Baocaothuctap hoàn thiện quản lý hàng tồn kho tại công ty cổ phần thương mại công nghệ giám sá

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN KINH TẾ & QUẢN LÝ ************* BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỊA ĐIỂM THỰC TẬP CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CÔNG NGHỆ GIÁM SÁT HC Giảng viên hướng dẫn: PGS.TS Trần Thị Bích Ngọc Sinh viên thực hiện: Trần Thị Thanh Hương MSSV: 20170359 Lớp: Quản lý công nghiệp 1-K62 i ii MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG v DANH MỤC HÌNH v LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP 1.1 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp .2 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty Cổ Phần Thương mại Công nghệ Giám sát HC .3 1.3 Đặc điểm hàng hóa .4 1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 1.5 Khái quát kết kinh doanh doanh nghiệp PHẦN II: PHÂN TÍCH QUẢN LÍ HÀNG TỐN KHO CƠNG NGHIỆP 10 2.1 Cơ cấu tổ chức phận kho 10 Hình 2.1 Cơ cấu tổ chức phận kho 10 2.2 Các phương pháp quản lý .13 2.3 Thực trạng quản lý hàng tồn kho công ty Công ty Cổ Phần Thương mại Công nghệ Giám sát HC 14 2.3.1 Phân loại hàng tồn kho Công ty Cổ Phần Thương mại Công nghệ Giám sát HC .14 2.3.2 Các quy định quản lý hàng tồn kho 16 2.3.3 Tình hình thực cơng tác quản lý tồn kho hàng hố Cơng ty Cổ Phần Thương mại Công nghệ Giám sát HC 20 2.3.3.1 Quy trình nhập kho .23 2.3.3.2 Quy trình xuất kho 25 Hình 2.4 Quy trình quản lý hoạt động xuất kho hàng hóa 25 PHẦN III: ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ LỰA CHỌN HƯỚNG ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP 28 3.1 Đánh giá, nhận xét chung tình hình cơng ty 28 iii 3.2 Hướng khóa luận tốt nghiệp 29 TÀI LIỆU THAM KHẢO .30 Phụ lục Ảnh số sản phẩm công ty 31 Phụ lục Ảnh kho công ty 33 iv DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1 Kết kinh doanh công ty Cổ Phần Thương mại Công nghệ Giám sát HC 2018 – 2020 Bảng 2.1 tình hình hàng tồn kho năm 2018, năm 2019, năm 2020 15 DANH MỤC HÌNH Hình 1.1 Cơ cấu tổ chức công ty Hình 2.1 Cơ cấu tổ chức phận kho 10 Hình 2.2 Cơ cấu tổ chức quản lý kho .21 Hình 2.3 Quy trình quản lý hoạt động nhập kho hàng hóa .23 Hình 2.4 Quy trình quản lý hoạt động xuất kho hàng hóa………………… 25 v LỜI MỞ ĐẦU Trước em kết thúc quãng thời gian ngồi ghế nhà trường, chăm sóc tận tình thầy cô để bước sang chặng đường với nhiều hội thách thức Với quan tâm trường Đại học Bách Khoa Hà Nội tạo điều kiện cho em tiếp xúc với thực tiễn thông qua tập tốt nghiệp đầy ý nghĩa công ty giúp em khỏi bỡ ngỡ, có nhìn sâu sắc để hiểu rõ lý thuyết mà em học ghế nhà trường, để ứng dụng vào thực tế Qua giới thiệu cho phép nhà trường, em nhận vào thực tập Công ty Cổ Phần Thương mại Công nghệ Giám sát HC thành lập năm 2014, hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh thiết bị công nghệ điện tử, giám sát Tuy quy mô sản xuất nhỏ với năm kinh nghiệm sản xuất kinh doanh công ty đạt nhiều thành tựu hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo niềm tin lịng khách hàng Cơng ty Cổ Phần Thương mại Công nghệ Giám sát HC liên tục đưa hàng loạt sản phẩm, giải pháp thiết thực cho khách hàng, giúp khách hàng đạt hiệu đáng kể ứng dụng thông minh phục vụ sống Trong thời gian hai tháng thực tập cơng ty, em có hội học hỏi nhiều điều Để hoàn thành báo cáo này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Trần Thị Bích Ngọc thuộc Viện Kinh tế Quản lý Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban Giám đốc anh, chị thuộc phận Công ty Cổ Phần Thương mại Công nghệ Giám sát HC Bài báo cáo em gồm phần - Phần I: Giới thiệu khái quát chung doanh nghiệp - Phần II: Phân tích Quản lý cơng nghiệp - Phần III: Đánh giá chung lựa chọn hướng đề tài Mặc dù cố gắng công tác nghiên cứu, tìm hiểm thu thập thơng tin, kiến thức kinh nghiệm thực tế chưa nhiều, thời gian thực tập hạn chế nên báo cáo em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý thầy để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP 1.1 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CÔNG NGHỆ GIÁM SÁT HC Tên giao dịch: HC MONITORING TECHNOLOGY TRADING.,JSC Mã số thuế: 0106515979 Địa chỉ: Số 116, ngách 115/206 đường Trường Chinh, Phường Phương Liệt, Quận Thanh Xuân, Hà Nội Đại diện pháp luật: Nguyễn Văn Chuyên Ngày cấp giấy phép: 21/04/2014 Ngày hoạt động: 18/04/2014 Công ty Cổ Phần Thương mại Công nghệ Giám sát HC thành lập vào năm 2014, có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh doanh độc lập, tự điều chỉnh tài Cơng ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, có dấu riêng, có phạm vi hoạt động toàn lãnh thổ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Tuy thành lập chưa lâu Công ty Cổ Phần Thương mại Công nghệ Giám sát HC góp phần cơng sức vào cơng xây dựng phát triển kinh tế xã hội nước nhà Công ty trải qua khơng khó khăn năm đầu vào hoạt động, mà điều kiện kinh doanh cịn thiếu thốn, tình hình nước bị suy thoái, lạm phát kinh tế gia tăng, khách hàng biết đến cơng ty… Tuy nhiên với đạo đắn ban giám đốc, tinh thần hăng say lao động, phấn đấu lợi ích chung công ty, hợp tác, giúp đỡ đối tác, khách hàng… công ty bước tạo dựng chỗ đứng thị trường ngày phát triển ổn định Nhiều khách hàng nước biết đến tin tưởng công ty Nên hoạt động kinh doanh cơng ty có biểu tương đối tốt, cơng ty ln có lợi nhuận lợi nhuận năm sau cao năm trước 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty Cổ Phần Thương mại Công nghệ Giám sát HC Tổ chức kinh doanh thương mại theo nhiều mơ hình khác tổ chức Công ty bán buôn bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại… Ngành nghề kinh doanh Cơng ty gồm có + Nhập khẩu, lắp giáp phân phối camera giám sát, đầu ghi hình kỹ thuật số mang thương hiệu VISIONCOP + Tư vấn, thiết kế lắp đặt Camera giám sát + Lắp đặt máy móc thiết bị cơng nghiệp + Lắp đặt hệ thống điện + Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình + Bán bn đồ điện gia dụng, đèn đèn điện + Bán bn máy vi tính, thiết bị ngoại vi phần mềm + Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác Chi tiết: - Bán bn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện (máy phát điện, động điện, dây điện thiết bị khác dùng mạch điện) - Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy văn phịng (trừ máy vi tính thiết bị ngoại vi) + Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm thiết bị viễn thông cửa hàng chuyên doanh + Lắp đặt hệ thống giám sát  Chức năng: - Hoạt động kinh doanh chủ yếu Công ty buôn bán lẻ ngành máy móc trang thiết bị máy tính, máy photocopy, máy in mã số vạch, máy huỷ tài liệu, cung cấp lắp đặt hệ thống camera, buôn bán bàn ghế, thiết bị giáo dục phục vụ doanh nghiệp, tổ chức, người tiêu dùng khu vực  Nhiệm vụ: - Quản lý sử dụng vốn chế độ hành, phải tự trang trải tài kinh doanh có lãi - Nắm bắt khả kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng thị trường để đưa biện pháp có hiệu kinh doanh cao đáp ứng đầy đủ yêu cầu khách hàng nhằm thu lợi nhuận tối đa - Chấp hành thực đầy đủ sách chế độ pháp luật Nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo quyền lợi hợp pháp người lao động - Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, môi trường hoạt động kinh doanh vô phức tạp sôi động Sự cạnh tranh thành phần kinh tế diễn liệt doanh nghiệp có quyền bình đẳng trước pháp luật việc đảm bảo thắng lợi thương trường, để hoạt động kinh doanh có lãi địi hỏi doanh nghiệp phải khôn khéo linh hoạt định kinh doanh phát huy hết mạnh tiềm sẵn có cơng ty Cơng Ty Cổ Phần Thương Mại Cơng Nghệ Giám Sát HC đơn vị kinh doanh thương mại nên đặc điểm chung hoạt động sản xuất kinh doanh 1.3 Đặc điểm hàng hóa Hàng hóa kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thức vật chất (dịch vụ) mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán Đối với Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC mặt hàng chủ yếu đưa tiêu thụ thị trường loại camerra như: - Nhập khẩu, lắp giáp phân phối camera giám sát, đầu ghi hình kỹ thuật số mang thương hiệu VISIONCOP - Tư vấn, thiết kế lắp đặt Camera giám sát - Cung cấp tư vấn giải pháp giám sát theo dõi - giải pháp kết nối Công ty Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC xuất hàng chủ yếu cho doanh nghiệp: Công ty CP Intimex Việt Nam, Công ty CP Nhất Nam, Ngân hàng TMCP Quân đội, Nhà hàng Cảnh Hồ, Cơng ty TNHH giải trí Làn Sóng Xanh…và số doanh nghiệp khác  Đặc điểm lưu chuyển hàng hóa - Lưu chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại theo hai phương thức bán bn bán lẻ Bán bn hàng hóa hình thái phân hóa hoạt động doanh nghiệp nhằm mục đích chuyển bán tiếp cận dịng hàng hóa dịch vụ vào mạng lưới bán lẻ Bán lẻ hàng hóa loại hình hành vi bán hàng mức “nhỏ lẻ, cá biệt ” nói cách khác bán lẻ hành vi trao đổi thương mại, người mua người tiêu dùng cuối động để thoả mãn nhu cầu cá nhân Hiện Công ty Công Ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Giám Sát HC áp dụng hai hình thức 1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Hình 1.2 Cơ cấu tổ chức cơng ty * Chức năng, nhiệm vụ phịng ban Bước 2: Kiểm tra hàng đối chiếu Thủ kho dựa vào đơn đặt hàng phiếu đề nghị nhập hàng để đối chiếu số nhập vào, đồng thời kiểm tra chất lượng chúng Nếu có vất kỳ hư hỏng lập biên thơng báo lại với đơn vị đề xuất Bước 3: Lập phiếu nhập kho Khi việc kiểm tra hàng hóa hồn tất tồn giấy tờ phiếu u cầu nhập hàng chuyển cho phận kế toán đối chiếu lại lần trước tiến hành giao dịch in phiếu nhập kho 24 Bước 4: Hoàn thành nhập kho Thủ kho thực hoạt động nhập kho, xếp vào khu vực phù hợp sau cập nhật thơng tin vào thẻ kho Các thông tin cập nhật vào hệ thống quản lý kho hàng excel phần mềm quản lý tùy thuộc vào doanh nghiệp 2.3.3.2 Quy trình xuất kho Hình 2.4 Quy trình quản lý hoạt động xuất kho hàng hóa 25 Các bước quy trình xuất kho hàng hóa, vật tư bao gồm sau: Bước 1: Gửi yêu cầu xuất hàng Khi có nhu cầu sử dụng hàng hóa, nhân viên cần lập yêu cầu xuất kho Bước 2: Kiểm tra hàng tồn Kế tốn cho kiểm tra hàng tồn cịn lại kho Trường hợp hàng thiếu thông báo với đơn vị đề xuất Hàng đầy đủ bắt đầu tiến hành xuất kho Bước 3: Lập phiếu xuất kho Phiếu yêu cầu xuất kho gửi đến kế toán, kế toán kho tiến hành lập phiếu xuất kho, sau chuyển cho Thủ kho Phiếu xuất kho lưu thành nhiều liên, liên lưu lại sổ, liên lại giao cho thủ kho 26 Bước 4: Xuất kho Thủ kho nhận phiếu xuất kho xuất kho cho nhân viên theo yêu cầu Nhân viên nhận vật tư, hàng hóa ký vào Phiếu xuất kho Bước 5: Cập nhật thông tin Thủ kho nhận yêu cầu xuất kho, ghi lại thẻ kho trả lại Phiếu xuất cho kế toán Kế toán ghi sổ kho hạch toán hàng xuất kho hàng Đối với doanh nghiệp có đồng thời nhiều kho hoạt động muốn chuyển sang kho khác để thuận tiện cho trình vận chuyển kinh doanh Lúc xuất quy trình luân chuyển phiếu xuất kho 27 PHẦN III: ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ LỰA CHỌN HƯỚNG ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP 3.1 Đánh giá, nhận xét chung tình hình cơng ty Trong thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Thương mại Công nghệ Giám sát HC, em làm phận kho Do thời gian thực tập không dài lực thân hạn chế nên em chưa thể quan sát kỹ tìm hiểu thơng tin, số liệu khía cạnh khác cơng ty Tuy vậy, qua thời gian tìm hiểu, em có quan sát sau:  Điểm mạnh Doanh thu công ty tăng qua năm, chứng tỏ hoạt động công ty mở rộng Cơng tác quản lý kho tổ chức có quy trình cụ thể, chi tiết Cơng ty áp dụng phần mền quản lý kho Sapo POS giúp nâng cao hiệu quản lý kho, kiểm sốt tình hình kho đơm giản  Điểm yếu tồn Bên cạnh điểm mạnh công tác quản lý hàng tồn kho Công ty Cổ Phần Thương mại Công nghệ Giám sát HC, Cơng ty cịn có số điểm yếu tồn sau: + Nhân viên kho cơng ty cịn ít, nên nhiều lúc kế tốn kho kiêm thủ kho + Các linh kiện điện tử: linh kiện cần bảo quan kĩ, nhiên công ty chưa bảo quản kho chứa tốt kỹ thuật lưu kho chưa phù hợp dễ bị hư hỏng + Xu hướng biến đông giá cả, nguyên vật liệu hạn chế cho Công ty Cổ Phần Thương mại Cơng nghệ Giám sát HC mặt hàng có xu hướng khơng tăng nhiều chí giảm Việt Nam nhập WTO + Cả nhà quản lý lúng túng việc điều hành xử lý hàng tồn kho doanh nghiệp Với mức tồn kho cịn tương đối cao, cơng ty có kho lưu trữ, mặt bị hạn chế diện tích nên tồn kho nhiều khơng cịn chỗ chứa không giải tỏa nhanh hàng tồn kho, đặc biệt mặt hàng điện tử có tính cạnh tranh cao khơng sử lý tốt hàng tồn kho công ty bị lỗi mốt sản phẩm 28 3.2 Hướng khóa luận tốt nghiệp “Hồn thiện quản lý hàng tồn kho Công ty Cổ Phần Thương mại Công nghệ Giám sát HC ” 29 TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Đặng Đình Đào Giáo trình Thương mại doanh nghiệp - Trường đại học KTQD - NXB Thống kê 2001 Quản trị tài chính, tài liệu học tập, Đại học Bách Khoa Hà Nội TS Trương Đức Lực ThS Nguyễn Đình Chung (2011) Giáo trình quản trị tác nghiệp, nhà xuất Đại học kinh tế Quốc Dân Giáo trình: Quản trị nhân _ Đặng Hữu Thân Giáo trình chi phí tiền lương doanh nghiệp Nhà nước kinh tế thị trường PTS.Bùi Tiến Quý; PTS.Vũ Quang Thọ PGS TS Nguyễn Thu Thủy (2011), Giáo trình quản trị tài doanh nghiệp, NXB Lao Động, Hà Nội Báo cáo tài cơng ty Cổ Phần Thương mại Cơng nghệ Giám sát HC, năm 2018 – 2020 30 Phụ lục Ảnh số sản phẩm công ty 31 32 Phụ lục Ảnh kho công ty 33 34 35 36 37 38