Xây dựng phần mềm kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh bình sơn

SỰ CẦN THIẾT CỦA ĐỀ TÀI

Quá trình sản xuất kinh doanh trong bất kỳ doanh nghiệp nào cũng là một quá trình kết hợp và tiêu hao các yếu tố sản xuất để thu hút được sản phẩm Tổng hợp toàn bộ các hao phí mà doanh nghiệp bỏ ra liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ tạo nên chỉ tiêu chi phí sản xuất Sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp phụ thuộc vào doanh nghiệp có đảm bảo tự bù đắp chi phí mình đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh và bảo đảm có lãi hay không Vì vậy, việc hạch toán đầy đủ chính xác chi phí sản xuất vào giá thành của sản phẩm là việc làm cấp thiết, khách quan và có ý nghĩa rất quan trọng, nhất là trong điều kiện nền kinh tế thị trường

Nhiệm vụ cơ bản của kế toán là không những phải hạch toán đầy đủ chi phí sản xuất, mà còn phải làm thế nào để kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện tiết kiệm chi phí sản xuất phục vụ tốt cho việc hạ giá thành sản phẩm, đáp ứng yêu cầu của chế độ hạch toán kinh doanh Đồng thời cung cấp thông tin hữu ích, kịp thời cho việc ra quyết định Để giải quyết được vấn đề đó phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công việc này không những mang ý nghĩa về mặt lý luận, mà còn mang ý nghĩa thực tiễn to lớn cấp bách trong quá trình đổi mới cơ chế quản lý kinh tế của các doanh nghiệp sản xuất ở nước ta nói chung và Công ty TNHH BÌNH SƠN nói riêng.

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề, cùng sự giúp đỡ tận tình của Thầy cô trong khoa, trong thời gian thời gian thực tập, em đã mạnh dạn chọn đề tài: "Xây dựng phần mềm kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Bình Sơn" làm đồ án thực tập.

MỤC TIÊU ĐỀ TÀI

Với mục tiêu xây dựng hệ thống thông tin kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm trong công ty đạt hiệu quả cao hơn, đề tài đã nghiên cứu công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong điều kiện ứng dụng của công nghệ tin học Do công việc tương đối lớn cùng với nhận thức chưa thấu đáo được hết các vấn đề đặt ra, đồ án chỉ tập trung vào phân tích, thiết kế

SV:Nguyễn Thị Thư CQ46/41.01

4 hệ thống thông tin kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành SP và thực hiện một số chức năng của chương trình đối với một số sản phẩm chủ yếu của công ty.

PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

* Phương pháp duy vật biện chứng và duy vật lịch sử.

* Phương pháp phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý.

* Phương pháp phỏng vấn nà thu thập thông tin.

KẾT CẤU CỦA ĐỒ ÁN

Ngoài phần mở đầu, kết luận và danh mục các tài liệu tham khảo, đồ án có kết cấu bao gồm 3chương:

Chương I: Nhận thức chung về hệ thống thông tin và công tác tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm

Chương II: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và phân tích thiết kế HTTT kế toán tại công ty TNHH Bình Sơn

Chương III: Thiết kế và xây dựng phần mềm kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Bình Sơn Để hoàn thành đồ án với thời gian sớm nhất cùng với chất lượng cao, em đã nhận được sự giúp đỡ rất nhiệt tình của các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của Công ty TNHH Bình Sơn, sự dạy dỗ, chỉ bảo rất tận tình của các thầy giáo cô giáo trong cả quá trình học tập, nghiên cứu và thực hiện đồ án, đặc biệt là Thầy giáo – Th.s Nguyễn Hữu Xuân Trường đã hướng dẫn em rất chu đáo, nhiệt tình trong thời gian qua

NHẬN THỨC CHUNG VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN

1 1.1.1.1 Khái niệm hệ thống thông tin

HTTT là tập hợp có tổ chức những con người, các thiết bị phần mềm, dữ liệu, để thực hiện hoạt động thu nhận, lưu trữ, xử lý, truyền tin trong một tập hợp các ràng buộc gọi là môi trường.

Mỗi HTTT đều có 4 bộ phận: bộ phận đưa dữ liệu vào, bộ phận xử lý, kho dữ liệu và bộ phận đưa thông tin đầu ra Đầu vào (Inputs) của HTTT được lấy từ các nguồn (source) và được xử lý bởi hệ thống sử dụng nó cùng các dữ liệu đã được lưu trữ từ trước Kết quả chưa xử lý được chuyển đến các đích (destination) hoặc kho dữ liệu (Store).

2 1.1.1.2 Vai trò của một hệ thống thông tin tốt

Như chúng ta đã biết từ trước, quản lý có hiệu quả của một tổ chức dựa phần lớn vào chất lượng thông tin do hệ thống thông tin chính thức sản sinh ra Dễ thấy rằng từ sự hoạt động kém chất lượng của một hệ thống thông tin sẽ là nguồn gốc gây ra những hậu quả nghiêm trọng.

Một hệ thông tin tốt hay xấu được đánh giá thông qua chất lượng thông tin mà nó cung cấp Tiêu chuẩn chất lượng như sau: Độ tin cậy: Thể hiện qua độ chính xác và độ xác thực Thông tin ít độ tin cậy sẽ gây cho tổ chức những hậu quả xấu Các hậu quả đó sẽ kéo theo hàng loạt các vấn đề khác của tổ chức như uy tín, hình ảnh tổ chức… trước các đối tác.

Tính đầy đủ: Thể hiện sự bao quát các vấn đề để đáp ứng yêu cầu của nhà quản lý Nhà quản lý sử dụng thông tin không đầy đủ có thể dẫn tới các quyết định hành động không đáp ứng đòi hỏi của tình hình thực tế Điều này sẽ gây tổn hại lớn cho tổ chức.

Tính thích hợp và dễ hiểu: Một hệ thống thông tin không thích hợp hoặc khó hiểu do có quá nhiều thông tin không thích ứng với người nhận, thiếu sự sáng sủa, dùng nhiều từ viết tắt hoặc đa nghĩa, do các phần tử thông tin bố trí chưa hợp lý Một HTTT như vậy sẽ dẫn đến hoặc làm hao tổn chi phí cho việc tạo ra các thông tin không cần thiết hoặc ra các quyết định sai do thiếu thông tin cần thiết.

Tính được bảo vệ: Thông tin vốn là nguồn lực quý giá của tổ chức Vì vậy không thể để cho bất kỳ ai cũng có thể tiếp cận thông tin Do vậy, thông tin cần được bảo vệ và chỉ những người có quyền mới được phép tiếp cận thông tin Sự thiếu an toàn về thông tin có thể cũng gây thiệt hại lớn cho tổ chức.

Tính kịp thời: Thông tin có thể là đáng tin cậy, dễ hiểu, thích ứng và được bảo vệ an toàn nhưng nó sẽ vẫn không có ích gì khi nó không được gửi tới người sử dụng lúc cần thiết Để có được một hệ thống thông tin hoạt động tốt, có hiệu quả cao là một trong những công việc của bất kỳ nhà quản lý nào Để giải quyết được vấn đề đó cần xem xét kỹ cơ sở kỹ thuật cho các hệ thống thông tin, phương pháp phân tích thiết kế và cài đặt một HTTT.

3 1.1.1.3 Phương pháp phát triển một hệ thống thông tin

Một phương pháp được định nghĩa như là một tập hợp các bước và các công cụ cho phép tiến hành một quá trình phát triển hệ thống thông tin chặt chẽ và dễ quản lý

Có rất nhiều phương pháp phân tích thiết kế hệ thống như:

- Phương pháp SADT (Structured Analysis and Design Techniquet)

- Phương pháp MERISE (Méthode Pour Rassembler les Ideés Sans Effort)

- Phương pháp GALACSI (Groupe d’ Animation et de Liaison pour d’Analyse et la Conception de Systeme d’ Information)

Phương pháp SADT là phương pháp được sử dụng tương đối phổ biến hiện nay trong phát triển các hệ thống thông tin, phương pháp này tiếp cận hệ thống từ trừu tượng đến cụ thể, từ trên xuống dưới Theo đó, hệ thống sẽ được nghiên cứu từ mức cao nhất, sau đó phân rã thành các mô đun ở mức tiếp theo để nghiên cứu. Trong đó, việc nghiên cứu chức năng của hệ thống và dữ liệu sử dụng cho hệ thống là tương đối độc lập.

Một số phương pháp phân tích và thiết kế có cấu trúc như: SA (phân tích hệ thống về chức năng), E/A (phân tích hệ thống về dữ liệu), SD (Thiết kế hệ thống). Các đặc điểm của phương pháp phân tích và thiết kế hướng cấu trúc:

- Đi từ tổng quát đến chi tiết.

- Sử dụng mô hình, công cụ trực quan để biểu diễn.

Phương pháp phát triển một HTTT được đề nghị ở đây dựa vào nguyên tắc cơ bản chung của nhiều phương pháp hiện đại có cấu trúc để phát triển HTTT Ba nguyên tắc đó là:

Nguyên tắc 1: Sử dụng các mô hình Đó là sử dụng các mô hình logic, mô hình vật lý trong và mô hình vật lý ngoài.

Nguyên tắc 2: Chuyển từ cái chung sang cái riêng Đây là nguyên tắc của sự đơn giản hóa Thực tế chứng minh rằng để hiểu tốt một hệ thống trước hết phải hiểu các mặt chung sau đó mới xem xét các chi tiết

Nguyên tắc 3: Chuyển từ mô hình logic sang mô hình vật lý khi thiết kế, chuyển từ mô hình vật lý sang mô hình logic khi phân tích.

1.1.2 Qúa trình phân tích thiết kế HTTT.

Quá trình phân tích HTTT gồm 4 giai đoạn:

Khảo sát hiện trạng của hệ thống.

Xác định mô hình nghiệp vụ.

Phân tích hệ thống và đặc tả yêu cầu.

4 1.1.2.1 Khảo sát hiện trạng hệ thống

Trong phần này sẽ trình bày các bước thực hiện quá trình khảo sát các công cụ được sử dụng để thu thập thông tin Về nguyên tắc việc khảo sát hệ thống được chia làm 2 giai đoạn:

Giai đoạn khảo sát sơ bộ: Nhằm hình thành dự án phát triển hệ thống thông tin.

Giai đoạn khảo sát chi tiết: Nhằm thu thập các thông tin chi tiết của hệ thống phục vụ phân tích yêu cầu thông tin làm cơ sở cho bước thiết kế sau này.

Các bước khảo sát thu thập thông tin: Quá trình khảo sát hệ thống cần trải qua các bước sau:

Tiến hành thu thập thông tin bằng các phương pháp khác nhau.

Củng cố, bổ sung và hoàn thiện kết quả khảo sát.

Tổng hợp kết quả khảo sát.

Hợp thức hóa kết quả khảo sát.

5 1.1.2.2 Xác định mô hình nghiệp vụ của hệ thống

NHẬN THỨC CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

1.2.1 Khái niệm, nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

1 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi ra trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh biểu hiện bằng tiền và tính cho một thời kỳ nhất định.

Giá thành sản phẩm là sự biểu hiện bằng tiền toàn bộ những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa được tính cho một khối lượng sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành nhất định.

2 1.2.1.2 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Kế toán doanh nghiệp cần phải xác định rõ vai trò và nhiệm vụ của mình trong việc tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm như sau:

- Trước hết cần nhận thức đúng đắn vị trí vai trò của kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong toàn bộ hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với các bộ phận có liên quan, trong đó kế toán các yếu tố chi phí là tiền đề cho kế toán chi phí và tính giá thành.

- Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm của sản phẩm, khả năng hoạch toán, yêu cầu quản

18 lý cụ thể của doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đúng đắn đối tượng kế toán chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo các phương án phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp.

- Căn cứ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm của sản phẩm, khả năng và yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp để xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp.

- Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, hợp lý trên cơ sở phân công rõ ràng trách nhiệm của từng nhân viên, từng bộ phận kế toán có liên quan đặc biệt bộ phận kế toán các yếu tố chi phí.

- Thực hiện tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với các nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng được yêu cầu thu nhận – xử lý – hệ thống hóa thông tin và chi phí giá thành của doanh nghiệp.

- Tổ chức lập và phân tích các báo cáo kế toán về chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp những thông tin cần thiết về chi phí, giá thành sản phẩm, giúp các nhà quản trị doanh nghiệp ra được các quyết định một cách nhanh chóng, phù hợp với quá trình sản xuất – tiêu thụ sản phẩm.

1.2.2 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành. Đối tượng kế toán chi phí sản xuất là phạm vi và giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất theo các phạm vi và giới hạn đó.

Tùy thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tượng kế toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp có thể là:

- Từng loại sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng.

- Từng phân xưởng, giai đoạn công nghệ sản xuất.

- Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, toàn doanh nghiệp.

Các chi phí phát sinh, sau khi đã được tập hợp xác định theo các đối tượng kế toán chi phí sản xuất sẽ là cơ sở để tính giá thành sản phẩm, lạo vụ, dịch vụ theo đối tượng đã xác định Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao

19 vụ mà doanh nghiệp đã sản xuất hoàn thành đòi hỏi phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị.

1.2.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là cách thức mà kế toán sử dụng để tập hợp, phân loại các khoản chi phí sản xuất phát sinh trong một kỳ theo các đối tượng tập hợp chi phí đã xác định.

Nội dung cơ bản của phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất là căn cứ vào các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định để mở các sổ kế toán nhằm ghi chép, phản ánh các chi phí phát sinh theo đúng đối tượng hoặc tính toán, phân bổ phần chi phí phát sinh cho các đối tượng đó Thông thường, tại các doanh nghiệp hiện nay có hai phương pháp tập hợp chi phí như sau:

 Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp

Phương pháp này được sử dụng để tập hợp các loại chi phí có liên quan trực tiếp đến các đối tượng tập hợp chi phí đã xác định, tức là đối với các loại chi phí phát sinh liên quan đến đối tượng nào có thể xác định được trực tiếp cho đối tượng đó, chi phí phát sinh liên quan đến từng đối tượng tập hợp chi phí cụ thể đã xác định sẽ được tập hợp và quy nạp trực tiếp cho đối tượng đó.

 Phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH BÌNH SƠN

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH BÌNH SƠN.

1 2.1.1.1 Sự hình thành và phát triển

Cùng với những chính sách phát triển nền kinh tế công nghiệp hóa hiện đại hóa của Nhà nước, ngày 02/02/2008 công ty TNHH Bình Sơn chính thức được thành lập và đi vào hoàn thiện quá trình xây dựng cở sở hoạt động sản xuất Đến đầu năm 2009, việc xây dựng cơ bản hoàn thành, công ty bắt đầu đi vào sản xuất. Ban đầu vốn điều lệ của công ty là 8.5 tỷ đồng, cùng với 4 thành viên hội đồng thành viên Ngày 24/5/2011, Biên bản họp hội đồng cổ đông đươc thông qua, vốn điều lệ của công ty tăng lên 10,5 tỷ đồng cùng với 6 thành viên trong hội đồng thành viên.

Trải qua 4 năm hình thành và phát triển, công ty TNHH Bình Sơn ngày càng có uy tín trên thị trường Bắc Giang và đang dần mở rộng thị trường.

Một số thông tin cơ bản về công ty Bình Sơn:

-Tên đầy đủ: Công ty trách nhiệm hữu hạn BÌNH SƠN.

-Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 2002000188.

-Cấp ngày: 02/02/2008 do Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Bắc Giang cấp.

-Địa chỉ: Thôn Kẹm, xã Minh Đức, huyện Việt Yên, tỉnh Bắc Giang.

-TK ngân hàng: 7517040002068(Ngân hàng TMCP xăng dầu PETROLIMEX- chi nhánh Hà Nội).

Sản phẩm của công ty: Gạch đặc xây dựng.

Thông số cơ bản về sản phẩm:

Sản phẩm gạch xây đặc đạt tiêu chuẩn TCVN 6355-1998

Kích cỡ: chiều dài 210cm; chiều rộng 100, chiều cao 60cm.

Cường độ nén: 16,5N/mm 2 ; Cường độ uốn: 3,55N/mm 2 ; Độ hút nước: 9,2%; Khối lượng riêng: 2,55g/cm 3 ; Khối lượng thể tích: 1,79g/cm 3

Gạch đặc do công ty sản xuất đạt tiêu chuẩn TCVN 6355-1998 và đảm bảo về chất lượng và an toàn môi trường.

2 2.1.1.2 Nội dung hoạt động kinh doanh

Chức năng: Với những đặc điểm về thông số sản phẩm, đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty thì chức năng chính của nó là cung cấp vật liệu xây dựng cho các công trình nhà ở, công trình xây dựng kiên cố Bên cạnh với sự phát triển của công ty là việc sử dụng nguồn nguyên liệu dư thừa trong tự nhiên vào việc sản xuất vật liệu xây dựng và giải quyết việc làm ổn định cho người dân.

Nhiệm vụ: Xây dựng các phương án sản xuất kinh doanh và dịch vụ, phát triển theo kế hoạch và mục tiêu chiến lược của Công ty Cung cấp đầy đủ nguồn vật liệu xây dựng theo nhu cầu thị trường với giá cả cạnh tranh và chất lượng đạt chuẩn.

Tổ chức nghiên cứu nâng cao năng suất lao động, áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm phù hợp với thị hiếu và nhu cầu đặt hàng của khách hàng.

Thực hiện việc chăm lo và không ngừng cải thiện điều kiện làm việc, đời sống vật chất tinh thần bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật, chuyên môn cho cán bộ công nhân viên trong công ty.

Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ sản xuất, bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh trật tự, an toàn xã hội, làm tròn nhiệm vụ quốc phòng.

3 2.1.1.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY TNHH BÌNH SƠN

Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Công Ty TNHH Bình Sơn

Trong thực tế cho ta thấy, để tiến hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả, các xí nghiệp, các công ty đều phải tổ chức bộ máy quản lý nhằm điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh có hiệu quả Nhưng tùy thuộc vào mô hình, loại hình và đặc điểm điều kiện sản xuất cụ thể mà các công ty tổ chức ra bộ máy quản lý cho thích hợp Công ty Bình Sơn là một công ty sản xuất, bộ máy của công ty được tổ chức thành các phòng ban có chức năng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và phù hợp yêu cầu quản lý của công ty.

Các phòng ban của công ty tuy có chức năng nhiệm vụ khác nhau, nhưng đều có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, hỗ trợ lẫn nhau tạo thành một quy trình sản xuất kinh doanh khép kín, tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, có lợi nhuận cao.

P.Kỹ Thuật và Kiểm Định CL

Ban Giám Đốc Hội Đồng Thành Viên

Hội đồng thành viên:

Hội đồng thành viên của công ty gồm 6 thành viên sáng lập ra công ty Mỗi thành viên có tỷ lệ góp vốn nhất định Hội đồng thành viên là những người đưa ra quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty.

Hội đồng thành viên bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên; quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký và chấm dứt hợp đồng đối với Ban giám đốc, Kế toán trưởng và người quản lý khác theo quy định, điều lệ công ty.

Ban Giám đốc công ty: Ban giám đốc công ty gồm 3 thành viên đươc bầu ra từ Hội đồng thành viên có vai trò điều hành hoạt động của công ty Đứng đầu là giám đốc, tiếp theo là 2 phó giám đốc Giám đốc công ty quản lý trực tiếp các phòng: Nhân sự, Kế toán – Tài chính, điều hành các công việc chủ yếu như: nhân sự, định mức, tiền lương, tài chính kế toán, vật tư Giám đốc công ty ủy quyền cho phó Giám đốc điều hành quản lý các bộ phận cụ thể hoạt động của công ty.

Tất cả các phó Giám đốc đều được Giám đốc uỷ quyền thực hiện việc kí các hợp đồng kinh tế, các giấy tờ quan trọng khi Giám đốc vắng mặt và có giấy uỷ quyền của Giám đốc hoặc kí các thông báo, chỉ thị nội bộ có liên quan đến lĩnh vực mình phụ trách, và kí các hoá đơn bán hàng

Các phòng ban của công ty có chức năng nhiệm vụ cụ thể như sau:

Phòng Hành chính Nhân sự: Căn cứ vào yêu cầu tuyển dụng về lao động của công ty, có phương án tuyển dụng lao động, sắp xếp đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, công nhân, tổ chức đại hội, hội nghị của đơn vị, quản lý hành chính, văn thư, quản lý định mức lao động Bên cạnh đó phòng Hành chính nhân sự còn tham mưu cho Ban giám đốc trong việc xét tăng lương, thưởng, tuyển dụng lao động, sa thải, kỉ kuật, …theo đúng quy định của Nhà nước và quy định của Công ty.

Phòng Kế toán: có nhiệm vụ quản lý và giám sát mọi hoạt động về tài chính của Công ty, quản lý các khoản thu-chi, theo dõi nguồn vốn tại quỹ, két công

34 ty Tham mưu cho Ban giám đốc về mặt tài chính cũng như phối hợp với các phòng ban chức năng trong việc thực hiện mục tiêu chung của Công ty.

MÔ HÌNH CƠ SỞ DỮ LIỆU HỆ THỐNG

1 3.1.1.1 Biểu diễn các thực thể

VẬT TƯ Mã VT, Tên VT, ĐVT

KHO Mã kho, Tên kho

THỦ KHO Mã thủ kho, Tên thủ kho

PHÂN XƯỞNG Mã PX, Tên PX

TÀI KHOẢN Số hiệu TK, Tên TK

SẢN PHẨM Mã SP, Tên SP

TIỀN LƯƠNG Mã đối tượng, Lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, Khoản khác

NHÀ CUNG CẤP Mã NCC , TenNCC, diachi

TSCĐ Mã TS, Tên TS, Tỉ lệ KH, Nguyên giá, Số KH

3 3.1.1.2 Biểu diễn các mối quan hệ thành các quan hệ

Thêm các quan hệ sau:

QUAN HỆ THỰC THỂ THUỘC TÍNH

Số phiếu N, mã VT, mã NCC, ngày nhập, TK nợ,TK có, lí do N, đơn giá N, số lượngN, số tiền N, mã kho, thủ kho

Số phiếu X, mã VT, mã NN, ngày xuất, TK nợ, TK có, lí do X, đơn vị tính, đơn giá X, số lượng X, số tiền X, mã kho, Tên thủ kho

1> THỦ KHO Mã thủ kho, tên thủ kho, mã kho

XƯỞNG Mã PX, Tên PX

2> TSCĐ Mã TS, Tên TS, Tỉ lệ KH, Nguyên giá, Số KH

5 3.1.1.3 Chuẩn hóa các quan hệ:

Tất cả các quan hệ trên đều ở dạng chuẩn 3 nên trong trường hợp này không phải chuẩn hoá

3.1.1.4 Biểu đồ quan hệ của mô hình dữ liệu

#Thang Mapx Matk Noidung Tongluong

#Sophieu MaVT soluong dongia thanhtien

#Thang Mapx Tkno Tkco Nguyengia Noidung Sokh

#Sophieu Mapx Masp Makho Soluong Tkco Tkno

3.1.2 Chi tiết các bảng dữ liệu

1 3.1.2.1 Chi tiết cho các bảng dữ liệu

Tên trường Kiểu Độ rộng INDEX Rằng buộc Mô tả

Ten C 30 Tên đăng nhập matkhau C 30 Mật khẩu admin L 1 admin

Tên trường Kiểu Độ rộng INDEX Rằng buộc Mô tả makho C 6  Khóa chính Mã kho tenkho C 50 Tên kho thukho C 30 Thủ kho

Cách mã hóa: Mã kho.

Mã kho 3 ký tự đầu 2 ký tự cuối

Mã kho được mã hóa theo quy tắc:

3 ký tự đầu là 3 ký tự viết tắt của tiêu thức quản lí “Kho” có mã 001

2 ký tự tiếp theo được sắp xếp tăng dần theo thứ tự các kho.

Tên trường Kiểu Độ rộng INDEX Rằng buộc Mô tả

66 mapx C 6  Khóa chính Mã phân xưởng tenpx C 30 Tên phân xưởng

Cách mã hóa: Mã Phân xưởng.

Mã phân xưởng 2 ký tự đầu 3 ký tự cuối

Mã kho được mã hóa theo quy tắc:

3 ký tự đầu là 3 ký tự viết tắt của tiêu thức quản lí “Phân xưởng” có mã 001

2 ký tự tiếp theo được sắp xếp tăng dần theo tên các phân xưởng.

Tên trường Kiểu Độ rộng INDEX Rằng buộc Mô tả masp C 6  Khóa chính Mã sản phẩm tensp C 30 Tên sản phẩm mota C 30 Mô tả

Cách mã hóa: Mã SẢN PHẨM

Mã sản phẩm 2 ký tự đầu 2 Kí tự tiếp theo

Mã sản phẩm gồm 4 ký tự được mã hóa theo quy tắc:

2 ký tự đầu là viết tắt của “Gạch Loại”

2 ký tự tiếp theo là tên của sản phẩm.

Tên trường Kiểu Độ rộng INDEX Rằng buộc Mô tả sohieutk C 4  Khóa chính Số hiệu TK loaitk C 70 Loại TK tentk C 1 Tên TK

Tên trường Kiểu Độ rộng INDEX Rằng buộc Mô tả mavt C 6  Khóa chính Mã vật tư tenvt C 30 Tên vật tư

Cách mã hóa: Mã Vật tư.

Mã vật tư 3 ký tự đầu 1 Kí tự tiếp theo 2 ký tự cuối

Mã vật tư gồm 6 ký tự được mã hóa theo quy tắc:

3 ký tự đầu là tên tài khoản.

1 ký tự tiếp theo là viết tắt theo chức năng của vật tư, VD: Nguyên vật liệu chính

2 ký tự cuối là ký hiệu mô tả vật tư.

Tên trường Kiểu Độ rộng INDEX Rằng buộc Mô tả sohieutk C 6  Khóa ngoại Số hiệu TK duben C 6 Dư bên sodu N 20 Số dư dungay D 8 Dư ngày

Tên trường Kiểu Độ rộng INDEX Rằng buộc Mô tả sophieu C 6  Khóa chính Số phiếu ngayphieu D 8 Ngày phiếu noidung C 40 Nội dung masp C 6  Khóa ngoại Mã sản phẩm makho C 6  Khóa ngoại Mã kho mapx C 6  Khóa ngoại Mã sản phẩm soluonght N 15 SL hoàn thành

Dg N 15 Đơn giá nhập tonggt N 20 Tổng giá thành nguoilap C 30 Người lập tkno C 4  Khóa ngoại TK nợ tkco C 4  Khóa ngoại TK có

Cách mã hóa Số phiếu.

Số phiếu 2 kí tự đầu 4 kí tự tiếp theo

Số phiếu được mã hóa theo quy tắc:

2 ký tự đầu là viết tắt của “Chứng từ”

4 Ký tự tiếp theo là sắp xếp tăng dần theo thứ tự của số.

Tên trường Kiểu Độ rộng INDEX Rằng buộc Mô tả thang N 2 Khóa chính Tháng mapx C 6  Khóa ngoại Mã phân xưởng noidung C 100 Nội dung luongcb N 20 Lương cơ bản tong334 N 20 Tổng có TK334 tkno C 4  Khóa ngoại TK nợ tkcoa C 4  Khóa ngoại TK có a tkcob C 4  Khóa ngoại TK có b tong N 20 Tổng cộng

Tên trường Kiểu Độ rộng INDEX Rằng buộc Mô tả thangkh D 8 Tháng KH mapx C 6  Khóa ngoại Mã phân xưởng nguyengia N 20 Nguyên giá tkno C 4  Khóa ngoại TK nợ tkco C 4  Khóa ngoại Tk có tilekh N 5 Tỉ lệ khấu hao sokh N 20 Số KH noidung C 100 Nội dung

Tên trường Kiểu Độ rộng INDEX Rằng buộc Mô tả sophieu C 6  Khóa chính Số phiếu loaiphieu C 10 Loại phiếu ngayphieu D 8 Ngày phiếu tkno C 4  Khóa ngoại TK Nợ tkco C 4  Khóa ngoại TK Có noidung C 40 Nội dung makho C 6  Khóa ngoại Mã kho masp C 6  Khóa ngoại Mã sản phẩm mapx C 6  Khóa ngoại Mã phân xưởng nguoilap C 40 Người lập

2 ký tự đầu là viết tắt của “Phiếu xuất”, “Phiếu nhập”

4 Ký tự tiếp theo là sắp xếp tăng dần theo thứ tự của số phiếu.

Tên trường Kiểu Độ rộng INDEX Rằng buộc Mô tả mavt C 6  Khóa ngoại Mã vật tư sl N 15 Số lượng dg N 15 Đơn giá tt N 20 Thành tiền

Tên trường Kiểu Độ rộng INDEX Rằng buộc Mô tả sophieu C 6  Khóa chính Số phiếu loaiphieu C 10 Loại phiếu ngayphieu D 8 Ngày phiếu noidung C 5 Nội dung tkno C 4  Khóa ngoại TK Nợ tkco C 4  Khóa ngoại TK Có sotien N 20 Số tiền nguoilap C 30 Người lập mapx C 6  Khóa ngoại Mã phân xưởng

2 ký tự đầu là viết tắt của “Phiếu chi”, “ Phiếu thu”.

4 Ký tự tiếp theo là sắp xếp tăng dần theo thứ tự của số phiếu.

GIAO DIỆN CHƯƠNG TRÌNH

Chức năng “Quản lí hệ thống”

Chức năng “Nhập danh mục

Menu “Kế toán chi tiết”

Menu “Sổ và báo cáo”

Chức năng “Xem sổ phí SX, KD”

3.2.2 Các giao diện hệ thống

1 * Giao diện đăng nhập hệ thống

Khi bắt đầu chương trình, người sử dụng phải đăng nhập hệ thống Nếu đăng nhập đúng thì sẽ vào màn hình giao diện Menu của chương trình Nếu đăng nhập sai chương trình sẽ báo lỗi và đề nghị đăng nhập lại.

2 * Giao diện “đổi mật khẩu”

Bất kì người dùng nào của hệ thống sau khi đăng nhập thành công đều có quyền đổi mật khẩu của mình Chọn trong menu “Hệ thống”, sau đó chọn chức năng “Quản lí hệ thống” và chọn mục “Thay đổi mật khẩu”

* Giao diện “Đăng ký người dùng”

Chỉ có admin có toàn quuyền sử dụng hệ thống mới có quyền cập nhật người sử dụng.

1 * Giao diện “Danh mục kho”

Từ menu “Hệ thống” lựa chọn “Danh mục ” rồi chọn “Danh mục Kho”

Giao diện “cập nhật danh mục kho” cho phép người dùng là admin hoặc có quyền sửa được phép cập nhật.

*Giao diện “Danh mục Sản phẩm”

Từ menu “Hệ thống” lựa chọn “Danh mục ” rồi chọn “Danh mục Sản phẩm”

Giao diện “cập nhật danh mục sản phẩm” cho phép người dùng là admin hoặc có quyền sửa được phép cập nhật.

2 * Giao diện “Danh mục Phân xưởng”

Từ menu “Hệ thống” lựa chọn “Danh mục ” rồi chọn “Danh mục Phân xưởng”

Giao diện “cập nhật danh mục phân xưởng” cho phép người dùng là admin có quyền sửa được phép cập nhật.

3 * Giao diện “Danh mục Tài khoản”

Từ menu “Hệ thống” lựa chọn “Danh mục ” rồi chọn “Danh mục Tài khoản

Giao diện “cập nhật danh mục Tài khoản” cho phép người dùng là admin có quyền sửa được phép cập nhật.

* Giao diện “Danh mục Vật tư”

Từ menu “Hệ thống” lựa chọn “Danh mục ” rồi chọn “Danh mục Vật tư”

Giao diện “cập nhật danh mục Vật tư” cho phép người dùng là admin hoặc có quyền sửa được phép cập nhật.

3.2.4 Giao diện xử lí nghiệp vụ

1 * Giao diện “Phiếu nhập xuất vật tư”

Từ menu “Tập hợp chi phí SX” lựa chọn “Chi phí NVL trực tiếp.”

* Giao diện “Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương”

Từ menu “Tập hợp chi phí SX” lựa chọn “Chi phí NCTT”.

3.2.5 Báo cáo và mẫu biểu

Từ menu “Sổ và bao cáo” chọn mục “Sổ chi phí SX, KD ” rồi chọn “Sổ cái

- Khi form sổ chi tiết TK621 hiện ra, người dùng thực hiện các khai báo ban đầu như:

“Mã phân xưởng” muốn xem.

Người dùng có thể chọn cách xem theo tháng, quý, 6 tháng hoặc theo năm tùy theo yêu cầu tính giá.

- Người dùng có 2 lựa chọn để xem sổ cái là:

Xem sổ thông qua màn hình hiển thị Nếu chọn cách xem này, màn hình sẽ hiển thị nội dung toàn bộ sổ như sau.

*Xem “Thẻ tính giá thành”

Từ menu “Sổ và bao cáo” chọn mục “Thẻ tính giá thành”

Khi form sổ chi tiết TK621 hiện ra, người dùng thực hiện các khai báo ban đầu như:

“Mã phân xưởng” muốn xem.

Người dùng có thể chọn cách tính giá thành theo quý, 6 tháng hoặc theo năm tùy theo yêu cầu tính giá.

Việc tính toán sẽ diễn ra tự động hoặc người dùng có thể tự nhập số liệu nếu có điều chỉnh.

Khi lựa chọn nút “XEM” màn hình sẽ hiển thị nội dung toàn bộ thẻ tính giá thành như sau:

Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng càng tỏ rõ vai trò quan trọng với việc cung cấp thông tin cho kế toán quản trị doanh nghiệp Việc hạch toán chính xác, đầy đủ các chi phí sản xuất, tính đúng tính đủ giá thành là điều kiện cần thiết để cung cấp những thông tin trung thực, nhanh chóng về nội bộ doanh nghiệp và các thông tin về chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm cho các nhà quản trị doạnh nghiệp, là căn cứ để tổ chức công tác phân tích và quản lý giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp.

Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH BÌNH SƠN, em nhận thấy công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty rất được chú trọng và được thực hiện tương đối đầy đủ theo đúng chế độ kế toán của Nhà nước, phần nào đáp ứng được nhu cầu quản lý của công ty Tuy nhiên vì mục tiêu phát triển chung của công ty, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng cũng cần có những bước đổi mới và hoàn thiện hơn nữa nhằm mục đích tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm

Ngày nay, cùng với sự phát triển của các doanh nghiệp trong nền kinh tế nói chung, chi phí đầu vào cho quá trình sản xuất là rất lớn, và do đó, các thông tin liên quan đến chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm cần xử lí cũng ngày càng nhiều lên theo xu hướng đó Điều này đã đặt ra những đòi hỏi phải đáp ứng một cách nhanh chóng, kịp thời, chính xác cho nhu cầu quản lí Việc ứng dụng công nghệ tin học ngày nay vào trong các quá trình quản lí nói chung và quản lí việc tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm nói riêng là rất là cần thiết và ngày càng được áp dụng một cách phổ biến, rộng rãi tùy thuộc vào từng loại hình của doanh nghiệp.

Xuất phát từ tình hình cũng như tầm quan trọng của công tác hạch toán chi tiết vật tư trong doanh nghiệp sản xuất, em đã lựa chọn đề tài: “Xây dựng phần mềm kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty

TNHH BÌNH SƠN” với mong muốn làm cho công tác kế toán tại công ty ngày một hoàn thiện hơn, tiết kiệm nhân lực, nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

Do quá trình nhận thức cùng với sự nỗ lực của các bản thân, đề tài đã đạt được một số kết quả ban đầu nhằm phục vụ cho quá trình tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm tại công ty Chương trình tương đối là hoàn thiện, sát với thực tế, đạt hiểu quả cao trong công tác kế toán nói chung cũng như công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng của công ty Tuy nhiên, do tính chất của công việc tương đối phức tạp, có nhiều vấn đề chưa được hiểu một cách thấu đáo cùng với thời gian ngắn, đề tài chỉ tập trung vào phân tích, thiết kế hệ thống tập hợp chi phí, tính giá thành và xây dựng được một số chức năng chính liên quan đến một số sản phẩm chủ đạo của công ty. Để đề tài tăng thêm tính thực tiễn đối với yêu cầu quản lí, em rất mong nhận được sự quan tâm, góp ý của thầy cô, các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của công ty và bạn bè nhằm hoàn thiện hơn nữa chương trình để chương trình ngày càng được ứng dụng một cách hiệu quả hơn đối với công việc tập hợp chi phí, tính giá thành của toàn bộ sản phẩm trong công ty.

Em xin chân thành cảm ơn !

Hà nội, Ngày 30 tháng 4 năm 2011

Sinh viên NGUYỄN THỊ THƯ

“Phân tích và thiết kế hướng cấu trúc và hướng đối tượng”, NXB Thống kê,

[2] GS TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy.

“Giáo trình Kế toán tài chính”, NXB Tài chính, 2010.

[3] PGS TS Đoàn Xuân Tiên

“Giáo trình Kế toán quản trị”, NXB Tài chính, 2009.

“Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin”, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội,

“Giáo trình Cơ sở dữ liệu HP2”, Học viện Tài chính.

[6] Ths Vũ Bá Anh – Phan Phước Long

“Giáo trình Cơ sở dữ liệu HP1”, Học viện Tài Chính

[7] Nguyễn Ngọc Minh – Lê Thanh Tùng – Hoàng Đức Hải.

“Sử dụng và khai thác Visual FoxPro”, NXB Giáo dục, 2000.

[8] VN-GUIDE - Đinh Xuân Lâm

“Những bài thực hành Visual FoxPro”, NXB Thống kê

CÁC TRANG WEB THAM KHẢO http://www.tinhoc.vn/ http://www.hvtc.edu.vn/forum/

DANH MỤC TỪ NGỮ VIẾT TẮT 3

I.SỰ CẦN THIẾT CỦA ĐỀ TÀI: 4

II MỤC TIÊU ĐỀ TÀI: 4

III PHẠM VI NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 5

IV ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI 5

VI KẾT CẤU CỦA ĐỒ ÁN 5

NHẬN THỨC CHUNG VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 6

I NHẬN THỨC CHUNG VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN 6

1.1.1 Hệ thống thông tin( HTTT) 6

1.1.2 Qúa trình phân tích thiết kế HTTT 8

1.1.3 Các công cụ để tin học hóa một HTTT kế toán trong doanh nghiệp 15

II NHẬN THỨC CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 18

1.2.1 Khái niệm, nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 18

1.2.2 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành 19

1.2.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 20

1.2.4 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên 21

1.2.5 Quy trình nghiệp vụ tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.29 CHƯƠNG II : 31

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁ THÀNH SP VÀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HTTT KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH BÌNH SƠN 31

I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH BÌNH SƠN 31

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH BÌNH SƠN 31

2.1.2 Thực trạng bộ máy kế toán của công ty BÌNH SƠN 35

2.1.3 Đánh giá thực trạng công tác tổ chức kế toán tại công ty 44

II PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ, TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 46

2.2.2 Xác định mục tiêu của hệ thống 47

2.2.3 Dữ liệu vào và thông tin ra: 47

2.2.4 Mô hình chức năng của hệ thống: 48

III MÔ HÌNH DỮ LIỆU HỆ THỐNG 54

2.3.2 Danh sách các thực thể, các mối liên kết giữa chúng 59

2.3.3 Mô hình thực thể liên kết E-R 62

Tiêu đề	Xây Dựng Phần Mềm Kế Toán Tập Hợp Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty TNHH Bình Sơn
Tác giả	Nguyễn Thị Thư
Người hướng dẫn	Th.S. Nguyễn Hữu Xuân Trường
Trường học	Học viện Tài chính
Chuyên ngành	Hệ thống thông tin kinh tế
Thể loại	Đồ án tốt nghiệp
Năm xuất bản	2012
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	90
Dung lượng	4,44 MB