Tìm hiểu nghiệp vụ nhận hàng nhập khẩu bằng đường biển của công ty TNHH và thương mại bùi gia

Báo cáo kiến tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Xuân Hường TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA KINH TẾ & KINH DOANH QUỐC TẾ *** BÁO CÁO THỰC TẬP GIỮA KỲ Tên đề tài: “Tìm hiểu nghiệp vụ nhận hàng nhập đường biển Công ty TNHH thương mại Bùi Gia” Họ tên sinh viên : Đặng Thị Thanh Msv : 0951010651 Lớp : A9 Khóa : 48 GVHD : Ths Nguyễn Thị Xuân Hường Hà nội, tháng năm 2012 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo kiến tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Xuân Hường MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI BÙI GIA .3 1.1.Giới thiệu Công ty TNHH thương mại Bùi Gia .3 1.1.1.Quá trình hình thành phát triển 1.1.2.Nghành nghề kinh doanh Lĩnh vực hoạt động 1.1.3.Một số hoạt động tiêu biểu thời gian qua 1.2.Cơ cấu tổ chức quản trị nhân Công ty TNHH thương mại Bùi Gia 1.2.1.Sơ đồ cấu tổ chức phòng ban Công ty 1.2.2.Giới thiệu cấu phòng ban thực tập CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI BÙI GIA 2.1.Các mặt hàng nhập phương thức nhập chủ yếu 2.2.Tìm hiểu quy trình nhập hàng hóa đường biển theo phương thức CIF 10 2.2.1.Quy trình chuẩn bị trước cảng nhận hàng 10 2.2.2.Quy trình nhận hàng nhập cảng 12 2.3.So sánh thực tế với lý thuyết học 14 2.4.Nhận xét chung quy trình nhận hàng nhập đường biển Công ty TNHH thương mại Bùi Gia 15 2.4.1.Ưu điểm nguyên nhân 15 2.4.2.Hạn chế nguyên nhân 16 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT ĐỐI VỚI NGHIỆP VỤ NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI BÙI GIA 17 3.1 Định hướng chiến lược phát triển thời gian tới Công ty .17 3.2.Một số giải pháp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ giao nhận Công ty 17 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo kiến tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Xuân Hường KẾT LUẬN 21 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC NHẬT KÝ KIẾN TẬP (TỪ 02/07 ĐẾN 03/08) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo kiến tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Xuân Hường DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Công ty TNHH: Công ty trách nhiệm hữu hạn Phòng ĐKKD sở kế hoạch đầu tư: Phịng đăng kí kinh doanh Trường THCS: Trường trung học sở NV: Nhân viên KT: Kế toán XNK: Xuất nhập PTTT: Phương thức toán L/C: Letter of Credit (Thư tín dụng) T/T: Telegraphic Transfer (Thanh tốn điện chuyển tiền) TKHQ: Tờ khai hải quan B/L: Bill of Lading (vận đơn đường biển) C/O: Certificate of Origin (Giấy chứng nhận xuất xứ) D/O: Delivery Order (Lệnh giao hàng) CIF: Cost, Insurance and Freight (Tiền hàng, Bảo hiểm Cước phí) CFR: Cost and Freight (Tiền hàng Cước phí) DAF: Delivery at frontier (Giao hàng biên giới) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo kiến tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Xuân Hường DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức công ty Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức phòng kinh doanh- XNK Bảng 2.1: Mặt hàng nhập chủ yếu Sơ đồ 2.1: Quy trình nhận hàng nhập cảng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo kiến tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Xuân Hường LỜI MỞ ĐẦU Kiến tập hoạt động đóng vai trị quan trọng sinh viên trường trình kiến tập tạo điều kiện cho sinh viên vận dụng lý thuyết với thực tiễn trực tiếp xem kiến thức mà học trường sử dụng thực tế Là sinh viên thuộc lĩnh vực kinh tế kinh doanh quốc tế giai đoạn đặc biệt quan trọng giai đoạn nghiên cứu mang tính thực tế cao Được cho phép nhà trường Ban lãnh đạo công ty TNHH thương mại Bùi Gia, em sinh viên kiến tập phòng kinh doanh- XNK quý công ty Qua tuần thực tập, nghiên cứu vừa qua em trực tiếp quan sát hoạt động phòng ban khác bước đầu nắm rõ chức nhiệm vụ phòng ban, phối kết hợp máy công ty Cũng thời gian này, em đọc tài liệu liên quan đến nghiệp vụ nhập hàng hóa, hợp đồng kinh doanh báo cáo tình hình hoạt động, kết kinh doanh cơng ty TNHH thương mại Bùi Gia Với tiếp thu thân với hướng dẫn tận tình giảng viên ThS Nguyễn Thị Xuân Hường cán nhân viên công ty TNHH thương mại Bùi Gia, em hoàn thành báo cáo kiến tập Bài viết thực chủ yếu qua phân tích định tính tổng hợp thơng tin, chủ yếu tập trung “Tìm hiểu nghiệp vụ nhận hàng nhập đường biển Công ty TNHH thương mại Bùi Gia” với mục đích kiểm nghiệm kiến thức học trường Đại học Ngoại Thương , đồng thời trau dồi thêm kiến thức kinh nghiệm thực tế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo kiến tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Xuân Hường Ngoài phần mở đầu kết luận báo cáo kiến tập gồm phần sau: Phần 1: Khái quát công ty TNHH thương mại Bùi Gia Phần 2: Tổ chức thực nghiệp vụ giao nhận hàng nhập đường biển công ty TNHH thương mại Bùi Gia Phần 3: Một số giải pháp đề xuất nghiệp vụ nhận hàng nhập công ty TNHH thương mại Bùi Gia Mặc dù cố gắng hoàn thiện đề tài thời gian thực tập ngắn với hiểu biết hạn hẹp, nên báo cáo thực tập không tránh khỏi sai sót Rất mong q thầy đóng góp ý kiến thêm để làm em hoàn thiện Hà nội, ngày 04 tháng 08 năm 2012 Sinh viên thực Đặng Thị Thanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo kiến tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Xuân Hường CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI BÙI GIA 1.1 Giới thiệu Công ty TNHH thương mại Bùi Gia Tên công ty: Công ty TNHH thương mại Bùi Gia Trụ sở chính: Số 184 Đường Nguyễn Tuân, Quân Thanh Xuân, Hà Nội  Cơ sở số 1: Số 8D, Tập thể tổng cục hậu cần, Xuân Đỉnh, Từ Liêm, Hà Nội  Cơ sở số 2: Số 224 đường Tam Trinh, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Mã số thuế: 0103146205 Điên thoại: 04.35576191 Fax: 04.35576192 Email: Buigiaco.ltd@gmail.com Đại diện: Ơng Bùi Thanh Tình Chức vụ: Giám đốc cơng ty 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty TNHH thương mại Bùi Gia thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0102037008 ngày 30 tháng 03 năm 2005 Phòng ĐKKD Sở kế hoạch đầu tư TP Hà Nội cấp Những năm đầu hình thành cơng ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh, thương mại, chuyên nhập & cung cấp sản phẩm INOX, sắt thép chất lượng cao Tuy thành lập công ty TNHH thương mại Bùi gia có đội ngũ cán nhân viên có trình độ Đại học đại học dày dặn kinh nghiệm trực tiếp đào tạo, huấn luyện tạo vị vững lĩnh vực Với nhanh nhạy, tiếp thu, học hỏi đáp ứng nhu cầu phát triển không ngừng xã hội, công ty dần khẳng định vị lĩnh vực hoạt động Với vốn đầu tư ban đầu 10 tỷ đồng, sau năm hoạt động công ty dần mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh Nâng mức đầu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo kiến tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Xuân Hường tư vốn chủ sở hữu lên 20 tỷ đồng, tổng tài sản công ty đạt gần 30 tỷ đồng 1.1.2 Nghành nghề kinh doanh Lĩnh vực hoạt động Công ty TNHH thương mại Bùi Gia môt công ty chuyên doanh mặt hàng vật tư inox, nhôm loại thép đặc chủng khác, cung cấp loại vật tư dùng nhu cầu dân dụng công nghiệp Bán bn kim loại quặng kim loại, hóa chất (trừ hóa chất Nhà nước cấm) Bán bn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng Sau số mặt hàng chủ đạo công ty: Inox loại: Tấm phẳng chống trượt, cuộn, dây, trịn đặc, góc ống cơng nghiệp (ống đúc &ống hàn) xuất xứ Đài Loan, Nhật Bản Thép loại có xuất xứ từ Đài Loan, Nhật Bản, Trung Quốc như: ─ Thép chế tạo S45C, SKD61và mặt hàng theeos không gỉ, thép đen cuộn theo tiêu chuẩn ASTM, BS… ─ Thép cán nóng hợp kim, khơng tráng phủ mạ sơn ─ Mác thép SUS 309, SUS 310 chịu nhiệt cao, dùng sản xuất xi măng Nhôm loại: ─ Nhôm cuộn mác dùng cho dân dụng ─ Nhơm định hình loại A 6063-T5, A6005-T6 dùng trang trí nội thất nhu cầu công nghiệp khác Nhập - phân phối nguyên vật liệu Inox, Thép.  Tư vấn khách hàng Và số mặt hàng khác… 1.1.3 Một số hoạt động tiêu biểu thời gian qua Trong thời gian qua, Công ty TNHH thương mại Bùi gia cung cấp thiết bị bếp cho cơng trình với quy mơ nhỏ - vừa đến lớn, điển hình như: Các cơng trình trường học như: Bếp ăn tập thể Đại học mỏ địa chất Từ Liêm, Hà Nội; Trường THCS Xuân Đỉnh, Từ liêm, Hà nội LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo kiến tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Xn Hường Các cơng trình Doanh Trại Quân đội như: Các thiết bị Inox cho tổng cục hậu cần xã Xuân Đỉnh, Từ Liêm, Hà Nội bếp ăn tập thể cho Học viện Biên Phịng Hà Nội… Hiện nay, cơng ty mở rộng quan hệ kinh doanh bạn hàng với nhiều đối tác, liên tục thiết lập nhiều kênh thông tin hỗ trợ khách hàng, nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng nước 1.2 Cơ cấu tổ chức quản trị nhân Công ty TNHH thương mại Bùi Gia 1.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức phịng ban Cơng ty Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức cơng ty GIÁM ĐỐC CƠNG TY PHĨ GIÁM ĐỐC PHÒNG TỔ CHỨC NHÂN SỰ PHÒNG KINH DOANH- XUẤT NHẬP KHẨU PHỊNG KẾ TỐN KẾ TỐN TRƯỞNG KT Tổng Hợp KT Thuế Nhân Viên Kinh Doanh KT Công Nợ Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu PHỊNG HÀNH CHÍNH NV Bảo vệ, Tạp vụ… NV Hành Chính (Nguồn: Tài liệu từ phịng hành cơng ty) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo kiến tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Xuân Hường Hiện tại, công ty có 03 nhân viên chuyên phụ trách việc lên tờ khai, nhân viên hỗ trợ lẫn cách kiểm tra chéo, hạn chế việc nhập sai chứng từ Trong trình lập số chứng từ cần thiết, cơng ty cần phải cập nhật thông tin thường xuyên văn hướng dẫn quan nhà nước tuyệt đối phải tuân thủ quy định Về phương thức tốn Cơng ty nên u cầu đối tác đồng ý việc toán L/C để đảm bảo an toàn kinh doanh hạn chế rủi ro toán Các bước để thực toán L/C sau: ─ Tiến hành việc mở L/C, thời gian mở L/C, hợp đồng khơng quy định gì, phụ thuộc vào thời gian giao hàng Thông thường L/C mở khoảng 20 – 25 ngày trước đến thời gian giao hàng (nếu khách hàng Châu Âu) ─ Căn mở L/C điều khoản hợp đồng nhập Khi mở L/C, công dựa vào để điền vào mẫu gọi ” Giấy xin mở tín dụng khoản nhập khẩu” ─ Giấy xin mở tín dụng khoản nhập kèm theo hợp đồng giấy phép nhập chuyển đến ngân hàng ngoại thương với hai uỷ nhiệm chi: uỷ nhiệm chi ký quỹ theo quy định việc mở L/C uỷ nhiệm chi để trả thủ tục phí cho ngân hàng việc mở L/C ─ Khi chứng từ gốc từ nước đến ngân hàng ngoại thương đơn vị kinh doanh nhập phải kiểm tra chứng từ chứng từ hợp lệ, trả tiền cho ngân hàng ( Phụ lục 4: Quy trình thực nghiệp vụ nhập hàng hóa L/C, đính kèm) 20 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo kiến tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Xuân Hường Giữ gìn phát triển mối quan hệ bền vững, tốt đẹp với đối tác Cơng ty nên gìn giữ tăng cường việc việc trì mối quan hệ tốt ngân hàng ủy quyền tốn quốc tế tốn L/C, T/T cho lơ hàng nhập xuất Điều giúp cơng ty nâng cao khả tốn Ngoài ra, tạo mối quan hệ với nhân viên hải quan để thuận lợi cơng tác hành quan hải quan 21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo kiến tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Xuân Hường KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nay, Hoạt động kinh tế đối đóng vai trị vơ quan trọng phát triển kinh tế Công ty TNHH thương mại Bùi Gia công ty sớm tham gia vào thị trường XNK hàng hóa từ thành lập Sau năm hoạt động, từ cơng ty với số vốn ỏi quy mô nhỏ, đến nay, công ty vào hoạt động kinh doanh ổn định gặt hái nhiều thành công công việc Công ty tạo lập mối quan hệ thân thiết với khách hàng cơng ty có uy tín lớn thị trường nội địa khu vực Trong bối cảnh thị trường có tính chất thường xuyên thay đổi nay, với môi trường cạnh tranh khốc liệt Để cơng ty đứng vững không ngừng phát triển, mở rộng thị trường hoạt động kinh doanh mình, cơng ty cần đưa thực sách phát triển phù hợp với mục tiêu, chiến lược công ty Đây nhiệm vụ khó khăn cho cơng ty Để làm điều này, cơng ty cần có nỗ lực làm việc tất thành viên công ty đông thời cá nhân công ty phải ln tự ý thức vai trị trách nhiệm cơng việc Khoảng thời gian thực tập công ty giúp em kiểm chứng lại kiến thức học trường, liên hệ lý thuyết vào thực tế tìm điểm khác biệt chúng Mặc dù khoảng thời gian ngắn nhờ hướng dẫn tận tình cô chú, anh chị công ty mà em tích lũy nhiều điều, góp phần hồn thiện kiến thức chun mơn Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn Nhà trường, ThS Nguyễn Thị Xuân Hường, Ban giám đốc toàn thể anh chị cơng ty giúp em hồn thành đề tài thực tập khóa 22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Hồng Đàm (2005), Vận tải giao nhận ngoại thương, NXB Lý luận trị PGS.TS Nguyễn Thị Hường (2003), Tập 2, Kinh doanh quốc tế, NXB Lao độngXã hội GS.TS Nguyễn Văn Tiến, (2011), Thanh toán quốc tế tài trợ ngoại thương, NXB thống kê PGS.TS Nguyễn Hồng Đàm (chủ biên), (2003), Vận tải giao nhận ngoại thương, NXB giao thông vận tải PGS.TS Vũ Hữu Tửu, (2002), Kĩ thuật nghiệp vụ ngoại thương, NXB giáo dục PGS.TS Võ Thị Thanh Thu, TS Đoàn Thị Hồng Vân, (2000), Incoterm 2000 hỏi đáp incoterm, NXB thống kê Bộ Tài (2010), Thơng tư 194/2010/TT-BTC ngày 6/12/2010 hướng dẫn thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập quản lý thuế hàng hóa xuất khẩu, nhập Công ty TNHH thương mại Bùi Gia, Sơ đồ cấu tổ chức công ty Các trang web, link tham khảo sau: https://sites.google.com/site/cnqtdn/xuat-khau-gia-cif-nhap-khau-gia-fob, Xuất giá CIF, Nhập giá FOB Lời giải cho toán nhập siêu https://sites.google.com/site/cnqtdn/thanhtoanbangthutindung, Thanh toán thư tín dụng https://sites.google.com/site/cnqtdn/huongdankhaitokhaihaiquan, Hướng dẫn khai tờ khai hải quan http://www.dpi.hochiminhcity.gov.vn/vie/news_detail.asp? period_id=1&cat_id=17&news_id=24, Thủ tục đăng kí tờ khai hải quan http://xuatnhapkhauvietnam.com/cac-buoc-thuc-hien-hop-dong-ngoaithuong.html, Các bước thực hợp đồng ngoại thương LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo kiến tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Xuân Hường http://xuatnhapkhauvietnam.com/quy-trinh-day-du-de-nhap-khau-hang-hoa.html, Quy trình nhập hàng hóa http://laocai.gov.vn/sites/sokhcn/thutuchanhchinh/tccl/Trang/ 20111115204218.aspx, Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập http://www.customs.gov.vn, Website tổng cục hải quan việt nam LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHỤ LỤC Phụ lục 1: Tờ khai hải quan nhập Phụ lục 2: Tính thuế cho lơ hàng nhập Phụ lục 3: Quy trình kiểm hóa hàng nhập Phụ lục 4: Quy trình thực nghiệp vụ nhập hàng hóa L/C Phụ lục 5: Mẫu phiếu xuất kho Phụ lục 6: Thư tín dụng chứng từ L/C Phụ lục 7: Hợp đồng mua bán Phụ lục 8: Phieu đóng gói Phụ lục 9: Vận đơn đường biển Phụ lục 10: Chứng nhận xuất xứ Phụ lục 11: Hóa đơn thương mại Phụ lục 12: Thông báo tàu đến Phụ lục 13: Hợp đồng mua ngoại tệ- toán Phụ lục 14: Hóa đơn giá trị gia tăng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo kiến tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Xuân Hường NHẬT KÝ KIẾN TẬP (TỪ 02/07 ĐẾN 03/08) Họ tên: Đặng Thị Thanh Mã SV: 0951010651 Đơn vị kiến tập: Công ty TNHH thương mại Bùi Gia Địa chỉ: Số 184 Đường Nguyễn Tuân, Hà Nội, Việt Nam Người hướng dẫn thực tập: Chị Ngô Thị Thịnh Chức vụ: Nhân viên khai báo hải quan SĐT liên hệ: 01629014589 I Mục tiêu cần đạt Bước đầu làm quen với môi trường làm việc doanh nghiệp, tạo dựng mối quan hệ với anh chị cơng ty Tìm hiểu cấu tổ chức công ty đặc biệt cấu tổ chức phòng kinh doanh- XNK nơi phân công kiến tập Quan sát thái độ làm việc, cách thực nội quy cách giao tiếp nhân viên phịng Tìm hiểu nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập thơng qua tài liệu công ty kinh nghiệm anh chị nghành Thu thập tài liệu khả quan sát, hiểu biết để hồn thành báo cáo kiến tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo kiến tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Xuân Hường II Thực tế Thời gian Công việc ─ Mang giấy giới thiệu thực tập đến phịng hành chính- nhân xếp kiến tập phòng kinh doanh- XNK công ty ─ Làm quen với nhân viên cơng ty văn phịng, đặc biêt làm quen nói chuyện với chị Thịnh( nhân viên khai Buổi 1: Sáng thứ ngày 02/07/2012 báo hải quan) thời gian việc làm thời gian kiến tập ─ Xếp lịch làm việc, công việc dự kiến tuần nhận số tài liệu nghiên cứu tìm hiểu cơng việc cơng ty ─ Giúp người văn phịng pha cà phê , gọt hoa mời anh chị công ty nhằm tạo ấn tượng tốt cho buổi gặp mặt ─ Buổi trưa, lại ăn cơm anh chị -trong phòng kinh doanh- XNK Kết thúc buổi kiến tập :D Buổi 2: Sáng thứ ngày 03/07/2012 ─ Lên công ty từ 8h30 sáng: quét dọn, pha cà phê mời anh chị cơng ty sang phịng ban cơng ty để quan sát tìm hiểu cấu tổ chức, đội ngũ nhân viên phịng ─ Đọc tài liệu cơng ty trình hình thành, cấu tổ chức, phương hướng phát triển mục tiêu năm tới… ─ Giúp chị Dịu (kế tốn trưởng) đóng dấu hóa đơn bán hàng cho khách hàng lẻ doanh nghiệp đối tác LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo kiến tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Xuân Hường ─ Tìm hiểu hoạt đơng kế tốn công ty (dù việc không liên quan đến đề tài kiến tập thực hiện) xem qua bảng báo cáo kết kinh doanh công ty năm 2009, 2010 số chứng từ kế toán khác ─ Tiếp tục đọc tài liệu liên quan đến công ty chào anh chị vòa lúc 11h am Kết thúc ngày kiến tập thứ khơng sn sẻ  làm quen với nhiều anh chị công ty Điều tạo điều kiện thuận lợi việc hỏi han xin số liệu  Buổi 3: Thứ ngày 05/07/2012 ─ Đến công ty vào lúc 8h30 am lại giúp anh chị văn phòng pha cà phê Lần giám đốc công ty anh Tình hỏi cảm nhận anh chị công ty công việc  trình học trường Đại học Ngoại Thương Cuộc nói chuyện tốt đẹp thật may mắn tơi giám đốc thức gửi gắm cho chị Thịnh phòng kinh doanh- XNK  Một ngày làm việc với khởi đầu thuận lợi ─ Quan sát anh chị phòng kinh doanh- XNK làm việc rút cấu tổ chức phòng ban kiến tập ─ Đọc tài liệu công ty bắt đầu xác định đề tài kiến tập, viết outline cơng việc cần làm thời gian thực tập tới ─ Tiếp tục chị Dịu giao cho việc đóng dấu hóa đơn bán hàng ngày ─ Buổi chiều, anh Thiên (nhân viên kinh doanh) công ty đến cửa hàng sở Gia Lâm quan sát nhân viên bán hàng tiến hành xếp hàng hóa  Hàng hóa kiểm tra chặt chẽ nhân viên xếp vào kho theo mã hàng cụ thể Khi nhận LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo kiến tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Xuân Hường đơn hàng lệnh giao cho khách nước, nhân viên bán hàng cần theo mã hàng để cung cấp hàng hóa Cơng việc diễn sn sẻ thuận lợi Mỗi nhân viên chun mơn hóa việc định phải có kinh nghiệm việc kinh doanh mặt hàng sắt thép, inox Ngày hôm nay, nhận thấy điều: công việc kinh doanh thực tế phức tạp, người cần đào tạo, rút kinh nghiệm từ công việc hàng ngày… kết hợp với kiến thức học nhà trường làm việc hiểu Và sinh viên, tơi cần tìm cho nhiều hội để học hỏi thực tế học sách đủ Tôi rời công ty vào lúc5h pm Kết thúc ngày kiến tập thú vị ─ Như ngày, lên cơng ty vào lúc 8h30: qt dọn phịng ban nơi kiến tập, pha cà phê cho anh chị  ─ Đọc tài liệu ─ Vào lúc 10h tham gia buổi họp nhóm phận kinh doanh chiến lược mở rộng đối tượng khách hàng cho Buổi 4: Sáng thứ ngày 09/07/2012 công ty.Các anh chị chịu trách nhiệm mảng marketing bán hàng phân cơng tìm kiếm khách hàng tiềm đồng thời tạo mối quan hệ tốt để giữ chân khách hàng cũ ─ Tơi nhận việc tìm hiểu số khách hàng cho anh chị sẵn sàng tham gia công việc cần nhân viên tạm thời ─ Tiếp tục đọc tài liệu: tờ khai hải quan, số thông tư, nghị định quy định tờ khai hải quan quy trình khai tờ khai hải quan Buổi trưa, lại ăn cơm anh chị phong kinh doanh- XNK, kết thúc buổi kiến tập thứ tuần 2! :D Buổi 5: Chiều thứ ─ Lên công ty vào lúc 14h pm, chào anh chị công ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo kiến tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Xuân Hường bắt đầu viết trang báo cáo  ─ Đọc tài liệu số hợp đồng nội công ty ngày11/07/2012 hợp đồng nhập với cá đối tác nước ngồi trogn thời gian gần ─ Tìm hiểu TKHQ, lệnh giao hàng manifest… ─ Tiếp tục đọc tài liệu rời công ty vào lúc 17h pm Kết thúc ngày kiến tập đầy cảm xúc! ─ Đến công ty vào lúc 14h pm bắt đầu cơng việc quen thuộc  pha trà mời anh chị, dạo quanh cơng ty xem hơm có lạ khơng hay có anh Buổi 6: Chiều thứ ngày 13/07/2012 chị nhân viên rảnh rỗi để bắt chuyện không  ─ Đọc tài liệu: TKHQ, hóa đơn bán hàng, hợp đồng sách Giao nhận vận tải ngoại thương…để bắt đầu viết báo cáo ─ Hôm ngày kiến tập buồn  lên nhìn anh chị làm lại cặm cụi viết báo cao Tơi rời cơng ty vào lúc 17h15pm kết thúc buổi kiến tập không thú vị ─ Đến công ty vào lúc 8h30 am: pha trà nói chuyện với Buổi 7: Thứ ngày 17/07/2012 anh chị phòng kinh doanh- XNK Lại bắt đầu ngày kiến tập bao ngày khác :D ─ Được giao số cong việc nhỏ như: photo tài liệu, đánh máy hợp đồng kinh doanh theo mẫu công ty giúp chị Dịu phịng kế tốn đóng dấu hóa đơn ─ Buổi chiều, Tôi hướng dẫn đánh lệnh giao hàng D/O: có form sẵn cơng ty, ý ghi đầy đủ số master bill, house bill, tên cảng đi, cảng đến , ngày tàu về, tên tàu, tên khách hàng… LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo kiến tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Xuân Hường ─ Hỏi anh chị ý phát lệnh:  Yêu cầu khách hàng xuất trình Giấy báo hàng đến, CMND nhân viên giao nhận, giấy giới thiệu doanh nghiệp, B/L  Yêu cầu nộp loại phí đầy đủ: nộp tiền mặt chuyển khoản Chú ý phải thu bill gốc trước phát D/O cho khách hàng ─ Đọc tài liệu cần thiết viết trang cho báo cáo kiên tập Tơi rời cơng ty vào lúc 16h30 pm kết thúc ngày kiến tập mệt thu nhiều thành  ─ Tới công ty vào lúc 8h30, dọn dẹp văn phịng cơng ty, cắm hoa, pha trà nói chuyện với anh chị văn phòng ─ Được chị Hoa phịng hành giao nhiệm vụ đánh số kí hiệu cho tài liệu lưu cứng văn phịng ─ Nhận việc tìm hiểu ghi chép thông tin khách hàng tiềm Buổi 8: Sáng thứ ngày 19/07/2012 cho cho anh chị phòng ban kiến tập  ─ Tiếp tục đọc tài liệu liên quan đến nghiệp vụ nhập như: quy trình nhập cảng, chứng từ cần thiết nhập hàng hóa… ─ Trong giải lao, Tơi tranh thủ hỏi anh chị phịng kinh doanh- XNK chi tiết bước nhập hàng hóa điểm khác biệt so với lý thuyết trường  Kết thúc buổi kiến tập với nhiều thành kiến thức có ích cho bào báo cáo Buổi 9: Chiều thứ ngày 24/07/2012 ─ Đến công ty vào lúc 14hpm, chào anh chị công ty tiếp tục viết trang cho báo cáo kiến tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo kiến tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Xuân Hường Việc đưa labtop lên cơng ty làm báo cáo hiệu quả, vừa tiết kiệm thời gian chết công ty vừa thuận lợi hỏi ý kiến anh chị điểm thắc mắc  ─ Được phân công chịu trách nhiệm việc gmail cho khách hàng tiềm thu thập từ trước ─ Xin anh Hòa (NV xuất nhập khẩu) danh sách mặt hàng XNK chủ yếu công ty ─ Đã kiến tập công ty thời gian hôm quan tâm cách chi tiết mặt hàng cơng ty  Đó gồm loại inox gì, thép gỉ hay tráng mạ…Kết thúc buổi kiến tập tuần Buổi 10: Thứ ngày 26/07/2012 ─ Đến công ty vào lúc 8h: quét dọn phòng ban nơi kiến tập, pha trà cho anh chị phịng  Hơm tơi đến sớm để xin phép anh Thiên sang cửa hàng Gia Lâm Từ Liêm để có hội quan sát mặt hàng kho tích lũy cho thân số kiến thức sắt thép… ─ Buổi chiều, Tôi giao nhiệm vụ photo tài liệu scan số chứng từ cho phịng kế tốn  Đây lần tơi nhìn thấy máy scan nên thật bối rối, làm Rất may, Tôi chị Thịnh cách làm thực  ─ Tiếp tục đọc tài liệu viết báo cáo kiến tập Kết thúc ngày thực tập thú vị Hôm nay, học cách dùng máy Scan văn bản, chứng từ; trực tiếp quan sát mặt hàng công ty phần có chút hiểu biết LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo kiến tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Xuân Hường mặt hàng  ─ Đến công ty vào lúc 10ham, chào anh chị công ty xin số số liệu liên quan đến đề tài làm, xin ý kiến anh chị số vấn đề ─ Xin phịng kế tốn bảng báo cáo kết kinh doanh 2009, Buổi 11: Sáng thứ ngày 31/07/2012 2010 tìm hiểu phương thức tốn chủ yếu công ty thực đơn hàng nhập ─ Xin chị Thịnh quy trình NK hàng hóa L/C, chứng từ công ty như: hợp đồng mua bán, vận đơn đường biển packing list… ─ Tôi rời công ty vào lúc 12ham kết thúc buổi kiến tập nhanh chóng ─ Đến cơng ty vào lúc 8ham: quét dọn công ty, pha cà phê cho anh chị công ty, gọt hoa quả…mời anh chị phịng ban thực tập…Nói chuyện với anh chị bày tỏ lòng cảm ơn giúp đỡ tận tình anh chị Buổi 12: Sáng thứ ngày 03/08/2012 thời gian kiến tập vừa qua ─ Nhờ chị Thịnh xem qua báo cáo cho ý kiến nhận xét để hồn thiện báo cáo cách tốt nhất ─ Lên phòng giám đốc xin ý kiến nhận xét đóng dấu xác nhận hồn thành kì kiến tập Kết thúc buổi kiến tập cuối tuần LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo kiến tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Xuân Hường III Đánh giá kết đạt thời gian kiến tập Được tiếp xúc với môi trường doanh nghiệp, có hội để áp dụng kiến thức tích lũy trường đại học vào thực tiễn doanh nghiệp, phát huy kỹ năng, tích lũy kinh nghiệm nghề nghiệp, đồng thời tạo mối quan hệ tốt với anh chị công ty Học cách ứng xử doanh nghiệp, nâng cao kĩ mềm thân Học kỹ cần thiết công việc sau như: kỹ giao tiếp với đồng nghiệp, lấy lòng cấp trên, kỹ hiểu hòa hợp, cộng tác nhóm làm việc, kỹ soạn thảo văn bản, kỹ photo, sử dụng máy scan, pha trà… Tích lũy số kiến thức mặt hàng sắt, thép, inox…và nhận biết điểm khác lý thuyết học thực tế kinh doanh Ngồi ra, tơi cịn nhận tầm quan trọng kinh nghiệm xin việc, làm sau dựa vào kiến thức sng mà khơng có thực hành thân sinh viên chúng tơi khó tạo ấn tượng nhà tuyển dụng khó để trở thành nhân viên giỏi chuyên môn Thoi gian kiến tập hội để tơi học hỏi, tích lũy kinh nghiêm cho thân ghế nhà trường Được tham gia môi trường làm việc chuyên nghiệp nên học cách xếp cơng việc, cách xử lí cơng việc cách khoa học, chia sẻ kinh nghiệm định hướng nghề nghiệp sau LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... quát công ty TNHH thương mại Bùi Gia Phần 2: Tổ chức thực nghiệp vụ giao nhận hàng nhập đường biển công ty TNHH thương mại Bùi Gia Phần 3: Một số giải pháp đề xuất nghiệp vụ nhận hàng nhập công ty. .. HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HĨA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI BÙI GIA 2.1 Các mặt hàng nhập phương thức nhập chủ yếu Mặt hàng nhập công ty chủ yếu sắt thép số mặt hàng. .. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI BÙI GIA 1.1 Giới thiệu Công ty TNHH thương mại Bùi Gia Tên công ty: Công ty TNHH thương mại Bùi Gia Trụ sở chính: Số 184 Đường Nguyễn Tuân, Quân