BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI NGHIỆP VỤ CHỨNG TỪ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN[.]
BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: NGHIỆP VỤ CHỨNG TỪ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ASG VINA Giảng viên hướng dẫn : Th.S HUỲNH THỊ THẢO NGUYÊN Sinh viên thực : NGUYỄN THỊ TUYẾT NHUNG MSSV : 2003163 Lớp : CĐLOGT24L Khoá : 2020 - 2023 TP Hồ Chí Minh, tháng năm 2022 BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: NGHIỆP VỤ CHỨNG TỪ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ASG VINA Giảng viên hướng dẫn : Th.S HUỲNH THỊ THẢO NGUYÊN Sinh viên thực : NGUYỄN THỊ TUYẾT NHUNG MSSV : 2003163 Lớp : CĐLOGT24L Khố : 2020 - 2023 TP Hồ Chí Minh, tháng năm 2022 LỜI CẢM ƠN Lời nói đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban giám hiệu trường Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại, Ban chủ nhiệm Khoa Thương mại quốc tế tạo điều kiện cho em thực tập thực luận văn tốt nghiệp Và hết để hoàn thành báo cáo cách hoàn chỉnh, em xin tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến ThS Huỳnh Thị Thảo Nguyên, người tận tâm giúp đỡ em để hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHH ASG VINA, đặc biệt anh chị Bộ phận Xuất - Nhập tận tình bảo giúp em hoàn thành tốt báo cáo Em xin cảm ơn tới chị Nguyễn Thị Ngọc Tâm - Trợ lý Tổng Giám Đốc, chị Huỳnh Thị Ngọc Mai Trưởng phòng xuất - nhập hết lòng hướng dẫn, bảo tạo điều kiện cho em tiếp xúc với công việc, với thực tế Những trải nghiệm quý báu khơng giúp em hồn thành tốt báo cáo mà hành trang theo em suốt thời gian học tập làm việc sau Do kiến thức cịn hạn hẹp nên khơng tránh khỏi thiếu sót cách hiểu, lỗi trình bày cách diễn đạt Em mong nhận đóng góp ý kiến q thầy Ban lãnh đạo, anh chị công ty để báo cáo tốt nghiệp đạt kết tốt Cuối em kính chúc q Thầy, Cơ Trường Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại dồi sức khỏe, thành công nghiệp cao quý luôn vững vàng cơng tác giảng dạy nghiệp phát triển giáo dục nước nhà Đồng kính chúc Ban lãnh đạo Cơng ty TNHH ASG VINA cô, chú, anh, chị phịng xuất - nhập ln dồi sức khỏe, gặt hái nhiều thành công tốt đẹp công việc Quý Công ty phát triển vững mạnh đạt nhiều thành tựu cao quý kinh tế Việt Nam Em xin chân thành cảm ơn TP Hồ Chí Minh, ngày ….tháng 03 năm 2023 Trân trọng Nguyễn Thị Tuyết Nhung NHN XT CA DOANH NGHIP THC TP Tp Hồ Chí Minh, ngày… tháng… năm 2023 Giám Đốc NHN XT CA GIẢNG VIN HNG DN Tp Hồ Chí Minh, ngày…tháng…năm 2023 Giảng viên hướng dẫn LỜI MỞ ĐẦU Trong thời buổi kinh tế hội nhập nay, quốc gia chọn cho đường để vươn tầm giới Vì hội nhập kinh tế quốc tế xu khách quan Sự gia tăng mạnh mẽ tồn cầu hố kinh tế đặt yêu cầu khách quan đòi hỏi quốc gia phải có chiến lược, hội nhập phù hợp vào kinh tế giới khu vực Muốn việc hội nhập diễn thuận lợi, hàng hoá Việt Nam nhanh chóng đưa thị trường giới hoạt động đối ngoại nước phải phát triển Một hoạt động ngành kinh doanh xuất nhập giúp cho hàng hố thơng quan dễ dàng từ nước sang nước khác, hoạt động giao nhận hàng hoá Hoạt động ngày phát triển đa dạng với nhiều loại phạm vi kinh doanh khác mang lại nguồn ngoại tệ cho đất nước Hiện số lượng doanh nghiệp Việt Nam tham gia vào hoạt động xuất ngày tăng với nhiều loại mặt hàng đa dạng phong phú Trong ngành dệt may mặt hàng xuất mũi nhọn nước ta Đây ngành sử dụng nhiều lao động giải số lượng lớn lao động cho quốc gia Và đặc biệt hết nhận thấy điều Cơng ty TNHH ASG VINA góp phần tạo nên sôi động thị trường xuất ngành hàng may mặc Tuy nhiên, để tạo nên sơi động khâu sản xuất, lô hàng, công ty, quốc gia khác nghiệp vụ giao nhận chứng từ khác Nghiệp vụ chứng từ giao nhận phần thiếu nghiệp vụ vận tải – giao nhận hàng hố Chính vậy, nắm bắt tầm quan trọng thúc đẩy em chọn đề tài “ Nghiệp vụ chứng từ giao nhận hàng hoá xuất Công ty trách nhiệm hữu hạn ASG VINA’’ để làm báo cáo thực tập Nội dung báo cáo gồm chương sau: Chương 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ASG VINA Chương 2: NGHIỆP VỤ CHỨNG TỪ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH ASG VINA Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH GIAO NHẬN HỒNG HĨA XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN VỦA CÔNG TY TNHH ASG VINA Qua báo cáo thực tập tốt nghiệp, em quan sát tìm hiểu tổ chức thực nghiệp vụ chứng từ giao nhận xuất hàng hoá đường biển công ty TNHH ASG VINA Cùng với tháng thực tập ngắn ngủi trình độ nhận thức chưa cao nên có nhiều sai sót hạn chế Em mong thơng cảm đóng góp ý kiến quý Thầy Cô Trường Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại, anh chị phòng Kinh doanh xuất nhập công ty để báo cáo em hồn thiện xác Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 03 năm 2023 Sinh viên Nguyễn Thị Tuyết Nhung MỤC LỤC TRANG LỜI MỞ ĐẦU…………………………………………………………………1 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ASG VINA…….………………………………………3 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH ASG VINA……………………… ………………………………………3 1.1.1 Q TRÌNH HÌNH THÀNH CỦA CƠNG TY TNHH ASG VINA………………………………………………….…………………….…3 1.1.2 THỜI GIAN HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH ASG VINA………………………………………………………………………… 1.2 LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG, NHIỆM VỤ VÀ CHỨC NĂNG CỦA CÔNG TY TNHH ASG VINA…… ………………… ………………… 1.2.1 LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG…… …………………………………….5 1.2.2 NHIỆM VỤ VÀ CHỨC NĂNG CỦA CÔNG TY TNHH ASG VINA………………………………………………………………………… 1.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY…………………………………………………………………………… 1.3.1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY………….7 1.3.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHỊNG BAN………….8 1.3.3 TÌNH HÌNH NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY……………………………10 1.4 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG NĂM CỦA CÔNG TY TNHH ASG VINA…………………………………………… 12 1.4.1 NHẬN XÉT………………………………………………………….13 CHƯƠNG 2: NGHIỆP VỤ CHỨNG TỪ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH ASG VINA…….15 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ASG VINA 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty trách nhiệm hữu hạn ASG VINA - CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ASG VINA chuyên sản xuất, gia công balo túi xách loại, với mẫu mã phong phú đa dạng cho đối tượng người tiêu dùng giới Bên cạnh với dây chuyền sản xuất đồng bộ, tự động hoá khép kín, nguyên liệu 100% ngoại nhập nên sẵn sàng cung cấp loại balo, túi xách đạt chất lượng cao đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng Quốc Tế - Công ty chuyên cung cấp tất nhãn hiệu bao lô, túi xách: JACK WOLFSKIN, COLEMAN JAPAN, COLUMBIA, FOX HEAD, EASTON, STM, VADUE SPORTS, MILLET, ERGOBAG, VETEX,…… 1.1.1 Quá trình hình thành cơng ty trách nhiệm hữu hạn ASG VINA - Giai đoạn 1: Từ năm 1988 1998 Từ năm 1988 Công ty khởi đầu công ty quốc tế KoLon Internation Corp công ty hoạt động đa ngành xuyên quốc gia Hàn Quốc, trụ sở đặt Hàn Quốc công ty hoạt động xuyên suốt năm 1998 đặt tên CƠNG TY QUỐC TẾ ASG, nhà máy hoạt động sản xuất đặt Việt Nam - Giai đoạn 2: Từ năm 2000 2004 Từ năm 2000 tới năm 2004, nên kinh tế nước ta ngày mở cửa rộng rãi với sách thơng thống cho doanh nghiệp ngồi nước giai đoạn công ty dời nhà máy sản xuất túi riêng Philipines Việt Nam liên doanh sản xuất cơng ty Sài Gịn Sau chuyển đổi hình thức sản xuất từ liên doanh sang 100% sản xuất riêng - Giai đoạn 3: Từ năm 2009 Công Ty ASG sáp nhập sở sản xuất tỉnh Bình Dương thức đổi tên thành CÔNG TY TNHH ASG VINA Vào năm 2014 thành lập nhà máy sản xuất thứ hai tỉnh Long An Tính đến thời điểm cơng ty hoạt động 22 năm Việt Nam 1.1.2 Thời gian hoạt động công ty trách nhiệm hữu hạn ASG VINA Năm 1988 Công ty khởi đầu nhóm quốc tế KoLn, đặt trụ sở Hàn Quốc ( SEOUL KOREA) Tháng 11/1998 Công ty thành lập thành phố BuCheon, Hàn Quốc Được đặt tên CÔNG TY QUỐC TẾ ASG ( ASG International Co., Ltd) Nhà máy hoạt động sản xuất đặt Việt Nam Tháng / 2000 Công ty thành lập 100% nhà máy sản xuất túi riêng đặt vịnh Subic, Philipines Tháng 11 / 2002 Công ty dời tất nhà máy sản xuất túi riêng từ Philipnes Việt Nam Dưới liên doanh sản xuất với công ty Thành phố Hồ Chí Minh Tháng / 2004 Công ty ASG sáp nhập sở sản xuất tỉnh Bình Dương Và thức đổi tên thành CÔNG TY TNHH ASG VINA (ASG VINA CO., LTD) Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 462043000459; cấp ngày 01 tháng 01 năm 2004 Ngày 30 / 06 / 2008 giấy chứng nhận lần đầu Ngày 04 / 07 / 2011 chứng nhận thay đổi lần thứ 6; nơi cấp phịng thuế tỉnh Bình Dương, Việt Nam; địa trụ sở 90/10 Nguyễn Văn Tiết, phường Lái Thiêu, Thị xã Thuận An, Tỉnh Bình Dương Năm 2014 thành lập nhà máy sản xuất thứ hai tỉnh Long An đặt tên ASG CƠNG TY TNHH TỒN CẦU (A.S.G GLOBAL CO., LTD) Ngày 17 / 01 / 2018 Công Ty TNHH ASG VINA mắt Trung đội tự vệ Đây đơn vị tự vệ thành lập địa bàn thị xã Thuận An, với biên chế 31 người, có nhiệm vụ bảo đảm nâng cao hiệu sản xuất bảo vệ an toàn thành sản xuất; đồng thời phối hợp giữ vững an ninh trật tự khu vực 1.2 Lĩnh vực hoạt động, nhiệm vụ chưc công ty trách nhiệm hữu hạn ASG VINA Tên doanh nghiệp: - Tên tiếng Việt: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ASG VINA Tên giao dịch tiếng Anh: ASG VINA COMPANY LIMITED - Tên viết tắt: ASG VINA CO., LTD Địa trụ sở chính: 90/10 Nguyễn Văn Tiết, phường Lái Thiêu, Thị xã Thuận An, Tỉnh Bình Dương - Mã số thuế: 3700529316 - Người đại diện pháp luật: Ông KIM SANG YONG - Điện thoại: 0650-3760075; 0650-3760079 - Email: office@asgvina.vn - Website: www.asgglobal.com Vốn điều lệ: 3.106.000 (ba triệu trăm lẻ sáu ngàn) la Mỹ Trong đó: - ASG INTERNATIONAL CORPORATION góp 2.800.000 ( hai triệu tám trăm ngàn) la Mỹ, chiếm 90,1% ( chín mươi phẩy phần trăm) vốn điều lệ - Ông LEE KYUNG YOO góp 306.000 ( ba trăm lẻ sáu ngàn) la Mỹ, chiếm 9,9% ( chín phẩy chín phần trăm) vốn điều lệ Loại hình doanh nghiệp: - Cơng ty TNHH hai thành viên trở lên (Nguồn: https://vieclam24h.vn/danh-sach-tuyen-dung.com) Hình 1.1 Logo Công ty TNHH ASG VINA 1.2.1 Lĩnh vực hoạt động - Lĩnh vực ngành nghề hoạt động Công ty sản xuất, gia công ba lô, túi xách loại, với phong cách làm việc chuyên môn, làm việc khách hàng, nên bao năm qua cơng ty khẳng định tên tuổi cho thương hiệu giúp họ tạo ấn tượng tốt với khách hàng đối tác nước - Một số khách hàng chủ yếu công ty là: Khách hàng sản xuất nhãn hiệu: KOLON OUTDOOR SPORTS, JACK WOLFSKIN, COLEMAN JAPAN, COLUMBIA, FOX HEAD, EASTON, MILLET, VAUDE SPORTS, OSPREY, STM, VETEX,…… Ngành nghề kinh doanh: STT MÃ NGÀNH TÊN NGÀNH 01 1392 Sản xuất hàng dệt sẵn (trừ trang phuc) Chi tiết: sản xuất chăn, đệm ghế, túi ngủ, lều bạt, lều cắm trại, võng 02 1410 03 1512 04 3230 May trang phục (trừ trang phục từ da lông thú) Chi tiết: Sản xuất trang phục; Sản xuất quần áo; Sản xuất mũ nón loại; Áo khốc, quần áo bảo hộ lao động; Quần áo thể thao; Tạp dề; Áo mưa loại Sản xuất vali, túi xách loại tương tự Chi tiết: Sản xuất vali, ba lô, túi xách, bán thành phẩm phụ kiện; Dây đeo loai; yên đệm,; Miếng đệm bao chai nuróc, miếng đệm ngồi Sản xuất dụng cụ thể dục, thể thao Bảng 1.1 Ngành nghề kinh doanh Công ty 1.2.1 Nhiệm vụ chức công ty TNHH ASG VINA - Công ty TNHH ASG VINA hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh mặt hàng ba lơ, túi xách, túi du lịch, vali,… Vì nhiệm vụ mục tiêu công ty sản xuất nhiều sản phẩm, hàng hoá chất lượng cao để phục vụ khách hàng, tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo đời sống cho anh chị em công nhân công ty Nhiệm vụ: - Thực sản xuất kinh doanh thuộc lĩnh vực may mặc Xuất nhập trực tiếp hàng may mặc Sử dụng hiệu phát triển nguồn lực ban đầu Cơng ty ln làm trịn nghĩa vụ nhà nước, với địa phương thông qua việc nộp đầy đủ loại thuế tuân thủ Pháp luật theo quy định - Mở rộng liên kết với đơn vị khác, tăng cường hợp tác, góp phần tích cực việc tổ chức cải tạo sản xuất xã hội Chức năng: - 1.3 Sản xuất phân phối mặt hàng, nghiên cứu thị trường, nhập máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu để gia công Là cầu nối khách hàng tiêu dùng khách hàng đặt may hàng Tạo nguồn thu, việc làm cho cơng nhân, đảm bảo tự trang trải chi phí, đảm bảo hoạt động sản xuất linh doanh đơn vị phát triển đứng vững thương trường Cơ cấu tổ chức kinh doanh quản lý công ty Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty TỔNG GIÁM ĐỐC XƯỞNG SẢN XUẤT PHÒNG KINH DOANH PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU PHÒNG KẾ TOÁN BỘ PHẬN CHỨNG TỪ BỘ PHẬN GIAO NHẬN 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban Tổng Giám đốc: - Là người lãnh đạo cao nhất, điều hành hoạt động công ty chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị pháp luật hoạt động công ty - Nắm vững thực chủ đầy đủ theo chủ trương, sách Đảng Nhà nước liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh toàn nhân viên công ty - Tổ chức thực kế hoạch dài hạn, ngắn hạn đề phương án phát triển công ty - Thường xuyên kiểm tra tình hình thực kế hoạch, nhiệm vụ xí nghiệp Nghiên cứu, chỉnh đốn nề nếp quản lý, sản xuất xí nghiệp - Phê duyệt danh sách nhà cung ứng vật tư, hợp đồng kinh tế… trực tiếp phụ trách mặt công tác kế hoạch, tổ chức lao động, kế tốn, tài chính, kiểm tra chất lượng sản phẩm quy hoạch xây dựng xí nghiệp Xưởng sản xuất: - Sản xuất gia công ba lô, túi xách theo dây chuyền giám sát chặt chẽ quản đốc - Trực tiếp sản xuất sản phẩm ba lô, túi xách theo nhiệm vụ xí nghiệp giao, cụ thể sản xuất gia công ba lô, túi xách, thiết kế, đào tạo cho cơng nhân, kiểm sốt máy móc thiết bị, kiểm sốt mơi trường làm việc, kiểm sốt thiết bị đo lường, kiểm sốt thiết bị khơng phù hợp,… Phòng kinh doanh: - Chịu đoạ Giám đốc xí nghiệp, tham mưu cho Giám đốc xí nghiệp cơng tác kinh doanh, lập hợp đồng kinh tế, lập kế hoạch sản xuất công tác vật tư - Nhận kí kết đơn đặt hàng khách hàn, tìm kiếm khách hàng để mở rộng thị phần cho công ty, xây dựng phương án kinh doanh ngày hoàn thiện Lập kế hoạch, đưa chương trình khuyến mãi, triển khai kênh tiếp thị quảng cáo, quảng bá thương hiệu, thực loại hình kinh doanh Báo cáo chuyên môn cho Ban Giám đốc o Công tác hợp đồng - Nghiên cứu, tìm hiểu chế độ sách Nhà nướctrong lĩnh vực hoạt động kinh tế áp dụng việc soạn thảo hợp đồng kinh tế - Hướng dẫn xí nghiệp thực pháp lệnh hợp đồng kinh tế Nhà nước, đảm bảo hợp đồng kinh tế kí kết có nội dung chặt chẽ, mang tính pháp lý - Giúp Giám đốc xí nghiệp soạn thảo hợp đồng kinh tế để Giám đốc xem xét kí kết với khách hàng Theo dõi, quản lý, đôn đốc việc thực nghiêm túc điều khoản ghi hợp đồng Thanh lí kịp thời hợp đồng kinh tế sau thực xong khơng cịn hiệu lực thi hành - Tham mưu giúp Giám đốc giải khiếu nại tranh chấp hợp hợp đồng o Công tác kế hoạch: - Căn vào khối lượng công việc, tính chất cơng việc lực thực tế xí nghiệp để lập kế hoạch sản xuất giao cho đơn vị xí nghiệp - Hướng dẫn xí nghiệp thực thống biểu mẫu kế Thường kỳ tổng hợp số liệu báo cáo Giám đốc xí nghiệp để Giám đốc xí nghiệp nắm bắt kịp thời điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp