Phân tích tình hình tổ chức công tác hạch toán tại doanh nghiệp

Lời nói đầu Trong kinh tế thị trường có điều tiết vĩ mô Nhà nước, thành phần kinh tế có quyền bình đẳng nhau, tự cạnh tranh với Do vậy, để tồn phát triển doanh nghiệp phải phát huy điểm mạnh, hạn chế khắc phục điểm yếu để nâng cao khả cạnh tranh, tạo lập, củng cố nâng cao vai trò vị doanh nghiệp thị trường Để đạt mục đích trên, đòi hỏi doanh nghiệp cán quản lý doanh nghiệp phải nhận thức áp dụng phương pháp quản lý kinh tế hữu hiệu, có việc tổ chức cơng tác hạch tốn doanh nghiệp Tổ chức cơng tác hạch tốn doanh nghiệp cơng cụ hữu hiệu giúp cho doanh nghiệp nhận thức cách xác tồn diện tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình quản lý sử dụng lao động, vật tư, tài sản doanh nghiệp trình hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở để đưa định thích hợp nâng cao hiệu kinh tế hoạt động doanh nghiệp Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế cơng tác tài kế tốn Cơng ty cổ phần Đại Kim, em lựa chọn đề tài “Phân tích tình hình tổ chức cơng tác hạch tốn doanh nghiệp” với mong muốn áp dụng kiến thức đào tạo ghế nhà trường vào thực tế công tác.Nội dung đề tài bao gồm : Phần thứ : Tổng quan công tác quản trị doanh nghiệp Phần thứ hai : Tổ chức cơng tác hạch tốn doanh nghiệp A Kế tốn chi phí sản xuất giá thành B Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp C Kế toán nguồn vốn D Báo cáo kế toán Phần thứ ba: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn PHẦN THỨ NHẤT TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI KIM A Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần Đại Kim : Công ty cổ phần Đại Kim qua 15 năm hình thành phát triển.Khởi đầu Xí nghiệp nhựa Đại Kim, thành lập ngày 01/07/1987 theo định số 1622/QĐTC ngày 18/04/1987 Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội sở phân xưởng sản xuất đồ chơi trẻ em UNICEF tài trợ thuộc Xí nghiệp nhựa Hà Nội Được thành lập vào hoạt động thời kỳ đất nước đổi mới, xí nghiệp tự chủ sản xuất kinh doanh phải đối mặt với nhiều khó khăn, thử thách Về nội lực tính theo thời giá năm 1987 xí nghiệp có triệu đồng vốn lưu động số máy móc cũ bàn giao lại Trong cạnh tranh thị trường gay gắt, liệt hàng hố Cơng ty người biết đến.Bằng cố gắng, toàn thể ban lãnh đạo cán cơng nhân viên xí nghiệp đoàn kết, nỗ lực bước thao gỡ khó khăn ổn định sản xuất kinh doanh, vừa đảm bảo đời sống cho người lao động vừa làm nghĩa vụ với Nhà nước Ngày 10/11/1993 xí nghiệp nhựa Đại Kim đổi tên thành công ty nhựa Đại Kim theo Quyết định số 3008/QĐUB ngày 13/08/1993 UBND thành phố Hà Nội Trước xu hoà nhập kinh tế giới khu vực, tham gia hiệp hội ASEAN, kinh tế nước ta đứng trước nhiều thử thách thách thức lớn Thực nghị định 388/HĐBT Hội đồng Bộ trưởng (nay Chính phủ) việc xếp lại doanh nghiệp Nhà nước, nhằm phát huy nội lực, tiềm kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Đặc biệt huy động tập trung nguồn vốn nhàn rỗi dân cư, phát huy tinh thần làm chủ người lao động Với tinh thần đó, Cơng ty nhựa Đại Kim doanh nghiệp thuộc Sở công nghiệp thành phố Hà Nội chuyển sang hình thức Cơng ty cổ phần Bắt đầu từ 01/01/2000, thực nghị định số 5829/QĐUB ngày 29/12/1999 UBND thành phố Hà Nội việc chuyển doanh nghiệp Nhà nước Công ty nhựa Đại Kim thành Công ty cổ phần Đại Kim.Thời gian đầu thành lập, điều kiện kinh tế nước ta hoạt động theo chế thị trường quản lý Nhà nước Cơng ty gặp nhiều khó khăn Với phần vốn ỏi, sở vật chất nghèo nàn, đội ngũ kỹ thuật marketing mỏng manh, mặt hàng sản xuất đơn điệu Ban lãnh đạo toàn thể anh chị em đơn vị tâm khắc phục khó khăn, tiết kiệm vật tư tiền vốn nhằm bước ổn định sản xuất thích ứng với chế thị trường Trong năm gần đây, sản xuất kinh doanh đầy biến động sức cạnh tranh thị trường liệt, bão tài khu vực ảnh hưởng trực tiếp đến sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xong với lãnh đạo nhiệt tình động cấp uỷ, ban giám đốc cơng ty, phòng ban nghiệp vụ tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty sức phấn đấu cải tiến khoa học kỹ thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm, khai thác nhiều hợp đồng chiếm lĩnh thị trường, tạo đủ công ăn việc làm cải thiện đời sống người lao động * Chức nhiệm vụ Công ty cổ phần nhựa Đại Kim : Hiện Công ty cổ phần Đại Kim sản xuất kinh doanh mặt hàng sau: -Sản xuất kinh doanh tư liệu sản xuất- tư liệu tiêu dùng - Sản xuất kinh doanh mút xốp PVR loại mút xốp phục vụ công nghiệp - Sản xuất kinh doanh đồ chơi trẻ em gỗ, nhựa - Sản xuất kinh doanh hàng trang trí nội thất - Xuất nhập trực tiếp, hàng đại lý cho Cơng ty nước, ngồi nước hợp tác liên doanh, liên kết với Công ty nước nước lĩnh vực - Được phép mở văn phòng đại diện nước ngồi - Được mua, bán cổ phiếu thị trường chứng khoán theo quy định Nhà nước Nhiệm vụ Công ty sản xuất kinh doanh sản phẩm nhựa phục vụ cho công nghiệp tiêu dùng Sản xuất mặt hàng gỗ, nội thất, quan, trường học gia đình Đồng thời sản xuất sản phẩm đồ chơi nhựa, gỗ cho cháu mẫu giáo trường gia đình B Cơ cấu tổ chức máy công ty cổ phần Đại Kim : Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý công ty cổ phần Đại Kim Đại hội cổ đơng Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt Giám đốc công ty P.Giám đốc kinh doanh P Kinh doan h P.Tổ chức hành PX Nhựa P.Giám đốc kỹ thuật P Tài vụ P Kỹ thuật PX Mút xốp P Bảo vệ PX Chế biến gỗ Theo điều lệ cơng ty cổ phần : - Cơ quan định cao công ty Đại hội Cổ Đông - Đại hội cổ đông bầu Hội đồng quản trị để lãnh đạo công ty nhiệm kỳ đại hội, bầu ban kiểm soát hoạt động công ty - Điều hành hoạt động công ty giám đốc đại hội cổ đông đề ra.Chủ tịch hội đồng quản trị giám đốc công ty, giám đốc công ty đạo điều hành chung hoạt động theo kế hoạch, sách pháp luật, ký kết hợp đồng sản xuất kinh doanh Giám đốc người chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Có hai phó giám đốc giúp việc cho giám đốc phó giám đốc kỹ thuạt phó giám đốc kinh doanh Các phòng ban nghiệp vụ thực cơng việc chun mơn có phòng Phòng tổ chức hành chính: Là phận giúp giám đốc lĩnh vực nghiên cứu, bố trí lao động phù hợp với tính chất cơng việc Nghiên cứu, bố trí, xếp tổ chức máy quản lý, phân xưởng sản xuất công ty, nơi nghiên cứu thực đầy đủ sách nhà nước cổ đông, làm tốt công tác quản lý hồ sơ Nghiên cứu biện pháp bảo hộ lao động, xây dựng an toàn nhà xưởng, chăm lo đời sống sức khoẻ người lao động góp phần hồn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty Phòng bảo vệ : có 10 người Là phận giúp giám đốc công tác quân sự, PCCC bảo vệ công ty việc: Nghiên cứu, đề xuất chương trình, biện pháp, phương án tác chiến cụ thể nhằm giữ vững an ninh trị, an ninh kinh tế, giữ gìn pháp luật nhà nước, nội quy quy chế cơng ty góp phần an toàn để sản xuất sản xuất phải an toàn Phòng kế hoạch : có 10 người Căn vào tiêu sản xuất kinh doanh công ty đề theo phương hướng phát triển ngắn hạn dài hạn; Căn vào khă kỹ thuật, tài chính, lao động, thiết bị nhà xưởng lập kế hoạch phương án tổ chức thực hợp đồng kinh tế, cung ứng vật tư, điều độ sản xuất, phân bổ KHSX cho đơn vị phân xưởng sản xuất theo thời gian, yêu cầu cụ thể hợp đồng - Lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm - Thực chế độ xuất nhập, cấp phát toán hàng hoá, vật tư theo chế độ định mức kỹ thuật mà hợp đồng quy định Tổ chức tốt hệ thống kho tàng vật tư hàng hoá - Điều độ sản xuất, kiểm tra kiểm soát định mức lao động, đơn giá san phẩm, tiền lương đơn vị với kết hợp đồng ký kết Chấn chỉnh điều phối, đảm bảo công lao động, việc làm thu nhập đơn vị Phòng tài vụ : có người Là phận nghiệp vụ tham mưu giúp giám đốc tồn cơng tác quản lý tài công ty đảm bảo cho công ty làm ăn có lãi, đời sống, thu nhập cơng ty ngày cao Chấp hành pháp luật kế toán tài luật thuế Nhà nước Phòng kỹ thuật điện : có 10 người Là phòng nghiệp vụ tham mưu cho giám đốc tồn cơng tác kỹ thuật sản xuất, chất lượng sản phẩm, nghiên cứu chế tạo sản phẩm nhằm sản xuất ổn định hiệu quả, sản phẩm có chất lượng giữ uy tín thị trường Tổ điện : phận trì tu bổ sửa chữa lắp đặt, chế tạo thiết bị khuôn mẫu phục vụ sản xuất phân xưởng * Cơng ty có phân xưởng : - Phân xưởng nhựa - Phân xưởng mút xốp - Phân xưởng chế biến gỗ Điều hành hoạt động phân xưởng có quản đốc phân xưởng, phân xưởng lại chia thành tổ nhóm sản xuất cụ thể Giữa tổ nhóm ln có chuyển dịch theo u cầu cụ thể Điều có thuận lợi người lao động luân chuyển, giảm nhàm chán cơng việc Xong đòi hỏi người lao động phải biết làm nhiều cơng việc khác dẫn đến trình độ chun mơn hố khơng cao, khó đáp ứng cơng việc phức tạp Công ty điều hành quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng, giám đốc cơng ty có quyền mệnh lệnh trực tiếp tới phòng ban nghiệp vụ Các phòng nghiệp vụ tham mưu cho giám đốc lĩnh vực cơng việc có quyền mệnh lệnh đến cấp quản trị thấp Người mệnh lệnh nhận mệnh lệnh cấp trưởng * Đánh giá khái quát máy tổ chức : Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung, Cơng ty mở sổ kế toán, tổ chức máy kế toán để thực tốt giai đoạn hạch tốn kế tốn Phòng kế tốn tài vụ Cơng ty phải thực tồn cơng tác kế tốn chứng từ, thu nhận, ghi sổ, xử lý lập báo cáo tài báo cáo quản trị Có thể khái quát tổ chức máy kế tốn cơng ty theo mơ hình tập trung qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2: Tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng KT TH KT cp sx,tính Kế tốn KT tốn cơng nợ giá thành sp tổng hợp toán tiền lg Quan hệ lãnh đạo trực tiếp Quan hệ nghiệp vụ nhân viên kế tốn Thể lệ kế tốn Cơng ty áp dụng vào pháp lệnh thống kê kế toán Việt Nam quy chế hành Bộ tài Năm tài Cơng ty ngày 01/01 đến kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Tiền tệ Công ty sử dụng để ghi chép VNĐ, hoạt động kế tốn phát sinh có liên quan tới ngoại tệ thí quy đổi VNĐ theo tỷ giá Ngân hàng Nhà nước Việt Nam cơng bố Hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ, kiểm kê hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê thường xuyên Sơ đồ 3: Trình tự hạch tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ Chứng từ gốc bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ(thẻ) toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp Báo cáo kế toán Quan hệ đối chiếu Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng C Cơ cấu sản xuất công ty cổ phần Đại Kim : Cơng ty có phân xưởng là: Phân xưởng nhựa, phân xưởng mút xốp phân xưởng chế biến gỗ Sản phẩm phân xưởng hoàn toàn khác nên cơng nghệ quy trình sản xuất hồn tồn khác nên cơng nghệ quy trình sản xuất hồn tồn khác Phân xưởng nhựa: Chuyên sản xuất đồ dùng nhựa phục vụ cho tiêu dùng công nghiệp Phân xưởng Nhựa trang bị nhiều máy móc thiết bị đại, bán tự động.Người lao động cần phải có hiểu biết định thiết bị sử dụng đồng thời phải tuân thủ nghiêm ngặt nội quy an toàn sử dụng máy Quy trình cơng nghệ sản xuất nhựa: Với loại sản phẩm sản xuất máy khác nhau, có quy trình sản xuất riêng cho phù hợp Nhưng nhìn chung phải qua cơng đoạn sau : Sơ đồ 4: Quy trình sản xuất nhựa Hạt nhựa phụ gia Pha trộn Xử lý nhiệt độ Kim phun áp lực Đóng gói Lấy SP Làm Khuôn nhập kho SP sửa via nguội mẫu Nguyên vật liệu kiểm tra đầy đủ thông số kỹ thuật theo tiêu chuẩn Tỷ lệ chất phụ gia phụ thuộc vào yêu cầu kỹ thuật loại sản phẩm đưa vào bình nguyên liệu đặt máy Tiếp nguyên vật liệu đưa xuống bầu làm nóng tác động nhiệt độ cao vật liệu bị nóng chảy thành chất lỏng Dưới tác động thuỷ lực, vật liệu đưa vào khuôn mẫu định hình Sau thời gian định máy cho sản phẩm theo khuôn mẫu Phân xưởng mút xốp : Chuyến sản xuất mặt hàng mút xốp Đầu tiên cho đời khối mút lớn sau đưa vào pha cắt Tuỳ theo loại sản phẩm mà có kích thước khác đặt dưỡng riêng cho chi tiết Những phần lại đưa vào băm sản xuất mút ép Một phận phục vụ phân xưởng mút xốp tổ may bọc Chuyên may đêm giường, đệm ghế salong sản phẩm đặt hàng khác Ngun vật liệu hố chất PUR, chất hoá học khác TDI, PPG, chất phụ gia trộn lẫn với theo tỷ lệ thùng khuấy giữ nhiệt độ ổn định có tác dụng làm cho chất hoá học phản ứng với Sau thời gian dùng bơm thuỷ lực bơm lên khn định hình tạo thành mút khối Sơ đồ 5: Quy trình sản xuất mút xốp Các loại nguyên liệu Định hình Pha trộn Hệ thống bơm thuỷ lực Đổ ng.liệu vào khuôn Sản phẩm thô Pha cắt May bọc Băng chuyền Thành phẩm nhập kho Đê xê sx mút ép Bộ phận hầu hết sử dụng lao động nam làm việc đòi hỏi có phối hợp nhịp nhàng có tiếp xúc với hố chất lỏng đòi hỏi người lao động có sức khoẻ Phân xưởng chế biến gỗ : Nguyên vật liệu loại gỗ sơ chế sấy khô, xẻ đưa vào máy cưa, xẻ, bào, tiếp tục pha cắt, tạo dáng loại sản phẩm thô tiếp tục mài nhẵn, sơn màu, in chữ cuối lắp ghép sản phẩm hoàn chỉnh Sơ đồ 6: Quy trình chế biến gỗ Nguyên liệu Pha cắt chế biến Nhập kho thành phẩm Làm nhẵn Sơn, trang trí Đóng gói Lắp ráp Cơng việc đòi hỏi nhiều lao động nam phận mộc nội thất, song phận đồ chơi sử dụng nhiều lao động nữ đòi hỏi kiên trì khéo léo D Đánh giá số mặt công tác quản lý công ty cổ phần Đại Kim : Chất lượng đội ngũ lao động công ty cổ phần Đại Kim : Bảng : Chất lượng đội ngũ công ty So sánh Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Tổng số CBCNV + Từ đại học trở lên + Cao đẳng,THCN + Số CNKT bậc trở lên + Số CNKT bậc trở xuống + Lao động phổ thông 152 154 150 15 18 22 20 22,2 -2 - 28,57 -2 - 40 25 32 35 28 9,37 60 56 52 -4 - 6,66 -4 - 7,14 45 43 38 -2 - 4,4 -5 - 11,6 2003/2002 Chênh Tỉ lệ lệch % 1,32 2004/2003 Chênh Tỉ lệ lệch % -4 - 2,59 Qua bảng ta thấy trình độ cán công nhân viên công ty năm qua nhiều biến đổi Số người từ đại học trở lên năm 2003 tăng người so với năm 2002 tương ứng với tỉ lệ tăng 20% Năm 2004 tăng người so với 2003 ứng với tỉ lệ tăng 22,2% điều cho thấy công ty trọng việc phát triển đến đội ngũ quản lý công ty Số người CĐ THCN giảm người năm 2003 2004 tương ứng tỉ lệ giảm 28,57% 40% ngun nhân cơng ty gửi số người đào tạo cấp cao họ nâng cao trình độ chun mơn Cũng qua bảng ta thấy số công nhân kỹ thuật bậc trở lên tăng nhanh cụ thể tăng 28% 9,37% năm 2003 2004 điều chứng 10 60 61 62 63 64 65 PHẦN THỨ BA Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn A Nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Đại Kim : Trong điều kiện thực tế cơng tác kế tốn hiên công ty cổ phần Đại Kim, việc áp dụng hình thức kế tốn Nhạt kí chứng từ phù hợp để phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh Với đặc điểm đa dang, phức tạp, với yêu cầu cao việc quản lý, sử dụng vật tư, tài sản, tiền vốn việc thực kế tốn thủ cơng bảng phân bổ, bảng kê, nhật ký chừng từ thích hợp để theo dõi cung cấp số liệu tình hình tài sản vận động tài sản Bên cạnh phòng tài vụ sử dụng hệ thống chứng từ sổ sách đầy đủ theo quy định tài vận dụng cho haọt động kế tốn cơng ty Cơng tác hạch tốn chứng từ ban đầu theo dõi mọt cách chạt chẽ đảm bảo tính xác số liệu Việc luân chuyển chứng từ, sổ sách phòng kế tốn với thống kê phân xưởng thủ kho tổ chức nhịp nhàng, quy củ, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán thực chức kiểm tra, giám sát Bộ máy kế tốn cơng ty hoạt động có hiệu quả, đảm bảo chức cung cấp kịp thời tông tin cần thiết cho ban giám đốc phận liên quan Thành công trước hết nỗ lựccủa đội ngũ phòng kế tốn cơng ty với tinh thần trách nhiệm trình độ nghiệp vụ cao Chỉ với người đảm nhiệm mọt khối lượng công việc lớn từ ghi chép sổ sách, kiểm kê sản phẩm, lập báo cáo tới việc giao dịch với khách hàng, cấp Cơ cấu máy kế toán tổ mọt cách hợp lý, có phân cơng chun mơn hố phần hành tạo điều kiện cho kế toán viên nâng cao nghiệp vụ, trách nhiệm công viẹc giám sát lẫn nhau, nâng cao hiẹu qủ hoạy động Mặt khác với máy ké toán gọn nhẹ thích ứng nhanh với thay đổi, sở để hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty 66 Nhìn chung cơng tác kế toán đơn vị thể chế độ sổ sách kế toán, vạn dụng hệ thống tài khoản rát linh hoạt B Một số tồn cần khắc phục nội dung hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Đại Kim : Trên nhận xét ban đầu cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Đại Kim Qua thời gian ngắn thực tập tìm hiểu thực tế cơng ty, với góc độ sinh viên kiến thức hạn chế, em xin mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu cơng tác kế tốn đơn vị sau : Về kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm : Trong cơng tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu quan trọng đượ nhà quản lý quan tâm chúng gắn liền với kết hoạt động sản xuất kinh doanh Thông qua số liệu phận kế toán cung cấp nhà quản lý biết chi phí giá thành thực tế loại sản phẩm toàn kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để qua phân tích, đánh giá việc sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn Có hiệu hay khơng từ đề giải pháp hữu hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất gia thành sản phẩm, đưa định phù hợp cho phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh lâu dài để mang lại hiệu cao phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp Xuất phát từ vấn đề trên, qua thời gian thực tập nghiên cứu tình hình thực tập cơng ty em xin có vài suy nghĩ nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Đại Kim 1.1 Về việc xây dựng thực định mức chi phí sản xuất : Trên thực tế cơng ty có số định mức kinh tế kỹ thuật cho chi phí Đây yếu tố giúp cho công ty sử dụng tiết kiệm, hợp lý khoản chi phí, phấn đấu hạ thấp giá thành Do cạnh tranh liệt sản phẩm thị trường nên việc sử dụng số định mức chưa bắt kịp với thay đổi thị trường, định mức chi phí chưa thực có tác dụng cơng tác quản lý chi 67 phí, chưa tiêu sát thực để cơng ty có hướng phấn đấu thực Để phát huy định mức em có kiến nghị cơng ty nên thường xuyên xây dựng điều chỉnh định mức cho phù hợp với tình hình thực tế giai đoạn, phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm - Định mức chi phí NVL trực tiếp :Khi xây dựng định mức chi phí ngyên vật liệu trực tiếp cần vào loại sản phẩm, khả thay nguyên vật liệu, trình độ sử dụng nguyên vật liệu công nhân hay máy móc thiết bị giá thành sản phẩm Định mức số lượng Số lượng NVLC Số lượng NVL NVL tiêu hao = Tiêu hao để sản + Chính hao hụt cho đơn vị Xuất dơn vị định mức sản phẩm Sản phẩm - Định mức chi phí nhân công trực tiếp : Khi sử dụng phương pháp bấm để xác định thời gian cần thiết hoàn thành đơn vị sản phẩm đơn giá công lao động trực tiếp nhằm xác định mức chi phí nhân công trực tiếp cho đơn vị sản phẩm sử dụng công thức : Định mức CP Định mức số lượng thời gian Định mức đơn giá NCTT cho = lao động trực tiếp * công lao động đơn vị sản phẩm cho đơn vị sản phẩm trực tiếp Xây dựng định mức chi phí nhân cơng trực tiếp áp dụng trường hợp khốn lương sản phẩm kế toán cần phải xác định mức sản phẩm hoàn thành đơn vị thời gian loại cơng nhân có trình độ lanh nghề khác đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm CPSXC = Khối lượng sản phẩm Hoàn thành Đơn giá CP NC cho đơn vị sản phẩm * - Định mức CP SXC : việc xây dựng định mức cho khoản mục khó khăn Vì vậy, trước hết cần định mức tổng ssó chi phí sản xuất chung, sau xác định mức CP SXC cho đơn vị sản phẩm thuộc sản phẩm CPSXC gồm định mức biến phí nên định mức CPSXC định mức theo loại, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc đánh giá tinh hình thực dự tốn chi phí sau Định mức chi chung cho đơn = Đơn giá chi phí sản xuất chung 68 * Tiêu chuẩn phân bổ cho đơn vị vị sản phẩm phân bổ Sản phẩm Ngoài cơng ty xây dựng dự tốn khoản mục dựa vào định mức + Dự tốn chi phí NVLTT : để xây dựng dự tốn CP NVLTT sư dụng cơng thức sau: Chi phí NVLTT Sản lượng sản Sản lượng NVL Đơn giá phẩm * Tiêu hao cho * NVL = Cần sản xuất đơn vị sản phẩm Xuất dùng Trong kỳ + Dự tốn chi phí sản xt chung : cơng ty vào tổng thời gian lao động trực tiếp, đơn giá chi phí chung CPSXC = Khối lượng sản xuất Hồn thành * Định mức chi phí SXC đơn vị sản phẩm 1.2 Về việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ : Việc đánh gía sản phẩm dở dang cuối kỳ xác khâu quan trọng Trên thực tế đánh giá sản phẩm làm dở cơng ty kế tốn quan tâm đến phần nguyên vật liệu trực tiếp tất chi phí khác tính cho sản phẩm hoàn thành chịu Trong giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ bao gồm nguyên vật liệu chưa sử dụng hết kỳ mà công ty tính vào giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ Việc công ty xác định giá trị sản phẩm làm dở dựa vào biên kiểm kê tồn kho việc tính giá thành đơn giản, nhanh chóng, kịp thời độ xác khơng cao Theo em, cuối kỳ số nguyên vật liệu chưa sử dụng hết, công ty nhập lại kho nguyên vật liệu ghi bút tốn giảm chi phí : Nợ TK 152 Có TK 621 Sang đầu kỳ sau, kế tốn ghi tăng chi phí ngun vật liệu trực tiếp kỳ : Nợ TK 621 Có TK 152 1.3 Về phương pháp tính khấu hao TSCĐ : 69 Vấn đề tính chi phí khấu hao TSCĐ : Hiện công ty theo định 1062 với văn sửa đổi điều chỉnh, số 166/1999 QĐ- BTC ngày 30/12/1999 đăng ký khấu hao TSCĐ năm, cơng ty thực tính mức khấu hao TSCĐ tổng mức khấu hao bình quân năm chia cho 12 tháng Mức khấu hao hàng năm Số khấu hao TSCĐ = ( tháng ) 12 tháng Mặt khác năm có phát sinh nghiệp vụ tăng giảm TSCĐ giá trị phát sinh tăng giảm TSCĐ lớn công ty điều chỉnh số phát sinh vào cuối năm Việc tính khấu hao theo định mức bình qn năm, năm chia theo tháng dẫn đến tượng tháng kế hoạch sản xuất không thực tốt làm cho giá thành đơn vị thực tế sản phẩm tăng cao ngược lại có hại, làm cho giá thành đơn vị hạ xuống thấp điều ảnh hưởng đến tính hợp lý giá thành sản phẩm Bởi cơng ty cần có biện pháp thay đổi phương pháp khấu hao TSCĐ Hiện theo quy định tài trích khấu hao TSCĐ TSCĐ có dùng ký với quan quản lý vốn Hàng tháng có TSCĐ tăng, giảm phải điều chỉnh tăng giảm mức khấu hao vào tháng không để đến cuối năm điều chỉnh lần Mức khấu Mức khấu hao hao TSCĐ = TSCĐ trích tháng n thángtrước (n-1) Mức khấu hao = tăng tháng n vào TSCĐ tăng tháng (n-1) Mức khấu hao giảm = tháng n vào TSCĐ giảm tháng (n-1) 1.4 Về sổ sách liên quan đến khoản chi phí sản xuất: Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm lập sổ TK 621, TK 622, TK 154 có chi tiết cho phân xưởng mút xốp, phân xưởng nhựa, phân xưởng chế biến gỗ theo em kế toán nên lập sổ chi tiết cho TK này, sau lấy số liệu để ghi vào sổ Còn sổ TK 627, kế tốn khơng phản ánh chi tiết cho phân xưởng số lượng TK đối ứng vào TK 627 nhiều chi tiết cho phân xưởng độ dài sổ khơng phù hợp cho Do 70 việc hạch tốn chi tiết TK chi phí sản xuất hợp lý thuận lợi để tập hợp khoản mục chi phí Về kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm : Đối với việc hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm, nhìn chung kế tốn viên theo dõi xác chi tiết cho sản phẩm công ty, từ thẻ kho, sổ chi tiết bán hàng ( sổ chi tiết doanh thu ) sổ TK 511, Bảng kê số thể đầy đủ biến động loại thành phẩm : tồn đầu kỳ, Nhập - Xuất kỳ, tồn cuối kỳ đến cuối kỳ, kế toán cần lập thêm sổ chi tiết TK 911 để xác định kết tiêu thụ riêng cho loại sản phẩm cơng ty Từ đó, cơng ty có chiến lược đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ tăng doanh thu lãi lỗ sản phẩm nói riêng cho tồn cơng ty nói chung Mẫu sổ chi tiết TK 911 SỔ CHI TIẾT TK 911 Tên sản phẩm Quý IV năm 2005 Diễn giải Ghi Nợ TK 911, ghi Có TK Ghi Có TK 911, ghi Nợ TK TK TK TK Cộng Nợ TK TK Cộng Có 632 641 642 TK 911 511 421 TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí QLDN Kết chuyển doanh thu Kết chuyển lãi, lỗ Cộng Mặc dù chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ phát sinh khơng nhiều, kế tốn khơng cần chi tiết cho phân xưởng kế nên lập Bảng kê số vào Bảng phân bổ số 1, số 2, số Bảng kê, Nhật ký chứng từ có liên quan để thể số phát sinh TK 641, TK 642 đầy đủ số liệu tổng hợp sau khoá sổ Bảng kê cuối kỳ để ghi Nhật ký chứng từ dễ dàng Về kế toán nguồn vốn : Hàng q,cơng ty trích lập sử dụng quỹ chế độ kế toán hành Là cơng ty cổ phần,đơn vị càn hạch tốn chi tiết nguồn vốn kinh doanh theo loại nguồn vốn(vôn góp ban đầu,vốn bổ sung từ kết sản xuất kinh 71 doanh), vốn góp ban đầu phải hạch tốn chi tiết cho cổ đơng tham gia góp vốn Kết Luận Lý luận thực tiễn cho thấy tổ chức cơng tác kế tốn kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành kế tốn thành phẩm để xác định kết tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý Các thơng tin mà phòng kế tốn cung cấp giúp cho nhà quản lý nắm bắt tình hình chi phí sản xuất, giá thành tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Từ đề biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, xác định kế hoạch sản xuất tiêu thụ kỳ đảm bảo cho doanh nghiệp có lãi, không ngừng nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Qua thời gian thực tập công ty cổ phần Đại Kim, em sâu tìm hiểu tình hình tổ chức cơng tác kế tốn số mặt từ vận dụng lý luận vào thực tiễn từ thực tiễn làm rõ lý luận Tuy nhiên thực tế doanh nghiệp tổ chức công tác kế tốn có số đặc điểm chưa thật với chế độ kế tốn Đối với cơng ty cổ phần Đại Kim, cơng tác hạch tốn kế tốn số vấn đề tòn cần cải tiến kịp thời nhằm hoàn thiện công ty Với tồn nêu trên, khắc phục kịp thời cơng tác kế tốn tiến hành tốt hơn, đáp ứng yêu cầu quản lý công ty đảm bảo chức kế tốn phát huy, có kết tốt nhất, giúp cho phận kế tốn hồn thành nhiệm vụ giao Mặc dù cố gắng thời gian trình độ có hạn nên Báo cáo thực tập tốt nghiệp khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp bảo thầy giáo hướng dẫn cán kế tốn cơng ty cổ phần Đại Kim để báo cáo thực tập tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy Hồng Văn Tưởng cán phòng kế tốn cơng ty cổ phần Đại Kim để em hoàn thành tốt báo cáo thực tập tốt nghiệp 72 Hà Nội, ngày tháng Sinh viên NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP 73 năm NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 74 ... cơng nghệ, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh yếu tố cần thiết thiếu công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Do đặc điểm tổ chức sản xuất công ty phân xưởng, phân xưởng có quy trình... kế tốn Cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung, Cơng ty mở sổ kế toán, tổ chức máy kế toán để thực tốt giai đoạn hạch toán kế tốn Phòng kế tốn tài vụ Cơng ty phải thực tồn cơng tác kế tốn chứng...PHẦN THỨ NHẤT TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI KIM A Q trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần Đại Kim : Công ty cổ phần Đại Kim qua 15 năm hình thành phát