Phần mềm kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Bình Sơn

NHẬN THỨC CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

- Thực hiện tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với các nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng được yêu cầu thu nhận – xử lý – hệ thống hóa thông tin và chi phí giá thành của doanh nghiệp. - Tổ chức lập và phân tích các báo cáo kế toán về chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp những thông tin cần thiết về chi phí, giá thành sản phẩm, giúp các nhà quản trị doanh nghiệp ra được các quyết định một cách nhanh chóng, phù hợp với quá trình sản xuất – tiêu thụ sản phẩm. Nội dung cơ bản của phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất là căn cứ vào các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định để mở các sổ kế toán nhằm ghi chép, phản ánh các chi phí phát sinh theo đúng đối tượng hoặc tính toán, phân bổ phần chi phí phát sinh cho các đối tượng đó.

Phương pháp này được sử dụng để tập hợp các loại chi phí có liên quan trực tiếp đến các đối tượng tập hợp chi phí đã xác định, tức là đối với các loại chi phí phát sinh liên quan đến đối tượng nào có thể xác định được trực tiếp cho đối tượng đó, chi phí phát sinh liên quan đến từng đối tượng tập hợp chi phí cụ thể đã xác định sẽ được tập hợp và quy nạp trực tiếp cho đối tượng đó. Cuối kì kế toán, sau khi đã tập hợp chi phí NVLTT, chi phí NCTT và chi phí sản xuất chung theo từng đối tượng trên các TK621, TK622, TK627, kế toán sẽ tiến hành kết chuyển hoặc phân bổ các loại chi phí này để tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất cho từng đối tượng chịu chi phí, tiến hành kiểm kê và đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ, thực hiện tính giá thành các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp đã hoàn thành trong kỳ. Nhưng cho dù doanh nghiệp sử dụng hình thức kế toán nào thì khi đó hệ thống sổ kế toán đều bao gồm sổ kế toán tổng hợp để ghi chép các chỉ tiêu tổng hợp (sổ cái), và các sổ kế toỏn chi tiết để theo dừi chi tiết từng đối tựng kế toỏn theo yờu cầu của doanh nghiệp.

Hàn h

Trong thực tế cho ta thấy, để tiến hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả, các xí nghiệp, các công ty đều phải tổ chức bộ máy quản lý nhằm điều hành toàn bộ.

Kế Toán

Hội đồng thành viên bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên; quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký và chấm dứt hợp đồng đối với Ban giám đốc, Kế toán trưởng và người quản lý khác theo quy định, điều lệ công ty. Phòng Sản xuất: Nhiệm vụ chủ yếu là điều động sản xuất và quản lý việc xuất nhập vật tư, quản lý các kho vật tư bán thành phẩm của công ty, tìm kiếm nguồn vật tư trên thị trường, mua nguyên vật liệu đầu vào cho công ty. Các phòng ban, phân xưởng của công ty tuy có chức năng nhiệm vụ khác nhau, nhưng đều có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, hỗ trợ lẫn nhau tạo thành một qui trình sản xuất kinh doanh khép kín, tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, có lợi tức cao.

Để đáp ứng yêu cầu của lãnh đạo, trước sự phát triển của công nghệ thông tin, phù hợp với sự thay đổi của hội nhập kinh tế quốc tế, chuẩn mực kế toán, quy định của nhà nước, đồng thời đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của công tác kinh tế tài chính. Kờ́ toán vật tư: Cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất kho vật tư trờn cơ sở kế hoạch sản xuất và định mức tiêu hao nguyên, nhiên vật liệu của phòng kỹ thuật đã tính toán để hạch toán tình hình nhập xuất và tiêu hao nguyên nhiên vật liệu trong kỳ. Kế toán chi phí giá thành: Căn cứ các số liệu tập hợp từ các phân xưởng, các bộ phận kế toán liên quan, căn cứ vào định mức vật tư phân bổ các chi phí chung để tính toán chi phí sản xuất và lập thẻ tính giá thành phục vụ các yêu cầu điều hành sản xuất của lãnh đạo.

-Về hình thức kế toán: Để giúp đơn vị quản lý, hạch toán kinh tế chính xác kịp thời, đáp ứng yêu cầu công tác quản lý kế toán, hiện nay công ty đã áp dụng hình thức kế toán ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ với hệ thống các sổ chi tiết, sổ kế toán tổng hợp và các báo cáo kế toán theo hệ thống báo cáo của nhà nước. Tại phân xưởng: Hàng ngày, căn cứ vào các phiếu nhập, xuất kho nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ dùng chung cho phân xưởng, bảng chấm công cho nhân viên phân xưởng; Các phiếu thu chi về chi phí dịch vụ mua ngoài như điện, nước, điện thoại, internet… và các chi phí bằng tiền khác. Việc áp dụng hình thức kế toán máy và các phần mềm kế toán sẽ giúp doanh nghiệp cắt giảm bớt nhân sự, các hoạt động của phòng kế toán thông suốt và thống nhất dưới sự kiểm soát của kế toán trưởng, đồng thời các quá trình tính toán sẽ chính xác và nhanh chóng đem lại kết quả cho nhà quản trị.

Ngoài ra, kế toán chi phí có thể xem báo cáo nhập xuất tồn nguyên vật liệu để xác định được số lượng thực xuất các vật liệu chính, vật liệu phụ, công cụ dụng cụ phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm, đồng thời cập nhật các định mức tiêu hao vật tư do phòng kỹ thuật công ty xác định để tính toán, phân bổ các chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ. Đối với chi phí sản xuất chung, kế toán sẽ tiến hành việc tập hợp số liệu trên các phiếu thu chi từ kế toán thanh toán, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ từ kế toán tài sản cố định, bảng thanh toán lương cho nhân viên quản lý chung phân xưởng từ kế toán tiền lương. Việc chia nhỏ các tiểu mục chi phí trong từng khoản mục chung sẽ giúp kế toán giá thành kiểm soát được tỉ lệ của các chi phí trong toàn bộ giá thành sản phẩm, từ đó đảm bảo được sự chính xác, phân bổ hợp lý theo các tiêu thức khác nhau, đồng thời góp phần vào việc tham mưu cho các cấp quản lý trong việc tiết SV:Nguyễn Thị Thư CQ46/41.01.

Cuối tháng, các phân xưởng sẽ tiến hành thống kê số lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho và chuyển các số liệu để kế toán thành phẩm lập sổ chi tiết TK155 và báo cáo nhập xuất tồn thành phẩm, từ đó kế toán chi phí giá thành sẽ xác định được mức độ hoàn thành sản phẩm sản xuất trong kỳ tính giá, qua đó có thể tiến hành tính toán giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phương pháp định mức vật tư. Sau khi đã tiến hành tập hợp xong các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và đánh giá sản phẩm dở dang liên quan đến phân xưởng cần tính giá thành cho các sản phẩm trong đó, kế toán giá thành sẽ tiến hành tính giá cho từng loại sản phẩm trong phân xưởng theo các phương pháp đã được xác định trước. [1.1] Tập hợp chi phí NVLTT: Khi kế toán vật tư nộp các phiếu nhập, xuất nguyên vật liệu, phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ kế toán sẽ kiểm tra chứng từ, loại vật tư, đơn giá, tổng số tiền và phân loại chứng từ để vào sổ cái TK 621.

TÍNH GIÁ THÀNH

MÔ HÌNH DỮ LIỆU HỆ THỐNG 2.3.1 Danh mục dữ liệu

TIỀN LƯƠNG Mã đối tượng, Lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, Khoản khác TSCĐ Mã TS, Tên TS, Tỉ lệ KH, Nguyên giá, Số KH. THỦ KHO <THUỘC 2> KHO PHÂN XƯỞNG <HOÀN THÀNH> SẢN PHẨM TSCĐ <THUỘC 3> PHÂN XƯỞNG. THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM.

TIỀN LƯƠNG Mã đối tượng, Lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, Khoản khác NHÀ CUNG CẤP Mã NCC , TenNCC, diachi. Tất cả các quan hệ trên đều ở dạng chuẩn 3 nên trong trường hợp này không phải chuẩn hoá. 3 ký tự đầu là 3 ký tự viết tắt của tiêu thức quản lí “Phân xưởng” có mã 001 2 ký tự tiếp theo được sắp xếp tăng dần theo tên các phân xưởng.