Nghiên cứu quy trình nhập khẩu gỗ nguyên container fcl tại công ty trách nhiệm hữu hạn cầu thang việt úc

- ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH ́ Ki nh tê ́H uê - - ho ̣c KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGHIÊN CỨU QUY TRÌNH NHẬP KHẨU GỖ NGUYÊN ại CONTAINER TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NGÔ THỊ TRANG Tr ươ ̀ng Đ CẦU THANG VIỆT ÚC Khóa học: 2018 - 2022 - ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH ́ Ki nh tê ́H uê - - ho ̣c KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGHIÊN CỨU QUY TRÌNH NHẬP KHẨU GỖ NGUN ại CONTAINER TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ươ ̀ng Đ CẦU THANG VIỆT ÚC Sinh viên thực hiện: TS Hoàng La Phương Hiền Tr Ngô Thị Trang Giảng viên hướng dẫn: Lớp: K52C QTKD MSV: 18K4021473 Huế, tháng năm 2022 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồng La Phương Hiền LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập thực báo cáo “Nghiên cứu quy trình nhập gỗ nguyên container Công ty TNHH Cầu Thang Việt Úc”, xin chân thành cảm ơn quý lãnh đạo anh chị công ty TNHH Cầu Thang Việt Úc tận tình giúp đỡ, tạo điều kiện để tơi có hội áp dụng kiến thức học vào thực tế ́ uê môi trường doanh nghiệp; đồng thời rèn luyện, phát triển thêm kỹ nghề ́H nghiệp môi trường chuyên nghiệp công ty Đặc biệt, xin gửi lời cảm ơn tới chị Bùi Thị Lệ Trinh - Phó tổng Giám đốc chị Phan Thị Thùy Như - Trưởng tê phịng xuất nhập nhiệt tình dẫn, hỗ trợ, giúp đỡ tơi hồn thành tập thực báo cáo nh Tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến TS.Hồng La Phương Hiền – giảng Ki viên hướng dẫn, theo sát, hỗ trợ kịp thời; cung cấp nhiều kiến thức chuyên môn, kỹ nghề nghiệp; kỹ viết báo cáo đồng thời có dẫn, điều ̣c chỉnh tận tình để giúp tơi hồn thiện báo cáo Tơi chân thành cảm ơn lãnh hồn thành tập ho đạo nhà trường, quý thầy cô Khoa Quản trị Kinh doanh tạo điều kiện tốt để tơi ại Trong q trình thực báo cáo, thân cố gắng quan sát, học Đ hỏi từ thực tế công việc, từ anh chị công ty lý thuyết chun ngành khơng tránh khỏi sai sót chưa có kinh nghiệm kiến thức chun mơn ̀ng thật vững vàng Vì tơi mong nhận thơng cảm, ý kiến đóng góp q cơng ty, q thầy để thân có kiến thức chuẩn thực tiễn công việc ươ chuyên ngành Sau cùng, em xin kính chúc quý thầy giáo Khoa Quản trị kinh doanh nói riêng quý thầy cô Trường Đại học Kinh tế - Đại học Huế nói chung Tr thật dồi sức khỏe, thành đạt thăng tiến công việc Tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến tất người thân, gia đình bạn bè, người bên cạnh cổ vũ, động viên ủng hộ suốt thời gian qua, giúp có đủ tinh thần, nghị lực để hồn thành tốt nhiệm vụ Tơi xin chân thành cảm ơn! SVTH: Ngơ Thị Trang i - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hoàng La Phương Hiền MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i DANH MỤC VIẾT TẮT v ́ uê DANH MỤC BẢNG vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vi ́H DANH MỤC HÌNH ẢNH vii tê PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý chọn đề tài nh Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung Ki 2.2 Mục tiêu cụ thể Đối tượng phạm vi nghiên cứu .2 ho ̣c 3.1 Đối tượng nghiên cứu 3.2 Phạm vi nghiên cứu ại Phương pháp nghiên cứu .2 4.1 Phương pháp thu thập thông tin thứ cấp Đ 4.2 Phương pháp phân tích xử lý số liệu ̀ng Kết cấu đề tài .3 PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU ươ CHƯƠNG 1: CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU GỖ NGUYÊN CONTAINER (FCL) Tr 1.1 Cơ sở lý luận 1.1.1 Khái quát nhập hàng hóa 1.1.2 Vai trị nhập hàng hóa 1.1.3 Vận tải container đường biển .5 1.1.4 Các chứng từ sử dụng quy trình nhập gỗ nguyên container (FCL) đường biển 1.1.5 Quy trình nhập .6 SVTH: Ngô Thị Trang ii - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồng La Phương Hiền 1.1.6 Các nhân tố ảnh hưởng đến quy trình nhập gỗ nguyên container .16 1.1.7 Các tiêu đánh giá kết quy trình nhập gỗ nguyên container 18 1.1.7.1 Mức doanh lợi doanh thu từ hoạt động nhập .18 1.1.7.2 Mức doanh lợi chi phí nhập .18 1.1.7.3 Mức sinh lời lao động tham gia vào hoạt động nhập 19 ́ uê 1.1.7.4 Doanh thu bình quân lao động tham gia vào hoạt động nhập 19 ́H CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG VÀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU GỖ NGUYÊN CONTAINER TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN CẦU tê THANG VIỆT ÚC 20 2.1 Tổng quan công ty Trách nhiệm hữu hạn Cầu Thang Việt Úc 20 nh 2.1.1 Thông tin chung đơn vị 20 2.1.2 Lịch sử hình thành 20 Ki 2.1.3 Lĩnh vực hoạt động .20 ̣c 2.1.4 Cơ cấu tổ chức công ty 21 ho 2.1.5 Tình hình nguồn nhân lực cơng ty 24 2.1.6 Tình hình kết hoạt động kinh doanh 25 ại 2.1.7 Các tiêu đánh giá kết quy trình nhập gỗ nguyên container 27 2.2 Phân tích quy trình nhập gỗ công ty 28 Đ 2.2.1 Lưu đồ quy trình nhập 28 ̀ng 2.2.2 Mơ tả nội dung quy trình nhập nguyên container (FCL) đường biển 29 ươ 2.2.2.1 Ký hợp đồng ngoại thương 29 2.2.2.2 Cọc tiền 29 Tr 2.2.2.3 Nhận kiểm tra chứng từ coppy .29 2.2.2.4 Thanh toán nhận chứng từ gốc .32 2.2.2.5 Theo dõi lô hàng 33 2.2.2.6 Nhận thông báo hàng đến, Lấy lệnh D/O, EDO 33 2.2.2.7 Làm thủ tục kiểm dịch thực vật 34 2.2.2.8 Lên tờ khai nháp 39 2.2.2.9 Kiểm tra chỉnh sửa 43 SVTH: Ngơ Thị Trang iii - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hoàng La Phương Hiền 2.2.2.10 Truyền tờ khai thông quan 43 2.2.2.11 Vận chuyển hàng kho 47 2.2.2.12 Bàn giao, lưu chứng từ , toán 47 CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU GỖ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮA HẠN 49 ́ uê CẦU THANG VIỆT ÚC 49 3.1 Định hướng phát triển chung công ty TNHH Cầu Thang Việt Úc năm ́H tới (2022-2024) 49 tê 3.2 Một số giải pháp hồn thiện quy trình nhập gỗ nguyên cont công ty TNHH Cầu Thang Việt Úc 49 nh 3.2.1 Giải pháp 1: Tối thiểu hố chi phí 49 3.2.2 Giải pháp 2: Nâng cao sở hạ tầng kho bãi .50 Ki 3.2.3 Giải pháp 3: Kiểm soát chất lượng gỗ cont hàng 50 ̣c 3.2.4 Giải pháp 4: Đầu tư đội xe chuyên chở 50 ho 3.2.5 Giải pháp 5: Giảm sai sót chứng từ 50 3.2.6 Giải pháp 6: Giảm chi phí lưu kho .51 ại 3.2.7 Giải pháp 7: Giải pháp thủ tục Hải Quan .51 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 52 Đ Kết luận 52 ̀ng Kiến nghị 52 2.1 Kiến nghị quan nhà nước .52 ươ 2.2 Kiến nghị với cảng vụ .53 2.3 Kiến nghị với quan thuế .53 Tr TÀI LIỆU THAM KHẢO 54 SVTH: Ngơ Thị Trang iv - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hoàng La Phương Hiền DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu, từ Viết đầy đủ viết tắt Xuất nhập TNHH Trách nhiệm hữu hạn FCL Full Container Load: Hàng nguyên container CONT Container S/C Sales Contract: Hợp đồng mua hàng P/L Packing list: Bảng kê chi tiết hàng hóa B/L Bill of Lading: Vận đơn đường biển CO Certificate of origin: Chứng nhận xuất xứ hàng hóa Phyto Phytosanitary certificate: Chứng nhận kiểm dịch thực vật 10 CI Commercial Invoice: Hóa đơn thương mại 11 D/O Delivery order: Lệnh giao hàng 12 EDO Electronic Delivery Order: Lệnh giao hàng điện tử 13 POL Port of Lading: Cảng đóng xếp hàng 14 POD Port of Discharge: Cảng dở hàng 14 CIF Cost, Insurance and Freight: Tiền hàng, bảo hiểm cước phí 16 FOB 17 HS Code 18 NVXNK 19 NVKT 20 KDTV Kiểm dịch thực vật tê nh Ki ̣c ho Free on Board: Giao lên tàu Đ Harmonized System Codes: mã hàng hóa 21 ĐKKDTV Đăng ký Kiểm dịch thực vật 22 TK Tờ khai 23 TKPL Tờ khai pháp lý 24 TKTQ Tờ khai thông quan 25 Deposit Tiền cọc 26 NCC Nhà cung cấp 27 LLC Phí làm hàng 28 FWD Forwarder: Đại lý giao nhận ươ ̀ng Nhân viên Xuất Nhập Khẩu Nhân viên Kế Toán Tr ́H ́ XNK uê ại STT SVTH: Ngơ Thị Trang v - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hoàng La Phương Hiền DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Cơ cấu lao động công ty TNHH Cầu Thang Việt Úc giai đoạn 2019-2021 24 Bảng 2: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2019-2021 25 Bảng 3: Khối lượng gỗ nhập từ giai đoạn 2019-2021 26 ́ uê Bảng 4: Các tiêu đánh giá kết quy trình nhập gỗ nguyên container giai đoạn nh DANH MỤC SƠ ĐỒ tê ́H 2019-2021 27 Ki Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Cầu Thang Việt Úc 21 Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c Sơ đồ 2: Quy trình nhập 28 SVTH: Ngơ Thị Trang vi - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hoàng La Phương Hiền DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1: D/O truyền thống 34 Hình 2: EDO 34 Hình 3: Tab thông tin “Đăng ký nhập khẩu” phần mềm PQS .35 ́ uê Hình 4: Tab “Danh mục hàng” phần mềm PQS 35 ́H Hình 5: Tab Danh sách hàng sau cập nhập phần mềm PQS 36 Hình 6: Tab “Lưu hồ sơ” để tạo hồ sơ Kiểm dịch thực vật phần mềm PQS 36 tê Hình 7: Upload hồ sơ từ PQS sang hệ thống cửa quốc gia 37 Hình 8: Tab thơng tin “Hồ sơ tạo” hệ thống cửa quốc gia 37 nh Hình 9: Tab “Gửi hồ sơ đăng ký nhập khẩu” phần mềm PQS .38 Ki Hình 10: Tab “Thơng tin đính kèm” cổng thơng tin cửa quốc gia 38 Hình 11: Tab “Gửi hồ sơ” hệ thống thông tin cửa Quốc gia 39 ̣c Hình 12: Tab “Thông tin chung ” phần mềm ECUS 40 ho Hình 13: Tab “Thông tin chung 1” phần mềm ECUS 40 Hình 14: Tab “Thơng tin chung 2” phần mềm ECUS 41 ại Hình 15: Tab “Danh sách hàng” phần mềm ECUS5 .42 Đ Hình 16: Tab “Thơng tin khiai báo thành công, tờ khai cấp số” 42 Hình 17: Tab “Thơng tin Thuế ” 43 ̀ng Hình 18: Tab thơng tin “Khai tờ khai thức” 44 Hình 19: Tab “lấy kết phân luồng” .44 ươ Hình 20: Tab kết phân luồng: LUỒNG VÀNG .45 Hình 21: Tab “Đính kèm chứng từ” 45 Tr Hình 22: Tab “Thơng tin đính chứng từ” 46 Hình 23: Mẫu tờ khai thông quan 46 SVTH: Ngô Thị Trang vii - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồng La Phương Hiền PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Với xu hướng tồn cầu hố đại hố tăng trưởng kinh tế ́ uê vấn đề mà hầu quan tâm Góp phần việc tăng trưởng kinh tế không nhắc đến mạng lưới xuất nhập khẩu, đóng vai trị quan trọng ́H kinh tế quốc dân nước ta Với hàng tỷ USD thu được, XK góp phần lớn công xây dựng phát triển kinh tế, tạo tiền đề vững cho cơng nghiệp tê hóa, đại hóa đất nước Ngày nay, Việt Nam thức trở thành thành viên thứ 150 tổ chức thương mại giới lớn toàn cầu (WTO) việc thúc đẩy nh xuất ngày Đảng Nhà nước quan tâm, trọng Ki Sản xuất xuất đồ gỗ ngành công nghiệp phát triển hàng đầu nước ta Việt Nam trở thành trung tâm chế biến ̣c gỗ Châu Á Do nguồn cung nguyên liệu nước không đủ cho chế biến phục ho vụ tiêu dùng nước xuất khẩu, hàng năm Việt Nam phải nhập lượng gỗ nguyên liệu lớn từ nước Xuất khẩu, mở rộng xuất gỗ sản phẩm ại gỗ Việt Nam có vai trị lớn nguồn nguyên liệu gỗ nhập Đ Công ty TNHH Cầu Thang Việt Úc thành lập năm 2013 trải qua năm kinh nghiệm với chuyên môn thiết kế gia công nội thất từ gỗ hai nhà đầu tư ̀ng Úc Việt Nam hợp tác dần khẳng định thương hiệu vị thị trường nước quốc tế Sản phẩm công ty Việt Úc sản xuất ươ dây chuyền công nghệ tiên tiến, thiết bị đại ván ép công nghệ Cây gỗ tròn nhập từ Úc, New Zealand, Mỹ… tuyển chọn từ Tr gỗ đủ tuổi khai thác Do hầu hết nguyên liệu nhập từ nước ngồi nên quy trình nhập gỗ xem bước quan trọng trước bước vào giai đoạn gia cơng Chính sở nghiên cứu lý luận học trường kết hợp với sở thực tiễn quan sát công ty nên em chọn đề tài “Nghiên cứu quy trình nhập gỗ nguyên container (FCL) công ty Trách nhiệm hữu hạn Cầu Thang Việt Úc” SVTH: Ngô Thị Trang - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồng La Phương Hiền ́ Ki nh tê ́H Hình 12: Tab “Thơng tin chung ” phần mềm ECUS Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c Hình 13: Tab “Thơng tin chung 1” phần mềm ECUS Bước 3.2: Khai báo tab “Thông tin chung 2” Khai báo thông tin hóa đơn thương mại: Khai báo tờ khai trị giá: Khai báo thông tin hợp đồng: Khai báo thông tin khác: SVTH: Ngô Thị Trang 40 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồng La Phương Hiền ́ Ki nh tê ́H uê Hình 14: Tab “Thông tin chung 2” phần mềm ECUS Phần ghi chú: ta nhập lại thông tin hợp đồng, bao gồm số hợp đồng ngày ̣c hợp đồng ho Bước 3.3: Khai báo tab “Danh sách hàng” Tại tab “Danh sách hàng” ta nhập thơng tin hàng hóa trực tiếp danh sách ại hàng Đ Khi khai báo tab “Danh sách hàng” phần mềm ECUS VNACCS có ̀ng số lưu ý quan trọng sau: Chỉ tiêu Trị giá tính thuế Thuế suất nhập khẩu: ươ Trên danh sách hàng ô “Trị giá tính thuế” “Thuế suất nhập (%)” có màu xám nên không cần nhập liệu hai ô theo nghiệp vụ VNACCS thông Tr thường Trị giá tính thuế Thuế suất hệ thống Hải quan trả Các tiêu thuế suất tiền thuế sắc thuế: Các cột liệu “Thuế suất tiêu thụ đặc biệt (%)”, “Tiền thuế tiêu thụ đặc biệt”, “Thuế suất môi trường”, “Tiền thuế môi trường”, “Thuế suất VAT (%)”, “Tiền thuế VAT” có màu xám nên khơng cần phải nhập liệu, thơng tin từ cột liệu hệ thống Hải quan trả về, người khai cần chọn mã biểu thuế tương ứmg cho sắc thuế SVTH: Ngơ Thị Trang 41 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hoàng La Phương Hiền ́ Ki nh tê ́H uê Hình 15: Tab “Danh sách hàng” phần mềm ECUS5 ̣c Bước 3.4: Tiến hành Khai trước thông tin tờ khai (IDA) ho Sau nhập xong thông tin cho tab “Thông tin chung”, “Thông tin chung 2”, “Danh sách hàng”, ta bấm chọn nút “Ghi” chọn mã nghiệp vụ “2 Khai trước cấp số ại thông tin tờ khai (IDA)” để gửi thơng tin.Thơng tin đầy đủ hồn chỉnh, tờ khai Tr ươ ̀ng Đ Hình 16: Tab “Thông tin khiai báo thành công, tờ khai cấp số” SVTH: Ngơ Thị Trang 42 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồng La Phương Hiền Thành cơng hệ thống trả số tờ khai copy tờ khai bao gồm thông tin thuế hệ thống tự động tính, mức thuế 10% ́ Ki nh tê ́H Hình 17: Tab “Thơng tin Thuế ” ho ̣c 2.2.2.9 Kiểm tra chỉnh sửa Sau khai trước hệ thống báo lỗi tiến hành kiểm tra lại lỗi sai điều chỉnh cho Một số lỗi thường gặp: thiếu trường thông tin bắt buộc đó, ại tổng giá trị hóa đơn không trùng khớp với tổng giá trị danh sách hàng Đ 2.2.2.10 Truyền tờ khai thông quan ̀ng Bước 4: Khai thức tờ khai (IDC) Sau đăng ký thành công khai trước thông tin tờ khai nhận thông ươ tin hệ thống trả về, ta tiến hành đăng ký thức tờ khai với quan Hải quan, ta Tr chọn mã nghiệp vụ “3 Khai thức tờ khai (IDC)” SVTH: Ngơ Thị Trang 43 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hoàng La Phương Hiền ́ nh tê ́H Hình 18: Tab thơng tin “Khai tờ khai thức” Ki Bước 5: Lấy kết phân luồng, thông quan Ta chọn nghiệp vụ “4 Lấy kết phân luồng, thông quan” để nhận kết ̣c phân luồng, lệ phí hải quan, thơng báo tiền thuế chấp nhận thông quan tờ ho khai Tr ươ ̀ng Đ ại Hình 19: Tab “lấy kết phân luồng” SVTH: Ngơ Thị Trang 44 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hoàng La Phương Hiền ́ Ki nh tê ́H uê Hình 20: Tab kết phân luồng: LUỒNG VÀNG ̣c Khai báo điện tử chứng từ (hợp đồng, invoice, BL, PackingList) lên tab quản ho lý tờ khai sau phân luồng VÀNG Tr ươ ̀ng Đ ại Hình 21: Tab “Đính kèm chứng từ” SVTH: Ngơ Thị Trang 45 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồng La Phương Hiền Đã đính chứng từ, thiếu Giấy phép kiểm dịch thực vật Sau cảng làm thủ tục kiểm dịch xong bên Chi cục kiểm dịch TV vùng III cấp giấy phép Sau bổ sung lên hệ thống, cán hải quan kiểm tra hồ sơ giấy hệ ́ ho ̣c Ki nh tê ́H Hình 22: Tab “Thơng tin đính chứng từ” thống thơng quan ại Mẫu tờ khai thông quan Tr ươ ̀ng Đ Hình 23: Mẫu tờ khai thơng quan SVTH: Ngơ Thị Trang 46 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hoàng La Phương Hiền Bước 6: In tờ khai Sau nhận kết xác nhận tờ khai chấp nhận thông quan, người khai xem lại in in cách nhấn vào nút “In Tờ Khai” 2.2.2.11 Vận chuyển hàng kho Sau có tờ khai thơng quan NVXNK gửi chứng từ cho bên vận chuyển ́ uê gồm: D/O EDO, tờ khai thông quan, giấy giới thiệu để bên vận chuyển lý tờ khai làm lệnh bốc cont cho tài xế trình hải quan giám sát cổng cho xe rời khỏi ́H cảng chờ hàng kho tê Khi xe chở hàng đến kho, tiến hành kiểm tra giấy tờ như: seal, tình trạng 2.2.2.12 Bàn giao, lưu chứng từ , toán nh container xe chở hàng,… Sau rút hàng xong, tài xế mang container trả cảng Sau hoàn thành thủ tục, NVXNK bàn giao lại cho kế toán tất Ki hố đơn chứng từ liên quan đến lơ hàng Kết thúc quy trình nhập gỗ 2.3 Các hạn chế quy trình nhập gỗ nguyên container công ty Trách ho ̣c nhiệm hữu hạn Cầu Thang Việt Úc  Ảnh hưởng dịch Covid 19: ại Do ảnh hưởng dịch covid nên thời gian thông quan lơ hàng thường kéo dài so với bình thường từ 3-4 ngày dẫn đến hàng kho lâu so với dự kiến tốn nhiều Đ thời gian chi phí ̀ng Việc vận chuyển gỗ gặp nhiều khó khăn, tình trạng thiếu cont hay giá cước tàu biển tăng gấp 1,5 lần so với năm kỳ rào cản ảnh hưởng ươ đến quy trình nhập gỗ  Kho bãi chưa đủ đáp ứng : Tr Hiện công ty chưa có bãi chuyên dở hàng đảm bảo điều kiện thời tiết không thuận lợi (quá nắng, mưa)  Chưa kiểm sốt chất lượng tồn cont hàng: Đặc thù gỗ ko đồng nên khó kiểm sốt dc tồn gỗ bó hàng Nhiều bó đến xưởng có gỗ không đạt yêu cầu tốn thêm thời gian để xác định nguyên nhân (do nhà cung cấp hay vận chuyển) khiếu nại với nhà cung cấp SVTH: Ngơ Thị Trang 47 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hoàng La Phương Hiền  Phương tiện vận chuyển cịn phụ thuộc vào cơng ty th ngồi: Do cơng ty chưa có đội xe để chun chở nên thời gian vận chuyển từ cảng xưởng chưa linh hoạt, khơng chủ động có vấn đề phát sinh (thời gian thông quan hàng thay đổi so với thỏa thuận ban đầu với công ty vận chuyển) Việc th ngồi làm cho cơng ty tốn thêm nhiều chi phí phụ thuộc vào giá cơng ty ́ uê vận chuyển  Chứng từ sai sót: ́H Khi nhận chứng từ từ nhà cung cấp, cịn nhiều sai sót, NVXNK phải liên tê lạc trao đổi với NCC để bổ sung, xác nhận, điều chỉnh Điều làm tốn thời gian khiến công việc bị chậm trễ nh  Chi phí lưu kho tăng: Một số lô hàng chờ thông quan lâu dẫn đến chi phí lưu Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c Ki kho tăng SVTH: Ngô Thị Trang 48 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồng La Phương Hiền CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU GỖ TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮA HẠN CẦU THANG VIỆT ÚC ́ uê 3.1 Định hướng phát triển chung công ty TNHH Cầu Thang Việt Úc năm tới (2022-2024) ́H Trong thời gian tới định hướng công ty nâng cao chất lượng sản phẩm tạo uy tín cho khách hàng Cụ thể để nâng cao hiệu hoạt động nh tới, công ty cần tập trung vào số nhiệm vụ sau: tê công ty chuẩn bị sở cho phát triển lâu dài ổn định thời gian Tăng cường đầu tư, xây dựng kho bãi, cải tiến trang thiết bị, phương tiện Ki vận tải để phụ vụ tốt quy trình xuất nhập nhanh chóng, thuận tiện Xây dựng chế điều hành thúc đẩy kinh doanh, tăng cường công tác quản lý ̣c nhằm tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm ho Tăng cường đào tạo, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán công nhân viên Thường xuyên tìm kiếm, lựa chọn, tổ chức, phối hợp phương án vận tải để ại cước phí tối thiểu Đ 3.2 Một số giải pháp hồn thiện quy trình nhập gỗ nguyên cont công ty TNHH Cầu Thang Việt Úc ̀ng 3.2.1 Giải pháp 1: Tối thiểu hố chi phí ươ Tuyển chọn nhân viên người, việc hạn chế việc phải tốn chi phí nhiều cho việc đào tạo nhân viên không chuyên môn Giảm chi phí nhân cơng cách chuyển cơng việc giấy tờ hệ Tr thống điện tử Giảm thiểu chi phí tổ chức hành như: mua sắm trang thiết bị với giá ưu đãi, từ chối dịch vụ không cần thiết công ty Kiểm sốt việc sử dụng tài sản cơng ty, tránh tình trạng sử dụng lãng phí, sai mục đích SVTH: Ngơ Thị Trang 49 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hoàng La Phương Hiền Thu hồi khoản nợ từ phía khách hàng để có nguồn vốn kinh doanh, hạn chế việc vay làm cho chi phí lãi vay tăng cao Hoạch định chiến lược tiêu ngắn hạn dài hạn công ty dựa đánh giá tổng quát 3.2.2 Giải pháp 2: Nâng cao sở hạ tầng kho bãi ́ uê Công ty cần nâng cấp, mở rộng hệ thống kho bãi vừa giúp công ty tiết kiệm khoản chi phí đáng kể cho việc th kho ngồi lượng hàng tải ́H Công ty cần trang bị thiết bị đại phục vụ cho việc bốc dỡ, bảo tê quản, vận chuyển hàng hóa Tận dụng tối đa thể tích trọng tải phương tiện vận chuyển nhằm giảm nh thiểu chi phí, tạo lợi cạnh tranh cho doanh nghiệp Định kỳ sửa chữa thay trang thiết bị, máy móc kho hàng ̣c dự trữ bảo quản gỗ tốt Ki Tận dụng tối đa diện tích kho hàng Công ty nên tu bổ nâng cấp lại kho hàng để ho 3.2.3 Giải pháp 3: Kiểm soát chất lượng gỗ cont hàng Trên hợp đồng điều khoản liên quan đến chất lượng hàng hóa cần quy định ại rõ ràng, tỷ lệ hàng hóa phép hư hỏng, hợp pháp bên NCC phải chứng minh tỷ lệ trước giao hàng Đ Nên mua gỗ có chứng quản lý rừng bền vững quốc tế công nhận (FSC ̀ng PEFC, MTCC…) yêu cầu bên bán cung cấp giấy tờ, hồ sơ theo quy định 3.2.4 Giải pháp 4: Đầu tư đội xe chuyên chở ươ Công ty nên đầu tư đội xe vận chuyển chuyên chở hàng để đưa hàng đến cảng tránh tình trạng thuê xe bên ngồi hàng hóa khơng đảm bảo cách tối ưu Tr Giúp công ty chủ động linh hoạt mặt thời gian Giảm nhiều chi phí, khơng phụ thuộc vào giá thuê xe bên công ty vận chuyển 3.2.5 Giải pháp 5: Giảm sai sót chứng từ Trong q trình nhận kiểm tra hồ sơ, NVXNK cần nắm đảm bảo thơng tin cần khai báo xác Hạn chế việc sửa đổi nhiều lần gây thời gian SVTH: Ngơ Thị Trang 50 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hồng La Phương Hiền Cơng ty nên có buổi Training, kiểm tra nghiệp vụ sách (chẳng hạn sách thưởng/ phạt) để tạo động lực cho nhân viên thực tốt bước Tăng cường làm việc, thỏa thuận, thương lượng với NCC vấn đề như: nội dung chứng từ cần đầy đủ, xác thơng tin để q trình làm việc nhanh chóng ́ uê 3.2.6 Giải pháp 6: Giảm chi phí lưu kho Thường xun theo dõi tình trạng lơ hàng, kiểm tra kỹ thông tin, đôn đốc tê đảm bảo thơng quan lơ hàng diễn cách nhanh chóng ́H bên liên quan để kịp thời xử lý vấn đề phát sinh, chủ động thời gian cần đủ 3.2.7 Giải pháp 7: Giải pháp thủ tục Hải Quan nh Công ty nên thường xuyên tổ chức buổi học ngoại khóa để nhân viên cập nhật thơng tin thủ tục hải quan điện tử văn pháp luật Ki Hải quan tránh tình trạng sai sót hiệu đạt cao ̣c Thực quy tắc Hải quan cách đắn, tiết kiệm chi phí, thời gian ho làm thủ tục để giúp cho việc thông quan lô hàng dễ dàng hơn, tránh sai sót cập nhật khơng đủ ại Trong q trình thơng quan, hàng hóa phân luồng vàng/ luồng đỏ cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, chứng từ cần thiết tới hải quan để nhanh chóng Tr ươ ̀ng nhanh chóng Đ xuất trình, tham khảo Bộ chứng từ đầy đủ thủ tục thông quan dễ dàng SVTH: Ngô Thị Trang 51 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hoàng La Phương Hiền PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Việt Nam từ thực chủ trương mở cửa kinh tế, nhu cầu hàng hóa nhập tăng lên chủng loại số lượng Ngày nay, nhu cầu vận chuyển ́ chóng, giúp hàng hóa lưu thơng, tránh ứ đọng, vận chuyển an tồn hàng hóa lớn đặc biệt vận chuyển container đường biển phát triển nhanh ́H Nắm bắt nhu cầu thị trường, công ty TNHH Cầu thang Việt Úc làm tốt quy trình nhập gỗ đường biển Trong suốt thời gian qua, cơng ty có tê nhiều nỗ lực cố gắng việc đẩy mạnh hoạt động xuất nhập Để có phát triển ổn định lâu dài tương lai, công ty cần phải nh xác định giải pháp, phương hướng cụ thể, kế hoạch chi tiết cho giai đoạn Ki phối hợp thực chúng cách hiệu Muốn làm điều cơng ty phải ln gắn phương pháp phát triển ̣c với mục tiêu ngắn hạn, dài hạn đặt Những kết mà công ty TNHH ho Cầu thang Việt Úc trông năm qua, với nỗ lực khơng ngừng cơng ty cơng tác quy trình nhập ngày phát triển hơn, đóng góp Đ Kiến nghị ại nhiều lợi nhuận cho cơng ty nói riêng lợi ích quốc gia nói chung 2.1 Kiến nghị quan nhà nước ̀ng Nhà nước cần xây dựng hàon thiện khung khổ pháp lý thể chế sách đồng thời với chuẩn hóa quy trình dịch vụ, nâng cấp sở hạ tầng chất lượng ươ nguồn nhân lực Song song với hành lang pháp lý, đảm bảo tính qn, thơng thống hợp Tr lý, cần tiêu chuẩn hóa quy định điều kiện kinh doanh, cấp phép, thay đổi thói quen bán FOB mua CIF, thống tiêu chuẩn hóa thủ tục hải quan Nhà nước có sách hỗ trợ cho doanh nghiệp, trường, để đẩy mạnh công tác đào tạo với nhiều hình thức linh hoạt, cung cấp nhân lực đáp ứng cho ngành Nguồn lực cần cập nhật kiến thức pháp luật kỹ vận hành đồng thời với chiến lược tạo nguồn nhân lực tương lai cấp hoạch định SVTH: Ngơ Thị Trang 52 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hoàng La Phương Hiền sách, quản lý thực nghiệp vụ 2.2 Kiến nghị với cảng vụ Hiện nay, cảng hầu hết bị tắc nghẽn lưu lượng hàng hóa xuất nhập nhiều Do vậy, hạn chế đến mức tối da công đoạn thủ tục để tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trực tiếp giao nhận cảng vấn đề quan trọng ́ uê với thực tiễn Để tránh tình trạng chờ đợi quyền cảng cần phải: Tổ chức quản lý sản xuất cảng có hệ thống nhằm tạo điều kiện thuận ́H lợi cho khách hàng giảm bớt thủ tục hành gỉam thời gian chờ đợi cho doanh nghiệp nắm vững bước khai báo tê Các hướng dẫn hải quan phải ngày rõ ràng, dễ hiểu công khai nh Xây dựng sở hạ tầng, mở rộng cầu bến kho bãi tuyến giao thông tiện cho việc rút hàng, đóng hàng bãi Ki cảng, số lượng hàng hóa nhập cảng cao, việc chuyển bãi gây khó khăn, bất ho 2.3 Kiến nghị với quan thuế ̣c Đầu tư thêm trang thiết bị nhằm giới hóa dây chuyền bốc xếp hàng Cơ quan thuế cần có thủ tục đóng thuế, cách thu thuế thủ tục thu thuế ại thơng thống hơn, đơn giản điều mà doanh nghiệp ln mong đợi Thủ tục hồn thuế cho doanh nghiệp cần phải thơng thống, đơn giản cho Đ doanh nghiệp họ tiến hành hồn thuế ̀ng Cần có biện pháp để hạn chế tiêu cực doanh nghiệp tới quan thuế để hoàn thuế Ngoài đẩy mạnh công tác đầu tư xúc tiền thương mại với ươ nước ngồi, tổ chức thường xun chương trình: hội chợ, triễn lãm hàng hóa Việt Nam nước tạo điều kiện cho doanh nghiệp quảng bá sản Tr phẩm đồng thời hoạt động kêu gọi đầu tư nước nhằm thúc đẩy hoạt động xuất nhập phát triển SVTH: Ngơ Thị Trang 53 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hoàng La Phương Hiền TÀI LIỆU THAM KHẢO A.Tài liệu Công ty TNHH Cầu Thang Việt Úc (2019), Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2019 ́ uê Công ty TNHH Cầu Thang Việt Úc (2020), Báo cáo kết hoạt động kinh ́H doanh năm 2020 Công ty TNHH Cầu Thang Việt Úc (2021), Báo cáo kết hoạt động kinh tê doanh năm 2021 Nghiệp vụ quản lý Xuất nhập Nhà Xuất Lao Động nh Ngơ, Thị Thu "Hồn thiện quy trình giao nhận hàng nhập vận tải Ki đường biển container công ty MOL Logistics Việt Nam." (2017) Như, Quỳnh Hồn thiện quy trình giao nhận hàng hóa nhập nguyên B Các trang web ho Trường Đại học Kinh tế Huế, 2021 ̣c Container (FCL) đường biển Công ty TNHH Logistics Chim Bồ Câu Diss ại AATransport&Logistics (2020, 05 20) AATransports&Logistics Retrieved Đ from AATransports&Logistics: http://www.aatranslogs.com.vn/ Hải Quan Việt Nam (2020, 05 20) Hải Quan Việt Nam Retrieved from Hải ̀ng Quan Việt Nam: https://www.customs.gov.vn/ https://songanhlogs.com/huong-dan-khai-bao-hai-quan-dien-tu-qua-phan- ươ mem-ecus.html 10 Tài nguyên số - Trường đại học Kinh tế Huế Tr http://thuvien.hce.edu.vn:8080/dspace SVTH: Ngô Thị Trang 54