Công tác kế toán công nợ và phân tích khả năng thanh toán tại công ty cổ phần thương mại và nội thất quang hưng

- ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH ́ nh tê ́H uê - - ̣c Ki KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ho KẾ TỐN CƠNG NỢ VÀ PHÂN TÍCH KHẢ NĂNG THANH TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG VÕ THỊ THU UYÊN Tr ươ ̀ng Đ ại MẠI VÀ NỘI THẤT QUANG HƯNG Khóa học: 2018-2022 - ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH ́ nh tê ́H uê - - ̣c Ki KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ho KẾ TỐN CƠNG NỢ VÀ PHÂN TÍCH KHẢ NĂNG ại THANH TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG ̀ng Đ MẠI VÀ NỘI THẤT QUANG HƯNG Giảng viên hướng dẫn: Võ Thị Thu Uyên TS Nguyễn Hoàng Tr ươ Sinh viên thực hiện: MSV: 18K4051506 Lớp: K52C – Kế toán Huế, Tháng năm 2022 - TĨM TẮT KHĨA LUẬN Đề tài “Cơng tác kế tốn cơng nợ phân tích khả tốn Cơng ty Cổ Phần Thương Mại Nội Thất Quang Hưng” kết trình thực tập thực tiễn đơn vị thực tập với trình bày tổng quát sở lý luận ́ kế tốn cơng nợ phân tích khả tốn Cơng ty Cổ Phần Thương ́H Mại Nội Thất Quang Hưng Từ đó, đưa kiến nghị, giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng nợ đơn vị thực tập Đề tài trình bày gồm phần tê sau: nh Phần I phần đặt vấn đề, gồm giới thiệu lý chọn đề tài, phạm vi nghiên cứu, đối tượng nghiên cứu cách thức nghiên cứu đề tài Ki Phần II phần nội dung nghiên cứu kết nghiên cứu, phần gồm ̣c chương: doanh nghiệp ho Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn cơng nợ phân tích khả toán ại Chương 2: Thực trạng kế tốn cơng nợ phân tích khả tốn Đ Công Ty Cổ Phần Thương Mại Nội Thất Quang Hưng Chương 3: Đánh giá ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn cơng nợ Cơng Ty ̀ng Cổ Phần Thương Mại Nội Thất Quang Hưng Tr ươ Phần III phần tổng kết đưa kết luận kiến nghị - LỜI CẢM ƠN Sau tháng thực tập doanh nghiệp, hướng dẫn nhiệt tình anh chị Bộ phận kế toán với việc tạo điều kiện Ban lãnh đạo công ty, tích lũy học kinh nghiệm q giá, giúp ích cho thân tơi công việc lẫn sống hàng ngày Vì cịn gặp nhiều ́ hạn chế tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp, kiến thức cịn hạn hẹp, thời gian thực tập có giới hạn, trình độ hiểu biết kinh nghiệm thực tiễn ́H chưa thực tốt nên trình thực tập làm Báo cáo Doanh nghiệp tê khơng tránh khỏi sai sót Rất mong nhận góp ý Giáo viên hướng dẫn q Thầy Cơ để giúp tơi hồn thiện Báo cáo tốt nh Đầu tiên, xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công Ty Cổ Phần Thương Mại Nội Thất Quang Hưng tạo điều kiện giúp thực tập công ty Ki tình hình dịch Covid diễn biến phức tạp Đặc biệt, ̣c phải cám ơn anh chị Phịng kế tốn sẵn sàng giúp đỡ tôi, giải đáp ho thắc mắc, bảo tơi suốt q trình thực tập Thứ hai, xin cảm ơn đến Trường Đại học Kinh tế Huế Khoa Kế ại toán – Tài tạo tập giúp chúng tơi có nhiều hội học hỏi kinh Đ nghiệm, chuẩn bị hành trang cho công việc sau Lời cuối cùng, xin chân thành cảm ơn Giảng viên hướng dẫn Nguyễn ̀ng Hoàng hướng dẫn giúp đỡ tận tình trình thực tập làm để đạt ươ Báo cáo hoàn thiện cách tốt Tr Tôi xin chân thành cảm ơn! - MỤC LỤC TÓM TẮT KHÓA LUẬN LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẲT i ́ uê DANH MỤC BẢNG, BIỂU .ii ́H DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ iii PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ .1 Ki nh tê 1.1.Lý chọn đề tài 1.2.Mục tiêu nghiên cứu 1.3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu .2 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Phương pháp nghiên cứu 1.5 Kết cấu Khóa Luận ho ̣c PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CƠNG NỢ VÀ PHÂN TÍCH KHẢ NĂNG THANH TỐN CỦA DOANH NGHIỆP .5 ại 1.1 Cơ sở lý luận kế tốn cơng nợ doanh nghiệp .5 Đ 1.1.1 Khái quát kế tốn cơng nợ .5 ̀ng 1.1.1.1 Khái niệm công nợ ươ 1.1.1.2 Ngun tắc kế tốn cơng nợ 1.1.1.3 Vai trị nhiệm vụ kế tốn cơng nợ 1.1.2 Nội dung kế toán khoản nợ phải thu khách hàng, nợ phải trả nhà cung cấp .7 Tr 1.1.2.1 Kế toán khoản nợ phải thu khách hàng 1.1.2.2 Kế toán khoản nợ phải trả nhà cung cấp 14 1.2 Phân tích tình hình cơng nợ khả toán Doanh nghiệp 22 1.2.1 Khái niệm khả toán .22 1.2.2 Mục tiêu việc phân tích tình hình cơng nợ khả toán Doanh nghiệp 22 - 1.2.3 Các tiêu sử dụng để phân tích tình hình cơng nợ khả tốn doanh nghiệp 23 1.2.3.1.Chỉ tiêu phân tích tình hình công nợ .23 1.2.3.2.Chỉ tiêu phân tích khả tốn Doanh nghiệp 26 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN CƠNG NỢ VÀ PHÂN ́ TÍCH KHẢ NĂNG THANH TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ NỘI THẤT QUANG HƯNG .29 ́H 2.1 Giới thiệu tổng quan Công ty Cổ Phần Thương mại Nội thất Quang Hưng.29 tê 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 29 2.1.2 Thông tin chung Công ty 30 nh 2.1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty .31 2.1.4 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 32 Ki 2.1.5 Chế độ, sách kế toán áp dụng 34 2.1.5.1 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán .34 ho ̣c 2.1.5.2 Tổ chức vận dụng hình thức sổ kế toán .34 2.1.5.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản 35 2.1.5.4 Hệ thống báo cáo kế toán .35 ại 2.1.5.5 Các sách kế tốn khác áp dụng 35 Đ 2.1.5.6 Các nguồn lực hoạt động công ty qua năm 2019-2020 35 ̀ng 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn cơng nợ doanh nghiệp .39 2.2.1 Kế toán khoản nợ phải thu khách hàng 39 ươ 2.2.2 Kế toán khoản nợ phải trả người bán 54 2.3 Phân tích tình hình cơng nợ khả tốn cơng ty Cổ phần thương Tr mại Nội thất Quang Hưng .70 2.3.1 Phân tích tình hình cơng nợ cơng ty qua năm 2019-2020 dựa thơng số có sẵn BCTC .70 2.3.1.1 Thực trạng khoản phải thu .70 2.3.1.2 Thực trạng khoản phải trả 71 - 2.3.2 Phân tích tình hình công nợ công ty giai đoạn 2019-2020 thông qua tiêu tính tốn 73 2.3.3 Phân tích khả tốn giai đoạn 2019-2020 77 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ VÀ Ý KIẾN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG NỢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ NỘI THẤT QUANG ́ uê HƯNG .80 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn cơng nợ công ty cổ phần thương mại ́H nội thất quang Hưng 80 tê 3.1.1 Ưu điểm 80 3.1.2 Nhược điểm 81 nh 3.2 Một số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng nợ Cơng ty cổ phần thương mại nội thất Quang Hưng .81 Ki PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 85 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 87 ho ̣c PHỤ LỤC 88 DANH MỤC PHỤ LỤC 88 Phụ lục số 1: Giấy báo có ngày 26/11/2021 88 Tr ươ ̀ng Đ ại Phụ lục số 2: Ủy nhiệm chi ngày 10/06/2021 89 - DANH MỤC CHỮ VIẾT TẲT BĐSĐT Bất động sản đầu tư BVMT Bảo vệ môi trường CCDC Công cụ dụng cụ DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HĐXD Hợp đồng xây dựng NK Nhập Phiếu xuất kho Tài khoản TNCN Thu nhập cá nhân Đ ́H Phiếu nhập kho TK ̀ng ươ Tr tê nh Ki ̣c ại PXK Nợ phải trả ho NPT PNK ́ Báo cáo tài uê BCTC TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TSDH Tài sản dài hạn TTĐB Tiêu thụ đặc biệt VSCH Vốn chủ sở hữu i - DANH MỤC BẢNG, BIỂU Bảng 2.1 Tình hình Tài sản – Nguồn vốn công ty qua năm 2019- 2020 36 Bảng 2.2 Tình hình kết SXKD qua năm 2019-2020 37 Biểu 2.1 Màn hình nhập liệu bán hàng 43 ́ uê Biểu 2.2 Hóa đơn GTGT ngày 22/11/2021 44 Biểu 2.3 Phiếu xuất kho bán hàng 45 ́H Biểu 2.4 Giấy báo có ngân hàng 46 tê Biểu 2.5 Màn hình nhập liệu thu tiền gửi .47 Biểu 2.6 Sổ chi tiết tài khoản 131 Phải thu khách hàng 48 nh Biểu 2.7 Sổ tài khoản 131 Phải thu khách hàng .49 Biểu 2.8 Bảng tổng hợp công nợ phải thu 52 Ki Biểu 2.9 Giấy thông báo nợ gửi đến khách hàng .54 Biểu 2.10 Đơn đặt hàng ngày 02/06/2021 .59 ho ̣c Biểu 2.11 Hóa đơn GTGT mua hàng hóa, dịch vụ ngày 02/06/2021 60 Biểu 2.12 Hóa đơn GTGT mua hàng hóa, dịch vụ ngày 02/06/2021 61 Biểu 2.13 Màn hình nhập liệu mua hàng hóa, dịch vụ (1) .62 ại Biểu 2.14 Màn hình nhập liệu mua hàng hóa, dịch vụ (2) .63 Đ Biểu 2.15 Màn hình nhập liệu Ủy nhiệm chi 64 ̀ng Biểu 2.16 Ủy nhiệm chi ngày 10/06/2021 ngân hàng lập 65 Biểu 2.17 Sổ chi tiết tài khoản 331 phải trả cho người bán .66 ươ Biểu 2.18 Sổ tài khoản 331 phải trả cho người bán 68 Biểu 2.19 Bảng tổng hợp công nợ tài khoản 331 phải trả người bán 69 Tr Bảng 2.3 Tình hình cơng nợ cơng ty qua năm 2019-2020 .70 Bảng 2.4 Một số tiêu phân tích tình hình cơng nợ công ty giai đoạn 2019 -2020 73 Bảng 2.5 Một số tiêu phân tích khả tốn cơng ty giai đoạn 2019-2020 77 ii - DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán khoản phải thu khách hàng .9 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán khoản phải trả người bán 16 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần thương mại nội thất Quang Hưng 31 ́ uê Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế toán công ty cổ phần thương mại nội thất Quang Hưng 32 ́H Sơ đồ 2.3 Chu trình bán hàng – chưa thu tiền 40 tê Sơ đồ 2.4 Chu trình mua hàng hóa, dịch vụ – chưa trả tiền 55 Biểu đồ 2.1- Hệ số nợ công ty giai đoạn 2019-2020 75 nh Biểu đồ 2.2- Hệ số tự tài trợ công ty giai đoạn 2019-2020 76 Biểu đồ 2.3- Hệ số khả toán tổng quát giai đoạn 2019-2020 77 Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c Ki Biểu đồ 2.4- Khả toán nợ ngắn hạn giai đoạn 2019-2020 78 iii - * Hệ số nợ Hệ số nợ giai đoạn 2019-2020 0.672 0.67 0.67 0.668 ́ uê 0.666 ́H 0.664 0.662 0.66 tê 0.66 0.658 nh 0.656 0.654 Năm 2020 Ki Năm 2019 ̣c Biểu đồ 2.1- Hệ số nợ công ty giai đoạn 2019-2020 ho Năm 2019, hệ số nợ củacông ty 0.66 lần, nghĩa đồng tài sản đảm bảo cho 0.66 đồng Nợ phải trả Năm 2020 Hệ số tăng 0.02 lần so với 2019, nguyên ại nhân Tổng tài sản tăng mạnh chút so với Nợ phải trả Đ Như vậy, hệ số nợ qua năm có xu hướng biến động tăng nhẹ, cho thấy công ty điều chỉnh tính tự chủ tài hiệu quả, nhìn chung, hệ số nợ ̀ng cơng ty không cao không vượt 1, việc nợ phải trả chiếm tỷ trọng lớm so với vốn chủ sở hữu chứng tỏ mức độ phụ thuộc doanh nghiệp vào chủ ươ nợ lớn, điều khơng tốt cơng ty tận dụng địn bẩy tài Tr chưa mức tối đa lợi nhuận giảm dần giai đoạn 75 - * Hệ số tự tài trợ Hệ số tự tài trợ giai đoạn 2019-2020 0.342 0.34 0.34 0.338 ́ uê 0.336 ́H 0.334 0.332 0.33 tê 0.33 0.328 nh 0.326 0.324 Năm 2020 Ki Năm 2019 ̣c Biểu đồ 2.2- Hệ số tự tài trợ công ty giai đoạn 2019-2020 ho Hệ số tự tài trợ biến động ngược chiều với hệ số nợ Cụ thể năm 2019, hệ số 0.34 lần, năm 2020 giảm 0.33 lần, nguyên nhân tốc độ tăng ại Tổng tài sản lớn tốc độ tăng Vốn chủ sỡ hữu Đ Hệ số tự tài trợ phản ánh tính độc lập tài doanh nghiệp Tr ươ ̀ng nhìn chung Doanh nghiệp cố gắng tự chủ tài 76 - 2.3.3 Phân tích khả toán giai đoạn 2019-2020 Bảng 2.5 Một số tiêu phân tích khả tốn cơng ty giai đoạn 2019-2020 2019 2020 2020/2019 Hệ số khả toán tổng quát Lần 1.53 1.48 -0.04 Hệ số toán ngắn hạn Lần 20.05 39.62 Khả toán nhanh Lần 14.34 18.66 Khả toán tức thời Lần 0.35 0.73 ́H ́ Đơn vị uê Chỉ tiêu 19.57 4.32 0.38 tê (Nguồn: BCTC, Bộ phận kế tốn Cơng ty) nh * Hệ số khả toán tổng quát 1.54 Ki Hệ số khả toán tổng quát 1.53 1.53 ̣c 1.52 ho 1.51 1.5 1.49 ại 1.48 1.47 Đ 1.46 1.48 1.45 ̀ng Năm 2019 Năm 2020 ươ Biểu đồ 2.3- Hệ số khả toán tổng quát giai đoạn 2019-2020 Hệ số cho biết, đồng nợ phải trả đảm bảo 1.53; 1.48 Tr đồng Tài sản số liệu năm Năm 2020, hệ số giảm 0.04 lần so với năm 2019, nguyên nhân Tổng tài sản Nợ phải trả tăng tốc độ tăng Tổng tài sản lớn Nợ phải trả Hệ số có biến động nhẹ lớn chứng tỏ doanh nghiệp đảm bảo khả toán đơn vị Tuy nhiên cơng ty cần trì hệ số để góp phần ổn định hoạt động tài chính, thúc đẩy hoạt động kinh doanh phát triển 77 - * Hệ số toán ngắn hạn Khả toán nợ ngắn hạn qua năm 45 39.62 40 35 ́ uê 30 25 20 20.05 ́H 15 10 tê Năm 2020 nh Năm 2019 Ki Biểu đồ 2.4- Khả toán nợ ngắn hạn giai đoạn 2019-2020 Hệ số cho biết, đồng Nợ ngắn hạn đảm bảo ̣c 20.05; 39.62 đồng Tài sản ngắn hạn số liệu năm Hệ số tăng ho mạnh Nợ ngắn hạn Tài sản ngắn hạn giảm mạnh tốc độ giảm Tài sản ngắn hạn lớn Nợ ngắn hạn ại Hệ số qua năm lớn có xu hướng tăng mạnh Điều Đ chứng tỏ giá trị Tài sản ngắn hạn công ty qua kỳ lớn giá trị Nợ ngắn hạn hay nói cách khác tài sản ngắn hạn doanh nghiệp đủ đảm bảo cho việc ̀ng tốn nợ ngắn hạn Tuy nhiên Nợ ngắn hạn chiếm tỷ trọng nhỏ Nợ ươ phải trả , đặc biệt năm 2019, 2020, dẫn đến hệ số cao, cho thấy công ty lãng phí nguồn vốn có sẵn Tr Tuy nhiên, hệ số chưa phản ánh khả tốn cơng ty bao gồm khoản mục có tính khoản thấp hàng tồn kho Vì vậy, cơng ty cần tìm hiểu thêm hệ số hệ số khả toán nhanh để biết xác * Khả tốn nhanh 78 - Chỉ tiêu loại bỏ khoản mục hàng tồn kho để khắc phục nhược điểm khả tốn ngắn hạn, lượng hàng hàng tồn kho nhiều khả chuyển thành tiền khó khăn Hệ số tốn nhanh công ty qua năm 2019, 2020 14.34; 18.66, số 14.34 có ý nghĩa là: đồng Nợ ngắn hạn đảm bảo 14.34 ́ uê đồng Tài sản ngắn hạn không bao gồm hàng tồn kho Trong năm 2020, hệ số ́H tăng 4.32 lần so với năm 2019, nguyên nhân lượng hàng tồn kho tăng đột biến tài sản ngắn hạn lại giảm, đồng thời Nợ ngắn hạn giảm tê Thông thường tiêu đánh giá tốt nằm khoảng từ 0.5 đến 1, theo số liệu ta thấy, tiêu có xu hướng tăng mạnh, điều nh đánh giá khơng tốt số công ty cao, nguyên nhân Ki phần công ty vay nợ dài hạn để trả nợ ngắn hạn Điều cho thấy nguồn lực công ty dư thừa , chưa sử dụng thực có hiệu quả, đồng thời cơng ty ̣c chưa nổ lực để giảm hệ số xuống thấp ho Ngồi ra, nhìn vào Bảng cân đối kế toán, ta thấy khoản mục Tiền tương đương tiền chiếm phần nhỏ, điều cho thấy khả tốn cơng ại ty phụ thuộc nhiều vào hàng tồn kho khoản phải thu ngắn hạn, điều Đ không tốt cho doanh nghiệp ̀ng * Khả toán tức thời Năm 2019, khả toán tức thời của cơng ty 0.35 lần, hệ số có ươ ý nghĩa đồng Nợ ngắn hạn đảm bảo 0.35 đồng Tiền tương đương tiền Năm 2020, hệ số tăng 0.38 lần so với năm 2019, nguyên nhân khoản Tr mục Tiền tương đương tiền biến động tăng Nợ ngắn hạn lại giảm Thông thường tiêu đánh giá tốt nằm khoảng 0.1 đến 0.5 Năm 2019, số đánh giá tốt, nhiên năm 2020 có dấu hiệu tăng nhẹ, chứng tỏ khả toán tốt Dù vậy, số tiếp tục tăng cao năm tới, khoản tiền tương đương tiền tăng, chứng tỏ hiệu sử dụng vốn giảm, công ty cần cân nhắc điều chỉnh 79 - CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ VÀ Ý KIẾN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ NỘI THẤT QUANG HƯNG ́ uê 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn cơng nợ cơng ty cổ phần thương mại nội thất quang Hưng ́H 3.1.1 Ưu điểm tê * Sổ sách chứng từ, sách, thơng tư kế tốn Việc áp dụng thơng tư 133/2016/TT – BTC quy định sổ sách chứng từ kế nh toán đơn vị hợp lý với quy mô dinh doanh công ty, điều giúp cho Ki công ty thuận lợi việc theo dõi, quản lý ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ đơn vị đảm bảo đầy đủ nội dung chữ ký bên liên ̣c quan đảm bảo tính khách quan cơng tác kế tốn đơn vị Trình tự ln ho chuyển chứng từ đảm bảo tuân thủ chế độ kế tốn Việt Nam Bên cạnh đó, chứng từ lưu trữ đơn vị cách khoa học phù hợp cho công tác kiểm tra, ại quản lý Sổ sách, chứng từ kế toán đơn vị lưu trữ cách khoa học, tạo Đ điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu kế toán quan thuế tra đơn vị ̀ng * Phần mềm kế toán đơn vị ươ Phần mềm kế toán MISA mà doang nghiệp sử dụng mang lại nhiều lợi ích, kế tốn nhập số liệu ban đầu phần mềm tự động kết chuyển đến sổ Tr liên quan công việc kế toán giảm tải hiệu Kế tốn theo dõi, kiểm tra thơng tin nhanh chống xác có phần mềm Bên cạnh đó, phần mềm cịn giúp cho cơng ty tiết kiệm nhiều thời gian chi phí Qua tạo tiền đề cho nhà quản trị đưa định quan trọng nắm bắt rõ tình hình tài cơng ty * Nhân viên 80 - Cơng ty có đội ngủ nhân viên giàu kinh nghiệp có trình độ chun mơn cao phận nhân viên kế tốn ln biết thay đổi bắt kịp với thơng tư, sách Nhà Nước Các nhân viên ln hịa đồng vui vẽ, ln chia giúp đỡ * Công tác kế tốn cơng nợ cơng ty Cơng ty xây dựng hệ thống tốn cơng nợ hồn chỉnh, năm ́ uê 2020 công ty không gặp rủi ro vấn đề toán thu nợ Kế tốn theo dõi tình hình cơng nợ cơng ty chi tiết theo đối tượng khách hàng, nhà cung cấp ́H cụ thể để thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu công ty quan thuế tê 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm, cơng tác kế tốn cơng nợ Cơng ty cổ phần nh thương mại nội thất Quang Hưng tồn số nhược điểm cần khắc Ki phục như: + Khi ghi nhận vài nghiệp vụ bán hàng – chưa thu tiền, kế tốn cơng nợ ̣c cịn dựa cảm tính khách hàng thân quen mà không yêu cầu họ lập sai phạm khơng đáng có ho đơn đặt hàng, đồng thời khơng lập hợp đồng kinh tế, từ dễ dẫn đến ại + Cơng ty chưa có sách khuyến khích khách hàng tốn nhanh Đ hạn để cải thiện tình hình khách hàng chiếm dụng vốn doanh nghiệp ̀ng nhiều, dẫn đến khoản nợ phải thu khó địi + Một số trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ bên ngồi khơng nhận Hóa ươ đơn GTGT nên khơng khấu trừ thuế + Cơng ty chưa có biện pháp thu hồi nhóm nợ dài hạn Tr khoản nợ khó địi dẫn đến tình trạng vốn công ty bị chiếm dụng thời gian dài 3.2 Một số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng nợ Cơng ty cổ phần thương mại nội thất Quang Hưng Nhìn chung tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần thương mại nội 81 - thất Quang Hưng hồn thiện Tuy nhiên, cơng ty không tránh khỏi hạn chế định, đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng nợ cơng ty: - Đối với công nợ phải thu khách hàng: Trong thời buổi kinh tế khó khăn nhiều doanh nghiệp liên tục rơi ́ uê vào tình trạng thiếu vốn Người bán muốn thu hồi nợ cách nhanh chóng, ́H cịn người mua muốn trì hỗn việc tốn để tận dụng nguồn vốn Vì vậy, cơng ty cần có sách như: tê + Đối với khách hàng mới, lần đầu mua hàng cơng ty giao dịch mua bán phải toán tiền mặt.Từ lần mua hàng thứ trở nh cơng ty cho khách hàng thiếu Tuỳ thuộc vào doanh thu mua hàng tháng khách hàng mà cơng ty có thời hạn nợ khác nhau, khách hàng mua hàng Ki nhiều thường xun có thời hạn nợ lâu khách hàng mua hàng ̣c + Khoảng 10 ngày trước khách hàng đến hạn phải tốn, kế tốn cơng ho nợ gọi điện tới công ty khách hàng nhắc nhở khách hàng chuẩn bị tiền hỏi kế hoạch toán khách hàng ại + Đối với hố đơn có giá trị lớn, khách hàng khơng đủ tiền để tốn lần, cơng ty chấp nhận cho khách hàng tốn thành nhiều đợt, vừa tạo Đ điều kiện tránh áp lực cho khách hàng ̀ng + Kế tốn cơng nợ cơng ty ngồi gọi điện gặp kế tốn khách hàng địi nợ cịn gọi trực tiếp nhân viên thu mua, mua hàng công ty để nhờ nhân ươ viên thu mua nhắc kế toán cơng ty tốn nợ hạn + Hàng tháng từ ngày 01 đến ngày 05 kế toán làm thông báo công nợ Tr khách hàng Fax qua cho công ty khách hàng Nhờ kế tốn cơng nợ khách hàng kiểm tra xác nhận số công nợ thiếu khách hàng ký tên, đóng dấu fax lại cho cơng ty.Kế tốn cơng nợ lưu chứng từ làm chứng có chênh lệch số tiền cơng ty khách hàng +Đối với khách hàng gia hạn nợ mà khách hàng toán trước hạn quy định khơng ty có mức chiết khấu toán cho khách hàng.Số tiền 82 - chiết khấu cộng dồn lại cuối năm trừ số tiền vào lô hàng cuối năm + Vào ngày lễ lớn tết trung thu, tết âm lịch cơng ty có phần q dành cho nhân viên thu mua kế toán toán khách hàng Thường vào dịp trung thu tặng khách hàng bánh trung thu, tết âm lịch tặng ́ ́H lớn.Đối với khách nhỏ lẻ chủ yếu tặng lịch cho khách hàng uê bia, nước ngọt, lịch Những khách hàng lớn, mua hàng nhiều giá trị phần q + Kế tốn cơng nợ cơng ty phân tích khách hàng tốn tốt tê không tốt, để làm bảng báo cáo lên ban Giám đốc Dựa vào q trình tốn khách hàng, khách hàng tốt cơng ty chấp nhận bán thiếu với số nh lượng hàng nhiều Đối với khách hàng toán chậm, khả tốn cơng ty ngưng cung cấp hàng hoá tập trung thu hồi nợ Ngày kế toán Ki gọi điện để nhắc nợ.Nếu khách hàng muốn mua hàng cơng ty ̣c u cầu khách hàng tốn tiền lơ hàng cũ tiến hành giao hàng tiếp, gọi ho tốn gối đầu - Đối với cơng nợ phải trả nhà cung cấp: ại + Kế tốn cơng ty cần phân loại nhà cung cấp trả chậm, Đ nhà cung cấp yêu cầu phải toán ngày (đây nhà cung cấp mặt hàng độc quyền) Hàng tháng kế toán cần có sách trả nợ ̀ng cho khách hàng trình Giám đốc kế tốn trưởng xem xét giải toán cho nhà cung cấp ươ + Đối với nhà cung cấp có sách chiết khấu tốn cơng Tr ty ưu tiên trả nợ trước để hưởng chiết khấu + Trường hợp cơng ty thiếu vốn, khơng thể tốn nhà cung cấp kế tốn cơng nợ chủ động gọi điện cho nhà cung cấp xin gia hạn nợ thêm Nếu tới thời hạn gia hạn nợ mà cơng ty chưa có tiền tốn kế tốn tuỳ ứng biến: nói Giám đốc công tác duyệt chi, đợi khách hàng toán… + Nếu số tiền lần tốn q lớn kế tốn gọi qua nhà cung cấp 83 - xin chia nhờ đợt để toán + Xin mức gia hạn nợ lâu nhà cung cấp lớn mà công ty thường xuyên mua hàng + Kế tốn cơng ty thường xun tạo mối quan hệ tốt với kế tốn cơng nợ nhà cung cấp ́ uê + Nếu nhà cung cấp yêu cầu gặp kế tốn phụ trách cơng nợ mà thời điểm nghỉ phép, để kéo dài thêm thời gian tốn ́H chưa có tiền để tốn nhân viên cơng ty nói kế tốn cơng nợ tê + Cuối tháng nhà cung cấp Fax bảng đối chiếu cơng nợ, kế tốn kiểm tra xem có khớp với số liệu mà kế tốn theo dõi khơng, khơng khớp Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c Ki nh cần đối chiếu, kiểm tra để tìm hiểu nguyên nhân 84 - PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ * Kết luận Qua q trình thực tập Cơng ty cổ phần thương mại nội thất Quang Hưng, hoàn thành mục tiêu đặt nghiên cứu, cụ thể là: ́ uê - Thứ nhất, thông qua việc tìm hiểu sở lý luận cơng tác kế tốn cơng nợ hiểu số lý luận vai trị, vị trí, nhiệm vụ kế tốn công nợ ́H lý thuyết liên quan đến cơng tác kế tốn cơng nợ, tình hình cơng nợ khả tê tốn cơng ty - Thứ hai, tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn cơng nợ (phải thu, phải nh trả khách hàng) Công ty cổ phần thương mại nội thất Quang Hưng - Thứ ba, qua việc tìm hiểu sở lý luận tìm hiểu thực trạng cơng ty đề Ki số đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng nợ tình ̣c hình cơng nợ Cơng ty cổ phần thương mại nội thất Quang Hưng ho - Nhìn chung đề tài nghiên cứu đạt mục tiêu đề ra, nhiên số điểm hạn chế như: ại + Do thời gian nghiên cứu hạn chế nên đề tài đề cập đến Đ vấn đề mang tính chung chung, chưa sâu vào nghiên cứu khoản phải thu phải trả nhóm đối tượng khách hàng có cơng ty để biết ̀ng sách kế tốn có khả quan hay không ươ + Đề tài đưa số ví dụ minh họa nên chưa khái quát hết Tr đặc điểm khoản nợ phải thu phải trả Công ty + Các đánh giá giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng nợ đưa đề tài cịn chung chung mang tính chủ quan + Trong q trình thực tập cơng ty, qua trao đổi, vấn làm việc với cán công ty thông tin cung cấp chưa đầy đủ 85 - * Kiến nghị Đối với đơn vị thực tập: Em kính mong đơn vị thực tập Công ty Cổ Phần Thương Mại Nội Thất Quang Hưng hướng dẫn cho sinh viên thực tập tìm hiểu thực hành sâu cách thức làm việc với chứng từ , thêm kinh nghiệm thực tế, từ hồn thành báo cáo tốt ́ kiểm tra đối chiếu số liệu, cách thức xếp, lưu trữ chứng từ,… để sinh viên có ́H Sau q trình thực tập cơng ty, chưa có hội tiếp xúc nhiều với cơng tác kế tốn thân tiếp thu số kiến thức thực tế nghề tê nghiệp mà theo đuổi Nếu có thêm điều kiện thời gian, kiến thức thân, tơi mong muốn tìm hiểu sâu cơng tác kế tốn cơng nợ nh công ty khác ngành kinh doanh để so sánh với Công Ty Cổ Phần Ki Thương Mại Nội Thất Quang Hưng nhằm có biện pháp phù hợp, hiệu Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c 86 - DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2016), Thơng tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016, Hướng dẫn chế dộ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa Bộ tài (2001), “Chuẩn mực kế toán số 01- chuẩn mực chung” ban hành công bố theo định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 Bộ ́ uê trưởng Bộ tài ́H PGS.TS Võ Văn Nhị 92010), Kế tốn tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội tê Bài khóa luận tham khảo khóa trước Thư viện số Trường ĐH Kinh Tế Huế nh Hoàng Thị Thanh Vân (2019), Kế tốn cơng nợ phân tích khả ho http://thuvien.hce.edu.vn ̣c Một số trang web: Ki tốn cơng ty TNHH Triệu An Trường Đại Học Kinh Tế Huế http://ketoanthienung.net Tr ươ ̀ng Đ ại Sơ đồ hình thức ghi sổ, Chứng từ ghi sổ, sơ đồ hạch toán TK 131, 331 87 - PHỤ LỤC DANH MỤC PHỤ LỤC ́ Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c Ki nh tê ́H uê Phụ lục số 1: Giấy báo có ngày 26/11/2021 88 - ́ Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c Ki nh tê ́H uê Phụ lục số 2: Ủy nhiệm chi ngày 10/06/2021 89