Thực trạng công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa và quản lý hàng tồn kho tại công ty tnhh mtv sách và thiết bị giáo dục phước lộc

- Khóa luận tốt nghiệp nh tế H uế ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN - KIỂM TỐN .   Ki KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đ ại họ c THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA VÀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH MTV SÁCH VÀ THIẾT BỊ GIÁO DỤC PHƯỚC LỘC Giáo viên hướng dẫn: Bùi Thị Như Ý ThS Nguyễn Quốc Tú Tr ườ ng Sinh viên thực hiện: Lớp: K45A Kế toán - Kiểm tốn Niên khóa: 2011 - 2015 Huế, tháng năm 2015 SVTH: Bùi Thị Như Ý – Lớp: K45A KTKT - Khóa luận tốt nghiệp Lời Cảm Ơn H uế Được đồng ý Khoa Kế toán – Kiểm toán Giáo viên hướng dẫn Th.S Nguyễn Quốc Tú, thực đề tài thực tập khóa luận cuối khóa “Thực trạng cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa quản lý hàng tồn tế kho công ty TNHH MTV Sách thiết bị giáo dục Phước Lộc” Tôi xin chân thành cảm ơn q thầy giáo Khoa Kế tốn – Kiểm tốn nh Trường ĐH Kinh tế Huế thời gian qua hướng dẫn, truyền đạt công việc sau Ki trang bị cho kiến thức quý báu phục vụ cho công tác thực tập ại họ c Tơi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến thầy giáo Th.S Nguyễn Quốc Tú, người nhiệt tình hướng dẫn tơi thời gian thực tập vừa qua cán Công ty TNHH MTV Sách thiết bị giáo dục Phước Lộc tài Đ tận tình giúp đỡ cho tơi trình thực tập đơn vị để thực tốt đề Tr ườ ng Do hạn chế mặt thời gian kiến thức nên báo cáo khơng thể tránh khỏi sai sót Rất mong góp ý đánh giá thiết thực quý thầy cô giáo bạn đọc để báo cáo hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn! Huế, tháng năm 2015 Sinh viên Bùi Thị Như Ý SVTH: Bùi Thị Như Ý – Lớp: K45A KTKT - Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn MTV Một thành viên TB Thiết bị TBGD Thiết bị giáo dục CP Cổ phần HTK Hàng tồn kho TM – DV Thương mại – Dịch vụ TK Tài khoản NKCT Nhật ký chứng từ NSNN Ngân sách nhà nước TTĐB Tiêu thụ đặc biệt BQ DT tế nh Ki Chi phí Bình quân Tr ườ ng KTVN ại họ c CP Gía trị gia tăng Đ GTGT H uế DN Doanh thu Kế toán Việt Nam CTGS Chứng từ ghi sổ SGK Sách giáo khoa STK Sách tham khảo SGV Sách giáo viên CPĐT & PTGD Cổ phần đầu tư phát triển giáo dục SVTH: Bùi Thị Như Ý – Lớp: K45A KTKT - Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Phân tích tình hình biến động nguồn vốn Công ty năm 20122014 39 Bảng 2.2: Phân tích tình hình biến động kết kinh doanh Cơng ty H uế năm 2012-2014 42 Bảng 2.3: Bảng tính số tồn kho 45 Bảng 2.4: Phân tích tình hình nhập- xuất- tồn hàng hóa năm 2013-2014 67 Tr ườ ng Đ ại họ c Ki nh tế Biểu đồ 2.1: Tình hình doanh thu – lợi nhuận Công ty 46 SVTH: Bùi Thị Như Ý – Lớp: K45A KTKT - Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên 12 H uế Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán mua hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ1.3: Sơ đồ tài khoản kế toán bán hàng trực phương pháp kê khai thường xuyên 17 tế Sơ đồ 1.4: Sơ đồ tài khoản kế toán bán hàng trả góp theo phương pháp kê khai thường xuyên 18 nh Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán bán hàng qua đại lý đơn vị giao đại lý theo phương pháp kê khai thường xuyên 19 Ki Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán kế toán bán hàng qua đại lý đơn vị nhận đại lý 20 song ại họ c Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song 23 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp số dư 24 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ kế toán chi tiết vật tư, hàng hoá theo phương pháp sổ đối Đ chiếu luận chuyển 25 Tr ườ ng Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH MTV Sách TBGD Phước Lộc 34 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ cấu tổ chức máy kế toán công ty TNHH MTV Sách TBGD Phước Lộc 36 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức ghi sổ máy vi tính 38 SVTH: Bùi Thị Như Ý – Lớp: K45A KTKT - Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC PHẦN 1: ĐẶT VẤN ĐỀ PHẦN 2: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU .4 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ H uế QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Khái niệm lưu chuyển hàng hóa tế 1.1.2 Phân loại lưu chuyển hàng hóa 1.1.3 Nội dung lưu chuyển hàng hóa nh 1.1.4 Ý nghĩa hoạt động lưu chuyển hàng hóa Ki 1.1.5 Khái niệm hàng tồn kho 1.1.6 Khái niệm quản lý hàng tồn kho ại họ c 1.1.7 Vai trị ý nghĩa cơng tác quản lý hàng tồn kho 1.2 Quá trình lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp 1.2.1 Hạch toán nghiệp vụ mua hàng 1.2.2 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng 13 Đ 1.3 Quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp 22 Tr ườ ng 1.3.1 Một số tiêu đánh giá hiệu quản lý hàng tồn kho .22 1.3.2 Các phương pháp hạch toán hàng tồn kho 22 1.3.3 Mơ hình quản lý hàng tồn kho có hiệu 28 1.3.4 Cách thức quản lý hàng tồn kho có hiệu 30 1.4 Một số nhận xét khóa luận trước: .31 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA VÀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH MTV SÁCH VÀ THIẾT BỊ GIÁO DỤC PHƯỚC LỘC .33 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty 33 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty .33 SVTH: Bùi Thị Như Ý – Lớp: K45A KTKT - Khóa luận tốt nghiệp 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 33 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 34 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Phước Lộc 36 2.1.5 Khái quát tình hình biến động tài sản, nguồn vốn kết kinh doanh Công ty: 39 H uế 2.2 Tình hình thực tế kế tốn lưu chuyển hàng hóa quản lý hàng tồn kho cơng ty .48 2.2.1 Hach toán nghiệp vụ mua hàng .48 tế 2.2.2 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng 57 2.2.3 Công tác quản lý hàng tồn kho 67 nh CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN LƯU Ki CHUYỂN HÀNG HĨA VÀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY 71 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn kế tốn lưu chuyển hàng hóa quản lý ại họ c hàng tồn kho Công ty TNHH MTV Sách thiết bị giáo dục Phước Lộc 71 3.2 Một số kiến nghị hồn thiện cơng tác lưu chuyển hàng hóa quản lý hàng tồn kho Công ty .75 Đ 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 75 3.2.2 Kiến nghị 76 Tr ườ ng PHẦN 3: KẾT LUẬN 79 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 80 PHỤ LỤC 81 SVTH: Bùi Thị Như Ý – Lớp: K45A KTKT - Khóa luận tốt nghiệp PHẦN 1: ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn để tài Với nhiều nỗ lực thay đổi tư duy, quan điểm hành động, trình hội nhập kinh tế quốc tế Việt Nam đạt nhiều thành tựu đáng kể nhiều lĩnh vực Tuy nhiên, song song với việc phát triển q trình cạnh tranh H uế khốc liệt DN Để tồn kinh tế này, DN cần phải tìm cho hướng đắn, phù hợp Doanh nghiệp phải nắm bắt đầy đủ, xác thơng tin kế tốn mang lại tế Cơng tác kế tốn vốn cơng cụ đắc lực cung cấp kịp thời, xác thơng tin kinh tế, tài giúp nhà quản trị doanh nghiệp đưa sách nh hợp lý, mang tính sống cịn DN mình, lại phải Ki trọng Đối với DN thương mại tổ chức kế tốn hàng hóa có vai trị quan trọng nhất, chiếm khối lượng thời gian, cơng việc nhiều tồn cơng tác kế ại họ c tốn DN.Tính hiệu hoạt động kinh doanh DN thương mại phụ thuộc vào việc tìm kiếm nguồn hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ, mà phụ thuộc vào việc tổ chức kế tốn, phân tích số liệu kế tốn Tổ chức tốt nghiệp vụ mua bán hàng hóa quản lý hàng tồn kho giúp Ban giám đốc đề biện pháp Đ khai thác khả tiềm tàng DN mình, đưa định kinh doanh Tr ườ ng xác khơng ngừng nâng cao lợi nhuận DN Xuất phát từ tính cấp thiết quan trọng tổ chức kế toán hàng hóa DN thương mại, tơi định chọn đề tài: “Thực trạng cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa quản lý hàng tồn kho Cơng ty TNHH MTV Sách thiết bị giáo dục Phước Lộc” khóa luận tốt nghiệp Việc nâng cao hiệu cơng tác ln chuyển hàng hố quản lý tồn kho thật mang lại nhiều hiệu tốt cho việc giảm thiểu chi phí nâng cao lợi nhuận cho hoạt động sản xuất kinh doanh, nhiên công ty thấy hết tầm quan trọng Chính lý đó, thơng qua khóa luận tơi muốn từ nhận xét, đánh kiến nghị đóng góp phần vào việc nâng cao hiệu cơng tác kế tốn cơng ty, đơng thời tiếp tục cố, nâng cao hiểu biết hạch tốn lưu chuyển hàng hóa quản lý hàng tồn kho SVTH: Bùi Thị Như Ý – Lớp: K45A KTKT - Khóa luận tốt nghiệp Kế tốn lưu chuyển hàng hóa quản lý hàng tồn kho có phạm vi nghiên cứu rộng, giới hạn thời gian kiến thức nên chọn sâu nghiên cứu hoạt động năm 2014 Mục tiêu nghiên cứu - Góp phần hệ thống hóa vấn đề lý thuyết luân chuyển hàng hoá quản H uế lý hàng tồn kho - Tìm hiểu thực trạng cơng tác luân chuyển hàng hoá quản lý HTK Công ty TNHH MTV Sách thiết bị giáo dục Phước Lộc nguyên nhân dẫn đến thiếu sót tế - Phát mặt cịn thiếu sót cơng tác kế tốn đơn vị nh - Đưa số kiến nghị giúp đơn vị cải thiện cơng tác kế tốn luân chuyển hàng hóa Đối tượng nghiên cứu Ki quản lý tốt hàng tồn kho ại họ c Quy trình lưu chuyển quản lý hàng hóa công ty TNHH MTV sách thiết bị giáo dục Phước Lộc, bước cụ thể quy trình đối tượng tham gia vào quy trình Phạm vi nghiên cứu Tr ườ ng - Về thời gian: Đ - Về không gian: Tại công ty TNHH MTV Sách thiết bị giáo dục Phước Lộc + Số liệu từ năm 2012 - 2014 dùng để nghiên cứu tình hình kết hoạt động kinh doanh công ty + Số liệu năm 2014 dùng để phân tích đánh giá cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: phương pháp tìm hiểu vấn đề liên quan đến đề tài cách tìm kiếm tổng hợp thơng tin từ giáo trình,internet ,sách báo, tài liệu có liên quan đến cơng tác luân chuyển hàng hoá quản lý HTK đơn vị thực tập - Phương pháp thu thập số liệu: thu thập chứng từ, sổ sách có liên quan đến công tác SVTH: Bùi Thị Như Ý – Lớp: K45A KTKT - Khóa luận tốt nghiệp kế tốn lưu chuyển hàng hóa quản lý hàng tồn kho công ty - Phương pháp mô tả quy trình nghiệp vụ cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa quản lý hàng tồn kho cơng ty - Phương pháp phân tích tổng hợp số liệu kết kinh doanh, tiêu liên quan đến hàng tồn kho H uế - Phương pháp kế tốn (chứng từ, tài khoản, tính giá, tổng hợp cân đối ) sử dụng để trình bày sơ đồ đối ứng tài khoản, cung cấp sở chứng để ghi sổ, cách kế toán nghiệp vụ thực tế kế toán lưu chuyển hàng hóa quản lý HTK tế Ngồi khóa luận sử dụng số phương pháp khác phương pháp quan sát, phương pháp vấn trực tiếp để thu thập thông tin cần thiết số liệu có nh liên quan đến đề tài Kết cấu khóa luận sau: ại họ c Phần 1: Đặt vấn đề Ki Kết cấu đề tài: Phần 2: Nội dung kết nghiên cứu Trong đó: Chương 1: Tổng quan kế tốn lưu chuyển hàng hóa quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp Đ Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa quản lý hàng tồn kho công ty TNHH MTV Sách thiết bị giáo dục Phước Lộc Tr ườ ng Chương 3: Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa quản lý hàng tồn kho cơng ty Phần 3: Kết luận SVTH: Bùi Thị Như Ý – Lớp: K45A KTKT - Khóa luận tốt nghiệp Thơng qua q trình quan sát, tìm hiểu thơng tin từ nhân viên công ty việc sử dụng hóa đơn, chứng từ, sổ sách liên quan đến hàng tồn kho công ty thấy chứng từ phê duyệt, có kiểm soát nhằm tạo sở cho việc ghi sổ, đảm bảo nghiệp vụ hợp lệ đươc ghi sổ Thủ kho lập phiếu xuất kho, nhập kho cho tất nghiệp vụ phát sinh; hàng hóa xuất kho, nhập kho H uế phê duyệt, có thật khơng có ghi khống hàng tồn kho Đồng thời có phân cơng trách nhiệm riêng biệt người ghi sổ kế toán người quản lý hàng tồn kho, tránh tình trạng biển thủ hàng hóa hay ghi tế khống cho khớp với sổ sách Tiếp đến chứng từ liên quan có tính liên tục kế tốn không bị ghi nh thiếu hay ghi trùng lắp hàng hóa lưu kho Giữa sổ chi tiết, sổ phụ với sổ cái, sổ tổng hợp chứng từ với sổ Ki sách chi tiết có thống với nhau,trong q trình quan sát cơng việc ại họ c phịng kế tốn tơi không phát chênh lệch thực tế lớn so với sổ sách quên cố ý bỏ sổ sách Đối với hàng hóa Cơng ty có giấy tờ chứng minh thuộc sở hữu Cơng ty, khơng có tình trạng nhầm lẫn với hàng hóa đơn vị khác Đ Ngồi ra, hóa đơn mua bán hàng hóa cập nhật vào phần mềm kế toán KTVN nên cập nhật báo cáo tình hình nhập xuất tồn,…liên quan Tr ườ ng đến hàng tồn kho phần mềm tự động cập nhật khơng có khơng khớp sổ tính tốn cộng dồn, kết chuyển sai hay bất hợp lý tính tốn sai Và cuối cùng, phương pháp tính giá bình qn gia quyền cuối kỳ cơng ty sử dụng xuyên suốt, thống năm kinh doanh Công ty SVTH: Bùi Thị Như Ý – Lớp: K45A KTKT 70 - Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA VÀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn kế tốn lưu chuyển hàng hóa quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH MTV Sách thiết bị giáo dục Phước Lộc H uế Công ty TNHH MTV Sách thiết bị giáo dục Phước Lộc dù thành lập chưa lâu phần khẳng định vị trí thị trường Đối với khách hàng ngồi tỉnh, cơng ty bước tạo tin cậy, từ có tế chỗ đứng lĩnh vực thương mại nhiều khó khăn cạnh tranh Mặt dù phải đối mặt với nhiều khó khăn thiếu thốn mặt với sáng tạo, nh động đội ngũ quản lý đồng lịng cán cơng nhân viên ,cơng ty có Ki cố gắng đáng ghi nhận việc tổ chức máy quản lý nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường Có thể nói, để có thành ngày hơm nay, tồn ại họ c đội ngũ cán công nhân viên công ty cố gắng nổ lực hết mình, đóng góp cơng sức cho thành đạt Cơng ty, có phần khơng nhỏ phận kế toán Đây doanh nghiệp thương mại chuyên hoạt động kinh doanh mua bán hàng Đ hóa, vậy, cơng tác hạch tốn kế tốn lưu chuyển hàng hóa quản lý hàng tồn kho Tr ườ ng cơng ty giữ vai trị quan trọng Qúa trình hiệu quả, thơng suốt tảng thành công Công ty Nghiên cứu kế tốn lưu chuyển hàng hóa quản lý hàng tồn kho Công ty thấy ưu điểm cơng tác kế tốn q trình này, bên cạnh số hạn chế mà Công ty mắc phải  Ưu điểm: Thứ nhất, Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung phù hợp với quy mơ, đặc điểm kinh doanh Việc áp dụng mơ hình giúp công ty đảm bảo lãnh đạo tập trung thống nhất, thông tin kiểm tra cung cấp kịp thời, từ phân cơng cơng việc thuận lợi Thứ hai, phần hành kế tốn phân cơng tương đối rõ ràng cho kế tốn viên phịng, có phối hợp chặt chẽ đồng phần hành với SVTH: Bùi Thị Như Ý – Lớp: K45A KTKT 71 - Khóa luận tốt nghiệp nhau, đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tính tốn, ghi chép Đội ngũ nhân viên kế toán người có lực chun mơn, tinh thần trách nhiệm cao, đào tạo sử dụng thành thạo phần mềm kế toán Việc nhân viên người đảm nhận phần hành kế toán độc lập tạo tinh thần chủ động công việc, phát huy tinh thần trách nhiệm người họ hoàn thành tốt nhiệm vụ H uế công việc giao phạm vi Thứ ba, cơng ty sử dụng chấp hành nghiêm chỉnh chế độ chứng từ theo quy định Bộ Tài Chính Hệ thống sổ sách, chứng từ công ty tổ chức tương đối tế phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Việc lưu chuyển hàng hóa cơng ty tiến hành cách nhanh chóng xác Các mặt hàng kinh doanh mua vào nh theo dõi, hạch tốn đầy đủ, xác, cụ thể Đối với nghiệp vụ bán hàng vậy, tất hạch tốn kịp thời xác, doanh thu mặt hàng Ki phản ánh đầy đủ, sổ sách kế toán tổ chức phù hợp, thủ tục toán cho khách ại họ c hàng nhanh chóng Hơn nữa, cơng ty linh hoạt hạch tốn cơng nợ Khi phát sinh quan hệ mua bán với nhà cung cấp, khách hàng dù toán hay trả chậm kế toán phản ánh qua TK 331, TK 131, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ Đ Thứ tư, Công ty phân hàng hóa thành nhiều nhóm chi tiết TK 156 theo nhóm mặt hàng kinh doanh theo dõi việc nhập tiêu thụ mặt hàng cụ Tr ườ ng thể, chi tiết TK 156 mà Công ty dùng: - TK 1561: Sách giáo khoa - TK 1562: Sách tham khảo - TK 1563: Sách giáo viên - TK 1564: Thiết bị - TK 1565:Sách thiếu nhi - TK 1566: SGK đóng Đối với TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” chi tiết theo nhóm mặt hàng kinh doanh như: - TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa SGK SVTH: Bùi Thị Như Ý – Lớp: K45A KTKT 72 - Khóa luận tốt nghiệp - TK 5112: Doanh thu bán hàng hóa STK - TK 5113: Doanh thu bán hàng hóa SGV - TK 5114: Doanh thu bán hàng hóa thiết bị - TK 5115: Doanh thu bán hàng sách thiếu nhi - TK 5116: Doanh thu bán hàng sách đóng H uế - TK 5118: Doanh thu khác Việc phân thành chi tiết TK làm cho cơng tác hạch tốn nghiệp vụ bán hàng mua hàng Công ty rõ ràng, cụ thể, thuận lợi cho việc theo dõi, đối tế chiếu sổ sách cần thiết Thứ năm, hạch tốn giá vốn Cơng ty tiến hành hệ thống kế toán nh máy, nhập hóa đơn vào máy tự động hạch tốn bút toán giá vốn, cuối kỳ kế toán việc thực thao tác máy, giá vốn hàng bán hạch toán tự ại họ c giản cho hiệu cao Ki động Như vậy, việc hạch toán giá vốn Cơng ty tiến hành nhanh chóng, đơn Bên cạnh đó, tổ chức kế tốn hàng tồn kho công ty phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho hành, tuân thủ quy định Nhà nước hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách, chứng từ đảm bảo cho theo dõi, kiểm tra, giám sát hoạt Đ động công ty Việc áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng tồn kho phù hợp với đặc điểm hàng tồn kho công ty Ngồi ra, có tham gia Tr ườ ng hợp tác kế toán thủ kho, phối hợp tổ chức hàng tồn kho công ty số có tình hình biến động loại hàng hóa cách xác, đảm bảo cơng tác dự trữ hàng hóa cho kinh doanh cơng ty nhằm phục vụ tốt cơng tác bán hàng Q trình kiểm kê tiến hành, phát mát sau kiểm kê xử lý kịp thời, nguyên nhân vi phạm Và cuối cùng, Công ty biết áp dụng công nghệ thông tin vào công việc kế toán mà cụ thể đưa phần mềm kế toán KTVN vào sử dụng hạch toán, thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế nhanh chóng, xác, tăng cao hiệu cơng việc SVTH: Bùi Thị Như Ý – Lớp: K45A KTKT 73 - Khóa luận tốt nghiệp  Nhược điểm: Bên cạnh kết đạt được, tổ chức kế tốn cơng ty tồn hạn chế cần phải khắc phục sau: Đầu tiên, Công ty, việc luân chuyển chứng từ phòng kinh doanh, phòng kế tốn thủ kho diễn khơng thường xun, có trường hợp chứng từ H uế bị bỏ sót làm cho kế tốn khó khăn việc theo dõi kiểm tra Việc kế toán xuống kho nhận phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT, bảng kê xuất kho mang lên phịng kế tốn để ghi chép sổ sách tương đối muộn, phải vài ngày sau nghiệp vụ phát sinh, tế làm cho cơng tác hạch tốn kế tốn bị dồn dập khoảng thời gian ln có số lượng lớn nghiệp vụ khác diễn hàng ngày nh Thứ hai, công ty có tiến hành kiểm kê hàng hóa cơng việc không tiến hành thường xuyên, cuối năm công ty tiến hành công tác kiểm kê Ki nên không phát kịp thời mát hàng tồn kho để có biện pháp xử lý kịp ại họ c thời Bên cạnh đó, sở vật chất còng nhiều hạn chế nên việc bảo quản lưu trữ hàng tồn kho cịn gặp nhiều khó khăn, làm phát sinh thêm chi phí tồn trữ Thứ tư, phương thức bán hàng giao thẳng, Công ty làm phiếu nhập Đ kho làm phiếu xuất kho ghi hàng giao thẳng Ví dụ xảy nghiệp vụ bán hàng kế toán hạch toán: Tr ườ ng Hạch toán hàng nhập kho: Nợ TK 156 – Hàng hóa Nợ TK 1331- Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112, 331: Tổng giá tốn Khi hàng hóa xác định tiêu thụ, kế toán ghi doanh thu: Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá tốn Có TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 3331- Thuế GTGT phải nộp (Nếu có) Đơng thời hạch tốn giá mua hàng hóa cuối tháng phần mềm tự động hạch toán: Nợ TK 632 – Gía vốn hàng bán SVTH: Bùi Thị Như Ý – Lớp: K45A KTKT 74 - Khóa luận tốt nghiệp Có TK 156- Hàng hóa Việc kế tốn hạch toán nhập kho xuất kho khơng hợp lý, khó phân biệt bán hàng giao thẳng bán hàng qua kho Thứ năm, công ty không sử dụng thẻ kho mà sử dụng phiếu nhập kho, bảng kê xuất kho, làm ảnh hưởng đến việc theo dõi, quản lý hàng hóa H uế kho việc đối chiếu kế toán với thủ kho gặp khó khăn Cuối cùng, Cơng ty khơng lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nghĩ mặt hàng Cơng ty kinh doanh biến động giá nên khơng cần phải trích lập khoản tế 3.2 Một số kiến nghị hồn thiện cơng tác lưu chuyển hàng hóa quản lý hàng nh tồn kho Công ty 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện Ki Đối với cơng ty thương mại Công ty TNHH MTV Sách thiết bị giáo ại họ c dục Phước Lộc hoạt động lưu chuyển hàng hóa quản lý hàng tồn kho đóng vai trị quan trọng Mục tiêu Công ty hoạt động kinh doanh cho ln có lãi ngày phát triển, cạnh tranh với đối thủ trường kinh tế nhiều khó khăn Do đó, muốn tồn cách ln Đ phải tìm tịi, tự đổi mới, hồn thiện sách Cơng ty mình, cụ thể hồn thiện cơng cụ đắt lực cung cấp thông tin giúp lãnh đạo quản lý chặt chẽ kế Tr ườ ng tốnlưu chuyển hàng hóa quản lý hàng tồn kho Với ưu, nhược điểm nêu trên, ta thấy rõ cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa quản lý hàng tồn kho Khi cơng tác hồn thiện giúp cơng ty quản lý chặt chẽ tình hình lưu thơng, phân phối hàng hóa, phản ánh đầy đủ, kịp thời doanh thu, công nợ Bên cạnh đó, cịn giúp cho lãnh đạo cơng ty nắm bắt tình hình thị trường để có sách đáp ứng nhu cầu khách hàng cách tốt nhất, mở rộng hội thị trường Hay nói cách khác, Công ty muốn hoạt động kinh doanh thường xuyên, liên tục hiệu cơng tác lưu chuyển hàng hóa quản lý hàng tồn kho phải thực tốt, ngày nâng cao hoàn thiện SVTH: Bùi Thị Như Ý – Lớp: K45A KTKT 75 - Khóa luận tốt nghiệp 3.2.2 Kiến nghị Hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa quản lý hàng tồn kho công việc cần thiết Cơng ty Quy trình hồn thiện giảm bớt cơng việc cho kế tốn, giúp hạch tốn hợp lý hơn, xác tiến độ Từ đó, cơng ty đưa chiến lược kinh doanh đắn, giúp Công H uế ty ngày phát triển Chính vậy, xin đưa số kiến nghị sau, nhằm giúp Công ty việc cải thiện công tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa quản lý hàng tồn kho: tế Ý kiến thứ nhất: Nên lập quy định chế độ thưởng phạt cụ thể cho người lao động làm việc nghiêm túc nh Làm để nhân viên có động lực hơn, nhân viên tự giác làm việc để nâng cao thành tích, họ tích cực phấn đấu cơng việc công tác luân chuyển ại họ c quan không bị chậm trễ Ki chứng từ phịng đẩy nhanh tiến độ có công việc liên Ý kiến thứ hai: Về cơng tác kiểm kê hàng hóa Cơng ty nên tiến hành kiểm kê theo quý thay kiểm kê cuối năm Khi làm vậy, lượng hàng hóa thiếu hụt hay dư thừa phát kịp thời từ Đ biện pháp xử lý đưa lúc để khắc phục Ý kiến thứ ba: Về nghiệp vụ bán chuyển thẳng hàng hóa Tr ườ ng Khi công ty tiến hành chuyển hàng hóa cho bên mua mà khơng qua kho công ty không nên lập phiếu nhập kho lại lập phiếu xuất kho, không phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà làm tăng cơng tác kế tốn cơng ty Do đó, cơng ty nên lập hóa đơn GTGT ln cho khách hàng chuyển hàng, không cần lập phiếu nhập kho, xuất kho Ý kiến thứ tư: Công ty cần sử dụng thẻ kho hàng hóa Cơng ty Theo chế độ kế tốn hành thủ kho phải sử dụng thẻ kho để theo dõi song song với kế tốn hàng hóa, cơng ty khơng sử dụng thẻ kho mà sử dụng phiếu nhập kho bảng kê xuất kho, ảnh hưởng đến việc theo dõi, quản lý hàng hóa tồn kho cơng ty Vì Cơng ty nên sử dụng thẻ kho kho hàng hóa SVTH: Bùi Thị Như Ý – Lớp: K45A KTKT 76 - Khóa luận tốt nghiệp cơng ty Cơng ty sử dụng mẫu thẻ kho sau: Đơn vi:……… Địa chỉ:……… Mẫu số: S09-DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) THẺ KHO (SỔ KHO) ại họ c Ki nh tế H uế Ngày lập thẻ: Tờ số - Tên nhãn hiệu, quy cách, vật tư: - Đơn vị tính: - Mã số: có trang, đánh từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Đ - Sổ Tr ườ ng Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Ý kiến thứ năm: Cơng ty nên lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mặc dù hàng hóa cơng ty biến động giá để đề phịng trường hợp khơng may xảy cơng ty nên trích lập khoản Cơng thức xác định mức trích lập dự phịng: Mức dự Lượng vật tư, hàng hóa Gía gốc hàng phòng giảm giá = thực tế tồn kho thời x tồn kho theo - vật tư, hàng hóa điểm lập báo cáo tài SVTH: Bùi Thị Như Ý – Lớp: K45A KTKT sổ kế tốn Gía trị thực HTK 77 - Khóa luận tốt nghiệp Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái theo quy định Chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài Giá trị thực hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi) H uế giá bán (ước tính) hàng tồn kho trừ (-) chi phí để hồn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ (ước tính) Ý kiến thứ sáu: Nên đầu tư xây dựng lại kho bãi lưu trữ hàng tồn kho tế Do mặt hàng công ty đa số sách, chất liệu dễ bị hư hỏng vào mùa mưa, đồng thời vật liệu dễ cháy kho bãi bảo quản cần đặc biệt lưu ý nh Trong trình quan sát kho bãi cơng ty tơi thấy tường có số vết nứt mặt hàng không nên xếp sát vách tường trời mưa tường bị Ki thấm nước Công ty nên treo biển cấm hút thuốc gần khu vực kho tránh tình trạng cháy ại họ c nổ Khi có đủ điều kiện cơng ty nên cho xây dựng tu bổ chỗ hư hỏng Làm tránh hư hỏng hàng hóa gây tổn thất khơng đáng có cho Cơng ty Để cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa cơng ty hồn thiện, cơng ty nên thi hành cơng việc sau: Đ  Xác định cụ thể, xác lượng hàng cần mua để tránh tình trạng ứ đọng hàng hóa gây tốn chi phí bảo quản Tr ườ ng  Công tác quản lý kho phải chặt chẽ hơn, giám đốc cần yêu cầu thủ kho phải thường xuyên, chủ động kiểm kê báo cáo tình hình lưu kho lên cấp SVTH: Bùi Thị Như Ý – Lớp: K45A KTKT 78 - Khóa luận tốt nghiệp PHẦN 3: KẾT LUẬN Với thời gian gần tháng thực tập Công ty TNHH MTV Sách thiết bị giáo dục Phước Lộc, tiếp xúc với cơng việc kế tốn thực tế, tơi hiểu tầm quan trọng kế toán doanh nghiệp Kinh tế ngày phát H uế triển cơng tác kế tốn cần phải hồn thiện, có góp phần mang lại hiệu kinh doanh cho Doanh nghiệp Đối với công ty, đánh giá hay kết luận hoạt động kinh tế doanh họ thơng qua vẻ bề ngồi được, mà phải thơng qua số liệu kế tốn ta đưa nhận xét Do đó, sau thời gian thực tập Công ty, thấy với nh ưu điểm nêu trên, máy kế tốn Cơng ty thực đóng vai trị lớn Ki việc nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Cơng ty mình, nhiên cịn tồn số hạn chế cần khắc phục Tôi mong đóng góp ý kiến nho ại họ c nhỏ phần hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa quản lý hàng tồn kho Công ty Thực chất lý thuyết thực tế giống Trên đánh giá nhận xét mang tính chủ quan thân Với vốn kiến Đ thức cịn hạn hẹp, thời gian thực tập có giới hạn nên luận văn tránh Tr ườ ng khỏi thiếu xót Tơi mong nhận dẫn, đóng góp ý kiến quý thầy bạn đọc để hồn thiện Và cuối xin chân thành cám ơn hướng dẫn tận tình Ths.Nguyễn Quốc Tú, với bảo anh chị phòng kế tốn giúp tơi bổ sung nhiều kiến thức thực tế mà ngồi nhà trường không học Đó hành trang quý báu giúp đường nghiệp sau Tôi xin chân thành cám ơn! SVTH: Bùi Thị Như Ý – Lớp: K45A KTKT 79 - Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Phan Thị Minh Lý (Chủ biển) (2008), Giáo trình Ngun lý kế tốn, Nhà xuất đại học Huế Trần Thế Dũng, Đặng Thị Hịa, Nguyễn Viết Tiến (2001), Kế tốn doanh nghiệp H uế Thương mại Dịch vụ, Nhà xuất đại học Quốc gia Hà Nội Nguyễn Văn Công (2002), Hạch toán kế toán doanh nghiệp Thương mại: Lý thuyết tập minh họa kèm theo sơ đồ kế toán doanh nghiệp tế kinh doanh thương mại nội địa thương mại xuất nhập khẩu, Nhà xuất Tài Hà Nội nh Hồ Thị Thanh Nga (2014), khóa luận Hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị hàng Ki tồn kho Cơng ty TNHH Bia Huế Võ Nhật Phương (2013), khóa luận Thực trạng cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng ại họ c hóa quản lý hàng tồn kho chi nhánh công ty TNHH Trần Trương Huế Một số luận văn trang tailieu.vn, luanvan.net.vn, doc.edu.vn… Trang web: https://voer.edu.vn Trang web: metadata.com.vn Đ Trang web: www.tapchitaichinh.vn Tr ườ ng 10 Trang web: www.sapo.vn 11 Trang web: ketoanthucte.edu.vn SVTH: Bùi Thị Như Ý – Lớp: K45A KTKT 80 - Khóa luận tốt nghiệp PHỤ LỤC Phụ lục 1: Mẫu phiếu nhập kho minh họa nghiệp vụ CÔNG TY TNHH 1TV SÁCH VÀ TBGD PHƯỚC LỘC Mẫu số 01- VT 9/7 Kiệt 82 Nguyễn Sinh Cung, P Vỹ Dạ, TP Huế, Tỉnh T-T-Huế Mã số thuế: 3301 515 576 Số: PN 16 H uế PHIẾU NHẬP KHO Ngày 24 tháng 03 năm 2014 Nợ: 1561 ( Liên 1) Có: 3311 Họ tên người giao hàng: Đoàn Đại Hội tế Địa chỉ: Công ty TNHH MTV Sách TBGD Phước Lộc Lý nhập kho: Nhập kho sách Công ty CP Sách TBGD Miền Trung theo HĐ 0008894 Atlat Địa Lý Việt Nam AD00014 ĐVT Số lượng Quyển 200,000 Đơn giá 28.000,00 Thành tiền 5.600.000 5.600.000 Đ Cộng Mã hàng Ki Tên mặt hàng ại họ c STT nh Nhập kho: kho hàng chung Tr ườ ng Tổng số tiền hàng (viết chữ): Năm triệu, sáu trăm ngàn đồng chẵn Số chứng từ gốc kèm theo: Người lập phiếu Ngày 24 tháng 03 năm 2014 Người giao hàng SVTH: Bùi Thị Như Ý – Lớp: K45A KTKT Thủ kho Phụ trách vật tư 81 - Khóa luận tốt nghiệp Phụ lục 2: Hóa đơn GTGT số 0011740 Đơn vị: CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ Mẫu số: 01GTKT5/001 PHÁT TRIỂN GIÁO DỤC ĐÀ NẴNG MST:0400568767 HÓA ĐƠN (GTGT) Ký hiệu: AA/11P Địa chỉ: 15 Nguyễn Chí Thanh- TP Đà Nẵng ĐT: 05113889952 TK: NH Công thương Đà Nẵng (Liên 2: Giao khách hàng) Ngày 26 tháng 03 năm 2014 Số HĐ: 0011740 3301515576 tế Mã số thuế: H uế Họ tên người mua: Công ty TNHH MTV Sách TBGD Phước Lộc Đơn vị: …………………… Địa chỉ: 9/7/82 Nguyễn Sinh Cung, Phường Vỹ Dạ, TP Huế Hình thức tốn: Trả chậm Thời điểm để tính tốn: ngày……tháng……năm…… Tổng số hộp: …………………….Tổng số kg: ………………… Mã số A B C VỞ BÀI TẬP TOÁN 1/1 VỞ BÀI TẬP TOÁN 2/1 VỞ BÀI TẬP TOÁN 3/1 VBT TIẾNG VIỆT 4/1 VỞ BÀI TẬP TOÁN 4/1 VBT TIẾNG VIỆT 5/1 VỞ BÀI TẬP TOÁN 5/1 Số lượng (bản) (1) Đơn giá (đ/bản) (2) nh Tên hàng hóa, dịch vụ Ki TT Tổng giá bìa (đ) (3=1x2) Tr ườ ng Đ ại họ c 1B107N4 140 5800 1B207N4 110 7600 1B307N4 110 7600 1B410N4 80 9800 1B412N4 112 7000 1B510N4 86 9600 1B512N4 104 8200 Tổng cộng: 742 Chiết khấu bán hàng (25%): Tổng số tiền tốn (có thuế GTGT) : Tổng số tiền toán chữ: Bốn triệu hai trăm chin mươi bảy nghìn tám trăm đồng 812.000 836.000 836.000 784.000 784.000 825.600 852.800 5.730.400 1.432.600 4.297.800 Trong đó: - Thuế suất thuế GTGT: …0…….% Tiền thuế GTGT: - Tổng số tiền tốn chưa có thuế GTGT: 4.297.800 Người mua Thủ kho Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng (Chữ ký, họ tên) (Chữ ký, họ tên) (Chữ ký, họ tên) (Chữ ký, họ tên) (Chữ ký, họ tên, đóng dấu) Phạm Thị Khánh Hịa (Cần kiểm tra, đối chiếu lập, giao, nhận hóa đơn) SVTH: Bùi Thị Như Ý – Lớp: K45A KTKT 82 - Khóa luận tốt nghiệp Phụ lục 3: Trích bảng kê chứng từ phát sinh chứng từ ghi sổ tháng 04/2014 BẢNG KÊ CHỨNG TỪ GHI SỔ Số CTGS: 08 Loại chứng từ: 06 Phiếu xuất kho Ngày 25-04-2014 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ ghi Số sổ Tài khoản Diễn giải Ngày … … … ……… ……………… 11 12- 0000891 12-04- Cộng chứng từ 04 XK 2014 0000891XK 18- 0000892 18-04- Cộng chứng từ 04 XK 2014 0000892XK … … ……… ……………………… … … ại họ c Tổng cộng Số tiền … …………… 1562 6.595.983 1562 5.352.000 6322 …… …… …………… 62.188.694 Ngày …tháng 04 năm 2014 Kế toán trưởng Tr ườ ng Đ Người lập biểu Có 6322 nh … … Ki 12 Nợ H uế T Ngày tế ST SVTH: Bùi Thị Như Ý – Lớp: K45A KTKT 83 - Khóa luận tốt nghiệp Trích bảng kê chứng từ phát sinh chứng từ ghi sổ tháng 11/2014 BẢNG KÊ CHỨNG TỪ GHI SỔ Số CTGS: 08 Loại chứng từ: 06 Phiếu xuất kho Ngày 26-11-2014 Đơn vị tính: Đồng Ngày Diễn giải 06- 0000397 06-11- Cộng chứng từ 11 XK 2014 0000397XK 26- 0000399 26-11- Cộng chứng từ 11 XK 2014 0000399XK 26- 0000398 26-11- Cộng chứng từ 11 XK 2014 0000398XK ại họ c Tổng cộng 6322 6322 Có Số tiền 1562 2.034.100 1562 846.667 1562 9.300.350 12.181.117 Ngày …tháng 11 năm 2014 Kế toán trưởng Tr ườ ng Đ Người lập biểu Nợ 6322 Ki sổ Số Tài khoản H uế ghi Chứng từ tế T Ngày nh ST SVTH: Bùi Thị Như Ý – Lớp: K45A KTKT 84