Bao gồm cơ sở lý luận và thực trạng cơng tác kế tốn cơng nợ và phân tích tình hình khả năng thanh toán tại công ty Phần III: Đánh giá tổng quát về những ưu điểm, nhược điểm và đồng thời
NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NGỌC MẠNH
CHƯƠ G 2: THỰC TRẠ G KẾ TOÁ CÔ G Ợ VÀ PHÂ TÍCH
TÌ H HÌ H CÔ G Ợ TẠI CÔ G TY CỔ PHẦ GỌC MẠ H 2.1.Giới thiệu khái quát và sơ lược về công ty Cổ phần gọc Mạnh
2.1.1 Tổng quan về công ty Cổ phần N gọc Mạnh
- Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần N gọc Mạnh
- Tên quốc tế: N GOC MAN H JOIN T STOCK COMPAN Y
- Tên viết tắt: N GOC MAN H JSC
- Địa chỉ: 104 Tạ Quang Bửu, Phường Thuận Thành, Thành phố Huế, Thừa Thiên Huế
- N gười đại diện: Võ N gọc Mạnh
- N gày hoạt động: 11/03/2008 (Đã hoạt động 15 năm)
- Quản lý bởi: Chi cục Thuế Thành phố Huế
- Loại hình doanh nghiệp: công ty Cổ phần ngoài N N
- Website: https://ngocmanh.business.site/
- Tình trạng: Đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)
2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Cổ phần N gọc Mạnh
Công ty Cổ phần Ngọc Mạnh đã hoạt động 15 năm, trải qua nhiều thăng trầm và cạnh tranh khốc liệt trong lĩnh vực kinh doanh Với kinh nghiệm dày dạn và đội ngũ nhân viên năng động, công ty đã triển khai các chính sách phát triển và mở rộng quy mô kinh doanh Đến nay, công ty đã khai trương thêm một cơ sở mới tại số 52 Nguyễn Văn Linh, phường Hương Sơ, thành phố Huế.
Công ty Cổ phần Ngọc Mạnh là một doanh nghiệp mới thành lập, có tiềm năng phát triển nhưng còn thiếu kinh nghiệm và nguồn nhân lực hạn chế Do đó, công ty hiện đang tập trung vào việc hoàn thành các mục tiêu ban đầu để xây dựng nền tảng vững chắc cho tương lai.
Trường Đại học Kinh tế Huế
Công ty đã có nhiều năm kinh doanh và tích lũy kinh nghiệm quý báu, từ đó cải thiện cơ sở vật chất và đưa ra các chính sách nhằm mở rộng quy mô kinh doanh Điều này giúp công ty phục vụ tốt hơn cho các đơn hàng nhỏ lẻ.
Từ khi khởi đầu là một doanh nghiệp nhỏ, N gọc Mạnh đã luôn chú trọng đến chất lượng sản phẩm để xây dựng uy tín và tạo dựng mối quan hệ thân thiết với khách hàng Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh mà còn góp phần quan trọng vào sự phát triển kinh tế của nhà nước Công ty cam kết duy trì phong độ ổn định, mở rộng quy mô hoạt động và tiếp tục mang lại nhiều giá trị cho xã hội.
2.1.3 Đặc điểm kinh doanh của công ty Cổ phần N gọc Mạnh
Bảng 2 1: Danh mục các sản ph„m đang kinh doanh tại công ty Cổ phần gọc Mạnh
4669 Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu
Mua bán pin và ắc quy các loại
Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế và các loại đồ nội thất tương tự, cùng với đèn và bộ đèn điện, là hoạt động diễn ra tại các cửa hàng chuyên doanh Ngoài ra, còn cung cấp các đồ dùng gia đình khác chưa được phân loại.
Bán lẻ đồ điện gia dụng
4933 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
Vận chuyển hàng hóa bằng ô tô
(2guồn: Hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Công ty Cổ phần 2gọc Mạnh)
Trường Đại học Kinh tế Huế
TÀI CHÍN H PHÒN G N HÂN SỰ PHÒN G KIN H
2.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty N gọc Mạnh
2.1.4.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty Cổ phần N gọc Mạnh
Sơ đồ 2 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty Cổ phần gọc Mạnh
Trường Đại học Kinh tế Huế
2.1.4.2 Chức năng các phòng, bộ phận:
Giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật và thực hiện chỉ đạo của Hội đồng quản trị Người này trực tiếp điều hành nhân sự, lãnh đạo các phòng ban cấp dưới, đồng thời đưa ra quyết định cuối cùng trong các dự án và chiến lược cấp cao, định hướng cho sự phát triển tương lai của công ty.
Phòng kế toán - tài chính chịu trách nhiệm quản lý các nghiệp vụ kế toán và tài chính, đảm bảo nguồn thu – chi được thực hiện theo đúng pháp luật Phòng cũng tham gia tư vấn trong việc tổ chức và thực hiện các công tác tài chính kế toán của doanh nghiệp Đội ngũ luôn cập nhật các thủ tục hành chính và văn bản pháp luật liên quan, đồng thời phản ánh chính xác sự biến động của tài sản và nguồn vốn đến lãnh đạo Điều này giúp giám đốc nắm rõ các chế độ kế toán hiện hành và có hướng hoạt động phù hợp.
Phòng nhân sự chịu trách nhiệm lập kế hoạch và triển khai quy trình tìm kiếm, sàng lọc và tuyển dụng ứng viên, đồng thời quản lý thông tin nguồn nhân lực Phòng cũng cung cấp cho nhân viên các công cụ cần thiết để cải thiện kỹ năng và tự tin trong công việc Ngoài ra, phòng quản lý hoạt động của nhân viên, ngăn ngừa và giải quyết các vấn đề hay tranh chấp giữa nhân viên và cấp quản lý, hỗ trợ tạo ra và thực thi chính sách công bằng cho lực lượng lao động Cuối cùng, phòng nhân sự kiểm soát hiệu suất làm việc của nhân viên và đảm bảo quyền lợi của họ trong công ty.
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng các phương án kinh doanh và chiến dịch tiêu thụ sản phẩm phù hợp với nhu cầu thị trường Nhiệm vụ của phòng này bao gồm phân tích và đánh giá thị trường, điều hành hoạt động mua bán hàng hóa, và tư vấn cho thị trường về sản phẩm Họ cũng xây dựng mạng lưới tiêu thụ, tìm kiếm khách hàng tiềm năng, và thực hiện các thỏa thuận cũng như ký kết hợp đồng với khách hàng Đặc biệt, phòng kinh doanh sẽ thu thập ý kiến từ khách hàng để cải tiến sản phẩm, góp phần mở rộng và phát triển thị trường mục tiêu cho doanh nghiệp.
Trường Đại học Kinh tế Huế
Bộ phận kế toán chịu trách nhiệm hạch toán các khoản thu chi của doanh nghiệp, bao gồm vốn, doanh thu, chi phí, công nợ và tài sản cố định Họ tham gia quản lý cho vay và các khoản đầu tư tài chính, đồng thời góp ý cho ban giám đốc về việc kiểm tra và giám sát thực hiện các chế độ tài chính nội bộ Đảm bảo kế hoạch tiêu dùng hiệu quả và xây dựng nội quy tài chính là nhiệm vụ quan trọng Bộ phận này cũng đề xuất các biện pháp quản lý hiệu quả và cập nhật chính sách quản lý tài chính của Nhà nước cho các bộ phận khác Họ phối hợp với các phòng ban để lập kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn, thực hiện báo cáo tài chính đầy đủ và báo cáo kết quả kinh doanh lên ban quản lý.
Bộ phận tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận các giao dịch tài chính và quản lý dòng tiền của doanh nghiệp Họ lập ngân sách, đưa ra dự báo tài chính, và tư vấn tìm kiếm nguồn tài chính dài hạn Đồng thời, bộ phận này cũng quản lý nghĩa vụ thuế và các hoạt động đầu tư Qua việc phân tích và lập báo cáo tài chính, họ hỗ trợ nhà quản lý trong việc đưa ra các quyết định chiến lược.
Bộ phận bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc tiếp thị và phân phối sản phẩm, dịch vụ đến tay người tiêu dùng qua nhiều phương pháp khác nhau Họ không chỉ giải đáp thắc mắc và xử lý đơn hàng mà còn xây dựng mối quan hệ với khách hàng thân thiết Đồng thời, bộ phận này cũng hoạt động như một nhà tư vấn cho Ban Giám đốc, hợp tác với các bộ phận hành chính, kế toán và tài chính để phát triển các chiến lược nhằm nâng cao doanh số, lợi nhuận và tăng trưởng chung của công ty.
Bộ phận vận chuyển có trách nhiệm tiếp nhận và triển khai yêu cầu hàng hóa từ các bộ phận trong công ty, đối tác và khách hàng Họ lựa chọn phương thức và phương tiện vận chuyển phù hợp để đáp ứng kịp thời nhu cầu hàng hóa Đồng thời, bộ phận này còn phân công nhân sự để quản lý giao nhận, đảm bảo giao hàng đầy đủ, đúng loại và đúng tiến độ Với vai trò giao sản phẩm trực tiếp đến tay khách hàng, bộ phận vận chuyển cần có sự nghiêm túc và tinh tế để tạo dựng uy tín.
Trường Đại học Kinh tế Huế
2.1.4.3 Tình hình nhân sự của công ty Cổ phần N gọc Mạnh trong 3 năm 2020-2022 Đối với một doanh nghiệp, nhân sự đóng vai trò rất quan trọng trọng sự duy trì và phát triển của công ty, là nhân tố không thể thiếu trong sự tồn tại của bất cứ tổ chức, doanh nghiệp nào Công ty Cổ phần N gọc Mạnh từ giai đoạn mới thành lập, đến những lúc gặp biến cố, hay những đạt được kỳ vọng đặt ra đều là nhờ công sức của đội ngũ nhân sự trong công ty, hết sức , hết tâm với nghề Tất cả những nhân viên trong công ty luôn cống hiến hết mình để giúp cho công ty có được chỗ đứng trên thị trường hiện nay Hiểu được những điều này, ban lãnh đạo của công ty luôn chú trọng đến chính sách nhân sự, đãi ngộ, phúc lợi đối với nhân viên, giúp cho mọi người có tinh thân tốt, cống hiến cho công ty
Trường Đại học Kinh tế Huế
Bảng 2 2: Tình hình nhân sự của công ty Cổ phần ngọc mạnh giai đoạn 2020-2022 Đơn vị tính: người
Chỉ tiêu ăm 2020 ăm 2021 ăm 2022 So sánh 2021/2020 So sánh 2022/2021
Phân theo tính chất lao động
(2guồn: Báo cáo tài chính của công ty và kết quả tính toán của tác giả)
Trường Đại học Kinh tế Huế
Theo bảng 2.2, tình hình lao động của công ty trong năm 2022 không có sự thay đổi đáng kể so với giai đoạn 2020-2022 Số lượng nhân sự đã tăng dần qua ba năm, với sự gia tăng thêm 1 nhân viên trong toàn bộ thời gian này.
- Chỉ tiêu giới tính: dựa vào tính chất công việc của công ty Cổ phần N gọc
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VÀ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ VÀ TÌNH HÌNH CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NGỌC MẠNH
CHƯƠ G 3: MỘT SỐ ĐÁ H GIÁ VÀ GIẢI PHÁP GÓP PHẦ HOÀ THIỆ CÔ G TÁC KẾ TOÁ CÔ G Ợ VÀ TÌ H HÌ H
CÔ G Ợ TẠI CÔ G TY CỔ PHẦ GỌC MẠ H 3.1.Đánh giá thực trạng công tác kế toán tại công ty Cổ phần gọc Mạnh
Công ty Cổ phần Ngọc Mạnh đã tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc và chính sách của Bộ Tài Chính, hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Công tác kế toán, đặc biệt là kế toán công nợ, đã cung cấp thông tin và số liệu quan trọng phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, hỗ trợ quản trị và các bộ phận liên quan Nhờ sự nỗ lực không ngừng của nhân viên, bộ phận kế toán đã đóng góp lớn vào công tác quản lý, luôn nâng cao kiến thức và kỹ năng để thực hiện kế toán một cách hiệu quả, hướng tới sự phát triển bền vững trong tương lai.
- Về công tác kế toán
Công ty N gọc Mạnh đã tổ chức công tác kế toán một cách hiệu quả, phù hợp với quy mô hiện tại, đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Bộ phận kế toán của công ty được tổ chức một cách đơn giản nhưng hiệu quả, với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và có tinh thần trách nhiệm cao Kế toán trưởng, với nhiều năm kinh nghiệm, luôn tận tâm hướng dẫn nhân viên để phòng ngừa các vấn đề phát sinh Đồng thời, kế toán trưởng cũng thường xuyên cập nhật các chính sách và thông tin mới từ nhà cung cấp PIN ACO để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong công việc kế toán.
Sử dụng phần mềm kế toán tại doanh nghiệp Việt Nam không chỉ tăng độ chính xác mà còn tiết kiệm thời gian, giúp lưu trữ thông tin gọn nhẹ và dễ dàng tìm kiếm Phần mềm tự động cập nhật các thay đổi mới từ Bộ Tài Chính, đảm bảo mọi thông tin luôn hợp lý và hợp pháp Thêm vào đó, phần mềm còn hỗ trợ xuất báo cáo một cách hiệu quả.
Trường Đại học Kinh tế Huế
98 hóa đơn, hỗ trợ kê khai thuế cũng giúp cho công việc lập báo cáo tài chính thêm chính xác và tiết kiệm thời gian hơn
Bên cạnh những ưu điểm thì hiện tại công ty Cổ phần N gọc Mạnh còn mắc phải những điểm còn hạn chế như sau:
Phần mềm kế toán tại doanh nghiệp thường gặp tình trạng đóng băng màn hình khi nhập liệu, khiến kế toán phải đóng toàn bộ phần mềm bằng cách nhấn nút X ở góc phải Tuy nhiên, việc tắt đột ngột phần mềm kế toán Việt Nam trong quá trình hoạt động có thể dẫn đến nguy cơ mất dữ liệu cao.
Mỗi tháng, kế toán sẽ tổ chức và lưu trữ chứng từ, hóa đơn theo loại, nhưng việc lưu trữ chứng từ của các năm trước và năm nay cùng một chỗ gây khó khăn trong việc tìm kiếm Điều này không chỉ tốn thời gian mà còn ảnh hưởng đến năng suất làm việc và hiệu quả quản lý sổ sách, báo cáo.
3.2 Đánh giá về công tác kế toán công nợ và khả năng thanh toán của công ty
Công tác kế toán công nợ tại Công ty Cổ phần Ngọc Mạnh đã được thực hiện hiệu quả và tuân thủ đúng các tiêu chuẩn, quy định của Bộ Tài chính.
Phần mềm kế toán Việt Nam hỗ trợ công ty trong việc nhanh chóng kiểm tra các khoản phải thu theo từng mã khách hàng và các khoản phải trả cho nhà cung cấp.
Chứng từ được tổ chức một cách khoa học với quy trình luân chuyển giữa các phòng ban được kiểm soát chặt chẽ, đảm bảo hoàn thiện nhanh chóng và đầy đủ về nội dung cũng như hình thức Sau khi hạch toán, các chứng từ sẽ được phân loại, sắp xếp và đóng thành tập, sau đó kế toán lưu giữ cẩn thận trong tủ, đảm bảo ngăn nắp Ngoài ra, việc sử dụng các mẫu chứng từ do Bộ Tài chính quy định cũng được tuân thủ nghiêm ngặt.
Trường Đại học Kinh tế Huế
Công ty không chỉ tuân thủ các quy định của 99 chính ban hành mà còn thiết kế thêm các chứng từ như giấy danh sách thu nợ hàng ngày và giấy đề nghị chi tiền để đáp ứng yêu cầu quản lý Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số nhược điểm trong quy trình này.
Thời gian thu hồi công nợ kéo dài từ 3-4 tháng, ảnh hưởng đến tốc độ thu hồi vốn của doanh nghiệp Mặc dù công ty đã lập bảng kê công nợ phải trả, nhưng vẫn chưa có bảng kê chi tiết các khoản phải thu theo từng khách hàng trong tháng.
Công ty đang gặp vấn đề về chiếm dụng vốn, điều này ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín của mình Để cải thiện tình hình, trong những năm tới, công ty cần triển khai các chính sách hiệu quả nhằm khắc phục và nâng cao uy tín đối với các nhà cung cấp.
Thời hạn thanh toán đối với các khoản phải thu khách hàng tại công ty chủ yếu được thực hiện theo hợp đồng với phương thức trả chậm Mặc dù thanh toán thường diễn ra gần đến hạn hợp đồng, nhưng cũng có trường hợp khách hàng thanh toán trễ hạn Tình trạng này ảnh hưởng tiêu cực đến tình hình kinh doanh của công ty do khách hàng chiếm dụng vốn quá lâu.
3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán công nợ tại công ty Cổ phần gọc Mạnh:
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Ngọc Mạnh, tôi đã tìm hiểu về tình hình công tác kế toán công nợ Dựa trên kiến thức học được và kinh nghiệm thực tế, tôi đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán, đặc biệt là kế toán công nợ.
- Giải pháp nâng cao công tác kế toán
Thường xuyên nâng cấp bảo trì, hệ thống phần mềm kế toán để tránh lỗi làm ảnh hưởng đến dữ liệu, làm chậm tiến độ công việc
Kế toán cần sắp xếp và phân loại chứng từ báo cáo sổ sách theo từng năm một cách khoa học và hợp lý Việc lưu trữ có thể thực hiện theo từng tầng của tủ, với việc đánh số để tránh nhầm lẫn.
Trường Đại học Kinh tế Huế