Giới thiệu chung về Công ty TNHH Hanka 1.1 Lịch sử ra đời Công ty TNHH Hanka
Thực trạng nhập khẩu bia Budweiser Budvar của Công ty TNHH
Lịch sử bia Budweiser Budvar
Bia Budejovicky Budvar nổi bật với những nét đặc trưng truyền thống trong quy trình sản xuất, nhờ vào việc áp dụng các bí quyết và kiến thức quý báu được truyền lại từ các thế hệ trước.
Sản xuất bia chất lượng cao bắt đầu từ việc lựa chọn nguyên liệu thô tốt nhất, bao gồm toàn bộ phần đầu của cây hu-blong, mạch nha Moravian chọn lọc và nước tinh khiết từ các giếng phun sâu Bia có hương vị hấp dẫn, khó cưỡng lại, thể hiện sự chăm sóc và sự tỉ mỉ trong quá trình sản xuất, thu hút những người đam mê bia chất lượng cao trên khắp các lục địa.
Sự độc đáo: sản xuất tại bất cứ nơi nào ngoài nhà máy Budvar.
Budweiser Budvar đã đăng ký hơn 380 nhãn hiệu hàng hóa tại 101 quốc gia, bao gồm các thương hiệu nổi tiếng như Budweiser, Budvar, và Czechvar Sở hữu trí tuệ của thương hiệu này gắn liền với quê hương Ceske Budejovice, trước đây được biết đến với tên gọi Budiwoyz hoặc Budweis.
Nhà máy bia Budweiser Budvar hiện nay đại diện cho một doanh nghiệp quốc gia hiện đại, hoạt động trên nền tảng vững chắc Đơn vị này đã trải qua nhiều cuộc cạnh tranh khốc liệt với các đối thủ siêu quốc gia Budweiser Budvar hiện là nhà máy bia lớn duy nhất có vốn sở hữu hoàn toàn từ Séc.
2.2 Quy trình nhập khẩu bia Budweiser Budvar của Công ty trách nhiệm hữu hạn Hanka:
Công ty TNHH HANKA, đại diện cho thương hiệu bia Budweiser tại Việt Nam, đã tối ưu hóa quy trình nhập khẩu nguyên liệu và sản phẩm bằng cách rút gọn nhiều bước như nghiên cứu đối tác, đàm phán và chào hàng Việc này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn mang lại lợi thế cạnh tranh cho hoạt động kinh doanh của công ty.
Công ty TNHH Hanka chủ yếu thực hiện việc nhập khẩu trực tiếp, với số lượng hợp đồng ủy thác rất ít Quy trình nhập khẩu bia Budweiser Budvar của công ty bao gồm nhiều bước quan trọng.
+) Xin giấy phép nhập khẩu:
Sau khi ký hợp đồng với nhà cung cấp nước ngoài, Công ty TNHH HANKA cần xin giấy phép nhập khẩu cho từng mặt hàng cụ thể.
*Với sản phẩm bia thì có hai loại :
Công ty TNHH HANKA tiến hành xin phép nhập khẩu nguyên liệu chế biến tại cục quản lý trước khi ký hợp đồng, do mặt hàng này bị hạn chế nhập khẩu HANKA chỉ được phép ký kết hợp đồng nhập khẩu với khối lượng cụ thể được cục quản lý phê duyệt.
Công ty TNHH HANKA chuyên nhập khẩu bia đã thành phẩm với bao bì và mẫu mã hoàn chỉnh, nhằm phục vụ nhu cầu chăm sóc sức khỏe cho người tiêu dùng Để thực hiện hoạt động nhập khẩu, công ty cần nêu rõ mục đích và lý do, đồng thời giải trình với các cơ quan chức năng Sau khi xem xét, nếu thấy hợp lý, các cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp công văn cho phép công ty tiến hành nhập khẩu.
Tại Công ty TNHH HANKA, việc sử dụng L/C không huỷ ngang là chủ yếu Công ty cử cán bộ phòng kinh doanh nhập khẩu đến Ngân hàng Công Thương Long Biên để làm đơn xin mở L/C, thường thực hiện sau khi ký hợp đồng nhập khẩu Các điều kiện trong hợp đồng nhập khẩu là cơ sở để mở L/C, và đơn xin mở L/C cần phải tuân thủ mẫu của ngân hàng, đảm bảo tính chính xác và phù hợp với nội dung đã thỏa thuận.
Bộ hồ sơ xin mở L/C gồm có những giấy tờ quy định : + Giấy phép nhập khẩu do cục quản lý cấp.
+ Hợp đồng ngoại thương (bản sao).
Để mở L/C tại ngân hàng, cần có người đại diện đủ tư cách pháp nhân để ký quỹ và một người chịu trách nhiệm chi trả các khoản phí liên quan, thường là 0,3% giá trị hợp đồng nhập khẩu Tiền ký quỹ thường là 10% giá trị hợp đồng đối với đối tác Nếu Công ty TNHH HANKA hợp tác lần đầu với đối tác, cần ký quỹ 100% giá trị hợp đồng Ngoài ra, công ty còn phải nộp một số giấy tờ liên quan đến thủ tục thanh toán và ký quỹ.
+ Uỷ nhiệm chi phí ngoại tệ để trả thủ tục phí.
Để thực hiện ký quỹ mở L/C, doanh nghiệp cần chuẩn bị uỷ nhiệm chi phí ngoại tệ hoặc đơn xin mua ngoại tệ nhằm mục đích ký quỹ, thanh toán thủ tục phí, hoặc hợp đồng xin vay ngoại tệ để thực hiện thanh toán L/C.
Trong đơn xin mở L/C phải đề cập đầy đủ những nội dung chính theo quy định như sau :
+ Tên ngân hàng thông báo.
+ Loại L/C, số ngày phát hành.
+ Thời gian và địa điểm hết hiệu lực của L/C.
+ Tên và địa chỉ người thụ hưởng.
+ Tên và địa chỉ người xin mở L/C.
+ Bộ chứng từ phải xuất trình để thành toán.
+ Mô tả hàng hoá: Tên hàng, số lượng, quy cách phẩm chất, bao bì nhãn mác…
Công ty cần mô tả chính xác và đầy đủ quy cách phẩm chất của từng loại hàng hóa nhập khẩu để tránh hiểu lầm với đối tác Nguyên liệu và thành phẩm mà Công ty TNHH HANKA nhập khẩu được cung cấp bởi công ty chủ quản, cùng với kinh nghiệm tích lũy từ các công ty trước, giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình này.
Thông thường công ty nhập khẩu theo điều kiện CIF với những lô hàng có khối lượng lớn, CFR với những lô hàng có khối lượng nhỏ.
Do nguyên liệu và thành phẩm dễ hỏng và dễ vỡ, việc vận chuyển gặp nhiều khó khăn, điều kiện CIF giúp công ty giảm rủi ro và không phải chịu phí phát sinh ngoài Việt Nam, chỉ phải trả phí và lệ phí cho các chứng từ Tuy nhiên, giá CIF cao khiến công ty gặp khó khăn trong cạnh tranh giá với đối thủ nội địa Hơn nữa, theo điều kiện này, người bán chỉ cần mua bảo hiểm tối thiểu, không đủ cho sản phẩm tân dược, vì vậy Công ty TNHH HANKA thường phải chi thêm để mua bảo hiểm với điều kiện A hoặc bảo hiểm có phạm vi rộng hơn.
Mức ký quỹ của đơn vị nhập khẩu là quy trình bắt đầu khi ngân hàng công thương Long Biên đồng ý mở L/C cho công ty Ngân hàng sẽ gửi một bản L/C cho người mua và một bản cho ngân hàng của người bán Sau khi người bán xuất hàng và gửi chứng từ lên tàu, họ sẽ chuyển bộ chứng từ đến ngân hàng của mình Ngân hàng này sẽ tiếp tục gửi chứng từ đến ngân hàng công thương Long Biên Nếu toàn bộ giấy tờ hợp lệ, ngân hàng công thương Long Biên sẽ thông báo cho Công ty trách nhiệm hữu hạn HANKA và thực hiện cắt tiền từ tài khoản của công ty để chuyển cho ngân hàng người bán, đồng thời trao lại bộ chứng từ cho công ty.
Thực trạng nhập khẩu bia Budweiser tại Công ty TNHH Hanka
Bảng 3 : Kim ngạch nhập khẩu hàng hoá của Việt Nam giai đoạn (2006-2011). Đơn vị: Triệu USD
Bia, rượu và thuốc lá ngoại vẫn chiếm tỷ trọng lớn trong kim ngạch nhập khẩu, phản ánh sự lạc hậu của nền kinh tế Việt Nam Mặc dù kim ngạch nhập khẩu tăng trưởng cao từ 20% đến 25% mỗi năm, nhưng do điểm xuất phát thấp, giá trị nhập khẩu hàng năm vẫn còn khiêm tốn.
Trong những năm gần đây, thị phần của công ty đã tăng lên, nhưng với tốc độ giảm dần, điều này có thể chỉ ra rằng công ty đang ở giai đoạn đỉnh cao trong chu kỳ phát triển Để khắc phục tình trạng này, công ty cần triển khai các chính sách phù hợp về sản phẩm và khách hàng, đồng thời xây dựng chương trình cụ thể nhằm ngăn chặn sự suy giảm tốc độ tăng trưởng và nhanh chóng chuyển sang chu kỳ phát triển tiếp theo.
Dưới đây là Bảng thống kê diễn biến doanh thu qua các năm từ 2008 -2011 Bảng 4: Diễn biến tổng doanh thu qua các năm
Doanh số bán ( Triệu đồng)
Tốc độ tăng trưởng so với năm liền kề trước đó ( %)
Tốc độ tăng trưởng so với năm 2008 ( %)
Doanh số bán ra đã liên tục tăng trưởng, đạt mức tăng gấp 1,65 lần sau 4 năm Mặc dù năm sau có sự gia tăng so với năm trước, tốc độ tăng trưởng cao nhất ghi nhận được là vào năm 2009 với tỷ lệ 1,389 lần, trong khi các năm 2010 và 2011 chứng kiến sự giảm dần trong mức tăng trưởng.
2.3.2 Chi phí và lợi nhuận
Công ty TNHH HANKA, từ năm 2008 đến nay, luôn duy trì hoạt động kinh doanh có lãi, với cả lợi nhuận trước thuế và lợi nhuận thuần Kết quả này thật đáng ghi nhận, đặc biệt trong bối cảnh nhiều doanh nghiệp nhà nước đang gặp khó khăn và thua lỗ.
Qua bảng thống kê kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty : Bảng 5: Kết quả sản xuất kinh doanh qua các năm(Triệu đồng)
6 Lợi nhuận hoạt động tài chính
Tuy nhiên cũng phải thừa nhận tổng lợi nhuận thuần qua các năm còn rất thấp so với qui mô một công ty có doanh số lớn
2.3.3 Doanh số hàng nhập khẩu
Trong hoạt động nhập khẩu, việc mở rộng thị trường đóng vai trò quan trọng để đảm bảo sự liên tục và hiệu quả trong nhập khẩu hàng hóa Công ty HANKA nhận thức rõ điều này và đã nỗ lực tìm kiếm các cơ hội mới nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế và chủ động nguồn hàng Để đánh giá hoạt động nhập khẩu và doanh số hàng nhập khẩu bia Budweiser Budvar của Công ty TNHH Hanka, chúng ta sẽ phân tích bảng thống kê kế hoạch sản xuất kinh doanh từ năm 2008 đến 2011.
Bảng 6: Đơn vị : triệu đồng.
Nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong chiến lược kinh doanh của công ty, chiếm tỷ trọng cao trong tổng hoạt động Chính sách này không chỉ giúp đa dạng hóa sản phẩm mà còn tạo điều kiện thuận lợi về vốn và cơ cấu hàng hóa Qua đó, công ty có thể xây dựng kênh phân phối hiệu quả, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững trong thị trường.
Bảng 7: Kết quả nhập khẩu theo hình thức (2008-2011) Đơn vị :1000USD.
Nguồn : Tổng hợp kết quả nhập khẩu theo hình thức (2008-2011).
Trong những năm gần đây, hình thức nhập khẩu tự doanh của công ty luôn chiếm tỷ trọng cao trong tổng giá trị kim nghạch nhập khẩu, tuy nhiên, tỷ trọng này đang có xu hướng giảm, trong khi tỷ trọng nhập khẩu theo hình thức uỷ thác lại tăng lên Do nguồn vốn kinh doanh hạn hẹp và thị trường trong nước biến động, công ty cần có kế hoạch hạn chế nhập khẩu tự doanh Cụ thể, năm 2008, nhập khẩu tự doanh chiếm 65% với giá trị 2.689.000 USD Đến năm 2009, giá trị kim nghạch nhập khẩu đạt 3.190.000 USD, tuy tỷ trọng giảm xuống còn 58%, nhưng giá trị kim nghạch vẫn tăng 501.000 USD so với năm 2008.
Năm 2010, tỷ trọng nhập khẩu trực tiếp lại giảm đi 5% so với năm 2009 và giá trị kim nghạch nhập khẩu trực tiếp cũng giảm đi 10000USD.
Năm 2011, giá trị kim ngạch nhập khẩu trực tiếp tăng 460.000 USD nhưng tỷ trọng giảm 1% so với năm 2010 Trong khi đó, tỷ trọng kim ngạch nhập khẩu ủy thác liên tục gia tăng, từ 35% vào năm 2009 với giá trị 1.448.000 USD, lên 48% vào năm 2011 với giá trị đạt 3.360.000 USD trong tổng kim ngạch nhập khẩu.
Phân tích bảng số liệu cho thấy hình thức nhập khẩu tự doanh, mặc dù chiếm tỷ trọng cao hơn nhập khẩu uỷ thác, nhưng đang có xu hướng giảm Hình thức này mang lại lợi nhuận cao nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro Khác với nhập khẩu uỷ thác, công ty thực hiện nhập khẩu tự doanh phải tự tiêu thụ hàng hoá và gánh chịu rủi ro nếu thị trường trong nước có biến động bất lợi Trong nền kinh tế thị trường, để đạt được lợi nhuận lớn, doanh nghiệp cần chấp nhận rủi ro cao.
Để nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu tự doanh, công ty cần giải quyết vấn đề nguồn vốn và thường xuyên tìm kiếm nguồn hàng mới, nghiên cứu thị trường và bạn hàng Mục tiêu là tiêu thụ hàng hóa nhanh nhất với chi phí thấp nhất và hiệu quả cao nhất Đối với hình thức nhập khẩu uỷ thác, đặc biệt là mặt hàng bia, công ty đã mở rộng thị trường và quan hệ với các đối tác trong nước, đáp ứng nhu cầu nhập khẩu của các đơn vị sản xuất, qua đó khai thác thế mạnh và nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu.
Đánh giá về hoạt động nhập khẩu hàng hóa của Công ty TNHH Hanka
2.4.1 Đánh giá trên một số mặt của hoạt động nhập khẩu ở Công ty trách nhiệm hữu hạn Hanka
- Về hàng hóa nhập khẩu
Công ty đảm bảo chất lượng hàng hoá nhập khẩu, giữ vững uy tín với khách hàng Đặc biệt, công ty chú trọng mở rộng danh mục mặt hàng nhập khẩu để đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiêu dùng trong nước Điều này đã mang lại hiệu quả lớn trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty.
- Về công tác nghiệp vụ nhập khẩu
Công ty thực hiện hoạt động nhập khẩu tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật và chính sách nhà nước về ngoại thương Các hợp đồng nhập khẩu được thực hiện theo đúng các điều khoản đã ký kết, giúp giảm thiểu rủi ro và tranh chấp trong giao dịch Để đạt được điều này, đội ngũ cán bộ phòng kinh doanh xuất nhập khẩu và ban lãnh đạo công ty luôn theo dõi sát sao các chính sách nhập khẩu Các văn bản sửa đổi mới được cập nhật kịp thời để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra hợp pháp.
- Về tổ chức và con người
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty được thiết kế gọn nhẹ với chức năng rõ ràng cho từng phòng ban Mặc dù chưa hoàn hảo, nhưng mô hình này đã giúp công ty cải thiện hiệu quả hoạt động và giảm thiểu các thủ tục rườm rà trong giao dịch.
Trong những năm qua, công ty đã chú trọng nâng cao trình độ cho đội ngũ kinh doanh bằng cách tổ chức các lớp học ngắn hạn về nghiệp vụ ngoại thương và cải thiện kỹ năng tiếng Anh thương mại.
Việc ký kết, thức hiện hợp đồng được trưởng phòng kinh doanh xuất nhập
Tất cả các vấn đề liên quan đến hợp đồng sẽ được báo cáo cho trưởng phòng kinh doanh, người sẽ liên hệ với giám đốc để thảo luận và xem xét Điều này giúp giám sát hợp đồng một cách hiệu quả, đảm bảo tiến độ thực hiện và nâng cao tính chủ động trong công việc kinh doanh.
- Về hiệu quả kinh doanh
Kim nghạch nhập khẩu của công ty tăng trưởng đều qua các năm, đồng thời thu nhập của cán bộ công nhân viên cũng được cải thiện dần Lợi nhuận từ hoạt động xuất nhập khẩu đóng góp tới 90% tổng lợi nhuận kinh doanh, trong đó lợi nhuận từ nhập khẩu chiếm khoảng 60-65% lợi nhuận hàng năm của công ty.
Hoạt động nhập khẩu của công ty đã phần nào đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng và thị hiếu của người tiêu dùng trong nước Trong bối cảnh hiện tại, khi sản xuất săm lốp ôtô, vật liệu điện và máy móc thiết bị chưa đủ cung ứng, việc nhập khẩu trở nên rất cần thiết Công ty hy vọng sẽ có chiến lược cải thiện về cơ cấu và chủng loại hàng hóa trong thời gian tới, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và góp phần vào sự phát triển kinh tế đất nước.
2.4.2 Những thuận lợi khó khăn trong hoạt động nhập khẩu Công ty trách nhiệm hữu hạn Hanka
Công ty TNHH Hanka là một doanh nghiệp nhập khẩu trong nước, mang lại lợi thế trong giao dịch và khả năng nắm bắt thông tin kinh tế, thị trường nhanh chóng Hanka còn có khả năng theo dõi các chế độ, chính sách, pháp luật và biến động kinh tế, chính trị, từ đó điều chỉnh chiến lược hợp lý nhằm tận dụng cơ hội, giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Công ty TNHH Hanka, trực thuộc Bộ Thương Mại, có lợi thế trong việc kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp Nhờ vào sự hợp tác với các đơn vị sản xuất và kinh doanh trong nước, công ty đã mở rộng và phát triển nhiều hình thức nhập khẩu mới.
Công ty cam kết đảm bảo chất lượng, mẫu mã và chủng loại hàng hóa, từ đó xây dựng được uy tín vững chắc với khách hàng trong và ngoài nước, góp phần mở rộng thị trường hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công ty đã xây dựng mối quan hệ tốt và uy tín với các nhà cung cấp, từ đó nhận được sản phẩm và vốn kinh doanh nhập khẩu thông qua hình thức trả chậm, giúp tận dụng nguồn vốn hiệu quả trong bối cảnh hạn chế về tài chính Đội ngũ lãnh đạo chủ chốt của công ty có năng lực và kinh nghiệm, luôn thích ứng với cơ chế thị trường và năng động trong việc điều chỉnh chiến lược kinh doanh.
Các cán bộ có nghiệp vụ, chuyên môn cao, tận tình trong công việc đã góp phần đem lại những hiệu quả nhất định cho Công ty.
Khó khăn đầu tiên mà các công ty phải đối mặt là thị trường nội địa đầy cạnh tranh Khi tham gia vào cơ chế thị trường, doanh nghiệp không chỉ phải cạnh tranh với các công ty nhà nước mà còn với nhiều thành phần kinh tế khác trong lĩnh vực ngoại thương.
Công ty phải đối mặt với sự cạnh tranh không chỉ từ các đơn vị xuất nhập khẩu mà còn từ các doanh nghiệp nội địa sản xuất cùng mặt hàng, đặc biệt trong lĩnh vực thực phẩm đang phát triển mạnh mẽ Trong bối cảnh kinh tế xã hội hiện nay, hàng hoá phong phú và đa dạng, dẫn đến tình trạng khan hiếm hàng hoá ít xảy ra, vì các doanh nghiệp xuất nhập khẩu nhanh chóng lấp đầy khoảng trống Tuy nhiên, nhu cầu thị trường vẫn tồn tại, nhưng người tiêu dùng chỉ tìm kiếm hàng hoá với mức giá thấp hơn Do đó, công ty cần đảm bảo giá bán thấp hơn mức giá hiện tại trên thị trường, điều này đã trở thành một thách thức lớn ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh Thêm vào đó, sự biến động giá cả trên thị trường nước ngoài so với giá hàng hoá trong nước, nơi giá cả có xu hướng giảm do nguồn hàng nhập khẩu dồi dào, đã tác động tiêu cực đến kết quả kinh doanh của công ty.
Về chính sách của nhà nước:
Hiện nay, công ty đang đối mặt với nhiều thách thức trong công tác nhập khẩu do những quy định và chính sách từ phía nhà nước Chính phủ khuyến khích hoạt động xuất khẩu nhằm nâng cao vị thế hàng hóa Việt Nam trên thị trường quốc tế, trong khi đó, hạn chế nhập khẩu và chỉ cho phép những mặt hàng thiết yếu cho nền kinh tế được nhập khẩu.
- Chính sách thắt chặt tín dụng của các ngân hàng thương mại:
Năm 2009, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn, dẫn đến thất thoát vốn lớn cho hệ thống ngân hàng thương mại Chính phủ và Ngân hàng Nhà nước đã triển khai các chính sách chấn chỉnh tín dụng và hạn chế nhập hàng trả chậm, quy định mức ký quỹ 80% giá trị hợp đồng ngoại thương cho hàng tiêu dùng nhập khẩu trả chậm dưới 1 năm Do đó, các ngân hàng thương mại đã thắt chặt tín dụng cho doanh nghiệp Những khó khăn này đã tạo ra thách thức khách quan cho hoạt động nhập khẩu của Công ty TNHH Hanka, buộc công ty phải tìm cách giải quyết triệt để để nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu.
