Mục tiêu của đề tài Kế toán quản trị chi phí tại Công ty TNHH MTV Cao su Krôngbuk, Tỉnh Đăklăk là tổng hợp lý luận về kế toán quản trị chi phí trong các DN nhằm vận dụng lý thuyết vào việc hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại công ty; nghiên cứu, đánh giá thực trạng tổ chức kế toán quản trị chi phí tại Công ty TNHH MTV Cao su KrôngBuk, ĐắkLắk để tìm ra những vấn đề còn hạn chế. Qua đó, đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí phù hợp với yêu cầu và đặc thù của Công ty.
Trang 1BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC DA NANG
at
NGUYEN TH] PHUONG THAO
KE TOAN QUAN TRI CHI PHi TAI CONG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN
CAO SU KRÔNGBUK, TỈNH DAKLAK
LUAN VAN THAC SI QUAN TR] KINH DOANH
Trang 2BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC DA NANG
at
NGUYEN TH] PHUONG THAO
KE TOAN QUAN TRI CHI PHI TAI CÔNG TY TRACH NHIEM HUU HAN MOT THANH VIEN
CAO SU KRONGBUK, TINH ĐÁKLÁK Chuyên ngành: Kế toán
Mã số: 60.34.30
LUAN VAN THAC Si QUAN TRI KINH DOANH
Trang 3LOI CAM DOAN
Tôi cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi
Các số liệu, kết quả nêu trong luận văn là trung thực và chưa từng được ai công bố trong bắt kỳ công trình nào khác
Tác giá
Trang 4
MO DAU
1 Tính cấp thiết của đề tài 1
2 Mục tiêu nghiên cứu
3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
4 Phương pháp nghiên cứu
5 Ý nghĩa thực tiễn của đề tài
7 Tổng quan tài liệu nghiên cứu `
CHƯƠNG 1- CƠ SỞ LÝ LUẬN VE KE TOÁN QUAN TRI CHI
PHI TRONG CÁC DOANH NGHIẸP 7
1.1 TONG QUAN VE KTQT CHI PHÍ TRONG DN SAN XUAT .7
1.1.1 Khái niệm KTQT chi phi vu 7 8 9 1.1.2 Bản chất của KTQT chỉ phí 1.1.3 Vai trò của KTQT chỉ phí
1.1.4 Sự phát triển của KTQT ở Việt Nam
1.2 PHÂN LOẠI CHI PHÍ TRONG DN SẢN XUẤT
1.2.1 Phân loại chỉ phí theo chức năng hoạt động của DN „10 1-22 Phân loại theo mối quan hệ với báo cáo tài chính 1.2.3 Phân loại theo cách ứng xử của chỉ phí
1.2.4 Phân loại căn cứ vào ối quan hé ve lượng tập hợp chỉ phí 14
1.2.5 Phân loại chỉ phí sử dụng cho mục đích kiểm tra và ra quyết định 15 1.3 NOI DUNG KTQT CHI PHi TRONG DN SAN XUAT
1.3.1 Lập dự toán chỉ phi trong DN san xuat
Trang 51.3.3 Kiểm soát chỉ phí sản xuất trong DN ¬ -
1.3.4 Thong tin chỉ phí trong việc ra quyết định
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1 4
CHƯƠNG 2 - THỰC TRANG CONG TAC KE TOAN QUAN TRI
'CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH MTY CAO SU KRÔNGBUK 25 2.1 GIỚI THIEU VE CONG TY TNHH MTV CAO SU KRONGBUK.25 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH MTV cao su KrôngBuk
2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của Cơng ty ¬ 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty ¬
2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KÉ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI
CONG TY TNHH MTV CAO SU KRONGBUKK 33
2.2.1 Đặc điểm CPSX tại công ty TNHH MTV cao su KrôngBuk 33
2.2.2 Đặc điểm quy trình sản xuất mủ cao su tại công ty 35
2.2.3 Cong tác lập dự tốn CPSX tại cơng ty TNHH MTV cao su KrôngBuk oo a) 2.2.4 Kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành từng giai đoạn SX tại 57 2.2.5 Công ° nướng 68
2.3 DANH GIA THUC TRANG KE TOAN QUAN TRI CHI PHÍ TẠI
CONG TY TNHH MTV CAO SU KRONGBUK T5
2.3.1 Ưu điểm : —.Ẻ
2.3.2 Nhược điểm T6
Trang 6CHƯƠNG 3 - MOT SO GIAI PHAP NHAM HOÀN THIỆN CÔNG
TAC KE TOAN QUAN TRI CHI PHI TAI CONG TY TNHH MTV
CAO SU KRONGBUK reece 8
3.1 SU CAN THIET PHAI XAY DUNG HE THONG KE TOAN
QUAN TRI CHI PHI TAI CONG TY TNHH MTV CAO SU KRONGBUK en TB 3.2 HỒN THIỆN CƠNG TAC KE TOAN QUAN TRI CHI PHI TAIL
CÔNG TY TNHH MTV CAO SU KRÔNGBUK 19
3.2.1 Hoàn thiện phương pháp phân loại chỉ phí phục vụ công tic KTQT
chỉ phí T9
3.2.2 Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán để phục vụ cho việc phân
loại chỉ phí theo cách ứng xử chỉ phí evens 82
3.2.3 Thông tin ch phi cho việc ra quyết đinh 84 3.2.4 Hoàn thiện cơng tác kiểm sốt chỉ phí 85
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3 94
KET LUAN 95
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Trang 7DANH MUC CAC CHU VIET TAT Chữ viết tắt
Trang 8DANH MUC CAC BANG BIEU
Số hiệu bảng ‘Ten bang na Trang
2-1 [Bảng Kế hoạch sản lượng khai thác cao su năm 2012 của | 40
nông trường cao su EaHỗ - Phú Lộc
22 [Bảng kế hoạch sản lượng khai thác cao su năm 2012 của|_ 40 nông trường cao su Tam Giang
23 [Băng Kế hoạch sản lượng khai thác cao su của công ty| 41 năm 2012
24 [Băng Kế hoạch thu mua và chế biến cao su của công ty| 41 năm 2012
25 [Bảng kế hoạch tiêu thụ cao su của công ty năm 2012 + 26 — [Bảng kế hoạch chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp năm| 43
2012 của nông trường cao su EaHồ - Phú Lộc
27 [Bảng kế hoạch chi phí nguyên vật liệu trực tiếp năm| 46 2012 của nông trường cao su Tam Giang
28 — [Bảng kế hoạch chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp giả| 49 đoạn khai thác và chế biển năm 2012 của tại công ty
2.9 [Bảng kế hoạch chỉ phí nhân công trực tiếp của nông 50 trường cao su EaHồ - Phú Lộc
2.10 [ Băng kế hoạch chỉ phí nhân công trực tiếp của nông 50 trường cao su Tam Giang
ZIT [Bảng kế hoạch chỉ phí nhân công trực tiếp của tại công|_ 51
ty giai đoạn khai thác và chế biến
2.12 | Bing KẾhoạch CP sản xuất chung cho nông trường cao| 52 su EaHỗ - Phú Lộc
Trang 9[ số hiệu | 'Tên bảng Trang băng, 213 [Bảng kế hoạch CP sản xuất chung cho nông trường cao|_ 52 su Tam Giang
2.14 [Băng KẾ hoạch CP sin xuất chung của tại công ty giai| 53
đoạn khai thác và chế biến mủ
2.15 [Băng kế hoạch giá thành mù nước quý IV năm 2012 tại| 53 công ty
2.16 _ [ Bảng kế hoạch giá thành mù chế biến quý IV năm 2012|_ 55 toàn công ty
2-17 _ | Bảng tập hợp chi phi SX giai đoạn mù nước tại công ty| _61 Quy IV năm 2012
218 [Bảng tính giá thành khai thác mù nước quý IV của công | 62 ty năm 2012
2-19 — [Bảng tập hợp chỉ phí chế biến giai đoạn sơ chếtại nhà | 64 máy quý IV năm 2012
2.20 | Bảng tông hợp CPSX và tinh giá thành mù so ché quy | 66 IV tại công ty năm 2012
221 _ | Báo cáo tình hình khai thác tại công ty T0 2:22 _ | Báo cáo tình hình tiêu thụ tại công ty T0 2:23 _ | Báo cáotông họpchỉphínguyên vật liệu trực tiếp tại côngty |_ 71 2:24 _ | Báo cáo tông hợp chỉ phí nhân công trực tiếp tại côngty_ | 7I 2:25 _ [ Báo cáo tông hợp chỉ phí sản xuất chung tại công ty T2 2:26 _ [ Bảng tông hợp tình hình thực hiện kế hoạch giá thành|_ 73
mũ nước tại công ty
2⁄27 _ | Bảng tông hợp tình hình thực hiện kế hoạch giá thành mù |_ 74
chế biến tại công ty
Trang 10Số hiệu
băng 'Tên bảng Trang
3.1 [Phân loại chỉ phítheo cách ứng xử của chỉ phítạicôngty | 81 32 _ | Bang báo cáo nh hình thực hiện kế hoạch chỉ phí nguyên | 86
vật liệu trực tiếp của nông trường cao su EaHỖ - Phú Lộc
3.3 [Băng báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch chỉ phí nguyên | 89 vật liệu trực tiếp của nông trường cao su Tam Giang
34 | Bang bio cáo tình hình thực hiện kế hoạch chỉ phí nhân | 92
công trực tiếp của nông trường cao su EaHô - Phú Lộc
35 | Bang báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch chỉ phí nhân |_ 92
công trực tiếp của nông trường cao su Tam Giang
36 [Bảng báo cáo tình hình thực hiện Kế hoạch chi phi sin] 93
xuất chung của nông trường cao su EaHỗ - Phú Lộc
3.7 _ | Bang bio cáo tình hình thực hiện kế hoạch chi phi'sin | "93
Trang 11DANH MUC CAC SO DO Số hiệu ‘Ten so dd ‘Trang sơ đồ
2.1 | Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty 27
22 [Sơ đỗ bộ máy kế toán của công ty 3 23 [Sơ đỗ quy trình trồng, chăm sóc và Khai thác mù nước 37 24 [Sơ đỗ quy trình công nghệ chế biến mù cao su sơ chế 38 2⁄5 [Sơ đỗ quy trình lập dự toán chỉ phí 39 226 [Sơ đồ tô chức kiếm sốt chỉ phítại cơng ty 6
Trang 12MO BAU
1 Tính cấp thiết của đề tài
Tại các nước có nền kinh tế thị trường phát triển, kế toán quản trị
(KTQT) nói chung va KTQT chỉ phí nói riêng được coi là công cụ quản lý
khoa học và có hiệu quả nhằm kịp thời xử lý và cung cấp thông tin về chỉ phí
đáp ứng nhu cầu thông tin cho các nhà quản trị, song tại Việt Nam KTQT chỉ
phí còn là vấn đề rất mới mẻ, chưa được ứng dụng một cách phổ biến, khái
niệm sán quản trị và kế toán quản trị chỉ phí xuất hiện từ đầu những năm 1990 Đến ngày 12 tháng 6 năm 2006 Bộ Tài chính đã ban hành thông tư số 53/2006/TT-BTC về việc “Hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị trong doanh nghiệ nghiệp như thế nào thì còn nhiều vấn để phải xem xét và nghiên cứu Kế toán nhưng việc triển khai, áp dụng cu thể vào từng loại hình doanh
quản trị đóng vai trò rất quan trọng trong việc quản lý công ty Thông qua
việc cung cấp (hơng tin, kẾ tốn quản trị giúp các nhà quản lý trong việc
hoạch định, kiểm tra, kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị và
đưa ra các quyết định kinh tế Mặc dù có vai trò quan trọng như vậy nhưng kế toán quản quản trị vẫn chưa được áp dụng rộng các nước châu Á Riêng
ở nước ta, kế toán quản trị mới chỉ được đề cập và ứng dụng trong thời gian gin day, trong khi các nước có nền kinh tế thị trường như Mỹ, Anh, Pháp, kế toán quản trị đã hình thành và phát triển từ nhiều thập niên trước Do đó việc hiểu và vận dụng có hiệu quả kế toán quản trị vào thực tiễn cơng tác kế tốn
cho các công ty hoại động ở Việt Nam có ý nghĩa to lớn, nhằm tạo thêm sức
mạnh cho các công ty khi hội nhập vào hệ thống kinh tế khu vực và thể giới
Công ty TNHH MTV Cao su KrôngBuk có tên gọi trước đây là Công ty
Trang 1308/02/1984 của Tổng cục trưởng Tổng cục Cao su Việt Nam Đến năm 2010,
'Công ty Cao su KrôngBuk chính thức trở thành Công ty TNHH MTV Cao su KrôngBuk trực thuộc Tập dồn Cơng nghiệp Cao su Việt Nam Công ty hoạt
động sản xuất kinh doanh ở nhiều lĩnh vực và trên nhiều địa bàn, tuy nhiên
hiện tại công ty vẫn chưa tổ chức bộ phận kế toán quản trị, kế toán quản trị
còn chưa được quan tâm đúng mức, chưa thực sự là công cụ cung cấp thông tin gitip cho nhà quản trị xem xét, phân tích, làm cơ sở ra các quyết định Điều
này có ảnh hưởng đáng kể tới chất lượng và hiệu quả của các quyết định quản
trị và là một trong các nguyên nhân làm cho sức cạnh tranh của các doanh
nghiệp Việt Nam còn hạn chế khi tham gia thị trường thế giới
Nhằm đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin có chất lượng cao, chính xác, kịp thời, để hiểu, dé sử dụng cho các nhà quản trị tại công ty, tôi chọn đề
tài "Kế toán quản trị chỉ phí tại công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên cao sư Krông Buk, tính ĐãkLäk" làm đề tài nghiên cứu với mong
muốn góp phần bổ sung thêm những vấn để lý luận về KTỌT, đưa ra một số biện pháp để tổ chức thực hiện KTQT chỉ phí trong công ty
2 Mục tiêu nghiên cứu
~ Tổng hợp lý luận về kế toán quản trị chỉ phí trong các DN nhằm vận dụng lý thuyết vào việc hoàn thiện kế toán quản trị chỉ phí tại công ty
- Nghiên cứu, đánh giá thực trạng tổ chức kế toán quản trị chỉ phí tại
Công ty TNHH MTV Cao su KrôngBuk, ĐắkLắk để tìm ra những vấn đề còn hạn chế Qua đó, đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn quản trị chỉ phí phù hợp với yêu cầu và đặc thù của Công ty
3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
~ Đổi tượng nghiên cứu: Công tác kế toán quản trị chỉ phí tại tại Công ty
Trang 14+ Phạm vỉ không gian: Đề tài được thực hiện tại công ty TNHH MTV cao su Krông Buk, tỉnh ĐắkLắk
+ Phạm vi về thời gian: Số liệu nghiên cứu trong đề tài được thu thập chủ yếu trong năm 2012
+ Phạm vi về nội dung: Luận văn đi sâu nghiên cứu kế toán quản trị chỉ phí trong lĩnh vực sản xuất cao su tại công ty, cụ thể là từ giai đoạn khai thác tại hai nông trường cao su EaHồ - Phú Lộc và nông trường cao su Tam Giang đến
giai đoạn chế biến mủ sơ chế tại công ty
4 Phương pháp nghiên cứu
Để thực hiện việc nghiên cứu, luận văn sử dụng các phương pháp thống
kê, tổng hợp, phương pháp phân tích so sánh, đối chiếu để trình bày các vấn đề về tổ chức kế toán quản trị chỉ phí ở Công ty TNHH MTV Cao su KrôngBuk,
ĐắkI ắk Từ đó tìm ra những tồn tại của Công ty, tổng hợp đưa ra kết luận từ
thực tiễn và đề xuất các giải pháp tổ chức kế toán quản trị chỉ phí tại Công ty 5 Ý nghĩa thực tiễn của đề tài
Với vai trò quan trọng của kế toán quản trị chỉ phí là cung cấp các thông tin phục vụ cho công tác quản lý của các DN, tuy nhiên hiện nay bên
cạnh bộ máy kế toán tài chính, đa số các DN chưa tự tổ chức được một bộ
máy kế toán quản trị riêng biệt phục vụ cho công tác này dẫn đến tình trạng
thiểu thông tin giúp cho việc ra quyết định của nhà quần trị được chính xác
Hiện tại Công ty TNHH MTV Cao su KrôngBuk cũng chưa tổ chức
riêng bộ máy kế toán quản trị, xuất phát từ những lý do đó, việc nghiên cứu đề
tài “Kế toán quản trị chỉ phí tại Công ty TNHH MTV Cao su KrôngBuk,
Dill
Trang 15
chúng và thông tin về quản tị chỉ phí nó riêng phục vụ cho công tác quản lý
tại công ty,
6 Kết cấu của luận văn
Ngoài phần mở đầu, kết luận, luận văn được trình bày thành 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận vé kế toán quản trị chỉ phí trong các doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn quản trị chỉ phí tại Công ty 'TNHH MTV Cao su KrôngBuk, ĐắkLắk
Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán quản trị chỉ phí tại
Công ty TNHH MTV Cao su KrôngBuk, ĐắkLắk 7 Tổng quan tài liệu nghiên cứu
Hiện nay các đề tài nghiên cứu liên quan đến kế toán quản trị nói chung
và kế toán quản trị chỉ phí nổi riêng đa dạng và phong phú vỀ các Tĩnh vực sản
xuất kinh doanh, thương mại, dịch vụ thuộc các thành phần kinh tế khác nhau, được nhiều tác giả quan tâm nghiên cứu Điển hình là các công trình nghiên cứu: “Tổ chức kế toán quản trị chỉ phí và kết quả kinh doanh ở các
doanh nghiệp kinh doanh du lịch” của tác giả Phạm Thị Kim Văn (2002),
*Hoàn thiện kế toán quản trị chỉ phí tại công ty cổ phần thương mại sản xuất Duyên Hải” của tác giả Lê Thị Ánh Hoa (2012), “Kế toán quản trị chỉ phí tại
Công ty TNHH MTV Cao su Quảng Trị” của tác giá Võ Thị Hoài Giang
(2012), “Kế toán quản trị chỉ phí tại công ty cổ phần tập đoàn Khải Vy” của tác giả Trần Anh Tuấn (2013), '*Kế toán quản trị chỉ phí tại công ty cổ phần vận tải biển Đà Nẵng" của tác giả Trần Thị Phương Linh (2013) “Xây dựng mô hình kế toán quản trị chỉ phí trong các doanh nghiệp sản xuất dược phẩm
Việt Nam” của tác giả Phạm Thị Thuỷ (2007), "Kế toán quản trị chỉ phí và
Trang 16doanh nghiệp Dệt ở Đà Nẵng, thực trạng và giải pháp hoàn thiện” của tác giả Đoàn Thị Lành (2008) Tắt cả các nghiên cứu này đã khái quát được các vấn đề lý luận chung về kế toán quản trị chỉ phí, thấy được tầm quan trọng của kế toán quản trị chỉ phí trong việc cung cấp thông tin về chỉ phí cho quản trị doanh nghiệp Nhìn chung các đề tài này đã góp phần rất lớn cho Công ty
trong việc xây dựng và vận hành một hệ thống kế toán quản trị chỉ phí để
cung cắp các thông tin phù hợp, tin cậy, kịp thời cho các nhà quản trị dé ra các quyết định tối ưu Tuy nhiên các đẻ tài này chỉ mới đi sâu nghiên cứu tình hình
kế toán quản trị chỉ phí nói chung, kế toán quản trị chỉ phí sản xuất nói riêng
trong từng Công ty thuộc ngành in, ngành chế biến thủy sản, còn các để tài về quản trị chỉ phí sản xuất, đặc biệt là trong lĩnh vực sản xuất nông nghiệp còn khá hạn chế, ví dụ như đề tài “Kế toán quản trị chỉ phí ở các công ty cà phê nhà nước trén dja ban tinh DakLak” civa tác giả Nguyễn Thanh Trúc (2008) Đề tài đã nghiên cứu đặc điểm quản trị chỉ phí tại 30 doanh nghiệp nhà nước kinh doanh cà phê ở Đắk lắk, nhóm tác giả đã đánh giá chỉ ra những hạn chế, những
nguyên nhân trong cơng tác kế tốn quản trị chỉ phí, ví dụ như công tác phân loại chỉ phí, hạch toán chỉ phí và tính giá thành, cũng như công tác kiểm soát chỉ phí,
lập kế hoạch và dự toán Từ đó đề xuất phương hướng và các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn quản trị chỉ phí tại các công ty cà phê nhà nước trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk Hoặc đề tài “Hoàn thiện cơng tác kế tốn quán trị tại công ty cổ phân cao sự Đà Nẵng” của tác giả Võ Thị Hồng Phương (Trường Đại học Kinh tế Đà Nẵng), để tài đã khảo sát thực tế cơng tác kế tốn quản trị tại công ty cỗ phần cao su Đà Nẵng, trên cơ sở đó đánh giá thực trạng công tác kế toán quản trị tại công ty này nhằm đề ra các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị phù
hợp với đi
nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty tên thị trường trong và ngoài nước, tài chưa đi sâu phân tích kiểm soát chỉ phí trong quá trình sản xuất
Trang 17
Liên hệ đến công ty và lĩnh vực sản xuất đang nghiên cứu của đề tài, tôi thấy có một số điểm tương đồng như cùng nghiên cứu trong lĩnh vực kế toán
cquản trị chỉ phí trong sản xuất nông nghiệp, trong việc phân loại chỉ phí cũng
như một số khó khăn trong quá trình kiểm soát chi phi Vì vậy, những đề tài trên đây và những tài liệu khác là nguồn tham khảo quý báu cho tôi trong qué
Trang 18CHƯƠNG 1
CƠ SỞ LÝ LUẬN VÈẺ KẾ TOÁN QUAN TRI CHI PHI TRONG CAC DOANH NGHIỆP
1.1 TÔNG QUAN VỀ KỀ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DN SX
trị chỉ phí
toán quản trị chỉ phí là một bộ phận của kể toán quản trị chuyên thực 1.1.1 Khái niệm kế toán q\
hiện việc xử lý và cung cấp các thông tin về chỉ phí nhằm phục vụ cho việc
thực hiện các chức năng của nhà quản trị như hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm soát và ra quyết định
Theo định nghĩa của Luật Kế toán thì “Kế toán quản trị là việc thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính trong nội bộ đơn vị kế toán” Như vậy, để xác định nội dung của kế toán quản trị chỉ phí trước hết cần xác định nội dung của kế toán quản trị Theo hướng dẫn của Thông tư số
53/2006/TT-BTC ngày 12 tháng 6 năm 2006 của Bộ Tài chính: Kế toán quản
tr nhằm cung cấp thông tin về hoạt động nội bộ doanh nghiệp như: Chỉ phí
từng bộ phân (trung tâm chỉ phí, từng công việc sản phẩm; Phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch về doanh thu, chi phi, loi nhuận; quản lý tài
sản, vật tư, tiền vốn, công nợ; Phân tích mối quan hệ giữa giữa chỉ phí với khối lượng và lợi nhuận; lựa chọn thông tin thích hợp cho các quyết định dầu
tư ngắn hạn và đài hạn; Lập dự toán ngân sách sản xuất kinh doanh, v.v
Nhằm phục vụ cho việc điều hành, kiểm tra và ra quyết định kinh tế
1.1.2 Bản chất của kế toán quản trị chỉ phí
Trang 19vừa mang tính linh hoạt thường xuyên, mang tính chuẩn mực và định kỳ
“Thông tin KTQT chỉ phí vừa mang tính lĩnh hoạt, thường xuyên và hữu ích
Nếu như thơng tin kế tốn chỉ phí cung cấp là những thông tin quá khứ:
được xử lý từ các tài liệu lịch sử, thông qua việc lập các báo cáo chỉ phí và giá
thành nhằm kiểm soát chỉ phí và hạ giá thành, thì thông tin KTQT chỉ phí
cung cấp bao gồm cả những thông tin quá khứ, và những thông tin dự báo
thông qua việc lập các kế hoạch và dự toán chỉ phí trên cơ sở các định mức chỉ phí nhằm kiểm soát chỉ phí thực tế,
chọn các quyết định về giá bán sản phẩm, quyết định ký kết các hợp đồng,
đồng thời làm căn cứ cho việc lựa
quyết định tiếp tục sản xuất hay th ngồi gia cơng
Nhu vay, KTQT chỉ phí trả lời câu hỏi chỉ phí sẽ là bao nhiêu, thay đổi như phải chịu trách nhiệm giải
thích về những thay đổi bất lợi của chỉ phí và giải pháp cần đưa ra để điều chỉnh
1.1.3 Vai trò của kế toán quản trị chỉ phí
Hàng ngày các nhà quản lý phải ra hàng loạt các quyết định trong việc
thể nào khi có sự thay đổi về sản lượng sản xu
điều hành các hoạt động của công ty Có nhiều nguồn thông tin cung cấp từ
các bộ phận khác nhau trong công ty phục vụ cho quá trình ra quyết định của nhà quản lý Một trong những nguồn thông tin đóng vai trò quan trọng, giúp
các nhà quản lý ra các quyết định đúng đắn đó là thông tin kế toán quản trị cỉ
phí Vai trò của kế toán quan tri chi phí đối với hoạt động quản lý được thé
hiện như sau:
+ Cung cấp thông tin cho quá trình lập kế hoạch: thơng tin trong dự
tốn ngân sách sẽ giúp các nhà quản trị lập kế hoạch và kiếm soát việc thực
hiện kế hoạch
+ Cung cấp thông tin cho quá trình tổ chức và điều hành hoạt động
của công ty: kế toán quản trị sẽ cung cắp thông tin kịp thời về các mặt hoạt
Trang 20
quá trình tổ chức và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với các
mục tiêu đã đề ra
+ Cung cấp thông tin cho quá trình kiểm soát: kế toán quản trị sẽ cung cấp các thông tin vẻ tình hình thực hiện kế hoạch, các hoạt động bắt thường từ đó giúp các nhà quản trị thấy được những vấn đề cần điều chỉnh, thay đổi nhằm hướng hoạt của tổ chức theo đúng mục tiêu đã đề ra
+ Cung cấp thông tin cho quá trình ra quyết định: ra quyết định là chức năng cơ bản nhất của nhà quản trị Ra quyết định chính là lựa chọn phương án thích hợp nhất Để có được quyết định đúng đắn kịp thời phải có
thông tin nhanh chóng, phù hợp, chính xác đó chính là thông tin của kế toán quản tr
1.1.4 Sự phát triển của kế toán quản trị ở Việt Nam
KTQT là thuật ngữ mới xuất hiện ở Việt Nam trong vòng 15 năm trở lại đây và đã thu hút được sự chú ý của các doanh nghiệp Tại Việt Nam, một số doanh nghiệp đã bước đầu vận dụng và xây dựng cho mình một bộ máy kế toán quản trị riêng biệt Đánh dấu cho sự mở đầu này khi Luật Kế toán Việt
Nam được Quốc hội nước Cộng hồ XHXN Việt Nam khố XI kỳ họp thứ 3 thông qua ngày 17/6/2003 có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2004 đã quy định về KTQT ở các đơn vị như sau: KTQT là việc thu thập, xử lý và cung cắp thông
tin tài chính theo yêu cầu và quyết định kế toán trong nội bộ đơn vị kế toán (Luật Kế toán Việt Nam - điều 3, khoản 4) Tuy nhiên, việc này chỉ được
đừng lại ở góc độ nhìn nhận và xem xét, chưa có một quyết định cụ thể hay
hướng dẫn thi hành mang tính tổng quát Do đó việc hiểu và vận dụng KTQT
ở các DN Việt Nam còn rất mơ hỗ
Ngày 16/01/2006, Bộ tài chính tổ chức lấy ý kiến về việc ban hành thông tư
Trang 21Đến ngày 12/6/2006, Thông tư số 53/2006/TT-BTC của Bộ Tài Chính về hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị trong doanh nghiệp chính thức được ra
đời nhằm hướng dẫn cho các doanh nghiệp thực hiện KTQT Từ khi ra đời đến
nay kế toán quản trị vẫn mò mẫm lối đi, vẫn chưa có một tổ chức nào có đủ
chuyên môn và kinh nghiệm chuyên tư vấn xây dựng hệ thống KTQT Còn đối lì KTQT vẫn còn xa vời về mặt lý
“Cũng như theo xu thế tiến hoá chung, kế toán quan tri vào Việt Nam ban luận lẫn vận hành
với các doanh nghỉ
đầu với hình thái hệ thống lập kế hoạch (dự toán ngân sách) và quản trị chỉ phí Phương pháp lập kế hoạch đã bắt đầu sơ khai từ sau những năm 1985, tuy bước đầu còn đơn giản và thiểu chính xác Sau khi kinh tế tư nhân phát
iệc lập kế hoạch phục vụ cho nhu cầu hoạch định của doanh nghiệp mới được phát triển rằm rộ Phương pháp lập kế hoạch ở nhiều doanh nghiệp
cũng khác nhau
Hệ thống quản trị và kiểm soát chỉ phí cũng được hình thành theo nhu cầu
doanh nghiệp, theo cùng với hệ thống lập kế hoạch (dự toán)
“Tuy nhiên, việc kiểm soát chỉ phí chỉ đừng lại ở một vài khoản mục chỉ phí
quản trị ct
phát sinh tương đối lớn và chiếm tỉ trọng cao như: chỉ phí quảng cáo tiếp thị,
chỉ phí vận chuyển, lương (trong chỉ phi bán hàng) ; chỉ phí tiếp khách, đào tao, (trong chỉ phí quản lý doanh nghiệp) Bên cạnh đó, việc quản lý chỉ phí ở khâu sản xuất (đối với doanh nghiệp có hoạt động sản xuất) cũng được tổ chức chặt chẽ nhằm giảm giá thành sản phẩm vẫn chỉ
Qua quá trình phát triển gần 30 năm, KTQT tại Việt Nam hi
ddimg lại ở khâu lập kế hoạch và quản trị chỉ phí, chưa tạo ra giá trị tăng thêm
cho doanh nghiệp KTQT vẫn bị hiểu sa từ nội dung đến cách thức xây dựng
Trang 22Chỉ phí là những phí tổn phát sinh làm giảm nguồn lợi kinh tế của DN
trong kỳ gắn liền với mục đích sản xuất kinh doanh và tác động làm giảm vốn
sở hữu
Chỉ phí là biểu hiện bằng tiền những hao phí lao động sống và lao động
vật hóa phát sinh gắn liền với quá trình sản xuất kinh doanh
Trong kế toán quản trị, chỉ phí được phân loại theo nhiều tiêu thức tùy
theo mục đích sử đụng của nhà quản lý, cụ thể như sau:
1.2.1 Phân loại chỉ phí theo chức năng hoạt động của DN
Chỉ phí phát sinh trong các doanh nghiệp sản xuất, xét theo công dụng của chúng, hay nói một cách khác, xét theo từng hoại động có chức năng khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh mà chúng phục vụ được chia thành hai loại: Chỉ phí sản
a Chi phí sản xuất
chỉ phí ngoài sản xuất
Giai đoạn sản xuất là giai đoạn chế biến nguyên vật liệu thành thành phẩm bằng sức lao động của công nhân kết hợp với việc sử dụng máy móc thiết bị Chỉ phí sản xuất bao gồm ba khoản mục: chỉ phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp, chỉ phí nhân công trực tiếp và chỉ phí sản xuất chung
+ Chỉ phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
Khoản mục chỉ phí này bao gồm các loại nguyên liệu và vật liệu xuất
dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Trong đó, nguyên vật liệu chính dùng để cấu tạo nên thực thể chính của sản phẩm và các loại vật liệu phụ khác có tác dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính để hoàn chỉnh sản phẩm về mặt chất lượng và hình dáng
+ Chỉ phí nhân công trực tiếp
Khoản mục chỉ phí này bao gồm tiền lương phối trả cho bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm và những khoản trích theo lương của họ được tính
Trang 232
lương của bộ phận công nhân phục vụ hoạt động chung của bộ phận sản xuất
boặc nhân viên quản lý các bộ phận sản xuất thì không bao gồm trong khoản
mục chỉ phí này mà được tính là một phần của khoản mục chỉ phí sản xuất chung
+ Chỉ phí sản xuất chung
Chỉ phí sản xuất chung là các chỉ phí phát sinh trong phạm vi các phân
xưởng để phục vụ hoặc quản lý quá trình sản xuất sản phẩm Khoản mục chỉ phí này bao gồm: chỉ phí vật liệu phục vụ quá trình sản xuất hoặc quản lý sản xuất, tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý phân xưởng, chỉ phí khấu hao, sửa chữa và bảo trì máy móc thiết bị, nhà xưởng, chỉ
Pl
Ngồi ra, trong kế tốn quản trị còn dùng các thuật ngữ khác: chỉ phí ban đầu
lịch vụ mua ngoài phục vụ sản xuất và quản lý ở phân xưởng, v.v
(prime cost) để chỉ sự kết hợp của chỉ phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp và chỉ
phí nhân công trực tiếp; chỉ phí chuyển đổi (conversion cost) để chỉ sự kết
chỉ phí sản xuất chung
hợp của chỉ phí nhân công trực tiếp và
b Chỉ phí ngoài sản xuất
Đây là các chỉ phí phát sinh ngoài quá trình sản xuất sản phẩm liên quan
đến quá trình tiêu thụ sản phẩm hoặc phục vụ công tác quản lý chung toàn doanh nghiệp Thuộc loại chỉ phí này gồm có hai khoản mục chỉ phí: Chỉ phí
bán hàng và chỉ phí quản lý doanh nghiệp
+ Ch phí bán hàng: Khoản mục chỉ phí này bao gồm các chỉ phí phát
sinh phục vụ cho khâu tiêu thụ sản phẩm Có thể kể đến các chỉ phí như chỉ phí vận chuyển, bốc đỡ thành phẩm giao cho khách hàng, chỉ phí bao bì, khấu
hao các phương tiện vận chuyển, tiền lương nhân viên bán hàng, hoa hồng
bán hàng, chỉ phí tiếp thị quảng cáo
+ Chỉ phí quản lý doanh nghiệp: Chỉ phí quản lý doanh nghiệp bao
gồm tắt cả các chỉ phí phục vụ cho công tác tổ chức và quản lý quá tình sản
Trang 24bao gồm các chỉ phí như: chỉ phí văn phòng, iền lương và các khoản trích
theo lương của nhân viên quản lý doanh nghiệp, khẫu hao tài sản cổ định của
.doanh nghiệp, các chỉ phí dịch vụ mua ngoài khác
1.2.2 Phân loại theo mối quan hệ với báo cáo tài chính
Theo cách phân loại này thì chỉ phí được chia thành: a Chỉ phí sản phẩm
Là những khoản chỉ phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm gắn liền với sản phẩm Chỉ phí sản phẩm chỉ được thu hỏi khi tiêu thụ sản phẩm, khi sản phẩm chưa được tiêu thụ thì chỉ phí sản phẩm nằm trong kho Đối với doanh nghiệp thương mại thì chỉ phí sản phẩm gồm tắt cả các khoản chỉ phí
liên quan đến quá trình mua hàng hoá để về bán lại
b Chỉ phí thời kỳ
Là những khoản chỉ phí phát sinh trong kỳ hạch toán dù có sản xuất sản phim hay mua hàng hoá về để bán lại hay không Chỉ phí thời kỳ được tính hết thành phí tổn trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp (Cée khoản chỉ phí bán hàng và chỉ phí quản lý doanh nghiệp được xếp vào
loại ch phí này
1.2.3 Phân loại theo cách ứng xử của chỉ phí 'Với cách phân loại này, chỉ phí được chia thành a Bién phí
Biến phí hay còn được gọi là chỉ phí biến đổi là những chỉ phí mà tổng
của nó thay đổi khi hoạt động thay đổi ví dụ như chỉ phí nguyên vật liệu trực
tiếp, chỉ phí nhân công trực tiếp (trả lương theo sản phẩm) trong sản xuất hoặc chỉ phí giá vốn hàng bán trong thương mại Chỉ phí này khi tính cho một
Trang 25Định phí còn được gọi là chỉ phí cố định là những chỉ phí mà tổng của nó
không đổi khi hoạt động thay đổi ví dụ như chỉ
cửa hàng, hoặc chỉ phí khấu hao tài sản cố định, Chỉ phí này khi tính cho
một đơn vị hoạt động thì sẽ thay đổi
Trong thời đại hiện nay, định phí có xu hướng tăng hơn so với biến phí do các nguyên nhân:
thuê mặt bằng nhà xưởng,
-Trinh độ tự động hoá quá trình sản xuất tăng cao trong các doanh nghiệp là cho chí phí đầu tư vào máy móc thiết bị tăng nghĩa là gia tăng định
phí
~ Tiền lương và thu nhập của công nhân dần dần đi vào ổn định nên giảm tính biển động của chỉ phí lao động
Do sự thay đối này nên các nhà quản trị cần hết sức lưu ý khi lập kế
hoạch, tính toán và ra quyết định
'Việc phân loại theo cách ứng xử của chỉ phí nghĩa là khi mức độ hoạt động
biến động thi chi phí sẽ biển động như thế nào nhằm mục đích đáp ứng được yêu
cầu lập kế hoạch, kiếm soát và điều tiết chỉ phí của nhà quản trị doanh nghiệp
e Chỉ phí hỗn hợp
Chỉ phí hỗn hợp là những chỉ phí mà bản thân nó gồm cả yếu tổ biến phí lẫn định phí Ở mức độ hoạt động cơ bản chỉ phí hỗn hợp thường biểu hiện đặc điểm như là định phí, nhưng khi vượt lên trên mức đó thì lại biểu hiện đặc
điểm của biển phí Những chỉ phí được xếp vào loại này có thể là chỉ phí điện
thoại, chỉ phí bảo trì, chỉ phí sản xuất chung Phần định phí của chỉ phí hỗn hợp phản ánh chỉ phí căn bản, tối thiểu để duy trì phục vụ và để giữa dịch vụ đó luôn ở tình trạng sẵn sang phục vụ Phân biến phí của chỉ phí này phản ánh
chỉ phí thực tế hoặc chỉ phí sử dụng vượt quá định mức căn bản
1.2.4 Phân loại căn cứ vào mối quan hệ với đối tượng tập hợp chỉ
Trang 26'Với cách phân lọai này, kế toán quản trị chia chỉ phí thành:
~ Chỉ phí trực tiếp : Chỉ phí trực tiếp là những chi phí phát sinh trực
ở các bộ phận lập báo cáo mà có thể tính thẳng và tính toàn bộ cho một
đối tượng chịu chỉ phí Ví dụ như chỉ phí nguyên vật liệu chính cho một đơn
vị sản phẩm
~ Chỉ phí gián tiếp: Chỉ phí gi:
cấp dịch vụ cho nhiều bộ phận mà không thể tinh thẳng toàn bộ cho một đối tượng chịu chỉ phí mà phải thực hiện việc phân bổ như chỉ phí khẩu hao máy
móc thiết bị,
là những chỉ phí phát sinh cung
Cần lưu ý rằng khái niệm trực tiếp và gián tiếp ở đây liên quan đến kế toán quản trị nên chúng không có nghĩa là trực tiếp và gián tiếp tham gia vào
quá tình kinh doanh của doanh nghiệp mà lạ iên quan đến việc tính toán chỉ
phí
1.2.5 Phân loại chỉ phí sử dụng cho mục đích kiểm tra và ra quyết
Để phục vụ cho mục đích ra quyết định trong quản lý, chỉ phí của DN
con được xem xét ở nhiều khía cạnh khác, các nhà quản lý nên nhìn nhận đúng đắn sự thích đáng của các loại chỉ phí khác nhau phục vụ chỉ việc phân
tích, so sánh để ra quyết định lựa chọn phương án tối ưu
- Chỉ phí
Day là một phương pháp phân loại chỉ phí hữu ích trong việc kiểm soát
ằm soát được và chỉ phí khơng kiểm sốt được
chi phí, phương pháp phân loại này dựa trên khả năng kiểm soát chỉ phí đối với
các nhà quản lý Nếu nhà quản lý có thể kiểm soát hoặc quyết định được về
một loại chỉ phí thì chỉ phí đó gọi là chỉ phí kiểm soát được Ngược lại, chỉ phí mà nhà quản lý không có khả năng kiểm sốt hoặc khơng gây ảnh hưởng lớn
lên nó thì phân loại là chỉ phí khơng kiểm sốt được đối với nhà quản lý đó
Trang 27Chỉ phí lặn là những chỉ phí đã phát sinh do quyết định trong quá khứ DN
phải chịu chỉ phí này dù lựa chọn bắt kỳ phương án nào Vì vậy, trong việc lựa
chọn các phương án khác nhau, chỉ pt không thích hợp cho việc ra quyết định
~ Chỉ phí chênh lệch (Chỉ phí khác nhau)
“Trong quá trình ra quyết định nhà quản lý phải cân nhắc nhiều phương án khác nhau, và sẽ phát sinh các chỉ phí gắn liền với phương án đó Các nhà quản
lý thường so sánh chỉ phí của các phương án khác nhau để đi đến quyết định
lựa chọn phương án tốt nhất
này không được đưa vào xem xét, nó
C6 những loại chỉ phí hiện diện trong phương án này nhưng không có hoặc chỉ có một phần trong phương án khác Những chỉ phí này được coi là chỉ phí chênh lệch Nhà quản lý đưa ra quyết định trên cơ sở phân tích chỉ phí chênh lệch
này nên chỉ phí chênh lệch là dạng thông tin thích hợp cho việc ra quyết định ~ Chỉ phí cơ hội
Chỉ phí cơ hội là loại chỉ phí không được phản ánh trên số sách kế toán
nhưng lại rất quan trọng, cần được xem xét mỗi khi nhà quản lý lựa chọn các phương án kinh doanh, đầu tư Chi phi cơ hội được định nghĩa là lợi ích tiềm tàng
bị mắt đi khi lựa chọn phương án này thay vì chọn phương án khác 1.3 NOI DUNG KE TOAN QUAN TRI CHI PHi TRONG DN SX
1.3.1 Lập dự toán chỉ phí trong doanh nghiệp sản xuất
'Dự toán là một kế hoạch chỉ tiết dé đạt được và sử dụng các nguồn lực
trong kỳ cụ thể
Dự toán thường được lập cho một kỳ nhất định, phổ biến nhất là một
năm với những dự toán cho từng qui hoặc tháng Dy todn hoạ: động là
Trang 28căn
+ Dự toán tiêu thụ: là dự toán quyết định được lập đầu tiên và sẽ là cứ để lập các dự toán tiếp theo Dự toán tiêu thụ cho biết số lượng sản phẩm bán ra mong muốn với giá bán mong muốn Doanh nghiệp lập dự toán tiêu
thụ trong kỳ dựa trên mức tiêu thụ đã dự báo, năng lực sản xuất trong kỳ dự
toán kế hoạch dài hạn và mục tiêu ngắn hạn của doanh nghiệp
"Dự toán tiêu thụ sau khi đã được lập, chúng ta chuyển sang lập dự toán sản
xuất
+ Dự toán sản xuất:
Doanh nghiệp lập dự toán sản xuất sau khi đã xác định số lượng sản phẩm tiêu thụ mong muốn từ dự toán tiêu thụ Dự toán sản xuất là một kế
hoạch nỈ
nhằm đá
đạt được các nguồn lực cân thiết dé tiến hành hoạt động sản xuất
p ứng nhu cầu sản phẩm tiêu thụ và tổn kho cuối kỷ
“Tổng sản phẩm sản xuất phụ thuộc vào số lượng sản phẩm tiêu thụ, số lượng thành phẩm tổn kho cuối kỳ, và số lượng thành phẩm tổn kho đầu kỳ
Xác định số lượng sản phẩm sản xuất dự toán: Số lượng Số lượng SP SP sản Số lượng SP tổn kho cuối Số lượng SP tồn l + xuất dự tiêu thụ dự toán kỳ mong kho đầu ky muốn toán
Sau khi biết được bao nhiêu sản phẩm cần sản xuất từ dự án sản xuất, chúng ta hãy chuyển sang lập dự toán mua và sử dụng vật liệu để biết có bao
nhiêu vật liệu cằn dùng và cần mua trong kỳ dự toán
+ Dự toán mua nguyên vật liệu trực tiếp:
'Dự toán mua vật liệu cung cấp cho chúng ta thông tin vẻ số lượng vật liệu cần mua và giá trị vật liệu cần mua Căn cứ lập dự toán là: Sản lượng sản xuất dự
Trang 29Số lượng VL Gia ti vat liệu cần mua _ = wen x Đơngiámua ố lượng VL + Số lượng VL xử dụng tổn CK Để lập dự toán mua vật liệu, chúng ta can phải xác định dự toán sử dụng vật liệu + Dự toán sử dụng vật igus Dự toán sử dụng vật liệu cung cẻ
cho chúng ta thông tin về chỉ phí vật liệu trực tiếp trong kỳ dự toán
Chỉ phí vật liệu trực tiếp trong ky dự toán được xác định theo công thức “Chỉ phí vật liệu trực tiếp 7 lượng VL x dự toán sử dụng dự toán A Số lượng SP
Số lượng VL sử dụng _ = sẵn xuất “gHẺÖỄ inh mite NVL
+ Dự toán chỉ phí nhân cơng trực tiếp
'Dự tốn lao động cung cắp thông tin vẻ chỉ phí nhân công trực tiếp trong kỳ
kế toán
Dự toán lao động được lập dựa vào dự toán sản xuất Dự toán lao động giúp bộ phận nhân sự chủ động trong việc tuyển dụng và bố trí lao động Về nguyên
tắc, dự tốn chỉ phí nhân cơng được xác định:
CPnhâncông Solugng SP Định mức ‘Don giá
Trang 30
Dự toán chỉ phí sản xuất chung cung cấp thông tin về chỉ phí sản xuất
chung trong kỳ dự toán Để lập dự toán chỉ phí SXC cần làm rõ biến phí SKC và định phí SXC
Biến phí SXC bao gồm chỉ phí vật liệu phụ, chỉ phí nỈ
ng quản lí có
quan hệ tuyến tính với khối lượng sản phẩm sản xuất, và các biến phí khác, như năng lượng, dịch vụ mua ngoài Về cơ bản, biến phí SXC được xác định:
: "Tỷ lệ biến phí
Nguén lve sirdung x sản xuất chung, = Bién phi SXC
Định phí sản xuất chung về co bản là khấu hao nhà xướng, thiết bị và các chỉ
lịnh khác phục vụ sản xuất Như vậy, tổng dự toán chỉ phí SXC là:
‘Tong chi phi SXC = Đinhphí§XC + — Bién phiSXC
+ Dự toán chỉ phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp
Dự toán chỉ phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp cung cắp thông in về
chỉ phí bán hàng và chỉ phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ dự toán
Dự toán này đóng vai trò như một nguyên tắc chỉ đạo cho các hoạt động bán hàng và quan lý trong kỳ dự toán Cách xác định dự toán này tương tự
như đối với chỉ phí sản xuất chung, theo hướng tách biệt biến phí và định phí 1.3.2 Kế toán tập hợp chỉ phí
a Đối tượng tập hợp chỉ phí và tính giá thành sản phẩm và tính giá thành sản phẩm
~ Đổi tượng tập hợp chỉ phí: Xác định đối tượng tập hợp chỉ phí là xác
định phạm vi phát sinh chỉ phí hoặc các đối tượng chịu chỉ phí làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm
- Đổi tượng tính giá thành: Là kết quả của quá trình sản xuất hoặc quá trình cung cấp dịch vụ cần được tính giá thành để phục vụ yêu cầu quản lý
của doanh nghiệp
Trang 3120
Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa được tính trên một khối lượng kết quả sản phẩm lao
vụ, dịch vụ hoàn thành nhất định
Giá thành sản phẩm bao gồm 3 khoản mục chỉ phí: Chỉ phí nguyên vật
liệu trực tiếp, chỉ phí nhân công trực tiếp, chỉ phí sản xuất chung Thông tin È giá thành sản phẩm rắt cần thiết đối với nhà quản lý Nó giúp cho nhà quản
+ Định giá bán sản phẩm
+ Xác định kết quả kinh doanh sau một kỳ hoạt động + Lập các kế hoạch điều hành hoạt động của công ty + Phục vụ cho việc kiểm soát ch phí
+ Giúp các nhà quản trị ra các quyết định trong các trường hợp đặc biệt
Có hai hệ thống giá thành sản phẩm: hệ thống tính giá thành theo công việc và hệ thống tính giá thành theo quá trình sản xuắt
+ Hệ thắng tính giá thành theo công vige (don dat hang)
Hệ thống này thường được áp dụng cho các công ty sản xuất theo đơn đặt hàng, phần lớn các sẵn phẩm phải có một trong các đặc tính sau: được đặt
mua trước khi sản xuất, thường không có tính đồng nhất, có giá trị cao, kích
thước lớn Đặc điểm của hệ thống này là ghi chép chỉ phí theo từng công
căn cứ vào chứng từ gốc để ghi, việc riêng lẻ Đối với các chỉ phí trực những chỉ phí chung thì dồn chỉ phí của từng loại sản phẩm, cơng ính tốn phân bỗ cho các loại sản phẩm, sau đó cộng dé tinh gi than Chỉ phí được tập hợp cho từng công việc riêng biệt, nếu cơng việc nào chưa hồn thành thì các chi phí trên phiếu công việc đó sẽ là chỉ phí sản xuất đỡ dang
Nếu công việc hoàn thành thì tổng chỉ phí sản xuất phát sinh cho công
Trang 322
+ Hệ thắng tính giá thành sản phẩm theo quá trình sản xuất
Hệ thống tính giá thành sản phẩm theo quá trình sản xuất được áp dụng trong các công ty sản xuất đại trà một loại sản phẩm và quá trình sản xuất đi qua nhiều công đoạn hoặc nhiều phân xưởng khác nhau Do đó chỉ phí sản
xuất thường được theo dõi và tập hợp theo từng phân xưởng
tượng tính giá thành có thể
Tay theo yêu cầu quản lý của công ty, mà đệ
là bán thành phẩm của từng giai đoạn trung gian và thành phẩm, hoặc thành
phẩm ở giai đoạn cuối cùng
1.3.3 Kiểm soát chỉ phí sản xuất trong doanh nghiệp
Kiểm soát chỉ phí sản xuất bao gồm: Kiểm soát chỉ phí nguyên vật liệu
trực tiếp, kiểm soát chỉ phí nhân công trực tiếp và kiểm soát chỉ phí sản xuất
chúng Việc kiểm soát chỉ phí được thực hiện thông qua việc phần tích biển động của chỉ phí giữa thực tế thực hiện và kế hoạch, từ đó tìm ra nguyên nhân gây biến động chỉ phí + Đối với CPSX cố định:
‘A Dinh phi = — Định phíthực tế 7 Dinh phi dy todn Chénh léch vé dinh phi thudng do ảnh hưởng của biến động về giá phí thực tế so với dự tốn Ngồi ra, những thay đổi nếu có thường là sự thay đổi phạm vi hoạt động ngoài dự kiến khi lập kế hoạch Việc phân chia định phí kiểm soát được và khơng kiểm sốt được cũng có ý nghĩa khi kiểm soát biển
Trang 332
‘Van dung phương pháp loại trừ sẽ xác định ảnh hưởng của từng nhân tố đối với biển phí trong kiểm soát chỉ phí Những nguyên tắc xác định như sau:
ACPSXbiếnđổi = Biến phíthực tế - Biến phí dự toán
ACP (Do lượng) = - (Lượng thực tế- Lượng dự toán) x Giá dự toán
ACP (Do gid) (Giá thực tế - Giá dự toán) x Lượng dự toán Biến đổi chỉ phí về lượng là do sử dụng các nguồn lực vé vat tw, con người, năng lượng tiết kiệm (lãng phí) so với định mức đã xây dựng Trong
những trường hợp như vậy, việc xác định mức biến động có ý nghĩa dánh giá
trách nhiệm của người đứng đầu các bộ phận trong việc sử dụng các tài
nguyên của đơn vị
Biển đổi chỉ phí về giá do sự thay đổi giá cả các nguồn lực sử dụng so
với dự tốn đã lập Thơng thường, sự thay đổi này do sự thay đổi giá cả thị
trường, nhưng trong một số trường hợp cũng do sự quản lí của đơn vị Do
vây, khi phân tích sẽ có cơ hội thấy rõ mức biến động về giá cả đầu vào đối
với chỉ phí để có biện pháp quản trị chỉ phí tốt
1.3.4 Thông tin chỉ phí trong việc ra quyết định
Các quyết định của DN đều phải dựa trên nền tảng các thông tin được
cung cắp bởi các bộ phận có liên quan Việc lựa chọn thông tỉn thích hợp là
điều cần thiế
nhằm rút ngắn quá trình xử lý thông tỉn, cung cấp thong tin kip
thời cho việc ra các quyết định Mặc khác, nó giúp cho nhà quản lý tập trung
vào những vấn đề chính cần giải quyết và tránh đưa ra những quyết định sai lầm Do đó vai trò của kế toán quản trị, đặc biệt là kế toán quản trị chỉ phí có ý nghĩa rất quan trọng trong việc cung cấp những thông tin có nghĩa xác thực
cho nhà quản lý
Trang 3423
kế toán quản trị phục vụ cho việc ra quyết định ngắn hạn tại DN là nhận diện và thu thập các loại chỉ phí Các vấn đề cần được xem xét để ra quyết định
gồm có:
+ Nên tiếp tục sản xuất, kinh doanh hay loại bỏ một bộ phận nào đó + Quyết định sản xuất hay mua ngoài
+ Quyết định thay thế thiết bị sản xuất + Quyết định cho thuê hay bán
+ Quyết định nên bán hay tiếp tục sản xuất
+ Quyết định trong điều kiện bị giới hạn về năng lực sản xuất
'Việc ra quyết định nhanh chóng và chính xác có ảnh hưởng lớn đến quá
trình sinh lợi của doanh nghiệp Do đó, việc phân tích dựa trên các thông tin
thích hợp, đặc biệt là các thông tin về kế toán quản trị là một yêu cầu tất yếu của nhà quản trị doanh nghiệp trong tiến trình ra quyết định Khi sử dụng
phương pháp phân tích này, phải làm rõ: ~ Các phương án ra quyết định có thể có
~ Tập hợp chỉ phí liên quan đến từng phương án
~ Loại bỏ các chỉ phí lặn, chỉ phí không liên quan đến các phương án
~ Xác định các chỉ phí có liên quan và lựa chọn phương án tốt nhất “Trong quá trình ra quyết định cũng cần chú ý đến các thông tin phi tài
Trang 3524
KET LUAN CHUONG 1
“Trong chương 1, luận văn đã trình bày những vấn để về kế toán quản trị chỉ phí trong các doanh nghiệp sản xuất Cụ thể, luận văn đã trình bày những
nội dung như sau
- Khái niệm về kế toán quản trị chỉ phí, bản chất và vai trò của kế toán
quản trị chỉ phí
- Các nội dung cơ bản của kế toán quản trị chỉ phí trong các doanh ính giá thành, lập dự toán sản xuất, kiểm
ra quyết định
Đây là cơ sở lý luận làm tiền để cho việc xây dựng nội dung, phân tích
thực trạng kế toán quản trị chỉ phí tại Công ty TNHH MTV Cao su KrôngBuk, từ đó tìm ra một số pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế
Trang 36
25
CHƯƠNG 2
THUC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ
TẠI CƠNG TY TNHH MTV CAO SU KRÔNGBUK
2.1 GIỚI THIỆU VE CONG TY TNHH MTV CAO SU KRONGBUK
2.1.1 Lich sir hinh thinh va phát triển của công ty TNHH MTV cao su KrôngBuk
a Quá trình hình thành và phát triển Cong ty
Công ty TNHH MTV Cao su KrôngBuk có tên gọi trước đây là Công ty
Cao su KrôngBuk (được tách ra từ Công ty mẹ là Công ty Cao su Dầu Tiếng) và được thành lập vào năm 1984 theo quyết định số 09/TCCB - QÐ ngày 08/02/1984 của Tổng cục trưởng Tổng cục Cao su Việt Nam Đến năm 1992,
theo Nghị định 338 của Chính phủ về việc rà xét khôi phục lại các Doanh
nghiệp của Nhà nước, từ đó Công ty được thành lập lại theo Quyết định số 252 ngày 09/04/1993 của Bộ Công nghiệp và Công nghệ thực phẩm Đến năm 2010, theo Quyết định số 107/HĐQTCSVN ngày 04/05/2010 Công ty Cao su
KrôngBuk chính thức trở thành Công ty TNHH MTV Cao su KrôngBuk trực thuộc Tập đồn Cơng nghiệp Cao su Việt Nam
Trải qua những bước thăng trầm có rất nhiều trong quá trình
xây dựng và phát triển đến nay Công ty đã từng bước khẳng định được
thương hiệu với người tiêu dùng trong nước và phát triển mạnh ra nước ngoài
Ngồi ra Cơng ty TNHH MTV Cao su Kông Buk còn là một doanh nghiệp điển hình của các tỉnh Tây Nguyên đi đầu trong việc chuyển đổi cơ cấu kinh
tế, đa dạng hóa cây trồng vật nuôi mang lại hiệu quá kinh tế cao Đặc biệt,
Trang 3726
có nhiều thuận lợi do giá mũ cao su luôn ở mức cao và Ôn định đã tạo thuận lợi
cho Công ty về mọi mặt và đạt được những kết quả đáng ghi nhận ‘Tinh dén cuối năm 2012 công ty có:
~ Các Nông trường : Gồm có 03 Nông trường
+ 02 Nông trường thuộc khu vực cao su: NTCS Ea hồ - Phú lộc và NTCS
ếp quản lý, trồng, chăm sóc và khai thác mủ cao su Khai thác mủ nước chuyển về giao cho xưởng chế biến mủ và tính sản phẩm thu hoạch
được tại đây, trên cơ sở dó tính tiền lương sản phẩm cho các Nông trường + 01 Nông trường thuộc khu vực cà phê: NT cà phê D'liêya trực tiếp “Tam Giang trực ti
cquản lý, chăm sóc và thu hoạch cà phê quả tươi Khi thu hoạch nhập kho giao
cho xưởng chế biến cà phê và tính sản phẩm thu hoạch được tại đây, trên cơ: sở đó tính tiền lương sản phẩm cho Nông trường
~ Các xí nghiệp: Gồm có 02 Xí nghiệp
+ 01 Xí nghiệp cơ khí chế biển vận tải:
vận hành các thiết bị của Công ty giao và nhiệm vụ là: Vận chuyển, chế biến
có chức năng tổ chức quản lý và
mũ cao su, cà phê, xây dựng các công trình công cộng
+ 01 Xí nghiệp Thương mại dịch vụ ting hợp: có chức năng nhiệm vụ
kinh doanh tổng hợp cà phê; mua bán nông sản như phân bón, ống nước và
các sản phẩm có liên quan đến nông nghiệp; sản xuất chỉ
phê bột, cà phê hòa tan thương hiệu Vica b Chức năng, nhiệm vụ của Công ty
+ Trồng, khai thác, SX, ché biển cao su nguyên liệu và kinh doanh mũ cao su + Trồng, sản xuất, chế biến cà phê nhân các loại, kinh doanh cà phê,
đồng thời xản xuất kinh doanh cà phê bột và cà phê hòa tan thương hiệu
VICA
+ Kinh đoanh thương mại địch vụ các loại hàng hóa như: phân bón, ống
Trang 38an 2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
KIÊM SOÁT VIÊN
Trang 39* Chức năng các bộ phận:
Công ty TNHH MTV Cao su Krông Buk là thành viên của Tập đồn
Cơng nghiệp Cao su Việt Nam, bộ máy tổ chức của Công ty gồm Đảng ủy, Hội đồng thành viên, Ban tổng giám đốc, Khối đoàn thể, Kiểm soát viên, 05
phòng ban chức năng, 03 nông trường, 02 xí nghiệp và 01 trung tâm y tế
Chức năng, nhiệm vụ vụ thể của từng bộ phận như sau:
~ Hội đồng thành viên - Kiêm Ban tổng đốc Công ty, gồm có 03 1 Chủ tịch Hội đồng thành viên - Kiêm Tổng giám đốc, 02 Thành
chức năng là cơ quan đại diện chủ đề sở hữu của Công ty, có quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi liên quan đến việc xác định và thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ và quyền lợi
của Công ty theo phân cắp của Tập đoàn Nhiệm vụ của Hội đồng thành viên:
chịu trách nhiệm trước Tập đoàn trong việc theo dõi, giám sát việc thưc hiện
các nhiệm vụ, các kế hoạch SXKD của Công ty, có quyền quyết định bổ
nhiệm, bãi nhiệm đối với các chức danh trong Công ty
+ Tổng Giám đốc : là người đại diện pháp nhân cao nhất, thực hiện chức năng quản lý, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và dịch vụ trong
'Công ty đồng thời chịu trách nhiệm trước cắp trên, Nhà nước cũng như tập
thể cán bộ công nhân viên về kết quả của sự quản lý cũng như điều hành đó Chỉ đạo các phòng ban, các nông trường sản xuất hoạt độnh theo đúng mục
tiêu, kế hoạch Có quyền bổ nhiệm cán bộ ở các phòng ban
+ Phó Tổng Giám đốc 1: là người giúp việc cho Tổng Giám đốc, có trách nhiệm tham mưu trực tiếp cho Tổng giám đốc trong quản lý điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Thay mặt TGĐ giải quyết
các công việc liên quan đến công việc của Công ty khi được giám đốc uỷ
quyển và chịu trách nhiệm về các quyết định của mình trước giám đốc và
Trang 40
”
+ Phó Tổng Giám đốc 2: Phụ trách về xây dựng cơ bản, y tế và một số
công việc khác được uỷ quyền của Tổng Giám đốc
Được sự phân công của Tổng Giám đốc Công ty mỗi Phó Tổng GĐ phụ
trách các lĩnh vực khác nhau như khu vực cà phê, cao su và các bộ phận nghiệp vụ khác Tuy nhiên sự phân công này cũng có sự điều chỉnh luân
phiên để cho phù hợp với tình hình sản xuất
~ Kiểm soát viên : gồm 02 người đang kiêm nhiệm do Hội
ing quan tri
tập đoàn bổ nhiệm có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp pháp, trung thực, cẩn thận của Hội đồng thành viên và Tổng Giám đốc công ty trong việc thực hiện quyền đại diện chủ sở hữu, trong quản lý điều hành, thẩm định các báo cáo tài chính, thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Tập đoàn ~ Các phòng ban chức năng = + Phòng TỔ chức Hành chính ~ Lao động t giúp Tổng Giám đốc tổ chức nhân sự, cân đối tổ chức tuyển dụng lao động, lương : Gồm 22 người,
tiền lương, văn thư, quản lý công tác văn phòng
+ Phòng Tài chính - Kế toán : Gồm 06 người với chức năng tổ chức cơng tác kế tốn, hạch tốn cơng tác Kế tốn, quản lý chỉ phí sản xuất của Công ty, cấp phát vốn đầy đủ, kịp thời cho sản xuất
+ Phòng Kế hoạch - Xây dựng cơ bản : Gồm 12 người xây dựng kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản và giúp Ban Tổng Giám đốc triển khai thực
hiện kế hoạch
+ Phòng Quản lý kỹ thuật : Gồm 14 người phụ trách kỷ thuật về trồng
mới, chăm sóc, kỷ thuật cạo su, thu hái cà phê
+ Phòng Thanh tra Báo vệ - Quân sự : gồm 14 người bảo vệ vườn cây không bị lần chiếm, chống mắt cấp mủ cao su, cà phê và bảo vệ tài sản của
'Công ty không bị mắt mát thiệt hại