Thuc trang to chuc cong tac hach toan tao cong ty 209043

Trường CĐKT Cụng nghiệp Hà Nội Bỏo cỏo thực tập cuối khoỏ LỜI MỞ ĐẦU Trong công đổi cơng nghiệp hố, đại hố đất nước, với phát triển kinh tế chung cơng tác hạch tốn kế tốn nói riêng doanh nghiệp toàn xã hội vấn đề tất yếu xã hội Kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế tài Với tư cách công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế tốn gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế, tài Thị trường hàng nông sản giới chứa đựng xu hướng phát triển theo nhiều phương diện khác sản xuât, tiêu thụ, giá lượng buôn bán quốc gia khu vực với Tất điều mở thuận lợi khó khăn quốc gia trình phát triển kinh tế Ở Việt Nam thị trường thức ăn chăn nuôi lớn, nguyên liệu chế biến thức ăn chăn ni đáp ứng 70% nhu cầu Số cịn lại phải nhập (trong khoảng 20% nguyên liệu giàu lượng, 80% loại thức ăn bổ xung, 60-70% thức ăn giàu đạm 90% chất phụ gia phải nhập khẩu) chiếm 45% tổng giá trị nguyên liệu sản xuất thức ăn chăn nuôi công nghiệp Ước tính nguyên liệu nhập hàng năm tới 1,5 tỷ la Mỹ Qua q trình học tập thực tập, tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH SX & TM Sao Mai em vận dụng nhiều học vào thực tế cơng việc, đặc biệt hiểu thêm chút thị trường thức ăn chăn ni nước ta Điều có ích cho em sau Bài báo cáo em gồm phần: Phần I: Khái quát chung công ty Phần II Thực trạng tổ chức công tác hạch tốn tạo cơng ty Phần III Nhận xét khuyến nghị Phần IV Nhận xét xác nhận doanh nghiệp Phần V Nhận xét giáo viên chấm GVHD: Vũ Thị Hường SV: Trần Thanh Tõm - TK071046 Trường CĐKT Cụng nghiệp Hà Nội Bỏo cỏo thực tập cuối khoỏ Em xin chân thành cảm ơn tập thể cán Công ty TNHH SX & TM Sao Mai tạo điều kiện giúp đỡ em để em hoàn thành báo cáo Em xin cảm ơn cô Vũ Thị Hường hướng dẫn tận tình cho em báo cáo Nhưng thời gian cịn hạn chế, trình độ cịn non nớt, báo cáo em không tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý đánh giá quý công ty thầy nhằm hồn chỉnh báo cáo em PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY I.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 1.1.Tư cách pháp nhân  Tên công ty: Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Sao Mai  Giấy chứng nhận kinh doanh số 0102009598 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 08/08/2003  Loại hình: Cơng ty TNHH  Các thành viên góp vốn:  Vũ Thị Tuyết Mai : 9.000.000.000 đồng(90%)  Hà Thị Ngọc Oanh : 1.000.000.000 đồng(10%)  Địa trụ sở chính: 31 Kim Mã Thượng – Ba Đình – Hà Nội  Văn phịng giao dịch: P401- tầng 4- ngõ 149 Giảng Võ- Đống Đa- Hà Nội  Điện thoại: 047367017  Fax: 047367025 Email: saomai_hn@vnn.vn  Vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng  Nguồn vốn chủ sở hữu đến thời điểm 15/06/2009: 34.000.000.0000 đồng  Người đại diện: Vũ Thị Tuyết Mai Chức vụ: Giám đốc 1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý: GVHD: Vũ Thị Hường SV: Trần Thanh Tõm - TK071046 Trường CĐKT Cụng nghiệp Hà Nội Bỏo cỏo thực tập cuối khoỏ Công ty TNHH Sản xuất Thương Mại Sao Mai thành lập vào ngày 08/08/2003 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102009598 Sở Kế hoạch Đầu tư phát triển Hà Nội  Tên công ty: Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Sao Mai  Tên giao dịch: Sao Mai Production and Tranding company Limited  Tên viết tắt: Sao Mai Co.,TLD  Trụ sở chính: 31 Kim Mã Thượng- phường Cống Vị- quận Ba ĐìnhHà Nội  Mã số thuế :0101402516 Thành lập tháng 8/2003 đến 2004 cơng ty thức vào hoạt động Thời gian ban đầu cơng ty gồm có 11 người với trang thiết bị thơ sơ, trình độ cán nhân viên cịn nhiều hạn chế, quy mơ kinh doanh nhỏ, thị trường tiêu thụ hạn hẹp Nên kết thu chưa cao đánh dấu phát triển với cố gắng thành viên công ty Đến năm 2005 cố gắng thể rõ thơng số kế tốn như: Doanh thu, Lợi nhuận … Khi cơng ty có mở rộng kinh doanh, nhân viên lên đến 17 người, thị trường mở rộng trình độ nhân viên cải thiện Hiện cơng ty có 20 nhân viên phân bố thành phòng ban theo cấu: GVHD: Vũ Thị Hường SV: Trần Thanh Tõm - TK071046 Trường CĐKT Cụng nghiệp Hà Nội Bỏo cỏo thực tập cuối khoỏ Giám đốc Phó giám đốc Thủ kho Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương Kế toán ngân hàng Bộ phận XNK Bộ phận giao nhận Bộ phận bán hàng Chức nhiệm vụ chức phận:  Giám đốc công ty: người có quyền điều hành cao nhất, người đại điện pháp nhân công ty, chịu trách nhiệm mặt trước công ty quan pháp luật Tổ chức điều hành, quản lý mặt hoạt động công ty quan pháp luật Tổ chức điều hành, quản lý mặt hoạt động cơng ty có trách nhiệm quản lý trực tiếp phó tổng giám đốc  Phó giám đốc: người giúp giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc Phó giám đốc có nhiệm vụ thay mặt giám đốc giám đốc GVHD: Vũ Thị Hường SV: Trần Thanh Tõm - TK071046 Trường CĐKT Cụng nghiệp Hà Nội Bỏo cỏo thực tập cuối khoỏ vắng giám đốc uỷ quyền để giải điều hành cơng tác nội chính, có trách nhiệm thường xun bàn bạc với giám đốc công tác tổ chức, tài chính, sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện cho tổng giám đốc nắm bắt điều chỉnh kế hoạch Triển khai công việc thống xuống phận thơng tin nhanh thuận lợi, khó khăn việc điều hành để kịp thời rút kinh nghiệm đề phương hướng đạo  Kế toán tổng hợp : giúp giám đốc việc quản lý tồn vốn cơng ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc chế độ hạch toán kinh tế độc lập; tính lỗ, lãi, lập báo cáo tài trình giám đốc quan nhà nước  Kế toán tiền lương: đảm bảo việc hạch toán lương chi trả lương xác, thời gian quy định Thực quyền nghĩa vụ đóng bảo hiểm thành viên cơng ty  Kế tốn ngân hàng: thực công việc liên quan đến ngân hàng,đảm bảo nguồn tiền lưu thơng cách có hiệu  Thủ kho:là người chịu trách nhiệm theo dõi số lượng hàng hoá, quy cách , chất lượng hàng hoá kho  Bộ phận XNK: soạn thảo hợp đồng, tìm kiếm thị trường đầu vào Thực nhiệm vụ cấp giao  Bộ phận giao nhận: giám sát, kiểm tra hàng hoá vào kho; đơn đốc việc giao hàng hố cho đơn vị khác  Bộ phận bán hàng: có trách nhiệm nghiên cứu thị trường, tiêu thụ sản phẩm Cung cấp thông tin đối thủ cạnh tranh, chất lượng sản phẩm, số lượng, giá cả…, quản lý số lượng tiêu thụ để có điều chỉnh khoa học cho phù hợp thời điểm GVHD: Vũ Thị Hường SV: Trần Thanh Tõm - TK071046 Trường CĐKT Cụng nghiệp Hà Nội 2.NGÀNH NGHỀ KINH DOANH: Bỏo cỏo thực tập cuối khoỏ  Sản xuất, chế biến mua bán thức ăn gia súc, gia cầm; hàng nông, lâm, thuỷ hải sản  Mua bán hàng lương thực, thực phẩm  Sản xuất mua bán vật tư, thiết bị máy móc phục vụ ngành sản xuất công nông nghiệp; vật tư, thiết bị ô tô, xe máy phụ tùng ngành xây dựng, giao thông, hàng điện tử, điện lạnh  Buôn bán kim loại quặng kim loại  Dịch vụ bảo dưỡng ôtô - xe máy  Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hố II.ĐẶC ĐIỂM, TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN 1.ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Sơ đồ mơ hình phận kế tốn Phó giám đốc Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương Kế tốn ngân hàng Do cơng việc chủ yếu kế tốn thực phịng kế tốn doanh nghiệp Nên Cơng ty TNHH SX & TM Sao Mại lựa chọn mơ hình tổ chức máy tổ chức kế tốn tập trung Việc chọn hình thức tổ chức giúp lãnh đạo doanh nghiệp nắm kịp thời tồn thơng tin hoạt động kinh tế doanh nghiệp, từ thực kiểm tra đạo sát sao, kịp thời toàn thông tin hoạt động kinh tế doanh nghiệp Sự đạo cơng tác kế tốn thống nhất, chặt chẽ Việc tổng hợp số liệu thông tin kinh tế kịp GVHD: Vũ Thị Hường SV: Trần Thanh Tõm - TK071046 Trường CĐKT Cụng nghiệp Hà Nội Bỏo cỏo thực tập cuối khoỏ thời; phân công lao động hạch tốn, ứng dụng phương tiện máy tính cơng tác kế tốn thận tiện 2.HÌNH THỨC KẾ TỐN VÀ Q TRÌNH KẾ TỐN Cơng ty TNHH SX & TM Sao Mai lựa chọn hình thức kế tốn nhật ký chung để ghi sổ GVHD: Vũ Thị Hường SV: Trần Thanh Tõm - TK071046 Trường CĐKT Cụng nghiệp Hà Nội Bỏo cỏo thực tập cuối khoỏ Sơ đồ trình tự hạch tốn theo hình thức Nhật ký chung: Chứng từ gỗc Sổ chi tiết Nhật ký chung Nhật ký đặc biệt ` Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Bảng cân đối kế toán Báo cáo kế toán Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Trình tự hạch tốn hình thức nhật ký chung: + Hàng ngày vào chứng từ gốc ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian Trường hợp sử dụng sử dụng nhật ký đặc biệt hàng ngày vào chứng từ gốc ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký đặc biệt + Đối với nghiệp vụ kinh tế cần tổ chức hạch tốn chi tiết đồng thời ghi nhật ký chung, nhật ký đặc biệt phải ghi sổ ( thẻ ) kế toán chi tiết + Định kỳ hàng ngày, nhật ký chung, nhật ký đặc biệt(nếu có) để ghi sổ GVHD: Vũ Thị Hường SV: Trần Thanh Tõm - TK071046 Trường CĐKT Cụng nghiệp Hà Nội Bỏo cỏo thực tập cuối khoỏ + Cuối tháng cộng sổ (hoặc thẻ) kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết tài khoản; đối chiếu số liệu sổ với bảng tổng hợp chi tiết đối chiếu số tiền sổ quỹ với số liệu tài khoản tiền mặt sổ Căn số liệu sổ lập bảng cân đối số phát sinh bảng tổng hợp số chi tiết để lập báo cáo tài chinh GVHD: Vũ Thị Hường SV: Trần Thanh Tõm - TK071046 Trường CĐKT Cụng nghiệp Hà Nội Bỏo cỏo thực tập cuối khoỏ PHẦN II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC HẠCH TỐN TẠI CƠNG TY I.HẠCH TỐN HÀNG HỐ 1.KHÁI QUÁT VỀ HÀNG HOÁ Trong ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp: Sản xuất, chế biến mua bán thức ăn gia súc, gia cầm; hàng nông lâm, thủy hải sản Mua bán hàng lương thực, thực phẩm Sản xuất mua bán vật tư, thiết bị máy móc phục vụ ngành sản xuất công nông nghiệp; vật tư, thiết bị ôtô xe máy phụ tùng ngành xây dựng… Công ty chủ yếu cung cấp số mặt hàng sau: Mặt hàng Khô đậu Cám mỳ Bã cọ Khô cải Cám gạo Ngô hạt,sắn Sp khác Tổng Năm 2007 678.896 563.489 654.321 456.321 654.285 563.214 567.345 4.137.871 Năm 2008 756.314 673.562 542.321 567.235 568.647 662.256 689.345 4.459.680 Tỷ trọng 111.40 119.53 82.88 124.31 86.91 117.59 121.50 107.77 Sơ đồ mơ tả chu trình lưu chuyển hàng hoá Hàng hoá GVHD: Vũ Thị Hường 1 SV: Trần Thanh Tõm - TK071046