Phân tích tình hình tổ chức công tác hạch toán tại doanh nghiệp

Lời nói đầu Trong nền kinh tế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước, mọi thành phần kinh tế đều có quyền bình đẳng như nhau, được tự do cạnh tranh với nhau. Do vậy, để có thể tồn

Lời nói đầu

Trong nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nớc, mọi thành phầnkinh tế đều có quyền bình đẳng nh nhau, đợc tự do cạnh tranh với nhau Do vậy, đểcó thể tồn tại và phát triển doanh nghiệp phải phát huy đợc những điểm mạnh, hạnchế và khắc phục đợc những điểm yếu của mình để nâng cao khả năng cạnh tranh,tạo lập, củng cố và nâng cao vai trò và vị thế của doanh nghiệp trên thị trờng.

Để đạt đợc mục đích trên, đòi hỏi doanh nghiệp và các cán bộ quản lý doanhnghiệp phải nhận thức và áp dụng các phơng pháp quản lý kinh tế hữu hiệu, trongđó có việc tổ chức công tác hạch toán tại doanh nghiệp.

Tổ chức công tác hạch toán tại doanh nghiệp là một công cụ hữu hiệu giúpcho doanh nghiệp có thể nhận thức một cách chính xác và toàn diện về tình hìnhhoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình quản lý và sử dụng lao động, vật t, tàisản của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh làm cơ sở đểđa ra các quyết định thích hợp nâng cao hiệu quả kinh tế trong hoạt động củadoanh nghiệp.

Qua một thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế công tác tài chính kế toán tại

Công ty cổ phần Đại Kim, em đã lựa chọn đề tài “Phân tích tình hình tổ chức côngtác hạch toán tại doanh nghiệp” với mong muốn áp dụng những kiến thức đợc đào

tạo trên ghế nhà trờng vào thực tế công tác.Nội dung của đề tài bao gồm : Phần thứ nhất : Tổng quan về công tác quản trị doanh nghiệp Phần thứ hai : Tổ chức công tác hạch toán tại doanh nghiệp A Kế toán chi phí sản xuất và giá thành.

B Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết quảtiêu thụ trong doanh nghiệp.

C Kế toán nguồn vốn D Báo cáo kế toán

Phần thứ ba: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán

phần thứ nhất

tổng quan về công tác quản trị doanh nghiệptại công ty cổ phần đại kim

A Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Đại Kim :

Công ty cổ phần Đại Kim đã qua 15 năm hình thành và phát triển.Khởi đầu làXí nghiệp nhựa Đại Kim, đợc thành lập ngày 01/07/1987 theo quyết định số 1622/QĐTC ngày 18/04/1987 của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội trên cơ sở một

phân xởng sản xuất đồ chơi trẻ em do UNICEF tài trợ thuộc Xí nghiệp nhựa HàNội Đợc thành lập và đi vào hoạt động trong thời kỳ đất nớc đổi mới, xí nghiệp đ-ợc tự chủ hơn trong sản xuất kinh doanh nhng cũng phải đối mặt với nhiều khókhăn, thử thách Về nội lực tính theo thời giá năm 1987 xí nghiệp chỉ có 9 triệuđồng vốn lu động và một số máy móc cũ bàn giao lại Trong khi đó sự cạnh tranhtrên thị trờng gay gắt, quyết liệt hàng hoá của Công ty còn ít ngời biết đến.Bằngmọi sự cố gắng, toàn thể ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên của xí nghiệp đãđoàn kết, nỗ lực từng bớc thao gỡ khó khăn dần dần ổn định sản xuất kinh doanh,vừa đảm bảo đời sống cho ngời lao động vừa làm nghĩa vụ với Nhà nớc.

Ngày 10/11/1993 xí nghiệp nhựa Đại Kim đổi tên thành công ty nhựa ĐạiKim theo Quyết định số 3008/QĐUB ngày 13/08/1993 của UBND thành phố HàNội.

Trớc xu thế hoà nhập nền kinh tế thế giới và khu vực, tham gia hiệp hộiASEAN, nền kinh tế nớc ta đang đứng trớc nhiều thử thách và thách thức lớn Thựchiện nghị định 388/HĐBT của Hội đồng Bộ trởng (nay là Chính phủ) và việc sắpxếp lại các doanh nghiệp Nhà nớc, nhằm phát huy nội lực, tiềm năng của nền kinhtế nói chung và các doanh nghiệp nói riêng Đặc biệt là huy động và tập trung cácnguồn vốn

nhàn rỗi trong dân c, phát huy tinh thần làm chủ của ngời lao động Với tinh thần đó, Công ty nhựa Đại Kim là một trong những doanh nghiệp đầu tiên thuộc Sởcông nghiệp thành phố Hà Nội chuyển sang hình thức Công ty cổ phần.

Bắt đầu từ 01/01/2000, thực hiện nghị định số 5829/QĐUB ngày 29/12/1999của UBND thành phố Hà Nội về việc chuyển doanh nghiệp Nhà nớc Công ty nhựaĐại Kim thành Công ty cổ phần Đại Kim.Thời gian đầu mới thành lập, trong điềukiện nền kinh tế nớc ta hoạt động theo cơ chế thị trờng dới sự quản lý của Nhà nớcCông ty gặp rất nhiều khó khăn Với phần vốn ít ỏi, cơ sở vật chất nghèo nàn, độingũ kỹ thuật marketing mỏng manh, mặt hàng sản xuất đơn điệu Ban lãnh đạocùng toàn thể anh chị em trong đơn vị đã cùng nhau quyết tâm khắc phục khókhăn, tiết kiệm vật t tiền vốn nhằm từng bớc ổn định sản xuất và thích ứng với cơchế thị trờng.

Trong những năm gần đây, sản xuất kinh doanh đầy biến động do sức cạnhtranh trên thị trờng quyết liệt, cơn bão tài chính khu vực ảnh hởng trực tiếp đến sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp Xong với sự lãnh đạo nhiệt tình năng động củacấp uỷ, ban giám đốc công ty, các phòng ban nghiệp vụ và toàn thể cán bộ côngnhân viên trong công ty ra sức phấn đấu cải tiến khoa học kỹ thuật, nâng cao chất l-ợng sản phẩm, khai thác nhiều hợp đồng chiếm lĩnh thị trờng, tạo đủ công ăn việclàm cải thiện đời sống ngời lao động.

* Chức năng nhiệm vụ của Công ty cổ phần nhựa Đại Kim :

2

Hiện nay Công ty cổ phần Đại Kim sản xuất kinh doanh các mặt hàng sau: -Sản xuất kinh doanh t liệu sản xuất- t liệu tiêu dùng.

- Sản xuất kinh doanh mút xốp PVR và các loại mút xốp phục vụ côngnghiệp.

- Sản xuất kinh doanh đồ chơi trẻ em bằng gỗ, nhựa - Sản xuất kinh doanh hàng trang trí nội thất.

- Xuất nhập khẩu trực tiếp, hàng đại lý cho các Công ty trong nớc, ngoài nớc và hợp tác liên doanh, liên kết với các Công ty trong nớc vàngoài nớc trong các lĩnh vực trên.

- Đợc phép mở văn phòng đại diện ở nớc ngoài.

- Đợc mua, bán cổ phiếu trên thị trờng chứng khoán theo quy định Nhà nớc Nhiệm vụ của Công ty là sản xuất kinh doanh các sản phẩm bằng nhựa phụcvụ cho công nghiệp và tiêu dùng Sản xuất các mặt hàng bằng gỗ, nội thất, cơ quan,trờng học và gia đình Đồng thời sản xuất các sản phẩm đồ chơi bằng nhựa, bằnggỗ cho các cháu mẫu giáo ở trờng cũng nh ở gia đình

B Cơ cấu tổ chức và bộ máy của công ty cổ phần Đại Kim :

Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý của công ty cổ phần Đại Kim

Theo điều lệ của công ty cổ phần thì :

- Cơ quan quyết định cao nhất của công ty là Đại hội Cổ Đông.

- Đại hội cổ đông bầu ra Hội đồng quản trị để lãnh đạo công ty giữa nhiệm kỳđại hội, bầu ban kiểm soát hoạt động của công ty.

- Điều hành hoạt động của công ty là giám đốc do đại hội cổ đông đề ra.Chủtịch hội đồng quản trị chính là giám đốc công ty, giám đốc công ty chỉ đạo điềuhành chung mọi hoạt động theo đúng kế hoạch, chính sách pháp luật, ký kết cáchợp đồng sản xuất kinh doanh Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm về mọi hoạtđộng sản xuất

Đại hội cổ đôngHội đồng quản trịGiám đốc công ty

P.Giám đốc kinh doanh P.Giám đốc kỹ thuậtP.Tổ

Ban kiểm soát

kinh doanh của công ty Có hai phó giám đốc giúp việc cho giám đốc là phó giámđốc kỹ thuạt và phó giám đốc kinh doanh Các phòng ban nghiệp vụ thực hiện côngviệc chuyên môn là có 5 phòng.

1 Phòng tổ chức hành chính:

Là bộ phận giúp giám đốc trong lĩnh vực nghiên cứu, bố trí lao động phù hợpvới tính chất của công việc Nghiên cứu, bố trí, sắp xếp tổ chức bộ máy quản lý,phân xởng sản xuất trong công ty, là nơi nghiên cứu và thực hiện đầy đủ các chínhsách của nhà nớc đối với cổ đông, làm tốt công tác quản lý hồ sơ Nghiên cứu biệnpháp bảo hộ lao động, xây dựng an toàn nhà xởng, chăm lo đời sống sức khoẻ ngờilao động góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty.

2 Phòng bảo vệ : có 10 ngời

Là bộ phận giúp giám đốc về công tác quân sự, PCCC và bảo vệ công ty bằngviệc: Nghiên cứu, đề xuất các chơng trình, biện pháp, các phơng án tác chiến cụ thểnhằm giữ vững an ninh chính trị, an ninh kinh tế, giữ gìn pháp luật của nhà nớc, nộiquy quy chế của công ty góp phần an toàn để sản xuất và sản xuất phải an toàn 3 Phòng kế hoạch : có 10 ngời

Căn cứ vào các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh của công ty đề ra theo phơng

h-ớng phát triển ngắn hạn và dài hạn; Căn cứ vào khă năng kỹ thuật, tài chính, laođộng, thiết bị nhà xởng lập các kế hoạch phơng án tổ chức thực hiện về hợp đồngkinh tế, cung ứng vật t, điều độ sản xuất, phân bổ KHSX cho các đơn vị phân xởngsản xuất theo thời gian, từng yêu cầu cụ thể của hợp đồng.

- Lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm.

- Thực hiện chế độ xuất nhập, cấp phát thanh toán hàng hoá, vật t theo đúngchế độ và định mức kỹ thuật mà hợp đồng quy định Tổ chức tốt hệ thống kho tàngvật t hàng hoá.

- Điều độ sản xuất, kiểm tra kiểm soát các định mức lao động, đơn giá sanphẩm, tiền lơng ở các đơn vị với kết quả hợp đồng đã ký kết Chấn chỉnh điều phối,đảm bảo công bằng về lao động, việc làm thu nhập ở các đơn vị.

4 Phòng tài vụ : có 5 ngời

Là bộ phận nghiệp vụ tham mu giúp giám đốc về toàn bộ công tác quản lý tàichính của công ty đảm bảo cho công ty làm ăn có lãi, đời sống, thu nhập của côngty ngày càng cao Chấp hành đúng pháp luật về kế toán tài chính và luật thuế Nhànớc.

5 Phòng kỹ thuật cơ điện : có 10 ngời

Là phòng nghiệp vụ tham mu cho giám đốc về toàn bộ công tác kỹ thuật sảnxuất, chất lợng sản phẩm, nghiên cứu chế tạo sản phẩm mới nhằm sản xuất ổn địnhhiệu quả, sản phẩm có chất lợng giữ uy tín trên thị trờng.

4

Tổ cơ điện : là bộ phận duy trì tu bổ sửa chữa lắp đặt, chế tạo các thiết bịkhuôn mẫu phục vụ sản xuất của các phân xởng.

* Công ty có 3 phân x ởng chính là : - Phân xởng nhựa - Phân xởng mút xốp - Phân xởng chế biến gỗ

Điều hành hoạt động của các phân xởng có các quản đốc phân xởng, trongcác phân xởng lại chia thành các tổ nhóm sản xuất cụ thể Giữa các tổ các nhómluôn có

sự chuyển dịch theo yêu cầu cụ thể Điều này có thuận lợi là ngời lao động đợcluân chuyển, giảm đợc sự nhàm chán trong công việc Xong đòi hỏi ngời lao độngphải biết làm nhiều công việc khác nhau dẫn đến trình độ chuyên môn hoá khôngcao, khó đáp ứng đợc công việc phức tạp.

Công ty điều hành quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng, giám đốc công tycó quyền ra mệnh lệnh trực tiếp tới các phòng ban nghiệp vụ Các phòng nghiệp vụtham mu cho giám đốc trong lĩnh vực công việc của mình và có quyền ra mệnhlệnh đến cấp quản trị thấp hơn Ngời ra mệnh lệnh và nhận mệnh lệnh là các cấp tr-ởng.

* Đánh giá khái quát về bộ máy tổ chức :

Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung, Công ty chỉmở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tốt cả các giai đoạnhạch toán kế toán Phòng kế toán tài vụ của Công ty phải thực hiện toàn bộ côngtác kế toán chứng từ, thu nhận, ghi sổ, xử lý và lập các báo cáo tài chính và báo cáoquản trị Có thể khái quát tổ chức bộ máy kế toán của công ty theo mô hình tậptrung qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy kế toán

Quan hệ lãnh đạo trực tiếp.

Quan hệ nghiệp vụ giữa các nhân viên kế toán.

Thể lệ kế toán Công ty áp dụng căn cứ vào pháp lệnh thống kê kế toán củaViệt Nam và các quy chế hiện hành của Bộ tài chính.

Năm tài chính của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 đến kết thúc vào ngày 31/12hàng năm Tiền tệ Công ty sử dụng để ghi chép là VNĐ, đối với các hoạt động kếtoán phát sinh có liên quan tới ngoại tệ thí đợc quy đổi ra VNĐ theo tỷ giá do Ngân

Kế toán trởng

KT TH thanhtoán công nợ

KT cp sx,tínhgiá thành sp

Kế toántổng hợp

KT thanhtoán tiền lg

hàng Nhà nớc Việt Nam công bố Hình thức kế toán Công ty áp dụng là hình thứcNhật ký chứng từ, kiểm kê hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê thờng xuyên.

Sơ đồ 3: Trình tự hạch toán theo hình thức Nhật ký chứng từ

Quan hệ đối chiếu.Ghi hàng ngày.Ghi cuối tháng.

C Cơ cấu sản xuất của công ty cổ phần Đại Kim :

Công ty có 3 phân xởng đó là: Phân xởng nhựa, phân xởng mút xốp và phânxởng chế biến gỗ Sản phẩm của 3 phân xởng hoàn toàn khác nhau nên công nghệvà quy trình sản xuất cũng hoàn toàn khác nhau nên công nghệ và quy trình sảnxuất cũng hoàn toàn khác nhau.

1 Phân xởng nhựa:

Chuyên sản xuất đồ dùng bằng nhựa phục vụ cho tiêu dùng và công nghiệp.Phân xởng Nhựa đợc trang bị nhiều máy móc thiết bị hiện đại, bán tự động.Ngờilao động cần phải có những hiểu biết nhất định về thiết bị sử dụng đồng thời phảituân thủ nghiêm ngặt những nội quy an toàn về sử dụng máy.

Quy trình công nghệ sản xuất nhựa: Với mỗi loại sản phẩm đợc sản xuất trênmỗi máy khác nhau, có quy trình sản xuất riêng cho phù hợp Nhng nhìn chung đềuphải qua các công đoạn sau :

Sơ đồ 4: Quy trình sản xuất nhựa

Nguyên vật liệu chính đợc kiểm tra đầy đủ các thông số kỹ thuật theo tiêuchuẩn Tỷ lệ giữa các chất phụ gia phụ thuộc vào yêu cầu kỹ thuật đối với mỗi loạisản phẩm sẽ đợc đa vào bình nguyên liệu đặt trong máy Tiếp đó nguyên vật liệu đ-

6Chứng từ gốc vàcác bảng phân bổ

ợc đa xuống một bầu làm nóng dới tác động của nhiệt độ cao vật liệu sẽ bị nóngchảy thành chất lỏng Dới tác động của thuỷ lực, vật liệu sẽ đợc đa vào khuôn mẫuđịnh hình Sau một thời gian nhất định máy cho ra sản phẩm theo khuôn mẫu

2 Phân xởng mút xốp :

Chuyến sản xuất các mặt hàng về mút xốp Đầu tiên cho ra đời một khối mútlớn sau đó đa vào pha cắt Tuỳ theo mỗi loại sản phẩm mà có các kích thớc khácnhau hoặc đặt dỡng riêng cho từng chi tiết Những phần còn lại đợc đa vào băm vàsản xuất mút ép.

Một bộ phận phục vụ phân xởng mút xốp đó là tổ may bọc Chuyên may đêmgiờng, đệm ghế salong và các sản phẩm đặt hàng khác Nguyên vật liệu chính làhoá chất PUR, các chất hoá học khác TDI, PPG, các chất phụ gia trộn lẫn với nhautheo tỷ lệ trong một thùng khuấy và giữ ở nhiệt độ ổn định có tác dụng làm cho cácchất hoá học phản ứng với nhau Sau một thời gian dùng bơm thuỷ lực bơm lênkhuôn định hình sẽ tạo thành mút khối.

Sơ đồ 5: Quy trình sản xuất mút xốp

Bộ phận này hầu hết sử dụng lao động nam khi làm việc đòi hỏi có sự phốihợp nhịp nhàng và do có sự tiếp xúc với hoá chất lỏng đòi hỏi ngời lao động có sứckhoẻ

3 Phân xởng chế biến gỗ :

Nguyên vật liệu chính là các loại gỗ đã đợc sơ chế nh sấy khô, xẻ tấm đa vàomáy ca, xẻ, bào, tiếp tục pha cắt, tạo dáng các loại sản phẩm thô tiếp tục mài nhẵn,sơn màu, in chữ cuối cùng là lắp ghép sản phẩm hoàn chỉnh.

Hệ thốngbơm thuỷ lực

Đổ ng.liệu vào khuôn

Băngchuyền

1 Chất lợng đội ngũ lao động của công ty cổ phần Đại Kim :

Bảng 1 : Chất lợng đội ngũ của công ty

+ Từ đại học trở lên

+ Cao đẳng,THCN

+ Số CNKT bậc 4 trở lên

+ Số CNKT bậc 3 trở xuống

Qua phân tích ta thấy trình độ của CNV ngày càng đợc nâng cao đảm bảo yêucầu thực tế bởi ngày nay con ngời cần phải có trình độ hiểu biết thì làm mọi việcmới dễ dang thuận tiện Nhìn chung về chất lợng đội ngũ cán bộ công nhân viêncủa công ty cổ phần Đại Kim là tơng đối tốt Công ty cần phải cố gắng hơn nữa đểnâng cao chất lợng đội ngũ lao động của mình.

2.Tình hình nguồn vốn của công ty cổ phần Đại Kim :

8

Công ty cổ phần Đại Kim là doanh nghiệp nhà nớc chuyển sang công ty cổphần Nhà nớc giữ một phần vồn bằng 20% phần còn lại là vốn của các cổ đôngtrong doanh nghiệp, ngoài doanh nghiệp là vốn liên doanh.

Sau khi cổ phần hoá vốn của công ty đợc xác định lại nh sau : Tổng số vốn điều lệ : 4.200.000.000 đ

Trong đó :

- Vốn nhà nớc : 840.000.000 đ (20%) - Vốn cán bộ công nhân viên : 2.940.000.000 đ (70%) - Vốn huy động thêm bên ngoài đầu t cho SX : 420.000.000 đ (10%) Vốn kinh doanh của công ty :

Tổng số vốn : 9.217.619.175 đ Trong đó :

- Vốn cố định : 5.343.738.880 đ - Vốn lu động : 3.191.669.871 đ - Vốn đầu t xây dựng cơ bản : 682.210.424 đ

Nh vậy, sau khi tiến hành cổ phần hoá công ty đã huy động đợc một lợng vốntơng đối lớn từ nguồn cán bộ công nhân viên, Nhà nớc, các nguồn khác Hiện naycông ty chủ động vốn đầu t cho sản xuất kinh doanh, cho máy móc thiết bị

3 Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây :

Bảng 2 : Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Đại Kim

Trớc khi cổ phần, tỷ xuất lợi nhuận/vốn cổ phần là 7% Từ khi cổ phần : Tỷ suất lợi nhuận /vốn cổ phần là :

Năm 2002 : 8,75%

Năm 2003 : 12,40% Tỷ xuất lợi nhuận/doanh thu là: Năm 2002 : 6,83% Năm 2003 : 10,06%

Nh vậy có thể nói rằng, mặc dù rất cố gắng để đạt đợc nhng kết quả nhất định,xong quy mô sản xuất của công ty có phần thu nhỏ dần Thể hiện ở doanh thu giảmlà do các nguyên nhân sau:

- Hoạt động theo cơ chế thị trờng, cạnh tranh vô cùng gay gắt Trên thị trờngxuất hiện nhiều hành giả, hàng nhái, hàng kém chất lợng, hàng chốn thuế giá rẻ.Do vậy việc sản xuất kinh doanh cung nh tiêu thụ sản phẩm gặp nhiều khó khăn.-Cơn bão tài chính khu vực ảnh hởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp, do vật t nhập ngoại bằng Dolla, sản bán ra bằng tiền Việt Namtrong khi đó đồng tiền Việt Nam lại sụt giá, giá hàng hoá bán ra không tăng.

- Số lợng lao động bình quân trong năm giảm, một phần do sau khi cổ phần,công ty sắp xếp lại lao động, giảm nhẹ bộ máy quản lý, một phần do thiếu việc làmcho ngời lao động Tuy vậy nhng công ty vẫn đạt đợc lợi nhuận nh vậy là do:

- Công ty đã tìm mọi biện pháp giảm chi phí nh: chi phí quản lý, trích khấuhao giảm do máy móc thiết bị sử dụng thấp, tiền lơng giảm.

- Công ty đợc miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong 2 năm đầu của công tycổ phần.

- Công ty trang bị thêm một số máy móc hiện đại đầu t cho sản xuất cũng nh văn phòng quản lý, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng năng xuất lao động.

- Tuy trong thời gian công ty gặp nhiều khó khăn trong hoạt động sản xuấtcũng nh văn phòng quản lý, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm,tăng năng suất lao động.

- Tuy trong thời gian công ty gặp nhiều khó khăn trong hoạt động sản xuấtkinh doanh nhng tiền lơng bình quân đầu ngời vẫn tăng Bởi vì trong quá trình làmviệc có nhiều ngời hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình do đó họ cần đợc khen thởngkịp thời để khuyến khích mọi ngời làm việc tốt hơn.

Tóm lại , qua phân tích trên ta thấy công ty cổ phần Đại Kim cũng có nhữnglúc làm ăn cha đạt kết quả cao, nhng đó là vấn đề không thể tránh khỏi của cácdoanh nghiệp Nhng nhìn trung ta có thể kết luận rằng kết quả hoạt động sản xuấtkinh doanh của công ty qua 3 năm (2002-2004) là tơng đối tốt.

10

Phần thứ hai

Tổ chức công tác hạch toán tại công ty cổ phần đại kim

A Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần ĐạiKim :

Đất nớc ta đang từng bớc hoà nhập vào dòng chảy thế giới Từ một nền kinhtế tập chung bao cấp chuyển sang cơ chế thị tròng có sự điều tiết của nhà nớc,chúng ta đã thu đợc những thành tựu đáng kể thì những yếu tố tất yếu để đứng vữngvà phát triển kịp đà của thế giới là thử thách lớn của chúng ta.

Trong nền kinh tế thị trờng đầy sức cạnh tranh nh hiện nay Các doanh nghiệpsản xuất muốn đứng vững tồn tại và tiến xa hơn nữa để đẩy mạnh sự phồn vinhtrong lĩnh vực kinh doanh của mình, ngoài những điều kiện cơ bản thì vấn đề chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải th-ờng xuyên quan tâm đến Về giá thành để xác định giá bán cho phù hợp với địnhmức tiêu hao của xã hội, tìm mọi biện pháp để tiết kiệm chi phí và hạ thấp giáthành Giá thành sản phẩm chính xác sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phísản xuất, xác định đúng giá bán sản phẩm, từ đó lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quantrọng luôn đợc các nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm thông qua những thông tinkế toán cung cấp ngời quản lý sẽ có quyết định quản ký thích hợp.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của việc tính toán xác định chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm có liên quan đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp và hiện nay các doanh nghiệp quan yâm đến vấn đề hạ giá thành sản phẩm Đối với công ty cổ phần Đại Kim thì quy trình sản xuất sản phẩm khép kín,việc sản xuất của công ty chia thành các phân xởng, sản xuất các mặt hàng với quycách

kích cỡ khác nhau nên việc xác định đối tợng tập hợp chi phí là các phân xởng rấtphù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty.

Sơ đồ 7 : Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

11Chứng từ gốc

NKCT 1, 2, 5, 6Bảng phân bổ

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đã đợc kiểm tra hợp pháp, hợp lệ kếtoán lấy số liệu ghi trực tiếp vào các Nhật ký chứng từ liên quan; Bảng phân bổ số1, số 2, số 3, và Sổ chi tiết chi phí sản xuất Từ sổ chi tiết chi tiết chi phí sản xuất,cuối

tháng kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất Từ các bảng phân bổ và các Nhậtký chứng từ liên quan, kế toán vào Bảng kê số 4, cuối tháng tập hợp vào Nhật kýchứng từ số 7 và sổ cái các TK 621, TK 622, TK 627, TK 154 Số liệu tổng cộng ởsổ cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký chứng từ, Bảng kê và các bảng tổnghợp chi tiết đợc dùng để lập Báo cáo tài chính.

1 Công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty cổphần Đại Kim :

1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất của công ty cổ phần Đại Kim :

Quá trình sản xuất của công ty đợc diễn ra một cách thờng xuyên, liên tụcnhằm đáp ứng nhu cầu thị trờng và hoàn thành kế hoạch sản xuất đối với nhữngđơn đặt hàng do đó nhu cầu về chi phí của công ty tơng đối lớn.

Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành (60- 70%) Hơn nữacông ty lại sản xuất nhiều mặt hàng khác nhau lên nguyên vật liệu để sản xuất mỗiloại mặt hàng cũng khác nhau Việc xuất kho nguyên vật liệu sản xuất sản xuất dựatrên nhu cầu thực tế của các phân xởng Chi phí nhân công trực tiếp công ty đã ápdụng hình thức trả lơng theo thời gian đối với các phòng ban, lơng sản phẩm đốivới

công nhân phân xởng, chi phí sản xuất chung đợc tập hợp theo từng phân xởng.12

1.2 Phân loại chi phí sản xuất của công ty cổ phần Đại Kim :

Để thuận tiện và đảm bảo phù hợp giữa tập hợp chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm đồng thời để đơn giản hoá công tác tính giá thành Chi phí sản xuấtcủa công ty đợc chia thành các khoản mục sau :

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ởcông ty chiếm tỷ trọng khá lớn trong giá thành sản xuất sản phẩm khoảng (60-70%) bao gồm:

+ Nguyên vật liệu chính : các loại hoá chất, các loại nguyên liệu nhựa và các

loại nguyên liệu gỗ

+ Nguyên vật liệu phụ : bột màu đỏ, sơn kansai, mực in PE

- Chi phí nhân công trực tiếp : bao gồm chi phí tiền lơng, các khoản tính theolơng, các khoản phụ cấp của công nhân trực tiếp sản xuất.

- Chi phí sản xuất chung : bao gồm chí phí khấu hao TSCĐ, chi phí QLPX,chi phí mua ngoài khác

1.3 Tổ chức công tác chi phí sản xuất của công ty cổ phần Đại Kim :

Trên thực tế để quản lý nguyên vật liệu chính công ty đã sử dụng định mức,tiền lơng quản đốc phân xởng đợc khoán theo tháng còn các chi phí khác công tycha tiến hành định mức đợc.

Bảng 3: Bảng cấu thành chi phí của công ty

Năm 2005

- CP NVL trực tiếp- CP NC trực tiếp- CP sản xuất chung

1.4 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất :

Xác định đối tợng tập hợp chi phí phù hợp với đặc điểm và quy trình côngnghệ, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh là một yếu tố cần thiết không thểthiếu đợc đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành.

Do đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty là các phân xởng, mỗi phân xởng đều có quy trình công nghệ khép kín từ khâu đa nguyên vật liệu vào cho đến khi rasản phẩm Vì vậy đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ở đây là từng phân xởng sảnxuất.

1.5 Nội dung các khoản mục chi phí :

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : TK sử dụng : TK 621.

Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếpcho hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Chi phí nhân công trực tiếp : TK sử dụng : TK 622.

Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quátrình hoạt động sản xuất.

- Chi phí sản xuất chung : TK sử dụng : TK 627.

Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí sản xuất của tổ, phân xởng sản xuất.

* Cơ sở tập hợp chi phí sản xuất theo từng khoản mục :

- Chi phí sản xuất chung :

Đợc tập hợp theo từng phân xởng, từng tổ sản xuất, số liệu ghi vào bảng phânbổ chi phí sản xuất chung đợc căn cứ vào sổ chi tiết chi phí sản xuất chung và bảngnguyên vật liệu trực tiếp kỳ này.

Là cơ sở vật chất để chế tạo sản phẩm bao gồm

- Nguyên vật liệu chính : các loại hoá chất PPG, TDJ, hạt nhựa PE, PD, ABS,các loại gỗ.

- Nguyên vật liệu phụ : Bột màu đỏ, sơn kansai, mực in PE

Việc xuất dùng nguyên vật liệu cho các phân xởng để sản xuất đợc quản lýchặt chẽ, căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất cụ thể hàng tháng, quý của công ty cácphân xởng lập phiếu xin lĩnh vật t trên cơ sở kế hoạch sản xuất và đề nghị của phânxởng Trên phiếu xuất vật t ghi rõ số lợng, chủng loại vật t cần dùng để sản xuấttrình giám đốc ký duyệt Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất vật t để xuất cho các phânxởng sản xuất.

Khi nhập vật t về phân xởng, nhân viên kế toán của phân xởng ghi vào sổnhập vật t của phân xởng, hàng tháng phân xởng tiến hành kiểm kê, tính toán số l-ợng vật t còn tồn tính đến thời điểm báo cáo gửi cho các bộ phận liên quan nh :phòng kế hoạch, phòng tài vụ

Công cụ dụng cụ trong công ty bao gồm : máy mài nhỏ, máy đánh giấy giáp,dây buộc, đinh, keo dán đợc xuất dùng để phục vụ cho các phân xởng sản xuất.Chi phí về công cụ dụng cụ chiếm tỉ lệ nhỏ trong chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Các số liệu trên đợc phản ánh vào bảng phân bổ vật liệu

14

- Trả lơng theo thời gian : áp dụng đối với các phòng ban, nhân viên phân ởng Căn cứ vào ngày làm công thực tế và cấp bậc lơng của từng ngời :

x-Tiền lơng = Số ngày công x Cấp bậc thời gian LVTT

- Trả lơng theo sản phẩm áp dụng đối với công nhân sản xuất :Tiền lơng = Số lợng sp hoàn thành x Đơn giá tiền lơng sản phẩm đủ tiêu chuẩn sản phẩm

Hàng tháng căn cứ vào Phiếu nhập kho thành phẩm của các phân xởng sảnxuất, kế toán dựa vào số liệu nhập kho và đơn giá tiền lơng của từng loại sản phẩmđể tính tiền lơng cho các phân xởng, công ty còn có các khoản lơng phải trả chocông nhân sản xuất nh : lơng độc hại ở phân xởng xốp, khoản này đợc cộng với l-ơng chính và đợc trả vào cuối tháng ngoài ra những ngày làm thêm của công nhânviên đợc tính nh sau :

- Nếu làm thêm giờ vào ngày chủ nhật, lễ, tết thì đợc trả gấp đôi số ngày làmbình thờng

- Nếu làm thêm giờ vào ngày thờng đợc trả bằng 1,5 lần số tiền công ngày ờng.

- Còn đối với các khoản tiền lơng phụ cấp đợc tính trên lơng cơ bản gồm : cáckhoản tiền trả cho công nhân viên trong thời gian nghỉ theo chế độ quy định củanhà nớc (nghỉ phép, lễ , tết) khoản này đợc trả bằng 100% lơng cấp bậc Các khoảnbảo hiểm cũng đợc tập hợp vào TK 622.

* Quá trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp :

Hàng tháng căn cứ vào bảng thanh toán lơng, kế toán tính các khoản bảohiểm theo chế độ quy định.

Kinh phí công đoàn trích 2% trên lơng thực tế tính vào giá thành sản phẩmnh vậy có 19% hạch toán vào giá thành sản phẩm, 6% ngời lao động phải nộp.Toàn bộ chi phí nhân công đợc ghi vào bảng kê số 4

16

B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héiTh¸ng 12 n¨m 2005

STT TK ghi cãTK ghi nî

- PX Mót xèp- PX Nhùa- PX CB gç

14.583.7502.392.8702.491.370

c Chi phí sản xuất chung :

Là tất cả các chi phí liên quan đến phục vụ sản xuất trong phạm vi phân xởnggồm : chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho các phân xởng sản xuất,chi phí tiền lơng của nhân viên phân xởng, các khoản bảo hiểm chi phí khấu haotài sản cố định, chi phí bằng tiền khác.

- Chi phí về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ gồm : chi phí về dầu mỡ bôitrơn máy khuân giấy, bao bì, đinh và nhiều vật dụng khác phục vụ cho sản xuất.Khi phát sinh các chi phí này kế toán ghi vào phân bổ nguyên liệu vật liệu, công cụdụng cụ và phản ánh vào bảng kê số 4

- Chi phí tiền lơng của nhân viên quản lý phân xởng và các khoản bảo hiểm làsố tiền trả trớc cho quản đốc, nhân viên Khoản lơng này áp dụng hình thức trả lơngtheo thời gian nhng có gắn liền với mức độ hoàn thành sản xuất kinh doanh củaphân xởng, đồng thời còn trả lơng cho tổ cơ điện

- Chi phí sửa chữa và dịch vụ mua ngoài : là các chi phí sửa chữa dùng ở cácphân xởng sản xuất, thuê ngoài hoặc tự sửa chữa lấy và các chi phí khác bằng tiềnnh điện, điện thoại, nớc dùng cho các phân xởng, các chi phí này ở công ty đợctập hợp vào Nhật ký chứng từ số 7

18

B¶ng kª sè 4

TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ph©n xëng Th¸ng 12 n¨m 2005

Th¸ng 12 n¨m 2005S

152TK153214TK334TKTK338621TK622TK627TKTK154NKCTsè 3Tæng céng

d Tập hợp chi phí sản xuất toàn công ty :

Cuối tháng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành căn cứ vào bảng phân bổnguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, bảng phân bổ tiền lơng và BHXH, Nhật kýchứng từ để phản ánh vào bảng kê số 4 và Nhật ký chứng từ số 7 Cụ thể :

- Chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp : Nợ TK 154 Có TK 621 - Chi phí về nhân công trực tiếp : Nợ TK 154 Có TK 622 - Chi phí sản xuất chung : Nợ TK 154 Có TK 627

Sau khi đã tập hợp đợc các số liệu chi phí vào TK 154 đợc phản ánh trên Bảngkê số 4 và Nhật ký chứng từ số 7, kế toán căn cứ vào Nhật ký chứng từ số 7 để ghivào các sổ cái liên quan Đối với phần nguyên vật liệu trực tiếp kế toán tổng hợpcăn cứ vào Nhật ký chứng từ số 7 để ghi vào TK 621.

Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

239.904.012100.695.321

+ PX Nhựa+ PX Cb gỗ- TK 153 + PX Mút xốp+ PX Nhựa+ PX Cb gỗ

Số d cuối kỳNợ

Đối với chi phí nhân công trực tiếp

Công ty cổ phần Đại Kim

Sổ cáiTK 622

Chi phí nhân công trực tiếpGhi có TK đối ứng

Ghi nợ TK này

- TK 334+ PX Mút xốp+ PX Nhựa+ PX Cb gỗ

- TK 338+ PX Mút xốp+ PX Nhựa+ PX Cb gỗ

22

Cộng phát sinh có99.892.576Số d cuối kỳ

Chi phí sản xuất chungGhi có TK đối ứng

- TK 111- TK 152- TK 153- TK 334- TK338- TK 214

Số d cuối kỳNợ

Công ty cổ phần Đại Kim

Sổ cáiTK 154

Chi phí sản xuất kinh doanh dở dangGhi có TK đối ứng

Ghi nợ Tk nàyTháng1Tháng2 Tháng11Tháng12

- TK 621- TK 622- TK 627

2Số d cuối tháng

Sau khi đã tập hợp đợc các số liệu chi phí vào TK 154 đợc phản ánh trên Bảngkê số 4 và Nhật ký chứng từ số 7, kế toán căn cứ vào giá trị dở dang đầu tháng, sốphát sinh tăng trong tháng, số phát sinh giảm trong tháng, giá trị sản phẩm dở dangcuối tháng để tính giá thành sản phẩm theo công thức :

Tổng giá thành Giá trị sản Chi phí sản Giá trị sản thực tế trong = phẩm dở dang + xuất phát sinh + phẩm dở

tháng đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ = 509.630.179 + 455.631.181 + 460.899.308 = 504.362.052

2 Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Đại Kim :2.1 Công tác quản lý giá thành ở công ty cổ phần Đại Kim :

Mỗi doanh nghiệp tìm kiếm lợi nhuận tối đa là mục tiêu kinh tế hàng đầu,công

ty cổ phần Đại Kim cũng thế nhng luôn đi với yêu cầu giữ uy tín với khách hàng.Để đạt đợc yêu cầu đó phải tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Hiện nay hàngtháng công ty đều tính giá thành sản phẩm, với mỗi loại sản phẩm bộ phận kỹ thuậtđều tính ra một định mức tiêu hao nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ Đólà những chi phí định mức cho một sản phẩm Bên cạnh đó công ty cũng đã xây

24

dựng đơn giá tiền lơng cho một đơn vị sản phẩm Tuy nhiên công ty cha xây dựngdự toán chi phí sản xuất chung.

2.2 Đối tợng tính giá thành ở công ty cổ phần Đại Kim :

Do quy trình sản xuất của mỗi loại sản phẩm khác nhau nên đối tợng tính giáthành là các loại sản phẩm do công ty sản xuất ra.

VD : sản phẩm mút xốp tính theo m3 ; sản phẩm nhựa tính theo chi tiết, đơnchiếc, kg; mộc nội thất, đồ chơi cũng tính theo số lợng sản phẩm nhập kho.

Kỳ tính giá thành đợc xác định phù hợp với kỳ hạch toán và đặc điểm sảnxuất của công ty Tại công ty kỳ hạch toán là hàng tháng, chu kỳ sản xuất ngắn vìvậy kỳ tính giá thành đợc xác định là tháng vào thời điểm cuối mỗi tháng và chokhối lợng sản phẩm hoàn thành.

Khó khăn ảnh hởng đến công tác kế toán tính giá thành sản phẩm đó là : đốitợng tính giá của công ty là các sản phẩm nhng thực tế chỉ tính giá thành cho tất cảsản phẩm xuất ra Mặt khác giá bán của mỗi loại sản phẩm đợc xác định trên chiphí sản xuất phát sinh trong tháng nhng thực tế công ty chỉ tính giá thành cho tất cảkhối lợng sản phẩm xuất ở cơ sở giá bán kế hoạch nên đối tợng tính giá thành củacông ty là các sản phẩm, xác định lãi lỗ cụ thể cho từng loại sản phẩm là rất khókhăn.

2.3 Đánh giá sản phẩm làm dở tại công ty cổ phần Đại Kim :

Giá trị sản phẩm làm dở của công ty thờng chiếm tỷ trọng nhỏ không đángkể, ở các phân xởng sản xuất sản phẩm dở dang là các nguyên vật liệu cha sử dụnghết

vào sản xuất sản phẩm mà đến kỳ kiểm kê còn tồn lại kho của phân xởng, sốnguyên vật liệu này không nhập lại kho của công ty cho nên không hạch toán giảmchi phí nguyên vật liệu xuất dùng vì vậy giá trị của nó đợc tính trong tổng chi phísản xuất dở dang cuối kỳ và phản ánh trên TK 154.

Cuối tháng kế toán căn cứ vào biên bản kiểm kê vật t tồn kho của các phân ởng, căn cứ vào số lợng để tính giá trị sản phẩm dở dang tại các phân xởng.

Đơn giáSố lợngThành tiền

Mút xốp đenHạt ABS

210.366.73724.105.416

Hạt nhựa PP- 300Keo X66

Phôi ngựa gỗMút ép 200x160x32

2.4 Phơng pháp tính giá thành tại công ty cổ phần Đại Kim :

Do đặc điểm của quy trình sản xuất, công nghệ khép kín tại các phân xởng từkhi đa nguyên vật liệu vào sản xuất cho tới khi hoàn thành sản phẩm Do đó đối tợng tính giá thành phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí nên công ty áp dụng phơngpháp tính giá thành giản đơn.

Tổng giáthànhthực tế trong

tháng 10

Giá trị

= sản phẩm dở dangđầu kỳ

= 509.630.179 = 504.362.052

Chi phí

+ sản xuất phát sinhtrong kỳ

+ 455.631.181

Giá trị- sản phẩm dở

dangtrong kỳ- 460.899.308 Tổng giá thanh toán trong tháng 10 là :504.362.052

Trong đó :

PX Mút xốp : 409.118.864 PX Nhựa : 42.378.605 PX CB Gỗ : 52.864.583

Tổng giá thành Giá thành đơn vị sản phẩm =

Từ công thức trên ta tính đợc :

409.118.864

Giá thành 1m3 mút xốp = = 1.328.308 308

Do công ty không lập đợc giá thành kế hoạch của từng loại sản phẩm vì vậy ởcác phân xởng xốp và phân xởng nhựa là các phân xởng sản xuất ra nhóm sản

26

phẩm nên việc tính giá thành cho từng loại sản phẩm chỉ là ớc tính tơng đối theotổng giá trị sản phẩm nhập kho.

Bảng tính giá thành sản phẩmTên sản phẩm : Mút xốp

Số lợng : 308 m3

Giá trị spdở dang

đầu kỳ

Cp sản xuấtphát sinh

trong kỳ

Giá trị spdở dang

cuối kỳ

Tổng giáthành

Giá thànhđơn vị

395.635.664- -

201.643.125- -

Thông qua quá trình tiêu thụ, doanh nghiệp còn biết đợc hiệu quả của việc sửdụng vốn Hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thể hiện bởi tốc độvòng quay của vốn Nếu vòng quay của vốn nhanh cho quá trình sau nghĩa là hoạtđộng tiệu thụ phải đợc thực hiện Trong nền kinh tế thị trờng, hoạt động tiêu thụphản ánh tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Nó là thớc đo để đánhgiá hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Quá trình tiêu thụ sản phẩm giúp các doanh nghiệp thực hiện mục tiêu cơ bảncủa mình là mục tiêu lợi nhuận Lợi nhuận là nguồn bổ sung vốn tự có, bổ sung cácquỹ doanh nghiệp, phục vụ cho tái sản xuất đầu t mở rộng Đồng thời động viên đ-ợc tiềm năng lao động của ngời lao động, phát huy sáng tạo, tận dụng mọi tiềmnăng của doanh nghiệp Qua tiêu thụ, hàng hoá đợc chuyển từ hình thái hiện vậtsang hình thái tiền tệ và vòng chu chuyển vốn của doanh nghiệp đợc hoàn thành.Sau khi tiêu thụ hàng hoá, doanh nghiệp không những thu đợc toàn bộ chi phí bỏ ramà còn thu đợc lợi nhuận để tiếp tục sản xuất kinh doanh.

Tiêu thụ sản phẩm tốt sẽ thúc đẩy nhanh quá trình sản xuất xã hội, tổ chức tốttiêu thụ sản phẩm tức là chủ động tạo ra nhu cầu kích thích tiêu dùng là nhu cầu tácđộng lại quá trình tái sản xuất ra sản phẩm Tái sản xuất ra sản phẩm xã hội baogồm : Sản xuất - Phân phối - Trao đổi - Tiêu dùng Thị trờng nằm ở khâu lu thông,một

28

khâu quan trọng giữa sản xuất và tiêu dùng, là nơi các doanh nghiệp nhận biết cácnhu cầu xã hội để đánh giá hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp.

Tiêu thụ sản phẩm góp phần củng cố vị trí, quyền lực, uy tín của doanhnghiệp trên thị tròng Sản phẩm có chất lợng tốt, giá cả phải chăng, phơng thức muabán, thanh toán thuận tiện có tác dụng nâng cao uy tín của doanh nghiệp trên thị tr-ờng, nhờ đó doanh nghiệp giữ đợc khách hàng, đợc thị trờng chấp nhận, đồng thờicòn lôi kéo đợc khách hàng mới, do đó càng có cơ hội phát triển.

Hoạt động tiêu thụ sản phẩm giúp doanh nghiệp nắm bắt đợc nhu cầu của thịtrờng, nắm bắt đợc thị hiếu của khách hàng , từ đó định hớng sản xuất theo nhu cầucủa thị trờng và khách hàng, thúc đẩy công tác tiêu thụ.

Tiêu thụ sản phẩm là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng, là thớc đo đánh giáđộ tin cậy của ngời tiêu dùng đối với ngời sản xuất Sản phẩm của doanh nghiệp đ-ợc tiêu thụ với khối lợng lớn chứng tỏ ngời tiêu dùng chấp nhận sản phẩm đó, nhờđó uy tín của doanh nghiệp đợc nâng cao, doanh nghiệp có cơ sở vững chắc để mởrộng sản xuất tạo sự cân đối trên thi trờng.

Công tác tiêu thụ sản phẩm góp phần quan trọng trong việc nâng cao hiệu quảkinh doanh Sản phẩm làm ra đợc tiêu thụ nhanh thì doanh nghiệp mới thực sự cólãi, mới có thể tái sản xuất mở rộng, nâng cao lợi nhuận, đem lại hiệu quả kinh tế cao Tại công ty cổ phần Đại Kim, việc tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa hết sức quantrọng Nó quyết định sự tồn tại và phát triển của công ty, tại thời điểm hiện nay,việc tiêu thụ sản phẩm ở công ty cổ phần Đại Kim thực hiện dựa vào kế hoạch tiêuthụ sản phẩm mà công ty đã xác định.

Việc thực hiện đó đợc biểu hiện qua bảng sau :

Bảng 3 : Tình hình thực hiện kế hoach tiêu thụ qua các năm

1 Mút

xốp 3450 3450 3307 95,8 2800 2900 2458 84,75 2800 2600 2497 96 2400 2450 2160 88,1SP phụ

của mút 160 160 158,6 99,1 180 200 152 76,0 200 150 125 83,3 350 125 204,4 163,52 Nhựa

4800 4800 4505,4 93,86 3000 2800 2666 95,2 1200 1100 1183 107,5 1400 1400 1353 96,73 Đồ mộc

và đồ chơi

trẻ em 580 580 565,6 97,5 400 360 380,4 105,6 520 500 484,2 96,85 200 190 185,5 97,6

30

Nhìn vào bảng tình hình thực hiện kế hoạch qua các năm cho thấy :

Năm 2001 hầu hết các sản phẩm của công ty đều không hoàn thành kế hoạchtiêu thụ, nhng tỷ lệ sản phẩm thực tế trên kế hoạch tiêu thụ là tơng đối cao cụ thể :sản phẩm mút xốp đạt 95,8%; sản phẩm từ mút xốp đạt 99,1%; đồ nhựa đạt 93,86%và đồ mộc nội thất, đồ chơi trẻ em bằng gỗ đạt 97,5% Nguyên nhân của việc cáckế hoạch không hoàn thành là do sự biến động của giá nguyên vật liệu tăng, giábán vẫn giữ nguyên, sự cạnh tranh của công ty cùng ngành rất mạnh.

So với năm 2001 thì năm 2002 kế hoạch có phần sát hơn, mặt hàng nhựa đạt95,2%; đồ mộc và đồ chơi trẻ em bằng gỗ là 105,6%; mặt hàng mút xốp do thị tr-ờng có sự cạnh tranh cùng ngành nên chỉ đạt đợc 84,75% và sản phẩm phụ từ mútxốp chỉ đạt đợc 76% Điều này là do năm 2002 công tác nghiên cứu thị trờng củacông ty còn sơ sài, công tác dự báo thị trờng chỉ chủ yếu là do dự báo định tính chacó định hớng cụ thể.

Năm 2003 công ty đợc bình chọn sản phẩm mút xốp là “ Hàng Việt Nam cóchất lợng cao” cho nên uy tín và vị thế của công ty đợc nâng cao, có ảnh hởngnhiều đến khối lợng sản phẩm tiêu thụ của công ty.

Năm 2004 tuy sản phẩm mút xốp chỉ đạt 88,1 % so với kế hoạch tiêu thụ.Điều này cho thấy phải đầu t máy móc, công nghệ để nâng cao năng suất lao động,từ đó nâng cao chất lợng sản phẩm đáp ứng đợc nhu cầu của khách hàng.

Tóm lại trong mấy năm gần đây công tác nghiên cứu và dự báo thị trờng củacông ty làm cha hoàn toàn chính xác cho nên đa ra kế hoạch tiêu thụ sản phẩm chasát thực tế Đây là vấn đề mà thời gian tới công ty nên xem xét và có biện pháp giảiquyết hữu hiệu.

1 Tình hình công tác quản lý thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổphần Đại Kim :

Tính đến thời điểm hiện nay, công ty cổ phần Đại Kim có 3 mặt hàng chínhđó là : Mút xốp các loại, đồ nhựa các loại, đố mộc nội thất và đồ chơi trẻ em bằnggỗ.

1.1 Nhiệm vụ của kế toán thành phẩm :

- Phản ánh, kiểm tra đợc tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, sản phẩm vềsố lợng, chất lợng, chủng loại, tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm.

- Phản ánh, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ, doanh thu bánhàng, tình hình thanh toán tiền hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh, kếtquả hoạt động khác.

- Phản ánh kiểm tra kết quả lợi nhuận và phân phối lợi nhuận của doanhnghiệp.

- Lập và giữ báo cáo kết quả kinh doanh đúng chế độ và kịp thời.

1.2 Đánh giá thành phẩm :

Thành phẩm đợc đánh giá theo giá gốc ( giá vốn - giá thực tế ) gồm các chiphí sản xuất chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có đợcthành phẩm.

- Đối với thành phẩm nhập kho :

Do đặc điểm sản xuất của công ty cuối kỳ có sản phẩm dở dang vì thế giáthành thực tế của thành phẩm nhập kho đợc đánh giá nh sau :

Tổng giá thànhsản phẩmTổng giá thành

thực tếtrong tháng

Giá trị= sản phẩm dở

dangđầu kỳ= 509.630.179= 504.362.052

Chi phíNVLTT+ Chi phí NC TT

Chí phí SXC+ 455.631.181

Giá trị- sản phẩm dở

dangcuối kỳ- 460.899.308

- Đối với thành phẩm xuất kho :

Giá vốn của thành phẩm xuất kho đợc tính theo phơng pháp nhập trớc xuất ớc, cho phép kế toán có thể tính giá thành phẩm xuất kho kịp thời.

1.3 Thị tròng tiêu thụ :

Qua nghiên cứu trên thị trờng, các cán bộ nghiên cứu đã thu thập thông tinchủ yếu thông qua xúc tiến trên thị trờng, tiến hành quan sát, chụp ảnh các hànhvi của ngời mua hàng và ngời bán hàng trên thị trờng, tiến hành trực tiếp phỏng vấnkhách hàng trên thị trờng hay soạn thảo các câu hỏi điều tra và phiếu trng cầu ýkiến của ngời mua trên thị trờng Từ đó công ty xác định đợc thị trờng có triểnvọng nhất là thị trờng Miền Bắc, đặc biệt là thị trờng Hà Nội và các khu vực lâncận Sau đó đến các thị trờng xuất nhập khẩu, đặc biệt là thị trờng Châu A nh :Nhật Bản ( hãng TOYOTA, SUZUKI ) , Đài Loan và một số công ty thể dục thểthao Thị trờng Miền Trung và Miền Nam là khu vực thị trờng yếu nhất là do chiphí quá tốn kém, ngời tiêu dùng không chịu đợc giá cả Mặt khác vì cán bộ làmcông tác thị trờng mỏng, cha am hiểu đầy đủ về sản phẩm của công ty do vậy rấtkhó nghiên cứu ở khu vực xa.

1.4 Các phơng thức tiêu thụ và thể thức thanh toán :

Phơng thức tiêu thụ của công ty là bán buôn, bán lẻ thông qua các đại lý vàbán trực tiếp Mạng lới đại lý của công ty chủ yếu trong thành phố Hà Nội Đại lýđợc hởng phần u đãi nh quy định giá bán đầu ra, hởng triết khấu hàng bán, hởnghoa hồng, đợc hỗ trợ vận chuyển và đợc thanh toán theo phơng thức linh hoạt Hiệnnay công ty sử dụng phơng thức rất linh hoạt trong việc thanh toán, khách hàng cóthể thanh toán với công ty bằng tiền mặt, séc, chuyển khoản vào ngân hàng hoặc trảchậm Các phơng thức thanh toán này đợc áp dụng tuỳ từng đối tợng hình thức thanh toán trả chậm tuỳ thuộc khách hàng.

- Tiêu thụ theo phơng thức bán buôn trực tiếp :33