Quy trình nhập khẩu bia budweiser budvar tại công ty trách nhiệm hữu hạn hanka

MỞ LỜI ĐẦU Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI mang lại đổi toàn diện lĩnh vực Chuyển đổi kinh tế nước ta từ kế hoạch tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng XHCN Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI đánh dấu bước ngặt quan trọng kinh tế đất nước, bước đưa nước ta hoà nhập vào kinh tế giới quan hệ kinh tế đối ngoại nói chung quan hệ thương mại nói riêng ngày phong phú đa dạng Đảng Nhà nước ta nhận định việc tham gia quan hệ mua bán quốc tế “nhằm giới thiệu, thúc đẩy khai thác tiềm mạnh đất nước sở tiến hành phân cơng lại lao động xã hội Khai thác tiềm để sản xuất sản phẩm xuất khẩu, đồng thời thông qua hoạt động nhập để tranh thủ khai thác mạnh vốn, cơng nghệ nước ngồi cho phù hợp với điều kiện, hoàn cảnh nước ta để thúc đẩy trình tái sản xuất, tiêu dùng phát triển kịp thời với tiến trình chung nhân loại Nhập có vai trị quan trọng tiến trình phát triển kinh tế nước ta Nhập tác động cách trực tiếp định đến sản xuất đời sống nước Nhập bổ sung hàng hố nước khơng sản xuất không đủ đáp ứng nhu cầu nhập để thay hàng hoá mà sản xuất nước khơng có lợi nhập Nhập tạo điều kiện thúc đẩy nhanh chóng trình xây dựng sở vật chất kỹ thuật, chuyển dich cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hoá, đại hoá đảm bảo kinh tế phát triển cân đối; thúc đẩy xuất khẩu, tạo đầu vào cho sản xuất hàng hoá Qua thời gian thực tập công ty trách nhiệm hữu hạn Hanka, kiến thức học kết hợp với việc khảo sát tình hình nhập cơng ty em chon đề tài “Quy trình nhập bia Budweiser Budvar Công ty trách nhiệm hữu hạn Hanka” làm đề tài nghiên cứu Đề tài xoay quanh vấn đề LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hoạt động nhập công ty diễn biện pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động nhập Phương pháp nghiên cứu áp dụng trình xây dựng báo cáo bao gồm: Kết hợp kiến thức tích lũy q trình học tập với quan sát thu thập thực tế, kết hợp tổng hợp tài liệu, sách báo với việc sâu phân tích tình hình thực tế nhằm tìm hướng hợp lý để giải vấn đề đặt Bản Báo cáo Nội dung đề tài gồm chương: Chương I: Giới thiệu chung Công ty trách nhiệm hữu hạn Hanka Chương II: Thực trạng nhập bia Budweiser Budvar Công ty trách nhiệm hữu hạn Hanka năm gần Chương III: Một số giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động nhập hàng hóa Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Hanka thời gian tới Xin trân trọng cảm ơn! LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương I: Giới thiệu chung Công ty trách nhiệm hữu hạn Hanka 1.1 Lịch sử đời Công ty trách nhiệm hữu hạnHanka Vào đầu năm 2000, đất nước ta trình phát triển mạnh mẽ Hoạt động nhập hàng tiêu dùng tăng mạnh theo năm Theo thông kê mặt hàng nhập vào Việt Nam, mặt hàng bia đặc biệt trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi ích người tiêu dùng Đồng thời, thời điểm mặt hàng bia sản xuất từ nước ngồi cịn xa xỉ với người tiêu dùng Việt Nam Trên sở đó, Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Hanka thành lập vào năm 2006 với mục tiêu “Chất lượng sản phẩm tạo nên uy tín thương hiệu Công ty” Công ty trách nhiệm hữu hạn Hanka cơng ty mang hình thức vốn cổ phần liên doanh tư nhân, với tổng số vốn đầu tư lên đến 20 tỷ đồng Công ty trách nhiệm hữu hạn Hanka doanh nghiệp tiên phong đầu việc nhập mặt hàng Bia Budweiser sản xuất nhà máy bia từ Cộng hòa Séc Công ty trách nhiệm hữu hạn HANKA  tập trung chủ yếu vào lĩnh vực nhập bia Budejovicky Budvar từ Cộng Hịa Séc Cơng ty có sứ mệnh giới thiệu sản phẩm bia Budejovicky Budvar tới tay người tiêu dung với tiêu chí chất lượng cao, giá hợp lý Với tiêu chí hoạt động sản xuất kinh doang từ ngày đầu thành lập :“lợi ích người tiêu dùng đặt lên hàng đầu”, Công ty trách nhiệm hữu hạn Hanka yêu cầu tất mã hàng, đơn hàng trước xuất kho bán thị trường phải tuân thủ thủ nghiêm ngặt quy trình chuẩn nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm bia Budweiser Budvar  1.2 Giới thiệu chung Công ty trách nhiệm hữu hạn HANKA Tên Công Ty: Công ty Trách nhiệm hữu hạn HANKA Địa chỉ: Số 49 – ngõ 208 – Nguyễn Văn Cư – Long Biên – Hà Nội LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Điện Thoại: (04) 6250.3456 FAX: (04) 6257.99.66 WEBSITE: www.hankabuvar.com EMAIL: hanka1990@yahoo.com 1.2.1 Cơ cấu tổ chức máy Công ty Bộ máy quản lý Công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, kiểu tổ chức phù hợp với Cơng ty tình hình nay, gắn liền cán công nhân viên Công ty với chức nhiệm vụ họ có trách nhiệm Công ty Đồng thời mệnh lệnh, nhiệm vụ thông báo tổng hợp chuyển từ lãnh đạo Công ty đến cấp cuối Tuy nhiên địi hỏi phối hợp chặt chẽ phịng ban Cơng ty Cơ cấu tổ chức máy :Bộ máy công ty thực theo cấu trực tuyến chức Sơ đồ tổ chức Công ty trách nhiệm hữu hạn Hanka sau: Giám đốc P Giám đốc phụ trách KD Phòng KD-NK Tổng kho P Giám đốc phụ trách SX Văn Phòng Phịng kế hoạch Phịng TC-HC Các PX Phịng KT-KN Cơng ty phải bước giảm bớt lực lượng lao động gián tiếp, cán công nhân viên đào tạo nâng cao nghiệp vụ để đáp ứng yêu cầu sản xuất tình hình nay, đồng thời phòng ban nghiệp vụ vào hoạt động có hiệu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chức nhiệm vụ phận: * Giám đốc: Chịu trách nhiệm chung toàn q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty, chịu trách nhiệm trước tổng Công ty pháp luật, hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty * Phó giám đốc kinh doanh: Phụ trách cơng tác kỹ thuật chất lượng, đào tạo, đại diện lãnh đạo chất lượng, mơi trường, trách nhiệm xã hội, an tồn sức khoẻ Đồng thời trực tiếp đạo sản xuất Thay mặt giám đốc điều hành, giải công việc Giám Đốc vắng Chịu trách nhiệm trước Giám Đốc pháp luật định *Phó giám đốc kinh doanh: Phụ trách cơng tác bảo hộ an tồn lao động, phịng chống cháy nổ, an ninh trật tự phân xưởng Trực tiếp đạo sản xuất phân xưởng Thay mặt Giám Đốc giải công việc uỷ quyền Giám Đốc vắng Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc pháp luật định * Các phịng ban: - Văn phịng Công ty: Phụ trách công tác quản lý lao động, tuyển dụng, bố trí, sử dụng, sa thải lao động, lựa chọn hình thức lương, thực cơng tác văn thư, lưu trữ, bảo vệ, nhà trẻ, y tế, bảo hiểm xã hội cho Cơng ty - Phịng kế hoạch: Chịu trách nhiệm công tác ký kết hợp đồng, phân bổ kế hoạch cho đơn vị, đôn đốc kiểm tra việc thực tiến độ giao hàng đơn vị, giải thủ tục xuất nhập - Phịng kinh doanh: Có chức tổ chức kinh doanh hàng nước, chào hàng, quảng cáo sản phẩm - Phịng tài kế tốn: Quản lý tài Cơng ty tổ chức theo dõi tình hình sử dụng vốn quỹ Cơng ty Định kỳ lập báo cáo kết tài Cơng ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Phịng kỹ thuật: Quản lý cơng tác kỹ thuật sản xuất, tổ chức sản xuất, nghiên cứu ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật, đổi thiết bị máy móc theo u cầu sản xuất - Phịng kho vận: Quản lý, chế biến, cấp phát nguyên phụ liệu cho sản xuất, vận tải hàng hoá, nguyên phụ liệu phục vụ kịp thời cho sản xuất 1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Công ty trách nhiệm hữu hạn HANKA Công ty kinh doanh nhập hàng tiêu dùng, nguyên vật liệu, thiết bị máy móc đáp ứng nhu cầu sử dụng bia Bên cạnh đó, Cơng ty cịn thực dịch vụ sản xuất, tái sản xuất hàng hóa, nhận ủy thác xuất nhập khẩu, chuyển Đối với hàng nhập khẩu, vào nhu cầu tiêu dùng cụ thể đơn vị sản xuất nước hợp đồng ký mà Công ty lên đơn hàng nhập Công ty trực tiếp thực hoạt động sau: + Nguyên liệu thô chất lượng cao mạch nha, hu-blong, nước tinh khiết từ giếng phun có độ sâu định… + Thực kế hoạch kinh doanh, mua bán sản phẩm bia Budweiser Budvar Xây dựng kế hoạch kinh doanh nước xuất nhập dài hạn, ngắn hạn + Được phép kinh doanh xuất – nhập sản phẩm mà chủ yếu bia thuộc dòng bia Budweiser Budvar + Hợp tác quốc tế lĩnh vực sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu, chế biến mặt hàng khác hình thức đầu tư, liên doanh liên kết hợp tác Việt nam nước LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương II: Thực trạng nhập bia Budweiser Budvar Công ty trách nhiệm hữu hạn Hanka năm gần 2.1 Lịch sử Bia Budweiser Budvar Những nét đặc trưng: Truyền thống trình sản xuất bia Budejovicky Budvar, sử dụng bí kiến thức truyền thống truyền nhân ủ rượu bia trước truyền lại Chất lượng: sản xuất bia từ nguyên liệu thô chất lượng cao tồn phần đầu hu-blong, mạch nha chọn lọc Moravian nước tinh khiết từ giếng phun có độ sâu định Đặc tính nhất: Vị ngon hấp dẫn mà khó cưỡng lại, hợp thành quan tâm việc sản xuất, bia tìm kiếm người đam mê bia chất lượng cao tất lục địa Sự độc đáo: sản xuất nơi nhà máy Budvar Budweiser Budvar đăng ký tại Cục sở hữu trí tuệ sở hữu 380 nhãn hiệu hàng hố có giá trị đăng ký 101 quốc gia toàn giới Các thương hiệu biết đến nhiều bao gồm Budweiser, Budvar, Budweiser Budvar, Bud, Budewjovický Budvar Czechvar Việc sở hữu trí tuệ to lớn gắn liền với nơi xuất xứ nó, thị trấn Ceske Budejovice, trước gọi Budiwoyz Budweis Nhà máy bia nay: Doanh nghiệp quốc gia Budweiser Budvar ngày kết công ty đại hoạt động xây dựng tảng vững Nhà máy bia nỗ lực đấu tranh mạnh mẽ với đối thủ cạnh tranh hỗ trợ mối quan tâm siêu quốc gia Hiện nhà máy lớn có vốn riêng Séc 2.2 Quy trình nhập bia Budweiser Budvar Công ty trách nhiệm hữu hạn Hanka: Vì chi nhánh đại diện dịng bia Budweiser Việt Nam nên Công ty trách nhiệm hữu hạn HANKA có quy trình nhập ngun liệu sản phẩm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com rút gọn nhiều khâu như: nghiên cứu đối tác, đàm phán, chào hàng Rút gọn quy trình ưu điểm cho kinh doanh công ty Công ty trách nhiệm hữn hạn Hanka chủ yếu nhập theo hình thức trực tiếp, số hợp đồng uỷ thác Tồn quy trình nhập bia Budweiser Budvar bao gồm bước sau: +) Xin giấy phép nhập khẩu: Sau ký kết hợp đồng với nhà cung cấp nước ngồi tuỳ mặt hàng địi hỏi Cơng ty trách nhiệm hữu hạn HANKA cần phải tiến hành xin giấy phép nhập *Với sản phẩm bia có hai loại : - Nhập nguyên liệu để chế biến,Công ty trách nhiệm hữu hạn HANKA tiến hành xin nhập cục quản lý trước ký hợp đồng nhập mặt hàng bị giới hạn nhập Công ty trách nhiệm hữu hạn HANKA phép ký kết nhập với khối lượng cụ thể mà cục quản lý cho phép - Nhập bia thành phẩm, đóng gói bao bì , mẫu mã hoàn chỉnh Với mặt hàng kinh doanh công ty nằm danh mục hàng hoá ưu tiên nhập để phục vụ chăm sóc sức khoẻ cho nhân dân Cơng ty trách nhiệm hữu hạn HANKA cần phải nêu rõ lý mục đích hoạt động nhập giải trình vấn đề liên quan đến quan, chủ quản sau xem xét thấy hợp lý quan có thẩm quyền gửi cơng văn cho phép công ty nhập +) Mở L/ C Tại Công ty trách nhiệm hữu hạn HANKA chủ yếu dùng L/C không huỷ ngang, công ty tiến hành cử cán phòng kinh doanh nhập đến Ngân hàng công thương Long Biên làm đơn xin mở L/C, thời gian mở L/C sau ký hợp đồng nhập Căn để mở L/C điều kiện hợp đồng nhập khẩu, đơn xin mở L/C phải theo mẫu ngân hàng đảm bảo xác phù hợp với nội dung Bộ hồ sơ xin mở L/C gồm có giấy tờ quy định : + Giấy phép nhập cục quản lý cấp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Hợp đồng ngoại thương (bản sao) + Giấy cam kết tốn Đến ngân hàng mở L/C cần phải có người đủ tư cách pháp nhân để ký quỹ theo quy định việc mở L/C đồng thời có người đứng chi trả thủ tục phí cho ngân hàng việc mở L/C, phí thường 0,3% trị giá hợp đồng nhập tiền ký quỹ thường 10% giá trị hợp đồng bạn hàng Trong trường hợp Công ty trách nhiệm hữu hạn HANKA hợp tác với bạn hàng lần cần phải ký quỹ 100% trị giá hợp đồng, liên quan đến thủ tục tốn ký quỹ cơng ty cịn nộp số giấy tờ sau : + Uỷ nhiệm chi phí ngoại tệ để trả thủ tục phí + Uỷ nhiệm chi phí ngoại tề để ký quỹ mở L/C + Đơn xin mua ngoại tệ để ký quỹ, trả thủ tục phí hợp đồng xin vay ngoại tệ để toán L/C Trong đơn xin mở L/C phải đề cập đầy đủ nội dung theo quy định sau : + Tên ngân hàng thông báo + Loại L/C, số ngày phát hành + Thời gian địa điểm hết hiệu lực L/C + Tên địa người thụ hưởng + Tên địa người xin mở L/C + Bộ chứng từ phải xuất trình để thành tốn + Mơ tả hàng hố: Tên hàng, số lượng, quy cách phẩm chất, bao bì nhãn mác… Cơng ty vào quy cách phẩm chất loại hàng có nhu cầu nhập để mơ tả Bước địi hỏi cơng ty phải mơ tả xác, đầy đủ tránh tình trạng hiểu lầm bên đối tác mô tả sai Nguyên liệu thành phẩm mà Công ty trách nhiệm hữu hạn HANKA nhập phía cơng ty chủ quản cung cấp đồng thời cơng ty có kinh nghiệm rút từ cơng ty trước khâu xảy sai sót * Điều kiện giao hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thông thường công ty nhập theo điều kiện CIF với lơ hàng có khối lượng lớn, CFR với lơ hàng có khối lượng nhỏ Do ngun liệu thành phẩm hàng hoá đặc biệt dễ hỏng, dễ vỡ, vận chuyển tương đối khó khăn nên với điều kiện CIF cơng ty giảm rủi ro nhiều, khơng phải chịu phí phát sinh ngồi địa phận nước Việt Nam Công ty phải chịu phí tổn lệ phí để lấy chứng từ Tuy nhiên giá CIF tương đối cao cơng ty gặp khó khăn cạnh tranh giá với đối thủ cạnh tranh thị trường nội địa, theo điều kiện người bán có nghĩa vụ mua bảo hiểm mức tối thiểu mà điều kiện bảo hiểm mặt hàng thành phẩm tân dược đủ để tránh rủi ro Cơng ty trách nhiệm hữu hạn HANKA thường phải trả thêm tiền để mua bảo hiểm điều kiện A điều kiện bảo hiểm có phạm vi rộng tương tự * Mức ký quỹ đơn vị nhập : Khi ngân hàng công thương Long Biên đồng ý mở L/C cho công ty, ngân hàng gửi cho người mua bản, ngân hàng người bán bên L/C Người bán xuất hàng, gửi hàng lên tàu, người bán gửi chứng từ vào ngân hàng người bán, ngân hàng người bán gửi chứng từ tới ngân hàng cơng thương Long Biên, sau ngân hàng công thương Long Biên báo cho Công ty trách nhiệm hữu hạn HANKA toàn giấy tờ hợp lệ ngân hàng cơng thương Long Biên cắt tiền tài khoản công ty để chuyển sang cho ngân hàng người bán trao lại chứng từ cho công ty Nếu phương thức tốn điện chuyển tiền - Cơng ty trách nhiệm hữu hạn HANKA sử dụng cách sau ban giám đốc ký hợp đồng ngoại, hàng xếp lên tàu, bên bán gửi cho bên mua chứng từ gốc gồm có : Bill, Invoice, C/A, bảo hiểm, C/A ( phiếu kiểm nghiệm) công ty nhận giấy báo hàng đến cảng soạn hồ sơ nhập để lấy hàng, hồ sơ gồm có tờ khai hai bản, hợp đồng (phô tô), giấy báo nhận hàng (1 bản) Invoice, Bill, C/A (gốc) 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Qua bảng ta thấy: Nhập chiếm tỷ trọng cao, thể nhập chiếm vai trò quan trọng tìm kiếm lợi nhuận mở rộng thị trường cơng ty Đây sách lớn cơng ty: vừa đa dạng hố kinh doanh, vừa lấy ngắn nuôi dài- lấy nhập để tạo điều kiện vốn, cấu hàng, xây dựng kênh phân phối v.v…để thúc đẩy phát triển kinh doanh Bảng 7: Kết nhập theo hình thức (2008-2011) Đơn vị :1000USD Nă m Hình thức nhập Nhập trực tiếp Nhập uỷ thác Tổng giá trị KNNK 2008 Giá trị Tỷ (USD) trọng % 2009 2010 Giá trị Tỷ Giá trị Tỷ (USD) trọng (USD) trọng % % 2011 Giá trị Tỷ (USD) trọng % 2689 65 3190 58 3180 53 3640 52 1448 35 2310 42 2820 47 3360 48 4137 100 5500 100 6000 100 7000 100 Nguồn : Tổng hợp kết nhập theo hình thức (2008-2011) Qua bảng số liệu ta thấy hình thức nhập tự doanh chiếm tỷ trọng cao tổng giá trị kim nghạch nhập công ty qua năm gần Tuy nhiên, tỷ trọng lại có xu hướng giảm đi, tỷ trọng nhập theo hình thức uỷ thác lại tăng lên Trong điều kiện nguồn vốn kinh doanh cơng ty cịn hạn hẹp, thị trường nước có nhiều biến động gây nhiều khó khăn khâu tiêu thụ, cơng ty phải có kế hoạch hạn chế hình thức nhập tự doanh điều tất yếu Đi sâu vào phân tích cụ thể ta thấy : Năm 2008 nhập tự doanh chiếm 65% đạt 2689000USD tổng kim nghạch nhập Năm 2009, đạt 3190000USD chism 58% tổng kim nghạch năm, so với năm 2008 tỷ trọng nhập 22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com trực tiếp có giảm giá trị kim nghạch nhập lại tăng lên 501000USD kim nghạch nhập năm 2009 cao 2008 Năm 2010, tỷ trọng nhập trực tiếp lại giảm 5% so với năm 2009 giá trị kim nghạch nhập trực tiếp giảm 10000USD Sang năm 2011, giá trị kim nghạch nhập trực tiếp tăng 460000USD song tỷ trọng lại giảm 1% so với năm 2010 Bên cạnh giảm sút tỷ trọng kim nghạch nhập trực tiếp tỷ trọng kim nghạch nhập uỷ thác lại liên tục tăng qua năm Năm 2009 tỷ trọng kim nghạch nhập uỷ thác chiếm 35%, đạt 1448000USD đến năm 2011 đạt 3360000USD chiếm tỷ trọng 48% tổng số kim nghạch nhập năm 2011 Qua phân tích bảng số liệu ta thấy hình thức nhập tự doanh chiếm tỷ trọng cao hình thức nhập uỷ thác lại có xu hướng giảm Đây hình thức nhập đem lại nhiều lợi nhuận lại gặp nhiều rủi ro Đặc điểm hình thức khác nhập uỷ thác chỗ, công ty phải chủ động tiêu thụ hàng hố nhập có biến động theo chiều hướng bất lợi thị trường nước cơng ty sữ gắnh chịu hết rủi ro Có điều kinh tế thị trường muốn hưởng nhiều lợi nhuận đồng thời phải chấp nhận rủi ro lớn Vì vậy, muốn thúc đẩy hoạt động kinh doanh nhập theo hình thức tự doanh đạt kết cao nữa, trước hết công ty phải giải vấn đề nguồn vốn kinh doanh Trong hoạt động trực tiếp cơng ty phải thường xun xem xét tìm hiểu để khai thác nguồn hàng mới, nghiên cứu bạn hàng thị trường mới, tìm biện pháp để tiêu thụ hàng nhanh với chi phí thấp đem lại hiệu cao Đối với hình thức nhập uỷ thác cơng ty mặt hàng tập trung chủ yếu bia Việc nhập uỷ thác tạo điều kiện cho công ty mở rộng thị trường, mở rộng quan hệ với bạn hàng nước, đáp ứng nhu cầu nhập vật tư hàng hoá đơn vị sản xuất kinh doanh nước nhằm khai thác thêm mạnh nâng cao hiệu hoạt động nhập cho công ty 23 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.4 Đánh giá hoạt động nhập hàng hóa Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Hanka 2.4.1 Đánh giá số mặt hoạt động nhập Công ty trách nhiệm hữu hạn Hanka - Về hàng hóa nhập Hàng hố nhập cơng ty nhìn chung bảo đảm chất lượng, giữ uy tín khách hàng.Cơng ty trọng đến vấn đề mở rộng thêm mặt hàng nhập khẩu, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh tiêu dùng thị trường nước Chính điều đem lại hiệu lớn hoạt động kinh doanh nhập công ty - Về công tác nghiệp vụ nhập Công ty tiến hành hoạt động nhập theo quy định phát luật sách nhà nước pháp luật quốc tế ngoại thương Các hợp đồng nhập thực theo điều khoản ghi hợp đồng, hạn chế trường hợp dẫn đến tổn thất, tranh chấp mua bán ngoại thương Để làm điều đó, cán phịng kinh doanh xuất nhập nói riêng ban lãnh đạo Cơng ty nói chung ln phải theo dõi sát chế độ sách nhập Các văn sửa đổi ban hành phổ biến kịp thời nhằm đáp ứng cho hoạt động kinh doanh đưọc tiến hành pháp luật - Về tổ chức người Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty gọn nhẹ chức phòng ban rõ ràng Tuy chưa phải hoàn hảo giúp cơng ty dần kiện tồn lại máy, giảm bớt thủ tục rườm rà giao dịch Trong năm qua, công ty quan tâm đến việc nâng cao trình độ cho đội ngũ kinh doanh thơng qua hình thức cho học thêm lớp học ngắn hạn nghiệp vụ ngoại thương, trang bị thêm trình độ tiếng Anh thương mại Việc ký kết, thức hợp đồng trưởng phòng kinh doanh xuất nhập trực tiếp giao cho người phụ trách khâu trình thực 24 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mọi vấn đề có liên quan đến hợp đồng phản ánh với trưởng phịng kinh doanh Từ liên hệ với giám đốc để bàn bạc, xem xét Chính giám sát hợp đồng, đồng thưòi tiến độ thực hợp đồng đảm bảo đạt hiệu quả, nâng cao tính chủ động công việc kinh doanh - Về hiệu kinh doanh Kim nghạch nhập công ty năm sau cao năm trước, thu nhập cán công nhân viên công ty bước cải thiện Lợi nhuận nguồn xuất nhập đem lại chiếm tỷ trọng tới 90% lợi nhuận kinh doanh cơng ty, lợi nhuận kinh doanh nhập chiếm 60-65% lợi nhuận kinh doanh hàng năm Nhìn chung hoạt động nhập cơng ty đáp ứng phần nhu cầu ngày tăng thoả mãn thị hiếu người sản xuất tiêu dùng nước Trong điều kiện nước ta nay, mà việc sản xuất loại săm lốp ơtơ, vật liệu điện, máy móc thiết bị chưa đáp ứng đủ nhu cầu cơng tác nhập công ty cần thiết Hy vọng thời gian tới, cơng ty có chiến lược cấu chủng loại mặt hàng phù hợp nữa, vừa đảm bảo cho hiệu hoạt động cơng ty, vừa góp phần cơng phát triển kinh tế đất nước 2.4.2 Những thuận lợi khó khăn hoạt động nhập Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Hanka 2.4.2.1 Những thuận lợi Công ty trách nhiệm hữu hạn Hanka doanh nghiệp nhập nước, cơng ty có điều kiện thuận lợi định công tác giao dịch, năm bắt thông tin kinh tế, thị trường cách nhanh chóng kịp thời Ngồi Cơng ty cịn nắm bắt chế độ, sách, pháp luật, kinh tế, trị biến động nhân tố để điều chỉnh hợp lý nhằm nắm bắt hội, hạn chế rủi ro, nâng cao hiệu 25 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty trách nhiệm hữu hạn Hanka đơn vị trực thuộc Bộ Thương Mại quản lý, nên Công ty có ưu quyền kinh doanh xuất nhập trực tiếp Cơng ty có điều kiện hợp tác với đơn vị kinh doanh, sản xuất nước từ mở rộng khai thác nhiều hình thức nhập Hành hóa Cơng ty đảm báo chất lượng, mẫu mã, chủng loại Do Cơng ty tạo uy tín với bạn hàng nước, mở rộng thị trường hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cũng nhờ có quan hệ tốt có uy tín mà cơng ty cá bạn hàng cung cấp sản phẩm vốn kinh doanh nhập thơng qua hình thức trả châm, tận dụng vốn kinh doanh, điều kiện nguồn vốn kinh doanh càn hạn hẹp Đội ngũ cán lãnh đạo chủ chốt Công ty có lực, kinh nghiệm, thích ứng với chế thị trường, động việc chuyển hướng kinh doanh Các cán có nghiệp vụ, chun mơn cao, tận tình cơng việc góp phần đem lại hiệu định cho Cơng ty 2.4.2.2 Những khó khăn  Yếu tố khách quan Trước hết khó khăn thị trường nước Khi chấp nhận kinh doanh chế thị trường, nghĩa công ty phải chấp nhận cạnh tranh gay gắt, không đơn cạnh tranh đơn vị cơng ty nhà nước với mà cịn thành phần kinh tế khác tham gia vào hoạt động ngoại thương Rõ ràng, công ty phải cạnh tranh với đơn vị xuất nhập trực tiếp mặt hàng tương tư mà phải cạnh tranh với doanh nghiệp nước sản xuất mặt hàng Chẳng hạn mặt hàng thực phẩm nước ta có nhiều doanh nghiệp ngày phát triển lớn mạnh Họ tiến hành hoạt động kinh doanh nhập mặt hàng công ty xuất nhập Trong điều kiện kinh tế xã hội phát triển nay, số lượng hàng hoá nhiều phong phú đa dạng chủng loại Do có tình trạng khan hàng hố hàng hố sản xuất đơn vị kinh doanh 26 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com xuất nhập nhập hàng lấp đầy khan Tuy nhiên, khơng phải nhu cầu hết hàng hố dư thừa thị trường mà thực nhu cầu cịn gặp hàng hoá giá thấp giá tồn thị trường Do đó, cơng ty nhập hàng phải bảo đảm bán với giá thấp giá tồn thị trường Đây vấn đề nan giải vơi công ty thời gian qua, nhiều ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh cơng ty Vì vậy, cần có biện pháp kịp thời để khắc phục tình trạng này.Thị trường nước ngoại cơng ty chủ yếu nước lân cận khu vực Trong giá thị trường nước ngồi có nhiều biến động thị trường nước, giá nhiều mặt hàng khơng có biến động chí cịn giảm nguồn hàng nhập nhiều Vì vơ hình chung làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh cơng ty Về sách nhà nước: Hiện nay, công tác nhập công ty gặp phải khó khăn từ phía nhà nước quan điểm, phương hướng sách Quan điểm nhà nước là: Khuyến khích cho hoạt động xuất để phát huy vai trị hàng hố Việt Nam thị trường quốc tế Đồng thời, hạn chế hoạt động nhập khẩu, cho phép nhập hàng hố có tính chất thiết yếu với hoạt động kinh tế - Chính sách thắt chặt tín dụng ngân hàng thương mại: Trong năm 2009 có đổ bể nhiều doanh nghiệp dẫn đến thất thoát vốn lớn hệ thống ngân hàng thương mại Vì vậy, phủ ngân hàng nhà nước đề loạt sách chấn chỉnh tín dụng hạn chế nhập hàng trả chậm Cụ thể : ngân hàng nhà nước quy định mức ký quỹ 80% giá trị hợp đồng ngoại thương việc nhập mặt hàng tiêu dùng trả chậm năm Chính vậy, ngân hàng thương mại thời gian qua có biện pháp hạn chế cấp tín dụng cho doanh nghiệp Những khó khăn khó khăn khách quan hoạt động nhập công ty Vì Cơng ty trách nhiệm 27 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hữu hạn Hanka phải tìm cách giải triệt để khó khăn nhằm nâng cao hiệu kinh doanh xuất nhập  Yếu tố chủ quan Tổng số vốn vay cơng ty cịn chiếm tỷ lệ cao 28,3% tổng số vốn kinh doanh Tuy nhiên hiệu sử dụng đồng vốn vay yếu Một phần trả lãi cao, vốn vay ngắn hạn chủ yếu, chi phí vốn vay nhiều Cơng tác điều tra, nghiên cứu thị trường cơng ty cịn nhiều hạn chế thiếu cán vững nghiệp vụ chuyên môn chưa đủ kinh nghiệm nghiệp vụ nên chưa nắm bắt đối tác lớn, chưa mở rộng tiếp cận với thị trường mà quan hệ với thị trường truyền thống thị trường lân cận Do vậy, phần làm cho hoạt động nhập thêm phức tạp thủ tục, đồng thời làm tăng chi phí quản lý hay làm giảm hiệu kinh doanh.Trong hợp đồng nhập khẩu, hình thức tốn chủ yếu dùng đồng đơla Mỹ Nếu có biến động lớn đồng đôla ảnh hưởng trực tiếp tới kết kinh doanh công ty Trên đây, số khó khăn thuận lợi cơng ty hoạt động kinh doanh nhập Chúng có tác động trực tiếp đến hiệu kinh doanh nói chung hiệu kinh doanh nhập nói riêng công ty Công ty cần dựa vào thuận lợi để phát huy mạnh mình, đồng thời vạch giải pháp mang tính chiến lược nhằm giải quyết, khắc phục khó khăn đó, góp phần hồn thiện cơng tác nhập để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh 28 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương III: Một số giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động nhập hàng hóa Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Hanka thời gian tới 3.1 Phương hướng nhập công ty thời gian tới o Thị trường nhập (Mở rộng thị trường) Khi xây dựng phương hướng cơng ty, ban giám đốc nhìn thấy thuận lợi đồng thời khắc phục khó khăn, thách thức hoạt động sản xuất kinh doanh thuốc + Đẩy mạnh kinh doanh nội địa, biện pháp xúc tiến bán hàng, mở rộng hình thức kinh doanh, mở rộng thị trường nhằm tăng doanh số bán, tăng vòng quay vốn tỉnh miền Trung mạnh du lịch Đà Nẵng, Nha Trang, TP Hội An số tỉnh thành miền Nam TP Hồ Chí Minh, Phan Thiết, Vũng Tàu… + Hoạt động nhập tương lai trở nên thuận lợi tương lai gần Việt Nam gia nhập APTA, xu hợp tác mở rộng thị trường khối ASEAN, ASEAN-NB, ASEAN-TQ, mở rộng hợp tác Việt Nam –EC, khôi phục thị trường Việt Nam nước phát triển, đặc biệt hiệp định thương mại Việt-Mỹ ký kết Điều tạo thêm lực cho doanh nghiệp, tăng lực cạnh tranh thị trường o Nhu cầu tiêu dung + Sự phát triển khoa học công nghệ tương lai với đại hoá đơn giản hoá thủ tục phương thức thị trường tạo nên thuận lợi cho hoạt động nhập cuả cơng ty + Bên cạnh xu hướng giảm thuế nhập khuyến khích thúc đẩy khối lượng nhập nhiều o Các ưu điểm bia Budweiser Budvar Doanh nghiệp kinh doanh Budweiser Budvar ngày kết công ty đại hoạt động xây dựng tảng vững Nhà máy bia 29 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nỗ lực đấu tranh mạnh mẽ với đối thủ cạnh tranh hỗ trợ mối quan tâm siêu quốc gia Hiện nhà máy lớn có vốn riêng Séc Dựa vào mạnh để nâng cao hiệu kinh tế đầu vào từ khâu nhập : Hạn chế rủi do biến động giá cả, chênh lệch tỷ giá ngoại tệ hàng sản xuất xưởng cho sản phẩm có giá thành hợp lý, chất lượng cao, đủ sức đứng vững thị trường Ưu điểm bia Budweiser Budvar thị trường: - Nhập nguyên lon từ Cộng hòa Séc - Chất lượng: sản xuất bia từ ngun liệu thơ, chất lượng cao Đó toàn phần đầu hu-blong, mạch nha chọn lọc Moravian nước tinh khiết từ giếng phun có độ sâu định - Đặc tính nhất: Vị ngon hấp dẫn mà khó cưỡng lại, hợp thành quan tâm việc sản xuất, bia tìm kiếm người đam mê bia chất lượng cao tất lục địa Công ty trách nhiệm hữu hạn Hanka đề ưu điểm nội trội bia Budweiser Budvar để chăm sóc khách hàng, tiếp thị quảng cáo công ty hay sản phẩm cụ thể nhằm nâng cao uy tín sản phẩm cơng ty 3.2 Những giải pháp hồn thiện hoạt động nhập hang hóa Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Hanka 3.2.1.Giải pháp thị trường nhập * Đối với thị trường nước: + Củng cố nâng cao hiệu hệ thống quản lý điều hành kinh doanh cho phù hợp thích ứng nhanh với chế thị trường động + Chủ động thâm nhập vào thực tế sản xuất, mối quan hệ mà cơng ty có trước để tìm hiểu kế hoạch sản xuất kinh doanh, tiêu chuẩn chất lượng từ xác định nhu cầu + Ln tìm hiểu nắm bắt thơng tin đối thủ cạnh tranh, điểm mạnh, điểm yếu họ để rút cho cách thức phù hợp + Nghiên cứu xu hướng đầu tư nhà nước lĩnh vực nhập mặt hàng bia để kịp thời nắm bắt hội kinh doanh 30 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Nghiên cứu giá nước : Công ty phải cử cán nghiệp vụ theo dõi tình hình biến động giá mặt hàng bia mà doanh nghiệp nhập Để từ vào giá nhập với chi phí có liên quan để hoạch định sách giá cho phù hợp * Đối với thị trường nước ngồi : + Thu thập thơng tin thành phẩm mà công ty nhập tạo điều kiện cho bạn hàng nước hiểu rõ mặt hàng kinh doanh công ty giới để từ có định mua đắn góp phần nâng cao uy tín cho doanh nghiệp + Tìm hiểu nghiên cứu sách thương mại, chuyển giao công nghệ, điều kiện vận chuyển …trong lĩnh vực nhập thành phẩm 3.2.2 Những giải pháp liên quan đên quản lý vĩ mô Để phương hướng hoạt động công ty đưa thực đạt kết tốt, công ty cần đến quan tâm ủng hộ từ phía quan, ngành nhà nước có liên quan cơng ty thực thể kinh tế, chiụ tác động mạnh mẽ bị chi phối yếu tố trị, pháp luật, xã hội … Đặc biệt môi trường luật pháp có tác động, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động nhập công ty Để tạo điều kiện thuận lợi cho công ty tiến hành nhập em xin trình bày số kiến nghị sau : Về công tác hải quan: Đề nghị tổng cục hải quan có văn hướng dẫn cụ thể hơn, thống cho mặt hàng, tạo điều kiện cho công ty Cơng ty trách nhiệm hữu hạn HANKA nói riêng doanh nghiệp nhập hàng hóa nói chung thuận lợi trình kinh doanh hậu kiểm quan thuế Các chi cục hải quan nên linh động tạo điều kiện giúp đỡ cơng ty hồn chỉnh thủ tục để nhận hàng thời gian nhanh Chính sách thuế: Đề nghị Tổng cục thuế đạo cho chi cục thuế địa phương, giúp đơn vị hoàn thuế nhanh Cho phép doanh nghiệp kinh doanh có hiệu đồng thời tổng cục thuế nên có văn áp mã thuế nhập thống nhất,chi 31 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tiết cho mặt hàng để tạo điều kiện cho cơng ty q trình hồn thiện quy trình nhập Thuế nhập : Hiện nay, thuế nhập nguồn thu quan trọng ngân sách nhà nước, công cụ quan trọng dể bảo hộ sản xuất nước Tuy nhiên sách xuất nhập nhiều bất hợp lý việc đánh thuế nhập Để sửa điều bất hợp lý nhà nước nên có chọn lọc việc quy định thuế xuất cách hợp lý Có thể nói nhà nước cần ý vấn đề thuế quan, nên có sách ưu tiên thuế, đầu tư, định hướng, phát triển nhu cầu tiêu dùng người dân cuxng yêu cầu đất nước tưoưng lai Các sách văn cần hợp lý Sự khơng hợp lý sách văn quy định quy chế khơng phù hợp với thực tế Ví dụ : theo quy định Tổng cục hải quan thời gian để giải thủ tục vòng 24 thời gian nhận kết thường 3-4 ngày Ngồi ra, cịn nhiều quy định khác khâu toán Nhà nước hạn chế nhập trả chậm, phép trả chậm phải đặt cọc 80% giá trị hợp đồng ngân hàng Việc toán trường hợp doanh nghiệp thiếu vốn không hiệu 32 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Đối với kinh tế quốc gia muốn hồ vào tiến trình hội nhập khu vực giới tách rời hoạt động xuất nhập Trong kinh tế quốc dân hoạt động nhập đóng vai trị quan trọng mở rộng khả tiêu dùng nước, làm đa dạng hoá mặt hàng, tạo động lực để phát triển sản xuất nước đồng thời nhập xoá bỏ tình trạng độc quyền giới, phá vỡ kinh tế đóng tạo cân đối cho kinh tế thúc đẩy xuất Bia nhập hàng hoá đặc biệt ảnh hưởng trực tiếp đến sức khoẻ người tiêu dùng Chính Đảng nhà nước có chủ trương rõ ràng q trình nhập mặt hàng bia, rượu, thuốc nhập Cơ quan trực tiếp quản lý có nhìn nhận đắn tạo điều kiện cho hoạt động nhập không ngừng phát triển đem lại kết đáng khích lệ Đóng góp vào phát triển Cơng ty trách nhiệm hữu hạn HANKA nổ lực phấn đấu tất khả tâm huyết cán công nhân viên tồn cơng ty Với khoảng 35 trang viết đề tài nhập khẩu, em cố gắng đề cập tới vấn đề hoạt động nhập bia kiến thức tích luỹ trường kinh nghiệm thực tế từ trình thực tập công ty Tuy nhiên kiến thức kinh nghiệm cịn hạn chế nên viết khơng tránh khỏi sai sót, em mong đóng góp ý kiến thầy cô bạn đọc để viết hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình chị Nguyễn Thị Bích Hương chú, anh chị Công ty trách nhiệm hữu hạn HANKA giúp đỡ em hoàn thành bảo báo cáo 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TÀI LIỆU THAM KHẢO 1) Giáo trình Thương mại quốc tế 2) Giáo trình địa lý kinh tế Việt Nam 3) Tin thương mại - Bộ Thương mại 4) Tạp chí kinh tế dự báo 5) Tạp chí Kinh tế phát triển 6) Tạp chí Phát triển kinh tế 7) Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty TNHH HANKA 8) Các báo cáo tổng kết hoạt động kinh doanh Công ty 9) Các báo: Thời báo kinh tế Việt Nam, Báo Đầu tư, Báo Nông Nghiệp, Thời báo quốc tế 10) Website: www.hankabuvar.com 34 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU Chương I: Giới thiệu chung Công ty TNHH Hanka 1.1 Lịch sử đời Công ty TNHH Hanka 1.2 Giới thiệu chung Công ty TNHH Hanka 1.2.1 Cơ cấu tổ chức máy 1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Chương II: Thực trạng nhập bia Budweiser Budvar Công ty TNHH Hanka năm gần 2.1 Lịch sử bia Budweiser Budvar 2.2 Quy trình nhập bia Budweiser Budvar Công ty TNHH Hanka Xin giấy phép nhập 10 Mở L/C 10 Mua bảo hiểm cho hàng nhập 13 Làm thủ tục hải quan 15 Nhận hàng 16 Kiểm tra hàng nhập 18 Làm thủ tục toán 19 Khiếu nại giải khiếu nại 20 2.3 Thực trạng nhập bia Budweiser Công ty TNHH Hanka 21 2.3.1 Tổng doanh thu 22 2.3.2 Chi phí lợi nhuận 22 2.3.3 Doanh số hàng nhập 24 2.4 Đánh giá hoạt động nhập hàng hóa Cơng ty TNHH Hanka 27 2.4.1 Đánh giá số mặt hoạt động nhập 27 2.4.2 Những thuận lợi khó khăn hoạt động nhập 28 35 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.4.2.1 Những thuận lợi 2.4.2.2 Những khó khăn Chương III: Một số giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động nhập hàng hóa Cơng ty TNHH Hanka thời gian tới 3.1 Phương hướng nhập công ty thời gian tới 32 3.2 Những giải pháp hoàn thiện hoạt động nhập hang hóa Cơng ty 33 3.2.1.Giải pháp thị trường nhập 3.2.1 Những giải pháp liên quan đên quản lý vĩ mô KẾT LUẬN 36 TÀI LIỆU THAM KHẢO 37 36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... riêng Séc 2.2 Quy trình nhập bia Budweiser Budvar Công ty trách nhiệm hữu hạn Hanka: Vì chi nhánh đại diện dịng bia Budweiser Việt Nam nên Công ty trách nhiệm hữu hạn HANKA có quy trình nhập ngun... Thực trạng nhập bia Budweiser Budvar Công ty TNHH Hanka năm gần 2.1 Lịch sử bia Budweiser Budvar 2.2 Quy trình nhập bia Budweiser Budvar Công ty TNHH Hanka Xin giấy phép nhập ... liệu để chế biến ,Công ty trách nhiệm hữu hạn HANKA tiến hành xin nhập cục quản lý trước ký hợp đồng nhập mặt hàng bị giới hạn nhập Công ty trách nhiệm hữu hạn HANKA phép ký kết nhập với khối lượng