Hoàn thiện kế toán luân chuyển hàng hóa nhập khẩu tại công ty tnhh thương mại và sản xuất hóa chất việt thái

i ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN LN CHUYỂN HÀNG HĨA NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT HÓA CHẤT VIỆT THÁI MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN LUÂN CHUYỂN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại có ảnh hưởng đến kế tốn luân chuyển hàng nhập 1.1.1 Đặc điểm thị trường nhập 1.1.2 Đặc điểm hàng hoá nhập 1.1.3 Đặc điểm phương thức nhập 1.1.3.1 Nhập trực tiếp 1.1.3.2 Nhập uỷ thác 1.1.4 Đặc điểm tính giá hàng hố nhập 1.1.4.1 Xác định giá thực tế hàng nhập 1.1.4.2 Xác định giá xuất kho hàng nhập 1.1.5 Đặc điểm phương thức toán 1.2 Kế toán tổng hợp luân chuyển hàng hoá nhập theo phương pháp kê khai thường xuyên 14 1.2.1 Khái niệm tài khoản sử dụng 14 1.2.2 Kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá 16 1.2.2.1 Kế toán nhập trực tiếp 16 1.2.2.2 Kế toán nhập uỷ thác 19 1.2.3 Kế toán tiêu thụ hàng hoá 24 1.2.3.1 Kế toán bán bn 24 1.2.3.2 Kế tốn bán lẻ 27 1.3 Đặc điểm kế toán tổng hợp luân chuyển hàng hoá nhập theo ii phương pháp kiểm kê định kỳ 27 1.3.1 Khái niệm tài khoản sử dụng 27 1.3.2 Phương pháp kế toán 28 1.4 Kế toán chi tiết hàng hoá nhập kho 29 1.4.1 Phương pháp thẻ song song 29 1.4.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 30 1.4.3 Phương pháp sổ số dư 30 1.5 Hình thức sổ kế tốn 31 1.5.1 Khái qt hình thức sổ kế tốn 31 1.5.2 Hình thức sổ kế toán 32 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN LN CHUYỂN HÀNG HỐ NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT HOÁ CHẤT VIỆT THÁI 34 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Thương mại sản xuất hoá chất Việt Thái 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 34 34 2.1.1.1 Giai đoạn từ thành lập đến năm 2009 34 2.1.1.2 Giai đoạn từ năm 2009 đến 36 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh 39 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 43 2.1.3.1 Khái quát chung 43 2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 44 2.1.4 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán 46 2.2 Đặc điểm hàng hố ln chuyển hàng hố nhập Cơng ty TNHH Thương mại Sản xuất hoá chất Việt Thái 48 2.2.1 Đặc điểm hàng hoá nhập Cơng ty 48 2.2.2 Đặc điểm ln chuyển hàng hố nhập Công ty 50 2.3 Chứng từ ln chuyển chứng từ kế tốn hàng hóa nhập Công ty 51 2.3.1 Chứng từ sử dụng 51 2.3.2 Quy trình luân chuyển chứng từ 58 iii 2.4 Kế tốn chi tiết hàng hóa Cơng ty 60 2.4.1 Tại kho 61 2.4.2 Tại phịng kế tốn 67 2.5 Kế tốn tổng hợp hàng hóa nhập Cơng ty TNHH Thương mại & Sản xuất hóa chất Việt Thái 72 2.5.1 Tài khoản sử dụng 72 2.5.2 Kế tốn nhập hàng hóa 73 2.5.3 Kế tốn tiêu thụ hàng hóa nhập 95 PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN LN CHUYỂN HÀNG HĨA NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT HÓA CHẤT VIỆT THÁI 109 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn ln chuyển hàng hóa nhập Cơng ty phương hướng hồn thiện 109 3.1.1 Về vận dụng sử dụng chứng từ luân chuyển chứng từ 109 3.1.2 Về vận dụng tài khoản kế toán 109 3.1.3 Về phương pháp hạch toán 110 3.1.4 Về vận dụng sổ sách kế toán 112 3.1.5 Về vận dụng báo cáo kế tốn 112 3.1.6 Phương hướng hồn thiện 113 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn ln chuyển hàng hóa nhập Cơng ty 113 3.2.1 Hồn thiện cơng tác quản lý hàng hóa nhập 113 3.2.2 Hoàn thiện tài khoản sử dụng 115 3.2.3 Hồn thiện phương pháp tính giá 116 3.2.4 Hồn thiện phương pháp hạch tốn 117 3.2.5 Hồn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ 117 3.2.6 Hoàn thiện sổ kế tốn chi tiết 118 3.2.7 Hồn thiện báo cáo kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập 118 3.2.8 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn lưu chuyển 119 hàng hóa nhập KẾT LUẬN 121 iv DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH - Trách nhiệm hữu hạn BHXH- Bảo hiểm xã hội BHYT- Bảo hiểm y tế BHTN- Bảo hiểm thất nghiệp STT- Số thứ tự TKĐƯ- Tài khoản đối ứng NXK- Người xuất TK- Tài khoản SPS- Số phát sinh SL- Số lượng SH- Số hiệu NT- Ngày tháng TGHĐ- Tỉ giá hối đoái GTGT- Giá trị gia tăng NSNN- Ngân sách nhà nước v DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1: Tình hình sản xuất kinh doanh từ 2009-2011 Biểu 2: Tình hình sản xuất kinh doanh từ 2012-2013 Biểu 3: Các thị trường nhập Công ty (2011-2013) Biểu 4: Cơ cấu ngành hàng nhập Công ty (2011-2013) Biểu 5.1: Phiếu nhập kho ( Solvent 150) Biểu 5.2: Phiếu nhập kho ( Isopropyl Alcohol-C3H80) Biểu 5.3: Phiếu nhập kho (Toluene - TLE) - Uỷ thác Biểu 6.1: Thẻ kho - Solvent 150 (T06/2013) Biểu 6.2: Thẻ kho - Isopropyl Alcohol (T06/2013) Biểu 6.3: Thẻ kho - Toluene (T06/2013) - Uỷ thác Biểu 7.1: Sổ chi tiết hàng hóa - Solvent 150 (T06/2013) Biểu 7.2: Sổ chi tiết hàng hóa - Iso Propyl Alcohol (T06/2013) Biểu 7.3: Sổ chi tiết hàng hóa - Toluene (T06/2013) - Uỷ thác Biểu 8: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho hàng hố nhập (T06/2013) Biểu 9.1: Trích Sổ Nhật ký chung (T05/2013) Biểu 9.2: Trích Sổ Nhật ký chung (T06/2013) Biểu 10.1: Trích Sổ - TK 1561 (T06/2013) Biểu 10.2: Trích Sổ - TK 1121 (T05/2013) Biểu 10.3: Trích Sổ - TK 1121 (T06/2013) Biểu 10.4: Trích Sổ - TK 1122 (T06/2013) Biểu 11.1: Sổ chi tiết (Thuế GTGT hàng nhập - Q2/2013) Biểu 11.2: Sổ chi tiết (Thuế GTGT hàng nhập khẩu: Uỷ thác - Q2/2013) Biểu 12: Sổ chi tiết (Thuế GTGT khấu trừ - T05/2013) Biểu 13.1: Sổ chi tiết toán với người bán (CKG Chemicals – Q2/2013) Biểu 13.2: Sổ chi tiết toán với người bán (YunHan - T06/2013) Biểu 14: Sổ chi tiết toán với người mua (Hoa Lan - T06/2013) Biểu 15: Sổ chi tiết doanh thu (TK 5113) Biểu 16: Trích Sổ tổng hợp công nợ phải trả (T06/2013) Biểu 17: Phiếu xuất kho (Solvent 150) vi Biểu 18.1: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán (T06/2013) Biểu 18.2: Sổ chi tiết doanh thu (TK 5111) - T06/2013 Biểu 18.3: Sổ chi tiết thuế GTGT đầu phải nộp (TK 33311 - T06/2013) Biểu 18.4: Sổ chi tiết chi phí bán hàng (TK 6421 - T06/2013) Biểu 19: Trích Sổ chi tiết bán hàng (T06/2013) Biểu 20: Trích Sổ tổng hợp bán hàng (T06/2013) Biểu 21.1: Trích Sổ tài khoản - TK 632 (T06/2013) Biểu 21.2: Trích Sổ tài khoản - TK 5111 (T06/2013) Biểu 21.3: Trích Số tài khoản - TK 6421 (T06/2013) Biểu 22: Sổ chi tiết toán với người mua (Bắc Minh - T06/2013) Biểu 23: Trích Sổ tổng hợp công nợ phải thu (T06/2013) Biểu 24: Sổ chi tiết tài khoản 007 Biểu 25: Báo cáo phận theo khu vực vii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Trình tự tốn theo phương thức chưyển tiền Sơ đồ 1.2: Trình tự tốn theo phương thức mở tài khoản Sơ đồ 1.3 : Trình tự tốn theo phương thức nhờ thu Sơ đồ 1.4 : Trình tự tốn theo phương thức nhờ thu kèm chứng từ Sơ đồ 1.5: Trình tự tốn thư tín dụng Sơ đồ 1.6: Sơ đồ ghi thẻ song song Sơ đồ 1.7: Sơ đồ phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Sơ đồ 1.8: Sơ đồ phương pháp sổ số dư Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 2.2: Sơ đồ phận phịng kinh doanh Cơng ty Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Sơ đồ 2.4: Sơ đồ trình tự hạch tốn hình thức ghi sổ Nhật ký chung (Excel) Sơ đồ 2.5 : Sơ đồ trình tự hạch tốn phần mềm MISA cơng ty Sơ đồ 2.6 : Quy trình nhập hàng hóa (Thanh tốn thư tín dụng) Sơ đồ 2.7: Phương pháp ghi thẻ song song LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đoạn đất nước bước vào trình hội nhập vào kinh tế khu vực toàn giới, quốc gia ngày có mối liên hệ chặt chẽ với mặt kinh tế ngoại thương ln đóng vai trò đặc biệt quan trọng Những năm qua lãnh đạo Đảng Nhà nước, Việt Nam khơng ngừng thực sách đối ngoại hợp lý chiến lược kinh tế hiệu quả, Việt Nam trở thành thành viên thức WTO Cơ hội giao thương với tất quốc gia giới mở ra, tạo nên môi trường kinh doanh vô hứa hẹn đầy khó khăn thách thức Hoạt động ngoại thương phát triển chứng tỏ cho bạn bè giới thấy Việt Nam có đủ khả hội nhập với thị trường khu vực giới Để tiếp tục trì, giữ vững khơng ngừng nâng cao vị Việt Nam trường quốc tế, doanh nghiệp Việt Nam cần phải tạo dựng cho thương hiệu, uy tín, vị trí vững để tạo lòng tin nơi khách hàng đến từ thị trường khác với đặc điểm riêng biệt Một thị trường với hoạt động đa dạng phong phú hiển nhiên hoạt động xuất nhập mà phát triển mạnh mẽ kèm theo khơng vấn đề cần phải giải Đối với hoạt động xuất khẩu, đẩy mạnh xuất đẩy mạnh q trình cơng nghiệp hóa, kiểm sốt lạm phát, tăng khoản thu ngoại tệ cho Nhà nước Đồng thời, xuất có vai trị mở rộng thêm thị trường cho ngành sản xuất nước tạo điều kiện cho việc tiêu thụ nhiều mặt hàng, sản phẩm coi mạnh đất nước Ở chiều ngược lại, hoạt động nhập lại bổ sung nhu cầu nước mặt hàng, sản phẩm mà nước chưa sản xuất khơng có đủ khả sản xuất, bù đắp lại thiếu hụt trình sản xuất dây chuyển công nghệ Cả nhập xuất có mối liên hệ chặt chẽ với tách rời, chúng gắn kết tạo nên quy trình vơ phức tạp, u cầu đòi hỏi người thực hành vi xuất nhập phải có chun mơn cao, q trình hạch tốn kế tốn quy trình nhập hàng hóa Nhập hàng hóa xuất nhiều vấn đề xoay quanh nó: vấn đề sử dụng vốn Công ty, lựa chọn thị trường tiềm cho phù hợp với mặt hàng mà Công ty kinh doanh khả tài tại, lựa chọn mặt hàng nhập cho hiệu nhất, vừa chất lượng lại vừa tiết kiệm chi phí Hơn nữa, hoạt động nhập không đơn giản diễn lãnh thổ quốc gia mà giao dịch tổ chức cá nhân đất nước khác q trình hạch tốn kế tốn khơng đơn giản hạch tốn thơng thường mà thực tế phức tạp, cần phải có trình độc định độ xác cao việc hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trong trình tham gia thực tập, nhận thấy cấp bách cần thiết hoạt động nhập hàng hóa với mong muốn góp phần cải thiện tình hình cơng tác kế tốn nhập hàng hóa thời điểm tại, em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế tốn ln chuyển hàng hóa nhập Cơng ty TNHH Thương mại Sản xuất hóa chất Việt Thái” để làm báo cáo thực tập Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề trình bày chương: Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN LUÂN CHUYỂN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP Chương THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LUÂN CHUYỂN HÀNG HĨA NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT HĨA CHẤT VIỆT THÁI Chương HỒN THIỆN KẾ TỐN LN CHUYỂN HÀNG HĨA NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT HĨA CHẤT VIỆT THÁI Trong thời gian tham gia thực tập cho phép, thời gian học hỏi tích lũy kinh nghiệm hạn chế nên chuyên đề tốt nghiệp em khơng tránh khỏi sai sót, khuyết điểm cần phải phân tích nghiên cứu sâu rộng kỹ Em mong nhận bổ sung, góp ý thầy, giáo để chun đề hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN LN CHUYỂN HÀNG HĨA NHẬP KHẨU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại có ảnh hưởng đến kế tốn ln chuyển hàng hóa nhập 1.1.1 Đặc điểm thị trường nhập Thị trường nhập đa dạng Hàng hóa dịch vụ nhập từ nhiều nước khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu mục đích sử dụng doanh nghiệp Căn vào lợi so sánh quốc gia mà doanh nghiệp đưa định mở rộng hay thu hẹp thị trường nhập nhằm đem lại hiệu kinh doanh tối ưu 1.1.2 Đặc điểm hàng hóa nhập Đối tượng nhập loại hàng hóa phù hợp với ngành, nghề ghi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngoại trừ mặt hàng thuộc “ Danh mục hàng hóa cấm nhập ” mặt hàng tạm ngừng nhập Hàng hóa kinh doanh nhập chủ yếu mặt hàng mà nước khơng có, chưa sản xuất chưa đáp ứng nhu cầu chất lượng lẫn số lượng thị hiếu Hàng nhập không phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nhân dân mà phần lớn phục vụ cho phát triển kinh tế quốc dân tất ngành lĩnh vực (trang thiết bị, máy móc, vật tư, kỹ thuật đại, tân tiến, dây chuyền sản xuất bậc cao…) Hàng hóa nhập có điều kiện hàng hóa nhập theo hạn ngạch theo giấy phép Bộ thương mại Bộ quản lý chuyên ngành Nếu hàng hóa nhập doanh nghiệp thc “Danh mục hàng cấm nhập khẩu” doanh nghiệp phép nhập trường hợp đặc biệt có cho phép Thủ tướng Chính phủ Đa số hàng hóa nhập đóng gói nguyên đai, nguyên kiện, có đầy đủ mã, ký hiệu bên ngồi để thuận tiện cho việc giao nhận vận chuyển trừ số hàng hóa đặc biệt khơng thể đóng gói có quy định riêng bao bì cách giao nhận mà Công ty chủ thể đứng ký hợp đồng bảo hiểm Đồng thời, Công ty nhập theo giá FOB, Công ty tự chịu trách nhiệm cho việc vận chuyển cho cảm thấy hợp lý tiết kiệm chi phí, vừa chủ động an tồn b Hạch tốn ngoại tệ - Ưu điểm: Cơng ty nhập hàng tương đối nhiều từ thị trường nước nên xuất nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ phát sinh Công ty thường mua hàng với khối lượng lớn theo đơn hàng riêng rẽ, khơng phát sinh nhiều, nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ thường có giá trị lớn tương đối lớn lại không diễn thường xuyên (có tháng doanh nghiệp khơng nhập lơ hàng nào) nên hạch tốn ngoại tệ theo tỉ giá thực tế hợp lý, ghi nhận tỷ giá theo ngày có nghiệp vụ kinh tế phát sinh để phản ánh nghiệp vụ cách sát thực khơng gây q nhiều khó khăn cho kế tốn nghiệp vụ xảy khơng thường xun - Nhược điểm: Khi nhập hàng, Cơng ty hạch tốn theo tỉ giá khai báo tờ khai Khi có hoạt động ký quỹ hay phải mua ngoại tệ để trả tiền cho người bán Công ty làm đơn xin mua ngoại tệ gửi cho ngân hàng Khi đó, tỉ giá mua vào tỉ giá ngày mua ngoại tệ ngân hàng thông báo Khi trả nhà cung cấp, Cơng ty hạch tốn theo tỷ giá ngày toán, đồng nghĩa với việc phát sinh chênh lệch tỷ giá Trong trường hợp tỷ giá ngày toán lên cao phát sinh chênh lệch tỷ giá lớn làm tăng chi phí tài chính, giảm hiệu kinh doanh Hơn nữa, Công ty chưa có sách dự trữ ngoại tệ Mỗi thực hợp đồng ngoại, Công ty thường xin mua số ngoại tệ với giá trị hợp đồng Nhiều việc xin mua ngoại tệ khơng thực mà phải chở khoảng vài ngày, điều làm ảnh hưởng tới tiến độ tốn Cơng ty không chủ động ngoại tệ Trong bối cảnh thị trường ngoại hối Việt Nam gia nhập vào thị trường quốc tế thực bất lợi khơng nhỏ c Hạch tốn hàng mua đường Công ty sử dụng TK 151- “Hàng mua đường” chi hàng mua nước mà chưa áp dụng hàng nhập Khi hàng hóa nhập đến cảng, làm xong thủ tục hải quan, lúc hàng hóa thuộc quyền sở hữu Cơng ty, đến hàng hóa nhập kho Cơng ty, thời điểm kế tốn tiến hành hạch tốn Có trường hợp đội xe kho Cơng ty q trình bảo dưỡng gặp cố, Công ty phải thuê vận chuyển ngoài, việc làm tốn nhiều thời gian đến hàng nhập kho Vì việc không sử dụng TK 151 không phản ánh tình trạng tài sản cơng nợ công ty kỳ, ảnh hưởng tới báo cáo tài d Xác định giá bán hóa chất Cơng ty áp dụng giá cách linh hoạt cho mặt hàng Do mặt hàng hóa chất đa dạng phong phú, nhiều chủng loại cho mặt hàng, tên gọi có nhiều tính chất lý hóa khác nên sách giá Công ty cho mặt hàng khác nhau: tùy hồn cảnh mục đích hướng tới mà Cơng ty giảm giá mặt hàng này, tăng giá mặt hàng ngược lại Mỗi hàng hóa có khung giá định, tùy giai đoạn khác mà giá biến động tăng giảm xoay quanh khung giá cố định Với cách định giá này, Cơng ty tối đá hóa doanh thu lợi nhuận tùy theo mục tiêu giai đoạn cụ thể, đồng thời giúp doanh nghiệp chủ động , linh hoạt tình cụ thể, nâng cao hiệu hoạt động Công ty 3.1.4 Về vận dụng sổ sách kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung, hình thức theo dõi hoạt động cơng ty chi tiết hiệu Nhờ hình thức này, cơng việc cho phịng kế tốn phân cơng có hiệu hơn, đồng thời giúp nhân viên kế tốn làm việc chun mơn hóa cao Hơn nữa, hình thức phổ biến nhiều doanh nghiệp sử dụng, với hình thức đơn giản, sổ sách gọn dễ hiểu, tiện lợi cho việc in lưu trữ Hiện nay, số lượng nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp ngày gia tăng có dấu hiệu phức tạp việc sử dụng hình thức sổ nhật ký chung phù hợp 3.1.5 Về vận dụng báo cáo kế tốn Cơng ty tuân thủ nghiêm ngặt chặt chẽ quy định hoạt động báo cáo kế toán, thường xuyên cập nhật định, thông tư hướng dẫn ban hành BTC Các báo cáo nộp thời hạn với đầy đủ tiêu theo tiêu chuẩn, hướng dẫn; trường hợp có bất bì sai sót hay thiếu sót nghiệp vụ, kế tốn ln gửi sửa đổi bổ sung để hồn thiện cho báo cáo Đồng thời, Cơng ty ln có giúp đỡ phận kiểm toán thuê ngoài, giúp bổ sung hoàn thiện, sửa chữa sai sót q trình hạch tốn kế tốn, đảm bảo cho báo cáo kế tốn ln đầy đủ, xác mặt nội dung lẫn hình thức 3.1.6 Phương hướng hoàn thiện - Chấp hành nghiêm túc, đầy đủ quy định luật pháp - Đầu tư mạnh trang thiết bị, sở vật chất để phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh - Nâng cao chất lượng đội ngũ công nhân viên Công ty qua việc tổ chức buổi tập huấn nghiệp vụ hay hướng dẫn nghiệp vụ chuyên sâu - Nâng cao lực quản lý, lãnh đạo, tổ chức nhằm đưa Công ty vươn lên với máy lãnh đạo đủ khả đưa Công ty đương đầu với khó khăn thử thách - Cơ cấu lại mạng lưới tiêu thụ kết hợp mở rộng thị trường tiêu thụ sang thị trường lân cận - Cải thiện, nâng cấp chu trình tìm kiếm nhà cung cấp khách hàng tiềm 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn ln chuyển hàng hóa nhập Cơng ty 3.2.1 Hồn thiện cơng tác quản lý hàng hóa nhập * Khai thác tìm hiểu nguồn hàng cách xác hiệu quả: Việc tìm kiếm nguồn hàng ổn định yếu tố quan trọng định đến thành bại hoạt động kinh doanh, đặc biệt kinh doanh thương mại Với nguồn hàng cung ứng đặn ổn định, giá vừa phải, hợp lý không chi tăng thêm lợi nhuận cho doanh nghiệp mà giúp doanh nghiệp chủ động thị trường, tránh trường hợp bị ép giá, nhanh nhạy việc chớp lấy hội kinh doanh: - Tích cực mở rộng mối quan hệ với đối tác để đem lại nhiều hội lựa chọn nhà cung cấp tối ưu, tiến tới kí kết hợp đồng kinh tế chất lượng đem lại nguồn hàng ổn định - Xây dựng nâng cao uy tín Công ty với đối tác, bạn hàng thông qua hoạt động ln tốn tiền hàng hạn; thực xác tuân thủ điều khoản quy định hợp đồng kinh tế - Đẩy mạnh công tác khai thác thị trường phận kinh doanh nhằm tìm kiếm nguồn hàng với giá phù hợp chất lượng tốt Nên có biện pháp khen thưởng xử phạt thích hợp để tăng cường chất lượng cơng đoạn * Đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ: Đi với việc tạo nguồn hàng, hoạt động tiêu thụ yếu tố sống cho tồn phát triển Công ty, Công ty thương mại: - Gây dựng niềm tin quan tâm khách hàng thông qua chất lượng hàng hóa, sở vật chất đảm bảo, chăm sóc khách hàng, đón tiếp khách chuyên nghiệp - Phương tiện vận chuyển cần tăng cường để phịng trường hợp bảo trì hay sửa chữa đáp ứng kịp nhu cầu vận chuyển - Hàng hóa cần đảm bảo chất lượng mức cao nhất: điều kiện kho bãi, bảo quản… phải trọng hàng hóa chất có đặc điểm dễ gây cháy nổ tác dụng gây ảnh hưởng tới mơi trường hay dễ bị thay đổi tính chất lý hóa khơng bảo quản điều kiện thích hợp - Kho hàng cần phải xây dựng vị trí thích hợp đảm bảo thuận tiện cho việc nhập kho hàng nội địa nhập khẩu, không ảnh hưởng đến khu dân cư sinh sống, đồng thời giảm thiểu chi phí vận chuyển từ nơi nhận hàng đến nơi lưu kho hay từ kho đến địa khách hàng, tuân thủ chặt chẽ yêu cầu cơng tác phịng cháy chữa cháy theo quy định * Dự trữ hàng tồn kho: Hàng tồn kho Công ty cần dự trữ mức hợp lý, tránh tình trạng q q nhiều hàng; ln phải đảm bảo hàng hóa đủ, sẵn sàng để xuất bán cho khách hàng có yêu cầu phải đảm bảo lượng hàng tồn kho không bị ứ đọng gây lãng phí cho Cơng ty xảy hệ xấu trình hoạt động Cơng ty 3.2.2 Hồn thiện tài khoản sử dụng - Tài khoản nguyên tệ (TK 007): Công ty nên sử dụng tài khoản nguyên tệ để theo dõi lượng nguyên tệ dư đầu kỳ, cuối kỳ biến động kì nhằm nắm bắt xác ngun tệ có, mức đủ dự trữ hay chưa thuận tiện cho việc mua bán với đối tác nước - Tài khoản chiết khấu thương mại (TK 5211), hàng bán bị trả lại (TK 5212), giảm giá hàng bán (TK 5213): Công ty nên sử dụng tài khoản để biết xác mức chiết khấu giảm giá hàng bán cho mặt hàng nào, với đối tượng khách hàng nào, từ xem việc thu hút khách hàng có hiệu hay khơng để có biện pháp phù hợp Hơn nữa, tài khoản 5213 giúp doanh nghiệp nắm rõ nguyên nhân lại giảm giá hàng bán (do hàng lỗi, không đảm bảo chất lượng…) từ có biện pháp tìm nguyên nhân khăc phục, cải thiện BT1 Khi có chứng từ xác định khoản giảm trừ doanh thu: Nợ TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (Thuế GTGT hàng giảm giá) Có TK 112,131 BT2 Cuối kỳ kế tốn, kết chuyển tổng số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phát sinh kỳ sang tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nợ TK 5111 Có TK 521 - Tài khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho (TK 1593): Sử dụng tài khoản 1593 để hạch tốn giúp cơng ty đảm bảo việc phản ánh giá thị trường, giảm rủi ro có kế hoạch, chiến lược kinh doanh hợp lý trước diễn biến khó lường giá thị trường nhằm mang lại lợi nhuận cho Công ty Cuối niên độ kế tốn, vào mức trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, kế tốn ghi: Nợ TK 632 Có TK 1593 + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm lớn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hơn: Nợ TK 632 Có TK 1593 + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hơn: Nợ TK 1593 Có TK 632 - Tài khoản Hàng mua đường (TK 151): Sử dụng TK 151 hàng mua chưa nhập kho phản ánh tình trạng tài sản công nợ Công ty thay hạch tốn vào TK 1561 hàng nhập kho từ thời điểm Công ty làm xong thủ tục hải quan, hàng hóa thuộc quyền sở hữu Công ty + Khi hàng thuộc quyền sở hữu Công ty mà chưa nhập kho: Nợ TK 151 Có TK 331 + Khi hàng nhập kho: Nợ TK 1561 Có TK 151 - Tài khoản 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp nên mở chi tiết cho tiết khoản phục vụ cho việc quản lý chi phí khác nhau, chẳng hạn như: + TK 64221: Chi phí văn phịng phẩm + TK 64222: Chi phí điện nước + TK 64223: Chi phí tiếp khách 3.2.3 Hồn thiện phương pháp tính giá Theo cách tính giá Cơng ty, giá nhập kho hàng hố nhập chưa xác đơn vị tính giá nhập kho theo trị giá tờ khai, chi phí vận chuyển từ cảng kho hàng chưa tính vào giá trị lơ hàng Cơng ty nên tính giá hàng nhập bao gồm cước vận chuyển cho lơ hàng, từ xác định giá thành xác lơ hàng 3.2.4 Hồn thiện phương pháp hạch tốn Về hạch tốn ngoại tệ, Cơng ty nên chủ động nguồn ngoại tệ cách mua ngoại tệ theo tỷ giá kế hoạch có nhu cầu nhập khẩu, từ tránh ảnh hưởng biến động tỷ giá thời điểm toán, đồng thời xác định giá hàng nhập xác để đưa giá bán phù hợp Đến ngày kết thúc năm tài (31/12), Cơng ty nên tiến hành đánh giá lại số dư gốc ngoại tệ khoản phải thu, phải trả số dư tiền gửi ngoại tệ ngân hàng để đảm bảo tính xác kết kinh doanh năm tài Trường hợp kết thúc năm tài mà doanh nghiệp chưa toán hết khoản nợ phải trả ngoại tệ, đơn vị tiến hành đánh giá lại số dư gốc ngoại tệ ( nợ phải trả tiền gửi ) theo tỷ giá liên ngân hàng ngày 31/12: - Trường hợp tỷ giá liên ngân hàng ngày 31/12 lớn tỷ giá hạch toán: Nợ TK 413: Chênh lệch tỷ giá Có TK 331: Ghi tăng số nợ phải trả - Trường hợp tỷ giá liên ngân hàng ngày 31/12 nhỏ tỷ giá hạch toán: Nợ TK 331: Ghi giảm số nợ phải trả Có TK 413: Chênh lệch tỷ giá Đồng thời kết chuyển chênh lệch tỷ giá sang TK 635 - Chi phí tài TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính: - Trường hợp tỷ giá liên ngân hàng ngày 31/12 lớn tỷ giá hạch tốn: Nợ TK 635 : Ghi tăng chi phí tài Có TK 413 : Chênh lệch tỷ giá - Trường hợp tỷ giá liên ngân hàng ngày 31/12 nhỏ tỷ giá hạch toán: Nợ TK 413 : Chênh lệch tỷ giá Có TK 515 : Ghi tăng doanh thu hoạt động tài 3.2.5 Hồn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ Chứng từ Công ty tuân thủ theo quy định chế độ kế toán hành, quy định lưu chuyển chứng từ hợp lý nhiên việc phản ánh chứng từ vào sổ sách lại chưa kịp thời việc áp dụng xác trình tự luân chuyển chưa bảo đảm tuyệt đối, vậy, Cơng ty cần phải tăng cường kiểm tra đánh giá định kỳ việc thực quy trình, đảm bảo tính kịp thời cho cơng tác kế tốn 3.2.6 Hồn thiện sổ kế tốn chi tiết Các sổ kế tốn chi tiết Cơng ty hồn thiện có nhiều sổ chi tiết lập riêng cho phù hợp với hoạt động đặc thù Công ty, nhiên bên cạnh việc theo dõi chi tiết TK 007 lại chưa trọng Công ty nên lập sổ chi tiết TK 007 để dễ dàng theo dõi ngoại tệ loại nhằm đem lại thơng tin xác, cụ thể cho số ngoại tệ Công ty nắm giữ Biểu 24 Sổ chi tiết tài khoản 007 Công ty TNHH TM&SX Hóa chấtViệt Thái 202B/23, phố Vũ Ngọc Phan, Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 007 Loại ngoại tệ: Tháng:… Chứng từ Diễn giải SH NT … … … Số phát sinh kỳ Nợ Có … … Số dư … Cộng Người lập biểu Kế tốn trưởng 3.2.7 Hồn thiện báo cáo kế tốn lưu chuyển hàng hóa nhập Cơng ty ln tn thủ thực đầy đủ báo cáo theo yêu cầu nhiên Cơng ty lại chưa có báo cáo riêng phận kinh doanh theo khu vực Công ty hoạt động kinh doanh khắp nước phần lớn thị trường miền Bắc nhiên lại không phân chia cụ thể theo tỉnh, thành phố… Ngồi Cơng ty nghiên cứu thị trường miền Trung miền Nam có hợp đồng vừa nhỏ vài năm qua Vì vậy, việc nhận biết thấy hiệu hoạt động kinh doanh thị trường mà khơng có phân chia theo khu vực khó khăn Công ty nên lập báo cáo phận theo khu vực để phân tích hiệu kinh doanh cách rõ rệt đưa định hợp lý dễ dàng Biểu 25.Báo cáo phận theo khu vực Cơng ty TNHH TM&SX Hóa chất Việt Thái 202B/23, phố Vũ Ngọc Phan, Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội BÁO CÁO BỘ PHẬN THEO KHU VỰC Tháng (Quý) : …… Chỉ tiêu Miền Bắc Hà … Nội Miền Trung Đà Nẵng … Miền Nam TP.HCM … Tổng Doanh thu Chi phí -Giá vốn hàng bán -Chi phí kinh doanh Lợi nhuận phận 3.2.8 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện - Yếu tố người: Để thực giải pháp trên, yếu tố người điều kiện tiên Muốn thực hóa phương án cần có đội ngũ cán lành nghề, chun mơn cao, đồn kết, đồng lịng, chung tay góp sức tất thành viên Cơng ty; phấn đấu mục tiêu chung với lòng nhiệt huyết cao độ nghiêm túc công việc - Yếu tố vốn: Để mở rộng thị phần, chiếm lĩnh nhiều thị trường nữa, xúc tiến nhanh khâu bán hàng, vốn yếu tố vô quan trọng Vốn Công ty chưa đủ đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh, cần phải có giải pháp để khắc phục vấn đề + Huy động thêm vốn hình thức vay CBCNV Mức lãi suất thực theo chế độ tài quy định + Vốn vay ngân hàng: Nguồn vốn này huy động với số lượng lớn thời gian tương đối ngắn Công ty cần phải cân mức lãi suất ngân hàng khả chi trả khoản vay này,tránh tình trạng nợ hạn phải chịu mức lãi suất cao làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh + Tăng tỉ lệ giữ lại lợi nhuận chưa phân phối để tiến hành tái đầu tư KẾT LUẬN Trước ảnh hưởng mà trình hội nhập đem lại tác động yếu tố khách quan, Cơng ty TNHH Thương mại sản xuất hóa chất Việt Thái đứng trước hội vô thuận lợi để đẩy mạnh mở rộng thị trường nhập vấp phải thách thức khó khăn định, địi hỏi phải có đội ngũ nhân viên nắm vững chuyên môn nghiệp vụ Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH Thương mại sản xuất Hóa chất Việt Thái, em có hội tìm hiểu hoạt động kinh doanh Cơng ty lĩnh vực hóa chất, máy quản lý, máy kế toán Cơng ty Qua q trinh tìm hiểu nghiên cứu kết hợp với kiến thức tích lũy trình học tập, em tiếp cận thực tế với chứng từ, sổ sách tham gia vào hoạt động hạch toán kế toán Cơng ty, đặc biệt quy trình kế tốn lưu chuyển hàng hóa nhập Thời gian tham gia thực tập Công ty không nhiều đem lại cho em kinh nghiệm quý giá hạch tốn kế tốn q trình ln chuyển hàng nhập thao tác xử lý nghiệp vụ Đồng thời thời gian này, em nhận thấy điểm mạnh Công ty số vấn đề mà Cơng ty cần phải tìm giải pháp khắc phục liên quan đến quy trình luân chuyển hàng nhập Em mong ý kiến đóng góp báo cáo thực tập chun đề “ Hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hóa nhập Cơng ty TNHH Thương mại sản xuất hóa chất Việt Thái” phần giúp Cơng ty hồn thiện cơng tác kế toán nâng cao hiệu kinh doanh, trì đà phát triển hướng tới mục tiêu lớn Lời cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn GS.TS Nguyễn Văn Cơng tồn tập thể cán công nhân viên Công ty TNHH Thương mại sản xuất hóa chất Việt Thái tận tình hướng dẫn, tạo điều kiện giúp đỡ để em hồn thành chun đề thực tập chun ngành Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 22 tháng 04 năm 2014 Sinh viên Hoàng Thế Minh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Văn Cơng, (2011), Kế tốn tài phần I, Nhà xuất Lao động Xã hội Nguyễn Văn Công, (2010), Kế tốn tài phần III, Nhà xuất Thống kê Đồn Xn Tiên, (2010), Tổ chức cơng tác kế toán, Nhà xuất Lao động Xã hội Trần Hòe, (2007), Nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân Nguyễn Văn Tiến, (2012), Bài tập giải Thanh tốn quốc tế, Nhà xuất Thống kê CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -  - NHẬN XÉT CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP Họ tên sinh viên: Hoàng Thế Minh Ngày sinh: 15/08/1992 Lớp:K19-KT1 Hệ: Đại học quy Khoa: Kinh tế - Viện Đại học Mở Hà Nội Thực tập tại: Cơng ty TNHH Thương mại Sản xuất hố chất Việt Thái Địa chỉ: 202B/23, phố Vũ Ngọc Phan, phường Láng Hạ, quận Đống Đa, Hà Nội Thời gian thực tập từ ngày 20 tháng 02 năm 2014 đến ngày 20 tháng 04 năm 2014 Cán hướng dẫn thực tập: Lưu Hương Dịu Nội dung thực tập: Kế toán hàng hoá nhập Về tinh thần, thái độ, ý thức tổ chức kỷ luật: Sinh viên Hoàng Thế Minh có tinh thần cố gắng nỗ lực, thái độ nghiêm túc công việc, chấp hành tốt kỷ luật Cơng ty, hồ đồng với tập thể, chịu khó lắng nghe học hỏi kinh nghiệm cán công nhân viên Công ty Về cơng việc giao: Trong q trình thực tập Cơng ty, Sinh viên Hồng Thế Minh ln hồn thành tốt cơng việc giao, có nhiều tìm tịi chịu khó sâu vào thực tiễn kết hợp với kiến thức học, đưa nhiều ý kiến đóng góp để cơng tác kế tốn Cơng ty hoàn thiện Hà Nội, ngày …… tháng …… năm 20… Xác nhận đơn vị thực tập Cán hướng dẫn Giám đốc NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN