Thực trạng công tác kế toán công nợ và phân tích khả năng thanh toán tại công ty tnhh vật liệu xây dựng hà liên

- ́ uê ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ ́H KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH Ki nh tê -  - ho ̣c KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Tr ươ ̀ng Đ ại THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG NỢ VÀ PHÂN TÍCH KHẢ NĂNG THANH TỐN TẠI CƠNG TY TNHH VẬT LIỆU XÂY DỰNG HÀ LIÊN TRƯƠNG THỊ THU THỦY KHÓA HỌC: 2018-2022 - ́ uê ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ ́H KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH ̣c Ki nh tê -  - ại ho KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ̀ng Đ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG NỢ VÀ PHÂN TÍCH KHẢ NĂNG THANH TỐN TẠI CÔNG TY TNHH VẬT LIỆU XÂY DỰNG HÀ LIÊN Giảng viên hướng dẫn Lớp: K52A Kế Tốn TS Nguyễn Hồng Tr ươ SVTH: Trương Thị Thu Thủy Niên khóa: 2018-2022 Huế, tháng 01 năm 2021 - ́ tê ́H Trong khoảng trình học tập Trường Đại học Kinh Tế - Đại học Huế, với giảng dạy nhiệt tình quan tâm chu đáo quý thầy cô, đặc biệt thầy cô Khoa Kế Tốn – Tài Chính ln tận tâm truyền tải kiến thức vô tuyệt vời không lý thuyết mà kèm theo kiến thức thực tế vơ q báu Đó tảng vững chuyên ngành cho trình nghiên cứu làm khóa luận mà cịn hành trang khơng thể thiếu q trình sau để bước vào ngành mà theo đuổi uê LỜI CẢM ƠN Ki nh Đầu tiên, xin gửi đến q thầy giáo khoa Kế tốn – Tài Chính trường Đại học Kinh tế Huế lời cảm ơn chân thành Đặc biệt, xin gửi đến Ts Nguyễn Hoàng, người hướng dẫn tận tụy giúp đỡ tơi q trình hồn thiện báo cáo thực tập lời cảm ơn sâu sắc ho ̣c Tôi xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo, phòng ban anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Vật liệu xây dựng Hà Liên, tạo điều kiện thuận lợi cho tơi tìm hiểu thực tiễn suốt trình tháng qua thực tập công ty Tuy nhiên kiến thức thân cịn hạn chế, q trình thực tập, hồn thiện báo cáo không tránh khỏi sai sót hạn chế định Tr ươ ̀ng Đ ại Vì vậy, tơi mong đóng góp ý kiến thầy để tơi có điều kiện hồn thành tốt Cuối tơi chúc q thầy Trường Đại Học Kinh Tế Huế nói chung q thầy Khoa Kế tốn – Tài Chính nói riêng dồi sức khỏe thành cơng nghiệp Đồng kính chúc Ban lãnh đạo Cơng ty dì, anh chị dồi sức khỏe thành công Chúc công ty làm ăn phát đạt Huế, tháng 01 năm 2021 Sinh Viên Trương Thị Thu Thủy ́ uê - Công cụ dụng cụ DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định VCSH Vốn chủ sở hữu KH Khách hàng ̣c ho NCC Nhà cung cấp Đ BĐSĐT Sản xuất kinh doanh Hoạt động kinh doanh ại SXKD HĐKD tê CCDC nh Báo cáo tài Ki BCTC ́H DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Bất động sản đầu tư Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn Tr ươ ̀ng BHTN ii - ́ Bảng Tình hình lao động cơng ty qua năm 2018-2020 3832 ́H Bảng 2 Tình hình Tài sản – Nguồn vốn công ty qua năm 2018 – 2020 4034 uê DANH MỤC BẢNG Bảng Tình hình kết SXKD công ty qua năm 2018 – 2020 4539 tê Bảng Tình hình cơng nợ công ty qua năm 2018-2020 6959 Bảng Một số tiêu phân tích tình hình cơng nợ cơng ty giai đoạn 2018-2020 7262 nh Bảng Một số tiêu phân tích khả tốn cơng ty TNHH vật liệu Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c Ki xây dựng Hà Liên 7666 iii ́ uê - ́H DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ Sơ đồ 1 Sơ đồ tài khoản kế toán tăng giảm khoản phải thu khách hàng 1614 tê Sơ đồ Sơ đồ Kế toán phải trả người bán 2018 Sơ đồ Tổ chức máy quản lí cơng ty 3127 nh Sơ đồ 2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty 3228 Sơ đồ Sơ đồ hình thức kế tốn máy tính 3731 Ki Biểu đồ Tình hình biến động Tài sản Nguồn vốn công ty giai đoạn 20182020 4135 ̣c Biểu đồ 2 Tình hình biến động Nợ phải trả công ty giai đoạn 2018-2020 7060 ho Biểu đồ Số vòng quay khoản phải trả giai đoạn 2018-2020 7464 Biểu đồ Biểu đồ hệ số nợ giai đoạn 2018-2020 7565 Biểu đồ Hệ số khả toán tổng quát giai đoạn 2018-2020 7767 Tr ươ ̀ng Đ ại Biểu đồ Hệ số khả tốn ngắn hạn cơng ty giai đoạn 2018-20208070 iv - ́ Hình Giao diện làm việc phân hệ bán hàng phần mềm bán hàng PMKT 4943 ́H Hình 2 Chứng từ bán hàng phần mềm kế toán 5044 DANH MỤC HÌNH, BIỂU MẪU Hình Giao diện làm việc phân hệ mua hàng PMKT 5952 tê Hình Chứng từ mua hàng- mục Phiếu nhập PMKT 6154 Hình Chứng từ mua hàng – mục hóa đơn PMKT 6154 Hình Phiếu chi phần mềm kế toán 6356 nh Biểu Phiếu xuất kho 5245 Biểu 2 Hóa đơn GTGT số 0000356 5346 Ki Biểu Phiếu thu 5447 Biểu Sổ chi tiết TK 131 công ty TNHH Lập Ngân 5548 ̣c Biểu Sổ TK 131 Công ty TNHH Lập Ngân 5649 ho Biểu Sổ nhật kí chung tháng 11/2021 5750 Biểu Phiếu nhập kho 6555 Biểu Hóa đơn giá trị gia tăng NCC Nguyên Anh I 6656 ại Biểu Sổ chi tiết tài khoản 331 NCC Nguyên Anh I 6757 Tr ươ ̀ng Đ Biểu 10 Sổ Cái TK 331 6858 v ́ MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i ́H DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT ii uê - DANH MỤC BẢNG iii tê DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ iv DANH MỤC HÌNH, BIỂU MẪU v nh MỤC LỤC vi PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ ̣c Ki 1.Lý chọn đề tài Mục tiêu đề tài nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài ho PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CƠNG NỢ VÀ PHÂN TÍCH KHẢ NĂNG THANH TỐN TRONG DOANH NGHIỆP Tr ươ ̀ng Đ ại 1.1 Một số vấn đề chung kế tốn cơng nợ 1.1.1 Khái niệm công nợ 1.1.2 Phân loại công nợ 1.1.3 Kế tốn cơng nợ vai trị, nhiệm vụ kế tốn cơng nợ 1.1.4 Ngun tắc kế tốn cơng nợ 1.2 Nội dung kế tốn cơng nợ 13 1.2.1 Kế toán phải thu 13 1.2.2 Kế toán khoản phải trả 17 1.3 Phân tích tình hình cơng nợ khả toán doanh nghiệp 21 1.3.1.Mục tiêu việc phân tích tình hình cơng nợ khả tốn doanh nghiệp 21 1.3.2.Các tiêu sử dụng để phân tích tình hình cơng nợ khả toán doanh nghiệp 22 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG NỢ VÀ PHÂN TÍCH KHẢ NĂNG THANH TỐN TẠI CƠNG TY TNHH VẬT LIỆU XÂY DỰNG HÀ LIÊN 2927 vi nh ́ tê ́H 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Vật Liệu Xây Dựng Hà Liên 2927 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 2927 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 2927 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 3028 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 3229 2.1.5 Các nguồn lực hoạt động công ty năm 2018, 2019 năm 2020 3835 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn cơng nợ cơng ty TNHH vật liệu xây dựng Hà Liên 4744 2.2.1 Kế toán khoản phải thu khách hàng 4744 2.2.2 Kế toán khoản phải trả người bán 5855 2.3 Phân tích tình hình cơng nợ khả tốn Cơng ty TNHH vật liệu xây dựng Hà Liên 6965 2.3.1 Tình hình cơng nợ công ty qua năm 2018-2020 6965 2.3.2 Phân tích tình hình cơng nợ công ty qua năm 2018-2020 7268 2.3.3 Phân tích khả tốn giai đoạn 2018-2020 7672 uê - Ki CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG NỢ VÀ KHẢ NĂNG THANH TỐN TẠI CÔNG TY TNHH VẬT LIỆU XÂY DỰNG HÀ LIÊN 8177 Đ ại ho ̣c 3.1 Nhận xét tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 8177 3.1.1 Ưu điểm 8177 3.1.2 Hạn chế 8278 3.2 Đánh giá chung công tác tổ chức kế tốn cơng nợ tình hình, khả tốn công ty TNHH vật liệu xây dựng Hà Liên 8278 3.2.1 Ưu điểm 8278 3.2.2 Hạn chế 8379 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn cơng nợ nói riêng tăng cường khả tốn cơng ty TNHH vật liệu xây dựng Hà Liên 8480 ̀ng PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 8682 Tr ươ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 8884 vii - ́ 1.Lý chọn đề tài Trong doanh nghiệp, xí nghiệp thị trường có nhiều mối ́H quan hệ… đó, mối quan hệ chủ yếu thường xuyên chiếm tỷ lệ cao xuyên uê PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ suốt trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp quan hệ với khách hàng tê cung cấp Doanh nghiệp ngày mở rộng quy mô hoạt động, thu hút thêm nhiều khách hàng thúc đẩy doanh nghiệp phải tìm hiểu thêm nhiều nguồn nh hàng nhà cung cấp có tiềm Từ điều xuất khoản nợ phải thu khách hàng phải trả người bán Đây xem khoản mục Ki trọng yếu quan tâm chiếm tỷ trọng lớn có ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình tài cơng ty Với áp lực địi hỏi cơng tác kế tốn cơng ̣c nợ phải thật tỉ mỉ không rườm rà để quản lý khoản chặt chẽ đảm trọng doanh nghiệp ho bảo nguồn vốn công ty không bị chiếm dụng Do kế tốn cơng nợ giữ vai trị quan Việc quản lý cơng nợ khả tốn phản ánh lực tài ại cơng ty Cụ thể cơng ty nắm bắt tình hình khoản phải thu, phải trả tìm giải pháp cụ thể để hạn chế tối đa tình Đ trạng nợ tồn đọng nguồn vốn bị chiếm dụng Bên cạnh việc phân tích tình hình tài khả tốn ̀ng doanh nghiệp vấn đề quan trọng, giúp hiểu rõ tình hình thực tế khoản phải thu khoản phải trả để từ doanh nghiệp có biện pháp điều Tr ươ chỉnh phù hợp cơng tác tốn, tránh tình trạng nợ kéo dài tránh trường hợp bị lạm dụng lãng phí vốn kinh doanh Cơng ty TNHH vật liệu xây dựng Hà Liên công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực buôn bán vật liệu xây dựng, sắt thép, cát sạn, gạch men ốp lát sản phẩm liên quan Trong trình kinh doanh tiếp xúc với nhiều đối tượng khách - hưởng lớn uy tín công ty nhà cung cấp đối tác kinh doanh ́ + Còn tiêu cuối hệ số nợ quan trọng, phản ánh tình hình cơng nợ cơng ty Tỷ số cho biết có phần trăm tài sản doanh ́H nghiệp từ vay mà có, hay nói cách khác tiêu cho biết đồng tài sản khác có đồng nợ phải trả, từ biết khả tự chủ tài ại ho ̣c Ki nh tê DN Biểu đồ Biểu đồ hệ số nợ giai đoạn 2018-2020 Đ Căn vào bảng số liệu 2.5 biểu đồ 2.4 hệ số nợ ta thấy tỷ số nợ tài sản cơng ty biến động năm qua Năm 2018 năm 2019 hai ̀ng chỉit tiêu có giá trị nhau, tiêu 0.41 lần tức đồng vốn hình thành tài sản có 0.41 đồng nợ phải trả, sang năm 2020 tỷ số tăng lên 0.42 lần Tr ươ lúc đồng vốn hình thành tài sản có 0.42 đồng nợ phải trả Nguyên nhân tình trạng năm khoản vay nợ có biến động tăng lên, làm cho khoản nợ phải trả tăng lên có tốc độ tăng nợ phải trả lớn so với tốc độ tăng vốn chủ sở hữu Có thể thấy hệ số nợ cơng ty có xu hướng tăng lên, chứng tỏ nguồn vốn hình thành tài sản cơng ty chủ yếu từ nguồn vốn vay, hay 75 - nói cách khác cơng ty chủ yếu tài trợ nợ phải trả Nhìn chung, hệ số nợ ́ động, năm 2020 có dấu hiệu tăng Qua cho thấy cơng ty cố gắng trì tự chủ tài khơng tốt nhiên q trình mở rộng quy mơ ́H sản xuất kèm theo kinh tế thị trường giai đoạn khủng hoảng nên tình tê hình tài cơng ty gặp nhiều khó khăn 2.3.3 Phân tích khả tốn giai đoạn 2018-2020 Khả tốn tiêu quan trọng phản ánh tình nh hình tài cơng ty, nói đến khả thoanh tốn nói đến việc tốn Cơng thức cách tính tiêu: Năm 2018 Ki khoản nợ đến hạn khoản nợ tương lai + Hệ số khả toán tổng quát = Tổng số tài sản/Tổng số Nợ phải trả ̣c = 9,270,297,789/ 3,842,250,000= 2,41 = Tài sản ngắn hạn/Nợ ngắn hạn ho + Hệ số toán ngắn hạn = 6,874,161,427/ 3,842,250,000 = 1,79 + Hệ số toán nhanh = (Tài sản ngắn hạn – Hàng tồn kho)/Nợ ngắn hạn ại = (6,874,161,427- 2,286,322,662)/ 3,842,250,000 =1,19 = Tiền khoản tương đương tiền/Nợ ngắn hạn Đ + Hệ số toán tức thời = 4,314,688,312/3,842,250,000 = 1,12 Năm 2019 2020 tính tương tự cơng thức trên, ta có bảng 2.6 Tr ươ ̀ng Bảng Một số tiêu phân tích khả tốn cơng ty TNHH vật Chỉ tiêu Hệ số khả toán tổng quát Hệ số toán ngắn hạn Hệ số tốn nhanh cơng ty mức trung bình qua năm giai đoạn 2018-2019 khơng biến liệu xây dựng Hà Liên Đơn vị Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 lần 2.41 2.43 lần lần 1.79 1.16 2019/2018 2020/2019 2.37 0.02 (0.06) 1.33 (0.63) (0.43) 0.17 76 - lần 0.77 0.01 1.12 0.39 0.43 (0.74) 0.04 (Nguồn BCTC công ty phân tích tác giả) ho ̣c Ki nh tê ́H * Hệ số khả toán tổng quát ́ Hệ số toán tức thời 0.76 uê 1.19 Biểu đồ Hệ số khả toán tổng quát giai đoạn 2018-2020 Dựa vào bảng 2.6 biểu đò 2.5 ta thấy hệ số khả tốn tổng qt ại cơng ty có biến động giảm giai đoạn qua, tiêu cho biết đồng nợ phải trả giảm đồng tài sản, tiêu cao chứng tỏ cơng ty có khả Đ tốn tốt tài sản có đủ để tốn khoản nợ Năm 2018 hệ số toán tổng quát đạt 2.41 lần, tức đồng nợ có 2.41 ̀ng đồng tài sản tài trợ Năm 2019 hệ số có xu hướng tăng 0.02 lần so với năm 2018, đạt 2.43 lần lúc đồng nợ đảm bảo 2.43 đồng tài sản, sang năm Tr ươ 2020 hệ số lại có xu hướng giảm 0.06 lần so với năm 2019, đạt 2.37 lần tức đồng nợ phải trả đảm bảo 2.37 đồng tài sản Mặc dù hệ số khả toán tổng quát có xu hướng giảm biến động qua năm không bé 2, tức nguồn tài sản công ty năm đủ đảm bảo cho khoản nợ phải trả Góp phần ổn định hoạt động tài thúc đẩy hoạt động kinh doanh 77 - * Hệ số khả toán ngắn hạn ́ nợ ngắn hạn đảm bảo 1.79 đồng tài sản ngắn hạn Năm 2019 hệ số đạt 1.16 lần, điều đồng nghĩa với 1.16 đồng tài sản đảm bảo cho đồng nợ ́H ngắn hạn Quan năm 2020, hệ số có xu hướng tăng lại tăng 0.17 so với năm 2019, uê Năm 2018, hệ số tốn ngắn hạn cơng ty 1.79 lần, tức đồng đạt 1.33 lần tức đồng nợ ngắn hạn đảm bảo 1.33 đồng tài sản ngắn hạn tê Nguyên nhân biến động năm 2018, khoản mục Nợ ngắn hạn tăng có tốc độ tăng lớn so với tốc độ tăng tài sản ngắn hạn, làm cho hệ số khả nh toán ngắn hạn giảm xuống từ 1.79 xuống 1.16 lần Đến năm 2019, khoản tài sản ngắn hạn nợ ngắn hạn tiếp tục tăng tốc độ tăng TSNH lại lớn Ki tốc độ Nợ ngắn hạn, vạy làm cho hệ số khả toán ngắn hạn tăng nhẹ từ 1.16 lần lên 1.33 lần ̣c Có thể thấy qua năm hệ số lớn 1, chứng tỏ công ty giai ho đoạn có đủ tài sản ngắn hạn để toán khoản nợ ngắn hạn Ta thấy biến động tiêu không lớn quanh mức ổn định Tuy nhiên nhìn nhiều góc độ ta thấy khả toán nợ ngắn hạn ại chưa thể phản ánh cách xác tình hình tốn doanh nghiệp tài sản ngắn hạn có khoản mục liên quan biến động thấp, Đ tức khả chuyển đổi thành tiền chậm, chưa thể bù đắp kịp thời khoản nợ cơng ty Chính muốn phản ánh đánh giá xác tình hình khả ̀ng tốn cơng ty cần phải phân tích thêm số tiêu khác có liên quan cụ thể tiêu khả toán nhanh Tr ươ * Hệ số khả toán nhanh Chỉ tiêu loại bỏ lượng hàng tồn kho để khắc phục nhược điểm tiêu khả toán ngắn hạn, lượng hàng tồn kho nhiều khả chuyển thành tiền khó khăn 78 - Hệ số khả toán nhanh hiểu khả doanh nghiệp dùng tiền ́ doanh nghiệp Dựa vào số liệu bảng 2.6, ta thấy tiêu có biến động giảm Cụ thể: Năm 2018, 2019 năm 2020 1.19, 0.76, 0.77 Con số ́H 1.19 có nghĩa đồng nợ ngắn hạn đảm bảo 1.19 đồng tài sản ngắn hạn uê tài sản chuyển đổi thành tiền để toán khoản nợ ngắn hạn không bao gồm tiêu hàng tồn kho Năm 2018 tiêu mức tê sang giai đoạn năm 2019 – 2020 tiêu giảm xuống mức Công ty năm ln trì hệ số mức 0.5, coi dấu hiệu tốt, thể nh việc khoản nợ ngắn hạn công ty đảm bảo tài sản có tính khoản cao, nhiên nhìn vào bảng cân đối ta thấy tài Ki sản có tính khoản cao tiền khoản tương đương tiền năm 2019 năm 2020 chiếm tỷ trọng không lớn ̣c Thông thường tiêu đánh giá tốt nằm khoảng từ 0.5 đến ho Qua năm, năm 2018 ta thấy mức sang giai đoạn 2019-2020 tiêu khoảng 0.5-1 Điều cho thấy sổ cơng ty có xu hướng tốt lên Cho thấy nguồn lực công ty ngày cải thiện dần sử ại dụng tối đa hiệu công ty nổ lực để giảm hệ số xuống * Hệ sơ khả tốn tức thời Đ Năm 2018, khả toán tức thời cơng ty 1.12 lần có nghĩa đồng nợ ngắn hạn đảm bảo 1.12 đồng tiền tương đương tiền Năm 2019 ̀ng khả tốn tức thời cơng ty có xu hướng giảm xuống 0.39 nguyên nhân khoản mục tiền tương đương tiền năm giảm mạnh so với năm 2018 Tr ươ giảm 0.74 lần so với năm 2018 Năm 2020 khả tốn cơng ty có tăng nhẹ lên 0.43 lần tăng 0.04 lần so với năm 2019 Vấn đềè năm 2018 khoản tiền tương đương tiền lớn năm 2019 2020 khoản lại chiểm tỷ trọng nhỏ tổng tài sản Đối với hệ số khả tốn tức thời cơng ty mức ổn định xem ưu điểm cần trì, khoản tiền 79 - tương đương tiền có xu hướng ổn, đáp ứng khả toán kịp thời ́ uê trường hợp có khoản nợ cần tốn gấp, điều cho thấy có ảnh hưởng tốt ̣c Ki nh tê ́H đến uy tín cơng ty chủ nợ, NCC Tr ươ ̀ng Đ ại ho Biểu đồ Hệ số khả tốn ngắn hạn cơng ty giai đoạn 2018-2020 80 ́ CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN TẠI CƠNG TY TNHH VẬT LIỆU XÂY DỰNG HÀ LIÊN tê 3.1 Nhận xét tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty ́H CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG NỢ VÀ KHẢ NĂNG THANH TỐN 3.1.1 Ưu điểm nh Qua trình thực tập công ty, quan sát công ty TNHH vật liệu xây dựng Hà Liên nhận thấy hệ thống kế tốn cơng ty có ưu điểm sau đây: Ki Công ty thành lập năm mơ hình tập trung, phân tán tương đối tốt với cấu gọn lẹ, có hiệu Trong đó, phận thực nhiệm vụ, bên cạnh có kiểm tra giám sát lẫn chặt chẽ, khơng có ̣c chồng chéo công việc, giúp công ty chủ động nâăng caốo hiệu ho SXKD Cùng với cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế toán tạo điều kiện thuận lợi việc cậấp nhật xử lý số liệu cách xác ại nhanh hơn, tiết kiệm nhiều thời gian, cung cấp thơng tin nhanh chóng kịp Đ thời cho ban lãnh đạo phân tích tình hình tài củauat cơng ty Ngồi việc lưu trữ thông tin tốt, gọn lẹ, dễ dàng đối chiếu, kiểm ̀ng tra phần hành khác trở nên dễ dàng làm thủ công Công ty trang bị đầy đủ thiết bị văn phòng để phục vụ tốt cho cơng Tr ươ tác kế tốn - Đội ngũ nhân viên văn phịng cơng ty trình độ Đại học - Cao đẳng, họ có kinh nghiệm làm việc đào tạo họ làm việc chun nghiệp ln có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc, thái độ làm việc 81 - thích cực nhanh nhẹn Đặc biệt điều hành kế tốn trưởng dày dặn kinh ́ Các thơng tư, quy định cập nhật nhanh chóng, kịp thời, phù hợp với Bộ Tài chính, điều giúp cho cơng tác kế tốn cơng ty trở nên rõ ràang, xác ́H minh bạchác kiểm tốn vào cuối kì nghiệm ln giám sát, dẫn chi tiết để hồn thành tốt cơng việc tê 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh mặt tích cực cơng ty tránh khỏi hạn chế, tồn định sau: nh Công ty bán hàng cho khách hàng theo hình thức bán hàng thu tiền sau, khoản mục phải thu khách hàng ln mức cao Điều gây rủi ro lớn Ki cho công ty trường hợp khách hàng trốn nợ, nợ dài hạn, trì hỗn chiếm dụng vốn công ty thời gian dài,…ảnh hưởng đến công ty.Thế cơng tác kế tốn ̣c cơng ty lại khơng thực khoản thu dự phịng nợ phải thu khó địi ho Hệ thống chứng từ thiết kế đầy đủ, nhiên số mẫu chứng từ chưa có đầu chữ kýí người liên quan, số nhân viên klý mà không ghi rõ ràng họ tên ại Công việc thường nhân viên kế toán dồn vào cuối tháng làm nên đơi Đ thiếu sót nghiệp vụ, dẫn đến kết sai Phải kiểm tra lại, thời gian 3.2 Đánh giá chung cơng tác tổ chức kế tốn cơng nợ tình hình, khả ̀ng tốn công ty TNHH vật liệu xây dựng Hà Liên 3.2.1 Ưu điểm Tr ươ - Nhân viên kế toán công nợ thực theo dõi phản ánh khoản phải thu, phải trả theo đối tượng chi tiết nhắm cung cấp tình hình cơng nợ cho cơng ty cách xác đầy đủ Việc thu hồi nợ ghi rõ hợp đồng giúp cho việc thu nợ dễ dàng kiểm soát quản lý 82 - - Việc theo dõi đối tượng khoản chi tiết cụ thể dễ dàng đối chiếu, ́ tình hình công nợ đối tượng cụ thể - Các chứng từ liên quan tới công nợ khách hàng nhân viên kế toán ́H theo dõi cập nhật, lưu trữ đầy đủ, xác khoa học uê so sánh với chứng từ liên quan khác dễ dàng tìm kiếm thơng tin - Công ty thiết kế mã đối tượng theo dõi khoản phải thu khoản phải trả tê theo đối tượng khách hàng cách kết hợp số hiệu tài khoản kế tốn chóng, dễ nhớ tránh nhầm lẫn khơng đáng có 3.2.2 Hạn chế nh tên khách hàng, từ nhận biết dễ dàng giúp cho việc hạch tốn nhanh tốn cơng ty cịn tồn hạn chế như: Ki Ngoài ưu điểm kể cơng tác kế tốn cơng nợ khả ̣c - Kế tốn cơng nợ theo dõi bán hàng dễ dẫn đến gian lận, không minh bạch ho - Việc theo dõi khoản phải trả sổ chi tiết TK 331 theo NCC chưa phản ánh thời hạn nợ thời gian toán NCC Việc ảnh hưởng đến tiến trình tốn khoản nợ đến hạn hết hạn, làm giảm ại uy tín công ty NCC - Đối với khoản phải trả: Trong tổng nguồn vốn nợ phải trả chiếm tỷ trọng Đ cao mà chủ yếu nợ ngắn hạn Điều cho thấy, nguồn vốn kinh doanh chủ yếu công ty nguồn vốn chiếm dụng từ bên ngồi, chứng tỏ cơng ty khơng tự chủ ̀ng tài chính, mức độ phụ thuộc cao - Đối với việc theo dõi khoản phải thu khách hàng sổ chi tiết TK 131 Tr ươ chưa phản ánh đối tượng khách hàng loại hình kinh doanh hay thời gian cho nợ khách hàng - Đối với máy tổ chức kế toán: Mỗi kế toán viên phải kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ nên dẫn đến chất lượng công việc chưa cao Tuy thành viên phịng kế tốn đảm nhiệm phần hành cơng việc khác nhau, phần hành công việc 83 - lại bao gồm nhiều công việc, nhiều nhiệm vụ nên gây khó khăn chậm trễ tiến ́ - Vấn đề thu nợ khách hàng công ty thuận lợi, khoản phải thu có xu hướng giảm dần qua giai đoạn 2019-2020 nhiên công ty phải cẩn thận nên lập ́H khoản dự phòng nợ phải thu khó địi Để phịng ngừa trường hợp xấu xảy độ cơng việc hàng ngày tê 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn cơng nợ nói riêng tăng cường khả tốn cơng ty TNHH  nh vật liệu xây dựng Hà Liên Ki Cơng tác kế tốn Các chứng từ phải có đầy đủ chữ ký bên tránh sai sót khơng đáng có xảy Kế toán trưởng người tổng hợp chứng từ nên nhận phải yêu cầu ̣c chứng từ phải có đầy đủ chữ ký ho Phân chia cơng việc kế tốn thật rõ ràng cụ thể để tránh gian lận không minh bạch tránh trùng lặp tăng hiệu làm việc Cơng ty cần phải lập khoản dự phịng nợ phải thu khó địi để tránh trường Về cơng tác kế tốn cơng nợ Đ  ại hợp bị khách hàng chiếm dụng vốn lâu Đưa hạn mức tín dụng cụ thể khách hàng ̀ng Công ty nên có sách khuyến khích, chiết khấu tốn sớm nhằm đẩy nhanh cơng tác thu hồi nợ Những khoản nợ gần đến hạn thu hồi, công ty nên đưa Tr ươ biện pháp dứt khoát như: Ggặp trực tiếp khách hàng, trước đến hạn 5-7 ngày để nhắc nhở khách hàng Các nhân viên bán hàng kế tốn cơng nợ, nhân viên kho phải thường xuyên có tương tác, qua lại trao đổi đối chiếu với để đảm bảo tính xác trách 84 - trường hợp gian lận tránh trường hợp bán hàng cho khách hàng ́ Công ty nên lập khoản dự phịng phải thu khó địi để tránh trường hợp bị chiếm dụng vốn qua năm ́H Theo dõi khoản phải thu phản ánh đối tượng khách hàng với loại hình kinh khơng có khả toán doanh hay thời hạn cho nợ khách hàng Tìm hiểu kỹ tình hình tài chính, tê uy tín cơng ty khách hàng, nên tìm hiểu tình hình doanh thu, khả tốn với nhà cung cấp khác để định bán hàng hóa dịch vụ cho đối tượng nh Theo dõi sổ chi tiết TK 131 theo nhà cung cấp phản ánh thời hạn nợ, thời gian tốn NCC Cần có sách bán chịu gia hạn  Ki toán Giải pháp tăng cường khả tốn cơng ty ̣c Cơng ty tăng cường khoản tiền tương tiền, tài sản ngắn ho hạn chuyển đổi thành tiền nhanh chóng nhằm đảm bảo việc phải toán kịp thời, nhanh chóng khoản nợ nhà cung cấp yêu cầu tốn cho họ đảm bảo uy tín ại Thường xuyên kiểm tra, theo dõi khoản phải thu, phải trả để từ định gian tốn Đ xem khoản toán trước, khoản trì hỗn tiếp tục gia hạn thời Khi khách hàng tốn tiền nợ sớm cơng ty nên có sách chiết ̀ng khấu toán, khuyến mãi, đề thu hút khách hàng tăng tốc độ tốn giẳm bớt tình trạng nợ q lâu Tr ươ Theo phân tích từ trước hệ số khả tốn cơng ty biến động tăng giảm không ổn định Nhưng sổ cơng ty có xu hướng tốt lên, cho thấy nguồn lực công ty ngày cải thiện dần sử dụng tối đa hiệu công ty nổ lực để giảm hệ số xuống 85 ́ PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ ́H Trong năm qua kinh tế nước nước ngồi gặp nhiều khó - khăn, cạnh tranh khốc liệt tất lĩnh vực Từ địi hỏi doanh nghiệp để tê tồn phát triển phải khơng ngừng nỗ lực, vượt qua khó khăn nắm bắt thời vận dụng hội để nâng cao hiệu kinh doanh vừa giữ vững nâng cao vị thị trường Muốn tạo niềm tin đến với khách hàng nh NCC đòi hỏi cơng ty phải tạo dựng uy tín, hình ảnh mắt đối tác kinh doanh Uy tín hình ảnh cơng ty tạo nên có nỗ lực, góp sức Ki khơng ban lãnh đạo mà cịn tồn đội ngũ nhân viên công ty Mỗi phận cơng ty có vai trị chức định, phân ̣c hành kế tốn nói chung phân hành kế tốn cơng nợ nói riêng có vai trị ho quan trọng Nếu đội ngũ nhân viên phịng kế tốn làm tốt, hoạt động có hiệu quả, phán ánh xác kịp thời tình hình cơng nợ khách hàng NCC vào sổ sách kế toán khơng tạo tin tưởng đối phương mà cịn phản ại ánh rõ lực tài cơng ty, dựa vào cơng ty tiếp tục đưa giải pháp để cải thiện tình hình kinh doanh cho hiệu hợp lí Đ Tóm lại, suốt thời gian tháng thực tập tại Cơng ty TNHH vật liệu xây dựng Hà Liên với kiến thức học ghế nhà trường, tơi ̀ng tiến hành tìm hiểu nghiên cứu đề tài “ Thực trạng cơng tác Kế tốn cơng nợ phân tích khả tốn công ty TNHH vật liệu xây dựng Hà Liên” Nhờ vào Tr ươ dẫn dắt, hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình TS Nguyễn Hồng với anh chị Phịng Kế tốn cơng ty TNHH Vật Liệu Xây Dựng Hà Liên tơi hồn thành mục tiêu nghiên cứu đề 86 - Thứ nhất, đề tài hệ thống cách tổng quát sở lý luận cơng tác kế tốn ́ đơn vị thực tập Thứ hai, tìm hiểu thực trạng kế tốn cơng nợ cơng ty TNHH vật liệu xây dựng ́H Hà Liên Từ có nhìn tổng qt kế tốn cơng nợ cơng nợ số đánh giá khả toán để làm nghiên cứu thực tế Thứ ba, phân tích số tiêu tình hình cơng nợ khả tốn tê cơng ty Thứ tư, đưa nhận xét đánh giá số giải pháp góp phần hồn thiện nh cơng tác kế tốn cơng nợ cơng ty, cải thiện khả toán Như nội dung nghiên cứu khóa luận đáp ứng mục tiêu Ki nghiên cứu đề ban đầu hướng đến đề tài chọn Bên cạnh vấn đề đạt được, khóa luận cịn tồn số hạn chế ̣c sau: ho - Phạm vi đề tài nghiên cứu dừng lại hai nội dung định chưa có độ sâu bỏ qua số nội dung ảnh hưởng không nhỏ đến nội dung nghiên cứu - Đề tài nghiên cứu cơng tác kế tốn khoản phải thu khoản phải ại trả tháng 11 năm 2021 - Giới hạn mặt thời gian kiến thức hạn chế nên khóa luận Đ đề cập đến vấn đề có tính chất bản, chưa có điều kiện tìm hiểu sâu khoản khác hay phân tích số liên quan khác để có biện pháp thực ̀ng khả thi Các giải pháp đề tài cịn mang tính chung chung, chưa cụ thể mang tính chủ quan, khó đánh giá doanh nghiệp có áp dụng hay khơng Tr ươ - Đề tài chọn số liệu nghiệp vụ để làm ví dụ minh hoạ nên khơng thể khái qt hết tình hình cơng ty Sau trình thực tập doanh nghiệp, chưa có tiếp xúc nhiều với cơng tác kế tốn thân tiếp thu số kiến thức thực tế nghề nghiệp tương lai sau mà tơi theo đuổi Nếu có điều kiện tơi muốn thu thập tính tốn số 87 - liệu liên quan đến tỷ số bình quân ngành đối thủ kinh doanh ́ uê lĩnh vực địa bàn tỉnh Quảng Bình để từ so sánh, đối chiếu cách cụ thể, xác tình hình hoạt động cơng ty ́H DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Bộ Tài (2014), thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/122014, tê Hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp 2.Bộ Tài (2016), thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 28/06/2016, nh Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ 3.Bộ Tài (2001), “Chuẩn mực kế tốn số 01 – Chuẩn mực chung” ban hành Ki công bố theo định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 Bộ trưởng Bộ tài Giai thơng vận tải TP Hồ Chí Minh ̣c 4.Võ Văn Nhị (2008), Hướng dẫn thực hành kế tốn tài doanh nghiệp, NXB ho 5.Võ Văn Nhị (2008), Kế tốn tài chính, NXB tài chính, Hà Nội 6.Võ Văn Nhị (2009), Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội Nguyễn Tấn Bình (2011), Kế tốn tài chính, NXB tổng hợp TP HCM ại 6.7 Đ 8.Một số khóa luận khóa trước Thư viện số Trường ĐH Kinh tế Huế ̀ng Hồng Thi Thanh Vân(2020), Kế tốn cơng nợ phân tích khả tốn công ty TNHH Triệu An Nguyễn Thị Duyên(2017), Thực trạng giải pháp hồn thiện cơng tác Tr ươ kế tốn cơng nợ cơng ty cổ phần Phương Minh 9.Nguyễn Năng Phúc (2008), Giáo trình Phân tích báo cáo tài NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội 88 Formatted: Indent: Left: 0.5", No bullets or numbering - 8.10 Học viện tài (2018), Các nhóm tiêu thể khả ́ 9.11 uê toán Một số trang web khác như: Formatted: Space Before: pt, After: pt, Line spacing: single ́H - http://niceaccounting.com - http://ketoan68.com - http://ketoanthienung.net Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c Ki nh tê - www.tailieu.vn 89 Formatted: Space After: pt, Line spacing: single