơng ngừng trau dồi kiến thức kỹ thuật nghiệp vụ để xử lý, hạch toán nghiệp vụ phát sinh cách nhanh chóng, xác Đối vứi cơng tác tập hợp CPSX cán kế tốn phải hiểu rõ loại chi phí Muốn vậy, cơng ty phải có sách đào tạo nguồn nhân lực phù hợp như: - Thường xuyên cử cán học tổ chức lớp tập huấn, bồi dưỡng, nâng cao trình độ xử lý nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên kế toán - Thường xuyên tổ buổi tọa đàm, trao đổi để ké tốn viên chia sẻ khó khăn, vướng mắc hay kinh nghiệm quý báu, thiết thực cơng tác kế tốn, đặc biệt kế toán tập hợp CPSX Đồng thời để lãnh đạo nắm bắt khó khăn nhân viên để có giải pháp kịp thời nhằm nâng cao chất lượng, hiệu công tác kế toán tập hợp CPSX 10 Viện Đại học Mở Hà Nội Khoa Kinh tế - Mỗi kế toán viên phải thường xuyên cập nhập định, công văn hạch toán, kế toán doanh nghiệp xây lắp để nắm bắt tình hình thay đổi, bổ sung chế độ kế toán cách kịp thời - B trớ công việc nhân viên k toỏn hợp lý để phất huy sở trường người nhằm phát huy cao lực nhân viên - Có chế độ khen thưởng thích hợp, có quan tâm thích đáng đến nhân viên kế tốn để khuyến khích họ làm việc 3.2.5 Đẩy mạnh ứng dụng cơng nghệ tin học vµo cơng tác kế tốn: Cơng ty ®· thực áp dụng cơng nghệ tin hoc vào cơng tác kế tốn Tuy nhiên, số phần mềm đưa vào ứng dụng bộc lộ số hạn chế, trục trặc gây cản trở cho kế toán việc xử lý nghiệp vụ nói chung cho cơng tác tập hợp CPSX nói riêng Thực tế đặt yêu cầu cho cơng ty cần nghiên cứu để hồn thiện chương trình tin học, đáp ứng cho hoạt động Để đạt điều cơng ty cần: - Ưu tiên đầy đủ kinh phí cho cơng tác đại hóa cơng nghệ cách hiệu phương diện ứng dụng công nghệ trang thiết bị.Công tác ứng dụng công nghệ phải phù hợp với hoạt đéng công ty - Tăng cường hợp tác lĩnh vực công nghệ với cơng ty, tổ chức cïng ngµnhtrong khu vực giới để tranh thủ hỗ trợ tài kỹ thuật tổ chức Ứng dụng cơng nghệ tin học đại cơng tác kế tốn đặc biệt công tác tập hợp CPSX tạo nhẹ nhàng cơng việc, cơng tác hạch tốn nhanh chóng, thuận tiện chặt chẽ 11 Viện Đại học Mở Hà Nội Khoa Kinh tế KẾT LUẬN Trong doanh nghiêp, chi phí giá thành sản phẩm yếu tố định trực tiếp tới lợi nhuận cơng ty Vì sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí sản xuất với việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm vấn đề thực cần thiết nhiệm vụ chủ yếu doanh nghiệp Yêu cầu đặt đề hoàn thiện, đổi khơng ngừng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói riêng tất doanh nghiệp nói chung để thích ứng với u cầu quản lý chế đồng thời phương pháp kêu gọi đầu tư ký kết hợp đồng Trong thêi gian thực tập công ty TNHH Nhôm kính Hoàng Long, em đà có hội đ-ợc vận dụng kiến thức đà học tr-ờng vào thực tế Em đà đ-ợc trực tiếp tham gia vào công tác hạch toán kế toán công ty đặc biệt công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Mặc dù thời gian thực tập không đ-ợc nhiều nh-ng nhờ bảo giúp đỡ tận tình cô, chú, anh, chị phòng tài kế toán phòng ban liên quan, cộng với cố gắng học hỏi nghiên cứu thân, em đà có thêm nhiều kinh nghiệm bổ ích Em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS Trần Thị Thu Phong đà tận tình h-ớng dẫn em kiến thức lý luận ph-ơng pháp tiếp cận thực tế trình nghiên cứu hoàn thiện khúa lun Trên khúa lun tt nghip với chuyên đề "Hon thin k toỏn chi phí sn xut tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Nhôm kính Hoàng Long Do hạn chế hiểu biết, thực tế lý luận, thời gian thực tập Công ty có hạn nên trình nghiên cứu trình bày, làm em không tránh khỏi thiếu sót Em kính mong đ-ợc đóng góp ý 12 Vin i hc M H Ni Khoa Kinh t kiến thầy cô để khúa lun tt nghip em đ-ợc hoàn thiện Sinh viên thực Nguyễn Ph-ơng Anh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài – Viện Đại học Mở Hà Nội, Kinh Tế Quốc Dân, Học viện Tài chính… Chế độ kế toán theo định số 48/2006 ban hành ngày 14/9/2006 Chuẩn mực kế toán Việt Nam Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính- PGS.TS Nguyễn Văn Công (2008) Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Hà nội Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán sơ đồ kế toán - Bộ tài (2009), Nhà xuất Thống kê, Hà nội Website Bộ tài (http://www.mof.gov.vn) 13