Thực trạng công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty cổ phần bia hà nội quảng bình

- ĐẠI HỌC HUẾ TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN H uế - - h tế KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC in THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG cK VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY Tr ườ ng Đ ại họ CỔ PHẦN BIA HÀ NỘI – QUẢNG BÌNH Giảng viên hƣớng dẫn: Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Mỹ Hằng ThS Nguyễn Thị Thanh Bình Lớp: K47B Kế tốn - Kiểm tốn Niên khóa: 2013-2017 Huế, tháng 05 năm 2017 - Lời Cảm Ơn Lời tơi xin bày tỏ lịng cám ơn chân thành sâu sắc đến Thạc sỹ Nguyễn Thị Thanh Bình, người trực tiếp hướng dẫn tơi Cơ tận tình hướng dẫn từ khâu chọn đề tài đến cách tiếp cận thực tiễn đơn vị, đưa định hướng cụ thể, góp ý, nhận xét điểm mà cần sửa đổi, bổ sung để uế tơi hồn thành luận văn tốt H Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, ngồi tơi xin gửi lời cám ơn đến: Các Thầy Cơ giáo Khoa Kế tốn – Kiểm toán, Trường Đại học Kinh Tế – tế Đại học Huế tận tình truyền đạt kiến thức tảng sở, kiến thức chuyên sâu h Kế toán- Kiểm tốn thực hữu ích cho thân suốt năm học in trường để nghiên cứu phân tích luận văn tốt nghiệp cK Trong suốt thời gian nghiên cứu thực báo cáo, xin chân thành cám ơn anh chị phịng Tài – Kế tốn Cơng ty Cổ phần Bia Hà Nội – Quảng Bình nhiệt tình giúp đỡ tơi q trình thu thập số liệu họ Gia đình bạn bè ln bên cạnh để giúp đỡ, chia sẻ tạo điều kiện tốt để tơi hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp ại Mặc dù cố gắng nỗ lực tìm tịi, học hỏi nghiên cứu để hoàn thành đề tài Đ phạm vi khả cho phép chắn không tránh khỏi thiếu sót ng Tơi mong nhận cảm thơng, góp ý dẫn q Thầy Cô bạn Cuối cùng, xin chúc quý thầy cô anh chị cán làm việc Công ty Cổ Tr ườ phần Bia Hà Nội – Quảng Bình dồi sức khỏe, thành cơng hạnh phúc Tôi xin chân thành cám ơn! Huế, tháng 05 năm 2017 Sinh viên Nguyễn Thị Mỹ Hằng - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thanh Bình DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT : Kinh phí cơng đoàn BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp SXKD : Sản xuất kinh doanh PXSX : Phân xƣởng sản xuất PXCĐ : Phân xƣởng điện P.TT-TT : Phòng Thị trƣờng – tiêu thụ TSCĐ : Tài sản cố định UBND : Ủy ban nhân dân HĐQT : Hội đồng quản trị : Đại hội đồng cổ đông : Ủy viên H tế h Ban Kiểm Soát CBNV : Cán nhân viên ại : Công nhân sản xuất SP : Sản phẩm HSL : Hệ số lƣơng PC : Phụ cấp CB : Cơ TK : Tài khoản BCTC : Báo cáo tài BIDV : Ngân hàng đầu tƣ phát triển BKS ờn g CNSX Tr in : Đ họ UY cK ĐHĐCĐ uế KPCĐ SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hằng i - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thanh Bình DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán phải trả ngƣời lao động 23 Sơ đồ 1.2: Kế toán khoản phải trả, phải nộp khác 24 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý công ty 31 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 35 uế Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn phần mềm kế toán 38 Tr ờn g Đ ại họ cK in h tế H Sơ đồ 2.4: Quy trình tính trả lƣơng công ty 59 SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hằng ii - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thanh Bình DANH MỤC BẢNG, BIỂU Bảng 1.1: Tỷ lệ khoản trích theo lƣơng áp dụng từ năm 2014 đến 15 Bảng 2.1: Tình hình lao động cơng ty qua năm 2014-2016 27 Bảng 2.2: Tình hình tài sản, nguồn vốn công ty qua năm từ 2015-2016 29 Bảng 2.3: Tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty qua năm 2015-2016 30 uế Bảng 2.4: Bảng chấm cơng phịng điện tháng 11/2016 42 H Bảng 2.5: Bảng chấm cơng phịng Tổ chức – hành tháng 11/2016 43 Bảng 2.6: Bảng kê làm thêm 44 tế Bảng 2.7: Hệ số lƣơng Công ty CP Bia Hà Nội – Quảng Bình 46 h Bảng 2.8: Đơn giá lƣơng sản phẩm 47 in Bảng 2.9: Trích bảng toán tiền lƣơng phân xƣởng điện tháng 11 49 cK Bảng 2.10: Trích bảng toán tiền lƣơng phân xƣởng sản xuất tháng 11 50 Bảng 2.11: Trích bảng tốn tiền lƣơng văn phòng tháng 11 51 họ Bảng 2.12: Trích bảng tốn tiền lƣơng phận quản lý tháng 11 52 Bảng 2.13: Trích bảng tốn tiền lƣơng Ban Giám Đốc, Kế toán trƣởng Trƣởng ại ban kiểm soát tháng 11 53 Bảng 2.14: Lƣơng hợp đồng công việc kho chi nhánh tháng 11 55 Đ Bảng 2.15: Trích bảng toán lƣơng thâm niên CBCNLĐ tháng 11 55 g Bảng 2.16: Trích bảng tổng hợp tiền lƣơng tháng 11 61 ờn Bảng 2.17: Trích bảng phân bổ tiền lƣơng tháng 11 62 Bảng 2.18: Trích bảng tạm ứng lƣơng Phân xƣởng điện tháng 11 65 Tr Bảng 2.19: Trích danh sách đề nghị trích TK tiền gửi trả lƣơng CBNV tháng 11 67 SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hằng iii - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thanh Bình MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT i DANH MỤC SƠ ĐỒ ii DANH MỤC BẢNG, BIỂU iii PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ uế Sự cần thiết đề tài H Mục tiêu nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu tế Phạm vi nghiên cứu h Phƣơng pháp nghiên cứu in Kết cấu đề tài cK PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƢƠNG họ VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan tiền lƣơng ại 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Bản chất Đ 1.1.3 Vai trò tiền lƣơng g 1.1.4 Ý nghĩa tiền lƣơng ờn 1.1.5 Các hình thức trả lƣơng doanh nghiệp 1.1.5.1 Hình thức trả lương theo thời gian Tr 1.1.5.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 10 1.1.6 Quỹ tiền lƣơng 14 1.2 Các khoản trích theo lƣơng (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) 15 1.3 Tổ chức hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 18 1.3.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lƣơng 18 1.3.2 Hạch toán chi tiết lao động 19 1.3.3 Hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 20 SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hằng iv - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thanh Bình 1.3.3.1 Chứng từ, sổ sách 20 1.3.3.2 Tài khoản sử dụng 21 1.3.3.3 Phương pháp hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 23 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG 25 VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY 25 uế CỔ PHẦN BIA HÀ NỘI – QUẢNG BÌNH 25 H 2.1 Tổng quan công ty 25 2.1.1 Giới thiệu chung công ty 25 tế 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 25 h 2.1.3 Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh 26 in 2.1.4 Tình hình lao động, sản xuất kinh doanh 26 cK 2.1.4.1 Tình hình lao động 26 2.1.4.2 Tình hình tài sản nguồn vốn 28 2.1.4.3 Kết hoạt động kinh doanh 30 họ 2.1.5 Tổ chức máy quản lý công ty 31 2.1.6 Tổ chức cơng tác kế tốn 35 ại 2.1.6.1 Tổ chức máy kế toán 35 Đ 2.1.6.2 Chế độ, sách kế tốn kế tốn áp dụng 37 g 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty ờn Cổ phần Bia Hà Nội – Quảng Bình 40 2.2.1 Hạch toán chi tiết lao động 40 Tr 2.2.2 Cách tính lƣơng khoản phải trích theo lƣơng 45 2.2.3 Cơng tác kế tốn tiền lƣơng 58 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng 58 2.2.3.2 Quy trình tính trả lương cơng ty 59 2.2.3.3 Tài khoản sử dụng 60 2.2.3.4 Phương pháp hạch toán 60 2.2.4 Cơng tác kế tốn khoản trích theo lƣơng 73 SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hằng v - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thanh Bình 2.2.4.1 Chứng từ sử dụng 73 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng 73 2.2.4.3 Phương pháp hạch toán 73 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC 80 KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI uế CÔNG TY CỔ PHẦN BIA HÀ NỘI – QUẢNG BÌNH 80 H 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty 80 tế 3.1.1 Ƣu điểm 80 h 3.1.1.1 Về tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn công ty 80 in 3.1.1.2 Về công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 81 cK 3.1.2 Nhƣợc điểm 83 3.2 Một số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty 84 họ PHẦN III: KẾT LUẬN 88 Kết luận 88 ại Kiến nghị 89 Đ Hƣớng nghiên cứu đề tài thời gian tới 89 g DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 90 Tr ờn PHỤ LỤC 91 SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hằng vi - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thanh Bình PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Sự cần thiết đề tài Trong xu hội nhập toàn cầu với chế thị trƣờng mở cửa nay, doanh nghiệp chủ động nắm bắt hội kinh doanh, song họ phải tồn môi uế trƣờng cạnh tranh ngày khốc liệt Do đó, doanh nghiệp phải cố gắng tận dụng hết nguồn lực để tồn phát triển đạt đƣợc mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận H Trong hoạt động sản xuất kinh doanh yếu tố quan trọng nguồn lực ngƣời tế Để sử dụng hiệu nguồn lực nhà quản trị phải sử dụng đến công cụ tiền lƣơng Tiền lƣơng giá sức lao động mà ngƣời sử dụng lao động trả cho ngƣời h lao động Tiền lƣơng luôn vấn đề hàng đầu mà ngƣời lao động in doanh nghiệp quan tâm tới Đối với ngƣời lao động tiền lƣơng nguồn thu nhập chủ yếu cK họ nên họ tận tâm làm việc họ đƣợc trả công xứng đáng Đối với xã hội tiền lƣơng để đóng thuế thu nhập, sở mà phân phối lại thu nhập xã hội họ Đối với doanh nghiệp khoản chi phí chi phí sản xuất kinh doanh Để kinh doanh có hiệu họ phải tối thiểu hóa chi phí này, đồng thời, phải sử dụng tiền lƣơng ại nhƣ đòn bẩy kinh tế để khai thác tối đa nguồn lực ngƣời Vì cơng tác tiền lƣơng Đ phần quan trọng quản lý tài doanh nghiệp Qua q trình tìm hiểu thực tế cơng ty Cổ phần Bia Hà Nội – Quảng Bình, tơi nhận g thấy cơng tác kế tốn tiền lƣơng cơng ty có nhiều điều để học hỏi trau dồi thêm kinh ờn nghiệm Nhận thức đƣợc tầm quan trọng kế toán tiền lƣơng, BHXH ngƣời lao Tr động tìm hiểu cơng tác kế tốn tiền lƣơng giúp đảm bảo cân ngƣời lao động doanh nghiệp, sử dụng hiệu nguồn lao động nguồn vốn tài Tơi mạnh dạn chọn đề tài: “Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần Bia Hà Nội – Quảng Bình” làm đề tài khóa luận SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hằng - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thanh Bình Mục tiêu nghiên cứu Đề tài đƣợc tiến hành với mục tiêu nghiên cứu sau: - Tìm hiểu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty theo quy định Luật lao động, Thông tƣ, Nghị định văn liên quan đến tiền lƣơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng uế đồn H - Phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty Cổ phần Bia Hà Nội – Quảng Bình tế - Tìm hạn chế từ đƣa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn h tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty Cổ phần Bia Hà Nội – Quảng Bình in Đối tƣợng nghiên cứu cK Đề tài tập trung nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Phạm vi nghiên cứu họ Cơng ty Cổ phần Bia Hà Nội – Quảng Bình - Về khơng gian: Đề thực Phịng Tài – Kế tốn Cơng ty Cổ phần ại Bia Hà Nội – Quảng Bình Đ - Về thời gian: Đề tài tiến hành nghiên cứu tình hình hoạt động công ty qua năm ờn năm 2016 g 2015 – 2016, đặc biệt số liệu nghiên cứu lƣơng khoản trích theo lƣơng tháng 11 Phƣơng pháp nghiên cứu Tr - Phƣơng pháp nghiên cứu tài liệu + Thu thập tài liệu: Dựa nguồn thông tin thu thập đƣợc từ tài liệu nghiên cứu nhƣ: quy định pháp luật Luật lao động, Bảo hiểm xã hội, tài liệu thƣ viện trƣờng, giáo trình để xây dựng sở luận làm sở lý luận kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hằng - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thanh Bình tốn máy giúp cho việc đƣa thơng tin kịp thời, nhanh chóng, hữu ích cho cơng tác quản trị nội kiểm tra tài công ty Hệ thống tài khoản công ty đƣợc tổ chức dựa hệ thống tài khoản đƣợc ban hành Thơng tƣ 200/2014/TT-BTC Bộ tài chính, bên cạnh cơng ty có mở thêm số tài khoản cấp chi tiết để thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty vận dụng mẫu sổ Bộ tài hệ thống sổ uế sách hình thức nhật ký chung xây dựng hệ thống sổ kế toán khoa học phù hợp với tình tình thực tế đơn vị H Trình tự luân chuyển chứng từ chặt chẽ, hợp lý đảm bảo thực tốt nguyên tế tắc kiểm soát nội bộ, để tránh gian lận, biển thủ nội công ty Cuối kỳ hay cuối năm, kế toán tiến hành in sổ sách, bảng biểu kế toán, đóng thành tập để tiến in h hành lƣu với chứng từ gốc theo loại tài khoản hay vụ việc phần hành định cK Tổ chức hệ thống chứng từ phù hợp với hình thức nhật ký chung Số lƣợng nghiệp vụ phát sinh tƣơng đối lớn nhƣng việc xử lý hệ thống hóa đƣợc diễn họ phần mềm nên hạn chế đƣợc phức tạp, cồng kềnh việc xử lý, phản ánh nghiệp vụ phát sinh Ngồi ra, loại sổ sách cơng ty phần lớn đƣợc lƣu trữ ại phần mềm nên vào cuối kỳ kế tốn hay lúc cần in nhằm phục vụ nhu Đ cầu kế tốn va quản lý cơng ty ng Hệ thống báo cáo tài cơng ty đƣợc phân loại rõ ràng, đầy đủ đáp ứng yếu cầu quan quản lý Nhà nƣớc đối tác bên ngồi Tr ườ 3.1.1.2 Về cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trong phần hành kế toán, kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đƣợc kế tốn cơng ty thực chặt chẽ, phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất công ty chế độ kế tốn hành, sát với tình hình thực tế công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý, theo dõi cung cấp thông tin cho lãnh đạo cấp quyền tình hình sử dụng lao động, chi phí tiền lƣơng, bảo hiểm giúp cho cơng tác quản lý tiền lƣơng đƣợc tốt SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hằng 81 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thanh Bình Việc phân loại lao động theo cấp bậc, tính chất cơng việc đƣợc cơng ty tiến hành cách hợp lý, rõ ràng quản lý chặt chẽ, giúp cho việc tính lƣơng dễ dàng thuận lợi Có đội ngũ kế tốn có trình độ chun mơn nghiệp vụ tốt, có kinh nghiệm, lƣơng khoản trích theo lƣơng cán cơng nhân viên đƣợc tính tốn, xử lý excel phán ánh đối tƣợng vào chi phí sản xuất cách đầy đủ, kịp thời, xảy uế sai sót Tại cơng ty, lƣơng cơng nhân viên gồm hai phần lƣơng sản phẩm lƣơng H theo thời gian với hệ thống bậc thang lƣơng Nhà nƣớc quy định, ngồi cịn tế khoản tiền phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, phụ cấp thâm niên, tiền ăn ca, tiền thƣởng, Các tính lƣơng theo sản phẩm theo sản lƣợng bia sản xuất tháng kế in h tốn cơng ty vừa hợp lý vừa linh hoạt, nhằm khuyến khích ngƣời lao động có ý thức tinh thần trách nhiệm, từ tăng suất lao động cK Hệ thống chứng từ đƣợc lập quy định, có đầy đủ chữ ký, phê duyệt Việc xét trả lƣơng đƣợc công ty tiến hành cách cơng khai, đảm bảo tính cơng bằng, họ minh bạch Lƣơng khoản trích theo lƣơng đƣợc tính tốn, ghi chép theo chế ại độ hành phù hợp với đặc điểm công ty Công ty mở tài khoản chi Đ tiết để theo dõi lƣơng khoản trích theo lƣơng ng Việc trả lƣơng chuyển khoản kết hợp với trả lƣơng tiền mặt vừa nhanh gọn, xác, thời gian, phù hợp với đối tƣợng lao động Đối tƣợng công nhân Tr ườ viên, công ty trả lƣơng chuyển khoản qua ngân hàng, cịn với đối tƣợng khơng có tài khoản ngân hàng (lao động th ngồi, bảo vệ), cơng ty chi trả tiền lƣơng tiền mặt đơn giản, dễ dàng, linh hoạt việc sử dụng hình thức tốn tiền lƣơng Có chế độ tạm ứng lƣơng tháng với quy định rõ ràng tạo điều kiện cho cán công nhân viên việc chi tiêu cá nhân, sinh hoạt cần thiết chƣa đến ngày nhận lƣơng Có chế độ khen thƣởng, sinh nhật, thăm hỏi ốm đau, khuyến khích chăm lo tinh thần cho ngƣời lao động SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hằng 82 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thanh Bình Ngay từ đầu, công ty xây dựng quỹ lƣơng để trả cán công nhân viên theo quy định đảm bảo trả lƣơng thời hạn đầy đủ cho cơng nhân viên, góp phần ổn định thu nhập cho công nhân viên để họ yên tâm tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh Đóng góp khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đầy đủ cho công nhân viên công ty theo quy định Nhà nƣớc, luật Lao động, làm việc linh hoạt với uế quan Bảo hiểm cấp thành phố, tỉnh để toán kịp thời khoản bảo hiểm mà ngƣời lao động đƣợc hƣởng theo quy định có trƣờng hợp ốm đau, thai sản,… đảm H bảo quyền lợi nghĩa vụ cho cán công nhân viên, động viên khuyến khích nhân tế viên hăng say lao động, hoàn thành tốt nhiệm vụ 3.1.2 Nhƣợc điểm in h Bên cạnh thành tích đạt đƣợc, tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần Bia Hà Nội – Quảng Bình nói chung, cơng tác kế tốn tiền lƣơng cK khoản trích theo lƣơng nói riêng cịn tồn số vấn đề cần quan tâm Thứ nhất, việc quản lý thời gian chất lượng lao động họ Kế tốn theo dõi, tính tiền lƣơng vào bảng chấm công phận gửi để xác định ngày công thực tế công nhân viên Tuy nhiên việc chấm cơng chƣa ại đảm bảo xác cịn chấm cơng tay, bảng chấm công thể Đ số ngày làm mà đƣợc việc làm sớm hay muộn, hay chƣa, ng có lao động nghỉ vài nhƣng đƣợc chấm công, chƣa đánh giá đƣợc chất lƣơng công tác nhân viên, ảnh hƣởng đến q trình tính tốn lƣơng, Tr ườ thƣởng Thứ hai, việc ghi chép sổ sách - Việc trích tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đƣợc theo dõi TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm lƣơng khoản trích theo lƣơng nhân viên quản lý phân xƣởng mà khơng tách TK 627 – Chi phí sản xuất chung Điều không phản ánh loại chi phí, ảnh hƣởng đến giá thành sản phẩm - Trong việc trích khoản BHXH, BHYT, BHTN để nộp quan bảo hiểm, kế tốn tính gộp chung ba cột theo tỷ lệ 10,5% thể cột bảng toán lƣơng Việc khơng tạo đƣợc tách biệt khoản trích gây khó SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hằng 83 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thanh Bình khăn cho ngƣời lao động kế toán, nhà quản lý việc kiểm tra, đối chiếu, theo dõi - Đôi lúc kế toán hạch toán tiền lƣơng Ban giám đốc, kết toán trƣởng chung vào tài khoản 3341 – Phải trả công nhân viên mà không theo dõi tài khoản riêng 3344 – Phải trả HĐQT Thứ ba, chế độ tiền lương, tiền thưởng uế - Việc tính trả lƣơng làm thêm cán công nhân viên nhƣ ngày cơng làm việc bình thƣờng (102.000 đồng/cơng) khơng có thêm chế độ tính thêm H lƣơng nhƣ luật Lao động quy định Ảnh hƣởng đến quyền lợi mức thu nhập tế ngƣời lao động - Cơ chế xét nâng lƣơng, nâng bậc chƣa linh hoạt, năm xét lần in h Thứ tư, chế độ trích trước tiền lương nghỉ phép Công ty Cổ phần Bia Hà Nội – Quảng Bình doanh nghiệp sản xuất nên có cK số lƣợng lao động trực tiếp chiếm số lƣợng lớn tổng số nhân viên Tuy nhiên, công ty chƣa thực trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản họ xuất Điều làm ảnh hƣởng đến chi phí giá thành sản phẩm cơng ty có khoản phát sinh đột biến ại Thứ năm, thu nhập cán công nhân viên Đ Hiện mặt chung tiền lƣơng nhân viên, cơng nhân theo sản ng phẩm chƣa cao, số cơng nhân có mức lƣơng dƣới mức lƣơng tối thiểu theo khu vực (dƣới 2.700.000 đồng) Tr ườ 3.2 Một số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty Sau thời gian thực tập công ty Cổ phần Bia Hà Nội – Quảng Bình, tơi có điều kiện tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn nói chung phần hành kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nói riêng, tơi xin mạnh dạn đƣa số ý kiến cịn mang tính chủ quan để góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Thứ nhất, việc quản lý thời gian chất lượng lao động SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hằng 84 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thanh Bình Sử dụng máy chấm công cách dập thẻ cổng vào cơng ty, vừa đảm bảo xác số lƣợng ngày làm việc xác định đƣợc làm công nhân viên, giúp cho nhân viên ý thức đƣợc việc làm giờ, góp phần tăng hiệu cơng việc Dựa vào kết chấm cơng, cơng ty có sách thƣởng, phạt hợp lý công nhân viên làm giờ, đầy đủ hay làm muộn Thứ hai, việc ghi chép sổ sách uế - Kế toán nên mở thêm tài khoản 6271 – Chi phí sản xuất chung để phản ánh lƣơng khoản trích theo lƣơng nhân viên quản lý phân xƣởng không nên H gộp vào chi phí nhân cơng trực tiếp nhƣ hiên Điều tạo thuận lợi cho công tác tế tập hợp, theo dõi quản lý chi phí sản xuất đƣợc xác - Việc trích khoản BHXH, BHYT, BHTN kế tốn nên tách riêng tính in h khoản thay gộp chung để thuận lợi cho việc hạch toán, quản lý, kiểm tra - Hạch toán tiền lƣơng Ban giám đốc, kết toán trƣởng phải theo dõi tài khoản cK riêng 3344 – Phải trả HĐQT để dễ đối chiếu, kiểm tra Thứ ba, xây dựng chế độ tiền lương, tiền thưởng hợp lý họ - Về cách tính lƣơng, cơng ty cần bổ sung thêm cách tính trả lƣơng trƣờng hợp làm thêm hay định mức theo hƣớng dẫn luật lao động, đảm bảo quyền Đ ại lợi cho ngƣời lao động, khuyến khích lao động làm việc Tiền lƣơng làm = ng thêm Tiền lƣơng 150% x 200% số làm thêm 300% Tr ườ - Nên áp dụng chế xét nâng lƣơng, nâng bậc linh hoạt hơn, nhƣ ngƣời hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đƣợc xét nâng bậc sớm so với thời gian quy định ngƣợc lại, tạo động lực cho cán công nhân viên hăng say phấn đấu làm việc tốt, đem lại kết cao cho công ty Thứ tư, xây dựng chế độ trích trước tiền lương nghỉ phép Cơng ty nên trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất nhƣ khoản chi phí phải trả nhằm tránh biến động giá thành sản phẩm tháng, ảnh hƣởng đến kết sản xuất kinh doanh cơng ty Cơng thức trích nhƣ sau: SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hằng 85 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thanh Bình Số trích trƣớc tiền lƣơng Số tiền lƣơng nghỉ phép CNSX phải trả CNSX = tháng Tỉ lệ trích trƣớc tiền x lƣơng nghỉ phép tháng CNSX Trong đó: Tổng số tiền lƣơng nghỉ phép phải trả Tỉ lệ trích trƣớc tiền lƣơng = nghỉ phép CNSX uế Tổng số tiền lƣơng phải trả CNSX năm - Khi trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép H Nợ TK 622, 627, 6411, 6421 - Khi tính lƣơng phải trả cho công nhân nghỉ phép h Nợ TK 335 tế Có TK 335 in Có TK 334 cK - Cuối kỳ, điều chỉnh số tiền trích trƣớc theo kế hoạch phù hợp với số tiền lƣơng nghỉ phép thực tế phát sinh để phản ánh số thực tế chi phí tiền lƣơng họ chi phí sản xuất Nếu số tiền trích trƣớc nhỏ thực tế phát sinh phải điều chỉnh tăng: ại Nợ TK 622, 627, 641, 642 Đ Có TK 335 Nếu số tiền trích trƣớc lớn thực tế phát sinh phải điều chỉnh giảm: ng Nợ TK 335 Tr ườ Có TK 711 Thứ năm, nâng cao thu nhập cho cán công nhân viên Hiện mặt chung tiền lƣơng nhân viên, cơng nhân theo sản phẩm chƣa cao Vì cơng ty cần có biện pháp để tăng tiền lƣơng, đảm bảo nguồn thu nhập cho ngƣời lao động nhƣ: - Mở rộng quy mô hoạt động, khai thác tiềm nguồn lực công ty để mở rộng thị trƣờng, phát triển sản xuất, tăng nguồn thu nhập cho cơng ty, góp phần tăng thu nhập cho ngƣời lao động SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hằng 86 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thanh Bình - Cải tiến kĩ thuật, áp dụng khoa học công nghệ vào sản xuất, vừa tăng suất lao động vừa đảm bảo chất lƣợng sản phẩm - Nâng cao mức sống ngƣời lao động, sử dụng hiệu đòn bẩy tiền lƣơng, phân phối quỹ lƣơng đảm bảo vừa kích thích sản xuất phát triển vừa đảm bảo công cho ngƣời lao động Thứ sáu, tăng cường đào tạo cán quản lý cơng nhân có trình độ chun mơ cao, có lực quản lý, lãnh đạo uế - Làm tốt công tác tuyển dụng lao động đặc biệt tuyển dụng cán quản lý Tr ườ ng Đ ại họ cK in h tế H - Tăng cƣờng đào tạo cơng nhân có tay nghề thấp, tăng suất lao động SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hằng 87 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thanh Bình PHẦN III: KẾT LUẬN Trong trình thực nghiên cứu đề tài, cơng việc thực tế, kiến thức thời gian thực tập có giới hạn nên đề tài khơng tránh khỏi sai sót hạn chế Trên sở nghiên cứu đề tài: “Thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty Cổ phần Bia Hà Nội – Quảng Bình” theo ba mục tiêu đề ra, cá nhân rút số kết luận dƣới đây: uế Kết luận H Thứ nhất, chƣơng 1, thân cố gắng bám sát mục tiêu hệ thống hóa cách tế đầy đủ logic sở lý luận bao gồm khái niệm, chứng từ, tài khoản sử dụng, cách hạch toán tài khoản liên quan Dựa vào giáo trình kế tốn tài chính, h thơng tƣ, nghị định, văn pháp luật liên quan đến lao động, tiền lƣơng, bảo in hiểm… Chƣơng phản ánh đầy đủ sở lý luận cần thiết liên quan đến cK nội dung luận văn Qua đó, làm sáng tỏ vấn đề tiền lƣơng, khoản trích theo lƣơng, đặt tảng cho việc nghiên cứu phân tích thực trạng cơng tác kế họ tốn Cơng ty Cổ phần Bia Hà Nội – Quảng Bình chƣơng Thứ hai, nội dung chƣơng đáp ứng đƣợc mục tiêu thứ hai đề tài ại nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn tiền lƣơng Trong q trình thực tập công ty, Đ đƣợc nghiên cứu hoạt động thực tế công ty nhằm phản ánh cách trung thực khách quan thực trạng cơng tác kế tốn tiền lƣơng ng Thứ ba, từ phân tích thực trạng cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản Tr ườ trích theo lƣơng Công ty, đƣa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng cho cơng ty chƣơng Với đóng góp đó, tơi mong muốn năm tới cơng tác kế tốn nói chung nhƣ cơng tác kế tốn tiền lƣơng Cơng ty Cổ phần Bia Hà Nội – Quảng Bình đạt hiệu hơn, phục vụ tốt hoạt động sản xuất kinh doanh công ty SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hằng 88 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thanh Bình Kiến nghị Do bị hạn chế mặt thời gian thực tập nên chƣa có hội để tìm hiểu cặn kẽ, hiểu rõ hết phần hành nhƣ thực trạng cơng tác kế tốn tiền lƣơng công ty Đề tài giới hạn phạm vi kế tốn tiền lƣơng mà chƣa có điều kiện để tìm hiểu sâu vào cơng tác quản lý tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đƣợc áp dụng Công ty uế Trong thời gian thực tập đƣợc quan sát trình làm việc, trình nhập H luân chuyển chứng từ nhƣ trình xảy nghiệp vụ liên quan đến tiền lƣơng thời gian đến công ty, vấn anh chị kế tốn phịng Tài tế - Kế tốn cơng ty, mà khơng đƣợc trực tiếp xử lý nghiệp vụ phát sinh để tự h rút kinh nghiệm cho thân, việc đánh giá thân thực tiễn mang in tính chất chủ quan Bên cạnh đó, khối lƣợng nghiệp vụ phát sinh công ty lớn nên cK phạm vi khóa luận khơng thể phản ánh hết đƣợc Đề tài phản ánh đƣợc thực trạng công tác kế tiền lƣơng tháng 11 năm 2016 nên khó phản họ ánh, đánh giá thực trạng cách đầy đủ bao quát Để hoàn thiện thêm đề tài nghiên cứu, cần có nhiều thời gian hơn, so sánh ại tháng năm, tìm hiểu sâu thêm quy trình kế toán bảo hiểm xã hội trả thay Đ lƣơng ng Hƣớng nghiên cứu đề tài thời gian tới Trên sở công tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty Cổ Tr ườ phần Bia Hà Nội – Quảng Bình kiến thức học hỏi, tích lũy đƣợc trình nghiên cứu đề tài, thực tập thân thời gian tới tơi muốn đƣợc chun sâu để nghiên cứu kĩ vấn đề hoàn thiện công tác quản lý tốt tiền lƣơng doanh nghiệp Tơi hi vọng thân làm tốt mục tiêu định hƣớng làm tốt đề tài nghiên cứu tƣơng lai Do kinh nghiệm thực tế, kiến thức chuyên môn nhƣ mức độ hiểu biết thân nhiều hạn chế nên đề tài có khơng tránh khỏi sai sót Vì vậy, tơi mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp quý thầy cô giáo bạn để luận văn đƣợc hoàn thiện SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hằng 89 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thanh Bình DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chính phủ, Nghị định 05/2015/NĐ-CP Quốc hội, Bộ Luật số 10/2012/QH13 BHXH, Luật BHXH 2014 BHXH, Quyết định số 1111/QĐ-BHXH ngày 01/01/2014 Bộ tài chính, Thơng tƣ 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Phan Đình Ngân Hồ Phan Minh Đức (2007), Kế tốn tài 1, NXB Đại uế H học Huế, Huế Các khóa luận tốt nghiệp K45, K46 trƣờng Đại học Kinh tế Huế Báo cáo tài số tài liệu khác công ty Cổ phần Bia Hà Nội – Quảng tế Một số website: in h Bình năm 2015 – 2016 https://voer.edu.vn Tr ườ ng Đ ại http://luanvan.co họ http://thuvienphapluat.vn cK http://www.webketoan.vn/ SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hằng 90 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thanh Bình PHỤ LỤC Phụ lục 01: Giấy xin nghỉ phép CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc GIẤY XIN NGHỈ PHÉP - Giám đốc Công ty CP Bia Hà Nội - Quảng Bình - Trƣởng Phịng TCHC Tơi tên là: Nguyễn Thị Thanh Thanh Đơn vị cơng tác: Phịng TCHC Hiện điều kiện thân gia đình cần giải công việc, xin đƣợc nghỉ phép Thời gian: từ ngày 28/11/2016 Địa điểm: Đồng Hới, Quảng Bình Kính mong Giám Đốc cơng ty, Trƣởng phịng TCHC xem xét giải quyết./ Tôi xin chân thành cảm ơn Ngày 24 tháng 11 năm 2016 Giám đốc P TCHC Ngƣời viết đơn cK in h tế H uế Kính gửi: Phụ lục 02: Phiếu chi ca trƣa tháng 11 P TT- TT Mẫu số 02 - TT TK 13 - Bắc Lý - TP Đồng Hới - Quảng Bình Ban hành theo thơng tư số 200/2014/TT-BTC họ CƠNG TY CP BIA HÀ NỘI - QUẢNG BÌNH ại PHIẾU CHI g Đ Ngày 16 tháng 12 năm 2016 ngày 22/12/2014 Bộ tài Quyển số: 20 Số CT: PC/0987 Nợ: 3345 Có: 1111 ờn Họ tên ngƣời nhận tiền: Nguyễn Anh Tuấn Địa chỉ: P.TT-TT Tr Lý chi: Chi TT ca trƣa T11/2016 P.TT – TT Số tiền: 1.998.000 Viết chữ: Một triệu chín trăm chín mƣơi tám ngàn đồng chẵn Ngày 16 tháng 12 năm 2016 Giám đốc Kế toán trƣởng Thủ quỹ Ngƣời lập phiếu Ngƣời nhận tiền (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hằng - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thanh Bình Phụ lục 03: Phiếu kế tốn khác số 0077 CƠNG TY CỔ PHẦN BIA HÀ NỘI - QUẢNG BÌNH Tiểu khu 13 - Bắc Lý - TP Đồng Hới - Quảng Bình PHIẾU KẾ TỐN KHÁC Ngày 31 tháng 12 năm 2016 TK Nợ TK Có Hồn ứng lƣơng T11/2016 3341 141 Hoàn ứng lƣơng T11/2016 3344 141 Số tiền H Diễn giải tế STT uế Số CT: 0077 Tổng cộng h Kế toán trƣởng 63.000.000 7.500.000 70.500.000 Ngƣời lập phiếu in Phụ lục 04: Phiếu kế toán khác số 0017 cK CÔNG TY CỔ PHẦN BIA HÀ NỘI - QUẢNG BÌNH Tiểu khu 13 - Bắc Lý - TP Đồng Hới - Quảng Bình PHIẾU KẾ TỐN KHÁC họ Ngày 30 tháng 11 năm 2016 Số CT: 0017 ại Diễn giải STT TK Nợ TK Có Số tiền Trích bảo hiểm T11/2016 622 3383 81.089.587 Trích bảo hiểm T11/2016 6411 3383 7.138.368 Trích bảo hiểm T11/2016 6421 3383 43.138.332 Trích bảo hiểm T11/2016 622 3384 13.514.931 Trích bảo hiểm T11/2016 6411 3384 1.189.728 Trích bảo hiểm T11/2016 6421 3384 7.189.722 Trích bảo hiểm T11/2016 622 3389 4.504.977 Trích bảo hiểm T11/2016 6411 3389 396.576 Trích bảo hiểm T11/2016 6421 3389 2.396.574 g Tr ờn Đ Tổng cộng Kế toán trƣởng SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hằng 160.558.795 Ngƣời lập phiếu - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thanh Bình Phụ lục 05: Phiếu kế tốn khác số 0016 CÔNG TY CỔ PHẦN BIA HÀ NỘI - QUẢNG BÌNH Tiểu khu 13 - Bắc Lý - TP Đồng Hới - Quảng Bình PHIẾU KẾ TỐN KHÁC Số CT: 0016 Diễn giải STT TK Nợ TK Có Trích KPCĐ T11/2016 622 3382 Trích KPCĐ T11/2016 6411 3382 Trích KPCĐ T11/2016 6421 tế 3382 in h Tổng cộng 9.009.954 793.152 4.793.148 14.596.254 Ngƣời lập phiếu cK Kế toán trƣởng Số tiền H uế Ngày 30 tháng 11 năm 2016 Phụ lục 06: Phiếu kế toán khác số 0078 CÔNG TY CỔ PHẦN BIA HÀ NỘI - QUẢNG BÌNH họ Tiểu khu 13 - Bắc Lý - TP Đồng Hới - Quảng Bình PHIẾU KẾ TỐN KHÁC Đ ại Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Diễn giải Số CT: 0078 TK Nợ TK Có 3341 3383 51.097.608 Trừ bảo hiểm T11/2016 3341 3384 9.580.802 Trừ bảo hiểm T11/2016 3341 3389 6.387.201 Trừ bảo hiểm T11/2016 3344 3383 4.114.800 Trừ bảo hiểm T11/2016 3344 3384 771.525 Trừ bảo hiểm T11/2016 3344 3489 514.350 Tr Trừ bảo hiểm T11/2016 ờn g STT Tổng cộng Kế toán trƣởng SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hằng Số tiền 72.466.286 Ngƣời lập phiếu - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thanh Bình Tr ờn g Đ ại họ cK in h tế H uế Phụ lục 07: Thơng báo kết đóng bảo hiểm Cơ quan Bảo hiểm SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hằng - GVHD: Nguyễn Thị Thanh Bình Tr ờn g Đ ại họ cK in h tế H uế Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Hằng