Đề tài kế toán mua bán hàng hoá tại công ty tnhh tư vấn phần mềm đơn vị thực tập công ty tnhh tư vấn phần mềm

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI KHOA TÀI CHÍNH - KẾ TỐN oOo BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN PHẦN MỀM ĐƠN VỊ THỰC TẬP: CÔNG TY TNHH TƯ VẤN PHẦN MỀM GVHD: Nguyễn Hồi Thiêm SVTH: Ngơ Quốc Cường LỚP: CĐKTDN23I KHỐ 23 TP HỒ CHÍ MINH KHỐ HỌC: 2019 - 2022 Đề tài: Kế toán mua bán hàng hóa doanh nghiệp GVHD: Nguyễn Hồi Thiêm LỜI CẢM ƠN Lời cho phép em cảm ơn Quý thầy cô Trường Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại Thành phố Hồ Chí Minh hết lịng tận tâm truyền dạy, hướng dẫn cho em kiến thức kinh nghiệm suốt ba năm học tập trường Em xin cảm ơn Cơ Nguyễn Hồi Thiêm tận tình dẫn đưa ý kiến giúp em hồn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần TNHH Tư Vấn Phần Mềm tạo điều kiện để em vào thực tập nghiệp vụ kế tốn Phịng Kế Tốn nhằm để em học hỏi thêm kinh nghiệm Cảm ơn cô, chú, anh, chị giúp đỡ em nhiều thời gian thực tập vừa qua Tuy nhiên, trình độ nhận thức cịn có hạn, kinh nghiêm thực tế cịn ít, nên báo cáo em khơng thể tránh khỏi có thiếu sót Vì vậy, em kính mong nhận đóng góp ý kiến tận tình thầy cơ, chú, anh, chị để phần báo cáo em hoàn thiện Cuối cùng, em xin kính chúc Q thầy mạnh khỏe, đạt nhiều thành công công tác giảng dạy nghiệp trồng người Kính chúc Ban Lãnh đạo, Quý cô chú, anh chị Công ty TNHH Tư Vấn Phần Mềm dồi sức khỏe, gặt hái nhiều thành công công việc Một lần em xin chân thành cảm ơn! Tp.Hồ Chí Minh, ngày … Tháng … Năm 2022 Sinh viên thực Ngô Quốc Cường SVTT: Ngô Quốc Cường Trang ii Đề tài: Kế tốn mua bán hàng hóa doanh nghiệp GVHD: Nguyễn Hoài Thiêm NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Sau q trình thực tập cơng ty TNHH Tư Vấn Phần Mềm sinh viên Ngô Quốc Cường, chúng tơi có số nhận xét sau: Về ý thức tổ chức kỷ luật: - Chấp hành nghiêm túc nội quy nề nếp kỷ luật công ty - Tham gia đầy đủ buổi thực tập, Về tinh thần thái độ học tập: - Có tinh thần học hỏi, tìm hiểu hoạt động tổ chức công ty phục vụ cho báo cáo thực tập - Tích cực, chủ động tham gia cơng việc - Tinh thần hịa đồng, trách nhiệm cao, ln hồn thành hạn cơng việc giao - Tác phong lịch sự, tôn trọng hịa đồng người cơng ty Trong q trình thực tập cơng ty TNHH Tư Vấn Phần Mềm, em hồn thành tốt cơng việc giao, tích cực, nhanh nhẹn, đáp ứng yêu cầu cầu công ty Xác nhận đơn vị thực tập Kế toán trưởng (Ký ghi rõ họ tên) SVTT: Ngô Quốc Cường Trang iii Đề tài: Kế tốn mua bán hàng hóa doanh nghiệp GVHD: Nguyễn Hoài Thiêm NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP  Tp Hồ Chí Minh, ngày……tháng… năm 2022 Giáo viên hướng dẫn Nguyễn Hồi Thiêm SVTT: Ngơ Quốc Cường Trang iv Đề tài: Kế tốn mua bán hàng hóa doanh nghiệp GVHD: Nguyễn Hoài Thiêm MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ii NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP iii MỤC LỤC iv DANH MỤC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT TRONG BÀI vii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ .viii LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY 1.1 Kế tốn nghiệp vụ mua hàng hóa 1.1.1 Những vấn đề chung kế tốn mua hàng hóa 1.1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trị kế tốn mua hàng hóa 1.1.1.2 Các phương thức mua hàng hóa 1.1.1.3 Giá hạch toán .3 1.1.1.4 Nguyên tắc kế toán mua hàng 1.1.1.5 Nhiệm vụ kế tốn mua hàng hóa 1.1.2 Phương pháp kế tốn mua hàng hóa 1.1.2.1 Chứng từ mua hàng hóa .4 1.1.2.2 Tài Khoản sử dụng mua hàng .4 1.1.2.3 Sổ sách sử dụng mua hàng hóa 1.1.2.4 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ mua hàng 1.2 Kế tốn nghiệp vụ bán hàng hóa .13 1.2.1 Những vấn đề chung kế tốn bán hàng hóa 13 1.2.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò kế tốn bán hàng hóa .13 1.2.1.2 Phương thức bán hàng: .13 1.2.1.3 Giá hạch toán .14 1.2.1.4 Nguyên tắc kế toán bán hàng .14 1.2.1.5 Nhiệm vụ kế toán bán hàng hóa 16 1.2.2 Phương pháp kế tốn q trình bán hàng hóa 16 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng .16 SVTT: Ngơ Quốc Cường Trang v Đề tài: Kế tốn mua bán hàng hóa doanh nghiệp GVHD: Nguyễn Hồi Thiêm 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng bán hàng hóa 16 1.2.2.3 Sổ sách sử dụng bán hàng hóa 20 1.2.2.4 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ bán hàng 20 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN PHẦN MỀM 26 2.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH Tư Vấn Phầm Mềm .26 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Tư Vấn Phần Mềm26 2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty 27 2.1.3 Đặc điểm quy trình kinh doanh Cơng ty 28 2.1.4 Phân tích tình hình tài Công ty qua năm 2019 2020 28 2.1.4.1 Giới thiệu báo cáo tài 28 2.1.4.2 Phân tích bảng Cân đối kế toán 28 2.1.4.3 Phân tích kết kinh doanh Công ty 30 2.1.4.4 Phân tích tiêu tài năm 2020 33 2.2 Thực trạng kế toán mua bán hàng hóa Cơng ty TNHH Tư Vấn Phần Mềm 34 2.2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty .34 2.2.1.1 Mơ hình tổ chức kế tốn Cơng ty 34 2.2.1.2 Nhiệm vụ chức nhân viên kế tốn Cơng ty .34 2.2.1.3 Sơ đồ tổ chức máy Kế tốn Cơng ty 35 2.2.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn Công ty 36 2.2 2.1 Hệ thống tài khoản sử dụng Công ty 36 2.2.2.2 Hệ thống sổ kế tốn Cơng ty 36 2.2.2.3 Các báo cáo kế toán thực Công ty 38 2.2.2.4 Phương pháp kế tốn thực Cơng ty .38 2.2.2.5 Tổ chức trang bị phương tiện công nghệ phục vụ cho công tác kế tốn Cơng ty 39 2.2.3 Tình hình thực tế kế tốn mua bán hàng hóa Công ty TNHH Tư Vấn Phần Mềm 39 2.2.3.1 Kế tốn nghiệp vụ mua hàng hóa .39 2.2.3.1.1 Nội dung: .39 2.2.3.1.2 Phương pháp kế tốn mua hàng hóa 39 2.2.3.1.3 Nhận xét .42 2.2.3.2 Kế tốn nghiệp vụ bán hàng hóa 43 SVTT: Ngô Quốc Cường Trang vi Đề tài: Kế tốn mua bán hàng hóa doanh nghiệp GVHD: Nguyễn Hoài Thiêm 2.2.3.2.1 Nội dung: .43 2.2.3.2.2 Phương pháp kế tốn q trình bán hàng hóa 43 2.2.3.2.3 Nhận xét .46 CHƯƠNG 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện nghiệp vụ kế tốn mua bán hàng Cơng ty TNHH Tư Vấn Phần Mềm 47 3.1 Tình hình chung kế tốn nghiệp vụ mua bán hàng hóa Cơng ty 47 3.1.1 Ưu điểm 47 3.1.2 Nhược điểm 48 3.2.2 Một số đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn nghiệp vụ mua bán hàng Công ty STT KÝ HIỆU NGHĨA 49 TNHH Trách nhiệm hữu hạn KẾT LUẬN51 GTGT Giá trị gia tăng TÀI LIỆU THAM SDĐK Số dư đầu kỳ KHẢO 52 SDCK Số dư cuối kỳ NSNN Ngân sách nhà nước TK Tài khoản FIFO Nhập trước xuất trước PXK Phiếu xuất kho BH Bán hàng DANH MỤC KÝ 10 SPS Số phát sinh HIỆU, CHỮ 11 TTĐB Tiêu thụ đặc biệt VIẾT TẮT TRONG BÀI 12 XK Xuất 13 BVMT Bảo vệ môi trường 14 TSCĐ Tài sản cố định 15 TP Thành phố 16 DV Dịch vụ 17 EBIT Lợi nhuận trước thuế lãi vay 18 EBT Lợi nhuận trước thuế 19 EAT Lợi nhuận sau thuế 20 ROS Tỷ suất lợi nhuận 21 ROE Tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu 22 ROA Tỷ suất sinh lời tài sản 23 BGD Ban giám đốc 24 KTT Kế toán trưởng 25 BTC Bộ tài 26 TT Thơng tư 27 USD Đơ la Mỹ 28 SGD Đô la Singapore SVTT: Ngô Quốc Cường Trang vii 29 BBNT Biên bảng nghiệm thu 30 BBGH Biên bảng giao hàng 31 HĐMB Hợp đồng mua bán Đề tài: Kế tốn mua bán hàng hóa doanh nghiệp GVHD: Nguyễn Hoài Thiêm DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ minh họa thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng 15 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 27 Bảng phân tích cân đối kế tốn năm 2019 - 2020 .28 Bảng phân tích kết hoạt động kinh doanh năm 2019 - 2020 31 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 35 Sơ đồ tổ chức quy trình kế tốn cơng ty .36 Sổ sách minh họa 37 SVTT: Ngơ Quốc Cường Trang viii Đề tài: Kế tốn mua bán hàng hóa doanh nghiệp SVTT: Ngơ Quốc Cường GVHD: Nguyễn Hoài Thiêm Trang ix Đề tài: Kế tốn mua bán hàng hóa doanh nghiệp GVHD: Nguyễn Hoài Thiêm LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Từ nước ta chuyển sang kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế khác nhau, cho thấy việc sản xuất kinh doanh nước ta có bước phát triển Với hoạt động nhiều thành phần kinh tế, loại hàng hóa ngày phong phú đa dạng dẫn đến canh tranh cao Vì vậy, muốn tồn kinh tế Doanh nghiệp phải tổ chức, quản lý sản xuất kinh doanh cách khoa học hợp lý để đạt hiểu kinh tế cao ổn định Hàng hóa khâu chủ chốt Doanh nghiệp sản xuất, đơn vị thương mại, đặc biệt thời đại cạnh tranh cao kinh tế mở cửa nay, việc đẩy mạnh tốc độ mua bán hàng hóa việc tất yếu Doanh nghiệp Từ cho thấy việc mua bán hàng Doanh nghiệp hoạt động thực có hiệu hay khơng có lợi nhuận hay khơng vấn đề quan trọng hàng đầu công tác quản trị Vì thời gian thực tập hướng dẫn tận tình thầy giúp đỡ nhiệt tình anh chị Công ty TNHH Tư Vấn Phần Mềm em chọn thực đề tài “Kế toán mua bán hàng hóa Doanh nghiệp.” Cho báo cáo thực tập Đó lý em chọn đề tài: “Kế tốn mua bán hàng hóa Doanh nghiệp” để nghiên cứu Nội dung báo cáo gồm chương: • Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn mua bán hàng hóa Cơng ty TNHH Tư Vấn Phần Mềm; • Chương 2: Thực trạng kế tốn mua bán hàng hóa Cơng ty TNHH Tư Vấn Phần Mềm; • Chương 3: Một số đề xuất nhằm hồn thiện nghiệp vụ kế tốn mua bán hàng Công ty TNHH Tư Vấn Phần Mềm Em mong sau tìm hiểu đề tài giúp hiểu sâu kế toán mua bán hàng, trả lời câu hỏi: “Làm để tổ chức công tác mua bán hàng cách hiệu nhất” SVTT: Ngô Quốc Cường Trang Đề tài: Kế tốn mua bán hàng hóa doanh nghiệp GVHD: Nguyễn Hoài Thiêm 2.2.2.5 Tổ chức trang bị phương tiện công nghệ phục vụ cho công tác kế tốn Cơng ty Cơng ty trang bị cho nhân viên văn phịng máy tính bàn DELL Trong văn phịng gồm có: máy photo RICOH Aficio MP5000, máy in HP LaserJer 1212MFP, máy in Canon, hai máy đếm tiền; 2.2.3 Tình hình thực tế kế tốn mua bán hàng hóa Cơng ty TNHH Tư Vấn Phần Mềm 2.2.3.1 Kế tốn nghiệp vụ mua hàng hóa 2.2.3.1.1 Nội dung:  Đặc điểm: Mua phần mềm: + Mua từ công ty việt nam + Mua từ cơng ty nước ngồi  Giá hạch toán: Phần mềm = Giá ghi hóa đơn + loại thuế khơng hồn lại + khoản giảm trừ  Nguyên tắc mua hàng: - Chi phí thu mua ghi nhận vào tài khoản 632 - Hàng hóa hóa đơn đầy đủ phép nhập kho - Kế toán phải theo dõi kịp thời, đầy đủ, xác tình hình mua phần mềm 2.2.3.1.2 Phương pháp kế tốn mua hàng hóa  Chứng từ sử dụng - Đối với phần mềm: + Hợp đồng mua hàng + Biên bảng bàn giao & Nhiệm thu + Hóa đơn mua hàng  Sổ sách kế toán - Sổ nhật ký chung - Sổ TK 156, 151,… - Sổ chi tiết công nợ phải trả - Sổ nhật ký mua hàng  Tài khoản sử dụng SVTT: Ngô Quốc Cường Trang 47 Đề tài: Kế tốn mua bán hàng hóa doanh nghiệp GVHD: Nguyễn Hồi Thiêm Cơng ty hoạt động lĩnh vực mua bán, cung cấp phần mềm, tài khoản công ty sử dụng 156*  Kế cấu nội dung phản ánh tài khoản 156 Nợ Tài khoản 156 “Hàng hóa” Có - Trị giá mua vào phần mềm theo - Trị giá phần mềm xuất kho để bán, hóa đơn mua hàng (Bao gồm loại sử dụng cho kinh doanh; thuế khơng hồn lại); - Chiết khấu thương mại hàng mua - Trị giá bảo hảnh phần mềm (gồm hưởng; giá mua vào ); - Các khoản giảm giá hàng mua - Trị giá hàng hóa bán bị người mua hưởng; trả lại; - Trị giá hàng hóa trả lại cho người bán; - Trị giá hàng hóa phát thừa - Trị giá hàng hóa phát thiếu kiểm kê; kiểm kê; SDCK - Trị giá mua vào hàng hóa tồn kho; - TK 1561: Hàng hóa phần mềm - TK 1562: Chi phí mua hàng phần mềm Tài khoản phản ánh công nợ phải trả, Cơng ty sử dụng 331 chia sau: TK 331 gồm:* - TK 3311: Phải trả cho người bán nước TK 3312: Phải trả cho người bán nước ngồi Do hàng hóa cơng ty phần mềm nên khơng tính thuế GTGT nên khơng sửa dụng TK 133  Ví dụ:  NV1: Tình hình mua Phần mềm NX CAD/CAM Axis Milling Foundation (FL) (NX12450) từ Công ty TNHH SDE VIETNAM - Ngày 28 tháng 09 năm 2020: + Hợp đồng mua bán số 200610-002/SDE-SCC - Ngày 14 tháng 10 năm 2020: + Biên giao hàng & nghiệm thu số 201014_002/BBNT/SDE-SCC + Hóa đơn GTGT số 0000028 Nợ TK 1561: 572.945.000 Có TK 3311: 572.945.000 SVTT: Ngô Quốc Cường Trang 48 Đề tài: Kế tốn mua bán hàng hóa doanh nghiệp GVHD: Nguyễn Hồi Thiêm  NV2: Tình hình mua Phần mềm NX CAD/CAM Axis Milling Foundation (FL) (NX12450) từ Công ty TNHH SDE VIETNAM - Ngày 30 tháng 09 năm 2020: + Hợp đồng mua bán số 200610-001/SDE-SCC - Ngày 14 tháng 10 năm 2020: + Biên giao hàng & nghiệm thu số 201014_001/BBNT/SDE-SCC + Hóa đơn GTGT số 0000027 Nợ TK 1561: 395.590.000 Có TK 3311: 395.590.000  NV3: Tình hình mua Phần mềm NX CAM Axis Milling từ Công ty TNHH CONG NGHE VIETBAY - Ngày 17 tháng 09 năm 2020: + Hợp đồng mua bán số 126/2020/VBT-SCC - Ngày 24 tháng 09 năm 2020: + Biên nghiệm thu & bàn giao hàng hóa dịch vụ + Hóa đơn GTGT số 0000223 Nợ TK 1561: 235.780.000 Có TK 3311: 235.780.000 - Ngày tháng 10 năm 2020: + Ủy nhiệm chi số 2699 Nợ TK 3311: 235.780.000 Có TK 1121: 235.780.000  NV4: Tình hình mua Phần mềm NX12450 NX CAD/CAM Axis Milling Foundation từ công ty Siemens Industry Software Pte Ltd gửi bán thẳng cho COMPOSITEGEAR VIET NAM CO., LTD - Ngày 28 tháng 07 năm 2020: + Hóa đơn số 550H0084615311 + Giá trị hợp đồng: 40.908 USD - Ngày 30 tháng 07 năm 2020: + Chấp nhận toán 57.164,43 SGD Tỷ giá đồng USD/SGD: 1,39739 Tỷ giá đồng SGD/VND: 17.131,01 Nợ TK 157: 979.284.422 Có TK 3312: 979.284.422 SVTT: Ngơ Quốc Cường Trang 49 Đề tài: Kế tốn mua bán hàng hóa doanh nghiệp GVHD: Nguyễn Hồi Thiêm  NV5: Tình hình mua Phần mềm NX10101 NX Mach Designer - Node Locked từ công ty Siemens Industry Software Pte Ltd gửi bán thẳng cho EXPORT MECHANICAL TOOL JSC - Ngày 23 tháng 12 năm 2020: + Hóa đơn số 550H0084576550 + Giá trị hợp đồng: 9.390 USD + Chấp nhận toán 12.840,17 SGD Tỷ giá đồng USD/SGD: 1,36743 Tỷ giá đồng SGD/VND: 17.585,44 Nợ TK 157: 225.800.040 Có TK 3312: 225.800.040 2.2.3.1.3 Nhận xét Mua phần mềm: + Khơng tính thuế GTGT + Nguồn mua phần mềm từ nước lẫn quốc tế + Phần mềm mua từ nước ngồi chuyển bán thẳng đến bên mua nước Giá hạch tốn: + Khơng tính thuế GTGT + Các chi phí mua thuế khơng hoàn lại cộng gộp lại Nguyên tắc mua hàng: + Hàng toán tiền hàng + Hàng hóa hóa đơn kế tốn phép hoạch toán, cuối tháng hàng chưa khơng ghi nhận Tài khoản 156: + Khơng sử dụng TK 1562 – Chi phí thu mua hàng hóa + Khơng đầu tư bất động sản Cơng ty không sử dụng tài khoản 151 – Hàng mua đường Tài khoản thuế 133: không sử dụng với mặt hàng phần mềm Công ty khơng mua hàng trả góp, hình thức tốn tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, ghi nhận nợ, khấu trừ nợ SVTT: Ngô Quốc Cường Trang 50 Đề tài: Kế tốn mua bán hàng hóa doanh nghiệp GVHD: Nguyễn Hồi Thiêm 2.2.3.2 Kế tốn nghiệp vụ bán hàng hóa 2.2.3.2.1 Nội dung:  Đặc điểm: bán phần mềm, nhận hàng từ nước chuyển bán thẳng đến doanh nghiệp, công ty mua  Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Cơng ty hạch toán tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun  Giá hạch tốn: - Thực tế đích danh - Bình qn gia quyền 2.2.3.2.2 Phương pháp kế tốn q trình bán hàng hóa  Chứng từ sử dụng - Đối với phần mềm: + Hợp đồng mua hàng + Biên bảng bàn giao & Nhiệm thu + Hóa đơn mua hàng  Sổ sách kế toán - Sổ nhật ký chung - Sổ TK 156, 157,… - Sổ chi tiết công nợ phải trả - Sổ nhật ký mua hàng  Tài khoản sử dụng Công ty phản ánh doanh thu tài khoản 511 gồm:* Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán phụ tùng, xe cung cấp dịch vụ Công ty kỳ kế toán Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nợ Tài khoản 511 - “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Có - Kết chuyển doanh thu vào tài - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất khoản 911 "Xác định kết kinh động sản đầu tư cung cấp dịch vụ doanh" Doanh nghiệp thực kỳ kế tốn SVTT: Ngơ Quốc Cường Trang 51 Đề tài: Kế tốn mua bán hàng hóa doanh nghiệp GVHD: Nguyễn Hoài Thiêm Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, có tài khoản cấp - Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng hoá Tài khoản 5112: Doanh thu bán thành phẩm Tài khoản 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ Tài khoản 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá Tài khoản 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư Tài khoản 5118: Doanh thu khác Phản ánh nợ phải thu tài khoản 131: Phải thu khách hàng* - Tài khoản 1311: Phải thu khách hàng nước Tài khoản 1312: Phải thu khách hàng nước Tài khoản 1318: Phải thu khách hàng khác Đồng thời Doanh nghiệp phản ánh giá vốn hàng bán tài khoản 632 gồm:* Tài khoản 6321: Giá vốn hàng bán phần mềm Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán Nợ Tài khoản 632 - “Giá vốn hàng bán” Có - Trị giá vốn hàng hóa phần mềm - Kết chuyển trị giá vốn hàng hóa, dịch vụ bán kỳ sản phẩm, dịch vụ thực tế bán - Các khoản hao hụt, mát sau trừ kỳ để xác định kết kinh doanh phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây - Chi phí mua hàng  Ví dụ  NV6: Tình hình bán Phần mềm NX CAD/CAM Axis Milling Foundation (NX12450) cho Công ty TNHH ALK VINA - Ngày 12 tháng 10 năm 2020: + Hợp đồng mua bán số 28-2020/HĐMB/SIEMENS + Tổng giá trị hợp đồng: 801.212.000 đồng - Ngày 17 tháng 12 năm 2020: + Biên giao hàng & nghiệm thu cài đặt số 171220-002/BBGH/SIEMENS + Hóa đơn GTGT số 0000032 Nợ TK 632: 572.945.000 Có TK 1561: 572.945.000 Nợ TK 1121: 592.782.000 SVTT: Ngô Quốc Cường Trang 52 Đề tài: Kế tốn mua bán hàng hóa doanh nghiệp GVHD: Nguyễn Hồi Thiêm Có TK 511: 592.782.000  NV7: Tình hình bán Phần mềm Siemens NX software bundle for design & manufacturing mold cho Công ty TNHH ALWAYS - Ngày 10 tháng 09 năm 2020: + Hợp đồng mua bán số 20-2020/HĐMB/SIEMENS + Tổng giá trị hợp đồng: 3.647.572.000 đồng - Ngày 25 tháng 11 năm 2020: + Biên giao hàng & nghiệm thu cài đặt số 251120/BBGH/SIEMENS + Hóa đơn GTGT số 0000027 Nợ TK 632: 979.284.422 Có TK 1561: 979.284.422 Nợ TK 1121: 3.647.572.000 Có TK 511: 3.647.572.000  NV8: Tình hình bán Phần mềm NX March Mold Design cho Cơng ty TNHH CƠNG NGHỆ NHỰA KYOWA (VIỆT NAM) - Ngày 17 tháng 01 năm 2020: + Hợp đồng mua bán số 03-2020/HĐMB/SIEMENS + Tổng giá trị hợp đồng: 798.540.000 đồng - Ngày 15 tháng 04 năm 2020: + Hóa đơn GTGT số 0000006 Nợ TK 632: 235.780.000 Có TK 1561: 235.780.000 Nợ TK 1121: 798.540.000 Có TK 511: 798.540.000 - Ngày 24 tháng 04 năm 2020: + Biên nghiệm thu cài đặt số 030320/BBNT/SIEMENS  NV9: Tình hình bán Phần mềm Solid Edge Classic – Floating (SE290) cho Cơng ty TNHH CỔ PHẦN CƠ KHÍ CHẾ TẠO MÁY LONG AN (LAMICO) - Ngày 15 tháng 07 năm 2020: + Hợp đồng mua bán số 11-2020/HĐMB/SIEMENS + Tổng giá trị hợp đồng: 952.056.000 đồng - Ngày 28 tháng 08 năm 2020: SVTT: Ngô Quốc Cường Trang 53 Đề tài: Kế tốn mua bán hàng hóa doanh nghiệp GVHD: Nguyễn Hồi Thiêm + Hóa đơn GTGT số 0000016 + Biên nghiệm thu cài đặt số 280820/BBGH/SIEMENS Nợ TK 632: 798.540.000 Có TK 1561: 798.540.000 Nợ TK 1121: 952.056.000 Có TK 511: 952.056.000  NV10: Tình hình bán Phần mềm cho Cơng ty TNHH NIDEC SANKYO VIỆT NAM - Ngày 19 tháng 03 năm 2020: + Hợp đồng mua bán số 07-2020/HĐMB/SIEMENS + Tổng giá trị hợp đồng: 1.949.159.000 đồng - Ngày 26 tháng 05 năm 2020: + Hóa đơn GTGT số 0000007 + Biên giao hàng & cài đặt số 260520/BBGH/SIEMENS Nợ TK 632: 952.056.000 Có TK 1561: 952.056.000 Nợ TK 1121: 1.949.159.000 Có TK 511: 1.949.159.000 2.2.3.2.3 Nhận xét Ghi nhận chiết khấu theo phương thức trực tiếp, trừ thẳng vào giá bán chưa thuế Chiếc khấu thương mại giảm giá hàng bán trừ trực tiếp vào giá toán hóa đơn bán hàng Khơng sử dụng loại thuế GTGT Tài khoản 632 bao gồm chi phí mua hàng SVTT: Ngô Quốc Cường Trang 54 Đề tài: Kế tốn mua bán hàng hóa doanh nghiệp GVHD: Nguyễn Hoài Thiêm CHƯƠNG 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện nghiệp vụ kế tốn mua bán hàng Cơng ty TNHH Tư Vấn Phần Mềm 3.1 Tình hình chung kế tốn nghiệp vụ mua bán hàng hóa Công ty 3.1.1 Ưu điểm Mặc dù với quy mô doanh nghiệp loại vừa nhỏ hoạt động thị trường khoảng năm lĩnh vực thương mại, Công ty TNHH Tư vấn Phần Mềm đạt kết tương đối tích cực Trong cơng ty máy tổ chức quản lý, điều hành cơng ty xếp, phân loại thành phịng ban rõ rệt Giữa phòng ban phận có liên kết chặt chẽ tạo hiệu cơng việc Cơng ty có đội ngũ cán cơng nhân đào tạo quy, có lực có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc Bên cạnh cơng ty kiểm sốt tốt việc bán hàng nên không phát sinh vấn đề hàng bán bị trả lại Để có thành cơng trên, phải kể đến hiệu hoạt động tổ chức cơng tác kế tốn sau: Bộ máy kế tốn tương đối gọn nhẹ, khơng cồng kềnh, kế tốn phân cơng riêng cơng việc, cơng việc bố trí chức theo quy định kế toán trưởng, nhân viên kế tốn có trình độ cao làm việc có hiệu Bộ máy kế toán tổ chức cách khoa học, chấp hành theo chế độ kế tốn hành thực tốt vai trị, nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nước Bên cạnh cơng ty ln cập nhật nghị định, thông tin sửa đổi, bổ sung Bộ Tài Chính để đảm bảo cơng tác kế tốn ln xác Tuân thủ quy định pháp luật đồng thời xây dựng kế hoạch tài chính, kinh doanh hàng năm hợp lý Cơng ty có tổ chức hệ thống tài khoản riêng dựa hệ thống nhà nước với nhiều tài khoản cấp hai phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm kinh doanh Công ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Ngồi ra, cơng ty ln cập nhật tiến khoa học – kỹ thuật đại, cập nhật thơng tin để theo dõi tình hình biến động thị trường xác, nhanh chóng trang thiết bị máy móc đại, kết nối mạng Internet, máy fax, máy photocopy,… để phục vụ cho công tác kế tốn, tạo điều kiện ghi chép kịp thời, xác SVTT: Ngô Quốc Cường Trang 55 Đề tài: Kế tốn mua bán hàng hóa doanh nghiệp GVHD: Nguyễn Hồi Thiêm  Chứng từ kế tốn Các chứng từ đầy đủ chữ ký, chứng từ sử dụng tương đối đầy đủ Công tác lưu trữ, bảo quản chứng từ thực cách khoa học Thứ tư xếp chứng từ theo trình tự dễ dàng cho việc kiểm tra, đối chiếu lấy số liệu cần thiết  Tài khoản kế toán Doanh nghiệp sử dụng hệ thống tài khoản kế toán hợp lý phù hợp với chế độ kế toán hành điều kiện thực tế Doanh nghiệp Các tài khoản mở chi tiết theo yêu cầu quản lý tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu dễ dàng  Nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các nghiệp vụ phát sinh cơng ty có khác biệt với trường lớp nghiệp vụ phát sinh, kế toán phải cần lấy chứng từ liên quan, đọc hiểu chứng từ tiến hành định khoản cách nhập vào phần mềm Còn trường lớp, nghiệp vụ phát sinh diễn giải cụ thể, số liệu có sẵn để định khoản giấy  Sổ sách kế toán Các sổ sách kế toán thể đầy đủ theo hình thức Nhật ký chung mà Nhà nước quy định Đồng thời, hình thức sổ kế tốn mà cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung, công việc ghi hàng ngày nên thuận lợi cho trình theo dõi, phát sai sót, đảm bảo minh bạch cho cơng tác kế toán Việc ghi sổ kế toán thực máy vi tính Cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn máy vi tính Chương trình đựơc cài đặt sẵn máy vi tính nên có số bút tốn kế tốn khơng phải ghi hay tính mà tự máy tính tính thay, thường bút toán bút toán kết chuyển Đây thuận lợi công ty, giúp cho cơng tác kế tốn, hạch tốn kế tốn thuận tiện, đơn giản, cho kết xác, kịp thời, giảm nhẹ cơng việc kế tốn, giảm nhân nên tiết kiệm chi phí Đồng thời với việc đưa vào sử dụng mạng cục tồn cơng ty (mạng lan), kết nối phòng ban chức năng, phận với giúp cho kế toán nắm bắt thông tin cần xử lý cách kịp thời Hàng ngày, có nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau kế toán trưởng phê xem xét kế toán viên ghi vào sổ sách nên hạn chế sai sót xảy Cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh theo dõi phản ánh đầy đủ giúp cho Nhà quản trị Ban lãnh đạo công ty cập nhật thông SVTT: Ngô Quốc Cường Trang 56 Đề tài: Kế tốn mua bán hàng hóa doanh nghiệp GVHD: Nguyễn Hồi Thiêm tin xác đưa định đắn hoạt động kinh doanh Công ty nắm bắt kịp thời xu thị trường 3.1.2 Nhược điểm Doanh nghiệp có máy kế toán chủ yếu thực chức thu thập, xử lý, cung cấp thơng tin kế tốn tài Trong máy kế tốn doanh nghiệp chưa có phận kế tốn quản trị chưa có phận phục vụ cho yêu cầu quản trị phân tích hoạt động kinh doanh Tình hình cơng nợ cơng ty cịn số khoản khó địi kế tốn khơng trực tiếp thu nợ mà nhân viên kinh doanh thu nợ Ngoài số nghiệp vụ kinh tế phát sinh với giá trị nhỏ, số chứng từ không xét duyệt theo chế độ quy định Như phiếu thu, phiếu chi, phiếu toán tạm ứng khơng có đầy đủ chữ ký giám đốc kế toán trưởng Về nguyên tắc chứng từ không hợp lệ 3.2.2 Một số đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn nghiệp vụ mua bán hàng Công ty Qua thời gian thực tập công ty em nhận thấy bên cạnh kết đạt cơng ty gặp khơng khó khăn Với góc độ sinh viên thực tập, hiểu biết cịn hạn chế cách nhìn nhận, tiếp cận thực tế cịn yếu kém, chưa có kinh nghiệm, em xin phép đưa số giải pháp để hoạt động kinh doanh công ty mang lại hiệu cao Về công tác tổ chức quản lý kế tốn: Kế tốn cơng nợ nên trực tiếp nhắc nhở khách hàng thu khoản cơng nợ khó địi để dễ quản lý thay giao cho nhân viên kinh doanh Để nhân viên có nghỉ việc chuyển quan số nợ tồn đọng dễ thu hồi Về chứng từ, sổ sách kế toán cần tổ chức chặt chẽ hơn, đảm bảo luân chuyển chứng từ kế toán phận, cá nhân nhanh chóng, để phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh thời gian ghi sổ Việc chép liệu diễn ngày nên copy lưu vào máy khác đảm bảo tính an tồn cho liệu, có hỏng máy hay phần mềm có liệu thay  Chứng từ kế toán Tăng cường tốc độ luân chuyển chứng từ phận khác cho phận kế tốn cho kịp thời nhằm tránh tình trạng chứng từ bị ứ đọng hay bỏ sổ sách kế toán  Nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các nghiệp vụ phát sinh cần vào sổ kịp thời SVTT: Ngơ Quốc Cường Trang 57 Đề tài: Kế tốn mua bán hàng hóa doanh nghiệp GVHD: Nguyễn Hồi Thiêm Các nghiệp vụ ghi nhận doanh thu cần thực nguyên tắc, ghi nhận doanh thu đủ điều kiện theo quy định Theo dõi chặt chẽ tình hình tốn nợ khách hàng làm cho việc hưởng chiết khấu toán Hỗ trợ dịch vụ kèm theo cho khách hàng xa  Sổ sách kế toán Việc tổ chức xác định kết vào cuối năm giúp đưa kết kinh doanh năm Tuy nhiên kết lại chưa phản ánh hết nỗ lực hiệu chi phí mà cơng ty chi thực hợp đồng kinh tế chưa hoàn thành vào thời điểm cuối năm Ngoài ra, kế toán thực xác định kết hoạt động kinh doanh nói chung năm mà chưa thực hiệu loại hình dịch vụ cung cấp Do vậy, chưa có đánh giá thật xác hiệu hợp đồng thực SVTT: Ngô Quốc Cường Trang 58 Đề tài: Kế tốn mua bán hàng hóa doanh nghiệp GVHD: Nguyễn Hoài Thiêm KẾT LUẬN Trong hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, cơng tác kế tốn ln giữ vai trị đặc biệt quan trọng, định tồn phát triển ổn định doanh nghiệp Vì vậy, việc hạch toán đúng, đầy đủ hợp lý phần hành kế toán yêu cầu cần thiết doanh nghiệp Qua trình thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng Ty TNHH Tư Vấn Phần Mềm, giúp đỡ nhiệt tình Cơng ty nói chung anh chị phịng kế tốn nói riêng cho chúng em có hội tiếp cận với thực tế cách hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chứng từ, sổ sách có liên quan đến cơng việc kế tốn cụ thể cơng ty Em nhận thấy tầm quan trọng việc mua bán hàng vấn đề cần thiết doanh nghiệp Việc kế toán mua bán hàng hóa góp phần quan trọng vào hoạt động kinh doanh cơng ty, thơng qua cho biết tình hình doanh nghiệp kinh doanh lãi hay lỗ để từ có phương hướng hoạt động phù hợp Với kiến thức học nhà trường kết hợp với việc tìm hiểu thực tế giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Mặc dù cố gắng trình độ chun mơn khả phân tích, đánh giá chưa sâu sắc cịn hạn chế nên khơng thể trách khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp Thầy Cơ để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTT: Ngô Quốc Cường Trang 59 Đề tài: Kế tốn mua bán hàng hóa doanh nghiệp GVHD: Nguyễn Hoài Thiêm TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ tài (2014), Thơng tư 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 - Hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp [2] Giáo trình Ngun Lý Kế Tốn, Khoa Tài Chính – Kế Tốn, Trường Cao đẳng Kinh Tế Đối ngoại [3] Giáo trình Kế Tốn Tài Chính Doanh Nghiệp 1-2, Khoa Tài Chính – Kế Toán, Trường Cao đẳng Kinh Tế Đối ngoại [4] Giáo trình Kế Tốn Tài Chính Doanh Nghiệp 3-4, Khoa Tài Chính – Kế Tốn, Trường Cao đẳng Kinh Tế Đối ngoại [5] Giáo trình Phân Tích Hoạt Động Kinh Doanh, Khoa Tài Chính – Kế Tốn, Trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại [6] Tài liệu, chứng từ, sổ sách kế tốn Cơng Ty TNHH Tư Vấn Phần Mềm [7] Sơ đồ hạch toán (n.d.) Sơ Đồ Hạch Toán lấy 20 tháng 02, 2022, từ http://ketoanthienung.com/so-do-hach-toan-tat-ca-cac-tai-khoan-ke-toan-theo-tt-200.htm SVTT: Ngơ Quốc Cường Trang 60 PHỤ LỤC CƠNG TY TNHH TƯ VẤN PHẦN MỀM 479 Phạm Thế Hiển, Phường 4, Quận 8, TP.HCM SỔ CÁI Mã hiệu:156 Năm 2020 Ngày Ghi Sổ Chứng từ Số Diễn giải Ngày TK DU Số tiền VND Nợ Có SỐ DƯ ĐẦU KỲ 15/04/2020 HĐ0000006 15/04/2020 Bán Phần mềm NX March Mold Design cho Cơng ty TNHH CƠNG NGHỆ NHỰA KYOWA (VIỆT NAM) 632 235.780.000 26/05/2020 HĐ0000007 26/05/2020 Bán Phần mềm cho Công ty TNHH NIDEC SANKYO VIỆT NAM 632 952.056.000 28/08/2020 HĐ0000016 28/08/2020 Bán Phần mềm Solid Edge Classic – Floating (SE290) cho Cơng ty TNHH CỔ PHẦN CƠ KHÍ CHẾ TẠO MÁY LONG AN (LAMICO) 632 798.540.000 06/10/2020 HĐ0000223 06/10/2020 Mua Phần mềm NX CAM Axis Milling từ Công ty TNHH CONG NGHE VIETBAY 3311 235.780.000 14/10/2020 HĐ0000027 14/10/2020 Mua Phần mềm NX CAD/CAM Axis Milling Foundation (FL) (NX12450) từ Công ty TNHH SDE VIETNAM 3311 395.590.000 14/10/2020 HĐ0000028 14/10/2020 Mua Phần mềm NX CAD/CAM Axis Milling Foundation (FL) (NX12450) từ Công ty TNHH SDE VIETNAM 3311 572.945.000 25/11/2020 HĐ0000027 25/11/2020 Bán Phần mềm Siemens NX software bundle for design & manufacturing mold cho Công ty TNHH ALWA 632 979.284.422 17/12/2020 HĐ0000032 17/10/2020 Bán Phần mềm NX CAD/CAM Axis Milling Foundation (NX12450) cho Công ty TNHH ALK VINA 632 572.945.000 CỘNG PHÁT SINH SỐ DƯ CUỐI KỲ 1.204.315.000 3.538.605.422 Ngày 31 tháng 12 năm 2020 KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI GHI SỔ (Ký, họ tên)