MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 3 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HẢI NGUYỆT CHÂM 5 1 1 Giới thiệu chung 5 1 2 Quá trình hình thành và phát triển 7 2 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH[.]
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU………………………………………………………………………3 1.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HẢI NGUYỆT CHÂM…………………………………………………………………5 1.1.Giới thiệu chung…………………………………………………………….5 1.2.Quá trình hình thành phát triển…………………………………… … 2.KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HẢI NGUYỆT CHÂM…………………………………… 3.CÁC ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HẢI NGUYỆT CHÂM……………………………… ….13 3.1.Đặc điểm cấu tổ chức…………………………………………… 13 3.1.1.Sơ đồ cấu tổ chức…………………………………………… .13 3.1.2.Chức nhiệm vụ phòng ban…………………… … 14 3.2.Đặc điểm lao động………………………………………………… 16 3.3.Đặc điểm nguồn vốn………………………………………………… ….17 3.4.Đặc điểm thị trường khách hàng…………………………………….…18 4.CÁC HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HẢI NGUYỆT CHÂM……………….…… 22 4.1.Các hoạt động quản trị chủ yếu…………………………………… … 22 4.1.1.Chiến lược kế hoạch………………………………………… ….22 4.1.2.Quản trị phát triển nguồn nhân lực…………………………….…23 4.1.3.Quản trị tiêu thụ………………………………………………… ….24 4.1.4.Quản trị tài chình…………………………………………………….27 4.2.Đánh giá chung hoạt động quản trị công ty……………………… 32 4.2.1.Ưu điểm…………………………………………………………… 32 4.2.2.Hạn chế nguyên nhân hạn chế…………………………….….32 i 5.DỰ KIẾN ĐỀ TÀI VIẾT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP……… 33 KẾT LUẬN……………………………………………………………………… 34 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO…………………………………… …35 ii MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Kinh tế Việt Nam ngày hội nhập với kinh tế giới kể từ sau Việt Nam gia nhập WTO, đặc biệt gia nhập TPP việc mở kinh tế thực cách toàn diện Nền kinh tế thị trường hoạt động theo nghĩa Đó hội cho doanh nghiệp hội nhập, phát triển thách thức mở cửa thị trường tạo cạnh tranh ngày khốc liệt, có tham gia nhiều đối thủ cạnh tranh từ nước ngồi với lợi quy mơ vốn so với doanh nghiệp nước Để tồn phát triển môi trường cạnh tranh khốc liệt đòi hỏi doanh nghiệp phải sử dụng hiệu yếu tố nguồn lực Một nguồn lực quan trọng mà Doanh nghiệp cần phải quản lý hiệu tài sản, quản lý sử dụng tốn tài sản nói chung tài sản ngắn hạn nói riêng giúp Doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao lợi nhuận tạo lợi cạnh tranh Hàng tồn kho tài sản ngắn hạn quan trọng, có quan hệ mật thiết với dịng tiền mặt doanh nghiệp Đó lý mà Doanh nghiệp muốn thành công, thu lợi nhuận cao mở rộng kinh doanh phải quản lý hàng tồn kho thật tốt Quản lý hàng tồn kho công việc phức tạp, đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải biết vận dụng sáng tạo phương pháp quản lý vào thực tiễn hoạt động doanh nghiệp Đồng thời, hàng tồn kho lại bao gồm nhiều thành phần với đặc điểm khác nhau, thành phần lại có độ tương thích khác với phương thức quản lý Vì thế, khơng thể coi nhẹ hoạt động doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty TNHH TM DV Hải Nguyệt Châm em nhận thấy có số vấn đề cách quản lý hàng tồn kho Nhằm mục đích nghiên cứu kỹ sâu vấn đề quản lý HTK Công ty Hải Nguyệt Châm, em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH TM DV Hải Nguyệt Châm ” làm đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu thực trạng quản lý hàng tồn kho Công ty Hải Nguyệt Châm - Đưa số kiến nghị nhàm nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu vấn đề quản lý hàng tồn kho công ty Hải Nguyệt Châm Phạm vị nghiên cứu Công tác quản lý hàng tồn kho công ty Hải Nguyệt Châm thuộc địa bàn tỉnh Ninh Bình Phương pháp nghiên cứu Sử dụng phương pháp nghiên cứu mô tả với kỹ thuật vấn trực tiếp cán quản trị Công ty Hải Nguyệt Châm đội kết hợp với việc tổng hợp, phân tích so sánh số liệu lấy từ phịng ban Cơng ty Hải Nguyệt Châm Nội dung nghiên cứu Ngoài lời mở đầu, kết luận, mục lục chuyên đề kết cấu thành phần Phần1: Tổng quan công ty TNHH thương mại dịch vụ Hải Nguyệt Châm Phần2: Thực trạng quản trị hàng tồn kho công ty TNHH thương mại dịch vụ Hải Nguyệt Châm Phần3: Đề xuất, giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho công ty TNHH thương mại dịch vụ Hải Nguyêt Châm Hà Nội, ngày 05 tháng 05 năm 2016 Sinh viên Phạm Xuân Trường MỞ ĐẦU Trong kinh tế doanh nghiệp muốn tồn phát triển định phải có phương pháp kinh doanh phù hợp hiệu Một PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HẢI NGUYỆT CHÂM 1.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH thương mại dịch vụ Hải Nguyệt Châm thức thành lập năm 2002 Là công ty độc lập, có tư cách pháp nhân, thực chế độ hạch tốn kinh tế độc lập Cơng ty có dấu riêng, mở tài khoản ngân hàng theo quy định pháp luật Việt Nam, đăng kí kinh doanh theo luật định, hoạt động theo điều lệ công ty TNHH Công ty đăng kí doanh nghiệp Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Ninh Bình vào tháng năm 2002 Tên công ty viết tiếng Việt: Công ty TNHH thương mại dịch vụ Hải Nguyệt Châm Tên công ty viết tiếng nước ngoài: HAI NGUYET CHAM COMPANY LIMITED Địa chỉ:Số 235, đường Lương Văn Thăng, phố 11, Phường Đơng Thành, Thành phố Ninh Bình, Tỉnh Ninh Bình Người đại diện pháp luật: Bà Vũ Minh Châm – Giám đốc công ty Địa người đại diện pháp luật:Số nhà 235, đường Lương Văn Thăng, phố 11-Phường Đơng Thành-Thành phố Ninh Bình-Ninh Bình Điện thoại: 030-3885247 Email: nguyetcham@hn.vnn.vn Mã số thuế: 270027321 – ngày cấp 10/6/2002 Nơi đăng ký quản lý: Chi cục Thuế Thành phố Ninh Bình Ngày hoạt động: 23/4/2002 Quy mô công ty - Vốn điều lệ: 9.000.000.000 VNĐ (bằng chữ: chín tỷ Việt Nam Đồng) - Mệnh giá cổ phiếu: 10.000 VNĐ - Tổng số cổ phiếu: 900.000 VNĐ - Số cổ phiếu chào bán: - Số lượng phòng ban: Phòng nhân sự, phịng kế tốn tài chính, phịng kỹ thuật, phịng kinh doanh Tài khoản ngân hàng/số tài khoản Ngân hàng quân đội-chi nhánh Ninh Bình/2301143666888 Ngân hàng TMCP đầu tư phát triển Việt Nam-chi nhánh Ninh Bình/48310000109262 Ngan hàng TMCP cơng thương Việt Nam-chi nhánh Ninh Bình/10201000674892 Cơ sở vật chất kỹ thuật: Văn phịng cơng ty đặt Số nhà 235, đường Lương Văn Thăng, phố 11, Phường Đơng Thành, Thành phố Ninh Bình, Tỉnh Ninh Bình Văn phịng có diện tích sử dụng khoảng 400 m2 Trang thiết bị: phòng ban trang bị hệ thống máy tính, máy in điều hòa đảm bảo điều kiện làm việc cho nhân viên Hệ thống máy tính kết nối Internet để trao đổi thơng tin cách nhanh chóng phịng ban xe oto hyundai HD 72 loại 3.5 để thực việc vận chuyển va giao hàng Các cửa hàng kho hàng trang bị hệ thống an ninh, đảm bảo tuyệt đối an tồn 1.2 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Hải Nguyệt Châm thành lập ngày 23 tháng 04 năm 2002 với số vố điều lệ 9.000.000.000 đồng (Chín tỷ đồng) Sau gần 14 năm hoạt động, công ty bước phát triển lớn mạnh để trở thành công ty thương mại hàng đầu tỉnh Ninh Bình Với mục đích xây dựng cơng ty thật vững mạnh, ban lãnh đạo công ty không ngừng đưa sách phù hợp để thu hút nhân tài, đào tạo nguồn nhân lực Đến công ty xây dựng đuợc đội ngũ cán trẻ trung, động, nghiệp vụ vững vàng, tốt nghiệp từ trường đại học lớn, trình làm việc số nhân viên thường xuyên gửi đào tạo trung tâm hợp tác đào tạo có uy tín để nắm bắt cơng nghệ Để có thành ngày hơm nay, cơng ty phải trải qua nhiều gian khó thử thách trước cạnh tranh nhiều đối thủ ngành Thời gian đầu vào hoạt động gặp khơng khó khăn, nhiên với động sáng tạo đội ngũ công nhân lành nghề, dày dạn kinh nghiệm, công ty dần khẳng định vị trí uy tín lịng tin khách hàng khơng có nước mà cịn thị trường quốc tế Từ Ban giám đốc cơng ty đề quan điểm kinh doanh - Mọi người an tâm chất lượng hàng hoá - Mọi người quan tâm giá hàng hố q đắt - Mọi người ln an tâm chất lượng bảo hành Với đội ngũ nhân viên có trình độ hiểu biết, kỹ tốt, cơng ty đảm bảo đáp ứng nhu cầu khách hàng vấn đề trước sau bán hàng 1.3 Đặc điểm cấu tổ chức 1.3.1 Cơ cấu tổ chức cơng ty Hình 1.1: Cơ cấu máy tổ chức GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH PHỊNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ PHĨ GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH PHỊNG KỸ THUẬT PHỊNG KINH DOANH (Nguồn: Phịng nhân sự) PHỊNG KẾ TỐN 1.3.2 Chức nhiệm vụ a Chức nhiệm vụ Công ty TNHH TM DV Hải Nguyệt Châm Chức : Công ty TNHH thương mại dịch vụ Hải Nguyệt Châm chuyên mua bán, kinh doanh loại vật liệu, máy móc thiết bị lắp đặt xây dựng gạch xây nhà, gạch men ốp lát, thiết bị vệ sinh, nội thất… Công ty phấn đấu đáp ứng đủ với nhu cầu người tiêu dùng, ln lấy chữ tín làm đầu Cơng ty không ngừng cao chất lượng sản phẩm, tăng cạnh tranh thị thị trường Công ty TNHH TM DV Hải Nguyệt Châm có chức hoạt động hiệu đem lại lợi nhuận cao Công ty tạo sản phẩm dịch vụ xã hội chấp nhận giá cả, chất lượng đảm bảo mục tiêu phát triển kinh tế xã hội thời kỳ Không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, chất lượng dịch vụ không ngừng phát triển Thực chuyển dịch cấu kinh tế theo hướng cơng nghiệp hố đại hố, đẩy nhanh tốc độ phát triển kinh tế, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên tạo lợi nhuận cho Công ty Nhiệm vụ : Tổ chức tốt cơng tác bảo quản hàng hố, đảm bảo lưu thơng hàng hố thường xun, Thực tốt sách lao động tiền lương, áp dụng tốt hình thức trả lương thích hợp để khuyến khích sản xuất, tận dụng chất xám nội bộ, thu hút nhân tài từ bên ngồi, địn bẩy để nâng cao chất lượng sản phẩm Nghiên cứu áp dụng tiến khoa học kỹ thuật mới, hoàn thiện sở vật chất kỹ thuật phù hợp với yêu cầu phát triển kinh tế thị trường Thực nghiêm hợp đồng kinh tế, hợp đồng ngoại thương, hợp lương, tiền thưởng, BHXH, an toàn lao động Đảm bảo đời sống cán công nhân viên Công ty, tạo môi trường làm việc thuận lợi cho công nhân viên phát triển tối đa khả cá nhân Cơng ty cịn có nhiệm vụ chấp hành nghiêm chỉnh luật pháp thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước b Chức nhiệm vụ phịng ban cơng ty Đứng đầu doanh nghiệp giám đốc doanh nghiệp: - Giám đốc: Có chức quản lý, kiểm tra giám sát hoạt động doanh nghiệp người đại diện pháp nhân doanh nghiệp Chịu trách nhiệm trước quan chức năng, trước pháp luật điều hành doanh nghiệp - Phó giám đốc: Phụ trách kỹ thuật tình hình tài cơng ty, giúp giám đốc doanh nghiệp điều hành trực tiếp đôn đốc, kiểm tra hoạt động lĩnh vực sản xuất hoạt động công ty Chức phịng ban: - Phịng tổ chức hành chính: Phịng có chức xây dựng phương án tổ chức, chịu trách nhiệm quản lý nhân sự, tuyển chọn, đào tạo bồi dưỡng cán công nhân viên doanh nghiệp, giúp giám đốc tổng hợp sách BHXH – BHYT – BHTN người lao động Giải thủ tục hành nội doanh nghiệp - Phịng kế tốn: Phịng có chức giúp giám đốc quản lý tài chính, thực cơng tác kế tốn thống kê tài hạch tốn kinh tế sản xuất kinh doanh Tổ chức mở sổ sách phù hợp với mơ hình kinh doanh doanh nghiệp, làm tốt công tác ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày phải xác kịp thời Là quan tham mưu, kế hoạch Doanh nghiệp giúp cho Doanh nghiệp lĩnh vực kế hoạch, sản xuất kinh doanh, chế độ sách cho người lao động Tham mưu giúp giám đốc Doanh nghiệp xác định phương hướng, mục tiêu kinh doanh, xác định chiến lược sản phẩm, nguồn hàng, tạo thị trường kinh doanh phù hợp với lực Doanh nghiệp Chủ trì lập kế hoạch sản xuất tổng hợp toàn Doanh nghiệp, bao gồm kế hoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn Trong trực tiếp lập kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, tài Tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh hoạt động khác tồn thể Doanh nghiệp để hạch tốn, đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh kế hoạch, nhiệm vụ - Phòng kinh doanh bán hàng: Tham mưu giúp giám đốc Doanh nghiệp xác định phương hướng, mục tiêu kinh doanh Chủ trì việc lập kế hoạch kinh doanh gạch, thiết bị phòng tắm cao cấp dài hạn, ngắn hạn đột xuất theo nhiệm vụ Có nhiệm vụ tìm hiểu thị trường, tổ chức mạng lưíi tiêu thụ hàng hố, tìm hiểu nhà cung ứng để chuẩn bị cho việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chuẩn bị điều kiện, yếu tố, biện pháp tham mưu cho Chỉ huy phân xưởng giao nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cho đơn vị thành viên - Phòng kỹ thuật: Đảm bảo sản phẩm nhập xuất đạt chất lượng theo tiêu chuẩn kỹ thuật, chọn lựa kỹ thuật hợp lý cho quy trình, kiểm tra quy trình xuất nhập hàng hóa kho Quản lý tồn vấn đề kỹ thuật lắp đặt sản phẩm: Bồn tắm, thiết bị phòng tăm, thiết bị chuyên dụng cấp thoát nước 1.4 Đặc điểm lao động Bảng 1.2: Biến động nhân công ty 2013 -2015 Năm Chỉ tiêu Chênh lệch 201 201 201 2014/2013 2015/2014 ± % ± % 1.Tổng số lao động 40 44 47 10.00 2.27 Lao động trực tiếp 17 19 21 11.7 0.00 20 22 23 10.00 4.55 3 0.00 0.00 Lao động chuyên môn nghiệp vụ Ban lãnh đạo