ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CỦA CÔNG TY TNHH KHÁCH SẠN FORTUNA HÀ NỘI
Đặc điểm doanh thu của Công ty TNHH khách sạn Fortuna Hà Nội
1.1.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH khách sạn Fortuna Hà Nội Đặc điểm kinh doanh của khách sạn chủ yếu: dịch vụ cho thuê phòng ở( dịch vụ lưu trú),dịch vụ vui chơi giải trí, dịch vụ chăm sóc khách hàng( làm đẹp…), dịch vụ ăn uống Đây là những đặc điểm kinh doanh chủ yếu của khách sạn đem đến cho khách hàng có được sự hài lòng nhất khi ở đây.
1.1.2 Đặc điểm doanh thu của Công ty TNHH khách sạn Fortuna Hà Nội 1.1.2.1 Bản chất của doanh thu
Doanh thu là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời gian nhất định, giúp công ty tồn tại và phát triển lâu dài trong cơ chế thị trường, bởi vì doanh thu là khoản bù đắp vốn kinh doanh và chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp Doanh thu còn là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện tái sản xuất, mở rộng quy mô, nâng cao chất lượng hàng hoá, uy tín cũng như thương hiệu của công ty.
Sự chuyển đổi từ nền kinh tế kế hoạch hoá sang nền kinh tế thị trường làm cho tính chất cạnh tranh trên thị trường vốn đã gay gắt nay càng gay gắt hơn Và kết quả tất yếu của nó là các doanh nghiệp muốn đứng vững trên thị trường thì phải cố gắng đa dạng hoá hoạt động sản xuất kinh doanh, đạt hiệu quả cao nhất Một trong những chỉ tiêu đo kết quả kinh doanh chính xác và thường được dùng chủ yếu trong doanh nghiệp là chỉ tiêu doanh thu.
Doanh thu là tổng hợp các lợi ích kinh tế thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu( trích từ chuẩn mực kế toán).
Thông qua khái niệm trên cho ta thấy, doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị các lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu sẽ không được coi là doanh thu Các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu thì không làm tăng doanh thu.
Bao gồm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu từ hoạt động tài chính và doanh thu từ hoạt động khác.
- Doan thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Đây là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu bên ngoàn giá bán( nếu có) Trường hợp doanh nghiệp có doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bằng ngoại tệ ra đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế phát sinh hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
Chỉ tiêu doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp được xác định bằng công thức:
M: doanh thu tiêu thụ pi: giá bán đơn vị sản phẩm, hàng hoá i. qi: khối lượng sản phẩm hàng hoá. i=1, n: là số mặt hàng, sản phẩm hàng hoá mà doanh nghiệp tiêu thụ trong kỳ.
- Doanh thu hoạt động tài chính: Đây là khoản thu được từ các hoạt động đầu tư tài chính và kinh doanh về nốn bao gồm: o Tiền lãi từ hoạt động đầu tư chứng khoán. o Cổ tức, trái tức được nhận từ hoạt động đầu tư chứng khoán. o Thu nhập từ hoạt động đầu tư liên doanh. o Thu nhập từ hoạt động đầu tư bất động sản. o Lãi từ đầu tư cho vay, lãi tiền gửi. o Lãi về bán ngoại tệ. o Khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái bán trong kỳ. o Khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái cuối kỳ. o Chiết khấu thanh toán được hưởng. o Lãi trả góp.
Doanh thu từ hoạt động tài chính được coi là thực hiện trong kỳ, không phân biệt là khoản thu đó đã thu hay chưa.
- Doanh thu từ hoạt động khác: Đó là những khoản thu được từ các hoạt động riêng biệt ngoài những hoạt động nêu trên Những khoản thu nhập này phát sinh không thường xuyên, doanh nghiệp không dự kiến trước nhưng ít có khả năng thực hiện Doanh thu từ các hoạt động khác bao gồm: doanh thu thu được từ hoạt động nhượng bán tài sản cố định, tiền thu được do vi phạm hợp đồng, thu được từ kết quả kinh doanh của năm trước bị bỏ sót, thu được từ các khoản nợ không xác định được chủ.
Tổng doanh thu tiêu thụ:
Tổng doanh thu tiêu thụ được tính theo giá thị trường vào thời điểm tiêu thụ( sản phẩm được tiêu thụ vào thời kỳ nào thì được tính vào thời kỳ đó). Công thức: DT= Σ p i q i
DT: Tổng doanh thu tiêu thụ. pi: Giá bán một đơn vị sản phẩm. qi: Khối lượng sản phẩm i tiêu thụ.
Tổng doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Là doanh thu bán hàng sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu.Doanh thu thuần là cơ sở xác định lãi- lỗ ròng của hoạt động công nghiệp của doanh nghiệp.
DT= DT- tổng các khoản giảm trừ doanh thu+ trợ giá, trợ cấp…
Theo chế độ kế toán hiện hành thì các khoản giảm trừ doanh thu gồm có: o Thuế sản xuất( trừ trợ cấp) gồm thuế sản phẩm( VAT, thuế thu nhập đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu,…) các khoản lệ phí. o Giảm giá trị hàng bán. o Giá trị hàng bán bị trả lại, chi phí sửa chữa hàng hư hỏng còn trong thời hạn bảo hành.
Doanh thu bán hàng thuần được xác định bằng công thức:
DT bán hàng= Tổng DT - các khoản giảm trừ - các loại thuế gián thu
Doanh thu là một chỉ tiêu quan trọng thể hiện kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, là động lực khuyến khích doanh nghiệp quan tâm đến sản xuất và tiêu thụ.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH KHÁCH SẠN FORTUNA HÀ NỘI
Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
2.1.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng và thuế tiêu thụ và các khoản giảm trừ doanh thu.
Doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng thường được phân loại thành doanh thu bán hàng hoá, doanh thu bán các sản phẩm, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu trợ cấp giá Còn nếu phân biệt doanh thu theo phương thức tiêu thụ thì gồm doanh thu bán hàng ra ngoài và doanh thu nội bộ.
Theo thông tư số 100 của Bộ Tài Chính hướng dẫn kế toán thuế GTGT, thuế TNDN thì: Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, thì doanh thu là toàn bộ tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ( chưa có thuế GTGT), bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán nếu có mà cơ sở kinh doanh thu được Đối với cơ sở SXKD thuộc đối tượng nộp thuế theo phương pháp trực tiếp trên GTGT và đối với hàng hoá dịch vụ không thuộc đối tượng nộp thuế GTGT,thì DT bán hàng là toàn bộ tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán nếu có mà cơ sở kinh doanh được hưởng( tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế).
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng: bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoá, thành phẩm cho khách hàng, doanh nghiệp thu được tiền hay được quyền thu tiền Những sản phẩm của doanh nghiệp bán ra về mặt pháp lí vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào khách hàng đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì lúc đó quyền sở hữu mới thuộc về khách hàng, sản phẩm mới được coi là tiêu thụ và doanh thu bán hàng mới được ghi nhận.
Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng: Các khoản giảm trừ doanh thu gồm: oChiết khấu thanh toán: Đây là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn thanh toán theo hợp đồng. oChiết khấu thương mại: Đây là khoản giảm trừ cho khách hàng tính trên tổng số các nghiệp vụ đã được thực hiện trong thời gian nhất định, khoản giảm trừ này thông thường vì lý do mua hàng hoá, mua với số lượng lớn. oHàng bán trả lại: Là giá trị số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách. oGiảm giá hàng bán: Đây là khoản giảm trừ được người bán chấp nhận một cách thoả thuận vì lý do hàng bán kém phẩm chất, không đúng qua cách, quy định trên hợp đồng kinh tế.
Các khoản giảm trừ sẽ làm giảm doanh thu bán hàng thuần và doanh nghiệp tìm mọi cách để khoản giảm trừ không tăng mà phải một ngày giảm, điều này có nghĩa là công ty phải nâng cao chất lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ của mình.
Các khoản thuế gián thu bao gồm: Thuế xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng oThuế xuất khẩu: Đây là loại thuế gián thu đánh vào các loại hàng hoá xuất khẩu( thuộc doanh mục hàng hoá bị đánh thuế) qua các cửa khẩu, và biên giới Việt Nam Thuế xuất khẩu là một trong những công cụ quan trọng của nhà nước để quản lý các hoạt động kinh tế đối ngoại. oThuế tiêu thụ đặc biệt: Là loại thuế chỉ đánh trên một loại sản phẩm thuộc diện cần hướng dẫn sản xuất hoặc điều tiết chung trong xã hội Nhằm điều tiết thu nhập của người tiêu dùng cho ngân sách nhà nước. oThuế giá trị gia tăng: Đây là loại thuế gián thu đánh vào giá trị gia tăng thêm của hàng hoá, dịch vụ qua mỗi khâu bằng chính số thuế tính trên giá bán của người tiêu dùng cuối cùng.
+ Theo đúng quy định VAT được khấu trừ trong tháng, phát sinh trong tháng nào thì được khấu trừ vào tháng đó Tuy nhiên, nếu VAT đầu vào lớn hơn đầu ra thì sẽ khấu trừ theo số ít hơn, số còn lại sẽ được nhà nước khấu trừ trong tháng tiếp theo.
+ Trong trường hợp mua hàng mà doanh nghiệp không phản ánh được VAT thì sẽ không được khấu trừ thuế Trừ các trường hợp đặc biệt là đối với mặt hàng nông sản, thực phẩm hoặc nguyên liệu cho sản xuất sẽ được khấu trừ theo tỷ lệ mà nhà nước quy định.
+ Khi bán hàng , nếu doanh nghiệp chỉ ghi tổng giá trị thanh toán mà không phản ánh thuế giá trị gia tăng đầu ra, sẽ căn cứ vào tổng giá trị thanh toán và thuế suất đã quy định để tính.
Thuế GTGT = Giá trị x Thuế phải nộp gia tăng suất
GTGT = Trị giá bán – Trị giá mua
Trị giá bán và trị giá mua là tổng giá thanh toán trên hoá đơn gồm cả thuế.
Khi sử dụng phương pháp trực tiếp, mua và bán doanh nghiệp cũng phải sử dụng hoá đơn để chứng minh được giá trị gia tăng thêm của hàng hoá, nhưng các hoá đơn này không cần thiết phải phản ánh VAT.
2.1.1.2 Vai trò của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng.
* Đối với công tác kế toán: Vì kế toán bán hàng là một bộ phận của kế toán doanh nghiệp thương mại nên việc hoàn thiện kế toán bán hàng góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại doanh nghiệp Đồng thời việc hoàn thiện kế toán bán hàng giúp kế toán dễ dàng trong việc đối chiếu, kiểm tra số liệu để cung cấp thông tin chính xác, trung thực, rõ ràng cho doanh nghiệp.
* Đối với công tác quản lý: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng chính là hoàn thiện thêm một công cụ quản lý hữu hiệu Nhờ việc hoàn thiện kế toán bán hàng này mà việc kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện các kế hoạch về tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp tốt hơn.
2.1.1.3 Các phương thức bán hàng.
Phương thức bán hàng là cách thức mà các doanh nghiệp thương mại bán hàng cho khách Có nhiều cách thức bán hàng khác nhau, trong kinh doanh thương mại, bán hàng được phân chia thành các phương thức như: Bán buôn, bán lẻ, gửi bán, đại lý… Trong mỗi phương thức bán hàng lại có thể thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau: ( trực tiếp, chuyển hàng, chờ chấp nhận). Bán buôn hàng hoá là hình thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất để thực hiện bán ra hoặc để gia công, chế biến bán ra. Đặc điểm của bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thôgn, chưa tiêu dùng Do vậy, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá vẫn chưa được thực hiện Hàng hoá thường được bán theo lô hoặc bán với số lượng lớn Giá biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán và phương thức thanh toán Doanh nghiệp thường áp dụng các phương thức dưới đây:
Phương thức gửi hàng: theo phương thức này, định kỳ, doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng trên cơ sở thoả thuận trong hợp đồng mua bán hàng hoá của hai bên, và giao hàng tại địa điểm đã quy ước trong hợp đồng Khi xuất kho gửi hàng đi, hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào khách hàng trả tiền, hoặc châp nhận thanh toán thì hàng mới chuyền quyền sở hữu và được ghi nhận doanh thu bán hàng.
Phương thức giao hàng trực tiếp: Theo phương thức này, khách hàng uỷ quyền cho cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp bán. Người nhận hàng sau khi ký vào chứng từ bán hàng của doanh nghiệp, thì hàng hoá được xác nhận là đã bán( chuyển quyền sở hữu).
2.1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng.
Kế toán doanh thu tài chính
Khái niệm hoạt động tài chính: Hoạt động tái chính là hoạt động giao dịch liên quan đến đầu tư tài chính, cho vay vốn, góp vốn liên doanh, chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, giao dịch bán chững khoán, lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, đầu tư khác khoản lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ.
Chi phí tài chính: Bao gồm các khỏan chi phí liên quan đến hoạt động TC.
- Các khoản chi phí của hoạt động tài chính.
- Các khoản sổ do thanh toán, các khoản đầu tư ngắn hạn.
- Các khoản rõ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ phát sinh thực tế trong kỳ và chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại do số dư cuối kỳ của các khoản phải thu dài hạn và phải trả có gốc ngoại tệ
- Khoản rõ do phát sinh bán ngoại tệ
- Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán.
- Chi phí đất chuyển nhượng, cho thuê cơ sở hạ tầng được xác định đã bán
- Chi phí tài chính khác
Doanh thu hoạt động tài chính: Bao gồm những khoản doanh thu liên quan đến hoạt động tái chính
- Tiền lãi, tiền gửi, lãi cho vay vốn, lãi bán hàng trả chậm trả góp
Doanh thu từ cho thuê TS, cho người khác sử dụng tài chính (bằng phát minh, sáng chế, nhãn hiệu thương mại bản quyền tác giá, phần mệm máy tính…)
- Doanh thu hoạt động đầu tư, mua bán chứng khoán ngắn hạn
- Doanh thu chuyển nhượng, cho thuê cơ sở hạ tầng
- Doanh thu về các hoạt động đầu tư khác
- Chênh lệch giá do bán ngoại tệ, khoản lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ
- Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn
- Doanh thu hoạt động tái chính khác
2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Chứng từ sử dụng: Giấy báo có của ngân hàng
Tài khoản sử dụng: TK 515.
* TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính Được dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền tổ chức lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính của công ty
Bên nợ:- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có)
- K/c doanh thu hoạt động tài chính thuần sang TK 911- XĐKQKD.
Bên có: Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ
TK 515 không có số dư cuối kỳ.
Sơ đồ hạch toán TK 515
(1) Chiết khấu thanh toán được hưởng do thanh toán trước hạn
(2) Doanh thu cổ tức, lợi nhuận được chia.
(3) Lãi tiền gửi ngân hàng.
(4) Thu nhập bổ sung vốn góp liên doanh
(5) Kết chuyển DT tài chính để xác định kết quả kinh doanh.
Quy trình luân chuyển chứng từ:
(1) Căn cứ vào giấy báo có của ngân hàng, kế toán thanh toán,lập phiếu và lên sổ chi tiết.
(2) Kế toán thanh toán thông qua Giám đốc, kế toán trưởng duyệt.
(3) Cuối tháng kế toán tổng hợp lên các sổ để đối chiếu và báo cáo.
* TK 635- Chi phí tài chính Được sử dụng để phản ánh những khoản chi phí hoạt động tài chính hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán và cuối kỳ để kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính và các khoản rõ phát sinh trong kỳ để xác định KQKD
Bên nợ: - Các khoản chi phí của hoạt đông tài chính.
- Các khoản rõ do thanh lý các khoản đầu tư ngắn hạn
Các khoản lỗ chênh lệch về tỷ giá ngoại tệ phát sinh thực tế trong kỳ chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại số dư cuối kỳ của các khoản phải thu dài hạn có góc ngoại tệ
- Khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ.
- Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán.
- Chi phí chuyển nhượng, cho thuê cơ sở hạ tầng được xác định là tiêu thụ. Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán cuối kỳ kế tóan kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính và các khoản lỗ phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Kế toán thanh toán Phiếu thanh toán
Giám đốc Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợpNhật ký chungBáo cáo tài chính
Sơ đồ 5: Doanh thu hoạt động tài chính
(11) TGTG phải nộp theo PP trực tiếp
(1) Tiền lãi bản quyền, cổ tức được chia ĐK tính lãi tín phiếu, trái phiếu (2.1)
Nếu Bs mua tiếp TP,
TP Nhận lại bằng tiền (2.2) Đk nhận lại
Nếu chưa nhận được tiền
TK 121 Bán CK có lãi (3) tổng DT
Bán ngoại tệ có lãi (8)
Theo tiền bán bất động sản (6)
(7) Cho vay để lấy lãi
Thực tiễn tại công ty: Tại doanh nghiệp doanh thu hoạt động tài chính gồm hoạt động thu lãi từ tiền gửi ngân hàng.
Ví dụ: Ngày 08/8/2011 công ty nhận được giấy báo có lãi từ tiền gửi ngân hàng, kế toán thanh toán kiểm tra và ghi nhận vào chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ được đưa sang kế toán trưởng duyệt, sau đó kế toán tổng hợp ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi và sổ cái.
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số 08 DTTC.2011 Ngày 08 tháng 8 năm 2011
Nội dung TK nợ TK có Số tiền(VNĐ) Ghi chú
Lãi tiền gửi ngân hàng
Ngày Số phiếu Diễn giải TK đối ứng
08/08/2011 08.CPTC.2011 Chi phí hoạt động tài chính
Số phát sinh luỹ kế:
2.2.2 Kế toán chi tiết chi phí tài chính
Chứng từ sử dụng: Sổ phụ ngân hàng và các chứng từ liên quan.
Tài khoản sử dụng: TK 635: chi phí hoạt động tài chính.
TK 635 - Cuối kỳ không có số dư.
* Sơ đồ tổng hợp kế toán chi phí hoạt động tài chính
(1) CP hoặc các khoả rõ về hoạt độc đầu tư TC
(2) Số tiền vay đã trả hoặc trả
(3) CP liên quan đến hoạt động chứng khoán, CPHĐKD bất đông sản, cho người vay
(4) Giá vốn bất động sản đã bán chi phí chuyển nhượng, CPHĐKD cho thuê
(5) CK thanh toán với người mua hóa định vụ được hưởng
(6) Cuối kỳ bù trừ tăng giảm lệ chênh lệch ( số chênh lệch tăng )
(7.1) Các khoản phải thu dái hạn giá dao dịch bảng giá tỷ giá sổ
(7.2) Các khoản phải trả giá cao dịch bằng quá trình tỉ giá sổ
(8) Các khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại lệ
(9) Cuối kỳ kc hoạt động TK
Thực tiễn tại công ty: Do hoạt động tài chính rất đa dạng nên chi phí tài chính trong năm phát sinh cũng nhiều, trong năm chủ yếu phát sinh chi phí tài chính về khoản chi phí ngân hàng, liên quan đến tiền thanh toán cho các đối tác nước ngoài, hoặc chi phí ngân hàng khi nhận được tiền từ nước ngoài chuyển về
Khi nhận được tiền từ nước ngoài chuyển về, kế toán căn cứ vào sổ phụ của ngân hàng kế toán thanh toán kiểm tra và ghi nhận vào chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ được đưa sang kế toán trưởng duyệt, sau đó kế toán tổng hợp ghi vào sổ đăng kỳ chứng từ ghi sổ và sổ cái:
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số 08.CPTC.2011 Ngày 08 tháng 8 năm 2011
Nội dung TK nợ TK có Số tiền Ghi chú
Chi phí nhận tiền từ nước ngoài chuyển về
Ngày Số phiếu Diễn giải TK ứng đối
08/8/2011 08.CPTC.2011 Chi phí hoạt động tài chính
Số phát sinh luỹ kế:
VD: Cuối tháng xác định doanh thu hoạt động tài chính thu được trong kỳ, kế toán hạch toán:
Có TK911: 10.000.000 BT2: Nợ TK911: 5.000.000
Có TK635: 5.000.000Ghi vào sổ cái TK 515 và TK 635
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU TẠI CÔNG TY
Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu tại công ty TNHH khách sạn Fortuna Hà Nội
Từ hoạt động kinh doanh của công ty trong thời gian qua đã chứng tỏ sự phát triển với xu hướng đi lên của công ty, mặc dù công ty thành lập cũng chưa lâu, còn nhiều khó khăn, song công ty đã đạt được những kết quả rất khả quan Đó là:
- Doanh thu liên tục tăng, tình hình tài chính lành mạnh, quy mô về lợi nhuận, mức lương bình quân đầu người tăng lên.
- Ban lãnh đạo công ty luôn có những chủ trương kế hoạch kinh doanh đúng đắn và quan tâm, chăm lo đến đời sống nhân viên trọng công ty, nộp thuế đầy đủ…
- Khách sạn đã được nhiều khách quốc tế cũng như khách nội địa tin tưởng và lựa chọn.
- Về chất lượng nhân viên của công ty: công ty đã xây dựng được đội ngũ nhân viên trẻ, chuyên nghiệp, năng động nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao, đoàn kết, hỗ trợ giúp đỡ nhau trong công việc.
Mặc dù có những thành công như trên nhưng bên cạnh đó công ty cũng còn những khó khăn và hạn chế như:
- Bên cạnh những ưu điểm cần phát hu, doanh nghiệp cũng còn gặp khó khăn cần phải sớm khắc phục nhằm đưa doanh thu khách hàng lên cao hơn nữa và thúc đẩy thực hiện tốt các mục tiêu mà doanh nghiệp đã đề ra.
- Công tác phân tích, thống kê, dự báo doanh thu nhiều khi còn chưa sâu, chưa được chú trọng nhiều Công ty chưa có bộ phận chuyên trách riêng trong thống kế phân tích doanh thu Các cán bộ phân tích còn thiếu về số lượng dẫn đến số ít người đảm đương nhiều công việc làm cho hiệu quả trong công tác thống kê phân tích chưa cao.
Áp dụng chế độ hạch toán độc lập để nâng cao tính chủ động trong kinh doanh, đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ góp phần tăng doanh thu và lợi nhuận.
Hoàn thiện bộ máy kế toán tại xí nghiệp, giúp ban Giám đốc trong việc phân tích, đánh giá số liệu để kịp thời thấy được những sai sót để có hướng khắc phục và phục vụ cho công tác kinh doanh.
3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu tại công ty TNHH khách sạn fortuna Hà Nội
3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu
Quản lý doanh thu tốt sẽ giúp cho công ty nhận thức và đánh giá một cách đúng đắn, toàn diện, khách quan tình hình thực hiện các chỉ tiêu doanh thu trong kỳ,phát hiện ra những mặt tích cực và những tồn tại của công ty trong quá trình tiến hành hoạt đông kinh doanh tạo ra doanh thu Từ đó có biện pháp phù hợp để phát huy điểm mạnh, đồng thời khắc phục điểm yếu, đề ra những phương án, kế hoạch kinh doanh hiệu quả cho sự phát triển của công ty trong tương lai Trong khi đó công ty chưa có bộ phận thống kê doanh thu riêng biệt nên trong những năm tới công ty nên mở thêm phòng ban riêng biệt chuyên đảm nhận công tác phân tích hoạt động kinh tế, đặc biệt là công tác phân tích, thống kê doanh thu của công ty để luôn cung cấp thông tin một cách chính xác kịp thời cho các cấp lãnh đạo để điều chỉnh chính sách kinh doanh một cách hợp lý.
Ngoài ra công ty nên thường xuyên thực hiện công tác phân tích thống kê doanh thu để nhận thức được những ưu điểm, nhược điểm, cơ hội và thách thức Từ đó công ty sẽ đưa ra được những phương án kinh doanh hợp lý nhất góp phần tăng doanh thu và lợi nhuận của công ty.
Về lãnh đạo công ty, cần cố gắng nâng cao năng lực quản lý của mình hơn nữa Tạo môi trường làm việc thuận lợi, thoải mái trên tinh thần giúp đỡ lẫn nhau…
Về cán bộ công nhân viên công ty cần có những biện pháp nâng cao năng lực đồng thời tạo điều kiện làm việc thuận lợi thông qua việc duy trì và bổ xung những khoá học nâng cao kỹ thuật và trình độ tay nghề cho nhân viên.
Công ty cần định hướng chiến lược chính xác và lâu dài trong kinh doanh.
3.2.2.Về tài khoản sử dụng, phương pháp kế toán
Công ty thực hiện theo các chuẩn mực kế toán được nhà nước ban hành, áp dụng hệ thống tài khoản theo đúng nguyên tắc.
Các tài khoản đã phù hợp với công ty trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công ty áp dụng phương pháp số thập phân để phân chia hệ thống tài khoản và chi tiết cho từng mặt hàng, rõ ràng và dễ ghi nhớ, đáp ứng tốt cho việc theo dõi chi tiết các nghiệp vụ phát sinh của đơn vị.
3.2.3Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Thực hiện tốt công tác luân chuyển chứng từ trong nội bộ công ty, dảm bảo theo đúng quy định của Nhà Nước ban hành, và đảm bảo được công tác kiểm tra, kiểm soát trong nội bộ công ty và bên ngoài công ty.
3.2.4 Về tổ chức hệ thống sổ sách
Việc áp dụng hình thức sổ “ nhật ký chung”,công ty đã thực hiện đúng với chế độ tài chính kế toán trên cơ sở những chuẩn mực kế toán do bộ tài chính ban hành.
Sổ sách đầy đủ, rõ ràng.