Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần quan hệ quốc tế đầu tư sản xuất

Học viện tài Chun đề cuối khóa LỜI NĨI ĐẦU Trong năm qua, với phát triển toàn nhân loại, dân tộc ta lãnh đạo Đảng cộng sản Việt Nam ngày, khắc phục khó khăn, tâm hồn thành đổi kinh tế đất nước, nhằm nhanh chóng phát triển kinh tế Việt Nam sớm hồ nhập kinh tế quốc gia khu vực Thực tế sau nhiều năm thực chuyển dịch từ kinh tế kế hoạch sang kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước đến nay, mặt kinh tế Việt Nam có nhiều thay đổi to lớn trở thành kinh tế có tốc độ phát triển cao Tổ chức công tác bán hàng xác định kết mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Ngồi việc liên quan tới cơng tác quản trị doanh nghiệp nú cũn ảnh hưởng tới nguồn tài quốc gia: Thuế, khoản nộp ngân sách khác Kế tốn mơn khoa học quản lý, kỹ thuật ghi chép, phân loại, tập hợp cung cấp số liệu hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình tài doanh nghiệp giúp nhà quản lý đưa định thích hợp Hạch tốn kế tốn hệ thống thơng tin kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, trình quan sát ghi nhận, hệ thống hố xử lý tượng kinh tế phát sinh góc độ tiền tệ, hạch tốn kế tốn quản lý hoạt động doanh nghiệp thực tốt cơng tác kế tốn tổ chức khoa học hợp lý Để quản lý tốt nghiệp vụ bán hàng kế tốn với tư cách công cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hồn thiện cho phù hợp với tình hình Trong thời gian học tập trường thực tập Công ty cổ phần quan hệ quốc tế đầu tư sản xuất, em phần thấy rõ tầm quan trọng "Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần quan hệ quốc tế đầu tư sản xuất " Đề tài chia làm chương SVTH :Lê Xuân Hưng Lớp :LC 13.21.23 GVHD: Th.S Bùi Thị Hằng Học viện tài Chun đề cuối khóa Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chương 2: Tình hình thực tế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần quan hệ quốc tế đầu tư sản xuất Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần quan hệ quốc tế đầu tư sản xuất Cùng với cố gắng thân, đồng thời nhận hướng dẫn nhiệt tình giảng viên TH.S Bùi Thị Hằng giúp đỡ nhiệt tình cán phịng kế tốn Cơng ty em hồn thành chun đề này, thời gian nhiều hạn chế nên chun đề em khơng tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận góp ý bổ sung nhằm khắc phục thiếu sót chuyên đề để hoàn thiện đề tài nghiên cứu củng cố kiến thức thân Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 14 tháng năm 2012 Sinh viên Lờ Xuân Hưng SVTH :Lê Xuân Hưng Lớp :LC 13.21.23 GVHD: Th.S Bùi Thị Hằng Học viện tài Chun đề cuối khóa CHƯƠNG 1: Lí LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Ý nghĩa cần thiết công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty thương mại 1.1.1 Đặc điểm, vai trị bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hố gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán * Đặc điểm: - Có thỏa thuận người mua người bán số lượng, chất lượng, quy cách bán hàng - Có thay đổi quyền sở hữu quyền sử dụng hàng hóa từ người bán sang người mua - Người bán giao cho người mua lượng hàng hóa nhận tiền chấp nhận toán Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng - dùng để bù đắp chi phí bỏ trình kinh doanh hình thành nên kết bán hàng doanh nghiệp * Vai trò: Đứng góc độ luân chuyển vốn, bán hàng doanh nghiệp trình chuyển vốn kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ (H –T) Thơng qua q trình này, nhu cầu người tiêu dùng mặt giá trị sử dụng thỏa mãn giá trị hàng hóa thực Đối với thân doanh nghiệp, việc bán hàng vấn đề sống định đến tồn phát triển doanh nghiệp Thông qua bán hàng tính chất giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực Có tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp có khả để bù đắp tồn chi phí bỏ tiếp tục chu kỳ kinh doanh Việc đẩy nhanh trình bán hàng có nghĩa tăng SVTH :Lê Xn Hưng Lớp :LC 13.21.23 GVHD: Th.S Bùi Thị Hằng Học viện tài Chun đề cuối khóa số lượng hàng hóa bán đồng thời rút ngắn thời gian bán hàng, điều đồng nghĩa với việc tăng nhanh vòng quay vốn, tiết kiệm vốn cho doanh nghiệp tiền đề để tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống vật chất cho cán công nhân viên Bán hàng phản ánh kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có hiệu khơng từ doanh nghiệp có phương hướng chiến lược phỏt triển cho giai đoạn Do việc tổ chức tốt công tác bán hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ làm tăng doanh thu khẳng định vị trí doanh nghiệp thi trường Đối với người tiêu dùng, việc đáp ứng nhu cầu tiêu dùng cịn góp phần hướng dẫn nhu cầu tiêu dùng nhằm thỏa mãn đời sống, lợi ích vật chất thơng qua việc thực giá trị sử dụng hàng hóa Xột góc độ kinh tế quốc dân, thơng qua bán hàng thỡ tớnh hữu ích hàng hóa xó hụi thừa nhận sở thỏa mãn thị hiếu người tiêu dùng Việc gia tăng tiêu dùng làm tăng thu nhập quốc dân, góp phần phát triển kinh tế nú cũn có ý nghĩa quan trọng kinh tế 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng, nhiệm vụ cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh * Yêu cầu quản lý trình bán hàng: Trong điều kiện xu hướng khu vực hóa, tồn cầu hóa, tự thương mại, tự cạnh tranh làm cho khác biệt thị trường nước ngồi nước ngày mờ nhạt, điều vừa tạo hội mở rộng thị trường tiêu thụ lại đặt cho doanh nghiệp nước thử thách lớn đối thủ cạnh tranh ngày nhiều mạnh Đứng trước tình hình địi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn cho xác sản phẩm có sách tiêu thụ đắn nhằm đáp ứng yêu cầu đa dạng thị trường từ gia tăng hiệu lợi nhuận kinh doanh mà lợi nhuận điều kiện tiên doanh nghiệp nào, yêu cầu quản lý doanh nghiệp trình bán hàng ngày trở nên khắt khe tuân theo yêu cầu quản lý sau: SVTH :Lê Xuân Hưng Lớp :LC 13.21.23 GVHD: Th.S Bùi Thị Hằng Học viện tài Chuyên đề cuối khóa - Quản lý vận động số liệu có loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị chúng - Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp - Tỡm hiểu khai thác mở rộng thị trường, áp dụng phương thức bán hàng phù hợp cú cỏc sách sau bán hàng - “hậu mói” nhằm khơng ngừng gia tăng doanh thu giảm thiểu cách tối đa chi phí hoạt động - Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận * Nhiệm vụ cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Từ yêu cầu chung trình quản lý bán hàng, tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh hợp lý khoa học, cung cấp thơng tin có ích, kịp thời cho nhà quản lý việc định sản xuất tiêu thụ phù hợp, có hiệu - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng chủng loại giá trị Tính tốn, phản ánh đắn trị giá vốn hàng nhập kho, xuất kho trị giá vốn hàng hóa tiêu thụ - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động bán hàng, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn bán hàng phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết SVTH :Lê Xuân Hưng Lớp :LC 13.21.23 GVHD: Th.S Bùi Thị Hằng Học viện tài Chuyên đề cuối khóa - Chấp hành đỳng cỏc chế độ tài chứng từ, sổ sách việc nhập, xuất kho, bán hàng tính thuế - Cung cấp thơng tin tổng hợp thông tin chi tiết cần thiết hàng hóa phục vụ kịp thời cho quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.1 Chứng từ kế toán tài khoản sử dụng Đối với doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC, ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Tài * Chứng từ chủ yếu sử dụng kế toán bán hàng: Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán phải lập, thu đầy đủ chứng từ phù hợp theo nội dung quy định Nhà nước nhằm đảm bảo sở pháp lý để ghi sổ kế toán Các chứng từ chủ yếu sử dụng kế toán bán hàng gồm: - Hóa đơn giá trị gia tăng (Mẫu 01 - GTKT - 3LL) - Hóa đơn bán hàng (Mẫu 02 - GTKT - 3LL ) - Bảng toán đại lý, ký gửi ( Mẫu 01 – BH) - Các chứng từ toán (Phiếu thu tiền mặt, giấy báo có ngân hàng, séc chuyển khoản, ủy nhiệm thu, bảng kê ngân hàng,…) - Bảng kê hàng hóa bán - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Các chứng từ kế toán liên quan khác phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại,… *Tài khoản kế tốn sử dụng: * Nhóm tài khoản phản ánh DTBH khoản giảm trừ DTBH: - Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng TK dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp thực thời kỳ hoạt động kinh doanh Doanh thu thực tế doanh thu hàng hóa xác định tiêu thụ bao gồm hàng bỏn thu tiền chưa thu tiền khách hàng chấp nhận tốn TK 511 khơng có số dư cuối kỳ có TK cấp 2: SVTH :Lê Xuân Hưng Lớp :LC 13.21.23 GVHD: Th.S Bùi Thị Hằng Học viện tài Chun đề cuối khóa TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá TK 5117: Doanh thu bất động sản đầu tư - TK 3387-Doanh thu chưa thực hiện: Phản ánh số có tình hình tăng, giảm doanh thu chưa thực doanh nghiệp kỳ kế toán - Các khoản giảm trừ doanh thu: TK 521: Chiết khấu thương mại TK 531: Hàng bán bị trả lại TK 532:Giảm giá hàng bán TK 3331: Thuế GTGT (Đối với DN nộp thuế GTGT theo PP trực tiếp) TK 3332: Thuế TTĐB TK 3333 Thuế xuất * Nhóm tài khoản phản ánh giá vốn hàng bán - TK 632: Giá vốn hàng bán: Phản ánh trị giá thực tế hàng hóa xuất bán, dịch vụ cung cấp kỳ khách hàng toán chấp nhận toán - TK 156: Hàng hóa: Phản ánh số có tình hình tăng giảm hàng hóa kỳ theo trị giá thực tế - TK 157: Hàng gửi bán: Phản ánh trị giá hàng hóa gửi bán cho khách hàng gửi bán đại lý, ký gửi, trị giá dịch vụ hoàn thành, bàn giao cho người đặt hàng chưa chấp nhận toán * Nhóm tài khoản phản ánh chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - TK 641: Chi phí bán hàng - TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp * Nhóm tài khoản phản ánh kết bán hàng - TK 821: Chi phí thuế TNDN - TK 911: Xác định kết kinh doanh SVTH :Lê Xuân Hưng Lớp :LC 13.21.23 GVHD: Th.S Bùi Thị Hằng Học viện tài Chun đề cuối khóa - TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối với TK cấp - TK 4211: Lợi nhuận chưa phân phối năm trước - TK4212: Lợi nhuận chưa phân phối năm Ngồi kế tốn bán hàng cịn sử dụng số TK liên quan khác như: TK 111 (tiền mặt), TK112 (tiền gửi ngân hàng), TK131 (phải thu khách hàng), … 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 1.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.2.1.1 Doanh thu bán hàng điều kiện ghi nhận doanh thu Theo chuẩn mực số 14 ban hành theo QĐ 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT - Đối với doanh nghiệp khơng thuộc đối tượng nộp thuế GTGT nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán - Đối với hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giỏ toán (bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất khẩu) - Đối với hàng hóa nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán giá hưởng hoa hồng hạch tốn vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phần hoa hồng mà doanh nghiệp hưởng - Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán thu tiền ghi nhận vào doanh thu chưa thực phõn lói tớnh trờn khoản phải trả trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác định SVTH :Lê Xuân Hưng Lớp :LC 13.21.23 GVHD: Th.S Bùi Thị Hằng Học viện tài Chun đề cuối khóa - Trường hợp kỳ doanh nghiệp viết hóa đơn bán hàng thu tiền bán hàng đến cuối kỳ chưa giao hàng cho khách hàng trị giá lơ hàng khơng coi bỏn kỳ khơng ghi vào TK 511, hạch tốn vào bên có TK 131 khoản tiền thu khách hàng Cho đến giao hàng cho người mua hạch toán vào TK 511 * Điều kiện ghi nhận doanh thu: Theo chuẩn mực số 14 ban hành theo QĐ 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua; - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; - Doanh thu xác định tương đối chắn; - DN thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.2.2.1.2 Các phương thức bán hàng * Bán hàng theo phương thức gửi hàng: Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng mua bán hàng hai bên giao hàng địa điểm quy ước hợp đồng Khi xuất kho gửi đi, hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, khách hàng trả tiền chấp nhận tốn hàng chuyền quyền sở hữu ghi nhận doanh thu bán hàng DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên SVTH :Lê Xuân Hưng Lớp :LC 13.21.23 GVHD: Th.S Bùi Thị Hằng Học viện tài Chuyên đề cuối khóa Trình tự hạch tốn: Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch tốn doanh thu theo phương thức bán hàng gửi hàng TK 156 TK 156 TK 157 Xuất kho hàng gửi bán đại lý Nhập lại kho hàng hố khách hàng khơng chấp nhận TK 331 TK 632 Mua hàng gửi bán không nhập kho Trị giá vốn hàng gửi bán bán DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ TK 632 TK 157 K/C trị giá hàng hoá gửi bán kỳ trước TK 156 Hàng hoá gửi bán chưa xác định bán * Bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp Theo phương thức bên khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp bán giao nhận hàng tay ba Người nhận hàng sau ký vào chứng từ bán hàng doanh nghiệp hàng hố xác định bán (hàng chuyển quyền sở hữu) SVTH :Lê Xuân Hưng Lớp :LC 13.21.23 10 GVHD: Th.S Bùi Thị Hằng