Thuc trang to chuc cong tac hach toan ke toan tai 125243

Lời nói đầu Nội dung Phần I: Khái quát Công ty Sông Đà 1.Lịch sử hình thành phát triển Công ty 2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh Phần II: Thực trạng tổ chức công tác hạch toán kế toán Công ty Sông Đà 1.Tổ m¸y kÕ to¸n 2.Tỉ chøc vËn dơng hƯ thèng chøng từ 3.Tổ chức vận dụng HTTK 4.Hình thức sổ tỉ chøc vËn dơng hƯ thèng sỉ kÕ to¸n 5.Tỉ chức vận dụng hệ thống báo cáo 6.Công tác hạch toán kế toán Phần III: Đánh giá khái quát tổ chức Hạch Toán Kế Toán Công ty Sông Đà 1.Những thành tựu đạt đợc 2.Những tồn hạn chế Lời mở đầu Sau chiến tranh kết thúc ,hậu để lại thật nặng nề Toàn sở vật chất ỏi trớc nớc ta đợc xây dựng từ thời Pháp thuộc bị tàn phá Vì ,chúng ta phải xây dựng lại hầu nh toàn sở hạ tầng Nhận thức đợc vấn đề ,Đảng nhà nớc đà có chủ trơng thành lập công ty xây dựng mạnh ,từng bớc xây dựng công trình lớn quốc gia nh : Nhà máy thuỷ điện Hoà Bình ,Nhà máy giấy BÃi Bằng ,Đờng quốc lộ 1A ,Hệ thống tải điện 500KV Bắc Nam.v.v Và đến ngày tự hào kinh tế ngày đổi phát triển tảng sở hạ tầng Phạm Trí Thành Báo cáo thực tập tổng hợp Hoà chung cố gắng phát triển lên đất nớc ,công ty Sông Đà với bề dày truyền thống 40 năm lịch sử ,nay sức phát triển đóng góp công sức xây dựng đất nớc Công ty đà tập chung nâng cao mặt lực máy móc ,thiết bị ,đầu t chiều sâu để thực công trình nớc quốc tế Trong trình thực tập ,với giúp đỡ tận tình anh chị phòng Kế toán tài cô Nguyễn Thanh Quí ,em đà tìm hiểu Công ty Sông Đà công tác kế toán công ty, qua giúp em hoàn thành đợc Báo cáo tổng hợp Tuy nhiên hạn chế trình độ có điều kiện tiếp xúc thực tế nên chắn báo cáo thực tập tổng hợp có nhiều thiếu sót hạn chế Vì vậy, em mong muốn đợc tiếp thu chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp, bảo đemcó điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức mình, phục vụ tốt cho giai đoạn thực tập chuyên đề sau Cuối em xin cảm ơn cô giáo Nguyễn Thanh Quý đà tận tình giúp đỡ em hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp công ty Sông Đà Hà Nội ,ngày16 tháng năm 2002 Sinh viên Phạm Trí Thành Phần I: Khái quát chung công ty sông đà 1.Lịch sử hình thành phát triển công ty Sông Đà Công ty Sông Đà doanh nghiệp nhà nớc ,hạch toán kinh tế độc lập Công ty thành viên thuộc tổng công ty Sông Đà đợc thành lập lại theo định số 131A/ BXD TCLĐ ngày 26/3/1993 Bộ trởng Bộ xây dựng Công ty có trụ sở đóng nhà tầng ,Km 10 đờng Nguyễn trÃi Hà Nội Hà Đông Với bề dày kinh nghiệm 40 năm lĩnh vực thi công xây lắp công trình : Dân dụng ,công nghiệp , giao thông , thuỷ lợi , sân bay ,bến cảng, công trình điện với qui mô khác Đến ,công ty đà khẳng định đợc vị trí toàn quốc Các công trình lớn công ty công trình trọng điểm quốc gia có chất lợng tốt Quá trình phát triển công ty đợc chia làm nhiều giai đoạn ,gắn liền với phát triển đất nớc Phạm Trí Thành Báo cáo thực tập tổng hợp Năm 1960 , Công ty đợc thành lập mang tên công ty Sông Đà Nhiệm vụ công ty giai đoạn thành lập xây dựng nhà máy thuỷ điện Hoà Bình giai đoạn ,công ty hoạt động dới đạo Nhà Nớc Và kỹ thuật công ty có hớng dẫn chuyên gia Liên Xô Tuy nhiên , máy móc thiết bị kỹ thuật thời kỳ lac hậu Thêm thời kỳ công ty hoạt động kinh tế bao cấp nên hạch toán kinh tế Năm 1986 , Khi đất nớc bắt đầu chuyển sang chế công ty phải tự tách hoạt động nh thực thể kinh tế độc lập có thu Năm 1993, để phù hợp với thị trờng nớc ,công ty đà có cấu lại thành phần dới đạo Bộ trởng Bộ Xây Dựng Vì , ngày 26/3/4993 Công ty đợc thành lập lại lấy tên Công ty xây dựng Sông Đà Có trụ sở thị xà Hoà Bình ,tỉnh Hoà Bình Tới năm 1994, Công ty định chuyển trụ sở từ Hoà Bình đến Phờng Quang Trung ,thị xà Hà Đông ,tỉnh Hà Tây Việc chuyển địa đIểm tạo thuận lợi việc giao dịch với đơn vị mà công ty nhận thầu Từ thành lập lại ( năm 1993) tới nhìn chung công ty đà bớc đợc củng cố phát triển toàn diện Đặc biệt công ty đà có đội ngũ kỹ s giầu kinh nghiêm, công nhân giỏi nghề có trang thiết bị tiên tiến đại nhiều nớc giới Từ đó, công ty hoàn thành nhiệm vụ tổng công ty giao cho sẵn sàng đáp ứng, nhận làm công trình quan trọng nh xây dựng công trình công nghiệp dân dụng, đờng giao thông v.v Sự cố gắng lÃnh đạo tập thể cán Công nhân viên công ty sau 40 năm xây dựng phát triển đà đợc Nhà Nớc ghi nhận Cụ thể , Công ty đà đợc Nhà Nớc trao tặng : - Một Huân chơng Độc lập hạng ba - Hai Huân chơng Lao động hạng - Hai Huân chơng Lao động hạng hai - Hai Huân chơng Lao động hạng ba Và đợc Bộ Xây Dựng Công đoàn ngành xây dựng Việt Nam tặng 10 huy chơng vàng chất lợng cao ngành xây dựng Định hớng mục tiêu phát triển thời gian tới công ty : Xây dựng phát triển công ty thành tập đoàn kinh tế mạnh đa dạng hoá ngành nghề ,đa dạng hoá sản phẩm sở trì phát triển ngành nghề truyền thống để đảm bảo công ty nhà thầu mạnh có khả Phạm Trí Thành Báo cáo thực tập tổng hợp làm tổng thầu công trình lớn nớc quốc tế Phát huy cao độ nguồn lực để nâng cao lực cạnh tranh ,góp phần quan trọng vào nghiệp công nghiệp hoá ,hiện đại hoá đất nớc Đặc điểm hoạt động kinh doanh : 2.1.Ngành nghề kinh doanh: Công ty Sông Đà tiền thân công ty xây dựng Sông Đà Do vậy, hoạt ®éng kinh doanh cđa c«ng ty hiƯn chđ u lĩnh vực xây dựng Theo giấy phép hành nghề kinh doanh xây dựng số 493 BXD /CSXD Bộ trởng Bộ xây dựng ký công ty kinh doanh số lĩnh vực là: -Xây dựng Công trình Dân dụng ,Công nghiệp tới quy mô lớn -Xây dựng Công trình Thuỷ lợi : Đê ,Đập ,Hồ chứa nớc ,Hệ thống tới tiêu -Xây dựng công trình Giao thông : Đờng tới cấp ,Sân bay ,Bến cảng -Xây lắp đờng dây Trạm biến điện -Lắp đặt thiết bị Cơ - Điện Nớc công trình , kết cấu cấu kiện phi tiêu chuẩn -Nạo vét bồi đắp mặt ,đào , đắp ,đào đắp công trình -Thi công loại móng ; khoan phun vữa xi măng Hoá chất ; khoan cọc nhồi ,đóng ép cọc -Thi công phơng pháp nổ mìn công trình hở,khai thác đá xây dựng -Sản xuất vật liệu ,cấu kiện xây dựng -Kinh doanh vật t vật liệu xây dựng ,sản xuất bê tông thơng phẩm , bê tông nhựa nóng -Hoàn thiện ,trang trí nội,ngoại thất công trình -Kinh doanh nhà ,hàng hoá ,đầu t dự án nhà khu công nghiệp -Vận tải hàng hoá sửa chữa ô tô khí Nh ,có thể nói qui mô hoạt động công ty lớn Và thi trờng kinh doanh công ty trải dài từ Bắc vào Nam Hiện công ty nghiên cứu để mở rộng thêm số thị trờng quốc tế Và với 40 năm kinh nghiệm hoạt động ,tới công ty Sông Đà nói đà thực ổn định phát triển Kết kinh doanh công ty năm gần đà nói nên điều : Stt Chỉ tiêu Sản lợng thực Phạm Trí Thành đơn vị 1000đ Năm 2001 119.226.927,886 Năm 2002 169.792.740,000 Báo cáo thực tập tổng hợp 5 Doanh thu Lợi nhuận Quỹ lơng Số lợng lao động Vốn Kinh Doanh +Nhà nớc cấp +Tự bổ sung Thu nhập bình quân CNV Lợi nhuận/ doanh thu ngời 1000đ đồng 124.886.871,846 1.220.495,167 6.067.385,174 1074 19.508.996,903 12.174.669,202 7.334.327,701 660.935 124.937.830,484 3.206.908,502 10.005.241,406 1148 19.508.996,903 12.174.669,202 7.334.327,701 836.679 0.98 2.57 (Nguồn: báo cáo tài năm 2001,2002) Trong năm công trình XDCB phục vụ đất nớc nhiều nên khối lợng xây dựng công ty tăng Cụ thể sản lợng hoàn thành công ty tăng 142,4% ,do doanh thu công ty tăng 100,04% Doanh thu tăng nh có tăng giá số vật liệu chủ yếu phục vụ công trình nên tổng chi phí công trình tăng Do sản lơng doanh thu tăng nên nhìn chung tình hình tàI công ty tốt , lợi nhuận thu nhập công nhân tăng 2.2.Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh : 2.2.1.Tổ chức máy quản lý công ty: Do mô hình tổ chức chế hoạt động gắn chách nhiệm hành vào đơn vị trực thuộc xây dựng Bộ xây dựng với chức quản lý nhà nhà nớc nghành xây dựng công ty xây dựng Sông Đà doanh nghiệp nhà nớc xây dựng giúp đơn vị hạch toán độc lập, hạch toán phụ thuộc, đơn vị nghiệp có quan hệ gắn bó với lợi ích kinh tế, tài chính, hoạt động chủ yếu chuyên nghành xây dựng, sản xuất vật liệu xây dng Khái quát máy quản lý công ty Là doanh nghiệp nhà nớc công ty xây dựng Sông Đà thuộc công ty xây dựng Sông Đà tổ chức quản lý theo môi cấp đứng đầu công ty Giám Đốc chịu trách nhiệm điều hành hoạt động chủ yếu công ty Giúp viếc cho Giám Đốc bốn Phó Giám Đốc phòng ban chức - Giám Đốc công ty: Do chủ tịch hội đồng quản trị tổng công ty bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trớc tổng công ty việc điều hành hoạt đông sản xuất kinh doanh thực kế hoạch đợc giao - Phó Giám Đốc phụ trách thi công: Gồm hai ngời giúp Giám Đốc công ty tổ chức biện pháp thi công theo giõi kỹ thuật, chất lợng công trình Phạm Trí Thành Báo cáo thực tập tổng hợp - Phó Giám Đốc phụ trách thiết bị: Giúp Giám Đốc tổ chức theo giõi, quản lý tình trạng máy móc, vật t thiết bị toàn công ty đề suất mua sắm kịp thời thiết bị vật t - Phó Giám Đốc Kinh tế giúp Giám Đốc việc lập kế hoạch sản xuất công tác đơn giá định mức tiền lơng, đấu thầu công trình, nghiệm thu toán, toán công trình - Phòng tổ chức lao động: Có chức nhiệm vụ giúp Giám Đốc công ty tổ chức máy điều hành quản lý công ty nh đơn vị chức thụôc đáp ứng nhu cầu sản xuất công tác tổ chức cán lao động đồng thời giúp Giám Đốc đợc trình độ kỹ thuật cán công nhân viên Đề gia chơng trình đào tạo cán công nhân để kịp thời phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh - Phòng kỹ thuật chất lợng- an toàn có nhiệm vụ theo giõi kiểm tra giám sát kỹ thuật chất lợng công trình, đồng thời đề biện pháp sáng kiến , thay đổi biện pháp thi công - Phòng kinh tế kế hoạch có nhiệm vụ lập kế hoạch ngắn hạn dài hạn báo cáo tổng công ty đồng thời lập kế hoạch giao cho đơn vị theo giõi thực kế hoạch - Phòng vật t giới có nhiệm vụ quản lý vật t thiết bị toàn công ty lập kế hoạch mua sắm giám sát tình hình sử dụng dự trữ vật t thiết bị đơn vị, theo giõi trạng máy móc thiết bị đơn vị để giúp Giám Đốc có định bổ sung, mua sắm kip thời tính toán sử dụng máy móc thiết bị có hiệu - Phòng kế toán tài có nhiện vụ giúp Giám Đốc công ty quản lý mặt tài để công ty nh đơn vị trực thuộc thực đầy đủ sách chế độ nhà nớc thờng xuyên kiểm tra đơn vị đảm bảo thùc hiƯn tiÕt kiƯm vµ kinh doanh cã l·i VỊ công tác tổ chức sản xuất: Công ty xây dựng Sông Đà tổ chức sản xuất theo xí nghiệp chi nhánh Trong đó: Chi nhánh Hà Nội: Thi công công trình công nghiệp, dân dụng cao tầng Xí nghiệp sản xuất kinh doanh vật liệu Sông Đà 201 Xí nghiệp xây dựng Sông Đà 202 Xí nghiệp xây dựng Sông Đà 203 thi công đào đắp công trình thủy Xí nghiệp xây dựng Sông Đà 204 thi công công trình dân dụng công nghiệp , đờng dây trạm điện cao thế, hạ Phạm Trí Thành Báo cáo thực tập tổng hợp Xí nghiệp xây dựng cầu đờng 205 Đội sản xuất vật liệu Ngoài có liên danh , liên doanh nh: 1.Liên doanh cảng Bích Hạ Liên danh Sông Đà - Cienco Các liên danh liên doanh có nhiệm vụ:Thực nghĩa vụ theo quy chế liên doanh quy chế ban điều hành tổng công ty công ty xây dựng Sông Đà Thực chế độ báo cáo đầy đủ theo quy định số ngày / / / Định kỳ hàng thấng báo cáo tình hình thực đơn vị liên doanh theo tiêu : Sản lợng, doanh thu, toán Sơ đồ tổ chức công ty sông đà Giám đốc công ty Phó giám đốc kinh tế Phòng kinh tế kế hoạch Xí nghiệp sông đà2.01 Phó giám đốc ( kiêm giám đốc xí nghiệp 203) Phòng tàI kế toán Xí nghiệp sông đà2.02 Xí nghiệp sông đà2.03 Phó giám đốc ( Kiêm giám đốc BĐH đờng sơn la Naco M.bú) Phòng Phòng quản lý quản lý giới kỹ thuật Xí nghiệp sông đà2.04 Xí nghiệp sông đà2.05 Phó giám đốc vật t thiết bị Phòng tổ chức hành Xí nghiệp sông đà2.06 2.2.2.Mối quan hệ đơn vị : Phạm Trí Thành Báo cáo thực tập tổng hợp Liên doanh cảng bích hạ -Các đơn vị có quan hệ với việc cung cấp vật t ,sản phẩm ,lao vụ phải ký kết hợp đồng kinh tế nội -Đối với công trình ,công việc mà Công ty chủ thể hợp đồng ,các đơn vị trực thuộc ngời đợc giao nhiệm vụ thực hạng mục ,bộ phận công trình hay công việc đơn vị trực thuộc phảIký kết hợp đồng kinh tế với công ty Giám đốc công ty có giấy giao nhiệm vụ cụ thể ,trách nhiệm rõ ràng - Về toán : Các đơn vị trực thuộc mua bán vËt t ,s¶n phÈm ,lao vơ cho ph¶i trùc tiếp toán tiền mua hàng với thực việc toán gán trừ qua cônh ty Trờng hợp cố tình không trả nợ hạn công ty khấu trừ tiền thu bán hàng đơn vị nợ hạn để toán cho đơn vị chủ nợ 2.3.Các sách quản lý tài công ty áp dụng: a,Về quản lý ,sử dụng vốn tài sản: +Về nguồn vốn: -Công ty đợc Nhà nớc tổng công ty cấp vốn đIều lệ ban đầu thành lập phù hợp với mức vốn pháp địnhcho ngành nghề kinh doanh công ty Công ty chịu trách nhiệm trớc Nhà Nớc Tổng công ty hiệu ,bảo toàn phát triển vốn đợc giao từ kết hoạt động kinh doanh Công ty có nghĩa vụ nhận ,quản lý sử dụng hiệu vốn nguồn lực đợc tổng công ty giao ,không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh ,bảo toàn phát triển vốn Trong trình kinh doanh ,khi cần thiết ,Tổng công ty xem xét đầu t bổ sung vốn cho công ty Ngoài vốn điều lệ ,công ty đợc huy động vốn để phát triển kinh doanh tự chịu trách nhiệm việc huy động vốn Công ty chịu trách nhiệm hữu hạn dân hoạt động kinh doanh trớc pháp luật phạm vi vốn công ty ,trong có phần vốn Nhà Nớc giao -Công ty đợc sử dụng vốn quỹ để phục vụ kịp thời nhu cầu kinh doanh theo nguyên tắc hiệu ,bảo toàn phát triển vốn Trơng hợp sử dụng nguồn vốn quỹ khác với mục đích đà qui định cho nguồn , quỹ phải theo nguyên tắc có hoàn trả Việc sử dụng vốn ,quỹ để đầu t xây dựng phải chấp hành đầy đủ quy định Nhà Nớcvề quản lý đầu t xây dựng +Về tài sản: Phạm Trí Thành Báo cáo thực tập tổng hợp - Công ty có quyền cho thuê ,thế chấp ,cầm cố ,nhợng bán tài sản thuộc quyền quản lý công ty để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh theo nguyên tắc bảo toàn phát triển vốn ; tuân thủ qui định theo qui chế Tổng công ty Nhà Nớc Khi nhợng bán ,cho thuê tài phải lập phơng án báo cáo Tổng công ty phê duyệt trớc thực Tài sản trớc nhợng bán phải đợc định giá ,thông báo rộng rÃi phơng tiện thông tin đại chúng ; tổ chức bán đấu giá công khai Khoản chênh lệch số tiền thu đợc nhợng bán tài sản với giá trị lại tài sản chi phí nhợng bán tài sản ( có ) đợc hạch toán kết kinh doanh công ty -Công ty đợc lý tài sản ,mất phẩm chất ,tài sản h hỏng khả phục hồi tài sản lạc hậu kỹ thuật nhu cầu sử dụng sử dụng hiệu nhợng bán nguyên trạng Công ty phải lập phơng án lý trình Tổng công ty phª dut tríc thùc hiƯn  Phơ tïng ,phế liệu thu hồi từ tài sản lý sử dụng cho sản xuất kinh doanh công ty phải đánh giá lại giá trị ,giá trị thu hồi đợc ghi định phê duyệt phơng án lý tổng công ty Nếu đem nhợng bán phải thông báo công khai tổ chức đấu giá theo qui định Nhà Nớc Khoản chênh lệch giá trị thu đợc lý tài sản với giá trị lại tài sản chi phí lý (nếu có) đợc hạch toán vào kết kinh doanh cđa c«ng ty  Trong thêi gian 10 ngày sau lý tài sản ,Công ty phải báo cáo Tổng công ty kết lý - KhÊu hao vµ sư dơng vèn khÊu hao tµi sản: Công ty thực chế độ trích sử dụng khấu hao tài sản cố định Toàn khấu hao tài sản cố định thuộc vốn Nhà Nớc đợc để lại theo phân cấp Tổng công ty để tái đầu t ,thay ,đổi TSCĐ sử dụng cho nhu cầu kinh doanh theo qui định Bộ tài Công ty sử dụng vốn khấu hao TSCĐ ,các loại vốn quĩ để đầu t xây dựng Nếu Tổng công ty huy động theo hình thức vay ,công ty đợc thu lÃi theo lÃi suất Hội đồng quản trị qui định - Về đánh giá lại tài sản : Công ty thực việc đánh gía lại tài sản trờng hợp sau : Kiểm kê đánh giá lại tài sản theo định quan Nhà Nớc có thẩm quyền Phạm Trí Thành Báo cáo thực tập tổng hợp Thực cổ phần hoá ,đa dạng hoá hình thức sở hữu ,chuyển đổi sở hữu Dùng tài sản để góp vốn liên doanh ,góp vốn cổ phần ( đem góp tài sản nhận lại tài sản ) b, Về Doanh thu : +Doanh thu cđa c«ng ty bao gåm doanh thu cđa đơn vị trực thuộc doanh thu thu đợc hoạt động sản xuất kinh doanh trực tiếp Công ty Doanh thu gồm loại sau: - Doanh thu từ hoạt động kinh doanh - Doanh thu hoạt động tài - Doanh thu khác - Các sản phẩm ,hàng hoá ,dịch vụ đem tặng ,biếu ,cho tiêu dùng nội đơn vị phải đợc hạch toán để xác định doanh thu Thời điểm xác định doanh thu ngời mua đà chấp nhận toán, không phụ thuộc tiền đà thu đợc hay cha phải đợc thể hoá đơn chứng từ hợp lệ - Công ty phân cấp ,uỷ quyền cho đơn vị trực thuộc quản lý khoản thu theo qui định nhà nớc Tổng công ty c,Về chi phí : Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm quản lý chi phí công ty theo qui định hành + Chi phí hoạt động kinh doanh bao gåm: - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu - Chi phÝ nhiên liệu ,động lực - Tiền lơng : - Các khoản trích nộp theo qui định Nhà nớc nh : B¶o hiĨm x· héi , b¶o hiĨm y tÕ, kinh phí công đoàn - Khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua Các khoản chi phí phải đợc quản lý chặt chẽ hạch toán theo chế độ ,định mức kinh tế kỹ thuật, định mức lao động ,định mức chi phí gián tiếp ,đơn giá tiền lơng công ty tự xây dựng định ban hành ( trừ sản phẩm chủ yếu phải trình Tổng công ty phê duyệt ) phải có hoá đơn ,chứng từ hợp lệ Công ty phải hạch toán đầy đủ chi phí phát sinh năm tài d,Về lợi nhuận trích lập quỹ: Phạm Trí Thành Báo cáo thực tập tỉng hỵp