Thực trạng tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng 492 tổng công ty xd trường sơn

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu Quá trình sản xuất trình thống bao gồm hai mặt: Mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất Hai khái niệm tơng ứng để đo lơng hai mặt giá trị chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Với ý nghĩa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có vị trí quan trọng hoạt động s¶n xt, kinh doanh cđa doanh nghiƯp Cã thĨ nãi, tổ chức hạch toán trình sản xuất bao gồm hai giai đoạn nhau, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong điều kiện kinh tế vận hành theo chế thị trờng, doanh nghiệp phải cạnh tranh mà vũ khí cạnh tranh chiến lợc doanh nghiệp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm để tăng thêm thu nhập Trong tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giá thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng toàn hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý kinh tế doanh nghiệp Giá thành cao hay thấp phản ánh cố gắng doanh nghiệp trình độ tổ chức, kỹ thuật, trình độ tổ chức sản xuất giá thành có chức lập giá nên mối quan tâm đối tợng sử dụng thông tin Do tiết kiệm chi phí, hạ giá thành đồng thời cung cấp thông tin xác chúng yêu cầu đặt cấp thiết Ngành xây lắp ngành quan trọng sản xuất vật chất, tạo sở vật chất hạ tầng cho kinh tế quốc dân Đây ngành chiếm tỷ trọng đầu t lớn vốn đầu t nớc quy mô chất lợng Bởi vậy, để quản lý Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đồng vốn ngành xây lắp có hiệu quả, khắc phục nhợc điểm, khai thác mạnh để phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm trở nên cần thiết Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp PhÇn I Lý ln chung vỊ tỉ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị xây lắp I Đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây lắp, yêu cầu công tác quản lý, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đặc điểm ngành xây lắp ảnh hởng đến hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Xây dựng ngành sản xuất độc lập có chức tạo trang bị cho tất ngành kinh tế, tạo tiền đề cho phát triển đất nớc So với ngành sản xuất khác, ngành xây dựng có đặc điểm kinh tế, kỹ thuật đặc trng thể rõ sản phẩm trình sáng tạo sản phẩm ngành Do vậy, công tác kế toán doanh nghiệp xây dựng phải có đặc trng phù hợp đểthực tốt chức kế toánlà thôngtin phản ánh, đồng thời phù hợp với chuẩn mực kế toán chung đợc thừa nhận Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn kất cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, có thời gian sản xuất lâu dài, ảnh hởng lớn đến môi trờng sinh thái Những đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý hạch toán khác biệt với ngành sản xuất kinh doanh khác : sản phẩm xây lắp phải lập dự toán Dự toán công trình tổng mức chi phí cần thiết cho việc xây lắp công trình đợc tính toán cụ thể giai đoạn thiết kế kỹ thuật Tổng dự toán công trình có liên quan đến khảo sát thiết kế, xây dựng, mua sắm thiết bị chi phÝ kh¸c Dù to¸n chi phÝ bao gåmdù to¸n thiết kế dự toán thi côngđợc lập cho phần việc cụ thể Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán lấy dự toán làm thớc đo Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, vật t, ngời lao động) phải di chuyển theo địa điểm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp công trình Đặc điểm làm cho công tác quản lý tài sản , thiết bị, vật t lao động nh hạch toán chi phí sản xuất phức tạp chịu ảnh hởng, tác động môi trờng, dễ tổn thất, h hỏng Sản phẩm xây lắp đợc sử dụng lâu dàiđòi hỏi việc tổ chức quản lý hạch toán cho chất lợng công tình đợc đảm bảo dự toán thiết kế, nghĩa phải phản ánh xác theo đặc điểm phát sinh Yêu cầu công tác quản lý, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Trớc đây, xây dựng lỗ hổng lớn làm thất thoát đáng kể nguồn vốn đầu t Nhà nớc Để hạn chế thất thoát này, Nhà nớc thực quản lý giá xây dựng thông qua chế độ, sách giá, nguyên tắc, phơng pháp lập dự toán để xác định tổng mức vốn đầu t, tổng dự toán công trình, đặc biệt, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành mối quan tâm hàng đầu, nhiệm vụ quan trọng Do đó, phải tăng cờng công tác quản lý nói chung, quản lý chi phí, giá thành nói riêng, đó, trọng tâm công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đảm bảo phát huy tối đa tác dụng công cụ kế toán quản lý sản xuất Yêu cầu đặt cho công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm là: Phải phản ánh kịp thời, đầy đủ, xác toàn chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất, thi công Phân bổ hợp lý chi phí sản xuất theo khoản mục vào đối tợng tập hợp chi phí Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình công nghệ mà áp dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp Tính toán xác, phân bổ kịp thời giá thành xây lắp theo đối tợng tính giá thành Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí vật t, nhân công, sử dụng máy dự toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chi phí khác, phát kịp thời khoản chi phí chênh lệch so với định mức, khoản chi phí kho, khoản thiệt hại mát h hỏng, để đề biện pháp ngăn chặn kịp thời Kiểm tra việc thực giá thành doanh nghiệp theo công trình, hạng mục công trình, vạch khả tiềm tàng có biện pháp hạ giá thành hợp lý có hiệu Xác định đắn bàn giao tính toán kịp thời khối lợng công tác xây lắp hoàn thành, định kỳ kiểm tra đánh giá khối lợng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định Thông qua việc ghi chép, phản ánh tính toán để đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh công trình, hạng mục công trình, phận, tổ đội thi công toàn doanh nghiệp thời kỳ định Kịp thời lập báo cáo kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Cung cấp xác, đầy đủ thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phục vụ cho quản lý lÃnh đạo doanh nghiệp, đồng thời kiểm tra đợc việc thực kế hoạch hạ giá thành nhiệm vụ hạ giá thành, vạch đợc nguyên nhân làm cho hoàn thành cha hoàn thành kế hoạch, khai thác khả tiềm tàng đề phơng hớng phấn đấu để không ngừng hạ giá thành sản phẩm thực tế Để thực đợc yêu cầu trên, nhiệm vụ đặt cho công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm là: Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, chọn phơng pháp tập hợp phân bổ chi phí thích hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Xác định đối tợng tính giá thành lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp Tổ chức tốt việc tính giá thành sản phẩm Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp, quy định trình tự Chuyên đề thực tập tốt nghiệp công việc phân bổ chi phí cho đối tợng, chi tiết sản phẩm II Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp A Khái niệm phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Khái niệm Chi phí sản xuất ngành xây dựng biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá khoản hao phí cần thiết khácmà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất, thi công thời kỳ định Phân loại chi phí sản xuất a Xét góc độ kế toán tài Phân loại chi phí sản xuất: thùc chÊt chØ cã yÕu tè chi phÝ : Chi phÝ vỊ søc lao ®éng, chgi phÝ vỊ ®èi tợng lao động, chi phí t liệu lao động Tuy nhiên, để phân tích thông tin chi phí cụ thể từ phục vụ cho việc xây dựng định mức vốn lu độngvà phân tích dự toán chi phí yếu tố đợc chi tiết ho¸ theo néi dung thĨ cđa chóng T theo yêu cầu trình độ quản lý nớc, thời kỳ mà mức độ chi tiết yếu tố khác Theo quy định hành Bộ Tài chính, toàn chi phí đợc chia làm yếu tố: Yếu tố nguyên vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên, vật liệu chính, phơ, phơ tïng thay thÕ, c«ng cơ, dơng cơ, sử dụng vào sản xuất, thi công (loại trừ giá trị nguyên vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) Yếu tố nhiên liệu, động lực đợc sử dụng vào trình sản xuất sản phÈm kú (trõ sè sư dơng kh«ng hÕt nhËp lại kho phế liệu thu hồi) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng: Phản ánh tổng số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho công nhân, nhân viên quản lý tổ đội thi công Yếu tố khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tất tiài sản cố định dùng cho sản xuất thi công kỳ Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào hoạt động sản xuất, thi công kỳ Yếu tố chi phí khác tiền: Phản ánh toàn chi phí khác tiền cha phản ánh vào yếu tố chi phí dùng vào hoạt động sản xuất, thi công kỳ b/Phân loại theo khoản mục chi phí thành sản phẩm giá Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện việc tính giá thành, chi phí đợc phân chia theo khoản mục Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tợng Cũng nh cách phân loại theo yếu tố, số lợng khoản mục chi phí giá thành sản phẩm tuỳ thuộc vào trình độ nhận thức, trình độ quản lý hạch toán nớc, thời kỳ khác Theo quy định hành, chi phí sản xuất xây lắp Việt Nam bao gồm khoản mục chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phản ánh toàn chi phí vỊ nguyªn vËt liƯu chÝnh, phơ, nhiªn liƯu, tham gia trực tiếp vào sản xuất, thi công Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm tiền lơng, phụ cấp lơng công nhân, nhân viên quản lý xí nghiệp, đội thi công Chi phí sử dụng máy thi công: Là chi phí liên quan đến việc sử dụng xe máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp máy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chi phí sản xuất chung: Là chi phí phát sinh phạm vi xí nghiệp, đội xây dựng, trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí máy thi công Ngoài ra, tính tiêu giá thành toàn (giá thành đầy đủ) tiêu giá thành bao gồm khoản mục chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Ta thấy điều khác biệt cách phân loại theo khoản mục chi phí doanh nghiệp xây dựng so với ngành sản xuất khác chỗ: Trong doanh nghệp xây dựng, khoản mục chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm yếu tố bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn nhng doanh nghiệp khác có c/Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất kỳ Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đợc chia làm loại: Chi phí khả biến (biến phí ): Là loại chi phí có thay đổi lợng tơng quan tỷ lệ thuận với thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ Thuộc loại chi phí là: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp Chi phí cố định (định phí ): Là chi phí không thay đổi tỉng sè cã sù thay ®ỉi møc ®é hoạt động sản xuất khối lợng công việc, lao vụ sản xuất kỳ Phân loại chi phí sản xuất thành chi phí khả biến chi phí cố định có tác dụng quản lý định mức khoản chi phí mà Nhà nớc quản lý chặt chẽ Đặc biệt có vai trò quan trọng quản trị kinh doanh, phân tích điểm hoà vốn phục vụ cho việc định quản lý, tận dụng tiềm phát triển sản xuất kinh doanh Trên góc độ kế toán quản trị: Những cách phân loại chi phí nêu có tác dụng việc định doanh nghiệp, nhiên, để phục vụ tốt Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho trình quản trị doanh nghiệp kế toán quản trị có cách phân loại sau: a/Phân loại chi phí theo chức chi phí: Theo cách phân loại này, chi phí đợc chia làm loại: Chi phí ban đầu: Là khoản chi phí chủ yếu sản phẩm, gåm chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phÝ nhân công trực tiếp Chi phí chuyển đổi: Phản ánh mức chi phí cần thiết để chuyển đổi nguyên vật liệu từ dạng thô sang dạng thành phẩm, bao gồm khoản chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công chi phí sản xuất chung Cách phân loại giúp doanh nghiệp xác định đợc cấu chi phí so sánh với mức chung ngành, từ có phân tích, đánh giá để đa định phù hợp phí b/Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi Cách ứng xử chi phí có nghĩa chi phí thay đổi nh mức độ thay đổi hoạt động sản xuất Với cách phân loại cho phép ngời quản lý thấy trớc đợc thay đổi chi phí hoạt động sản xuất thay đổi, đáp ứng cho yêu cầu lập kế hoạch, kiểm soát chủ động điều tiết chi phí Thật cách phân loại cách phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất kỳ Tuy nhiên, để phục vụ cho mục đích quản trị, có số nét khác biệt, cụ thể, theo cách phân loại này, chi phí đợc chia làm loại: Biến phí (chi phí khả biến): Là khoản chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với biến động mức độ hoạt động sản xuất, thờng gồm khoản sau: +Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, +Chi phí nhân công trực tiếp, Chuyên đề thực tập tốt nghiệp +Một phận chi phí sản xuất chung, chi phí máy thi công (bao gồm chi phí nguyên vật liệu gián tiếp, chi phí nhân công gián tiếp, chi phí động lực, công cụ, dụng cụ, nhiên liệu, ) Định phí (chi phí cố định): Là khoản chi phí không thay đổi mức độ hoạt động sản xuất thay đổi, nhiên, định phí giữ nguyên phạm vi phù hợp mức độ hoạt động mức độ hoạt động tối thiểu mức độ hoạt động tối đa mà doanh nghiệp dự định sản xuất Chi phí hỗn hợp: Bao gồm yếu tố biến phí định phí mức độ hoạt động bản, chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí Qúa mức độ đó, lại thể đặc điểm chi phí biến đổi Chi phí hỗn hợp thờng bao gồm khoản điện nớc, điện thoại, sửa chữa, bảo dỡng máy móc thiết bị Do ®ã, chØ cã chi phÝ s¶n xt chung míi cã đặc điểm chi phí hỗn hợp