MỤC LỤC
- Hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lượng hàng bán xác định là đó bỏn bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế như kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại. Hàng bán bị trả lại phải cú văn bản đề nghị của người mua ghi rừ lý do trả lại hàng, số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hóa đơn (nếu trả lại toàn bộ) hoặc bản sao hóa đơn (nếu trả lại một phần hàng).
Đơn giá bình quân có thể được xác định sau mỗi lần nhập được gọi là đơn giá bình quân liên hoàn; theo cách tính này, xác định được trị giá vốn thực tế hàng hoá hàng ngày cung cấp thông tin kịp thời. Theo phương pháp này, giả thiết lô hàng nào được mua sau thì được xuất trước khi đó giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, trị giá hàng tồn kho được tính theo đơn giá của hàng tồn kho đầu.
Phân bổ chi phí trả trước,chi chi phí phải trả cho BP QLDN TK 214.
Cuối năm tài chính, căn cứ vào tờ khai quyết toán thuế, nếu số thuế TNDN tạm phải nộp trong năm nhỏ hơn số thuế phải nộp cho năm đó thì kế toán ghi nhận số thuế TNDN phải nộp thêm vào chi phí thuế TNDN. Trường hợp số thuế TNDN tạm phải nộp trong năm lớn hơn số phải nộp của năm đó, kế toán phải ghi giảm chi phí thuế TNDN là số chênh lệch giữa số thuế TNDN tạm phải nộp trong năm lớn hơn số phải nộp.
TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY CỔ PHẦN QUAN HỆ QUỐC TẾ.
Kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị vật tư: Cỏc dừy truyền, thiết bị đồng bộ kèm theo dự án chuyển gia công nghệ, các thiết bị thi công, đặc biệt là các loại máy tính, thiết bị văn phòng thiết bị mạng, và các loại thiết bị vật tư khác. - Kế toán trưởng: Phụ trách chung, giúp Giám đốc Công ty trong công tác tham mưu vể mặt quản lý tổ chức và chỉ đạo nghiệp vụ, theo dừi tổng hợp số liệu phát sinh trong quá trình quản lý và kinh doanh tại Văn phòng Công ty. Ngoài ra, để tiện cho việc theo dừi quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp, đặc biệt là trong quá trình mua bán hàng hóa từng đối tượng khách hàng, các hàng hóa và các kho liên quan,…được mã hóa trong phần mềm.
- Đối với khách hàng của Công ty: Danh mục khách hàng được dùng để quản lý chung các khách hàng có quan hệ mua bán với công ty, mỗi khách hàng được gán nhận diện bằng một mã hiệu gọi là mã khách hàng và được mô tả chi tiết thông qua các thuộc tính: Tên khách hàng, địa chỉ, mã số thuế. - Hệ thống chứng từ kế toán: Công ty đã đăng ký sử dụng các chứng từ trong hệ thống chứng từ do Bộ Tài Chính ban hành: Phiếu thu, chi; giấy đề nghị tạm ứng, thanh toán tạm ứng; phiếu nhập kho, xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, thẻ kho, hóa đơn GTGT; biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ; bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương và bảo hiểm xó hội,….
Sau khi vào thẻ kho, thủ kho sắp xếp các chứng từ lập sổ giao nhận chứng từ rồi chuyển nhượng chứng từ đó cho phòng kế toán định kỳ 05 ngày một lần và cuối tháng kế toán hàng hoá và thủ kho phải tiến hành đối chiếu thẻ kho với sổ chi tiết hàng hoá để đảm bảo khớp đúng giữa tồn kho thực tế và sổ sách. Khi nhận được các chứng từ xuất kho do thủ kho chuyển đến, kế toán kiểm tra lại tính hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi vào sổ chi tiết hàng hoá. Công ty sử dụng TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của công ty trong kỳ hoạt động kinh doanh.
Theo phần mềm kế toán, đối với hình thức thanh toán tiền ngay, để tránh việc trùng khi cập nhật cho chứng từ hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho và phiếu thu tiền mặt, kế toán đều hạch toán thông qua TK 131. Dữ liệu nhập vào máy từ các hóa đơn theo lập trình sẵn chạy vào các sổ sách liên quan như: Sổ chi tiết tiêu thụ hàng hóa, bảng kê số 1,nhật ký chứng từ số 8, Sổ Cái TK 5111 ,Sổ Cái TK 1111,…Để xem, in các sổ sách, báo cáo vào cuối tháng khi cần thiết, ta thực hiờn cỏc bước như ở phần kế toán tổng hợp hàng hóa trường hợp nhập kho hàng hóa đã trình bày.
CÔNG TY CỔ PHẦN QUAN HỆ QUỐC TẾ ĐẦU TƯ SẢN XUẤT 508 Trường Chinh, Đống Đa, Hà Nội. CÔNG TY CỔ PHẦN QUAN HỆ QUỐC TẾ ĐẦU TƯ SẢN XUẤT 508 Trường Chinh, Đống Đa, Hà Nội.
- Hình thức bán hàng thu tiền ngay: Theo hình thức này, hàng hoá được tiêu thụ đến đâu tiền thu ngay đến đó như tiền mặt, séc, ngân phiếu. - Hình thức bán hàng chưa được thu tiền: Theo hình thức này khách hàng mua hàng nhưng chưa thanh toán tiền. - Hình thức bán hàng theo hợp đồng đã ký: Theo hình thức này khách hàng sẽ thanh toán tiện theo Hợp đồng đã ký với Công ty, áp dụng chủ yếu cho các công trình lớn.
Việc theo dừi, kiểm tra, đụn đốc khỏch hàng thanh toỏn kịp thời cú ảnh hưởng lớn đến quá trình thu hồi vốn dể tiếp tục hoạt động kinh doanh của công ty.
Khi bỏn hàng hoỏ của Cụng ty cho người mua hàng, kế toỏn theo dừi chi tiết từng chủng loại hàng hoá xuất kho để ghi vào sổ chi tiết vật tư, hàng hoá. Tài khoản 156 không sử dụng tài khoản cấp 2 mà chỉ phản ánh duy nhất trờn tài khoản cấp 1 để theo dừi khối lượng hàng húa lưu chuyển trong kỳ. Cuối tháng, kế toán chỉ việc kích chuột vào phân hệ hàng tồn kho → cập nhật số liệu→ Tớnh giỏ trung bỡnh→ chương tình sẽ hiện ra một màn hình và kế toán nhập thỏng tớnh giá vốn và mã vật tư cần tính giá vốn, nhấn “chấp nhận” thỡ mỏy sẽ tự động tính giá vốn của từng mặt hàng.Và căn cứ vào số lượng hàng hóa bán ra máy sẽ tự động tính giá vốn hàng xuất bán cho từng lần xuất kho bán hàng.
Nhận thức đúng quy luật kinh tế thị trường, từ đó vận dụng sáng tạo vào thực tế, Công ty đã hiểu được “Bỏn hàng là sức sống”, cho nên trong vấn đề quản lý, bộ phận kế toán của Công ty đã quan tâm thích đáng tới việc kế toán bán hàng, doanh thu bán hàng và xác định kết quả. Việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng và công tác kế toán nói chung đã đáp ứng được yêu cầu của Công ty đề ra: Đảm bảo tình thống nhất về mặt phạm vi phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế đảm bảo cho số liệu kế toỏn phản ỏnh trung thực, hợp lý rừ ràng, dễ hiểu. Việc áp dụng các hình thức kế toán NKCT cho thấy đơn vị đã biết khai thác khả năng về chuyên môn đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán toàn Công ty, giảm nhẹ khối lượng công việc ghi sổ kế toán, giảm lao động trong phòng kế toán mà vẫn cung cấp nhanh nhất, chính xác những thông tin kinh tế phục vụ cho quản lý điều hành doanh nghiệp nói chung và tình hình tiêu thụ của Công ty nói riêng.
Qua đó, mỗi người sẽ có một tầm nhìn khái quát hơn về kế toán, hiểu sâu sắc hơn từng phần hành công việc đồng thời khi quay trở lại công việc cũ họ sẽ làm tốt hơn nữa việc làm đó sẽ tạo điều kiện cho sự phối hợp nhịp nhàng trong công việc tránh trường hợp thực hiện trụng lặp giữa các phần hành riêng. Hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động tiêu thụ hàng hoá của mình một cách có hiệu quả hơn, đồng thời nú giỳp doanh nghiệp có thể quản lý tốt hơn hoạt động tiêu thụ của mình, đảm bảo lấy thu bù chi và có lãi.