Thuc trang to chuc cong tac ke toan tieu thu 109699

Nguyễn Thị Hoàng Anh Chơng : Những vấn đề lý luận chung kế toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm ( TTTP ) doanh nghiệp sản xuất ( DNSX) 1.1.1 Tiêu thụ thành phẩm Sản phẩm doanh nghiệp mang tính chất sản phẩm hàng hoá Do đó, doanh nghiệp có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm mà cố nhiệm vụ tổ chức tiêu thụ sản phẩm Tiêu thụ thành phẩm trình trao đổi để thực giá trị hành hoá, tức chuyển hoá vốn cỉa doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị Ơ đây, doanh nghiệp chuyển nhợng cho khách hàng sản phẩm hàng hoá, đồng thời thu đợc từ khách hàng số tiền tơng ứng với giá trị số sản phẩm hàng hoá Số tiền gọi doanh thu tiêu thụ Tuy nhiên tuỳ thuộc doanh nghiệp thuộc đối tợng nộp thuế mà doanh thu tiêu thụ đợc hiểu khác Đối với sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế: Doanh thu bán hàng, cung cấp lao vụ, dịch vụ toàn số tiện hàng bán, tiền cung ứng dịch vụ ( cha có th GTGT ) bao gåm c¶ phơ thu, phÝ thu giá bán ( có ) mà sở kinh doanh đợc hởng Đối với sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp GTGT đôí với hàng hoá, dịch vụ không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT: Doanh thu bán hàng, cung cấp lao vụ, bao gồm phụ thu phí thu thêm giá bán ( có ) mà sở kinh doanh đợc hởng ( tổng giá toán bao gồm thuế ) 1.1.2 Y nghĩa tiêu thụ thành phẩm Việc tiêu thụ thành phẩm không liên quan đến lợi ích doanh nghiệp mà có ý nghĩa doanh nghiệp khác ( khách hàng) nh kinh tế quốc dân Thật vậy, doanh nghiệp, thông qua trình tiêu thụ tính chất hữu ích sản phẩm thức dợc xà hội thừa nhân, qua có khả bù đắp chi phí đà bỏ đảm bảo có lÃi Tăng nhanh trình tiêu thụ tăng adsdsfpppppppppppppppppppppppppppppppp ẻttetttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttể Nguyễn Thị Hoàng Anh nhanh vòng quay vốn lu động, tiết kiệm vốn, đảm bảo thu hồi vốn nhanh thực tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Đây tiền đề vật chất để tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cán nhân viên Trong quan hệ với khách hàng việc cung cấp sản phẩm kịp thời, quy cách phẩm chất, số lợng yêu cầu giúp cho khách hàng hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất Trên phạm vi kinh tế quốc dân, thực tốt trình tiêu thụ thành phẩm sở cho cân đối sản xuất tiêu thụ, tiền hàng Hơn nữa, điều kiện mối quan hệ kinh tế đối ngoại phát triển mạnh việc tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp tạo nên uy tín sức mạnh đất nớc trờng quốc tế, góp phần tạo nên cân đối cán cân toán quốc tế 1.1.3 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm Nh ta đà biết, tổ chức công tác kế toán TTTP ý nghĩa doanh nghiệp mà có ý nghĩa nhà đàu t nh với Nhà nớc Hoạt động kế toán TTTP đợc tổchức nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho việc định kinh tế, định khinh doanh xác Thông qua số liệu kế toán TTTP đánh giá khả trách nhiệm quản lý tổ chức cá nhân, đánh giá hiệu tổ chức lÃnh đạo Trách nhiệm quản lý thể rõ nét khoản nợ phát sinh tồn trình sản xuất kinh doanh Kế Toán TTTP có hệ thống chứng từ, sổ sách báo cáo theo dõi dầy đủ cụ thể khoản nợ Khả quản lý đơn vị cá nhân đợc phản ánh qua tiêu sản suất kinh doanh Víi nhiƯm vơ ghi chÐp, kÕ to¸n TTTP thông tin đầy đủ kết hoạt ®éng kinh doanh, qua ®ã tÝnh to¸n c¸c chØ tiêu hiệu 1.2 Vai trò, nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm ( TTTP) 1.2.1 Vai trò kế toán tiêu thụ thành phẩm Việc tổ chức công tác kế toán nói chung kế toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng mang lại cho doanh nghiệp lợi ích to lớn mà có ý nghĩa Nhà nớc nh nhà đầu t Thật vậy, với doanh nghiệp sản xuất tổ chức công tác kế toán TTTP tạo điều kiện để sản xuất phát triển, hạn chế thất thoát thành phẩm, phát thành phẩm chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý Đồng thời, từ số liệu adsdsfpppppppppppppppppppppppppppppppp ẻttetttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttể Nguyễn Thị Hoàng Anh kế toán TTTP cung cấp chủ doanh nghiệp đánh giá đớc mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận Từ có biện pháp nhằm đảm bảo cân đối yếu tố đầu vào sản xuất - đầu Với Nhà nớc: Qua số liệu kế toán TTTP cung cấp, Nhà nớc kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành luật pháp tài nói chung thực nghĩa vụ nộp thuế với ngân sách Nhà nớc nói riêng §ång thêi, cịng tõ sè liƯu kÕ to¸n TTTP cung cấp, Nhà nớc nắm đợc tình hình tài doanh nghiêp, từ thực chức quản lý kiểm soát vĩ mô kinh tế Mặt khác, diều kiện kinh tế thị trờng doanh nghiệp có nhiỊu quan hƯ kinh tÕ víi c¸c doanh nghiƯp kh¸c nh liên doanh, liên kết để thu hồi vốn đầu t cải tiến qui trình công nghệ Tuy nhiên, doanh nghiệp thu hút đợc đầu t thể nhân, pháp nhân từ bên Chính vậy, doanh nghiệp sản xuất muốn đợc đàu t từ bên họ phải có phần giá trị vật chất đảm bảo cho nhà đầu t Khi kế toán không công cụ ngời quản lý điều hành sản xuất kinh doanh mà phơng tiện kiểm tra, giám sát hoật động sản xuất doanh nghiệp lợi ích nhà đàu t định đầu t vào doanh nghiệp Tóm lại, số liệu kế toán TTTP cung cấp yếu tố ảnh hởng trực tiếp đến định đầu t nhà đàu t Để phát huy đợc vai trò thù kế toán TTTP phải thực nhiệm vụ định 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán TTTP Vì sản xuất cở sở tiêu thụ nên nói kế toán thành phẩm TTTP có mối quan hệ mật thiết vói nhau, tác động qua lại với sở phát triển Kế toán thành phẩm có xác, đầy đủ kịp thời, phản ánh rõ rang tình hình xuất nhập kế toán tiêu thụ phản ánh đầy đủ tình hình tiêu thụ, tình hình toán tiền hàng, toán với ngân sách Nhà nớc xác định đợc xác kết tiêu thụ Ngợc lại, tổ chức tốt kế toán tiêu thụ tạo điều kiện cho kế toán thành phẩm thực tốt nhiệm vụ Từ mối quan hệ song hành mà nhiệm vụ đặt cho kế toán TTTP quan trọng Nhận thức đợc điều kế toán TTTP phải thực đầy đủ nhiệm vụ sau: adsdsfpppppppppppppppppppppppppppppppp ẻttetttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttể Nguyễn Thị Hoàng Anh - Tổ chức theo dõi, phản ánh xác đầy đủ ,kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có vận động loại thành phẩm, hàng hoá mặt vật nh giá trị - Theo dõi, phản ánh giám đốc chặt chẽ trình tiêu thụ, ghi chép đầy đủ, kịp thời khoản chi phí bán hàng, thu nhập bán hàng nh chi phí thu nhập hoạt động khác - Xác định xác kết loại hoạt động doanh nghiệp, phản ánh giám đốc tình hình phân phối kết quả, đôn đốc thực nghĩa vụ Nhà nớc - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế với hoạt động bán hàng, thu nhập phân phói kết 1.3 Tổ chức công tác kế toán TTTP doanh nghiệp sản xuất 1.3.1 Tiêu thụ thành phẩm kế toán tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm trình doanh nghiệp giao thành phẩm cho khách hàng đà thu đợc tiền về, khách hàng chấp nhận toán Nh vậy, tiêu thụ thành phẩm gồm trình giao hàng thu tiền Trong thực tế việc xác định thời điểm tiêu thụ cần thiết ảnh hởng đến việc tính doanh thu doanh nghiệp ảnh hởng tới kết kinh doanh Theo quy định nay, trờng hợp xuất kho thành phẩm đợc xác định tiêu thụ khi: - Xuất kho thành phẩm bán trực tiếp cho khách hàng đà thu tiền vỊ - Xt kho thµnh phÈm giao cho ngêi mua đợc ngời mua chấp nhận toán - Xuất kho thµnh phÈm giao cho ngêi mua, ngêi mua nµy lại ngời cung cấp nguyên vật liệu cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng hai bên thoả thuận toán bù trừ - Xuất kho thành phẩm đổi lấy vật t, tài sản - Doanh nghiệp dùng sản phẩm để trả lơng cho công nhân viên dùng để chi trả tiền thởng chi cho q khen thëng lỵi - Ngêi mua øng trớc tiền hàng adsdsfpppppppppppppppppppppppppppppppp ẻttetttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttể Nguyễn Thị Hoàng Anh - Xuất kho thành phẩm bán trả góp - Xuất kho gửi đại lý, thời điểm xác định tiệu thụ đại lý chấp nhận toán Để thực tốt công tác kế toán TTTP hạch toán nghiệp vụ phát sinh, kế toán sử dụng tài kho¶n (TK) chđ u sau:  TK 511 “ Doanh thu bán hàng TK phản ánh toàn doanh thu thực tế phát sinh kỳ bán sản phảm hàng hoá cung cấp lao vụ, dịch vụ TK 511 cã TK cÊp 2: TK 5111 : Doanh thu bán hàng hoá TK 5112 : Doanh thu bán thành phẩm TK 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114 : Doanh thu trợ cấp, trợ giá Trong tài khoản cấp đợc mở chi tiết cho loại hàng hoá, thành phẩm, lao vụ, dÞch vơ  TK 512 “ Doanh thu néi bé : TK phản ánh doanh thu hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ nội doanh nghiệp TK 521 Chiết khấu thơng mại : TK phản ánh toàn chiết khấu số hàng đà bán phát sinh kỳ khách hàng trả trớc tiền thời hạn chiết khấu ( bán hàng trả chậm ) TK 531 Hàng bán bị trả lại : TK phản ánh toàn số hàng đà bán phẩm chất, sai quy cách bị khách hàng trả lại TK 532 Giảm giá hàng bán : TK phản ánh toàn số giảm giá hàng bán, số bớt giá hồi khấu mà ngời mua dợc hởng TK 333 Thuế khoản phải nộp Nhà nớc : TK phản ánh tất khoản thuế khoản phải nộp khác, nh thuế, chi phí phải nộp cho Nhà nớc Ngoài kế toán sử dụng số TK liên quan khác: - TK 111 “ TiỊn mỈt” TK 112 “ TiỊn gửi ngân hàng - TK 131 Phải thu khách hàng - 1.3.2 Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 1.3.2.1 Kế toán chi phí bán hàng: adsdsfpppppppppppppppppppppppppppppppp ẻttetttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttể Nguyễn Thị Hoàng Anh Chi phí bán hàng chi phí lu thông chi phí tiếp thị phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ Chi phí bán hàng bao gồm nhiều khoản khác a Nội dung chi phí bán hàng: Theo quy định hành, chi phí bán hàng gồm khoản nh: - Chi phí nhân viên: Bao gồm khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gãi, b¶o qu¶n, - Chi phÝ vËt liệu bao bì : chi phí công cụ, dụng cụ, đồ dùng để gói sản phẩm, hàng hoá - Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Là chi phí công cụ, dụng cụ, đồ dùng đo lờng, trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm cho phí khấu hao nhà kho, cửa hàng, phơng tiện bốc dỡ, vận chuyển, - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là cho phí dịch vụ mua phục vụ cho khâu bán hàng nh: Chi phí thuê sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho, thuê bÃi - Chi phí bắng tiền khác: Nh cho phí quảng cáo, tiếp thị b Tài khoản kế toán sử dụng: Việc tập hợp phân bổ cho phí bán hàng đợc phản ánh TK 641 Chi phí bán hàng TK ®ỵc më TK cÊp gåm: TK 6411 “ Chi phí nhân viên TK 6412 Chi phí vật liƯu bao b×” TK 6413 “ Chi phÝ dơng cơ, ®å dïng” TK 6414 “ Chi phÝ khÊu hao tµi sản cố định TK 6415 Chi phí bảo hàng TK 6417 Chi phí dịch vụ mua TK 6418 Chi phí bắng tiền khác c Phơng pháp kế toán: Trình tự hạch toán khoản chi phí bán hàng phát sinh kỳ đợc khái quát sơ đồ 1: 1.3.2.1 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: adsdsfpppppppppppppppppppppppppppppppp ẻttetttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttể Nguyễn Thị Hoàng Anh a Nội dung chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp: - Chi phÝ nhân viên quản lý: Gồm chi phí tiền lơng, phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ nhân viên quản lý doanh nghiệp - Chi phí vật liệu quản lý: Giá trị vật liệu, nhiên liệu xuất dùng cho công viếc quản lý doanh nghiệp, cho sửa chữa TSCĐ, công cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý - Chi phí khấu hao TSCĐ : Khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp nh : nhà cửa , vËt kiÕn tróc, - Th, phÝ vµ lƯ phí: Chi phí thuế môn bài, thuế nhà đất khoản lệ phí khác - Chi phí dự phòng: Trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Các khoản chi tiền điện, điện thoại, níc phơc vơ chung cho doanh nghiƯp - Chi phí tiền khác: Chi hội nghị, tiếp khách, chi đào tạo cán b Tài khoản kế toán sư dơng: KÕ to¸n sư dơng TK 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp để phản ánh, tập hợp kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chi phí chung khác liên quan đến hoạt động doanh nghiệp TK 642 cã TK cÊp 2: TK 6421 “ Chi phÝ nhân viên quản lý TK 6412 Chi phí vật liệu quản lý TK6423 Chi phí đồ dùng văn phòng TK 6424 Chi phí khấu hao tài sản cố định TK 6425 Thuế, phí lệ phí TK 6426 “ Chi phÝ dù phßng” TK 6427 “ Chi phí dịch vụ mua TK 6428 Chi phí tiền khác c Phơng pháp kế toán: Có thể khái quát trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp theo sơ đồ 1: adsdsfpppppppppppppppppppppppppppppppp ẻttetttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttể Nguyễn Thị Hoàng Anh 1.3.3 Kế toán xác định kết quả: Để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, kkế toán sử dụng TK 911 Xác định kết kinh doanh, TK đợc dùng để phản ánh xác định két hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp kỳ hạch toán TK 421 Lợi nhuận cha phân phối: TK dùng để phản ánh kết kinh doanh ( lÃi, lỗ ) tình hình phân phối lợi nhuận doanh nghiệp ( Sơ đồ hạch toán ) Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng ( theo giá cha có thuế VAT) Chiết Giảm khấu bán giá hàng hàng bán Hàng bị trả lại Thuế XK thuế tiêu thụ đặc biệt 1.3.4Hệ thống sổ sách sử dụng: Việc sử dụng sổ sách để ghi chÐp c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh t thuộc vào hình thức kế toán mà doanh nghiệp ¸p dơng HiƯn cã h×nh thøc kÕ to¸n ®ã lµ: NhËt ký chøng tõ; Chøng tõ ghi sỉ; Nhật ký chung Nhật ký sổ Ơ hình thức kế toán có loại sổ sách sử dụng khác đặc trng cho hình thức Chẳng hạn doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung doanh nghiệp phải sử dụng loại sổ nh: Sổ nhật ký chung, Sổ nhật ký đặc biệt, Sổ TK, Sổ ( thẻ ) kế tán chi tiết Còn doanh nghiệp áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ doanh nghiệp phải sử dụng loại sổ nh: Sổ đăng ký chứng tõ ghi sỉ, Sỉ c¸i TK, Sỉ kÕ to¸n chi tiÕt Trong h×nh thøc NhËt ký chøng tõ, doanh nghiƯp sử dụng số loại sổ sách nh: Sỉ chi tiÕt c¸c TK 641, TK 642 , TK 632, TK 911 adsdsfpppppppppppppppppppppppppppppppp ẻttetttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttể Nguyễn Thị Hoàng Anh adsdsfpppppppppppppppppppppppppppppppp ẻttetttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttể Nguyễn Thị Hoàng Anh Chơng : Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm công ty Bê tông xây dựng hà nội 2.1 Khái quát chung Công ty Bê tông xây dựng Hà Nội 2.1.1 Sơ lợc trình hình thành phát triển công ty bê tông xây dựng Hà Nội Công ty bê tông xây dựng Hà Nội công ty cung cấp sản phẩm bê tông Việt Nam, đợc thành lập ngày 6- 5- 1961, tiền thân nhà máy bê tông đúc sẵn Hà Nội, thuộc Bộ xây dựng đợc thành lập theo định số 472/ BKT bé trëng Bé kiÕn tróc DiƯn tÝch réng 12,6 Tên giao dịch công ty Công ty bê tông xây dựng Hà Nội ( VIBEX) Địa chỉ: Dông Ngạc - Từ Liêm Hà Nội Quá trình hình thành phát triển công ty đợc tóm tắt nh sau: Từ năm 1961- 1981 Trong giai đoạn này, nhà máy hoạt động dới đạo trực tiếp cđa Bé kiÕn tróc, s¶n xt kinh doanh theo kÕ hoạch nhà nớc Trong thời kỳ năm công ty hoàn thành tiêu đợc giao với mức tăng trởng hàng năm 15 % Các sản phẩm chủ yếu công ty giai đoạn này: Cét ®iƯn : 27.799 m3 èng níc : 26.745 m3 Panel : 85.399 m3 CÊu kiÖn : 54.188 m3 Tõ năm 1982- 1984 Nhà máy thuộc tổng công ty xây dựng Hà Nội, theo định chủ tịch hội đồng trởng số 324/CT- HĐBT ngày 11/12/1982 thành lập tổng công ty xây dựng Hà Nội có nhàn máy bê tông đúc sẵen Hà Nội Ngoài nhiệm vụ chủ yếu nh trên, nhà máy trang bị thêm dây chuyền sản xuất nhà lớn, phục vụ cho công trình nhà thủ đô Hà Nội, mở rộng tổ chức sản xuất Các sản phẩm chủ yếu công ty giai đoạn này: Cột điện : 3.127 m3 Ông nớc : 2.441 m3 Panel : 4.423 m3 adsdsfpppppppppppppppppppppppppppppppp ỴttetttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttĨ