Tổ chức công tác kế toán nvl tại công ty trách nhiệm hữu hạn tâm đạt

báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập, giữ vị trÝ quan trọng kinh tế, góp phần quan trọng thúc đẩy kinh tế phát triển Tuy nhiên, hoạt động lĩnh vực mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hố lợi nhuận Vì để xác định chỗ đứng kinh tế thị trường doanh nghiệp cần phải cải tiến mẫu mã, chất lượng mà phải quan tâm tới tất khâu trình sản xuất từ bỏ vốn thu vốn Để đạt điều doanh nghiệp phải tìm cách để hạ giá thành sản phẩm Muốn hạ thấp giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải sử dụng tiết kiệm khoản chi phí có liên quan đến sản phẩm đó, có chi phí ngun vật liệu Mét công cụ quản lý thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh hạch toán kế tốn Vì đóng vai trị quan trọng việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có Ých cho việc định kinh tế Công ty Nam Sơn mét doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng bản, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm, chiếm khoảng 60 - 70% giá trị cơng trình xây dựng sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Do chi phí vật liệu biến động, định đến biến động giá thành sản phẩm, giảm chi phí vật liệu mét biện pháp quan trọng nhằm giảm giá thành Qua thời gian thực tập Cơng ty, em sâu tìm hiểu thực trạng sản xuất kinh doanh Công ty nhận thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất, cần thiết phải quản lý nguyên vật liệu tầm quan trọng công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Em chọn đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn NVL Công ty trách nhiệm hữu hạn Tâm Đạt” làm đề tài cho Chuyên đề thực tập Chuyên đề cuối khóa gồm có chương: Chương 1: Khái quát chung công ty TNHH Tâm Đạt SV: Nguyễn Thị Lệ Giang báo cáo thực tập tốt nghiệp Chương 2: Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu Chương 3: Cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Tâm Đạt Chương 4: Một số giải pháp nhầm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Tâm Đạt Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình cô giáo Trần Thị Miến tập thể cán phịng Tài - Kế tốn Cơng ty TNHH Tâm Đạt SV: Nguyễn Thị Lệ Giang báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TÂM ĐẠT I.1 Tổng quan Cơng ty I.1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty xây dựng Nam Sơn - Công ty TNHH Tâm Đạt hoạt động theo Giấy phép kinh doanh sè 1202000071 Sở kế hoạch Đầu tư tỉnh Hà Tây cấp - Trụ sở cơng ty đặt Tuy Lai, Mỹ Đức, Hà Nội - Công ty TNHH Tâm Đạt doanh nghiệp tư nhân Cơng ty có tư cách pháp nhân tiến hành hạch toán độc lập, mở tài khoản ngân hàng Ngành nghề kinh doanh: + Xây dựng cơng trình nhà dân dụng + Xây dựng giao thông, thủy lợi + Cấp nước sinh hoạt, san gạt mặt + Cho thuê thiết bị thi công - Trong năm qua với đổi phát triển không ngừng đất nước đặc biệt phát triển thành phố Hà Nội, Công ty tham gia xây dựng nhiều cơng trình (chủ yếu cơng trình nhà dân dụng) đạt chất lượng cao, kỹ mỹ thuật đảm bảo, có uy tín với địa phương chủ đầu tư Thực kinh doanh theo quy định pháp luật Trong năm qua Công ty tham gia xây dựng nhiều cơng trình như: Trụ sở Uỷ ban nhân dân huyện Mỹ Đức, Trụ sở chi nhánh Ngân hàng Đầu tư phát triển Mỹ Đức, Trụ sở Công ty xăng dầu Mỹ Đức, Nhà Khách huyện ủy Mỹ Đức, Trụ sở ủy ban nhân dân xã Tuy Lai, Nhà khách số ủy ban nhân dân huyện, Nhà văn hóa Mỹ Đức, Trụ sở Chi cục thuế Mỹ Đức nhiều cơng trình xây dựng khác Tất cơng trình đưa vào sử dụng thời gian đảm bảo chất lượng, phù hợp với thông số kỹ thuật vạch Để có nhìn tổng quan tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty TNHH Tâm Đạt, quan sát bảng đây: SV: Nguyễn Thị Lệ Giang báo cáo thực tập tốt nghiệp Kết cấu tài sản nguồn vốn công ty TNHH Tâm Đạt (Thời điểm 31/12/2010) STT Chỉ tiêu Số đầu năm (đ) Số cuối năm (đ) A Tài sản 17.783.255.248 16.826.598.319 I TSLĐ 13.045.018.100 12.646.783.231 Tiền 1.259.307.395 1.155.450.890 Các khoản phải thu 6.948.973.189 5.674.268.265 Hàng tồn kho 3.731.707.016 4.760.168.580 Tài sản lưu động khác 1.105.030.500 1.056.895.496 II TSCĐ 4.738.237.148 4.179.815.088 Tài sản cố định 4.738.237.148 4.179.815.088 Chi phí XDCB dở dang B Nguồn vốn 17.783.255.248 16.826.598.319 I Nợ phải trả 10.035.554.265 9.584.336.977 Nợ ngắn hạn 9.025.154.065 9.024.021.377 Nợ dài hạn Nợ khác 1.010.400.200 560.315.600 II Nguồn vốn chủ sở hữu 7.747.700.983 7.242.261.342 Sự tăng trưởng công ty thể thông qua sù gia tăng đặn số doanh thu, lợi nhuận, (bảng đây) Tuy quy mô sản xuất kinh doanh công ty chưa lớn kết dấu hiệu đáng khích lệ q trình phát triển nhanh Công ty TNHH Tâm Đạt Vốn điều lệ Công ty TNHH Tâm Đạt : 6.200.000.000 đồng Một số tiêu phát triển Cơng ty năm qua: Đơn vị tính: triệu đồng Chỉ tiêu Giá trị sản lượng SXKH Doanh thu Năm 2008 10.425 8.236 SV: Nguyễn Thị Lệ Giang Năm 2009 13.208 11.498 Năm 2010 20.317 17.219 báo cáo thực tập tốt nghiệp Lợi nhuận 159 425 1.546 I.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh I.1.2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Bộ máy quản lý công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến Đứng đầu Giám đốc, Giám đốc Phó giám đốc; phịng chức năng; sau phân xưởng, tổ, đội sản xuất * Giám đốc: người có thẩm quyền cao nhất, chịu trách nhiệm toàn diện điều hành tồn hoạt động cơng ty; người trực tiếp đạo công tác kế hoạch tháng, quý, năm, cơng tác tài kế tốn, cơng tác tổ chức cán bộ, công tác kiểm tra, thi đua khen thưởng * Các phó giám đốc ( phó giám đốc kỹ thuật, phó giám đốc kinh tế kế hoạch) theo chuyên mơn chức danh trợ giúp giám đốc việc: điều hành kế hoạch tác nghiệp thay giám đốc giám đốc uỷ quyền, nghiệm thu tốn cơng trình để thu hồi vốn, khốn tốn cơng trình cho đội; phụ trách công tác kỹ thuật thi công; quản lý vật tư tài sản cố định * Kế toán trưởng : Giúp giám đốc thực luật Kế toán thống kê, điều lệ sản xuất kinh doanh công ty, đồng thời làm nhiện vụ kiểm soát kinh tế tài Nhà nước đơn vị Kế tốn trưởng phụ trách phịng Kế tốntài * Các phịng chức năng: - Phòng kinh tế kế hoạch: Tiếp cận thị trường, lập dự án, tổng hợp phân tích thơng tin, cân đối lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng-quý- năm; ký kết lý hợp đồng kinh tế, lập dự tốn, tốn nội cơng ty; thống kê tình hình sản xuất kinh doanh, lập báo cáo theo hàng tháng- quýnăm; lập phân phối quỹ lương, thưởng; định hướng phát triển công ty, điều động theo dõi tình hình sản xuất đội SV: Nguyễn Thị Lệ Giang báo cáo thực tập tốt nghiệp - Phòng vật tư - kỹ thuật: Thực việc kiểm tra tra đánh giá qui trình, qui phạm cơng nghệ chất lượng sản phẩm, tính tốn lượng tiêu hao vật tư, lao động, máy móc, quản lý chất lượng sản phẩm, giám sát thi công an tồn lao động - Phịng tài - kế toán: chịu quản lý trực tiếp Kế tốn trưởng có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc tổ chức triển khai thực tồn cơng tác thống Kế tốn thơng tin kinh tế, phịng có chức tập hợp số liệu thông tin cho toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Thực chức giám đốc mặt tài chính, thu thập số liệu phản ánh vào sổ sách cung cấp thông tin kinh tế kịp thời phục vụ cho việc định giám đốc Thường xun báo cáo kịp thời tình hình tài chính, đưa biện pháp hạ giá thành, tiết kiệm chi phí, lập kế hoạch quản lý tài chính, chi tiêu hợp lý, hợp pháp làm nghĩa vụ ngân sách với Nhà nước, quản lý kế toán đội, xưởng sản xuất, tốn cơng trình Các đội xây dựng: Hoàn toàn chủ động xây dựng lập biện pháp thi công, tổ trức sản xuất đảm bảo an toàn chất lượng sản phẩm đơn vị Chịu trách nhiệm trước giám đốc cơng ty an tồn, chất lượng sản phẩm đơn vị Chủ động lựa chọn mua vật tư đảm bảo chất lượng cung ứng cho cơng trình, tổ chức kho bãi dự trữ đảm bảo vật tư cung cấp cho đồng bộ, liên tục để không ảnh hưởng tới chất lượng thi công đảm bảo cho máy hoạt động liên tục có chất lượng Việc tốn nội đội, xí nghiệp, chi nhánh cơng ty tốn bù trừ Khi đội, xí nghiệp, chi nhánh nhận tiền tốn khối lượng cơng trình phải nộp cơng ty làm thủ tục tốn - Đội sản xuất gia công kết cấu thép xây lắp cơng trình: gia cơng lắp dựng kết cấu thép, thi cơng cơng trình giao thơng, cơng nghiệp dân dụng - Đội máy thi công: trực tiếp quản lý xe máy, thiết bị phương tiện kỹ thuật, sử dụng vận hành máy thi công phục vụ sản xuất SV: Nguyễn Thị Lệ Giang báo cáo thực tập tốt nghiệp Về mặt tổ chức sản xuất trực tiếp đội: Các đội xây dựng khép kín, đội thực nhiệm vụ khác hạch tốn phụ thuộc Mỗi đội có: đội trưởng, hai đội phó, kế tốn, cán kỹ thuật, tiếp liệu, thủ kho, thủ quỹ Giữa đội, xưởng phòng có mối quan hệ chặt chẽ việc định hướng sản phẩm, lựa chọn phương án sản xuất, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, mua sắm thiết bị, vật tư, tổ chức lao động, vốn cho sản xuất SV: Nguyễn Thị Lệ Giang báo cáo thực tập tốt nghiệp S 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Tâm Đạt Giám đốc PGĐ kinh tế kế hoạch PGD kỹ thuật Các phòng chuyên môn Phòng tài kế toán Phòng kinh tế kế hoạch vật t Phòng kỹ thuật Các đội sản xuất §éi 01 §éi 02 §éi 03 §éi gia c«ng kÕt cấu thép Đội máy thi công I.1.2.2 c im hot động sản xuất kinh doanh Sản phẩm chủ yếu Cơng ty cơng trình kiến trúc xây dựng, có kết cấu phức tạp, q trình sản xuất mang tính liên tục đa dạng kéo dài, SV: Nguyễn Thị Lệ Giang báo cáo thực tập tốt nghiệp cơng trình có dự tốn thiết kế riêng, địa điểm khác quy trình sản xuất kinh doanh khép kín từ giai đoạn khảo sát đến giai đoạn hoàn thiện đưa vào sử dụng Do đặc điểm xây dựng tiến hành trời chịu ảnh hưởng điều kiện thời tiết nh mưa, gió, nóng, có ảnh hưởng trực tiếp tới máy móc thiết bị thi công sức khoẻ người lao động Do để đảm bảo chất lượng cơng trình đảm bảo sức khoẻ người lao động Cơng ty tổ chức máy quản lý sản xuất theo đội, đội chịu quản lý tập trung từ quan lãnh đạo cửa công ty Mỗi đội giao nhiệm vụ thi cơng cơng trình đội có kế tốn đội I.1.2.3 Qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty lập hồ sơ dự tốn tham gia đấu thầu cơng trình, sau trúng thầu cơng trình, tuỳ theo quy mơ độ phức tạp cơng trình, cơng ty định trực tiếp tổ chức thi công hay giao khốn cho đội với hạng mục cơng trình cụ thể, khốn gọn hay khốn khoản mục chi phí Các cá nhân phận giao nhiệm vụ lên kế hoạch tiến hành thi cơng, cơng ty có vai trị với bên A giám sát tiến độ chất lượng cơng trình, tiến hành nghiệm thu cơng trình hạng mục cơng trình hồn thành SV: Nguyễn Thị Lệ Giang báo cáo thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1.2 Quy trình cơng nghệ xây dựng cơng trình: Xi măng, cát vàng, sỏi Thép Máy trộn bê tông Gia công Vật liệu khác Thép đà gia công Đúc bê tông Lắp ráp thi công Công trình hoàn thành Phế liÖu thu håi 10 SV: Nguyễn Thị Lệ Giang