Chi phí giá thành công ty tnhh bình sơn

NHẬN THỨC CHUNG VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN

Hệ thống thông tin( HTTT)

1 1.1.1.1 Khái niệm hệ thống thông tin

HTTT là tập hợp có tổ chức những con người, các thiết bị phần mềm, dữ liệu, để thực hiện hoạt động thu nhận, lưu trữ, xử lý, truyền tin trong một tập hợp các ràng buộc gọi là môi trường.

Mỗi HTTT đều có 4 bộ phận: bộ phận đưa dữ liệu vào, bộ phận xử lý, kho dữ liệu và bộ phận đưa thông tin đầu ra Đầu vào (Inputs) của HTTT được lấy từ các nguồn (source) và được xử lý bởi hệ thống sử dụng nó cùng các dữ liệu đã được lưu trữ từ trước Kết quả chưa xử lý được chuyển đến các đích (destination) hoặc kho dữ liệu (Store).

2 1.1.1.2 Tầm quan trọng của một hệ thống thông tin tốt

Như chúng ta đã biết từ trước, quản lý có hiệu quả của một tổ chức dựa phần lớn vào chất lượng thông tin do hệ thống thông tin chính thức sản sinh ra Dễ thấy rằng từ sự hoạt động kém chất lượng của một hệ thống thông tin sẽ là nguồn gốc gây ra những hậu quả nghiêm trọng.

Một hệ thông tin tốt hay xấu được đánh giá thông qua chất lượng thông tin mà nó cung cấp Tiêu chuẩn chất lượng như sau: Độ tin cậy: Thể hiện qua độ chính xác và độ xác thực Thông tin ít độ tin cậy sẽ gây cho tổ chức những hậu quả xấu Các hậu quả đó sẽ kéo theo hàng loạt các vấn đề khác của tổ chức như uy tín, hình ảnh tổ chức… trước các đối tác.

Tính đầy đủ: Thể hiện sự bao quát các vấn đề để đáp ứng yêu cầu của nhà quản lý Nhà quản lý sử dụng thông tin không đầy đủ có thể dẫn tới các quyết định hành động không đáp ứng đòi hỏi của tình hình thực tế Điều này sẽ gây tổn hại lớn cho tổ chức.

Tính thích hợp và dễ hiểu: Một hệ thống thông tin không thích hợp hoặc khó hiểu do có quá nhiều thông tin không thích ứng với người nhận, thiếu sự sáng sủa, dùng nhiều từ viết tắt hoặc đa nghĩa, do các phần tử thông tin bố trí chưa hợp

SV:Nguyễn Thị Thư CQ46/41.01 lý Một HTTT như vậy sẽ dẫn đến hoặc làm hao tổn chi phí cho việc tạo ra các thông tin không cần thiết hoặc ra các quyết định sai do thiếu thông tin cần thiết.

Tính được bảo vệ: Thông tin vốn là nguồn lực quý giá của tổ chức Vì vậy không thể để cho bất kỳ ai cũng có thể tiếp cận thông tin Do vậy, thông tin cần được bảo vệ và chỉ những người có quyền mới được phép tiếp cận thông tin Sự thiếu an toàn về thông tin có thể cũng gây thiệt hại lớn cho tổ chức.

Tính kịp thời: Thông tin có thể là đáng tin cậy, dễ hiểu, thích ứng và được bảo vệ an toàn nhưng nó sẽ vẫn không có ích gì khi nó không được gửi tới người sử dụng lúc cần thiết.Để có được một hệ thống thông tin hoạt động tốt, có hiệu quả cao là một trong những công việc của bất kỳ nhà quản lý nào Để giải quyết được vấn đề đó cần xem xét kỹ cơ sở kỹ thuật cho các hệ thống thông tin, phương pháp phân tích thiết kế và cài đặt một HTTT.

3 1.1.1.3 Phương pháp phát triển một hệ thống thông tin

Thời đại ngày nay là một thời đại của khoa học Công nghệ thông tin HTTT đóng vai trò rất quan trọng trong đời sống quản lý sản xuất xã hội HTTT mới sử dụng cung cấp cho các thành viên của tổ chức những công cụ hỗ trợ quản lý một cách hữu hiệu nhất Phát triển một HTTT bao gồm việc phân tích HTTT đang tồn tại, thiết kế một HTTT mới, thực hiện và tiến hành cài đặt HTTT mới.

Một phương pháp được định nghĩa như là một tập hợp các bước và các công cụ cho phép tiến hành một quá trình phát triển hệ thống chặt chẽ nhưng dễ quản lý hơn Phương pháp phát triển một HTTT được đề nghị ở đây dựa vào nguyên tắc cơ bản chung của nhiều phương pháp hiện đại có cấu trúc để phát triển HTTT Ba nguyên tắc đó là:

Nguyên tắc 1: Sử dụng các mô hình Đó là sử dụng các mô hình logic, mô hình vật lý trong và mô hình vật lý ngoài.

Nguyên tắc 2: Chuyển từ cái chung sang cái riêng Đây là nguyên tắc của sự đơn giản hóa Thực tế chứng minh rằng để hiểu tốt một hệ thống trước hết phải hiểu các mặt chung sau đó mới xem xét các chi tiết

Nguyên tắc 3: Chuyển từ mô hình logic sang mô hình vật lý khi thiết kế, chuyển từ mô hình vật lý sang mô hình logic khi phân tích.

Qúa trình phân tích thiết kế HTTT

Quá trình phân tích HTTT gồm 4 giai đoạn:

SV:Nguyễn Thị Thư CQ46/41.01

Khảo sát hiện trạng của hệ thống.

Xác định mô hình nghiệp vụ.

Phân tích hệ thống và đặc tả yêu cầu.

1 1.1.2.1 Khảo sát hiện trạng hệ thống

Trong phần này sẽ trình bày các bước thực hiện quá trình khảo sát các công cụ được sử dụng để thu thập thông tin Về nguyên tắc việc khảo sát hệ thống được chia làm 2 giai đoạn:

Giai đoạn khảo sát sơ bộ: Nhằm hình thành dự án phát triển hệ thống thông tin.

Giai đoạn khảo sát chi tiết: Nhằm thu thập các thông tin chi tiết của hệ thống phục vụ phân tích yêu cầu thông tin làm cơ sở cho bước thiết kế sau này.

Các bước khảo sát thu thập thông tin: Quá trình khảo sát hệ thống cần trải qua các bước sau:

Tiến hành thu thập thông tin bằng các phương pháp khác nhau.

Củng cố, bổ sung và hoàn thiện kết quả khảo sát.

Tổng hợp kết quả khảo sát.

Hợp thức hóa kết quả khảo sát.

2 1.1.2.2 Xác định mô hình nghiệp vụ của hệ thống

Trong phần này tiến hành mô tả các thông tin dữ liệu của tổ chức dạng trực quan và có tính hệ thống hơn Nhờ vậy, khách hàng có thể hiểu được và qua đó có thể bổ sung và làm chính xác hóa hoạt động nghiệp vụ của tổ chức hiện thời.

Các thành phần của một mô hình nghiệp vụ:

Biểu đồ phân rã chức năng.

Danh sách các hồ sơ dữ liệu sử dụng.

Ma trận thực thể dữ liệu chức năng.

Mô tả chi tiết chức năng lá trong biểu đồ phân rã chức năng.

Các công cụ này giúp làm rõ hơn thực trạng của tổ chức, xác định phạm vi miền nghiên cứu phát triển hệ thống Từ đó đi đến quyết định xây dựng một dự án về phát triển hệ thống thông tin, đưa ra yêu cầu cho hệ thống cần xây dựng.

3 1.1.2.3 Phân tích làm rõ yêu cầu và đặc tả yêu cầu (Mô hình hóa quá trình xử lý)

Phần này làm rõ yêu cầu bằng cách sử dụng các mô hình và công cụ hình thức hóa hơn, như các biểu đồ luồng dữ liệu để mô tả các tiến trình xử lý Đến đây ta được mô hình khái niệm của hệ thống Với mô hình này, một lần nữa khách hàng có thể bổ sung làm đầy đủ hơn các yêu cầu về HTTT cần xây dựng.

Mô hình hóa tiến trình nghiệp vụ (modeling businees process) là sự biểu diễn đồ thị các chức năng của quá trình để thu thập, thao tác, lưu trữ và phân phối dữ liệu giữa các bộ phận trong hệ thống nghiệp vụ cũng như giữa hệ thống và môi trường của nó.

4 1.1.2.4 Thiết kế logic và thiết kế vật lý

Trong bước này cần tìm giải pháp công nghệ cho các yêu cầu đã được xác định ở bước phân tích Các công cụ ở đây mang tính hình thức hóa cao cho phép đặc tả các bản thiết kế để có thể ánh xạ thành cấu trúc chương trình, các chương trình, các cấu trúc dữ liệu và các giao diện tương tác Các công cụ ở đây bao gồm:

Mô hình dữ liệu quan hệ E_R, mô hình luồng dữ liệu hệ thống, các phương pháp đặc tả nội dung xử lý của mỗi tiến trình, các hướng dẫn thiết kế cụ thể.

Mô hình thực thể mối quan hệ E_R (Entity- Relationship model) Mô hình E_R là mô hình mô tả dữ liệu của thế giới thực, không quan tâm đến cách thức tổ chức và khai thác dữ liệu mục tiêu chủ yếu là mô tả thế giới thực đúng như nó tồn tại.Mô hình E_R gồm 3 thành phần: Thực thể dữ liệu, mối quan hệ giữa các thực thể, các thuộc tính của thực thể và mối quan hệ.

Các bước phát triển mô hình E_R từ các hồ sơ dữ liệu.

Bước 1: Liệt kê, chính xác chọn lọc mục tin.

Liệt kê đầy đủ hoặc mục tin, không liệt kê dữ liệu.

Chính xác hóa: Thêm từ cho mục tin đủ nghĩa, 2 mục tin chỉ cùng một đối tượng thì cùng tên, 2 mục tin chỉ 2 đối tượng khác nhau thì tên khác nhau.

Chọn lọc: Mỗi mục tin chỉ chọn 1 lần (Loại mục tin lặp lại) Loại đi mục tin không đặc trưng cho cả 2 lớp hồ sơ, loại mục tin có thể suy ra trực tiếp từ các mục tin đã chọn.

Bước 2: Xác định thực thể, thuộc tính:

Tìm thuộc tính tên gọi: Tên thực thể.

Xác định thuộc tính của nó: Là thuộc tính có mang tên thực thể, không mang tên thực thể khác và không chứa động từ.

Xác định định danh: Là thuộc tính có tính chất như định nghĩa, hoặc thêm vào có tính chất như định nghĩa.

Bước 3: Xác định mối quan hệ và thuộc tính của nó:

Xác định mối quan hệ tương tác: Tìm các động từ và trả lời các câu hỏi của các động từ : Ai?, Cho ai?, Cái gì?, Cho cái gì?, Ở đâu? Và tìm câu trả lời trong các thực thể: Bằng cách nào? Khi nào?, Bao nhiêu? Như thế nào?

Xác định mối quan hệ phụ thuộc (sở hữu): Xét từng cặp thực thể và dựa vào ngữ nghĩa và các thuộc tính còn lại để tìm ra các mối quan hệ phụ thuộc.

Bước 4: Vẽ biểu đồ mô hình.

Vẽ các thực thể: Mỗi thực thể là một hình chữ nhật và tên gọi

Xét từng quan hệ xem nó có liên quan đến thực thể nào vẽ xen vào các thực thể đó và nối nó lại với các thực thể.

Bố trí lại biểu đồ cho hợp lí.

Xác định bản số của các thực thể.

Bổ sung các thuộc tính cho các thực thể và các mối quan hệ.

Mô hình quan hệ: Để tạo ra các dữ liệu trên máy, lưu trữ, khai thác dữ liệu trên máy người ta tạo ra phần mềm công cụ gọi là Hệ quản trị Cơ sở dữ liệu (database management system-DBMD) Hệ thống này phải được xây dựng trên mô hình dữ liệu, mô hình dữ liệu như vậy người ta gọi là mô hình dữ liệu logic hay mô hình quan hệ.

Mô hình quan hệ gồm 2 thành phần cơ bản : Quan hệ (relation) và các thuộc tính của quan hệ (attributes)

Quan hệ: quan hệ là một bảng dữ liệu gồm 2 chiều: Các cột có tên là thuộc tính, các dòng không có tên là các bộ dữ liệu (bản ghi).

Thuộc tính: Thuộc tính của một quan hệ là tên các cột, các giá trị của thuộc tính thuộc vào một miền xác định.

Trình tự xây dựng phần mềm kế toán

1 1.1.3.1 Lựa chọn ngôn ngữ lập trình

Trong quy trình phát triển phần mềm kế toán, việc lựa chọn ngôn ngữ lập trình chiếm một vai trò hết sức quan trọng Ngày nay, công cụ người lập trình ngày càng nâng càng nâng cao đáp ứng nhu cầu người dung như: Foxpro, Access, SQL

Chỉ số Tên màn hình

Chỉ số màn hình quay về server, Oracle Trong các bài toán quản lý hiện nay, Foxpro là một trong những ngôn ngữ được sử dụng phổ biến nhất.

Vào những năm 80 xuất hiện ngôn ngữ lập trình Foxbase là tiền thân của ngôn ngữ lập trình Visual Foxpro

Hệ Foxpro được hãng Microft phát triển qua nhiều version khác nhau Cụ thể:

Foxpro 1.0 chạy trên môi trường DOS là sự chuyển huóng đầu tiên từ khả năng tương thích với DBASE

Foxpro 2.0 cho phép sử dụng các câu lệnh SQL để thay thế cho toàn bộ thủ tục, đồng thời cũng đưa ra các thiết kế màn hình và báo cáo

Foxpro 3.0 ra đời có thêm hai kiểu hiển thị được hỗ trợ view cục bộ (local view) và view truy nhập từ xa (remote view) Cơ sở của local view là các bảng trong Visual Foxpro Cơ sở remote view là nguồn dữ liệu ODBC bao gồm SQL server, Oracle, Access Điều này tạo Visual Foxpro có một công cụ tốt nhất để truy nhập dữ liệu cục bộ cũng như từ xa.

Phiên bản 5.0 ra đời nhưng đó chỉ là sự cập nhật và sửa chữa một số lỗi của phiên bản 3.0

Sau đó các phiên bản Visual Foxpro 7.0, 8.0 ra đời, và đến thời điểm hiện tại, phiên bản Visual Foxpro 9.0 là phiên bản mới nhất

2 1.1.3.2 Chọn công cụ quản trị

Lựa chọn công cụ quản trị giúp người lập trình thực hiện các thao tác trên một cơ sở dữ liệu.

Visual Foxpro (VFP) là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu kiểu quan hệ của Microsoft chạy trên hệ điều hành Window với các ứng dụng sau.Trong VFP tích hợp cả chức năng quản trị cơ sở dữ liệu, cả chức năng của một ngôn ngữ lập trình, vì thế VFP có khả năng ứng dụng tiện lợi và dễ sử dụng.VFP có tính bảo mật của VFP không cao.Có thể phát triển ứng dụng bằng VFP trong môi trường mạng và cho nhiều người dùng.

VFP đang được sử dụng khá phổ biến ở Việt Nam và nhiều nước khác để phát triển cấc ứng dụng trong quản lý.

VFP sử dụng công nghệ lập trình hướng đối tượng kết hợp với lập trình thủ tục VFP cho phép người sử dụng thực hiện đa số các thao tác rất trực quan để thiết

SV:Nguyễn Thị Thư CQ46/41.01 kế ứng dụng mà không cần phải ngồi tỉ mỉ để soạn chương trình hay viết các dòng lệnh như Foxpro Phiên bản mới nhất hiện nay là VFP 9.0.

3 1.1.3.3 Công cụ tạo báo cáo

Báo cáo là một tài liệu chứa các thông tin được đưa ra từ chương trình ứng dụng theo yêu cầu của người dùng Các báo cáo thường chứa các thông tin kết xuất từ các bảng cơ sở dữ liệu và được hiển thị ra máy in hoặc màn hình, tuỳ theo yêu cầu của người sử dụng.

Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Foxpro cho phép người lập trình tạo báo cáo theo 2 cách:

Tạo báo cáo bằng report winzard: Đây là công cụ hỗ trợ tạo báo cáo khá thuận lợi và nhanh chóng Cách thức thực hiện đơn giản

Tạo báo cáo bằng report designer: Công cụ này giúp người lập trình tự thiết kế báo cáo từ đầu theo ý tưởng của mình, phù hợp với từng điều kiện hoàn cảnh.

NHẬN THỨC CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP

Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm

3 1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh

Trong kế toán tài chính, chi phí sản xuất kinh doanh thường được phân loại, nhận diện theo những tiêu thức sau:

 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo hoạt động và công dụng kinh tế.

Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung, tính chất kinh tế của cho phí.

Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp.

Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ của chi phí với các khoản mục trên báo cáo tài chính.

Phân loại chi phí theo hoạt động và công dụng kinh tế

Căn cứ vào mục đích của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp, căn cứ vào công dụng kinh tế của chi phí thì chi phí sản xuất kinh doanh được chia thành:Chi phí hoạt động kinh doanh bình thường và chi phí khác.

Chi phí hoạt động kinh doanh thông thường:Bao gồm: chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí tài chính a) Chi phí sản xuất kinh doanh : gồm chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất

* Chi phí sản xuất:Chi phí sản xuất là toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến việc chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ trong một thời kì nhất định được biểu hiện bằng tiền Bao gồm:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu được sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ.

- Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lương và các khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, các khoản trích theo tiền lương và công nhân sản xuất như KPCĐ, BHXH, BHYT.

- Chi phí sản xuất chung: là các khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xưởng, đội sản xuất Bao gồm các yếu tố: Chi phí nhân viên phân xưởng; Chi phí vật liệu; Chi phí dụng cụ; Chi phí khấu hao TSCĐ; Chi phí dịch vụ mua ngoài; Chi phí khác bằng tiền.

* Chi phí ngoài sản xuất

- Chi phí bán hàng: là chi phí lưu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ.

- Chi phí quản lí doanh nghiệp: Là khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ và quản lí sản xuất kinh doanh có tính chất chung toàn doanh nghiệp. b) Chi phí hoạt động tài chính: là những chi phí và các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động về vốn.

Chi phí khác: là chi phí và các khoản lỗ do các sự kiện hay nghiệp vụ bất thường mà doanh nghiệp không thể dự kiến trước được.

 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí.

Theo cách phân loại này, người ta sắp xếp các chi phí có cùng nội dung và tính chất kinh tế vào một loại gọi là yếu tố chi phí, mà không phân biệt chi phí đó phát sinh ở đâu và có tác dụng như thế nào Cách phân loại này còn được gọi là phân loại chi phí theo yếu tố.Theo chế độ kế toán hiện hành tại Việt Nam khi quản lý và hạch toán chi phí sản xuất các doanh nghiệp phải theo dõi được chi phí theo năm yếu tố sau:

- Chi phí nguyên vật liệu.

- Chi phí khấu hao máy móc thiết bị.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài.

- Chi phí khác bằng tiền

 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo công dụng kinh tế của chi phí.

Phương pháp này căn cứ vào công dụng kinh tế của chi phí để phân loại, những chi phí có cùng công dụng kinh tế được xếp vào cùng một khoản mục chi phí, bất kể chi phí đó có nội dung kinh tế như thế nào.

- Chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm

+ Chi phí vật liệu trực tiếp.

+ Chi phí nhân công trực tiếp.

+ Chi phí sản xuất chung.

- Chi phí ngoài sản xuất bao gồm

+ Chi phí quản lí doanh nghiệp.

 Phân loại giá thành sản phẩm theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành

- Giá thành sản phẩm kế hoạch: Là giá thành sản phẩm được tính toán trên cơ sở chi phí kế hoạch và số lượng sản phẩm sản xuất kế hoạch.

- Giá thành sản phẩm định mức: Là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho một đơn vị sản phẩm.

- Giá thành sản phẩm thực tế: Là giá thành sản phẩm được tính toán và xác định trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh và tập hợp được trong kỳ cũng như số lượng sản phẩm thực tế đã sản xuất và tiêu thụ trong kỳ.

 Phân loại giá thành căn cứ vào phạm vi cấu thành các chi phí.

- Giá thành sản xuất sản phẩm: giá thành sản xuất của sản phẩm bao gồm các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm như: chi phí NVLTT, chi phí NCTT và chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm sản xuất đã hoàn thành Giá thành sản xuất sản phẩm được sử dụng để hoạch toán thành phẩm, giá vốn hàng xuất bán và mức lãi gộp trong kỳ của doanh nghiệp.

- Giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ: Bao gồm giá thành sản xuất tính cho số sản phẩm tiêu thụ cộng với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ tính cho số sản phẩm này.

Ngoài các cách phân loại trên, trong công tác quản trị, doanh nghiệp còn thực hiện phân loại giá thành theo phạm vi tính toán chi phí chi tiết hơn:

Phương pháp kế toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm

5 1.2.3.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành Đối tượng kế toán chi phí sản xuất là phạm vi và giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất theo các phạm vi và giới hạn đó.

Tùy thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tượng kế toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp có thể là:

- Từng loại sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng.

- Từng phân xưởng, giai đoạn công nghệ sản xuất.

- Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, toàn doanh nghiệp.

Các chi phí phát sinh, sau khi đã được tập hợp xác định theo các đối tượng kế toán chi phí sản xuất sẽ là cơ sở để tính giá thành sản phẩm, lạo vụ, dịch vụ theo đối tượng đã xác định.Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ mà doanh nghiệp đã sản xuất hoàn thành đòi hỏi phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị.

Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn chiếc thì từng sản phẩm được xác định là đối tượng tính giá thành Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất hoàng loạt thì từng loại sản phẩm là một đối tượng tính giá thành Đối với quy trình công nghệ sản xuất giản đơn thì đối tượng tính giá thành sẽ là sản phẩm hoàn thành cuối cùng của quy trình công nghệ, còn các doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất và chế biến phức tạp thì đối tượng tính giá thành có thể là nửa thành phẩm ở từng giai đoạn và thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn, công nghệ cuối cùng và cũng có thể là từng bộ phận, từng chi tiết sản phẩm và sản phẩm đã lắp ráp hoàn thành.

6 1.2.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là cách thức mà kế toán sử dụng để tập hợp, phân loại các khoản chi phí sản xuất phát sinh trong một kỳ theo các đối tượng tập hợp chi phí đã xác định.

Nội dung cơ bản của phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất là căn cứ vào các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định để mở các sổ kế toán nhằm ghi chép, phản ánh các chi phí phát sinh theo đúng đối tượng hoặc tính toán, phân bổ phần chi phí phát sinh cho các đối tượng đó.Thông thường, tại các doanh nghiệp hiện nay có hai phương pháp tập hợp chi phí như sau:

 Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp

Phương pháp này được sử dụng để tập hợp các loại chi phí có liên quan trực tiếp đến các đói tượng tập hợp chi phí đã xác định, tức là đối với các loại chi phí phát sinh liên quan đến đối tượng nào có thể xác định được trực tiếp cho đối tượng đó, chi phí phát sinh liên quan đến từng đối tượng tập hợp chi phí cụ thể đã xác định sẽ được tập hợp và quy nạp trực tiếp cho đối tượng đó.

 Phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp

Phương pháp này được sử dụng để tập hợp các chi phí gián tiếp, đó là các chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí đã xác định mà kế toán không thể tập hợp trực tiếp các chi phí này cho từng đối tượng đó.

Theo phương pháp này, trước tiên căn cứ vào các chi phí phát sinh kế toán tiến hành tập trung các chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng theo địa điểm phát sinh hoặc nội dung chi phí Để xác định chi phí cho từng đối tượng cụ thể phải lựa chọn các tiêu chuẩn hợp lý và tiến hành phân bổ các chi phí đó cho từng đối tượng liên quan.

Việc phân bổ chi phí cho từng đối tượng thường được tiến hành theo hai bước:

Bước 1: Xác định hệ số phân bổ theo công thức:

H  C Trong đó: H: Hệ số phân bổ chi phí

C: Là tổng chi phí cần phân bổ cho các đối tượng

T: Tổng đại lượng tiêu chuẩn phân bổ của các đối tượng cần phân bổ chi phí

Bước 2: Xác định chi phí cần phân bổ cho từng đối tượng tập hợp cụ thể i i H T

C   Trong đó: C i : Phần chi phí phân bổ cho đối tượng i

T i : Đại lượng tiêu chuẩn phân bổ dùng để phân bổ chi phí của đối tượng i

Việc xác định tiêu chuẩn phân bổ chi phí có thể được xác định riêng rẽ theo từng nội dung chi phí cần phân bổ, khi đó cũng phải xác định hệ số phân bổ theo từng nội dung chi phí này hoặc cũng có thể xác định chung cho tất cả các chi phí

SV:Nguyễn Thị Thư CQ46/41.01 cần phân bổ Việc xác định tiêu chuẩn phân bổ tùy thuộc vào đặc thù cụ thể của từng doanh nghiệp.

7 1.2.3.3 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên

Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT): chi phí về nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ… Sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các lao vụ dịch vụ

Chi phí NVLTT thường chiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của các doanh nghiệp Chi phí NVLTT thường được quản lí theo các định mức chi phí do doanh nghiệp xây dựng Chi phí NVLTT thực tế trong kỳ được xác định căn cứ vào các yếu tố sau:

Trị giá NVLTT xuất dùng cho quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các lao vụ dịch vụ trong kỳ Bộ phận giá trị NVLTT xuất dùng thường được xác định căn cứ vào các chứng từ xuất kho NVLTT cho các đối tượng Khi phát sinh các khoản chi phí về NVLTT, kế toán căn cứ vào các phiếu xuất kho, các chứng từ khác có liên quan để xác định giá vốn của số nguyên vật liệu dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm.

Trị giá NVLTT còn lại đầu kì ở các bộ phận, phân xưởng sản xuất Đây là giá trị của bộ phận NVLTT đã xuất kho cho quá trình sản xuất ở kì trước nhưng chưa sử dụng đến được chuyển sang cho quá trình sản xuất kì này.

Trị giá NVLTT còn lại cuối kì ở các bộ phận, phân xưởng sản xuất được xác định dựa vào phiếu nhập kho vật liệu không sử dụng hết hoặc phiếu báo vật tư còn lại cuối kì ở các bộ phận, phân xưởng hoặc địa điểm sản xuất.

Trị giá phế liệu thu hồi

Chi phí NVLTT thực tế trong kỳ được xác định theo công thức:

NVLTT thực tế trong kỳ

Trị giá NVLTT còn lại đầu kì

Trị giá NVLTT xuất dùng trong kỳ

Trị giá NVLTT còn lại cuối kì

Trị giá phế liệu thu hồi

Chi phí NVLTT sử dụng để sản xuất sản phẩm tại các doanh nghiệp chủ yếu là chi phí trực tiếp, nên thường được tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng trên cơ sở các “Sổ chi tiết chi phí NVLTT” được mở cho từng đối tượng căn cứ vào các chứng từ xuất kho vật tư và báo cáo sử dụng vật tư ở từng bộ phận sản xuất.

Quy trình nghiệp vụ tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

Quá trình hạch toán bao giờ cũng xuất phát từ các chứng từ gốc và kết thúc bằng các báo cáo kế toán thông qua việc ghi chép, tính toán, xử lý số liệu trên các sổ kế toán. Các doanh nghiệp hiện nay áp dụng một trong 4 hình thức sổ kế toán: Nhật ký sổ cái, chứng từ ghi sổ, nhật ký chứng từ, sổ nhật ký chung Nhưng cho dù doanh nghiệp sử dụng hình thức kế toán nào thì khi đó hệ thống sổ kế toán đều bao gồm sổ kế toán tổng hợp để ghi chép các chỉ tiêu tổng hợp (sổ cái),và các sổ kế toán chi tiết để theo dõi chi tiết từng đối tựng kế toán theo yêu cầu của doanh nghiệp Tuy nhiên, với mỗi hình thức quy trình ghi vào sổ kế toán tổng hợp cũng khác nhau nhưng mỗi tài khoản kế toán tổng hợp ( TK 621, TK 622, TK 627, TK154, TK 631 ) đều được mở một sổ cái, đều phản ánh một chỉ tiêu về chi phí sản xuất Nó cung cấp các thông tin để lập báo cáo về chi phí và giá thành.

Quy trình ghi sổ kế toán phản ánh các nghiệp vụ liên quan tới chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm được biểu hiện qua sơ đồ sau:

Bộ phận kế toán khác Bộ phận kế toán CPSX và giá thành Bộ phận kế toán khác

Kế toán phân xưởng sản xuất

Kế toán Tài sản cố định

Bộ phận kế toán khác

Kế toán thành phẩm và tiêu thụ

Bảng phân bổ vật liệu

Bảng phân bổ tiền lương

Bảng kê khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ

Bảng kê khối lượng sản phẩm hoàn thành

Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ

Sổ kế toán liên quan khác

Sổ kế toán thành phẩm tiêu thụ

Sổ chi tiết chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp CPSX

Bảng kê tập hợp chi phí sản xuất

Bảng tính CPSX dở dang cuối kỳ

Bảng tính CPSX dở dang đầu kỳ

Bảng tính giá thành sản phẩm

Sổ kế toán tổng hợp

Báo cáo CPSX và giá thành SP

QUY TRÌNH KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Quy trình ghi sổ kế toán và báo cáo chi phí sản xuất, giá thành

Sổ kế toán vật tư, TL

TSCĐ, vốn bằng tiền, phải trả

Sổ kế toán tổng hợp TK621, 622,

Sổ kế toán tổng hợp TK154, 631

Báo cáo chi phí Sản xuất - Giá thành sản phẩm

Chứng từ, tài liệu phản ánh chi phí sản xuất phát sinh

Sổ chi tiết CPSX theo đối tượng kế toán tập hợp CPSX

Bảng tổng hợp CPSX - tính giá thành SP

Sổ chi tiết chi phí sản xuất

Tài liệu hạch toán về khối lượng sản phẩm sản xuất

Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra Ghi định kỳ, cuối kì

Chi phí Chi phí trực tiếp

Trong thuyết minh báo cáo tài chính thì có một phần báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố, nó được lập theo hàng quý Nhưng phần kế toán chi phí sản xuất thường thực hiện theo từng tháng (có thể theo quý) Hàng tháng, kế toán doanh nghiệp cần phải tổng hợp chi phí sản xuất theo yếu tố cung cấp số liệu luỹ kế để lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH BÌNH SƠN 32 I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH BÌNH SƠN

Lịch sử hình thành của công ty TNHH BÌNH SƠN

1 2.1.1.1 Thông tin chung về công ty

-Tên công ty:Công ty trách nhiệm hữu hạn BÌNH SƠN

-Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 2002000188

-Cấp ngày: 12/06/2008 do Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Bắc Giang cấp

-Địa chỉ: Thôn Kẹm, xã Minh Đức, huyện Việt Yên, tỉnh Bắc Giang,

-TK ngân hàng :7517040002068(Ngân hàng TMCP xăng dầu PETROLIMEX- chi nhánh Hà Nội)

-Quá trình thành lập và phát triển :

Cùng với những chính sách phát triển nền kinh tế công nghiệp hóa hiện đại hóa của Nhà nước, ngày 2/2/2008 công ty TNHH Bình Sơn chính thức được thành lập và đi vào hoàn thiện quá trình xây dựng cở sở hoạt động sản xuất Đến đầu năm

2009, việc xây dựng cơ bản hoàn thành, công ty bắt đầu đi vào sản xuất Ban đầu vốn điều lệ của công ty là 8.5 tỷ đồng, cùng với 4 thành viên hội đồng thành viên Ngày 24/5/2011, Biên bản họp hội đồng cổ đông đươc thông qua, vốn điều lệ của công ty tăng lên 10,5 tỷ đồng cùng với 6 thành viên trong hội đồng thành viên.

Trải qua 4 năm hình thành và phát triển, công ty TNHH Bình Sơn ngày càng có uy tín trên thị trường Bắc Giang và đang dần mở rộng thị trường

Sản phẩm của công ty:Gạch đặc

Thông số cơ bản về sản phẩm:

Sản phẩm gạch xây đặc đạt tiêu chuẩn TCVN 6355-1998

Kích cỡ: chiều dài 210cm; chiều rộng 100, chiều cao 60cm

Cường độ nén: 16,5N/mm 2 ; Cường độ uốn: 3,55N/mm 2 ; Độ hút nước: 9,2%; Khối lượng riêng: 2,55g/cm 3 ; Khối lượng thể tích: 1,79g/cm 3

Gạch đặc do công ty sản xuất đạt tiêu chuẩn TCVN 6355-1998 và đảm bảo về chất lượng và an toàn môi trường.

2 2.1.1.2 Nhiệm vụ của công ty

Xây dựng các phương án sản xuất kinh doanh và dịch vụ, phát triển theo kế hoạch và mục tiêu chiến lược của Công ty.

Tổ chức nghiên cứu nâng cao năng suất lao động, áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm phù hợp với thị hiếu và nhu cầu đặt hàng của khách hàng.

Thực hiện việc chăm lo và không ngừng cải thiện điều kiện làm việc, đời sống vật chất tinh thần bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật, chuyên môn cho cán bộ công nhân viên trong công ty.

Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ sản xuất, bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh trật tự, an toàn xã hội, làm tròn nhiệm vụ quốc phòng.

Như chúng ta đã biết, mỗi một sản phẩm hay một loại sản phẩm đều có qui trình công nghệ chế tạo riêng và nó chi phối đến đặc điểm sản xuất của công ty. Qui trình công nghệ chế tạo của công ty Bình Sơn là sản xuất liên tục Toàn bộ qui trình công nghệ được chuyên môn hóa và hiện đại hóa rất cao giữa các khâu có sự phối hợp nhịp nhàng với nhau.

Sản phẩm của Công ty Bình Sơn được tiêu thụ phần lớn ở các công ty xây dựng trên địa bàn và 1 số tỉnh lân cận như Bắc Ninh,…ngoài ra cung cấp nguồn sản phẩm cho các đại lý phân phối Do đặc điểm kỹ thuật nổi bật của sản phẩm là cường độ chịu nén cao nên chủ yếu được dùng cho xây dựng phần móng và những công trình kiên cố

4 2.1.1.4 SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH BÌNH SƠN

Trong thực tế cho ta thấy để tiến hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả các xí nghiệp, các công ty đều phải tổ chức bộ máy quản lý nhằm điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh có hiệu quả Nhưng tùy thuộc vào mô hình, loại hình và đặc điểm điều kiện sản xuất cụ thể mà các công ty tổ chức ra bộ máy quản lý cho thích hợp. Công ty Bình Sơn là một công ty sản xuất, bộ máy của công ty được tổ chức thành các phòng ban có chức năng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và phù hợp yêu cầu quản lý của công ty.

Các phòng ban của công ty tuy có chức năng nhiệm vụ khác nhau, nhưng đều có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, hỗ trợ lẫn nhau tạo thành một quy trình sản xuất kinh doanh khép kín, tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, có lợi nhuận cao.

Hội đồng thành viên của công ty gồm 6 thành viên sáng lập ra công ty.Mỗi thành viên có tỷ lệ góp vốn nhất định Hội đồng thành viên là những người đưa ra quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty.

P.Kỹ Thuật và Kiểm Định CL

Ban Giám ĐốcHội Đồng Thành Viên

Hội đồng thành viên bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên; quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký và chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc, Kế toán trưởng và người quản lý khác theo quy định Điều lệ công ty.

Ban Giám đốc công ty: Ban giám đốc công ty gồm 3 thành viên đươc bầu ra từ Hội đồng thành viên có vai trò điều hành hoạt động của công ty.Đứng đầu là giám đốc, tiếp theo là 2 phó giám đốc.Giám đốc công ty quản lý trực tiếp các phòng: Nhân sự, Kế toán – Tài chính, điều hành các công việc chủ yếu như: nhân sự, định mức, tiền lương, tài chính kế toán, vật tư.Giám đốc công ty ủy quyền cho phó Giám đốc điều hành quản lý các bộ phận cụ thể hoạt động của công ty.

Tất cả các phó Giám đốc đều được Giám đốc uỷ quyền thực hiện việc kí các hợp đồng kinh tế, các giấy tờ quan trọng khi Giám đốc vắng mặt và có giấy uỷ quyền của Giám đốc hoặc kí các thông báo, chỉ thị nội bộ có liên quan đến lĩnh vực mình phụ trách, và kí các hoá đơn bán hàng

Các phòng ban của công ty có chức năng nhiệm vụ cụ thể như sau:

Phòng Hành chính Nhân sự: Căn cứ vào yêu cầu tuyển dụng về lao động của công ty, có phương án tuyển dụng lao động, sắp xếp đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, công nhân, tổ chức đại hội, hội nghị của đơn vị, quản lý hành chính, văn thư, quản lý định mức lao động Bên cạnh đó phòng Hành chính nhân sự còn tham mưu cho Ban giám đốc trong việc xét tăng lương, thưởng, tuyển dụng lao động, sa thải, kỉ kuật, …theo đúng quy định của Nhà nước và quy định của Công ty.

Phòng Kế toán : có nhiệm vụ quản lý và giám sát mọi hoạt động về tài chính của Công ty, quản lý các khoản thu-chi, theo dõi nguồn vốn tại quỹ, két công ty Tham mưu cho Ban giám đốc về mặt tài chính cũng như phối hợp với các phòng ban chức năng trong việc thực hiện mục tiêu chung của Công ty.

Tổ chức bộ máy kế toán của công ty BÌNH SƠN

Để đáp ứng yêu cầu của lãnh đạo, trước sự phát triển của công nghệ thông tin, phù hợp với sự thay đổi của hội nhập kinh tế quốc tế, chuẩn mực kế toán, quy định của nhà nước, đồng thời đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của công tác kinh tế tài chính.Mặt khác căn cứ vào đặc điểm tổ chức của công ty, công tác kế toán của công ty được tập trung vào phòng kế toán tài chính dưới sự chỉ đạo và điều hành, quản lý trực tiếp của Giám đốc Ở dưới các phân xưởng sản xuất có các cán bộ thống kê theo dõi các khoản nhập, xuất nguyên vật liệu, các khoản chi phí phát sinh của phân xưởng trong quá trình sản xuất đồng thời cán bộ thống kê chịu sự điều hành quản lý trực tiếp của quản đốc phân xưởng và chịu sự kiểm tra hướng dẫn về nghiệp vụ của phòng Kế toán tài chính công ty chuẩn mực kế toán và Quy định

15 - BTC (Ngày20/03/2006) , thông tư 28 bổ sung của chính phủ áp dụng cho các Doanh nghiệp

1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY BÌNH SƠN

KT Chi Phí Giá Thành

KT Thuế và Công Nợ

Kế toán trưởng :Chỉ đạo chung mọi hoạt động của phòng kế toán tài chính vừa là người trực tiếp tổ chức công tác kế toán của công ty, giám sát các hoạt động tài chính của công ty và than mưu cho ban giám đốc.Cuối mỗi tháng kế toán trưởng tập hợp số liệu từ các kế toán viên và lập các báo cáo cần thiết gửi ban giám đốc.Kế toán trưởng là người lên báo cái tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh vào thời điểm cuối năm, cuối quý và theo yêu cầu của ban giám đốc.

Chức năng nhiệm vụ cụ thể của bộ máy kế toán :

Kế toán vật tư : Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất kho vật tư trên cơ sở kế hoạch sản xuất và định mức tiêu hao nguyên, nhiên vật liệu của phòng kỹ thuật đã tính toán để hạch toán tình hình nhập xuất và tiêu hao nguyên nhiên vật liệu trong kỳ Kế toán vật tư lập các bảng kê nhập, xuất, và nhập xuất tồn vào cuối tháng.

Kế toán TSCĐ và tiền lương : Có nhiệm vụ theo dõi tăng giảm TSCĐ, tính khấu hao, kiểm tra định mức lao động tiền lương, kiểm tra các chứng từ thanh toán lương, bảng thanh toán tiền lương và bảo hiểm xã hội cho công nhân viên trong công ty, và lập các báo cáo phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.

Kế toán Vốn bằng tiền:Phản ánh chính xác kịp thời các khoản thu chi và tình hình tăng giảm thừa thiếu của từng loại vốn bằng tiền, thường xuyên kiểm tra đối chiếu số liệu sổ sách với thủ quỹ để đảm bảo tính cân đối chính xác.

Kế toán thanh toán: Căn cứ các chứng từ gốc, các giấy báo nợ, báo có để ghi sổ theo dõi các khoản phải trả của các nhà cung cấp và khách hàng Lập các nhật ký, bảng kê liên quan thanh toán ngân quỹ của Công ty.Lên kế hoạch thanh toán các khoản nợ sắp đến hạn và báo cáo kịp thời cho các bộ phận kế toán liên quan và ban giám đốc.

Kế toán chi phí giá thành: Căn cứ các số liệu tập hợp từ các phân xưởng, các số liệu tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ tính toán giá thành sản phẩm nhập kho từ các bộ phận kế toán khác, căn cứ vào định mức sản phẩm phân bổ các chi phí chung để tính giá thành sản phẩm theo định mức, phục vụ các yêu cầu điều hành sản xuất của lãnh đạo

Kế toán công nợ và thuế : Xác định các hạn mức thanh toán nợ cho khách hàng Theo dõi các khoản công nợ của các nhà cung cấp, khách hàng để có kế hoạch thu nợ đối với các khoản nợ sắp tới hạn Đồng thời kế toán thuế theo dõi và lên các báo cáo thuế, kê khai thuế với các cơ quan nhà nước.

Thủ quỹ :Trực tiếp giữ tiền tại két của công ty.Căn cứ vào các phiếu thu chi mà thủ quỹ sẽ có nhiệm vụ giữ và xuất tiền Đồng thời thủ quỹ vào các sổ kế toán để theo dõi và báo với kế toán trưởng.

2 2.1.2.1 HÌnh thức kế toán sử dụng:

Công ty hạch toán hàng tồn kho, hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo phương pháp Kê khai thường xuyên

Tính thuế GTGT theo Phương pháp khấu trừ

Công ty Bình Sơn lập báo cáo theo đúng quy định hiện hành, quý, 6 tháng, năm và nộp báo cáo cho các đơn vị chức năng.

-Về hình thức kế toán: Để giúp đơn vị quản lý, hạch toán kinh tế chính xác kịp thời, đáp ứng yêu cầu công tác quản lý kế toán, hiện nay công ty đã áp dụng hình thức kế toán ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ với hệ thống các sổ chi tiết, sổ kế toán tổng hợp và các báo cáo kế toán theo hệ thống báo cáo của nhà nước.

TRÌNH TỰ GHI SỔ TẠI CÔNG TY BÌNH SƠN

CHỨNG TỪ VÀ CÁC BẢNG PHÂN PHỐI

THẺ VÀ SỔ KT NHẬT KÝ - CHỨNG TỪ CHI

Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra Ghi định kỳ, cuối kì

3 2.1.2.2 Phương pháp hạch toán tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm tại công ty

 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tại kho : Hàng tháng, căn cứ vào các đơn đặt hàng, phòng kế hoạch sẽ lập kế hoạch sản xuất các loại sản phẩm cho từng phân xưởng Từ kế hoạch sản xuất này, công ty sẽ mua vật tư nhập vào kho của các phân xưởng Thủ kho tiến hành kiểm tra số lượng và tính hợp lý của vật tư ,xác định số lượng tồn cuối kì rồi chuyển lại các phiếu nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu lại cho kế toán vật tư.

Tại phòng kế toán : Kế toán mở sổ hoặc thẻ chi tiết vật liệu ghi chép sự biến động của từng loại nguyên vật liệu xuất dùng cho trực tiếp sản xuất và gián tiếp cho các phân xưởng Hàng ngay, căn cứ vào các chứng từ do khối thống kê kiêm thủ kho phân xưởng nộp, kế toán kiểm tra ghi đơn giá, khối lượng và tổng số

SV:Nguyễn Thị Thư CQ46/41.01 tiền, sau đó phân loại chứng từ và ghi vào các sổ chi tiết Cuối kì hoạch toán, kế toán tiến hành cộng sổ và tính ra số tồn nguyên vật liệu đồng thời kiểm tra, đối chiếu số liệu trên sổ kế toán chi tiết với thẻ kho tương ứng Căn cứ vào các sổ kế toán chi tiết vật tư, kế toán lấy số liệu ghi vào bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn và sổ chi tiết TK621.

 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp

Tại phân xưởng sản xuất: Hàng ngày, các quản đốc phân xưởng tiến hành chấm công cho công nhân trực tiếp sản xuất trong xưởng và các nhân viên phân xưởng vào bảng chấm công và gửi cho phòng kế toán.

Tại phòng kế toán: Sau khi nhận được bảng chấm công, kế toán tiền lương tính toán lương cho từng người, phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương cho từng phòng ban, phân xưởng sản xuất Sau đó lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, vào sổ chi tiết TK622 và chuyển bảng tính lương xuống cho kế toán giá thành, kế toán trưởng duyệt.

 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung

Đánh giá thực trạng công tác tổ chức kế toán tại công ty

Hiện tại các công việc kế toán tại công ty Bình Sơn đang được thực hiện bằng excel.

* Ưu điểm: Đây là phần mềm khá phổ biến được các doanh nghiệp vừa và nhỏ áp dụng rộng rãi, có nhiều tiện ích, công cụ tính toán khá nhanh.

Phần mềm microsoft excel có tốc độ lọc bản ghi dữ liệu lớn, sử dụng thuận tiện, doanh nghiệp không phải tốn nhiều chi phí trong việc đăng kí sử dụng bản quyền giúp công ty tiết kiệm được một phần chi phí.

Mặc dù, phần mềm Microsoft Excel có nhiều thuận lợi nhưng hiện nay các doanh nghiệp đã và đang chuyển sang sử dụng các phần mềm kế toán dựa trên phần mềm kế toán khác bởi phần mềm Microsoft Excel ngày càng thể hiện những nhược điểm Cụ thể:

Phần mềm Microsoft Excel chỉ áp dụng với số lượng bản ghi nhỏ trong khi đó qui mô hoạt động của công ty ngày càng lớn, số lượng nhân viên ngày càng tăng, quy trình sản xuất mở rộng việc chấm công, tính lương ,giá thành…nếu chỉ dựa trên Excel sẽ gây khó khăn trong việc quản lý

Phần mềm Microsoft Excel hoạt động độc lập, không có sự kết nối dữ liệu, vì vậy khi có sự thay đổi, hay cập nhập về dữ liệu sẽ dẫn đến việc bỏ sót thông tin trong một tệp nào đó có liên quan, việc cập nhập dữ liệu không tự động mà hoàn toàn là thủ công

Phần mềm Microsoft Excel không có khả năng phân quyền người sử dụng, thông tin có thể bị thay đổi bởi bất kỳ người sử dụng nào gây nên những hậu quả khôn lường, gây thiệt hại lớn cho công ty.

II PHÂN TÍCH HỆ THỐNG TẬP HỢP CHI PHÍ ,TÍNH GIÁ THÀNH.

Mục tiêu của hệ thống

Hệ thống phải đảm bảo được yêu cầu sau:

 Tập hợp đầy đủ chính xác các khoản mục chi phí theo quy định

 Tính toán chính xác kịp thời thẻ tính giá thành và các báo cáo cần thiết gửi kế toán trưởng và giám đốc

 Đảm bảo tính bảo mật về thông tin.

Dữ liệu vào và thông tin ra

 Bảng kê NXT vật tư.

 Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

 Bảng trích khấu hao tài sản cố định

 Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ

 Thẻ tính giá thành sản phẩm.

Mô hình chức năng của hệ thống

1 2.2.3.1 Sơ đồ ngữ cảnh hệ thống:

Sơ đồ ngữ cảnh của hệ thống tập hợp chi phí ,tính giá thành sản phẩm tại công ty Bình Sơn cho ta cái nhìn tổng quát, toàn diện về hệ thống; bao gồm 1 tiến trình mô tả toàn bộ hệ thống, các tác nhân trong và ngoài hệ thống có quan hệ trao đổi thông tin với nó và các luồng dữ liệu đi từ tác nhân tới hệ thống hoặc ngược lại

HTTT TẬP HỢP CHI PHÍ - TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

KẾ TOÁN TSCĐ,TIỀN LƯƠNG

KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN

Phiếu báo VT còn lại CK

2 2.2.3.2 Biểu đồ phân cấp chức năng

Biểu đồ phân cấp chức năng của hệ thống tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm tại công ty Bình Sơn biểu hiện cho ta thấy được một tập hợp các công việc mà tổ chức cần thực hiện trong hoạt động của hệ thống.

HTTT TẬP HỢP CHI PHÍ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Tập hợp chi phí NVLTT

Tập hợp chi phí SXC

Lập thẻ tính giá thành SP

Tập hợp chi phí NCTT

Tính giá trị SPDD cuối kỳ

Mô tả chi tiết các chức năng lá

[1.1] Tập hợp chi phí NVLTT: Khi kế toán vật tư nộp các phiếu nhập, xuất nguyên vật liệu,phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ kế toán sẽ kiểm tra chứng từ, loại vật tư, đơn giá, tổng số tiền và phân loại chứng từ để vào sổ chi tiết vật liệu,sổ cái tk 621.

[1.2] Tập hợp chi phí NCTT : Khi kế toán tscđ và tiền lương gửi bảng phân bổ tiền lương và bhxh, kế toán chi phí giá thành tiến hành kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của các chứng từ đi kèm để vào sổ cái tk 622

[1.3 :Tập hợp chi phí SXC: Kiểm tra tính chính xác của bảng phân bố khấu hao TSCĐ và các phiếu thu chi để tiến hành ghi sổ cái tài khoản 627

[1.4] Ghi sổ cái các TK chi phí : Căn cứ số liệu từ các chứng từ nhận được, kế toán chi phí tiền hành ghi sổ cái các TK chi phí 621, 622, 627.

[2.1] Tính giá trị SPDD cuối kỳ : Căn cứ tình hình nhập xuất tồn vật tư trong kỳ và thông tin sản phẩm dở dang nhận được từ phân xưởng sản xuất để tính toán giá trị spdd cuối kỳ.

[2.2] Tính giá thành sản phẩm: Căn cứ vào kết quả tập hợp chi phí NVLTT,

NCTT, chi phí SXC, giá trị SP dở cuối kỳ, SP hoàn thành trong kỳ để tính toán xác định giá thành SP.

[2.3] Lập sổ cái TK 154 : Căn cứ vào kết quả tính giá thành, tiền hành kết chuyển các tài khoản 621, 622, 627 sang tài khoản 154.

[3.1] Lập thẻ tính giá thành : Căn cứ kết quả tính giá thành để lập bảng tính giá thành.

[3.2] Lập báo cáo:Lập các báo cáo theo yêu cầu của ban giám đốc và kế toán trưởng.

3 2.2.3.3 Biểu đồ luồng dữ liệu a) Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0

Việc phân rã tiến trình “0” thành các tiến trình nhỏ hơn cho ta một hình ảnh chi tiết hơn về hệ thống tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm tại công ty Bình Sơn:

VẬT TƯ b.Phiếu xuất a.Phiếu nhập d.Phiếu thu c.Phiếu báo VT còn lại CK f.Bảng p.bổ tiền lương e.Phiếu chi g.Bảng p.bổ KH TSCĐ h.T.tin SP hoàn thành i.T.tin SP DDCK k.Báo cáo j.Thẻ tính giá thành

Phiếu báo VT còn lại CK Phiếu thu

Bảng p.bổ tiền lương Bảng p.bổ KH TSCĐ

Báo cáo Yêu cầu Báo cáo

1 b)Biểu đồ của tiến trình “1.0 – Tập hợp chi phí "

1.1 TẬP HỢP CHI PHÍ NVLTT

VẬT TƯ b.Phiếu xuất a.Phiếu nhập d.Phiếu thu c.Phiếu báo VT còn lại CK f.Bảng p.bổ tiền lương e.Phiếu chi g.Bảng p.bổ KH TSCĐ

Phiếu nhập Phiếu báo VT còn lại CK

1.2 TẬP HỢP CHI PHÍ NCTT

SV:Nguyễn Thị Thư CQ46/41.01 c) Biểu đồ của tiến trình “2.0 – Tính giá thành"

2.1 XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ SPDD

SẢN XUẤT b.Phiếu xuất a.Phiếu nhập d.Phiếu thu c.Phiếu báo VT còn lại CK f.Bảng p.bổ tiền lương e.Phiếu chi g.Bảng p.bổ KH TSCĐ h.T.tin SP hoàn thành i.T.tin SP DDCK

Kết quả tính giá thành

Giá trị SPDD d) Biểu đồ của tiến trình “3.0 – Lập báo cáo"

3.1 LẬP THẺ TÍNH GIÁ THÀNH

TRƯỞNG k.Báo cáo j.Thẻ tính giá thành

Báo cáo Thông tin tính giá thành

4 2.2.3.4 Ma trận thực thể chức năng

Phân tích ma trận thực thể chức năng là việc đi xem xét những dữ liệu nào và chức năng nào là thực sự cần thiết hoàn thành nhiệm vụ trong phạm vi nghiêncứu của đề tài:

CÁC HỒ SƠ DỮ LIỆU

Bảng kê NXT vật tư

Phiếu báo VT còn lại CK

Bảng phân bổ tiền lương

MÔ HÌNH DỮ LIỆU HỆ THỐNG

Tên được chính xác của các trường Viết gọn tên trường Thuộc tính

Số phiếu nhập Số phiếu  

Tên người giao Tên NG   Địa chỉ người giao Địa chỉ NG 

Lí do nhập Lý do 

Mã vật tư MãVT  Đơn vị tính ĐVT 

Số lượng nhập Số lượng  Đơn giá nhập Đơn giá 

Thành tiền nhập Thành tiền 

Tổng số tiền nhập Tổng số tiền 

Tên người lập phiếu Người lập  

Số phiếu xuất Số phiếu  

Tên người nhận Tên NN   Địa chỉ người nhận Địa chỉ NN 

Lí do xuất Lí do 

Số lượng xuất Số lượng  Đơn giá xuất Đơn giá 

Thành tiền xuất Thành tiền 

Tổng số tiền xuất Tổng số tiền 

Phụ trách bộ phận SX Phân xưởng  

Người lập phiếu Người lập 

PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ

Bộ phận sử dụng Phân xưởng 

Số phiếu thu Số phiếu  √

Tài khoản có TK có √

Tài khoản nợ TK nợ √

Lý do thu Lý do thu √

Tên khách hàng Tên KH  √

SV:Nguyễn Thị Thư CQ46/41.01 Địa chỉ Địa chỉ √

Mã số tài khoản Mã TK √

Số tiền thu Số tiền √

Số tiền đã thu sotienthu 

Số phiếu chi Số phiếu  √

Tài khoản có TK có √

Tài khoản nợ TK nợ √

Lý do chi Lý do chi √

Tên nhà cung cấp Tên NCC  √ Địa chỉ ncc Địa chỉ √

Mã số tài khoản Mã TK √

Số tiền chi Số tiền √

Số tiền đã chi sotienchi 

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH

Các khoản khác Các khoản khác 

Người lập bảng Người lập 

Sổ cái Sổ cái TK 

Tên phân xưởng Tên PX  

Tên sản phẩm Tên SP  

Ngày tháng ghi sổ Ngày ghi sổ 

Số hiệu chứng từ Số phiếu 

Ngày tháng ghi chứng từ Ngày phiếu 

Tài khoản đối ứng TK đối ứng 

Tổng số tiền Tổng tiền 

Người ghi sổ Người ghi sổ 

BẢNG TÍNH VÀ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ

Tỉ lệ khấu hao Tỉ lệ KH  

Số khấu hao Số KH 

Phân xưởng sử dụng Phân xưởng 

Chi phí khác Chi phí khác 

Người lập bảng Người lập 

THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Tên sản phẩm Tên SP  

Nguyên vật liệu trực tiếp NVLTT 

Nhân công trực tiếp NCTT 

2.3.2 Danh sách các thực thể, các mối liên kết giữa chúng

1 2.3.2.1 Danh sách các thực thể

NGƯỜI GIAO Mã NG, Tên NG, Địa chỉ NG

VẬT TƯ Mã VT, Tên VT, ĐVT

KHO Mã kho, Tên kho

THỦ KHO Mã thủ kho, Tên thủ kho

PHÂN XƯỞNG Mã PX, Tên PX

TỒN ĐẦU KÌ Mã VT, SL tồn ĐK, TT tồn ĐK

TÀI KHOẢN Số hiệu TK, Tên TK

SẢN PHẨM Mã SP, Tên SP

TIỀN LƯƠNG Mã đối tượng, Lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, Khoản khác

NGƯỜI LẬP Mã người lập, Tên người lập

TSCĐ Mã TS, Tên TS, Tỉ lệ KH, Nguyên giá, Số KH

NHÀ CUNG CẤP Mã NCC ,TenNCC,diachi

2 2.3.2.2 Xác định mối quan hệ và các thuộc tính

Các động từ: Nhập, Xuất, phân bổ, ghi sổ,chi

Phân bổ cái gì? LƯƠNG, TSCĐ

Phân bổ cho ai? PHÂN XƯỞNG

Nhập cái gì? VẬT TƯ

Ai nhập NGƯỜI GIAO Ở đâu KHO

Bằng cách nào Số phiếu N

Tại sao nhập? Lí do N

Theo cái gì? Đơn giá N

Xuất cái gì? VẬT TƯ

Ai xuất THỦ KHO Ở đâu KHO

Bằng cách nào Số phiếu X

Tại sao xuất Lí do xuất

Theo cái gì? Đơn giá X

Ghi cái gì? TÀI KHOẢN, PHÂN

Bằng cách nào Số phiếu X

Chi cho ai Nhà cung cấp

Bằng cách nào Số phiếu chi

Bao nhiêu Số tiền chi

Bằng cách xét các mối quan hệ sở hữu hay phụ thuộc giữa các thực thể ta xác định được các mỗi quan hệ còn lại sau:

SẢN PHẨM PHÂN XƯỞNG TSCĐ PHÂN XƯỞNG

2.3.3 Mô hình thực thể liên kết E-R

THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN TẬP HỢP CHI PHÍ – TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY BÌNH SƠN 62 I MÔ HÌNH CƠ SỞ DỮ LIỆU HỆ THỐNG

Mô hình CSDL quan hệ

Chuyển từ mô hình E - R sang mô hình quan hệ

1 3.1.1.1 Biểu diễn các thực thể

NGƯỜI GIAO Mã NG, Tên NG, Địa chỉ NG

VẬT TƯ Mã VT, Tên VT, ĐVT

KHO Mã kho, Tên kho

THỦ KHO Mã thủ kho, Tên thủ kho

PHÂN XƯỞNG Mã PX, Tên PX

TỒN ĐẦU KÌ Mã VT, SL tồn ĐK, TT tồn ĐK

TÀI KHOẢN Số hiệu TK, Tên TK

SẢN PHẨM Mã SP, Tên SP

TIỀN LƯƠNG Mã đối tượng, Lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, Khoản khác

NGƯỜI LẬP Mã người lập, Tên người lập

NHÀ CUNG CẤP Mã NCC ,TenNCC,diachi

2 3.1.1.2 Biểu diễn các mối quan hệ thành các quan hệ

Thêm các quan hệ sau:

HỆ THỰC THỂ THUỘC TÍNH

Số phiếu N, mã VT, mã NG, ngày nhập, TK nợ, TK có, , lí do N, đơn giá N, số lượngN, số tiền N, mã kho , thủ kho

Số phiếu X, mã VT, mã NN, ngày xuất, TK nợ, TK có, lí do X, đơn vị tính, đơn giá X, số lượng X, số tiền X, mã kho, Tên thủ kho

THỦ KHO Mã thủ kho, tên thủ kho, mã kho

VẬT TƯ mã VT, tên VT,ĐVT , mô tả VT, mã loại VT

XƯỞNG Mã PX, Tên PX

3 3.1.1.3 Chuẩn hóa các quan hệ:

Tất cả các quan hệ trên đều ở dạng chuẩn 3 nên trong trường hợp này không phải chuẩn hoá

4 3.1.1.4 Biểu đồ quan hệ của mô hình dữ liệu

Chi tiết các bảng dữ liệu

1 3.1.2.1 Chi tiết cho các bảng dữ liệu

Tên trường Kiểu Độ rộng INDEX Rằng buộc Mô tả sophieu C 6  Khóa chính Số phiếu loaiphieu C 10 Loại phiếu ngayphieu D 8 Ngày phiếu tkno C 4  Khóa ngoại TK Nợ tkco C 4  Khóa ngoại TK Có noidung C 40 Nội dung mavt C 6  Khóa ngoại Mã vật tư makho C 6  Khóa ngoại Mã kho masp C 6  Khóa ngoại Mã sản phẩm mapx C 6  Khóa ngoại Mã phân xưởng sl N 15 Số lượng dg N 15 Đơn giá tt N 20 Thành tiền nguoilap C 40 Người lập

Tên trường Kiểu Độ rộng INDEX Rằng buộc Mô tả ten C 30 Tên đăng nhập matkhau C 30 Mật khẩu admin L 1 admin sua L 1 Sửa xem L 1 Xem

Tên trường Kiểu Độ rộng INDEX Rằng buộc Mô tả makho C 6  Khóa chính Mã kho tenkho C 50 Tên kho thukho C 30 Thủ kho diachi C 30 Địa chỉ

Tên trường Kiểu Độ rộng INDEX Rằng buộc Mô tả mapx C 6  Khóa chính Mã phân xưởng tenpx C 30 Tên phân xưởng

Tên trường Kiểu Độ rộng INDEX Rằng buộc Mô tả masp C 6  Khóa chính Mã sản phẩm tensp C 30 Tên sản phẩm mota C 30 Mô tả

Tên trường Kiểu Độ rộng INDEX Rằng buộc Mô tả sohieutk C 4  Khóa chính Số hiệu TK loaitk C 70 Loại TK tentk C 1 Tên TK

Tên trường Kiểu Độ rộng INDEX Rằng buộc Mô tả mavt C 6  Khóa chính Mã vật tư tenvt C 30 Tên vật tư dvt C 10 Đơn vị tính

Tên trường Kiểu Độ rộng INDEX Rằng buộc Mô tả thang D 8 Tháng mapx C 6  Khóa ngoại Mã phân xưởng noidung C 100 Nội dung luongcb N 20 Lương cơ bản tong334 N 20 Tổng có TK334 bhxh N 15 Bảo hiểm xã hội bhyt N 15 Bảo hiểm y tế bhtn N 25 BH thất nghiệp kpcd N 15 Kinh phí công đoàn tkno C 4  Khóa ngoại TK nợ tkcoa C 4  Khóa ngoại TK nợ a tkcob C 4  Khóa ngoại TK nợ b tong N 20 Tổng cộng

Tên trường Kiểu Độ rộng INDEX Rằng buộc Mô tả sohieutk C 6  Khóa ngoại Số hiệu TK duben C 6 Dư bên sodu N 20 Số dư dungay D 8 Dư ngày

Tên trường Kiểu Độ rộng INDEX Rằng buộc Mô tả sophieu C 6  Khóa chính Số phiếu loaiphieu C 10 Loại phiếu ngayphieu D 8 Ngày phiếu noidung C 5 Nội dung tkno C 4  Khóa ngoại TK Nợ tkco C 4  Khóa ngoại TK Có sotien N 20 Số tiền nguoilap C 30 Người lập mapx C 6  Khóa ngoại Mã phân xưởng

Tên trường Kiểu Độ rộng INDEX Rằng buộc Mô tả mavt C 6  Khóa ngoại Mã vật tư ngay_ton D 8 Ngày tồn soluongton N 10 Số lượng tồn sotienton N 10 Số tiền tồn

Tên trường Kiểu Độ rộng INDEX Rằng buộc Mô tả sophieu C 6  Khóa chính Số phiếu ngayphieu D 8 Ngày phiếu noidung C 40 Nội dung masp C 6  Khóa ngoại Mã sản phẩm makho C 6  Khóa ngoại Mã kho mapx C 6  Khóa ngoại Mã sản phẩm soluonght N 15 SL hoàn thành dg N 15 Đơn giá nhập tonggt N 20 Tổng giá thành nguoilap C 30 Người lập tkno C 4  Khóa ngoại TK nợ tkco C 4  Khóa ngoại TK có

SV:Nguyễn Thị Thư CQ46/41.01 able TSCD

Tên trường Kiểu Độ rộng INDEX Rằng buộc Mô tả mats C 6  Khóa chính Mã tài sản tents C 30 Tên tài sản thangkh D 8 Tháng KH mapx C 6  Khóa ngoại Mã phân xưởng nguyengia N 20 Nguyên giá tkno C 4  Khóa ngoại TK nợ tkco C 4  Khóa ngoại Tk có tilekh N 5 Tỉ lệ khấu hao sokh N 20 Số KH noidung C 100 Nội dung

Mã kho 3 ký tự đầu 2 ký tự cuối

Mã kho được mã hóa theo quy tắc:

3 ký tự đầu là 3 ký tự viết tắt của tiêu thức quản lí “Kho” có mã 001

2 ký tự tiếp theo được sắp xếp tăng dần theo thứ tự các kho

Mã phân xưởng 3 ký tự đầu 2 ký tự cuối

Mã kho được mã hóa theo quy tắc:

3 ký tự đầu là 3 ký tự viết tắt của tiêu thức quản lí “Phân xưởng” có mã 002

2 ký tự tiếp theo được sắp xếp tăng dần theo thứ tự các phân xưởng.

Do quy định của công ty

Mã vật tư 3 ký tự đầu 1 Kí tự tiếp theo 2 ký tự cuối

Mã vật tư gồm 6 ký tự được mã hóa theo quy tắc:

3 ký tự đầu là tên tài khoản.

1 ký tự tiếp theo là viết tắt theo chức năng của vật tư, VD: Nguyên vật liệu chính

2 ký tự cuối là ký hiệu mô tả vật tư.

Số phiếu 2 kí tự đầu 4 kí tự tiếp theo

Số phiếu được mã hóa theo quy tắc:

2 ký tự đầu là viết tắt của “Chứng từ”

4 Ký tự tiếp theo là sắp xếp tăng dần theo thứ tự của số

GIAO DIỆN CHƯƠNG TRÌNH

Chức năng “Quản lí hệ thống”

Chức năng “Nhập danh mục”

Menu “Kế toán chi tiết”

Menu “Sổ và báo cáo”

Chức năng “Xem sổ phí SX, KD”

2 Menu “Trợ giúp người dùng”

3.2.2 Các giao diện hệ thống

3 * Giao diện đăng nhập hệ thống

Khi bắt đầu chương trình, người sử dụng phải đăng nhập hệ thống Nếu đăng nhập đúng thì sẽ vào màn hình giao diện Menu của chương trình Nếu đăng nhập sai chương trình sẽ báo lỗi và đề nghị đăng nhập lại.

4 * Giao diện “đổi mật khẩu”

Bất kì người dùng nào của hệ thống sau khi đăng nhập thành công đều có quyền đổi mật khẩu của mình Chọn trong menu “Hệ thống”, sau đó chọn chức năng “Quản lí hệ thống” và chọn mục “Thay đổi mật khẩu”

5 * Giao diện “cập nhật người dùng”

Chỉ có admin có toàn quuyền sử dụng hệ thống mới có quyền cập nhật người sử dụng.

1 * Giao diện “Danh mục kho”

Từ menu “Hệ thống” lựa chọn “Danh mục ” rồi chọn “Danh mục Kho”

Giao diện “cập nhật danh mục kho” cho phép người dùng là admin hoặc có quyền sửa được phép cập nhật.

2 * Giao diện “Danh mục Sản phẩm”

Từ menu “Hệ thống” lựa chọn “Danh mục ” rồi chọn “Danh mục Sản phẩm”

Giao diện “cập nhật danh mục sản phẩm” cho phép người dùng là admin hoặc có quyền sửa được phép cập nhật.

3 * Giao diện “Danh mục Phân xưởng”

Từ menu “Hệ thống” lựa chọn “Danh mục ” rồi chọn “Danh mục Phân xưởng”

Giao diện “cập nhật danh mục phân xưởng” cho phép người dùng là admin hoặc có quyền sửa được phép cập nhật.

4 * Giao diện “Danh mục Tài khoản”

Từ menu “Hệ thống” lựa chọn “Danh mục ” rồi chọn “Danh mục Tài khoản”

Giao diện “cập nhật danh mục Tài khoản” cho phép người dùng là admin hoặc có quyền sửa được phép cập nhật.

5 * Giao diện “Danh mục Vật tư”

Từ menu “Hệ thống” lựa chọn “Danh mục ” rồi chọn “Danh mục Vật tư”

Giao diện “cập nhật danh mục Vật tư” cho phép người dùng là admin hoặc có quyền sửa được phép cập nhật.

3.2.4 Giao diện xử lí nghiệp vụ

1 * Giao diện “Phiếu nhập xuất vật tư”

Từ menu “Kế toán chi tiết” lựa chọn “Kế toán thành phẩm và NVL ” rồi chọn “Nhập xuất NVL”

2 * Giao diện “Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương”

Từ menu “Kế toán chi tiết” lựa chọn “Kế toán lương và BHXH”

3.2.5Báo cáo và mẫu biểu

Từ menu “Sổ và bao cáo” chọn mục “Sổ chi phí SX, KD ” rồi chọn “Sổ chi tiết TK621”

- Khi form sổ chi tiết TK621 hiện ra, người dùng thực hiện các khai báo ban đầu như:

“Mã phân xưởng” muốn xem.

Người dùng có thể chọn cách xem theo tháng, quý, 6 tháng hoặc theo năm tùy theo yêu cầu tính giá.

- Người dùng có 2 lựa chọn để xem sổ chi tiết là:

Xem sổ thông qua màn hình hiển thị Nếu chọn cách xem này, màn hình sẽ hiển thị nội dung toàn bộ sổ như sau.

2 *Xem “Thẻ tính giá thành”

Từ menu “Sổ và bao cáo” chọn mục “Thẻ tính giá thành”

Khi form sổ chi tiết TK621 hiện ra, người dùng thực hiện các khai báo ban đầu như:

“Mã phân xưởng” muốn xem.

Người dùng có thể chọn cách tính giá thành theo quý, 6 tháng hoặc theo năm tùy theo yêu cầu tính giá.

Việc tính toán sẽ diễn ra tự động hoặc người dùng có thể tự nhập số liệu nếu có điều chỉnh.

Khi lựa chọn nút “XEM” màn hình sẽ hiển thị nội dung toàn bộ thẻ tính giá thành như sau:

LỜI CẢM ƠN 1 DANH MỤC TỪ NGỮ VIẾT TẮT 2

LỜI MỞ ĐẦU 3 CHƯƠNG I : NHẬN THỨC CHUNG VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH 5

I NHẬN THỨC CHUNG VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN 5

1.1.1 Hệ thống thông tin( HTTT) 5

1.1.2 Qúa trình phân tích thiết kế HTTT 6

1.1.3 Trình tự xây dựng phần mềm kế toán 12

II NHẬN THỨC CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP

CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 14

1.2.1 Khái niệm, nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 14

1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm 15

1.2.3 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm 18

1.2.4 Quy trình nghiệp vụ tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm 29

CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH BÌNH SƠN 32 I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH BÌNH SƠN 32

2.1.1 Lịch sử hình thành của công ty TNHH BÌNH SƠN 32

2.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty BÌNH SƠN 36

2.1.3 Đánh giá thực trạng công tác tổ chức kế toán tại công ty. 46

II PHÂN TÍCH HỆ THỐNG TẬP HỢP CHI PHÍ ,TÍNH GIÁ THÀNH 47

2.2.1 Mục tiêu của hệ thống 47

2.2.2 Dữ liệu vào và thông tin ra: 47

2.2.3 Mô hình chức năng của hệ thống: 48

III MÔ HÌNH DỮ LIỆU HỆ THỐNG 53

2.3.2 Danh sách các thực thể, các mối liên kết giữa chúng 58

2.3.3 Mô hình thực thể liên kết E-R 61

CHƯƠNG III: THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN TẬP HỢP CHI PHÍ – TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY BÌNH SƠN 62 I MÔ HÌNH CƠ SỞ DỮ LIỆU HỆ THỐNG 62

3.1.1 Mô hình CSDL quan hệ 62

3.1.2 Chi tiết các bảng dữ liệu 65

II GIAO DIỆN CHƯƠNG TRÌNH 72

3.2.2 Các giao diện hệ thống 73

3.2.4 Giao diện xử lí nghiệp vụ 74

3.2.5Báo cáo và mẫu biểu 74

Tiêu đề	Chi phí giá thành công ty tnhh bình sơn
Tác giả	Nguyễn Thị Thư
Người hướng dẫn	Th.s Nguyễn Hữu Xuân Trường
Trường học	Học viện Tài chính
Chuyên ngành	Hệ thống thông tin kinh tế
Thể loại	đồ án tốt nghiệp
Năm xuất bản	2012
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	78
Dung lượng	2,16 MB