Xây dựng phần mềm kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại tổng công ty đầu tư và xây dựng cầu đường

Đồ án tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 KHÁI QUÁT VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm Hệ thống thông tin doanh nghiệp 1.1.2 Phương pháp phát triển HTTT 1.1.3 Q trình phân tích HTTT 1.1.4 Các mơ hình hệ thống 1.1.5 Trình tự xây dựng phần mềm 12 1.2 LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 16 1.2.1 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành doanh nghiệp xây lắp 16 1.2.2 Nội dung kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp theo phương pháp kê khai thường xuyên 19 1.2.3 Tính giá thành sản phẩm xây lắp .28 1.2.4 Hình thức kế tốn áp dụng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 32 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CẦU ĐƯỜNG 34 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CẦU ĐƯỜNG 34 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 34 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động công ty 35 2.1.3 2.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty .38 QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY 43  Đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty 48 Nghiêm Quý Thảo, CQ46/41.01 Đồ án tốt nghiệp 2.3 ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY 49 2.3.1 Tình hình ứng dụng cơng nghệ thơng tin công ty 49 2.3.2 2.4 Đánh giá hệ thống 50 GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC 51 2.4.1 Mục tiêu hệ thống 51 2.4.2 Mơ tả tốn xác định yêu cầu 51 2.4.3 Mơ hình nghiệp vụ toán 53 CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CẦU ĐƯỜNG 65 3.1 THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU 65 3.1.1 Chuyển mơ hình ER sang mơ hình liệu 65 3.1.2 Chuẩn hóa mơ hình quan hệ 66 3.1.3 Mơ hình CSDL quan hệ 68 3.1.4 Cơ sở liệu vật lý 68 3.2 GIỚI THIỆU PHẦN MỀM 75 3.2.1 Giới thiệu tổng quát .76 3.2.2 Một số giao diện chương trình 77 3.2.3 Yêu cầu hệ thống phần cứng 81 KẾT LUẬN 82 Nghiêm Quý Thảo, CQ46/41.01 Đồ án tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, trước hội nhập kinh tế giới khu vực, để tồn phát triển doanh nghiệp phải tìm cho lối riêng, linh hoạt việc khai thác nguồn lực, khả sẵn có, đồng thời biết tận dụng hội để đạt hiệu kinh tế cao Điều này, địi hỏi doanh nghiệp khơng phải thường xuyên đổi mới, cải tiến sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng thị trường mà quan trọng phải tìm cách tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Để đạt điều đó, doanh nghiệp phải tập hợp chi phí sản xuất cách khoa học, hợp lý đầy đủ, từ xác định giá thành sản phẩm kết hoạt động kinh doanh xác Thế kỷ 21 gọi “Kỷ nguyên số” với bùng nổ công nghệ thông tin Mọi lĩnh vực sống tiến hành tin học hóa mạnh mẽ Việc ứng dụng tin học vào công việc quản lý yếu tố quan trọng chiến lược phát triển doanh nghiệp nói riêng, quốc gia Từ ứng dụng phần mềm tin học, hoạt động quản lý doanh nghiệp ngày nhẹ nhàng, xác, hiệu đem lại thành công lớn cho nhiều doanh nghiệp Xuất phát từ sở trên, trình học tập trường thời gian thực tập vừa qua, em tìm hiểu hoạt động Tổng công ty cổ phần đầu tư xây dựng cầu đường định chọn đề tài: “XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI TỔNG CƠNG TY ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CẦU ĐƯỜNG” cho đồ án tốt nghiệp với mong muốn hiểu rõ phương pháp phân tích thiết kế xây dựng phần mềm ứng dụng quản lý kinh tế  MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU Đề tài xây dựng với mục tiêu phõn tích thiết kế hệ thống thơng tin tập hợp chi phí tính giá thành, từ xây dựng phần mềm kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Tổng công ty đầu tư xây dựng cầu đường, nhằm cung cấp thơng tin cách xác, kịp thời, đầy đủ, nhanh chóng, phục vụ tốt q trình tập hợp chi phí tính giá thành kế tốn Tổng cơng ty Trên sở đú giỳp doanh nghiệp tận dụng lực sẵn có để nâng cao lực quản lý lực cạnh tranh, đem lại lợi nhuận cao cho cơng ty Bên cạnh đó, áp dụng đề tài thực tiễn phải người sử dụng chấp nhận, tận dụng lực tài nguyên hệ thống máy tính lẫn lực người nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý  ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU Nghiêm Quý Thảo, CQ46/41.01 Đồ án tốt nghiệp Đối tượng nghiên cứu công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Tổng công ty đầu tư xây dựng cầu đường Phạm vi đề tài: Đề tài nghiên cứu kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành bao gồm tập hợp chi phí, ghi sổ nhật ký chung, sổ tài khoản, sổ chi tiết tài khoản lập bảng tính giá thành sản phẩm  PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU  Thu thập thông tin  Phương pháp phát triển hệ thống thông tin quản lý  Phương pháp phân tích hệ thống thơng tin quản lý  KẾT CẤU CỦA ĐỒ ÁN Đồ án gồm có chương: Chương I: Cơ sở lý luận chung phát triển Hệ thống thông tin cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành xây lắp Tổng cơng ty đầu tư xây dựng cầu đường Chương 3: Phân tích Thiết kế Hệ thống thơng tin kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Tổng công ty đầu tư xây dựng cầu đường Để hoàn thành đồ án, em nhận giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình anh chị phịng Tài - kế tốn Tổng cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng; dạy dỗ, bảo tận tình thầy Nguyễn Hữu Xuân Trường trình học tập thực đồ án Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nghiêm Quý Thảo Nghiêm Quý Thảo, CQ46/41.01 Đồ án tốt nghiệp CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP KHÁI QUÁT VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm Hệ thống thông tin doanh nghiệp Thông tin liệu đặt vào ngữ cảnh với hình thức thích hợp có lợi cho người sử dụng cuối Hệ thống thông tin (HTTT) xác định tập hợp thành phần tổ chức để thu thập, xử lí, lưu trữ, phân phối biểu diễn thông tin thông tin trợ giúp việc định kiểm soát tổ chức HTTT cũn giỳp cỏc nhà quản lí phân tích xác vấn đề, nhìn nhận cách trực quan đối tượng phức tạp, tạo sản phẩm HTTT quản lí phát triển sử dụng HTTT có hiệu tổ chức HTTT quản lí trợ giúp hoạt động quản lí tổ chức lập kế hoạch, kiểm tra thực hiện, tổng hợp làm báo cáo, làm cho định quản lớ trờn sở quy trình, thủ tục cho trước Nó sử dụng liệu từ hệ xử lý giao dịch tạo báo cáo định kì hay theo yêu cầu HTTT kế toán hệ thống tổ chức để thu thập, lưu trữ, xử lý, phân phối thông tin lĩnh vực kinh tế, tài dựa vào cơng cụ máy tính thiết bị tin học để cung cấp thơng tin cần thiết cho q trình định để quản lý, điều hành hoạt động tác nghiệp tổ chức, xí nghiệp, doanh nghiệp Một số hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp như: - Hệ thống thơng tin kế tốn tiền lương - Hệ thống thơng tin kế tốn mua hàng - Hệ thống thơng tin kế tốn tài sản cố định Nghiêm Quý Thảo, CQ46/41.01 Đồ án tốt nghiệp - Hệ thống thơng tin kế tốn doanh thu bán hàng - Hệ thống thơng tin kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành - … Do tính chất quy mô hoạt động nhiều tổ chức, doanh nghiệp ngày mở rộng dẫn đến lượng liệu hoạt động kinh tế, tài tăng nhanh Điều gõy nhiều khó khăn cơng tác tổ chức lưu trữ liệu xử lý liệu nhằm cung cấp thơng tin hữu ích, kịp thời cho trình định lãnh đạo doanh nghiệp Hệ thống thơng tin kế tốn đóng vai trị to lớn nhằm giải khó khăn tạo cầu nối hệ thống quản trị hệ thống tác nghiệp cho tổ chức, doanh nghiệp Vai trị chủ yếu hệ thống thơng tin kế toán thu thập lưu trữ thơng tin kinh tế tài cho tổ chức, doanh nghiệp, thống kê, tổng hợp, xử lý thông tin nhằm đưa báo cáo cần thiết cho lãnh đạo tổ chức, doanh nghiệp Hệ thống thơng tin kế tốn giảm chi phí lưu trữ xử lý thông tin tác nghiệp doanh nghiệp, đồng thời, giảm thời gian sai sót lưu trữ xử lý thơng tin tác nghiệp nhằm góp phần nâng cao hiệu thúc đẩy nhanh trình phát triển tổ chức, doanh nghiệp 1.2 Phương pháp phát triển HTTT Có nhiều phương pháp phân tích thiết kế hệ thống như: - Phương pháp SADT (Structured Analysis and Design Techniquet) - Phương pháp MERISE (Mộthode Pour Rassembler les Ideộs Sans Effort) - Phương pháp GALACSI (Groupe d’ Animation et de Liaison pour d’ Analyse et la Conception de Systeme d’ Information) Phương pháp SADT phương pháp sử dụng tương đối phổ biến phát triển hệ thống thông tin, phương pháp tiếp cận hệ thống từ trừu tượng đến cụ thể, từ xuống Theo đó, hệ thống nghiên cứu từ mức cao nhất, sau phân rã thành cỏc mụ đun mức để nghiên cứu Trong đó, việc nghiên cứu chức hệ thống liệu sử dụng cho hệ thống tương đối độc lập Nghiêm Quý Thảo, CQ46/41.01 Đồ án tốt nghiệp Một số phương pháp phân tích thiết kế có cấu trúc như: SA (phân tích hệ thống chức năng), E/A (phân tích hệ thống liệu), SD (Thiết kế hệ thống) Các đặc điểm phương pháp phân tích thiết kế hướng cấu trúc: 1.3 - Đi từ tổng quát đến chi tiết - Sử dụng mơ hình, cơng cụ trực quan để biểu diễn Q trình phân tích HTTT 1.1.1.1 Khởi tạo lập kế hoạch dự án Hai hoạt động khởi tạo lập kế hoạch dự án phát ban đầu thức vấn đề hệ thống hội nó, trình bày rừ lớ tổ chức cần hay không cần phát triển HTTT Tiếp đến xác định phạm vi cho hệ thống dự kiến Một kế hoạch dự án phát triển HTTT dự kiến mơ tả theo vịng đời phát triển hệ thống, đồng thời đưa ước lượng thời gian nguồn lực cần thiết cho việc thực Hệ thống dự kiến phải giải vấn đề đặt tổ chức hay tận dụng hội tương lai mà tổ chức gặp, phải xác định chi phí phát triển hệ thống lợi ích mà mang lại cho tổ chức 1.1.3.2 Phân tích hệ thống Phân tích hệ thống nhằm để xác định nhu cầu thơng tin tổ chức, cung cấp liệu sở cho việc thiết kế HTTT sau này, bao gồm công việc Xác định phân tích u cầu: Chính mà người sử dụng mong đợi hệ thống mang lại Người thiết kế phải mô tả lại hoạt động nghiệp vụ hệ thống, làm rừ cỏc yêu cầu hệ thống cần xây dựng mô tả yêu cầu theo cách đặc biệt Nghiên cứu yêu cầu cấu trúc phù hợp với mối quan hệ bên trong, bên giới hạn đặt lên dịch vụ cần thực Tỡm giải pháp cho thiết kế ban đầu để đạt yêu cầu đặt ra, so sánh để lựa chọn giải pháp thiết kế tốt đáp ứng yêu cầu với chi phí, nguồn lực, thời gian kĩ thuật cho phép để tổ chức thông qua 1.1.3.3 Thiết kế hệ thống Thiết kế hệ thống q trình tìm giải pháp nghệ thông tin để đáp ứng yêu cầu kể Nghiêm Quý Thảo, CQ46/41.01 Đồ án tốt nghiệp Thiết kế Logic: Thiết kế hệ thống logic khơng gắn với hệ thống phần cứng phần mềm nào; tập trung vào mặt nghiệp vụ hệ thống thực Thiết kế vật lí: Là trình chuyển mơ hình logic trừu tượng thành thiết kế hay đặt tả kĩ thuật Những phần khác hệ thống gắn vào thao tác thiết bị vật lí cần thiết để tiện lợi cho việc thu thập liệu, xử lí đưa thông tin cần thiết cho tổ chức Giai đoạn phải lựa chọn ngơn ngữ lập trình, hệ sở liệu, cấu trúc file tổ chức liệu, phần cứng, hệ điều hành môi trường mạng cần xây dựng Sản phẩm cuối pha thiết kế đặc tả hệ thống dạng tồn thực tế, cho nhà lập trình kĩ sư phần cứng dễ dàng chuyển thành chương trình cấu trúc hệ thống 1.1.3.4 Lập trình kiểm thử Trước hết chọn phần mềm (Hệ điều hành, hệ quản trị Cơ sở liệu, ngơn ngữ lập trình, phần mềm mạng) Chuyển thiết kế thành chương trình (phần mềm) Kiểm thử hệ thống đạt yêu cầu đề ra, từ kiểm thử module chức năng, hệ thống nghiệm thu cuối 1.1.3.5 Cài đặt, vận hành bảo trì Trước hết phải lắp đặt phần cứng để làm sở cho hệ thống Cài đặt phần mềm Chuyển đổi hoạt động hệ thống cũ sang hệ thống mới, gồm có: chuyển đổi liệu; bố trí, xếp người làm việc hệ thống; tổ chức hệ thống quản lí bảo trì Viết tài liệu tổ chức đào tạo Đưa vào vận hành Bảo trì hệ thống, gồm có: Sửa lỗi, hồn thiện nâng cấp hệ thống 1.4 Các mơ hình hệ thống Để thiết kế sở liệu, xuất phát từ yêu cầu liệu tốn Thơng thường lược đồ sở liệu đặc tả ngôn ngữ đặc biệt hay tập cỏc kớ hiệu đặc biệt thích hợp để biểu thị thiết kế sở liệu Mơ hình liệu hình thức hóa toán học bao gồm: Nghiêm Quý Thảo, CQ46/41.01 Đồ án tốt nghiệp - Một hệ thống cỏc kớ hiệu để mơ tả liệu - Tập tốn tử dùng để thao tác liệu Như vậy, mơ hình liệu coi gồm thành phần: - Phần mô tả cấu trúc sở liệu - Phần mô tả thao tác, định nghĩa phép toán phép liệu - Phần mơ tả ràng buộc tồn vẹn để đảm bảo xác liệu Đã có nhiều mơ hình liệu đề xuất, nhiên phạm vi nghiên cứu đề cập tới số mơ hình sau 1.1.4.1 Mơ hình thực thể - liên hệ Mơ hình thực thể - liên hệ (ERM – Entity Relationship Model) xây dựng dựa nhận thức giới thực mà muốn phản ánh Đó tập hợp đối tượng sở mối quan hệ giữ chỳng Nú mơ hình liệu ngữ nghĩa Mục đích mơ hình ER cho phép mơ tả lược đồ logic tổ chức mà khơng quan tâm đến tính hiệu mà hầu hết mơ hình liệu khác mong muốn Một vài khái niệm liên quan tới mơ hình:  Thực thể: khái niệm để lớp đối tượng cụ thể hay khái niệm độc lập cú cựng đặc trưng chung mà ta quan tâm Thường thực thể có số đặc tính để xác định hai thực thể hiểu tương tự chỳng cú cựng cỏc đặc tính Một nhóm bao gồm thực thể tương tự hình thành nhúm cỏc thực thể  Thuộc tính khóa: sở liệu, thực thể mơ tả tập đặc tính gọi thuộc tính Trong mơ hình ER có nhiều kiểu thuộc tính: thuộc tính đơn thuộc tính phức hợp, thuộc tính đơn trị thuộc tính đa trị, thuộc tính lưu trữ thuộc tính suy diễn Một thuốc tính mà giá trị xác định thực thể gọi thuộc tính Khóa tập thuộc tính  Các mối quan hệ: Các mối quan hệ gắn kết thực thể mơ hình ER Một mối quan hệ kết nối thực thể với nhiều thực thể khác Nghiêm Quý Thảo, CQ46/41.01 Đồ án tốt nghiệp dược xem xét tổ chức Nó phản ánh mối quan hệ vốn có thể thực thể 1.1.4.2 Mơ hình quan hệ Mơ hình quan hệ có ưu điểm sau:  Đơn giản: liệu biểu diễn dạng nhất, quan hệ, tức bảng giá trị, tự nhiên dễ hiểu người dùng không chuyên tin học  Chặt chẽ: khái niệm hình thức hóa cao, cho phép áp dụng cơng cụ tốn học, thuật tốn  Trừu tượng hóa cao: mơ hình dừng mức quan niệm, nghĩa độc lập với mức vật lý, với cài đặt, với thiết bị Nhờ làm cho máy tính độc lập liệu chương trình cao  Cung cấp ngôn ngữ truy cập liệu mức cao, dễ sử dụng trở thành chuẩn Biến đổi từ mơ hình ER sang mơ hình quan hệ: Nguyờn tắc chung để thực điều việc biến đổi tập thực thể, tập liên kết thành quan hệ 1.1.4.3 Mơ hình phân cấp Trong giới thực, đối tượng thông tin chúng thường mang tính phân cấp, thứ bậc Chính dẫn đến khái niệm mơ hình hóa liệu theo loại sở liệu gọi sổ liệu phân cấp Trong mô hình khái niệm trường, đoạn liệu sử dụng Mơ hình phân cấp có rừng đoạn tập cỏc cõy đoạn Mỗi đoạn cha chứa n đoạn đoạn lai chứa m đoạn khác 1.1.4.4 Mơ hình mạng Ở mơ hình này, đối tượng mơ hình hóa sở liệu theo ba khái niệm: ngôn ngữ, liệu gộp ghi  Mục tin đơn vị bé liệu có tên Nghiêm Quý Thảo, CQ46/41.01 10