Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần sản xuất bao bì công nghiệp toàn cầu

- TRƯỜ G ĐẠI HỌC KI H TẾ, ĐẠI HỌC HUẾ KHOA KẾ TỐ – TÀI CHÍ H - in h tê ́H uê ́ - GUYÊ VẬT LIỆU, CÔ G CỤ DỤ G CỤ ho KẾ TỐ ̣c K KHĨA LUẬ TỐT GHIỆP ĐẠI HỌC ại TẠI CÔ G TY CỔ PHẦ SẢ XUẤT BAO BÌ PHẠM THN HƯƠ G THẢO Tr ươ ̀ng Đ CƠ G GHIỆP TỒ CẦU Khố học: 2019 - 2023 - TRƯỜ G ĐẠI HỌC KI H TẾ, ĐẠI HỌC HUẾ KHOA KẾ TỐ – TÀI CHÍ H - h tê ́H uê ́ - GUYÊ VẬT LIỆU, CÔ G CỤ DỤ G CỤ ho KẾ TỐ ̣c K in KHĨA LUẬ TỐT GHIỆP ĐẠI HỌC TẠI CÔ G TY CỔ PHẦ SẢ XUẤT BAO BÌ Tr ươ ̀ng Đ ại CƠ G GHIỆP TOÀ CẦU Sinh viên thực hiện: Giảng viên hướng dẫn: Phạm Thị Hương Thảo Th.S Tơn Thất Lê Hồng Thiện Lớp: K53G Kế Tốn Huế, 2022 - TĨM TẮT KHỐ LUẬ Đề tài khóa luận: “Kế tốn gun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Cổ phần sản xuất Bao Bì Cơng ghiệp Tồn Cầu” gồm phần: Phần 1: Đặt vấn đề, giới thiệu đưa lí chọn đề tài, mục tiêu nghiên cứu, Phần 2: Nội dung kết nghiên cứu, gồm chương: uê ́ đối tượng phạm vi nghiên cứu, phương pháp kết cấu khóa luận tê ́H Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán NVL – CCDC doanh nghiệp Hệ thống hoá sở lý luận kế toán NVL – CCDC như: khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý, phân loại đánh giá NVL – CCDC Ngồi cịn phân tích tổ h chức kế toán NVL – CCDC doanh nghiệp theo phương pháp khác ̣c K sản xuất Bao Bì Cơng Nghiệp Tồn Cầu in Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn NVL – CCDC Công ty Cổ phần Giới thiệu Công ty cấu tổ chức máy kế toán Công ty nêu ho rõ chức nhệm vụ phận Phân tích tình hình lao động, tình hình tài sản, nguồn vốn kết hoạt động kinh doanh Công ty qua năm 2020 – 2021 ại Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn NVL – CCDC công ty đặc điểm phân loại, công tác quản lý nhiệm vụ kế toán NVL, kế toán chi tiết NVL – Đ CCDC, kế toán tổng hợp NVL – CCDC, chứng từ sổ sách, tài khoản kế toán sử ̀ng dụng Trọng tâm quy trình Nhập – Xuất kho NVL – CCDC kiểm kê đánh giá NVL – CCDC tồn kho Công ty ươ Chương 3: Một số nhận xét giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn NVL – Tr CCDC Công ty Cổ phần sản xuất Bao Bì Cơng Nghiệp Tồn Cầu Nội dung chương đưa số đánh giá nhận xét ưu nhược điểm cơng tác tổ chức, quản lý kế tốn NVL – CCDC cơng ty Từ đưa số giải pháp góp phần hồn thiện khắc phục nhược điểm mà Công ty vấp phải Phần 3: Kết luận Khái quát lại vấn đề đạt chưa đạt đề tài Qua đưa số kiến nghị để nâng cao hồn thiện thiếu sót đề tài - LỜI CẢM Ơ Lời đầu tiên, cho xin chân thành cảm ơn quý thầy cô trường Đại học Kinh tế- Đại học Huế, đặc biệt quý thầy khoa Kế tốn - Tài tận tình dạy bảo, truyền đạt nhiều kiến thức kinh nghiệm q báu cho tơi, hành trang, q q báu, mà thầy dành cho tơi suốt q trình học ́ tập giảng đường đại học tê ́H Đặc biệt, cho tơi xin bày tỏ lịng biết ơn đến Giảng viên hướng dẫn ThS Tơn Thất Lê Hồng Thiện, người tận tình giúp đỡ, lắng nghe dẫn cho tơi suốt q trình thực đợt thực tập nghề nghiệp h Tôi xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Cơng ty Cổ phần sản xuất Bao Bì in Cơng Nghiệp Tồn Cầu cho phép tạo điều kiện thuận lợi để thực tập ̣c K Công ty Và xin gửi lời cảm ơn đến anh chị phận kế toán giúp đỡ tơi thơng tin hữu ích cần thiết trình tìm hiểu học việc báo cáo thực tập xác hồn thiện ho Trong trình thực tập, vốn kiến thức cịn thiếu sót, kỹ cịn hạn chế nên bước đầu vào thực tế tránh khỏi cịn có sai sót nên ại mong nhận đóng góp từ quý thầy để tơi hồn chỉnh Đ Cuối xin gửi lời chúc tới quý thầy cô công ty thật nhiều sức khỏe ̀ng đạt nhiều thành công tốt đẹp Tr ươ Tôi xin chân thành cảm ơn! - MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT i DANH MỤC BẢNG BIỂU ii uê ́ DANH MỤC SƠ ĐỒ iii PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ tê ́H Lí chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu h Phương pháp nghiên cứu in Kết cấu khóa luận ̣c K PHẦN II: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU – CÔNG ho CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ ại 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ Đ 1.1.1.1 Nguyên vật liệu 1.1.1.2 Công cụ dụng cụ ̀ng 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ 1.1.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu ươ 1.1.2.2 Đặc điểm công cụ dụng cụ Tr 1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ 1.1.3.1 Nguyên vật liệu 1.1.3.2 Yêu cầu quản lý CCDC 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ 1.2.1.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu - 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ 1.2.2.1 Đánh giá NVL – CCDC nhập kho 1.2.2.2 Đánh giá NVL – CCDC xuất kho 11 1.3 Tổ chức kế toán NVL – CCDC doanh nghiệp 13 1.3.1 Chứng từ sử dụng 13 uê ́ 1.3.2 Sổ kế toán sử dụng 14 1.4 Kế toán chi tiết NVL – CCDC 14 tê ́H 1.4.1 Phương pháp thẻ song song 14 1.4.2 Phương pháp đối chiếu luân chuyển 16 1.4.3 Phương pháp sổ số dư 17 h 1.5 Tổ chức kế toán tổng hợp NVL – CCDC doanh nghiệp 19 in 1.5.1 Kế toán tổng hợp NVL – CCDC theo phương pháp kê khai thường xuyên 19 ̣c K 1.5.1.1 Đặc điểm phương pháp kê khai thường xuyên 19 1.5.1.2 Tài khoản sử dụng 19 1.5.1.3 Phương pháp hoạch toán 20 ho 1.5.2 Kế toán tổng hợp NVL – CCDC theo phương pháp kiểm kê định kỳ 23 1.5.1.1 Đặc điểm phương pháp kiểm kê định kỳ 23 ại 1.5.2.2 Tài khoản sử dụng 23 Đ 1.5.2.3 Phương pháp hoạch toán 25 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU – ̀ng CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT BAO BÌ CƠNG NGHIỆP TỒN CẦU 26 ươ 2.1 Khái quát sơ lược Cơng ty CP Sản Xuất Bao Bì Cơng Nghiệp Tồn Cầu 26 Tr 2.1.1 Giới thiệu chung Công ty 26 2.1.1.1 Một số thông tin khái quát Công ty 26 2.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty 26 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh Công ty CP Sản Xuất Bao Bì Cơng Nghiệp Tồn Cầu 28 2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức 28 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 30 - 2.1.2.3 Tình hình nguồn lực cơng ty 32 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty CP SX Bao Bì Cơng Nghiệp Tồn Cầu 40 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán Cơng ty CP SX Cơng Nghiệp Tồn Cầu 40 2.1.3.2 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty CP SX Bao Bì Cơng Nghiệp Tồn ́ Cầu 42 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu – Cơng cụ dụng cụ Công ty Cổ tê ́H Phần Sản Xuất Bao Bì Cơng Nghiệp Tồn Cầu 44 2.2.1 Đặc điểm, phân loại, công tác quản lý NVL - CCDC nhiệm vụ kế tốn NVL - CCDC Cơng ty 44 h 2.2.1.1 Đặc điểm NVL – CCDC Công ty 44 in 2.2.1.2 Phân loại Nguyên vật liệu – Công cụ dụng cụ 45 ̣c K 2.2.1.3 Công tác quản lý NVL – CCDC Công ty 46 2.2.1.4 Nhiệm vụ kế tốn Ngun vật liệu – Cơng cụ dụng cụ Cơng ty 47 2.2.2 Kế tốn chi tiết NVL – CCDC Công ty 48 ho 2.2.3 Kế toán tổng hợp NVL – CCDC Công ty 49 2.2.3.1 Chứng từ sổ kế toán sử dụng 49 ại 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng 50 Đ 2.2.3.3 Quy trình nhập kho xuất kho nguyên vật liệu 51 2.2.3.4 Quy trình nhập kho xuất kho Cơng cụ dụng cụ 66 ̀ng 2.2.5 Kiểm kê đánh giá NVL – CCDC tồn kho 78 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN ươ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU – CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI Tr CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT BAO BÌ CƠNG NGHIỆP 81 TOÀN CẦU 81 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán NVL – CCDC Cơng ty Cổ Phần Sản Xuất Bao Bì Cơng Nghiệp Toàn Cầu 81 3.1.1 Về tổ chức máy quản lý 81 3.1.2 Về tổ chức cơng tác kế tốn 81 - 3.2 Đánh giá tổ chức quản lý ngun vật liệu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty 82 3.2.1 Ưu điểm 82 3.2.1 Nhược điểm 84 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn NVL – CCDC Công uê ́ ty 86 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHN 88 tê ́H Kết luận 88 Kiến nghị 89 2.1 Kiến nghị với Trường Đại học Kinh Tế, ĐH Huế 89 h 2.2 Kiến nghị với khoa Kế tốn – Tài 89 Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K in DAN H MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - DA H MỤC CHỮ VIẾT TẮT Diễn giải : Báo cáo tài CCDC : Cơng cụ dụng cụ CP : Cổ phần ĐVT : Đơn vị tính GTGT : Giá trị gia tăng GVHB : Giá vốn hàng bán HHDV : Hàng hoá, dịch vụ N VL : N guyên vật liệu QLDN : in h tê ́H BCTC uê ́ Chữ viết tắt ̣c K Quản lý doanh nghiệp STT Số thứ tự : Sản xuất kinh doanh ho SXKD : TGN H : Tiền gửi ngân hàng : Tài khoản : Thu nhập doanh nghiệp : Tài sản cố định : Tài sản dài hạn TSN H : Tài sản ngắn hạn VCSH : Vốn chủ sở hữu TN DN Đ TSCĐ ại TK Tr ươ ̀ng TSDH i - DA H MỤC BẢ G BIỂU Biểu Tình hình lao động Cơng ty qua năm 2020 – 2021 32 Biểu 2 Bảng cân đổi kế toán năm 2021 38 Biểu Báo cáo KQKD năm 2021 39 uê ́ Biểu 2.4 Đơn đặt hàng Công ty 53 tê ́H Biểu 2.5 Hoá đơn giá trị gia tăng (mua N guyên vật liệu) 54 Biểu 2.6 Phiếu kiểm tra khảo sát chất lượng N VL 55 Biểu 2.7 Phiếu nhập kho N guyên vật liệu 56 Biểu 2.8 Phiếu xuất kho N VL (xuất N VL sản xuất) 58 h Biểu 2.9 Thẻ kho N VL 59 in Biểu 2.10 Sổ chi tiết vật tư N VL 64 ̣c K Biểu 2.11 Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn N VL 65 Biểu 2.12 Phiếu đề xuất (mua CCDC) 67 ho Biểu 2.13 Hoá đơn giá trị gia tăng (mua CCDC) 68 Biểu 2.14 Phiếu nhập kho CCDC 69 Biểu 2.15 Phiếu xuất kho CCDC 71 ại Biểu 2.16 Thẻ kho CCDC 72 Đ Biểu 2.17 Sổ chi tiết vật tư Công cụ dụng cụ 76 ̀ng Biểu 2.18 Bảng tổng hợp N hập – xuất – tồn CCDC 77 Tr ươ Biểu 19 Biên kiểm kê N VL 80 ii tê ́H Biểu 2.18 Bảng tổng hợp hập – xuất – tồn CCDC uê ́ - BẢ G TỔ G HỢP HẬP - XUẤT - TỒ CÔ G CỤ DỤ G CỤ Kho Công cụ dụng cụ CN Long Bình Băng keo vàng VTLE171 Kéo cắt VTLE444 Kim D *1 VTLE261 Dao thái lan VTLE129 Dầu máy KEO Keo dán GAN GTAY Găng tay len … … cuộn hộp … ươ ̀n Tổng cộng: Tr Kế toán ghi sổ (ký, họ tên) 96.000 50 225.000 27 202.500 14 can đôi 30 20 Số lượng 98 Xuất kỳ Giá trị Số lượng Tồn cuối kỳ Giá trị Số lượng Giá trị 313.600 100 320.000 28 89.600 123 553.500 160 720.000 13 58.500 150 1.125.000 150 1.125.000 27 202.500 ̣c K BAN GKEO01 hập kỳ ho Lưỡi dao Tồn đầu kỳ Số lượng Giá trị 130.000 750 4.875.000 700 4.550.000 70 455.000 210.000 300 4.500.000 250 3.750.000 64 960.000 ại LUOIDAO ĐVT 2.300.000 30 34.500.000 28 32.200.000 4.600.000 50 2.650.000 400 21.200.000 380 20.140.000 70 3.710.000 63 315.000 200 1.000.000 243 1.215.000 20 100.000 … … … … … … … … 256 6.128.500 2.051 68.067.100 2.011 64.020.000 296 10.175.600 Đ Tên vật tư g Mã vật tư ĐVT: VN Đ in h Tháng 10 năm 2022 9gày 30 tháng 10 năm 2022 Kế toán trưởng (ký, họ tên) (9guồn: Thu thập từ phịng kế tốn) 77 - 2.2.5 Kiểm kê đánh giá ;VL – CCDC tồn kho Công ty tiến hành kiểm kê vật tư, sản phNm, hàng hóa định kỳ theo quý Tổ kiểm kê gồm Giám đốc (hoặc Phó Tổng giám đốc), kế tốn N VL – CCDC thủ kho Việc kiểm kê vật tư giúp xác định số lượng, chất lượng giá trị vật tư kho thời điểm kiểm kê, qua đánh giá thực tế cơng tác bảo quản, sử dụng vật tư uê ́ Sau kiểm kê xong, tổ kiểm kê tiến hành lập Biên kiểm kê vật tư riêng tê ́H theo kho nguyên vật liệu Biên kiểm kê vật tư lập thành có đầy đủ chữ ký tổ trưởng tổ kiểm kê, thủ kho thành viên có liên quan Trường hợp kiểm kê phát hư hỏng, mát nguyên vật liệu với số lượng, giá trị lớn Tổ kiểm kê tìm nguyên nhân, quy trách nhiệm phận, cá in h nhân phạm lỗi đưa phương án xử lý thích hợp N ếu N VL - CCDC phát thiếu N ợ TK 632 “Giá vốn hàng bán” ̣c K nằm phạm vi hao hụt cho phép (hao hụt định mức), kế toán hạch tốn: ho Có TK 152, 153 “N gun vật liệu”, “CCDC” N ếu N VL – CCDC phát thiếu chưa tìm ngun nhân để có ại biện pháp xử lý giá trị N VL – CCDC phát thiếu kế toán hạch toán: Đ N ợ TK 1381 “Tài sản thiếu chờ xử lý” Có TK 152, 153 “N guyên vật liệu”, “CCDC” ̀ng Khi xác định nguyên nhân định xử lý, kế toán hạch toán: ươ N ợ TK 111 “Tiền mặt” (cá nhân, phận nộp tiền bổi thường) Tr N ợ TK 1388 “Phải thu khác” (cá nhân, phận phải nộp tiền bồi thường) N ợ TK 334 “Phải trả người lao động” (số bồi thường trừ vào lương) N ợ TK 632 “Giá vốn hàng bán” (phần giá trị hao hụt, mát N VL - CCDC cịn lại phải tính vào GVHB) Có TK 1381 “Tài sản thiếu chờ xử lý” 78 - Trường hợp kiểm kê phát thừa N VL - CCDC chưa xác định rõ nguyên nhân chờ định xử lý giá trị N VL – CCDC thừa kế toán hạch toán: N ợ TK 152, 153 “N guyên vật liệu”, “CCDC” Có TK 3381 “Tài sản thừa chờ giải quyết” uê ́ Khi xác định ngun nhân có định xử lý giá trị N VL – CCDC phát thừa kế toán hạch toán: tê ́H N ợ TK 3381 “Tài sản chờ giải quyết” Có TK 331 “Phải trả cho người bán” (nếu N VL - CCDC thừa người bán) Có TK 3388 “Phải trả, phải nộp khác” in h Có TK 4118 “Vốn đầu tư chủ sở hữu” (đối với N VL - CCDC thừa không xác định ngun nhân khơng tìm chủ sở hữu) ̣c K Ví dụ: N gày 30/09/2022, tổ kiểm kê tiến hành kiểm kê định kỳ vật tư, sản phNm, hàng hóa Qua kiểm kê kho nguyên vật liệu, phát thiếu 250 mét ho vuông “Cuộn màng Silver swan 10kg” (mã vật tư: “DI03PPGM020OPP” trị giá 825.000 đồng phát thừa 300 mét vuông “Cuộn màng N utritech 18.20 25kg” ại (mã vật tư: “CV04PPGM032OPP”) trị giá 840.000 đồng Tổ kiểm kê tiến hành lập Biên kiểm kê vải kho nguyên liệu có đầy đủ chữ Đ ký cán kế toán vật tư, thủ kho tổ trưởng tổ kiểm kê Biên kiểm kê ̀ng lập thành bản, lưu kho, thủ kho chịu trách nhiệm lưu trữ, bảo quản lại chuyển đến cho kế toán vật tư làm hạch toán ươ N VL phát thiếu N VL phát thừa không xác định nguyên nhân chưa có định xử lý Căn vào Biên kiểm kê vải kho nguyên vật Tr liệu, kế tốn nhập liệu vào máy tính theo bút toán: N ợ TK 1381 “Tài sản thiếu chờ xử lý”: 825.000 Có TK 152 “N guyên vật liệu – Cuộn màng”: 825.000 N ợ TK 152 “N guyên vật liệu – Cuộn màng”: 840.000 Có TK 3381 “Tài sản thừa chờ xử lý”: 840.000 79 uê ́ - Biểu 19 Biên kiểm kê VL Sổ sách LT07PPGM008OPP Cuộn màng K75 Green 50kg m CV04PPGM014OPP Cuộn màng utritech 9.25.17 + TE 25kg m2 DI03PPGM020OPP Cuộn màng Silver swan 10kg m2 2 m GT02PPGM027OPP Cuộn màng Gokal 5kg HC13PPGMN E003OPP Cuộn màng xanh dương m HQ03PPGM001OPP Cuộn màng Century rice 18.14kg m2 … m 3.200 2.800 8.960.000 3.500 9.800.000 300 840.000 4.750 3.220 15.295.000 6.000 19.320.000 1.250 4.025.000 1.200 3.072.000 4.820 2.560 12.339.200 6.020 15.411.200 3.300 4.950.000 1.250 4.125.000 2.898 21.271.320 7.340 21.271.320 4.000 3.000 12.000.000 3.780 11.340.000 2.200 4.550 10.010.000 2.200 10.010.000 … … 3.800 3.450 1.500 7.340 DD01PPGM002OPP … Cuộn màng Cucina vina 5kg … Kế toán vật tư ươ ̀n (ký, họ tên) m … 13.110.000 Thủ kho (ký, họ tên) 3.860 13.317.000 Thành tiền … … 60 207.000 Số lượng Thành tiền 250 825.000 220 660.000 … … Tổ trưởng tổ kiểm kê (ký, họ tên) (9guồn: Thu thập từ phịng kế tốn) Tr 54 utritech Thành tiền Số lượng Thiếu Thành tiền in h Cuộn màng 18.20 25kg Số lượng Thừa Đơn giá ̣c K CV04PPGM032OPP Thực tế ĐVT:VN Đ Số lượng ại ĐVT Đ Tên vật tư g Mã vật tư ho STT tê ́H BIÊ BẢ KIỂM KÊ CUỘ MÀ G KHO GUYÊ VẬT LIỆU gày 30/09/2022 80 - CHƯƠ G 3: MỘT SỐ HẬ XÉT VÀ GIẢI PHÁP GĨP PHẦ HỒ THIỆ CƠ G TÁC KẾ TỐ GU VẬT LIỆU – CƠ G CỤ DỤ G CỤ TẠI CÔ G TY CỔ PHẦ SẢ XUẤT BAO BÌ CƠ G GHIỆP TỒ CẦU 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán VL – CCDC Cơng ty Cổ ́ Phần Sản Xuất Bao Bì Cơng ghiệp Tồn Cầu tê ́H Trong q trình thực tập Cơng ty Cổ Phần Sản Xuất Bao Bì Cơng N ghiệp Tồn Cầu, kiến thức học kết hợp với thực tế cơng việc tơi tìm cho nhiều học kinh nghiệm bổ ích cách quản lý, hạch toán kế toán Về thấy công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty phù hợp, số vốn kinh doanh, doanh thu, lợi nhuận ̣c K 3.1.1 Về tổ chức máy quản lý in h phát huy hết lực Quá trình sản xuất kinh doanh phát triển, tổng Bộ máy quản lý Công ty tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với quy mô ho Công ty Bộ máy quản lý Công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, phòng ban chức phân công, phân nhiệm rõ ràng tạo điều kiện ại thực tốt nhiệm vụ giao Đ 3.1.2 Về tổ chức cơng tác kế tốn - Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán Cơng ty Cổ Phần Sản Xuất ̀ng Bao Bì Cơng N ghiệp Tồn Cầu gọn nhẹ phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh công ty Các cán kế tốn bố trí hợp lý phù hợp với trình độ khả ươ người N gười trực tiếp điều hành đạo cơng việc kế tốn viên kế tốn trưởng cơng ty Mỗi phần hành kế tốn phân công cụ Tr thể Việc phân chia nhiệm vụ phận máy kế toán giúp cho việc hạch toán kế toán đầy đủ, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ Công ty quan tâm đến việc đào tạo, nâng cao trình độ nhân viên phịng kế tốn, đội ngũ kế tốn cơng ty tương đối vững mạnh, có chun mơn kinh nghiệm công việc 81 - - Công ty sử dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Đây hình thức phù hợp với quy mơ tính chất sản xuất kinh doanh cơng ty, thuận lợi cho việc phân cơng lao động kế tốn, tránh việc ghi chép trùng lặp, tạo thống kế toán tổng hợp kế toán khoản mục chi tiết Việc ghi chép sổ sách tiến hành thường xuyên, liên tục Chứng từ kế toán cập nhật đầy uê ́ đủ kịp thời, tổ chức hệ thống luân chuyển chứng từ qua phận khoa học hợp lý thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu sổ sách Với hình thức việc lập tê ́H báo cáo tài thực cách nhanh chóng, xác Cùng với đời phát triển công ty, công tác quản lý kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn cơng ty nói riêng khơng ngừng củng in hạch tốn kinh doanh cơng ty h cố hoàn thiện, thực trở thành công cụ đắc lực công tác quản lý ̣c K - Về hệ thống sổ sách, chứng từ, tài khoản kế tốn: Cơng ty tn thủ quy định Bộ tài việc sử dụng hệ thống sổ sách, chừng từ, tài khoản Phòng ho kế tốn Cơng ty xây dựng hệ thống sổ sách kế toán theo hướng dẫn chế độ kế toán hành N gồi ra, Cơng ty cịn tự thiết kế ại mẫu chứng từ, sổ sách phù hợp với đặc điểm ngành nghề, quy mô công ty, đáp ứng tốt yêu cầu quản trị Công ty Công tác bảo quản, lưu trữ sổ sách, chứng Đ khoa học, hợp lý giúp cho việc tìm kiếm, kiểm tra dễ dàng nhanh chóng ̀ng 3.2 Đánh giá tổ chức quản lý nguyên vật liệu công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty ươ Qua thời gian thực tập, tiếp cận với thực tế tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Sản Xuất Bao Bì Cơng N ghiệp Tồn Cầu đặc biệt tập trung vào Tr phần hành kế tốn ngun vật liệu – Cơng cụ dụng cụ, xin đưa vài nhận xét cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty sau: 3.2.1 Ưu điểm Về mặt tổ chức: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức hợp lý, hoạt động có nguyên tắc, phù hợp với yêu cầu công việc Mặt khác, công tác tổ chức kế toán N VL – 82 - CCDC hạch toán theo tháng, tạo điều kiện cho việc hạch toán nhanh gọn Hơn nữa, kế toán N VL – CCDC với phần hành kế toán khác lại có phối hợp chặt chẽ đồng với ln có đối chiếu kiểm tra lẫn trình làm việc hàng ngày đảm bảo cho việc thực tốt sách chế độ hạch tốn xác đầy đủ ́ Về mặt quản lý: tê ́H - Về công tác bảo quản, dự trữ vật tư thực tốt chức Cơng việc bảo đảm tốt hệ thống kho phân chia theo đối tượng sử dụng công dụng kinh tế như: “Kho nguyên vật liệu”, “kho CCDC” Hệ thống kho để hàng phân chia cụ thể theo chủng loại tạo điều kiện h thuận lợi sử dụng, tiết kiệm thời gian cho quản lý vật tư in - Việc thực công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tốt từ ̣c K khâu thu mua, sử dụng thực cách nghiêm chỉnh theo quy định công ty ho + Khâu thu mua: Công ty xây dựng đội ngũ cán cung ứng động, có trình độ, đặc biệt am hiểu thị trường điều giúp cho cơng ty ại tìm nguồn vật tư thích hợp, giá mua thấp, địa điểm thu mua thuận tiện đảm bảo phục vụ kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh giảm chi phí vật liệu góp Đ phần làm giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phNm ̀ng + Khâu bảo quản: Cơng ty có đầy đủ hệ thống kho chứa đạt tiêu chuNn, thơng thống, an tồn giúp cho công tác bảo quản N VL – CCDC hiệu hơn, hạn chế ươ mát, hư hỏng N VL - CCDC kho xếp theo ngăn, lô, theo loại Tr kho khác nên thuận lợi cho việc quản lý, sử dụng Về hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản kế toán Hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản kế toán áp dụng đầy đủ giúp cho việc hạch toán kế toán N VL - CCDC thực theo quy định cơng tác kế tốn N VL - CCDC hiệu đáp ứng yêu cầu thông tin quản trị 83 - Về phương pháp kế toán VL - CCDC - Kế toán chi tiết N VL - CCDC áp dụng phương pháp thẻ song song dễ thực hiện, phần giảm nhẹ khối lượng cơng việc cho kế tốn, cuối tháng có đối chiếu sổ sách kế toán với thủ kho nên phát nhầm lẫn, sai sót q trình theo dõi, ghi nhận N VL - CCDC uê ́ - Kế toán tổng hợp N VL – CCDC áp dụng phương pháp kê khai thường xun khối lượng cơng việc cho kế tốn vật tư nhiều với đặc điểm N VL – giúp theo dõi quản lý vật liệu chặt chẽ Về hệ thống danh điểm VL – CCDC tê ́H CCDC Công ty đa dạng thường xuyên biến động nên việc áp dụng phương pháp h Công ty xây dựng hệ thống danh điểm N VL - CCDC chi tiết cụ thể in đến đối tượng N VL – CCDC, danh điểm N VL – CCDC sử dụng thống ̣c K phận Công ty tạo đồng bộ, thuận lợi công tác quản lý, sử dụng cơng tác kế tốn N VL – CCDC N VL – CCDC Công ty đa dạng ho hình dạng, kích thước, phNm cấp, chất lượng nên Công ty xây dựng hệ thống mã vật tư tương đối khoa học, dễ quản lý, đối chiếu 3.2.1 ;hược điểm ại Bên cạnh ưu điểm có hạn chế ảnh hưởng đến cơng tác kế Đ tốn cơng ty sau: ̀ng Về mặt quản lý: Khâu sử dụng: phân xưởng có nhu cầu sử dụng N VL – CCDC chưa phòng kinh doanh, kế hoạch kiểm tra, xét duyệt Vì ươ việc sử dụng N VL – CCDC vào sản xuất chưa thực đảm bảo tiêu chí tiết kiệm, Tr định mức, gây lãng phí Về việc hạch tốn sản ph‰m hỏng: Trong q trình sản xuất Cơng ty có phát sinh sản phNm hỏng Chi phí cho sản phNm hỏng nằm chi phí sản phNm hồn thành, thành phNm phải gánh thêm phần chi phí sản phNm hỏng làm cho giá thành đơn vị làm cho giá thành đơn vị sản phNm hỏng không xác định nguyên nhân gây hỏng khơng tìm biện pháp để hạn chế số lượng sản phNm hỏng xử lý thích hợp cho trường hợp cụ thể 84 - Về công tác kiểm tra nguyên vật liệu thời điểm nhập kho Cơng ty khơng có phận nhận hàng độc lập, việc nhận hàng phận kho phụ trách Do khối lượng hàng nhập lớn, phát sinh thường xuyên nên thời điểm nhận hàng, thủ kho tiến hành kiểm tra, đối chiếu với bên giao hàng quy cách, số lượng, việc kiểm tra kỹ càng, chi tiết chất lượng N VL - CCDC uê ́ tiến hành hàng nhập vào kho Công ty Do mà xảy sai sót tê ́H q trình giao nhận hàng thừa thiếu số lượng, sai hỏng quy cách, chất lượng N VL – CCDC việc xử lý chậm Thủ kho không lập Biên kiểm nghiệm vật tư, hàng hóa mà lập Biên nhận hàng nên dễ xảy sai sót, gian lận in h Về quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho, xuất kho VL - CCDC - Đối với quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho N VL – CCDC Việc ghi ̣c K nhận hạch toán nghiệp vụ nhập kho N VL phịng kế tốn vào hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng nhà cung cấp, hợp đồng mua bán (nếu có) ho phiếu nhập kho phận kho chuyển đến mà khơng có Biên kiểm nghiệm vật tư Biên nhận hàng nên việc hạch toán N VL – CCDC thực nhập ại khơng xác xảy sai sót gian lận lúc giao nhận N VL nhập kho - Đối với quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho N VL – CCDC Việc ghi Đ nhận hạch toán nghiệp vụ xuất kho N VL - CCDC phịng kế tốn ̀ng vào phiếu xuất kho phận kho lập chuyển đến mà không kèm theo giấy đề nghị xuất vật tư có ký duyệt phận có nhu cầu sử dụng N VL – CCDC để kế ươ tốn kiểm tra, đối chiếu Do đó, việc hạch tốn N VL – CCDC thực xuất Tr khơng xác xảy sai sót gian lận lúc xuất kho vật tư Áp dụng hình thức kế tốn máy: Mặc dù hệ thống kế tốn Cơng ty trang bị đầy đủ phần mềm kế toán máy chưa xây dựng cài đặt hoàn thiện chưa đáp ứng yêu cầu cập nhật số liệu cung cấp thông tin cách đầy đủ xác 85 - 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn VL – CCDC Cơng ty Về mặt quản lý: Khâu sử dụng phân xưởng dây chuyền sản xuất vào kế hoạch sản xuất đề để tổ chức sử dụng, phân bổ hợp lý N VL – CCDC, hạn chế sai hỏng, lãng phí N VL – CCDC Cụ thể tổ trưởng sản xuất uê ́ cần theo dõi chặt chẽ q trình sản xuất cơng nhân để đạo họ làm mẫu tê ́H mã theo yêu cầu khách hàng tránh sai sót Bên cạnh cần phải tổ trưởng sản xuất cần phối hợp với kho để lấy lấy đủ số lượng N VL – CCDC theo yêu cầu kế hoạch sản xuất để sử dụng tránh tượng lấy dư thừa nhiều gây lãng phí làm tăng chi phí sản xuất ảnh hưởng đến lợi nhuận cơng ty h Về sản ph‰m hỏng: Trong trình sản xuất quản lý sản xuất tổ trưởng in sản xuất cần phải đôn đốc, yêu cầu công nhân sản xuất phải sản xuất mẫu mã kích ̣c K thước, màu sắc, chất liệu… yêu cầu sản xuất khách hàng Từ hạn chế số lượng sản phNm hỏng, giảm chi phí sản xuất cho Công ty VL – CCDC thời điểm nhập ho Về công tác kiểm tra, kiểm nghiệm kho ại Công ty nên thành lập phận nhận hàng riêng, có đại diện phận kho (thủ kho), phòng Kinh doanh – Kế hoạch Khi nhà cung cấp giao hàng đến Đ Công ty, phận nhận hàng vào hóa đơn GTGT phiếu giao hàng để tiến ̀ng hành kiểm tra, đối chiếu quy cách, chủng loại, số lượng chất lượng lơ hàng thực tế giao nhận Sau lập Biên kiểm nghiệm vật tư có xác nhận, đầy đủ chữ ký ươ phận nhận hàng Công ty bên giao hàng Qua trình kiểm tra, đối chiếu phát hàng nhập không đạt yêu cầu cần liên hệ với phía nhà cung cấp Tr nhanh chóng tìm ngun nhân hướng xử lý thích hợp Về quy trình ln chuyển chứng từ nhập kho, xuất kho VL - CCDC Khi chuyển chứng từ nhập kho đến phịng Kế tốn, thủ kho cần xếp đầy đủ chứng từ sau: hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng nhà cung cấp, hợp đồng mua bán (nếu có), biên kiểm nghiệm vật tư (có đầy đủ chữ ký xác 86 - nhận) phiếu nhập kho để kế toán vật tư làm hạch toán xác nghiệp vụ nhập kho N VL – CCDC Tương tự, chuyển chứng từ xuất kho đến phịng kế tốn, ngồi phiếu xuất kho thủ kho cần chuyển kèm theo giấy đề nghị xuất vật tư (có đầy đủ phê duyệt) để kế tốn có đầy đủ hạch tốn xác nghiệp vụ xuất kho uê ́ N VL – CCDC tê ́H Áp dụng phương pháp kế tốn máy: Để khắc phục hạn chế việc áp dụng máy vi tính cơng tác hạch tốn, cơng ty cần xây dựng phần mềm kế tốn hồn chỉnh theo h hình thức N hật ký chung, nhằm phát huy tối đa hiệu việc lập, luân chuyển in xử lý chứng từ truy xuất thông tin máy, tạo điều kiện cung cấp thông tin tài cơng tác quản lý đạt hiệu cao Cơng ty tham khảo số phần ̣c K mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ sau: - Phần mềm kế toán Simba: Cập nhật đầy đủ biểu mẫu Bộ tài ho chính, cho phép bảo mật phân quyền truy cập, dễ sử dụng nhiều tính hỗ trợ người dùng… Đ ghi sổ lệu… ại - Phần mềm kế toán Misa: Cho phép tạo nhiều sở liệu, thao tác lưu - Phần mềm kế tốn AccPro: Cho phép nhiều chi nhánh, cơng ty truy cập ̀ng lúc đảm bảo tính an tồn, hỗ trợ đa ngơn ngữ… ươ Đồng thời Công ty nên ý tới công tác đào tạo bồi dưỡng thêm cho nhân viên kế toán nhanh chóng thích nghi với việc sử dụng kế tốn máy Tr cơng tác kế tốn giúp cho việc hạch toán tiến hành nhanh, gọn nhẹ Các thơng tin cung cấp nhanh chóng xác kịp thời 87 - PHẦ III: KẾT LUẬ VÀ KIẾ GHN Kết luận Trong kinh tế thị trường việc hạch toán chi phí N VL – CCDC quan doanh nghiệp Bởi nguyên uê ́ vật liệu yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp Việc hạch tốn chi phí N VL – CCDC cách xác giúp Giám đốc có tê ́H định đắn, kịp thời cho hoạt động SXKD Đồng thời hạch tốn chi phí N VL – CCDC cách hợp lý giảm bớt chi phí, hạ giá thành sản phNm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tăng cạnh tranh thị trường Đối với h doanh nghiệp sản xuất, nhu cầu thông tin tình hình quản lý nguyên vật liệu in thiết, cơng tác kế tốn ngun vật liệu có vị trí vai trị quan trọng ̣c K việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Kế tốn N VL – CCDC khơng đơn giúp cho đơn vị theo dõi chặt chẽ số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu mà quan trọng thơng qua việc ho phân tích tình hình thực kế hoạch cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu để đề biện pháp hữu hiệu quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, dự trữ ại đến sử dụng cho có hiệu góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản Đ phNm, tăng tích luỹ, tăng tốc độ chu chuyển vốn kinh doanh Qua q trình nghiên cứu cơng tác Kế tốn N VL – CCDC Cơng ty Cổ phần ̀ng Sản Xuất Bao Bì Cơng N ghiệp Tồn Cầu, với hướng dẫn tận tình ThS Tơn ươ Thất Lê Hồng Thiện N hận giúp đỡ nhiệt tình từ phía cơng ty, ban lãnh đạo chị phịng kế tốn ln tạo điều kiện cho tiếp xúc với công Tr việc học tập, hiểu tầm quan trọng nhân viên kế toán N VL – CCDC doanh nhiệp Qua tìm hiểu cơng việc Kế tốn N VL - CCDC Công ty Cổ phần Sản Xuất Bao Bì Cơng N ghiệp Tồn Cầu tơi đạt mục tiêu đề bắt đầu thực tập sau: - Tìm hiểu tổng quan cơng ty: giới thiệu cơng ty, q trình hình thành phát triển, ngành nghề kinh doanh, tình hình tài sản- nguồn vốn, tình hình sản xuất kinh doanh, cấu lao động 88 - - N ắm bắt công việc kế tốn N VL – CCDC cơng ty Chức nhiệm vụ phận kế toán, máy tổ chức phận kế toán chức nhiệm vụ phận Các cơng việc hàng ngày kế tốn N VL – CCDC - N ắm bắt kiến thức kỹ cần thiết vị trí kế tốn N VL – CCDC để giúp thân ngày hoàn thiện biết thêm kiến thức, kỹ uê ́ - Qua q trình thực tập cơng ty: làm quen với môi trường làm việc tê ́H tập thể mơi trường kế tốn, tiếp xúc học hỏi nhiều kinh nghiệm từ anh chị, học hỏi thêm kỹ mềm thơng qua q trình quan sát chị làm việc h Kiến nghị in Sau tháng thực tập doanh nghiệp, có khó khăn thuận lợi ̣c K định N hờ tơi rút nhiều kinh nghiệm cho thân, nhận thấy vài bất cập nhà trường, khoa thân sinh viên Sau ho xin đưa số ý kiến sau: 2.1 Kiến nghị với Trường Đại học Kinh Tế, ĐH Huế ại - Thứ nhất: Thực sinh viên khó khăn q trình tìm kiếm cơng ty hỗ trợ thực tập, đặc biệt sinh viên ngoại tỉnh Vì nên tơi mong nhà Đ trường có phương án giúp đỡ sinh viên thành lập phận hỗ trợ ̀ng sinh viên tiếp cận với doanh nghiệp giới thiệu sinh viên thực tập Và có phương án phù hợp trường hợp sinh viên khơng thể tìm công ty thực tập ươ - Thứ hai: mong nhà trường thơng báo thời gian thực tập sớm để Tr sinh viên chuNn bị 2.2 Kiến nghị với khoa Kế tốn – Tài - Thứ nhất: Sinh viên thiếu kiến thức thực tế nên khoa tổ chức buổi hội thảo tham gia công ty để nghe chia sẻ kinh nghiệm trực tiếp từ cô, chú, anh, chị đơn vị kế toán Từ sinh viên có định hướng đắn nghề nghiệp có chuNn bị tốt cho thân - Thứ hai: Có thể thấy, qua q trình thực tập, thái độ làm việc kỹ làm việc quan trọng không kiến thức chuyên môn Do mong khoa 89 - tổ chức môn học liên quan đến thái độ kỹ làm việc ngành kế toán, tăng cường lớp học phần mềm kế toán tạo điều kiện cho sinh viên tiếp xúc thực tế nhiều N hư vậy, giúp bạn sinh viên nói chung, cá nhân tơi nói riêng sớm có kỹ làm việc thực tế, chuNn bị Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K in h tê ́H đáp ứng tốt yêu cầu mà nhà tuyển dụng đưa sau uê ́ cho thân hành trang cần thiết ngồi ghế nhà trường, 90 - DA H MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1) Bộ Tài (2014), Chế độ kế tốn doanh nghiệp (ban hành theo Thông tư số uê ́ 200/TT-BTC, ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài chính) 2) Thơng tư 200/2014/TT-BTC Hướng dẫn chế độ kế toán Doanh nghiệp tê ́H (2014) tham khảo trang web https://thuvienphapluat.vn/ 3) Tài liệu kế tốn Cơng ty Cổ phần Sản Xuất Bao Bì Cơng N ghiệp Tồn Cầu 4) https://glopaco.vn/ h 5) web http: //ketoanthienung.org/ Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K ketoanthucte.com, danketoan.com in 6) Có tham khảo trang website: ketoantruong.com, webketoan.vn,