Công tác tập hợp chi phí tính giá thành tại công ty tnhh tư vấn và cung cấp thông tin hoàng nhân

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Trần Thị Thanh Xuân Chương LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ, TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH DỊCH VỤ I, Những đặc điểm hoạt động ngành kinh doanh dịch vụ ảnh hưởng tới kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 1.1 Những đặc điểm hoạt động kinh doanh dịch vụ Dịch vụ ngành kinh tế có nhiều đặc điểm riờng cú,khỏc biệt với ngành sản xuất vật chất khác Những điểm đặc đặc thù ngành kinh doanh dịch vụ có ảnh hưởng mạnh mẽ đến cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí, giá thành nói riêng Một là, Kết hoạt động cung cấp dịch vụ túy thường khơng có hình thái vật cụ thể mà thể lợi ích cho khách hàng thơng qua việc thỏa mãn nhu cầu khách hàng như: Nhu cầu thông tin, nhu cầu di chuyển, nhu cầu tri thức, Đặc điểm dẫn đến thực tế trình sản xuất, tiêu thụ quản lý hoạt động kinh doanh dịch vụ thường khó tách bạch cách riêng biệt; Mục đích quy luật phát sinh vận động khoản chi phí q trình thực dịch vụ khó phân tích cách rõ ràng Hai là, Hoạt động kinh doanh dịch vụ có đa dạng phương thức thực Chẳng hạn ngành tư vấn có loại hình tư vấn tài chính, bất động sản, tư vấn luật, tư vấn sức hôn nhân gia đỡnh,…Ngành vận tải có HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Trần Thị Thanh Xuân phương thức như: Vận tải thủy, vận tải đường bộ, đương sắt, đường khụng, Ngành du lịch cú cỏc phương thức du lịch theo Tuor nước, Tour quốc tế, Tour trọn gói phần,… Chính đa dạng phương thức thực dịch vụ dẫn đến đa dạng đối tượng quản lý sư phức tạp tổ chức cơng tác kế tốn nói chung, đặc biệt tổ chức kế tốn chi phí,, doanh thu, kết kinh doanh như: Xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí, đối tượng ghi nhận doanh thu xác định kết kinh doanh theo loại hình, phương thức loại hình kinh doanh dịch vụ Ba là, Về mặt tổ chức quản lý kinh doanh, doanh nghiệp dịch vụ thường thực quản lý hoạt động kinh doanh theo quy trình thực dịch vụ theo đơn đặt hàng Đặc điểm dẫn đến đa dạng cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh Bốn là, Các doanh nghiệp dịch vụ có nhiều hình thức phối hợp, hỗ trợ trình kinh doanh như: Liên doanh, liên kết,… Các hình thức phối hợp dẫn đến phức tạp cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng như: Kế tốn chi phí, doanh thu hình thức liên doanh “Hợp đồng hợp tác kinh doanh hình thức tài sản kinh doanh đồng kiểm soát”; “Hợp đồng hợp tác kinh doanh hình thức hoạt động kinh doanh đồng kiểm soỏt” 1.2 Sự cần thiết cơng tác kế tốn tập hợp chi phí, tính giá thành hoạt động kinh doanh dịch vụ HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Trần Thị Thanh Xuân Thương trường vô khắc nghiệt, khơng giành chỗ cho kẻ cỏi, “chớp” thời lại miếng mồi ngon người có đầu óc kinh doanh nắm bắt tốt thời Thị trường cạnh tranh, ganh đua giành giật mạnh mẽ nên cần sơ hở chút bị đối thủ cạnh tranh vươn lên, chí thơn tính Vậy có người chốc lát trở thành ông chủ từ hai bàn tay trắng đầy rẫy trường hợp đồ to lớn chốc sụp đổ Muốn tồn phát triển môi trường cạnh tranh khốc liệt nhà doanh nghiệp phải có đầu óc kinh doanh, phải có đầu óc tính tốn tài tình Một vấn đề nhà doanh nghiệp quan tâm tiết kiệm chi phí, tiết kiệm với nghĩa hợp lý, hạ giá thành (không đồng nghĩa với việc giảm chất lượng sản phẩm)…Tận dụng hội, nắm bắt tình hình thị trường để tối đa hóa lợi nhuận Kế tốn với chức công cụ quản lý phát huy tác dụng người biết sử dụng Sử dụng có hiệu cơng cụ quản lý đặc biệt kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm góp phần khơng nhỏ thực tối đa hóa lợi nhuận Doanh nghiệp Kế toán thực đầy đủ yêu cầu nhà quản lý việc xác định hiệu kinh doanh Doanh nghiệp chức ghi chép, tính toán, phản ánh, kiểm tra thường xuyên vật tư, tiền vốn mà Doanh nghiệp bỏ ra, sở tớn tốn xác chi phí bỏ giá thành sản phẩm HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Trần Thị Thanh Xuân dịch vụ Kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời, đầy đủ tình hình kinh doanh loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Cung cấp thông tin tình hình sử dụng vốn, chi phí bỏ tiết kiệm tiết kiệm hay lãng phí, cao hay thấp so với định mức cụ thể mặt hàng… Đó thơng tin sống cịn Doanh nghiệp, khơng có chủ Doanh nghiệp khơng thể định xác đắn Vì vậy, kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành thiếu chiếm vai trị vơ vơ quan trọng 1.3 Những vấn đề chung chi phí, giá thành Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ 1.3.1 Khái niệm chất chi phí, giá thành a Chi phí Bất kỳ Doanh nghiệp nào, để tiến hành sản xuất kinh doanh phải có đủ ba yếu tố là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Đối với doanh nghiệp khác kinh doanh lĩnh vực, ngành nghề khác mức độ yếu tố mà Doanh nghiệp phải bỏ không giống thiếu yếu tố Bằng cách hay cách khác, Doanh nghiệp đưa yếu tố vào quy trình sản xuất tạo sản phẩm đem bỏn trờn thị trường thu tiền Trên phương diện này, chi phí xác định tổng khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn, hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Trần Thị Thanh Xn Chi phí ln có tính cá biệt, bao gồm tất chi phí mà Doanh nghiệp bỏ để tồn tiến hành hoạt động mình, chi phí cần thiết hay khơng Tất Doanh nghiệp để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định gọi chi phí sản xuất kinh doanh Trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, ngồi hao phí lao động sống (chi phí thuê cơng nhân viên)và lao động vật hóa (ngun vật liệu, công cụ dụng cụ, tài sản cố định,…) để tồn phát triển, doanh nghiệp phải bỏ nhiều khoản chi phí khỏc, cỏc khoản chi phí phận giá trị Doanh nghiệp sáng tạo có khoản chi phí khó xác định hao phí lao động sống hay lao động vật hóa Do nay, chi phí hoạt động doanh nghiệp hiểu tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà Doanh nghiệp chi trình sản xuất kinh doanh, biểu tiền tính cho thời kỳ định Thực chất chi phí kinh doanh dịch vụ chuyển dịch vốn, giá trị yếu tố kinh doanh vào giá thành hoạt động kinh doanh dịch vụ Chính điều ảnh hưởng đến hạch tốn kế tốn: tính vào sản xuất kinh doanh kỳ hạch toán chi phí có liên quan đến khối lượng dịch vụ kỳ b Giá thành Giá thành sản xuất sản phẩm xác định bao gồm chi phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác dùng để sản xuất hồn thành khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định Như vậy, chi phí sản xuất sở cấu thành nên giá thành sản phẩm HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Trần Thị Thanh Xuân Giá thành sản phẩm tiêu mang tính giới hạn xác định, vừa mang tính chất khách quan vừa mang tính chất chủ quan Trong hệ thống tiêu Doanh nghiệp, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng loại tài sản trình sản xuất kinh doanh, tính đắn giải pháp quản lý mà doanh nghiệp thực để nhằm mục đích hạ thấp chi phí, tăng cao lợi nhuận Giá thành sản xuất thực tế hoạt động kinh doanh dịch vụ biểu tiền hao phí lao động sống, lao động vật hóa để tạo sản phẩm dịch vụ Nú không bao gồm CP QLDN Giá thành phẩm tiêu tổng hợp, phản ánh kết sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, lao động… trình sản xuất đồng thời cịn phản ánh tình hình tổ chức, giải pháp kinh tế kỹ thuật, công nghệ mà Doanh nghiệp áp dụng c Mối quan hệ chi phí giá thành Về mặt chất, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu hai mặ trình sản xuất kinh doanh Chúng giống chất vỡ cựng biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa Doanh nghiệp bỏ ra, khác mặt lượng Khi nói đến chi phí sản xuất giới hạn cho chúng thời kỳ định, không phân biệt cho loại sản phẩm nào, hoàn thành hay chưa, cịn nói đến giá thành sản xuất sản phẩm xác định lượng chi phí sản xuất định, tính cho đại lượng kết hồn thành định Như vậy, giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ bao gồm chi phí sản xuất kỳ trước chuyển sang phần chi phí phát sinh kỳ: HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Trần Thị Thanh Xuân 1.3.2 Phân loại chi phí, giá thành a Phân loại chi phí CP SXKD Doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác Chúng có tính chất, nội dung, cơng dụng khác nhau, u cầu quản lý khơng giống Vì vậy, để giúp hạch tốn, phân tích, kiểm tra, đánh giá tình hình sử dụng chi phí, ta cần phân loại chi phí Phân loại chi phí kinh doanh việc xếp chi phí kinh doanh vào loại, nhóm khác theo tiêu thức định Có nhiều cách phân loại chi phí tùy mục đích yêu cầu quản lý, Doanh nghiệp đồng thời tiến hành phân loại chi phí theo nhiều tiêu thức khác Tuy nhiên cách phân loại có tác dụng định quản lý chi phí, tùy theo u cầu sử dụng thơng tin mà ta đưa cách phân loại phù hợp -Trước hết xin đề cập đến cách phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế Với cách phân loại này, người ta khơng phân biệt chi phí phát sinh từ lĩnh vực hoạt động kinh doanh nào, đâu mà xếp theo nội dung, tính chất kinh tế chúng, bao gồm: * Chi phí nguyên vật liệu HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Trần Thị Thanh Xuân * Chi phí nhân cơng * Chi phí khấu hao TSCĐ * Chi phí dịch vụ mua ngồi * Chi phí tiền khác Ưu điểm phương pháp cho ta sở số liệu để lập thuyết minh Báo cáo tài chính, đồng thời lập dự tốn, phân tích tình hình thực dự tốn CP SXKD -Doanh nghiệp phân loại chi phí theo mục đích công dụng thành khoản mục sau * Chi phí sản xuất kinh doanh +Chi phí sản xuất: CP NVLTT, C NCTT, CP SXC,… +Chi phí ngồi sản xuất: CP BH, CP QLDN *Chi phí hoạt động tài chính: chi phí liên doanh, chi phí đầu tư tài chớnh,chi phớ liên quan cho vay vốn,… Cách phân loại có tác dụng quản lý CPSX theo định mức, cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch sản phẩm, sở để lập định mức CPSX kế hoạch giá thành cho kỳ sau -Doanh nghiệp phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành: HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Trần Thị Thanh Xuân * Chi phí khả biến (biến phí) * Chi phí bất biến (định phí) * Chi phí hỗn hợp Cách phân loại có tác dụng lớn quản trị kinh doanh để phân tích điểm hịa vốn phục vụ cho định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu kinh doanh -Doanh nghiệp phân loại chi phí theo đầu vào q trình sản xuất, bao gồm: * Chi phí ban đầu * Chi phí ln chuyển nội Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng quản lý tầm vĩ mơ Đồng thời sở lập kế hoạch cân đối phạm vi toàn Kinh tế quốc dân, sở tính thu nhập Quốc dân -Doanh nghiệp phân loại theo cách thức lựa chọn phương án kinh doanh: * Chi phí hội * Chi phớ chỡm * Chi phí chênh lệch Cách phân loại giúp nhà quản trị cân nhắc, lựa chọn phương án kinh doanh để đạt đươc hiệu cao từ nguồn lực khan Doanh nghiệp HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Trần Thị Thanh Xuân b Phân loại giá thành Giá thành tiêu quan trọng phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau, mà giá thành phải phân loại để phục vụ cho mục đích khác -Phân loại giá thành sản phẩm theo sở số liệu thời điểm tính giá thành: * Giá thành kế hoạch: Việc tính tốn xác định giá thành kế hoạch tiến hành trước bước vào kinh doanh phận kế hoạch thực Giá thành kế hoạch tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch, đồng thời xem mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp * Giá thành định mức: việc tính giá thành định mức thực trước tiến hành sản xuất sản phẩm tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Nó thước đo tình hình sử dụng lãng phí hay tiết kiệm yếu tố đầu vào Doanh nghiệp * Giá thành thực tế: Khác với loại giá thành trên, giá thành thực tế sản phẩm tính tốn sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa sở chi phí sản xuất thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm tập hợp kỳ Nó phản ánh cố gắng phấn đấu Doanh nghiệp việc sử dụng yếu tố đầu vào Doanh nghiệp Nó sở để Doanh nghiệp xác định kết kinh doanh HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 10