Thực trạng kế toán công nợ và phân tích tình hình công nợ của công ty tnhh hiệp thành

- ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜ G ĐẠI HỌC KI H TẾ KHOA KẾ TỐ TÀI CHÍ H - ho ̣c K in h tê ́H uê ́ - ại KHOÁ LUẬ TỐT GHIỆP ĐẠI HỌC Đ THỰC TRẠ G KẾ TỐ CƠ G Ợ VÀ PHÂ TÍCH Tr ươ ̀ng TÌ H HÌ H CƠ G Ợ TẠI CÔ G TY T HH HIỆP THÀ H PHẠM THN THUÝ QUỲ H Khoá học: 2019 - 2023 - ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜ G ĐẠI HỌC KI H TẾ KHOA KẾ TỐ TÀI CHÍ H - ̣c K in h tê ́H uê ́ - ho KHOÁ LUẬ TỐT GHIỆP ĐẠI HỌC ại THỰC TRẠ G KẾ TỐ CƠ G Ợ VÀ PHÂ TÍCH Đ TÌ H HÌ H CƠ G Ợ TẠI CƠ G TY T HH HIỆP ̀ng THÀ H Giảng viên hướng dẫn: Phạm Thị Thuý Quỳnh ThS Phạm Thị Ái Mỹ Tr ươ Sinh viên thực hiện: Lớp: K53E Kế Toán Huế, tháng 12 năm 2022 - LỜI CẢM Ơ/ Sau ba tháng thực tập, cố gắng nỗ lực em hồn thành khóa luận cách hồn chỉnh Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tri ân sâu sắc thầy cô trường Trường Đại học Kinh tế Huế, đặc biệt thầy khoa Khoa Kế tốn – Tài Đã tạo điều kiện để sinh viên có hội tiếp cận thực tiễn uê ́ nghề nghiệp chuyên ngành Kế toán nhằm giúp sinh viên trau dồi thêm kiến tê ́H thức chun mơn, tích lũy kinh nghiệm thực tế, học tập kỹ doanh nghiệp thực tập, nhằm đáp ứng tiêu chuHn đầu hỗ trợ cho công việc sau Em xin chân thành cám ơn cô Phạm Thị Ái Mỹ nhiệt tình hướng dẫn h hướng dẫn, góp ý để em hồn thành tốt khóa thực tập Pếu khơng có hướng dẫn in tận tình, quan tâm, góp ý đưa lời khuyên chân thành ̣c K hẳn báo cáo thực tâp cuối khóa em khơng hồn thành Và chân thành cảm ơn anh chị phòng Kế tốn Cơng ty TPHH Hiệp Thành giúp đỡ em trình thực tập, tạo điều kiện thuận lợi để em hồn thành ho khóa luận cách xác nhanh chóng Cuối em kính chúc q thầy, dồi sức khỏe thành công ại nghiệp lái đị Đồng thời chúc anh, chị phịng Kế tốn anh chị Đ Công ty TPHH Hiệp Thành dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công tốt đẹp công việc Em mong sau hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp em ̀ng hồn thiện thân để sau hồn thành tốt cơng việc mà em ươ hướng tới Tuy nhiên, thời gian thực tế có hạn với kiến thức kinh nghiệm Tr thực tiễn thân em hạn chế nên báo cáo cịn nhiều thiếu sót Kính mong q Thầy, Cơ đóng góp ý kiến nhằm bổ sung vấn đề cịn thiếu sót để em sửa chữa, hồn thành mục tiêu đề ra, phục vụ tốt việc học tập cơng việc sau Từ đó, để em rút kinh nghiệm học để em tập thích nghi với hồn cảnh cho lần nghiên cứu Em xin chân thành cám ơn! - MỤC LỤC DA H MỤC CHỮ VIẾT TẮT i DA H MỤC BẢ G ii DA H MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ iii DA H MỤC BIỂU MẪU iv uê ́ PHẦ I: ĐẶT VẤ ĐỀ 1 Lý chọn đề tài .1 tê ́H Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu .3 h Kết cấu đề tài nghiên cứu CƠ BẢ VỀ KẾ TỐ CƠ G Ợ TẠI DOA H ̣c K CHƯƠ G 1: LÝ LUẬ in PHẦ II: ỘI DU G GHIÊ CỨU VÀ KẾT QUẢ GHIÊ CỨU GHIỆP .4 1.1 Một số lý luận liên quan kế tốn cơng nợ .4 ho 1.1.1 Khái niệm công nợ .4 1.1.1.1 Khái niệm khoản phải thu ại 1.1.1.2 Khái niệm khoản phải trả Đ 1.1.2 Nguyên tắc hạch tốn kế tốn cơng nợ .6 1.1.3 Vai trị, vị trí nhiệm vụ kế tốn cơng nợ ̀ng 1.1.3.1 Vai trị, vị trí kế tốn cơng nợ 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế tốn cơng nợ .8 ươ 1.2 Nội dung kế tốn cơng nợ phải thu, phải trả doanh nghiệp Tr 1.2.1 Kế tốn cơng nợ khoản phải thu khách hàng 1.2.2 Kế toán công nợ khoản phải trả người bán .12 1.3 Phân tích tình hình cơng nợ khả toán doanh nghiệp 15 1.3.1 Phân tích tình hình cơng nợ 15 1.3.2 Một số tiêu phân tích tình hình cơng nợ khả tốn 15 1.3.2.1 Tỷ lệ khoản phải thu so với khoản phải trả ( ĐVT: lần %) 15 - 1.3.2.2 Hệ số vòng quay khoản phải thu ( ĐVT: vòng) 16 1.3.2.3 Kỳ thu tiền bình quân ( ĐVT: ngày) 16 1.3.2.4 Hệ số vòng quay khoản phải trả ( ĐVT: vòng) .17 1.3.2.5 Thời gian quay vòng khoản phải trả ( ĐVT: ngày) .17 1.3.2.6 Hệ số nợ ( ĐVT: lần) 17 uê ́ 1.3.2.7 Hệ số tự tài trợ ( ĐVT: lần ) 18 1.3.2.8 Hệ số toán ngắn hạn ( ĐVT: lần) .18 tê ́H 1.3.2.9 Hệ số toán nhanh ( ĐVT: lần) 19 1.3.2.10 Khả toán tức thời ( ĐVT: lần ) 20 CHƯƠ G 2: THỰC TRẠ G CÔ G TÁC KẾ TỐ CƠ G Ợ VÀ PHÂ h TÍCH TÌ H HÌ H CƠ G Ợ TẠI CƠ G TY T HH HIỆP THÀ H 21 in 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Hiệp Thành 21 ̣c K 2.1.1 Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH Hiệp Thành .21 2.1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 21 2.1.1.2 Lĩnh vực hoạt động ngành nghề kinh doanh 22 ho 2.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty 22 2.1.2.1 Chức năng: 22 ại 2.1.2.2 Nhiệm vụ: .23 Đ 2.1.3 Công tác tổ chức Công ty 23 2.1.3.1 Cơ cấu máy tổ chức Công ty 23 ̀ng 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận: .25 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty 25 ươ 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán công ty 25 Tr 2.1.4.2 Chế độ, sách kế tốn Cơng ty: .27 2.1.5 Nguồn lực tình hình kinh doanh Cơng ty qua năm 2019 – 2021 29 2.1.5.1 Tình hình nguồn nhân lực Công ty 29 2.1.5.2 Tình hình tài sản, nguồn vốn Công ty giai đoạn 2019 - 2021 .32 2.1.5.3 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty giai đoạn 2019 - 2021 37 - 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn cơng nợ Cơng ty TNHH Hiệp Thành 41 2.2.1 Kế toán khoản nợ phải thu .41 2.2.1.1 Kế toán nợ phải thu khách hàng……………………………………………42 2.2.2 Kế toán khoản nợ phải trả 58 2.2.2.1 Kế toán nợ phải trả người bán 58 uê ́ 2.2.3 Tổng hợp công nợ phân tích khả tốn cơng nợ công ty TNHH Hiệp Thành qua năm 2019-2021 69 tê ́H 2.2.3.1 Tổng hợp công nợ công ty qua năm 2019-2021 69 2.2.3.2 Phân tích tình hình cơng nợ Cơng ty 72 2.2.3.3 Phân tích tình hình tốn cơng ty 78 CƠ G Ợ VÀ TÌ H HÌ H CƠ G in CƠ G TÁC KẾ TỐ HẰM GĨP PHẦ h CHƯƠ G 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀ THIỆ Ợ TẠI CÔ G ̣c K TY T HH HIỆP THÀ H 81 3.1 Đánh giá tình hình tổ chức cơng tác kế tốn cơng nợ cơng ty TNHH Hiệp Thành 81 ho 3.1.1 Ưu điểm: 81 3.1.2 Nhược điểm: 83 ại 3.2 Một số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện kế tốn cơng nợ tình hình công Đ nợ công ty TNHH Hiệp Thành .83 3.2.1 Đối với cơng tác kế tốn cơng nợ 83 ̀ng PHẦ III: KẾT LUẬ VÀ KIẾ GHN .86 Kết luận 86 ươ Kiến nghị .87 Tr DA H MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .88 PHỤ LỤC 89 - Báo cáo tài GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho NCC Nhà cung cấp TNDN Thu nhập doanh nghiệp BĐSĐT Bất động sản đầu tư TSCĐ Tài sản cố định VCSH Vốn chủ sở hữu TNHH Trách nhiệm hữu hạn h in Tài khoản Xây dựng Tr ươ ̀ng Đ ại XDCB ̣c K TK Sản xuất kinh doanh ho SXKD tê ́H BCTC uê ́ DA H MỤC CHỮ VIẾT TẮT i - DA H MỤC BẢ G Bảng 2.1 Tình hình lao động Cơng ty TNHH Hiệp Thành (2019 – 2021) 30 Bảng 2.2 Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty TNHH Hiệp Thành giai đoạn 2019 – 2021 .33 uê ́ Bảng 2.3: Kết hoạt động kinh doanh Công ty giai đoạn 2019 – 2021 .38 Bảng 2.4 Tình hình cơng nợ Cơng ty TNHH Hiệp Thành giai đoạn 2019 – 2021 69 tê ́H Bảng 2.5 Một số tiêu phản ánh tình hình công nợ công ty giai đoạn 2019 2021 73 Bảng 2.6 Một số tiêu phản ánh khả tốn cơng ty giai đoạn 2019 Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K in h - 2021 .79 ii - DA H MỤC SƠ ĐỒ, HÌ H VẼ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán khoản phải thu khách hàng .11 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán khoản phải trả người bán 14 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Hiệp Thành 24 uê ́ Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty TNHH Hiệp Thành 26 Sơ đồ 2.3: Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 28 tê ́H Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy tính 29 Hình 2.1 Giao diện nhập liệu phần mềm Misa VD1 bán hàng chưa thu tiền 46 h Hình 2.2 Giao diện nhập liệu Thuế phần mềm Misa phân hệ bán hàng 46 in Hình 2.3 Giao diện nhập liệu phần mềm Misa ví dụ bán dịch vụ chưa thu tiền 50 ̣c K Hình 2.4 Giao diện nhập liệu phần mềm Misa ví dụ bán dịch vụ toán chuyển khoản 52 Hình 2.5 Giao diện nhập liệu phần mềm Misa ví dụ bán hàng hóa tốn ho tiền mặt .54 Hình 2.6 Giao diện nhập liệu phần mềm Misa ví dụ mua hàng chưa ại toán 61 Đ Hình 2.7 Giao diện nhập liệu phần mềm Misa ví dụ mua hàng tốn chuyển khoản 64 ̀ng Hình 2.8 Giao diện nhập liệu phần mềm Misa ví dụ mua hàng toán Tr ươ tiền mặt 66 iii - DA H MỤC BIỂU MẪU, BIỂU ĐỒ Biểu mẫu 2.1 Hóa đơn GTGT bán hàng số 0000086 43 Biểu mẫu 2.2 Phiếu xuất kho theo hóa đơn GTGT số 0000086 .44 Biểu mẫu 2.3 Bảng tính giá trị đề nghị tốn đợt 47 uê ́ Biểu mẫu 2.4 Hóa đơn giá trị gia tăng bán dịch vụ 48 Biểu mẫu 2.5: Giấy báo Có .51 tê ́H Biểu mẫu 2.6 Phiếu thu theo hóa đơn GTGT số 0000093 53 Biểu mẫu 2.7 Hóa đơn giá trị gia tăng số 00000348 60 Biểu mẫu 2.8 Uỷ nhiệm chi .63 ̣c K in h Biểu mẫu 2.9 Phiếu chi .65 Biểu đồ 2.1: Biểu đồ cấu tài sản Công ty giai đoạn 2019 - 2021 35 ho Biểu đồ 2.2: Biểu đồ cấu nguồn vốn Công ty giai đoạn 2019 – 2021 36 Biểu đồ 2.3 Tỷ lệ khoản phải thu so với khoản phải trả .73 Biểu đồ 2.4 Hệ số vòng quay khoản phải thu .74 ại Biểu đồ 2.5 Kỳ thu tiền bình quân 75 Đ Biểu đồ 2.6 Hệ số vòng quay khoản phải trả 76 Biểu đồ 2.7 Thời gian quay vòng khoản phải trả 76 ̀ng Biểu đồ 2.8 Hệ số nợ 77 Tr ươ Biểu đồ 2.9 Hệ số tự tài trợ .78 iv - • Hệ số vịng quay khoản phải trả Hệ số vòng quay khoản phải trả (Vòng) 2,5 2,16 1,69 1,6 1,5 uê ́ tê ́H 0,5 Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021 Hệ số vòng quay khoản phải trả in h Biểu đồ 2.6 Hệ số vòng quay khoản phải trả Vòng quay khoản phải trả phản ánh khả chiếm dụng vốn công ty ̣c K nhà cung cấp Dựa vào biểu đồ 2.6 thấy hệ số vịng quay khoản phải trả có xu hướng giảm dần qua năm, cụ thể: N ăm 2019, tiêu 2,16 ho vòng N ăm 2020, hệ số 1,69 vòng, giảm 0,47 vịng so với năm 2019 Có thể thấy cơng ty cố gắng tốn tiền cho N CC nhanh để hạn ại chế tình trạng chiếm dụng vốn Đến năm 2021, hệ số vòng quay khoản phải Đ trảlại tiếp tục giảm xuống 1,6 vịng, giảm 0,09 vịng so với năm 2020 ̀ng • Thời gian quay vòng khoản phải trả ươ 250 200 Thời gian quay vòng khoản phải trả (Ngày) 213,02 225 166,67 Tr 150 100 50 Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021 Thời gian quay vòng khoản phải trả Biểu đồ 2.7 Thời gian quay vòng khoản phải trả 76 - Hệ số vòng quay khoản phải trả ảnh hưởng đến thời gian quay vòng khoản phải trả doanh nghiệp Khi hệ số vịng quay khoản phải trả giảm thời gian quay vòng khoản phải trả tăng ngược lại Qua bảng 2.5 thấy thời gian quay vòng khoản phải trả biến động tăng qua năm N ăm 2019, tiêu 166,67 ngày, nghĩa vòng quay 166,67 ngày N ăm uê ́ 2020 thời gian quay vòng khoản phải trả tăng lên đến 213,02 ngày, tương ứng tăng 46,35 ngày so với năm 2019 Sang năm 2021 tiêu tiếp tục tăng đến 225 tê ́H vòng, tăng 11,98 vòng so với năm 2020 Thời gian quay vịng khoản phải trả cơng ty cao, cơng ty nên có sách tốn nợ hợp lý để đảm bảo mối quan hệ công ty với N CC, doanh nghiệp khác in h • Hệ số nợ 0,85 ho 0,82 ại 0,79 Đ 0,86 0,85 0,84 0,83 0,82 0,81 0,8 0,79 0,78 0,77 0,76 ̣c K Hệ số nợ (Lần) Năm 2020 Năm 2021 Hệ số nợ Biểu đồ 2.8 Hệ số nợ ươ ̀ng Năm 2019 Hệ số nợ phản ánh mức độ tài trợ công ty khoản nợ N ăm 2019, hệ Tr số 0,79 lần có nghĩa đồng tài sản đảm bảo cho 0,79 đồng nợ phải trả N ăm 2020 hệ số nợ công ty 0,85 lần, tăng 0,06 lần so với năm trước nguyên nhân nợ phải trả tổng tài sản công ty tăng Đến năm 2021, số 0,82 lần, giảm 0,03 lần so với năm 2020 Hệ số cao cho thấy mức độ phụ thuộc doanh nghiệp vào chủ nợ lớn 77 - • Hệ số tự tài trợ Hệ số tự tài trợ 0,25 0,21 0,2 0,17 0,15 uê ́ 0,15 0,1 tê ́H 0,05 Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021 h Hệ số tự tài trợ in Biểu đồ 2.9 Hệ số tự tài trợ ̣c K Hệ số tự tài trợ dùng để đánh giá mức độ tự chủ tài doanh nghiệp N ếu hệ số nợ tăng hệ số tự tài sợ giảm N ăm 2019, hệ số 0,21 lần nghĩa đồng tài sản có 0,21 đồng vốn chủ sở hữu N ăm ho 2020 hệ số tự tài trợ 0,15 lần, giảm 0,06 lần so với năm 2019 Đến năm 2021 tăng đến 0,17 lần tương ứng tăng 0,02 lần ại Hệ số thấp chứng tỏ khả tự chủ tài công ty thấp dẫn Đ đến rủi ro công ty cao ̀ng 2.2.3.3 Phân tích tình hình tốn cơng ty Phân tích khả tốn đánh giá khả ứng phó doanh nghiệp ươ với khoản nợ mà doanh nghiệp có nghĩa vụ tốn Cơng ty có khả tốn tốt tình hình tài cơng ty lành mạnh, khả Tr tốn tài khơng lành mạnh Khả tốn cơng ty phản ánh mối quan hệ tài khoản có khả tốn với khoản nợ phải toán Để hiểu rõ khả tốn cơng ty, ta tìm hiểu tiêu sau: 78 - Bảng 2.6 Một số tiêu phản ánh khả toán công ty giai đoạn 2019 - 2021 hành Hệ số toán nhanh Hệ số khả toán tức thời 2019 2020 2021 Lần 0,36 1,01 1,05 Lần 0,38 0,30 0,53 Lần 0,19 0,01 2020/2019 2021/2020 0,65 0,04 uê ́ Hệ số toán ĐVT (0,08) 0,23 tê ́H Chỉ tiêu 0,01 0,02 (0,18) in • Hệ số toán hành (ABC ) h (Pguồn: Báo cáo tài Cơng ty TPHH Hiệp Thành từ năm 2019-2021) ̣c K Hệ số toán hành cho biết khả công ty việc dùng tài sản ngắn hạn để chi trả cho khoản nợ ngắn hạn Dựa vào bảng 2.6 Ta ho thấy hệ số toán hành tăng qua năm N ăm 2019, hệ số 0,36 lần nghĩa đồng nợ ngắn hạn đảm bảo 0,36 đồng tài sản N ăm ại 2020 hệ số tốn hành cơng ty tăng lên đến 1,01 lần tương ứng tăng 0,65 lần so với năm trước N guyên nhân tăng TSN H nợ ngắn hạn tăng Đ mạnh Đến năm 2021, hệ số tiếp tục tăng, đạt 1,05 lần tương ứng tăng 0,04 lần ̀ng so với năm 2020 Hệ số tốn hành cơng ty ngày tăng cho thấy khả ươ tốn hành cơng ty có chuyển biến tốt Hệ số cao chứng tỏ công ty có khả đảm bảo chi trả khoản nợ an tồn, rủi ro Tr thấp, tình hình tài ổn định Tuy nhiên, hệ số cao k tốt cơng ty sử dụng tài sản chưa hiệu • Hệ số tốn nhanh (ABCDBC Hệ số toán nhanh số dùng để xác định khả thnah toán nhanh khoản nợ ngắn hạn công ty thông qua việc chuyển hóa tài sản ngắn hạn 79 - sang tiền mặt mà không làm lượng hàng tồn kho bị hao hụt Qua bảng 2.6 thấy năm 2019 hệ số 0,38 lần có nghĩa đồng nợ ngắn hạn đảm bảo 0,38 đồng TSN H không bao gồm HTK N ăm 2020 số 0,30 lần tương ứng giảm 0,08 lần so với năm 2019 Có thể thấy năm qua H9: