Thực trạng công tác kế toán hàng tồn kho và quản lý hàng tồn kho tại công ty tnhh vật liệu xây dựng hà liên

- ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH - - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO VÀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH VẬT LIỆU XÂY DỰNG HÀ LIÊN ĐINH THỊ LONG THÙY KHÓA HỌC: 2019 – 2023 - ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH - - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO VÀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH VẬT LIỆU XÂY DỰNG HÀ LIÊN Sinh viên thực hiện: Giảng viên hướng dẫn: Đinh Thị Long Thùy ThS Đỗ Linh Chi Ngành: Kế toán Lớp: K53B kế toán Huế, tháng 12 năm 2022 - TÓM TẮT KHÓA LUẬN Đề tài “Thực trạng cơng tác kế tốn hàng tồn kho quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH vật liệu xây dựng Hà Liên” thể khái quát sở lý luận kế toán hàng tồn kho quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp dựa Thông tư 133/2016 TT – BTC chế độ kế toán doanh nghiệp Đề tài khái quát tình hình cơng ty q trình hình thành phát triển, chức nhiệm vụ công ty, cấu tổ chức quản lý tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Ngồi ra, đề tài cịn khái qt tình hình nguồn lực tình hình kết kinh doanh công ty qua năm từ năm 2019 đến năm 2021 Đề tài trọng đến việc nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn hàng tồn kho quản lý hàng tồn kho, cụ thể tìm hiểu chứng từ, tải khoản sử dụng, loại sổ kế toán phương pháp hạch toán hàng tồn kho công ty TNHH vật liệu xây dựng Hà Liên năm 2022 Bên cạnh đó, đề tài cịn nêu lên số đánh giá ưu điểm, nhược điểm máy tổ chức kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng tồn kho nói riêng Từ đó, đưa số giải pháp nhằm hồn thiện máy tổ chức kế tốn cơng tác kế toán hàng tồn kho quản lý hàng tồn kho công ty TNHH vật liệu xây dựng Hà Liên - Lời Cảm Ơn Để có kinh nghiệm thực tế, trau dồi hoàn thiện kiến thức học trường, cảm ơn nhà trường tạo điều kiện cho sinh viên chúng tơi có hội thực tập thực tế doanh nghiệp Đó hội lớn dành cho sinh viên chúng tơi, nhờ giúp sinh viên có kinh nghiệm thực tiễn, rèn luyện kĩ thực tế, nắm bắt yêu cầu doanh nghiệp, nâng cao lực thân Cảm ơn quý công ty TNHH vật liệu xây dựng Hà Liên - đơn vị tiếp nhận nhiệt tình tạo điều kiện thuận lợi cho phép thực tập doanh nghiệp, hỗ trợ tận tình thời gian vừa qua Thời gian thực tập có hạn hội để tơi tổng hợp hệ thống hóa lại kiến thức học, đồng thời kết hợp với thực tế để nâng cao kiến thức chun mơn Qua q trình giúp đỡ doanh nghiệp, thực mở rộng tầm nhìn tiếp thu nhiều kiến thức thực tế Từ đó, tơi nhận thức việc cọ sát thực tế vô quan trọng, giúp tơi có kinh nghiệp q báu làm móng cho cơng việc sau Tơi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Giảng viên hướng dẫn ThS Đỗ Linh Chi tận tình hướng dẫn, giúp đỡ, lắng nghe dẫn cho tơi suốt q trình thực đợt thực tập cuối khóa Thời gian kiến thức cịn hạn hẹp, làm khơng thể tránh khỏi thiếu sót, tơi mong nhận góp ý q thầy cô để báo cáo hoản chỉnh Cuối với biết ơn chân thành nhất, tơi xin kính chúc q thầy trường Đại học Kinh tế - Đại học Huế toàn thể cán công ty TNHH vật liệu xây dựng Hà Liên lời chúc sức khỏe, ngày phát triển thành công sống Tôi xin trân trọng cảm ơn! Sinh viên thực Đinh Thị Long Thùy - MỤC LỤC TÓM TẮT KHÓA LUẬN LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT i DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU ii DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ iii Phần I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận PHẦN II: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Một số vấn đề chung Hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm phân loại Hàng tồn kho 1.1.2 Đặc điểm Hàng tồn kho 1.1.3 Vai trò Hàng tồn kho 1.2 Tổ chức kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại 10 1.2.1 Xác định giá trị hàng tồn kho 10 1.2.1.1 Nguyên tắc xác định giá trị hàng tồn kho 10 1.2.1.2 Xác định giá trị hàng nhập kho 12 1.2.1.3 Xác định giá trị hàng xuất kho 13 1.2.2 Kế toán chi tiết hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại 14 1.2.2.1 Phương pháp thẻ song song: 14 1.2.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 15 1.2.2.3 Phương pháp sổ số dư: 16 1.2.3 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại 17 1.2.3.1 Phương pháp kê khai thường xuyên 17 - 1.2.3.2 Phương pháp kiểm kê định kỳ 23 1.2.4 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 24 1.3 Công tác quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại 27 1.3.1 Khái niệm quản lý hàng tồn kho 27 1.3.2 Yêu cầu quản lý hàng tồn kho 27 1.3.3 Các tiêu đánh giá hiệu quán lý hàng tồn kho 28 1.3.4 Rủi ro quản lý hàng tồn kho 29 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH VẬT LIỆU XÂY DỰNG HÀ LIÊN 31 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH vật liệu xây dựng Hà Liên 31 2.1.1 Một số thông tin Công ty 31 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 31 2.1.3 Chức nhiệm vụ Công ty TNHH vật liệu xây dựng Hà Liên 32 2.1.3.1 Chức Công ty 32 2.1.3.2 Nhiệm vụ Công ty 32 2.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty TNHH vật liệu xây dựng Hà Liên 32 2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 32 2.1.4.2 Chức nhiệm vụ phận 33 2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH vật liệu xây dựng Hà Liên34 2.1.5.1 Tổ chức máy kế toán 34 2.1.5.2 Chế độ kế tốn số sách áp dụng công ty 35 2.1.5.3 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký chung 35 2.1.5 Đánh giá tình hình, lực kinh doanh công ty qua ba năm 2019 - 2021 36 2.1.5.1.Tình hình lao động cơng ty qua ba năm 2019 – 2021 36 2.1.5.2 Tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty qua ba năm 2019 – 2021 37 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn hàng tồn kho quản lý hàng tồn kho công ty TNHH vật liệu xây dựng Hà Liên 42 2.2.1 Thực trạng hàng tồn kho công ty 42 2.2.1.1.Đặc điểm hàng tồn kho 42 2.2.1.2 Đặc điểm tổ chức mạng lưới kinh doanh 43 2.2.1.3 Đặc điểm thị trường tiêu thụ 43 - 2.2.1.4 Các phương thức bán hàng công ty 43 2.2.1.5 Chính sách giá 44 2.2.1.6 Các phương thức toán 44 2.2.1.7 Phương pháp tính giá xuất kho 44 2.2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn hàng tồn kho công ty 45 2.2.3 Thực trạng công tác quản lý hàng tồn kho công ty 70 2.2.3.2 Nguồn nhân lực kho 73 2.2.3.3 Công tác xếp, vị trí hàng hóa kho cơng ty 74 2.2.3.3 Công tác quản lý hàng tồn kho 75 2.2.3.5 Công tác kiểm kê hàng tồn kho 76 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ, GIẢI PHÁP HỒN THIỆN NÂNG CAO CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO VÀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH VẬT LIỆU XÂY DỰNG HÀ LIÊN 77 3.1 Đánh giá chung thực trạng công tác kế tốn nói chung & kế tốn hàng tồn kho quản lý hàng tồn kho nói riêng 77 3.1.1 Cơng tác kế tốn nói chung 77 3.1.1.1 Ưu điểm 77 3.1.1.2 Nhược điểm 78 3.1.2 Về công tác kế toán hàng tồn kho quản lý hàng tồn kho 78 3.1.2.1 Ưu điểm 78 3.1.2.2 Nhược điểm 79 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán hàng tồn kho quản lý hàng tồn kho công ty 80 3.2.1 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán hàng tồn kho 80 3.2.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý hàng tồn kho 81 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 82 Kết luận 82 Kiến nghị 83 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 84 - DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BCTC : Báo cáo tài CCDC : Cơng cụ dụng cụ CĐKT : Chế độ kế tốn CK : Chuyển khoản DN : Doanh nghiệp GTGT : Giá trị gia tăng GVHB : Giá vốn hàng bán HTK : Hàng tồn kho NXB : Nhà xuất TK : Tài khoản VND : Việt Nam đồng VLXD : Vật liệu xây dựng i - DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU Bảng 2.1 Tình hình lao động công ty qua ba năm 2019 – 2021 36 Bảng 2.2: Tình hình Tài sản - Nguồn vốn công ty qua năm 2017 – 2019 38 Bảng 2.3 Tình hình kết kinh doanh công ty ba năm 2019 – 2021 41 Biểu 2.1 Hóa đơn GTGT cơng ty TNHH thương mại tổng hợp Hải Phương 48 Biểu 2.2 Biên bảo giao nhận hàng hóa 49 Biểu 2.3 Phiếu nhập kho ngày 02/03/2022 50 Biểu 2.4 Ủy nhiệm chi ngày 03/03/2022 52 Biểu 2.5 Giấy báo Nợ ngày 03/03/2022 53 Biểu 2.6 Phiếu đề xuất mua công cụ dung cụ 54 Biểu 2.7 Hóa đơn GTGT mua CCDC 55 Biểu 2.8 Phiếu chi mua công cụ dụng cụ 56 Biểu 2.9 Phiếu nhập kho công cụ dụng cụ ngày 21/03/2022 57 Biểu 2.10 Sổ chi tiết TK 153 58 Biểu 2.11 Phiếu xuất kho ngày 15/03/2022 61 Biểu 2.12 Hóa đơn GTGT ngày 15/03/2022 62 Biểu 2.13 Biên giao nhận hàng hóa 15/03 63 Biểu 2.14 Phiếu thu ngày 15/03/2022 64 Biểu 2.15 Thẻ kho Gạch lát mã D5 65 Biểu 2.16 Sổ chi tiết sản phẩm, hàng hóa 66 Biểu 2.17 Bảng tổng hợp chi tiết Nhập – Xuất – Tồn hàng hóa 67 Biểu 2.18 Sổ chi tiết TK 156 68 Biểu 2.19 Sổ TK 156 69 ii - DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ Sơ đồ 1.1 Quá trình luân chuyển chứng từ theo phương pháp song song 15 Sơ đồ 1.2 Quá trình luân chuyển chứng từ theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển16 Sơ đồ 1.3 Quá trình luân chuyển chứng từ theo phương pháp sổ số dư 17 Sơ đồ 1.4 Kế tốn cơng cụ dụng cụ theo phương pháp kê khai thường xuyên 20 Sơ đồ 1.5 Kế tốn hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên 22 Sơ đồ 1.6 Kế tốn Chi phí mua hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ 24 Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH vật liệu xây dựng Hà Liên 33 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH vật liệu xây dựng Hà Liên 34 Sơ đồ 2.3 Kế toán chi tiết hàng tồn kho công ty theo phương pháp 45 Sơ đồ 2.4 Mơ hình minh họa kho hàng công ty TNHH VLXD Hà Liên 74 Biểu đồ 2.1: Biểu đồ số vòng quay tài sản (TAT) 71 Biểu đồ 2.2: Biểu đồ số vòng quay Hàng tồn kho 72 Biểu đồ 2.3: Biểu đồ số ngày dự trữ Hàng tồn kho 73 iii - - Kế toán lập bút toán nhập liệu vào phần mềm misa: Ghi nhận giá vốn Nợ TK 632: 2.342.479,84 Có TK 156: 2.342.479,84 Ghi nhận doanh thu Nợ TK 111: 3.052.500 Có TK 511: 2.775.000 Có TK 3331: 277.500 2.2.3 Thực trạng cơng tác quản lý hàng tồn kho công ty 2.2.3.1 Phân tích số hiệu quản lý sử dụng tài sản Bảng 2.4: Chỉ số hiệu quản lý sử dụng tài sản Công ty TNHH Vật liệu xây dựng Hà Liên giai đoạn 2020 - 2021 Chỉ tiêu ĐVT Doanh thu Đồng Tổng tài sản bình quân Giá vốn hàng bán Hàng tồn kho bình quân Đồng Đồng Năm 2020 Năm 2021 ± % 27.504.670.896 24.113.728.547 (3.390.942.349) 17.010.740.049 25.548.569.877 (12,33) 8.537.829.828 50,19 24.388.051.842 20.185.274.739 (4.202.777.103) (17,23) Đồng 1.282.228.557 2.050.249.855 768.021.298 59,90 Đồng (755.978.442) 2.292.021.038 3.047.999.480 (403.19) Vòng 1,62 0,94 (0,67) (41,63) Số vòng quay HTK Vòng 19,02 9,85 (9,17) (48,24) Số ngày dự trữ HTK Ngày 19,19 37,07 17,88 93,19 Tăng (giảm) HTK Số vòng quay tài sản (TAT) (Nguồn: Phòng Kế tốn – Tài cơng ty xử lý tác giả) 70 -  Số vòng quay tài sản (TAT) Số vòng quay tài sản = Doanh thu / Tổng tài sản bình quân Số vòng quay tổng tài sản tỷ số tài chính, thước đo khái quát hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp Tỷ số tính cách lấy doanh thu đạt thời kỳ định chia cho giá trị bình quân tổng tài sản doanh nghiệp kỳ Giá trị bình qn tính trung bình cộng giá trị đầu kỳ giá trị cuối kỳ Tỷ số cho biết đồng tài sản sử dụng bình quân tạo cho doanh nghiệp đồng doanh thu Số vòng quay tài sản (TAT) 1,80 1,62 1,60 1,40 1,20 0,94 1,00 0,80 0,60 0,40 0,20 0,00 Năm 2020 Năm 2021 Biểu đồ 2.1: Biểu đồ số vòng quay tài sản (TAT) Năm 2020, số vòng quay tài sản 1,62 vịng có ý nghĩa đầu tư bình quân đồng tài sản vào hoạt động sản xuất tạo 1,62 đồng doanh thu Đến năm 2021 số vòng quay tài sản giảm xuống 0,94 vòng, tức giảm 0,67 vòng cho thấy tổng tài sản bình quân năm 2021 quay chậm năm 2020 0,67 vòng, nguyên nhân doanh thu giảm 12,33% tổng tài sản bình qn tăng với tốc độ 50,19% => Số vòng quay tài sản năm 2021 có tốc độ quay chậm năm 2021 0,67 vòng Nguyên nhân tiêu doanh thu giảm tiêu tổng tài sản bình qn lại tăng, suy số vịng quay tài sản giảm Số vòng quay tài sản giảm có nghĩa khả sinh lời công ty giảm xuống Cho thấy hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp giảm xuống 71 -  Số vòng quay hàng tồn kho Số vòng quay HTK = Giá vốn hàng bán / HTK bình qn Hệ số vịng quay hàng tồn kho thể khả quản trị hàng tồn kho Vòng quay hàng tồn kho số lần mà hàng hóa tồn kho bình qn ln chuyển kỳ Số vịng quay HTK 19,02 20,00 18,00 16,00 14,00 12,00 9,85 10,00 8,00 6,00 4,00 2,00 0,00 Năm 2020 Năm 2021 Biểu đồ 2.2: Biểu đồ số vòng quay Hàng tồn kho Năm 2020, số vịng quay HTK 19,02 vịng có nghĩa kì HTK luân chuyển 19,02 lần Đến năm 2021, số vòng HTK giảm xuống 9,85 vòng, tức giảm 9,17 vòng nguyên nhân giá vốn hàng bán giảm 17,23% HTK bình qn lại tăng 59,9% Hệ số vòng quay hàng tồn kho thấp cho thấy doanh nghiệp bán hàng chậm hàng tồn kho bị ứ đọng nhiều Vì vậy, hệ số vòng quay hàng tồn kho cần phải giảm lại để đảm bảo hàng hóa kho khơng bị tồn đọng, ứ động vốn, ảnh hưởng tới lợi nhuận cơng ty, ngồi cịn gây ảnh hưởng tới cơng tác bảo quản hàng tồn kho Để nâng cao hiệu sử dụng hàng tồn kho Công ty cần quan tâm đến việc bảo quản luân chuyển hàng tồn kho, tăng tốc độ luân chuyển hàng tồn kho góp phần giảm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho doanh nghiệp thỏa mãn nhu cầu sản xuất nâng cao hiệu kinh doanh  Số ngày dự trữ hàng tồn kho: 72 - Số ngày dự trữ HTK = Số ngày kỳ / số vòng quay HTK Số ngày dự trữ HTK 37,07 40,00 35,00 30,00 25,00 20,00 19,19 15,00 10,00 5,00 0,00 Năm 2020 Năm 2021 Biểu đồ 2.3: Biểu đồ số ngày dự trữ Hàng tồn kho Số ngày dự trữ HTK tăng qua năm 2020, 2021 Năm 2020, số ngày dự trữ HTK 19,19 ngày, đến năm 2020 số ngày dự trữ HTK tăng lên 37,07 ngày, tức tăng 17,88 ngày Nguyên nhân số vòng quay HTK năm 2020 lớn số vòng quay HTK năm 2021 Số ngày dự trữ hàng tồn kho tăng, đồng nghĩa hiệu suất sử dụng hàng tồn kho công ty ngày giảm, số lượng sản phẩm bán ngày giảm với tăng lên hàng tồn đọng lại kho Công ty Đây dấu hiệu không khả quan, chứng tỏ doanh nghiệp có chiến lược quản lý hàng tồn kho chưa hiệu quả, số ngày tồn kho tăng lên làm tăng chi phí bảo quản vốn tồn đọng nên hiệu kinh doanh giảm 2.2.3.2 Nguồn nhân lực kho Hàng tồn kho công ty quản lý nhiều cá nhân, người có chức khác cơng tác quản lý hàng tồn kho để đạt hiểu qua tốt Bộ phận kho công ty gồm: - Thủ kho: người kiểm tra số lượng hàng hóa nhập vào xuất cho xác, chịu trách nhiệm trông coi, hướng dẫn việc xếp, quản lý riêng cho kho hàng hóa 73 - - Kế tốn kho: Theo dõi tình hình nhập xuất tồn hàng hóa, CCDC mặt lượng mặt giá trị vào sổ sách - Ban kiểm kê: Giám đốc, kế toán trưởng định kỳ tiến hành kiểm kê hàng hóa kho Hiện tại, hàng hóa cơng ty chia thành kho hàng thủ kho quản lý riêng biệt chịu trách nhiệm tồn q trình lý hàng hóa nhập xuất hàng hóa Và kho có nhân viên bốc dỡ, vận chuyển quản lý thủ kho 2.2.3.3 Cơng tác xếp, vị trí hàng hóa kho cơng ty Cơng tác xếp hàng hóa đóng vai trị quan trọng có ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, kho nơi lưu trữ tất hàng hóa phục vụ cho hoạt động phân phối, bán hàng Việc bố trí xếp hàng hóa hợp lý giúp thủ kho dễ quản lý tìm kiếm theo nhu cầu cách nhanh chóng theo mơ hình sau: Phịng giám đốc Bộ phận bán hàng Phịng Kế tốn - Tài Kho 1: Gạch ốp lát thiết bị vệ sinh, thiết bị lắp đắp nhà Phòng Hành Kho 2: Ngói, sơn, sắt, thép Khu vực để xe Bảo vệ Cửa vào Sơ đồ 2.4 Mơ hình minh họa kho hàng cơng ty TNHH VLXD Hà Liên Công ty TNHH vật liệu xây dựng Hà Liên nằm vị trí mặt tiền trung tâm thị trấn Quy Đạt huyện Minh Hóa, vị trí thuận thuận lợi cho việc nhập, xuất, vận chuyển hàng hóa Kho hàng cơng ty chiếm diện 1000m2 tương đối rộng chiều dài chiều rộng Hàng hóa kho xếp trực tiếp xi măng, nhìn chung chắn dễ vị đổ vỡ, điều ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa Với 74 - diện tích kho rộng lượng đặt hàng tăng cao để dự trữ hàng hóa dẫn đến thiếu chỗ chứa Có thể thấy, cơng tác kiểm sốt hàng tồn kho công ty chưa thực tốt, lỏng lẻo, hàng hóa chưa bố trí ngăn nắp hiệu 2.2.3.3 Công tác quản lý hàng tồn kho Nhận thức tầm quan trọng hàng tồn kho nên công ty trọng đến công tác thu mua, bảo quản, cất trữ hàng tồn kho Tại kho cơng ty ln có đầy đủ trang thiết bị phục vụ công tác quản lý bào quản hàng tồn kho Các thủ tục nhập – xuất hàng tồn kho thủ kho kế toán quản lý chặt chẽ  Khâu thu mua: Căn vào nhu cầu, tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty mà đề xuất mua CCDC hàng hóa, từ cơng ty lên kế hoạch thu mua cho phù hợp Bộ phận bán hàng phận phụ trách lập kế hoạch, nghiên cứu thị trường, chất lượng, giá hàng hóa, CCDC Cơng ty chủ yếu thu mua hàng hóa đầu vào từ mối làm ăn hợp tác lâu năm, từ dễ dàng xác định giá trị, phẩm chât, quy cách phù hợp với q trình hoạt động kinh doanh cơng ty  Khâu lưu trữ, bảo quản, kiểm kê Hàng hóa bảo quản kho cơng ty, có thủ kho quản lý chịu trách nhiệm bảo quản Hệ thống kho công ty phân chia theo loại hàng hóa, trang bị đầy đủ thiết bị phòng cháy chữa cháy, xếp theo thứ tự riêng Định kỳ tháng lần, công ty tiến hàng cơng tác kiểm kê hàng hóa kho, phát có sai lệch, kiểm tra đột xuất giám đốc  Khâu tiêu thụ hàng hóa: Khi xuất kho hàng hóa bán cho hàng, kế tốn kho lập phiếu xuất kho, thủ kho ghi vào thẻ kho để thuận tiện đối chiếu, kiểm tra Các chứng từ liên quan chuyển cho phận kế toán liên quan, sau lưu lại để theo dõi, đối chiếu sau Cuối kỳ, kế toán kho tiến hành lập bảng tổng hợp chi tiết nhập – xuất – tổn loại hàng tồn kho để trình lên kế tốn trưởng Công ty đầu tư đội ngũ nhân viên bán hàng nhiệt tình, nâng cao trình độ hiểu biết hàng hóa để giới thiệu tới khách hàng, để thu hút nhiều quan tâm khách hàng, tăng doanh thu tăng thị trường tiêu thụ sản phẩm 75 - 2.2.3.5 Công tác kiểm kê hàng tồn kho Công ty tiến hành kiểm kê định kỳ tháng lần, Ban kiểm kê gồm: Giám đốc, kế toán trưởng, kế tốn kho, thủ kho  Mục đích kiểm kê: - Xác định lại số lượng, giá trị chất lượng hàng tồn kho - Phát chênh lệch số liệu sổ sách với số liệu tồn kho thực tế nhằm bảo vệ tài sản chấn chỉnh công tác quản lý hàng tồn kho công ty  Nội dung thực Trước lần kiểm kê, thông báo hội đồng kiểm kê, thủ kho phải hoàn tất sổ kho để tạo điều kiện kiểm kê Đồng thời, phịng kế tốn, sổ kế tốn hàng tồn kho khóa sổ sau kế tốn tính giá trị tồn hàng tồn kho Thông qua việc cân, đo, đong, đếm, Hội đồng kiểm kê phát kết kiểm kê Biên kiểm kê Biên kiểm kê hàng tồn kho Căn vào biên bàn này, hội đồng kiểm kê có định xử lý thích hợp Sau đối chiếu với kết kiểm kê, số liệu sổ sách kế toán hàng tồn kho dùng để lập BCTC Nhìn chung cơng tác kiểm kê hàng tồn kho cơng ty khơng có trường hợp mát, có trường hợp bị hỏng trình bảo quản vận chuyển không đáng kể Khi kiểm kê phát hàng tồn kho dư thừa, thiếu, mất, hư hỏng, kế tốn cơng ty vào nguyên nhân định ban giám đốc sau: - Nếu thừa, thiếu nhầm lẫn chưa ghi vào sổ, phải tiến hành bổ sung điều chỉnh lại số liệu sổ kế toán - Điều chỉnh vào thu nhập chi phí bất thường chênh lệch lí khách quan - Trường hợp phát thiếu kiểm kê chưa xác định nguyên nhân người phạm lỗi, ghi: Nợ TK 1381: Tài sản thiếu chờ xử lý Có TK 156: Hàng hóa Khi có định xử lý Nếu người làm mất, hỏng bị trừ vào lương hàng tháng người vi phạm, ghi: Nợ TK 334: Phải trả người lao động (trừ vào lương người phạm lỗi) Có TK 138 (1381): Phải thu khác 76 - CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ, GIẢI PHÁP HỒN THIỆN NÂNG CAO CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO VÀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH VẬT LIỆU XÂY DỰNG HÀ LIÊN 3.1 Đánh giá chung thực trạng cơng tác kế tốn nói chung & kế toán hàng tồn kho quản lý hàng tồn kho nói riêng Tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho quản lý hàng tồn kho vấn đề quan trọng trình hoạt động kinh doanh công ty Nhận thức rõ tầm quan trọng đó, Cơng ty cố gắng xây dựng hệ thống quản lý hàng tồn kho kế tốn hàng tồn kho cách hiệu Cơng ty khơng ngừng hồn thiện máy kế tốn để nâng cao hiệu lao động đưa số liệu xác phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty cho nhà quản lý Qua trình thực tập học hỏi Công ty TNHH vật liệu xây dựng Hà Liên, với gốc độ khách quan, sau trình quan sát xin đưa vài nhận xét, đánh giá ưu nhược điểm công tác kế toán hàng tồn kho quản lý hàng tồn kho cơng ty, nhiên cịn hạn chế mặt kiến thức thời gian nên khơng sâu sát 3.1.1 Cơng tác kế tốn nói chung 3.1.1.1 Ưu điểm - Về tổ chức máy kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt Quy trình làm việc hợp lý có khoa học, hoạt động có hiệu thực theo chế độ kế toán hành, phù hợp với mơ hình quản lý Cơng ty - Trong phịng Kế tốn – Tài chính, nhân viên kế tốn có trình độ cao, nhiệt tình công tác nhạy bén việc xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổng hợp thơng tin kế tốn Ngồi ra, nhân viên kế tốn khơng ngừng trau dồi trình độ nghiệp vụ mình, tiếp thu kịp thời, vận dụng linh hoạt chế độ kế tốn Điều giúp cho cơng tác quản lý Cơng ty nói chung cơng tác kế tốn nói riêng xây dựng vững 77 - - Về tổ chức hệ thống chứng từ sổ sách: Công ty vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế tốn theo thơng tư số 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 Bộ trưởng Bộ Tài Chính - Về hình thức kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn kế tốn máy vi tính dựa hệ thống sổ hình thức Nhật ký chung, điều hồn tồn phù hợp với đặc điểm Công ty Việc công ty sử dụng phần mềm MISA để hạch toán kế toán, làm giảm nhẹ khối lượng công việc cho người kế tốn, cung cấp thơng tin kịp thời, nhanh chóng xác hơn, từ giúp cho việc định nhà quản trị thuận tiện Sử dụng phần mềm kế toán lưu trữ khối lượng lớn chứng từ, giúp nâng cao hiệu cơng việc kế tốn 3.1.1.2 Nhược điểm - Số lượng nhân viên phịng kế tốn tương đối phải xử lý khối lượng công việc lớn, tạo sức ép khiến nhân vân dễ bị sai sót Một số nhân viên kế tốn kế tốn thu chi q tải cơng việc khối lượng công việc lớn, mùa cao điểm tiêu thụ hàng hóa Điều làm giảm hiệu công việc, không phát huy tối đa khả người - Hệ thống sổ sách chưa hoàn thiện, rõ ràng: mẫu Sổ chi tiết Sổ đơn giản, khiến cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh việc tìm kiếm thơng tin sổ sách gặp khó khăn - Cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế toán tối đa đạt hiệu kế tốn thực số cơng việc thủ cơng cịn nhiều chứng từ cịn phải lập tay Điều dẫn đến tiến độ công việc bị chậm trễ, dễ nhầm lẫn trình ghi chép Khiến công ty bị lạc hậu so với công ty khác - Về khâu bán hàng: Cần lập Đơn đặt hàng tất đơn hàng, bên phận bán hàng nhiều nhận điện thoại đặt hàng khách ghi vào giấy, không lập đơn đặt hàng để xác minh đơn hàng khách, việc gây tình trạng quên, dễ nhầm lẫn, sai sót đơn hàng 3.1.2 Về cơng tác kế toán hàng tồn kho quản lý hàng tồn kho 3.1.2.1 Ưu điểm - Quy trình nhập, xuất kho vận hành trơn tru, liên tục với thủ tục đơn giản nhanh chóng tạo điều kiện giúp doanh nghiệp dễ kiểm soá hàng tồn kho Quá 78 - trình kiểm tra giám sát, kiểm kê số lượng nhập – xuất thực liên tục có hệ thống Sự phối hợp kế toán thủ kho ăn ý tránh được sai sót khơng đáng có - Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xun để hạch tốn hàng hóa Để hạch tốn chi tiết hàng hóa, cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song, phương pháp giúp cho phịng kế tốn theo dõi chặt chẽ hàng hóa từ khâu mua kho đến xuất bán, việc đối chiếu sổ sách chứng từ đơn giản, xác, việc quản lý đơn giản, kịp thời - Đối với công tác thu mua: Công ty trọng vấn đề chất lượng, số lượng cho đảm bảo công tác thu mua xem xét cân đối kế tốn hàng hóa nhu cầu thực tế để đáp ứng kịp thời cho kinh doanh, tránh ứ đọng vốn Công ty làm tốt khâu lựa chọn nhà cung cấp, ký kết hợp đồng, nhận hàng kiểm định chất lượng nên số lượng hàng hóa đảm bảo yêu cầu sử dụng, khơng phát sinh chi phí khơng cần thiết - Đối với công tác dự trữ, bảo quản: Cơng ty có hệ thống kho tổ chức cách hợp lý, ln có đầy đủ trang thiết bị phục vụ công tác quản lý bảo vệ hàng hóa, thủ tục nhập xuất quản lý chặt chẽ Thủ kho có tinh thần trách nhiệm cao, trình độ chun mơn tốt, đảm bảo hàng hóa giữ kho giữ nguyên phẩm chất, quy cách, đầy đủ số lượng Cùng với cơng tác kiểm kê hàng hóa thực nghiêm túc, quy trình nhằm đảm bảo số lượng chất lượng hàng hóa 3.1.2.2 Nhược điểm - Khối lượng công việc phân công nhân viên kế tốn khơng đồng đều, khối lượng cơng việc lớn phải xử lý vào cuối tháng, cuối quý gây áp lực cho nhân viên, kế toán hàng hóa phải theo dõi tình hình biến động hàng hóa với nhiều loại mặt hàng khác - Về phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho: Cơng ty sử dụng phương pháp tính giá trị xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ, phương pháp có độ xác khơng cao, giá khơng sát với thị trường Hơn đến cuối tháng kế tốn tính đơn giá bình qn giá trị hàng xuất kho nên khối lượng công việc bị dồn nhiều vào cuối kỳ Cũng đến cuối tháng có giá xuất 79 - kho nghiệp vụ xuất kho mà khơng cung cấp kịp thời giá trị xuất kho - Về công tác quản lý hàng tồn kho: Công ty chưa áp dụng mơ hình để tính tốn lượng đặt hàng tối ưu nên phát sinh thêm khoản chi phí khơng đáng có khơng đáp ứng nhu cầu lượng đặt hàng tăng đột biến Hệ thống bãi chứa nhiều không đáp ứng số lượng hàng hóa số lượng đặt hàng cơng ty tăng lên Vẫn cịn tình trạng hư hỏng, đổ vỡ q trình bảo quản hàng hóa Mặc dù công tác kiểm kê cuối nghiêm ngặt, nhiên hàng tồn kho tồn đọng lâu ngày, hàng tồn kho phẩm chất chưa lập biên trả lại người bán xử lý kịp thời, nên ảnh hưởng tới việc tồn kho lâu dài 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán hàng tồn kho quản lý hàng tồn kho cơng ty 3.2.1 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho - Cơng ty nên chuyển sang phương pháp tính giá bình qn liên hồn để tính giá trị hàng xuất kho Đối với phương pháp này, cơng việc tính tốn nhiều, phức tạp cho giá xuất kho hàng hóa xác hơn, phản ánh kịp thời biến động giá cả, cơng việc tính giá diễn thường xun, liên tục - Công ty cần phải cân đối khối lượng cơng việc kế tốn viên khối lượng cơng việc ngày, có phương pháp nhằm phát huy tốt lực kế toán viên Cơng việc kế tốn viên có tính xoay vịng, lặp lại nên Cơng ty cần có hoạt động tập thể, sách khen thưởng để kích thích tinh thần hăng say động lực nhân viên, giúp họ làm việc tích cực hồn thành tốt nhiệm vụ - Bộ phận mua hàng nên lập Đơn đặt hàng có đánh số thứ tự trước bao gồm đầy đủ nội dung quan trọng chứng từ quan trọng, cung cấp chứng phát sinh nghiệp vụ mua hàng 80 - 3.2.2 Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý hàng tồn kho - Tiến hành nâng cao thiết bị sở vật chất kho nhằm đảm bảo chất lượng hàng hóa, hạn chế hàng hóa bị trả lại Đồng thời, giúp cơng tác kiểm sốt hàng tồn kho vận hành trơn tru có hệ thống - Về hệ thống kho: cơng ty cần trọng mở rộng diện tích bãi chứa thành phẩm hơn, đồng thời xếp, bố trí hàng tồn kho cách ngăn nắp, hợp lí - Công ty nên xác định mức tồn kho hợp lý để vừa đáp ứng nhu cầu khách hàng, cung cấp đủ cho thị trường, vừa hạn chế tối đa lãng phí trứ mức cần thiết số lượng lẫn thời gian lưu trữ - Bên cạnh đó, cơng ty cần nâng cao tốc độ lưu chuyển hàng tồn kho để tránh bị hư hỏng hay lỗi thời tồn kho lâu 81 - PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Hàng tồn kho yếu tố quan trọng, đặc biệt với công ty chuyên thương mại công ty TNHH vật liệu xây dựng Hà Liên Hàng tồn kho biểu vốn doanh nghiệp chưa luân chuyển, chuẩn bị cho ln chuyển Vì vậy, kế tốn hàng tồn kho quản lý hàng tồn kho có vị trí, tầm quan trọng đặc biệt cho việc mua vào, bán đảm bảo có hiệu quả, trì tồn doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty TNHH vật liệu xây dựng Hà Liên cho bước đầu làm quen với cơng việc kế tốn kho, áp dụng kiến thức lý thuyết kế toán học trường vào cơng việc kế tốn thực tế Cơng ty Việc thực đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho quản lý hàng tồn kho công ty TNHH vật liệu xây dựng Hà Liên” giúp hiểu cách thức xử lý, hạch toán nghiệp vụ kinh tế thực tế làm quen với chứng từ, sổ sách kế tốn Thực đề tài tơi làm rõ vấn đề sau: Thứ nhất: Thông qua việc tìm hiểu em tổng hợp hệ thống sở lý luận cơng tác kế tốn quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại Thứ hai: Tìm hiểu thực trạng kế tốn hàng tồn kho quản lý hàng tồn kho công ty TNHH vật liệu xây dựng Hà Liên như: quy trình ln chuyển chứng từ; phương pháp hạch tốn; phương pháp tính giá xuất kho; tài khoản, chứng từ, sổ sách sử dụng cho kế toán hàng tồn kho Thứ ba: Qua việc tìm hiểu kế tốn hàng tồn kho công ty TNHH vật liệu xây dựng Hà Liên đối chiếu với lý luận, khóa luận đưa số giải pháp vấn đề tồn kho hàng hóa nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho công tác quản lý hàng tồn kho Tuy nhiên chưa có kinh nghiệm, kiến thức cịn hạn hẹp nên cịn nhiều hạn chế nên chưa sâu tìm hiểu kỹ hoạt động kinh doanh Công ty, đặc biệt công tác kế toán hàng tồn kho quản lý hàng tồn kho nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót định Rất mong nhận góp ý thầy để khóa luận hồn thiện 82 - Kiến nghị Qua trình thực tập đơn vị, nhận thấy học lớp mang tính lý thuyết nên q trình làm việc thực tế cơng ty, tơi cịn gặp nhiều vấn đề khó giải Các mơn học lớp cung cấp kiến thức mặt lý thuyết, kiến thức chuyên sâu ngành, điều tạo điều kiện tốt giúp cho sinh viên trang bị tảng kiến thức vũng sau Tuy nhiên, chưa đủ để sinh viên xử lý tốt cơng việc thực tế Do đó, tơi xin kiến nghị với nhà trường: - Nhà trường nên tăng cường liên kết với đơn vị tổ chức buổi tham quan thực tế định kì, đồng thời phát động mạnh mẽ gặp gỡ trao đổi sinh viên đơn vị tổ chức kinh doanh để sinh viên trở nên mạnh dạn, tích lũy kinh nghiệm, hành trang để thực công việc thực tập nghề nghiệp mang lại hiệu cao - Mở thêm học phần mang tính thực hành, sinh viên học phần mềm MISA, thực tế nhiều doanh nghiệp áp dụng phần mềm khác Kế toán Việt Nam, Acsoft,… - Nhà trường nên có buổi gặp gỡ, giới thiệu, định hướng cho sinh viên biết đến nhiều đề tài hơn, phù hợp với lĩnh vực công ty mà sinh viên thực tập, từ tìm hiểu mở rộng đề tài - Trong trình giảng dạy, thầy bên cạnh giảng lý thuyết ln liên hệ thực tiễn đưa nhiều ví dụ thú vị, bổ ích thơng tin mẻ đến với sinh viên Nhưng bên cạnh đó, để tạo điều kiện nữa, thầy cô nên tổ chức hoạt động thực tế để đưa vào chương trình giảng dạy 83 - DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2016), Thơng tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ tài chính, NXB Tài Bộ tài (2001), Chuẩn mực số 02 – Hàng tồn kho, NXB Tài Bộ tài (2006) Quyết định 48/2006 TT-BTC, NXB Tài Bộ tài (2014) Thơng tư số 200/2014/TT-BTC, NXB Tài Phan Thị Minh Lý (2016), Nguyên lý kế toán, NXB Đại học Huế https://thuvienphapluat.vn/ Nguyễn Thị Thu Un, Hồn thiện cơng tác quản lý hàng tồn kho cơng tác kế tốn hàng tổn kho công ty TNHH thương mại tổng hợp Tuấn Việt chi nhánh Huế, K52C Kế toán, Đại học kinh tế Huế Ngơ Thế Chi, Trương Thị Thủy (2013) Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB Tài 84