Thiết kế hệ thống thông tin quản lý chi phí giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Bình Sơn

MỤC LỤC

Trình tự xây dựng phần mềm kế toán

Visual Foxpro (VFP) là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu kiểu quan hệ của Microsoft chạy trên hệ điều hành Window với các ứng dụng sau.Trong VFP tích hợp cả chức năng quản trị cơ sở dữ liệu, cả chức năng của một ngôn ngữ lập trình, vì thế VFP có khả năng ứng dụng tiện lợi và dễ sử dụng.VFP có tính bảo mật của VFP không cao.Có thể phát triển ứng dụng bằng VFP trong môi trường mạng và cho nhiều người dùng. Tạo báo cáo bằng report designer: Công cụ này giúp người lập trình tự thiết kế báo cáo từ đầu theo ý tưởng của mình, phù hợp với từng điều kiện hoàn cảnh.

NHẬN THỨC CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm

Trong kế toán tài chính, chi phí sản xuất kinh doanh thường được phân loại, nhận diện theo những tiêu thức sau:.  Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo hoạt động và công dụng kinh tế. Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung, tính chất kinh tế của cho phí. Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp. Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ của chi phí với các khoản mục trên báo cáo tài chính. Phân loại chi phí theo hoạt động và công dụng kinh tế. Căn cứ vào mục đích của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp, căn cứ vào công dụng kinh tế của chi phí thì chi phí sản xuất kinh doanh được chia thành:Chi phí hoạt động kinh doanh bình thường và chi phí khác. Chi phí hoạt động kinh doanh thông thường:Bao gồm: chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí tài chính. a) Chi phí sản xuất kinh doanh : gồm chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất. * Chi phí sản xuất:Chi phí sản xuất là toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến việc chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ trong một thời kì nhất định được biểu hiện bằng tiền. - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu được sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ. - Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lương và các khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, các khoản trích theo tiền lương và công nhân sản xuất như KPCĐ, BHXH, BHYT. - Chi phí sản xuất chung: là các khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xưởng, đội sản xuất. Bao gồm các yếu tố: Chi phí nhân viên phân xưởng; Chi phí vật liệu; Chi phí dụng cụ; Chi phí khấu hao TSCĐ; Chi phí dịch vụ mua ngoài; Chi phí khác bằng tiền. * Chi phí ngoài sản xuất. - Chi phí bán hàng: là chi phí lưu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ. - Chi phí quản lí doanh nghiệp: Là khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ và quản lí sản xuất kinh doanh có tính chất chung toàn doanh nghiệp. b) Chi phí hoạt động tài chính: là những chi phí và các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động về vốn. - Giá thành sản xuất sản phẩm: giá thành sản xuất của sản phẩm bao gồm các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm như: chi phí NVLTT, chi phí NCTT và chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm sản xuất đã hoàn thành.

Phương pháp kế toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm

Phương pháp này được sử dụng để tập hợp các loại chi phí có liên quan trực tiếp đến các đói tượng tập hợp chi phí đã xác định, tức là đối với các loại chi phí phát sinh liên quan đến đối tượng nào có thể xác định được trực tiếp cho đối tượng đó, chi phí phát sinh liên quan đến từng đối tượng tập hợp chi phí cụ thể đã xác định sẽ được tập hợp và quy nạp trực tiếp cho đối tượng đó. Cuối kì kế toán, sau khi đã tập hợp chi phí NVLTT, chi phí NCTT và chi phí sản xuất chung theo từng đối tượng trên các TK621, TK622, TK627, kế toán sẽ tiến hành kết chuyển hoặc phân bổ các loại chi phí này để tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất cho từng đối tượng chịu chi phí, tiến hành kiểm kê và đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ, thực hiện tính giá thành các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp đã hoàn thành trong kỳ.

SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP
SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP

Quy trình nghiệp vụ tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

Giá thành thực tế SP bán ngay không qua kho (Đã. xác định tiêu thụ cuối kỳ) K/c giá thành SX thực tế SP gửi bán K/c giá thành SX. Trong thuyết minh báo cáo tài chính thì có một phần báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố, nó được lập theo hàng quý. Hàng tháng, kế toán doanh nghiệp cần phải tổng hợp chi phí sản xuất theo yếu tố cung cấp số liệu luỹ kế để lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố.

Bảng tổng  hợp CPSX -
Bảng tổng hợp CPSX -

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH BÌNH SƠN

Hàn h

Trong thực tế cho ta thấy để tiến hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả các xí nghiệp, các công ty đều phải tổ chức bộ máy quản lý nhằm điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh có hiệu quả. Công ty Bình Sơn là một công ty sản xuất, bộ máy của công ty được tổ chức thành các phòng ban có chức năng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và phù hợp yêu cầu quản lý của công ty. Các phòng ban của công ty tuy có chức năng nhiệm vụ khác nhau, nhưng đều có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, hỗ trợ lẫn nhau tạo thành một quy trình sản xuất kinh doanh khép kín, tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, có lợi nhuận cao.

An Toàn LĐ và

Nhưng tùy thuộc vào mô hình, loại hình và đặc điểm điều kiện sản xuất cụ thể mà các công ty tổ chức ra bộ máy quản lý cho thích hợp.

Kế Toán

  • THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY BÌNH SƠN 2.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty BÌNH SƠN
    • MÔ HÌNH DỮ LIỆU HỆ THỐNG

      Ban Giám đốc công ty: Ban giám đốc công ty gồm 3 thành viên đươc bầu ra từ Hội đồng thành viên có vai trò điều hành hoạt động của công ty.Đứng đầu là giám đốc, tiếp theo là 2 phó giám đốc.Giám đốc công ty quản lý trực tiếp các phòng: Nhân sự, Kế toán – Tài chính, điều hành các công việc chủ yếu như: nhân sự, định mức, tiền lương, tài chính kế toán, vật tư.Giám đốc công ty ủy quyền cho phó Giám đốc điều hành quản lý các bộ phận cụ thể hoạt động của công ty. Phòng Kỹ thuật và kiểm định chất lượng: phụ trách công tác điều động sử dụng máy móc, cập nhật công nghệ sản xuất giúp tăng năng suất lao động, cải tiến sản phẩm và xác định định mức lao động, .Bên cạnh đó là kiểm tra các mặt hàng sản xuất của công ty chất lượng sản phẩm đúng như yêu cầu thiết kế và phân loại sản phẩm theo chất lượng thực của sản phẩm. Để đáp ứng yêu cầu của lãnh đạo, trước sự phát triển của công nghệ thông tin, phù hợp với sự thay đổi của hội nhập kinh tế quốc tế, chuẩn mực kế toán, quy định của nhà nước, đồng thời đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của công tác kinh tế tài chính.Mặt khác căn cứ vào đặc điểm tổ chức của công ty, công tác kế toán của công ty được tập trung vào phòng kế toán tài chính dưới sự chỉ đạo và điều hành, quản lý trực tiếp của Giám đốc.

      Kế toán trưởng :Chỉ đạo chung mọi hoạt động của phòng kế toán tài chính vừa là người trực tiếp tổ chức công tác kế toán của công ty, giám sát các hoạt động tài chính của công ty và than mưu cho ban giám đốc.Cuối mỗi tháng kế toán trưởng tập hợp số liệu từ các kế toán viên và lập các báo cáo cần thiết gửi ban giám đốc.Kế toán trưởng là người lên báo cái tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh vào thời điểm cuối năm, cuối quý và theo yêu cầu của ban giám đốc. Cuối tháng, khối thống kê phân xưởng sẽ tiến hành thống kê số lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho và chuyển các số liệu để kế toán thành phẩm lập sổ chi tiết TK155 và báo cáo nhập xuất tồn thành phẩm, từ đó kế toán chi phí sẽ xác định được số lượng sản phẩm sản xuất được trong kỳ tính giá, qua đó có thể tiến hành phân bổ chi phí hợp lí cho từng đối tượng tính giá.

      BẢNG KÊ
      BẢNG KÊ

      THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN TẬP HỢP CHI PHÍ – TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY BÌNH SƠN

      MÔ HÌNH CƠ SỞ DỮ LIỆU HỆ THỐNG 3.1.1 Mô hình CSDL quan hệ

        Tất cả các quan hệ trên đều ở dạng chuẩn 3 nên trong trường hợp này không phải chuẩn hoá.