Giai phap nang cao hieu qua quan ly hang ton kho 191121 khotrithucso com

Lời mở đầu i i Trong kinh tế thị trờng, để tồn phát triển đơn vị sản xuất kinh doanh phải đảm bảo tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh có lợi nhuận Muốn thực đợc điều doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm đến tất khâu nhằm đáp ứng tốt nhu cầu xà hội nh chất lợng sản phẩm cao, giá thành hạ, góp phần thúc đẩy vòng quay vốn, đảm bảo phát triển doanh nghiệp có hoạt động quản lý hàng tồn kho Quản lý hàng tồn kho công việc phức tạp, đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải biết vận dụng sáng tạo phơng pháp quản lý vào thực tiễn hoạt động doanh nghiệp Đồng thời, hàng tồn kho lại bao gồm nhiều thành phần với đặc điểm khác nhau, thành phần lại có độ tơng thích khác với phơng thức quản lý Vì thế, coi nhẹ hoạt động doanh nghiệp Với tầm quan trọng quản lý hàng tồn kho em đà chọn đề tài GiảiGiải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho Công ty Liên doanh Hioda Motors cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hy vọng viết góp ích phần vào việc hoàn thiện công tác quản lý hàng tồn kho Công ty Liên doanh Hioda Motors tài liệu tham khảo cho đối tợng quan tâm Nội dung luận văn đợc trình bầy phần nh sau: Chơng I: Cơ sở lý luận quản lý hàng tồn kho quản lý tài sản lu động doanh nghiệp Chơng II: Thực trạng hiệu quản lý hàng tồn kho Công ty Hioda Motors Chơng III: Giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho Công ty Hioda Motors Trong trình tìm hiểu thực chuyên đề em đà nhận đợc giúp đỡ tận tình cô giáo hớng dẫn PGS.TS.Nguyễn Thị Bất việc lựa chọn đề tài tìm hớng phân tích lôgíc, anh chị phòng kiểm toán Công ty Kiểm toán KPMG để lựa chọn đợc khách hàng phù hợp với đề tài Do nhận thức trình độ có hạn nên viết nhiều sai sót hạn chế Vì em mong nhận đợc bảo ý kiến đóng góp để em có điều kiện nâng cao kiến thức để phục vụ cho trình công tác sau Em xin chân thành cảm ơn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chơng i sở lý luận quản lý hàng tồn kho quản lý tài sản lu động cđa doanh nghiƯp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.1 Hµng tån kho cđa doanh nghiƯp i i i i i i 1.1.1 Cơ cấu Bảng cân ®èi kÕ to¸n cđa doanh nghiƯp i i i i i i i i i i i Khi đánh giá doanh nghiệp, thông tin tài nội - báo cáo tài nguồn thông tin Trong đó, Bảng cân đối kế toán báo cáo tài quan trọng đối tợng có quan hệ sở hữu, quan hệ kinh doanh quan hệ quản lý với doanh nghiÖp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Bảng cân đối kế toán báo cáo tài mô tả tình trạng tài doanh nghiệp thời điểm định Thông thờng, Bảng cân đối kế toán đợc trình bày dới dạng bảng cân đối số d tài khoản kế toán: bên phản ánh tài sản bên phản ánh nguồn vốn doanh nghiệp Những đối tợng quan tâm có liên quan đến hoạt động quản lý tài sản doanh nghiệp xem xét Bảng cân đối kế toán nh nguồn t liệu để đánh giá chất lợng hoạt động doanh nghiệp đợc nghiên cứu Cơ cấu tài sản đợc thể rõ Bảng cân đối kế toán Vì thế, ngời quan tâm có đợc nhìn tổng quan tỉ trọng tài sản lu động tài sản cố định nh biến động loại tài sản doanh nghiệp qua thời kì Trong doanh nghiệp sản xuất, tài sản lu động mà đặc biệt hàng tồn kho chiếm tỉ trọng định cấu tài sản Theo dõi Bảng cân đối kế toán qua nhiều năm tài thấy rõ vị trí giá trị hàng tồn kho tổng giá trị tài sản doanh nghiệp Hàng tồn kho không liên quan đến hoạt động đầu vào mà liên quan đến tình hình tiêu thụ sách quản lý khác Nếu xét khía cạnh năm tài chính, tỉ trọng cấu hàng tồn kho Bảng cân đối kế toán thay đổi đột biến qua kì liên tiếp vấn đề đặt cho hoạt động quản lý hàng tồn kho nói riêng quản lý tài sản lu động nói chung doanh nghiệp Để nghiên cứu nội dung quản lý hàng tồn kho, trớc hết ta cần nắm bắt vấn đề chung tài sản lu động hàng tồn kho doanh nghiÖp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.1.2 Các vấn đề chung tài sản lu động hàng tồn kho doanh nghiÖp i i i i i i i i i i i i i i i i Tài sản lu ®éng Mét nh÷ng ®iỊu kiƯn thiÕt u nhÊt ®Ĩ tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đối tợng lao động Khác với t liệu lao động, đối tợng lao động tham gia chu kì sản xuất định Khi tham gia vào trình sản xuất, dới tác động lao động, chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Chính vậy, đến chu kì sản xuất sau lại phải sử dụng đối tợng lao động khác Những đặc điểm xuất phát điểm quan trọng để nhận biết nh tổ chức quản lý tài sản lu động Từ ta có khái niệm chung tài sản lu động: Tài sản lu động tài sản ngắn hạn thờng xuyên luân chuyển trình sản xuất kinh doanh.1 Mỗi loại tài sản có vai trò, vị trí định nhiệm vụ mục tiêu mà doanh nghiệp đặt Đối với doanh nghiệp, đặc biệt doanh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Giáo trình Tài Doanh nghiệp Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân nghiệp sản xuất công nghiệp, giá trị tài sản lu động thờng chiếm tỉ trọng cao ổn định tổng giá trị tài sản doanh nghiệp Vì thế, yêu cầu đặt máy điều hành doanh nghiệp nâng cao hiệu quản lý sử dụng tài sản lu động để góp phần hoàn thành mục tiêu kế hoạch đà đề Để đạt đợc điều này, Doanh nghiệp cần phải quản lý tốt phận tài sản lu động bao gồm: Tiền mặt Chứng khoán có tính khoản cao Các khoản phải thu Dự trữ/Hàng tồn kho i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i Hµng tån kho Trong phận tài sản lu động, hàng tồn kho đợc đánh giá trung tâm sù chó ý c¸c lÜnh vùc kÕ to¸n – tài chính, kiểm toán nh thảo luận chuyên gia tài Có số lí khiến hàng tồn kho trở nên đặc biƯt quan träng:  Hµng tån kho thêng chiÕm tØ trọng lớn tổng số tài sản lu động doanh nghiệp dễ bị xảy sai sót gian lận lớn hoạt động quản lý; Mỗi doanh nghiệp lựa chọn phơng pháp khác để định giá hàng tồn kho nh mô hình dự trữ phù hợp với doanh nghiệp Vì phơng pháp, mô hình khác đem lại kết khác nên yêu cầu đặt với doanh nghiệp phải đảm bảo tính thống việc sử dụng phơng pháp định giá nh mô hình dự trữ kì, năm tài chính; Giá trị hàng tồn kho ảnh hởng trực tiếp tới giá vốn hàng bán có ảnh hởng trọng yếu tới lợi nhuận năm; Công việc xác định chất lợng, tình trạng giá trị hàng tồn kho công việc phức tạp khó khăn hầu hết tài sản khác Hàng tồn kho loại tài sản lu động kết chuyển hết giá trị vào chu kì sản xuất kinh doanh nên quản lý hàng tồn kho trở nên phức tạp quan trọng; Hàng tồn kho khái niệm rộng, bao gồm nhiều loại khác Có nhiều khoản mục khó phân loại định giá nh linh kiện điện tử phức tạp, công trình xây dựng dở dang, tác phẩm nghệ thuật, kim khí, đá quýĐồng thời, tính đa dạng mình, loại hàng tồn kho đợc bảo quản cất trữ nhiều nơi khác nhau, điều kiện đảm bảo khác nhiều ngời quản lý Vì thế, công tác kiểm soát vật chất, kiểm kê, quản lý sử dụng hàng tồn kho công việc phức tạp công tác quản lý tài sản nói chung tài sản lu động nói riêng Từ lí ta thấy đợc cần thiết việc nghiên cứu hàng tồn kho doanh nghiệp sản xuất Nội dung hàng tồn kho Hàng tồn kho: Là tài sản: a) Đợc giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thờng; b) Đang trình sản xt kinh doanh dë dang; c) Nguyªn liƯu, vËt liƯu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ.2 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ChuÈn mùc kÕ to¸n sè 02 theo QuyÕt định số 149/2001QĐ-BTC Tóm lại, tồn kho nguồn nhàn rỗi đợc giữ để sử dụng tơng lai Bất kì lúc mà đầu vào hay đầu doanh nghiệp có nguồn không sử dụng sẵn sàng, tồn kho xuất Tuỳ loại hình doanh nghiệp, dạng hàng tồn kho khác nội dung hoạch định, kiểm soát hàng tồn kho khác Đối với doanh nghiệp làm công tác dịch vụ, sản phẩm họ vô hình nh dịch vụ công ty t vấn, công ty giải trí hàng tồn kho chủ yếu dụng cụ, phụ tùng phơng tiện vật chất kĩ thuật dùng vào hoạt động họ Đối với lĩnh vực này, nguyên vật liệu sản phẩm tồn kho cã tÝnh chÊt tiỊm tµng vµ cã thĨ n»m kiến thức tích tụ, tích luỹ lực kiến thức nhân viên làm công việc Đối với lĩnh vực thơng mại, doanh nghiệp mua hàng để bán kiếm lời Hàng tồn kho họ chủ yếu hàng mua hàng chuẩn bị đến tay ngời tiêu dùng Trong lĩnh vực này, doanh nghiệp hầu nh dự trữ bán thành phẩm dây chuyền nh lĩnh vực sản xuất Đối với lĩnh vực sản xuất chế tạo, sản phẩm họ phải trải qua trình chế biến lâu dài để biến đầu vào nguyên liệu thành sản phẩm làm cuối Vì hàng tồn kho bao gồm hầu hết loại, từ nguyên vật liệu, đến bán thành phẩm dây chuyền bán thành phẩm cuối trớc đến tay ngời tiêu dïng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.1.3 Phân loại hàng tồn kho i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i  i Về hàng tồn kho bao gồm ba loại chính: Nguyên vật liệu thô phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu đối tợng lao động đà đợc thể dới dạng vật hoá nh: sắt, thép doanh nghiệp khí chế tạo, sợi doanh nghiệp dệt, da doanh nghiệp đóng giày, vải doanh nghiệp may mặcĐây yếu tố thiếu đợc trình sản xuất, có vai trò lớn để trình đợc tiến hành bình thờng dù không trực tiếp tạo lợi nhuận; Sản phẩm dở dang bao gồm sản phẩm cha hoàn thành sản phẩm hoàn thành cha làm thủ tục nhập kho thành phẩm Tồn kho trình sản xuất chủ yếu sản phẩm cha hoàn thành Đó loại nguyên liệu nằm công đoạnh dây chuyền sản xuất Trong kinh tế thị trờng, sản phẩm làm đòi hỏi trình độ công nghệ cao Vì trình sản xuất ngày có nhiều công đoạn, công đoạn tồn bán thành phẩm bớc đệm nhỏ để trình sản xuất đợc diễn i i i i i i i i i liên tục Nếu dây chuyền sản xuất dài, phức tạp, có nhiều công đoạn nhỏ phân tách sản phẩm dở dang nhiều; Thành phẩm bao gåm thµnh phÈm tån kho vµ thµnh phÈm gưi bán Tồn kho thành phẩm tồn doanh nghiệp thời kì định Sau hoàn thành công đoạn sản xuất, hầu nh tất doanh nghiệp cha thể tiêu thụ hết sản phẩm Có nhiều nguyên nhân gây tợng Để tiêu thụ sản phẩm cần phải sản xuất đủ lô hàng đợc xuất kho, có Giảiđộ trễ định sản xuất tiêu dùng, quy trình chế tạo nhiều công đoạn tốn nhiều thời gian doanh nghiệp sản xuất mặt hàng mang tính thời vụ Ngoµi ra, hµng tån kho cã thĨ bao gåm mét số loại khác nh: Hàng hoá mua để bán (thờng xuất doanh nghiệp thơng mại) bao gồm: Hàng hoá tồn kho, hàng mua đờng, hàng gửi bán, hàng hóa gửi gia c«ng chÕ biÕn;  C«ng cơ, dơng tån kho, gửi gia công chế biến đà mua đờng.3 Trên cách phân loại hàng tồn kho theo phận cấu thành Ngời ta phân loại hàng tồn kho theo thời gian mà hàng tồn kho tồn Tồn kho doanh nghiệp trì liên tục tồn khoảng thời gian ngắn không lặp lại Trên sở hàng tồn kho đợc phân chia làm hai loại: Tồn kho kì: Bao gồm mặt hàng mà đợc dự trữ lần mà ý định tái dự trữ sau đợc tiêu dùng; Tồn kho nhiều kì: Gồm mặt hàng đợc trì tồn kho đủ dài, đơn vị tồn kho đà tiêu dùng đợc bổ sung Giá trị thời hạn bổ sung tồn kho đợc điều chỉnh phù hợp với mức tồn kho đáp ứng nhu cầu Tồn kho nhiều kì thờng phổ biến tồn kho kì i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.1.4 Đặc điểm loại hàng tồn kho i i i i i i i i 1.1.4.1 Nguyªn vËt liƯu Nguyªn vật liệu yếu tố thiếu đợc trình sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp Nói đến hoạt động quản lý hàng tồn kho, quản lý nguyên vật liệu thờng đợc nhắc đến Quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiÖp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuẩn mực kế toán số 02 theo Quyết định số 149/2001QĐ-BTC Nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, loại có vai trò công dụng khác Với điều kiện kinh tế thị trờng, doanh nghiệp phân loại nguyên vật liệu tốt tổ chức tốt việc hạch toán quản lý nguyên vật liệu Trong thực tế công tác quản lý hạch toán doanh nghiệp, đặc trng dùng để phân loại nguyên vật liệu thông dụng theo vai trò tác dụng nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh Theo đặc trng này, nguyên vật liệu thờng phân làm loại sau: Nguyên liệu vật liệu (NVLC): Là nguyên liệu, vật liệu mà sau trình gia công chế biến cấu thành hình thái vật chất sản phẩm Nguyên liệu đối tợng lao động cha qua chế biến công nghiệp; Vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất kinh doanh, đợc sử dụng kết hợp với NVLC để hoàn thiện nâng cao tính năng, chất lợng sản phẩm đợc sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thờng, dùng để phục vụ cho nhu cầu kĩ thuật, nhu cầu quản lý; Nhiên liệu: Là thứ dùng để tạo nhiệt nh than đá, củi, xăng, dầu Nhiên liệu doanh nghiệp thực chất loại vật liệu phụ, nhiên đợc tách thành loại riêng việc sản xuất tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỉ trọng lớn ®ãng vai trß quan träng nỊn kinh tÕ qc dân, nhiên liệu có yêu cầu kĩ thuật quản lý hoàn toàn khác với loại vật liệu phụ thông thờng; Phụ tùng thay thế: Là loại vật t đợc sử dụng cho hoạt động sửa chữa, bảo dỡng tài sản cố định; Thiết bị vật liệu XDCB: Là loại thiết bị, vật liệu phục vụ cho hoạt động xây lắp, xây dựng bản; Vật liệu khác: Là loại vật liệu ®Ỉc chđng cđa tõng doanh nghiƯp hc phÕ liƯu thu hồi Để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý hạch toán số lợng giá trị loại nguyên vật liệu, doanh nghiệp sở phân loại theo vai trò công dụng nguyên vật liệu phải tiếp tục chi tiết hình thành nên GiảiSổ danh điểm nguyên vật liệu Giải Sổ xác định thống tên gọi, mà hiệu, quy cách, số hiệu, đơn vị tính, giá hạch toán danh điểm nguyên vật liệu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i KÝ hiÖu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tªn, nhÃn hiệu, quy cách NVL i Danh điểm NVL i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nhã m i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đơn giá hạch toán i i i i i i i i i i i i i i Đơn vị tÝnh i i i Ghi chó i i MÉu GiảiSổ danh điểm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đợc nhập xuất kho thờng xuyên Chính đà phát sinh yêu cầu quản lý kiểm soát nguyên vật liệu nhập xuất kho cho doanh nghiệp Tuy nhiên, doanh nghiệp có phơng thức kiểm kê khác Dới hai phơng pháp tổng hợp để kiểm kê nguyên vật liệu: Phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX): Là phơng pháp theo dõi, phản ánh thờng xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật t, hàng hoá sổ sách kế toán Tình hình biến động tăng giảm vật t hàng hoá đợc thể rõ ràng, giá trị nguyên vật liệu thời điểm kì hạch toán nắm bắt đợc Cuối kì hạch toán, vào số liệu kiểm kê thực tế nguyên vật liệu tồn kho, so sánh đối chiếu với số liệu tồn sổ kế toán ta xác định đợc số vật t thừa, thiếu truy tìm nguyên nhân để có giải pháp xử lí kịp thời Phơng pháp có nhiều u điểm nên đợc áp dụng doanh nghiệp sản xuất đơn vị thơng nghiệp kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn Phơng pháp kiểm kê định kì (KKĐK): Là phơng pháp hạch toán vào kết kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị hàng tồn kho cuối kì sổ kế toán tổng hợp từ tính giá trị nguyên vật liệu đà xuất kì theo công thức: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i + i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trị giá vật t, hàng hoá tồn đầu kì i i i i i i Tổng trị giá vật t, hàng hoá mua vào k× = i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trị giá vật t, hàng hoá xuất kho i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trị giá vật t, hàng hoá tồn cuối k× i i - i i i i i i i i Theo phơng pháp KKĐK, biến động nguyên vật liệu không đợc theo dõi, phản ánh tài khoản hàng tồn kho Giá trị vật t, hàng hoá mua nhập kho đợc phản ánh tài khoản Giảimua hàng Phơng pháp thờng áp dụng doanh nghiệp có nhiều chủng loại nguyên vËt liƯu víi quy c¸ch, mÉu m· kh¸c nhau, gi¸ trị thấp đợc xuất thờng xuyên Ưu điểm phơng pháp giảm nhẹ công việc hạch toán, nhiên độ xác nguyên vật liệu xuất dùng cho mục đích khác phụ thuộc vào chất lợng công tác quản lý kho, quầy, bến b·i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.1.4.2 Bán thành phẩm Bán thành phẩm hay gọi chi phí sản xuất kinh doanh dở dang loại hàng tồn kho dù dù nhiều tồn doanh nghiệp Bán thành phẩm sản phẩm kết thúc quy trình công nghệ sản xuất (trừ công đoạn cuối cùng) đợc nhập kho hay chuyển giao để tiếp tục chế biến bán Tồn kho bán thành phẩm thờng phân thành ba loại hình: bán thành phẩm vận chuyển, bán thành phẩm quay vòng, bán thành phẩm an toàn, đợc lần lợt i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i thiết lập mục đích khác nhau, đồng thời chịu ảnh hởng nguyên nhân khác Trong mô hình JIT, mục tiêu trọng tâm giảm tối đa lợng hàng tồn kho bán thành phẩm rút ngắn chu kì sản xuất hay giảm chi phí sản xuất Chu kì sản xuất sản phẩm thời gian nguyên vật liệu đợc đa vào đa đợc thành phẩm Đó thời gian để nguyên vật liệu, linh kiện thông qua hệ thống chế tạo sản xuất Giữa thời gian nguyên vật liệu thông qua hệ thống, lợng hàng tồn kho bán thành phẩm suất có mối quan hệ nh sau: Lợng tồn kho bình quân bán thành phẩm Thời gian thông = Năng suất hệ thống qua bình quân Công thức đợc gọi định luật Little Nó chứng minh rõ ràng giảm lợng hàng tồn kho bán thành phẩm hệ thống làm cho thời gian nguyên vật liệu thông qua hệ thống (chu kì sản xuất) đợc rút ngắn Khi tồn kho bán thành phẩm đợc giảm thiểu đem đến nhiều kết nh: Sản lợng tồn kho bán thành phẩm có hai hiệu ứng quan trọng việc rút ngắn chu kì sản xuất vừa giảm tử số định luật Litte, vừa tăng mẫu số, vừa giảm chi phí lại vừa rút ngắn chu kì sản xuất nh mũi tên bắn trúng hai đích; Việc giảm sản lợng bán thành phẩm rút ngắng chu kì sản xuất, khiến cho biên độ dao động thời gian hoàn thành gia công linh kiện sớm đợc rút ngắn, từ lợng tồn kho dự phòng cần thiết lập đợc giảm Đây nguyên nhân mô hình JIT coi việc giảm lợng tồn kho bán thành phẩm mục tiêu chÝnh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.1.4.3 Thành phẩm Thành phẩm sản phẩm đà đợc chế tạo xong giai đoạn chế biến cuối quy trình công nghệ doanh nghiệp, đợc kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kĩ thuật quy định nhập kho Thành phẩm đợc sản xuất với chất lợng tốt, phù hợp với yêu cầu thị trờng đà trở thành yêu cầu định sống doanh nghiệp Việc trì, ổn định không ngừng phát triển sản xuất doanh nghiệp thực đợc chất lợng sản phẩm sản xuất ngày tốt hơn, đáp ứng đợc yêu cầu thị trờng Nhiệm vụ đặt với nhà quản lý doanh nghiệp kiểm soát đợc tình hình nhập, xuất kho thành phẩm, nghiệp vụ khác liên quan đến việc tiêu thụ thành phẩm có nh xác định xác kết sản xt – kinh doanh cđa doanh nghiƯp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đối với thành phẩm, ta không thờng đa mô hình quản lý dự trữ cụ thể tuỳ đặc điểm doanh nghiệp mà nhà quản lý phải tìm biện pháp phù hợp với doanh nghiệp để quản lý thành phẩm thuộc hàng tồn kho Tuy nhiên có số nguyên tắc quản lý hạch toán chung nh: Hạch toán nhập, xuất kho thành phẩm phải đợc phản ánh theo giá thực tế; Thành phẩm phải đợc phân loại theo kho, loại, nhóm tõng thø thµnh phÈm;  Tỉ chøc ghi chÐp kiĨm tra lợng, giá trị thành phẩm xuất, nhập kho đợc thực đồng thời hai nơi: phòng kế toán kho Nhờ đó, phòng kế toán nh ban quản lý doanh nghiệp phát kịp thời trờng hợp ghi chép sai nghiệp vụ tăng, giảm thành phẩm nguyên nhân khác làm cho tình hình tồn kho thực tế không khớp với số liệu ghi chép sổ sách kế toán; Sản phẩm sản xuất xong đợc nhân viên phận kiểm tra chất lợng sản phẩm xác nhận thứ hạng chất lợng vào tiêu chuẩn quy định ghi vào GiảiBảng công tác tổ Căn vào kết kiểm tra chất lợng sản phẩm, tổ trởng sản xuất lập GiảiPhiếu nhập kho giao thành phẩm vào kho Mỗi lần xuất kho thành phẩm để tiêu thụ cần lập GiảiPhiếu xuất kho thành phẩm Phiếu lập riêng cho loại nhiều loại thành phẩm, tuỳ theo tình hình tiêu thụ thành phẩm Tóm lại, loại hàng tồn kho có đặc điểm riêng Vì thế, quy trình quản lý kiểm soát có nét khác biệt đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp nắm vững tính chất hàng tồn kho doanh nghiệp để đa phơng pháp mô hình quản lý hiệu qu¶ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.2 Qu¶n lý hµng tån kho cđa doanh nghiƯp i i i i i i i i 1.2.1 Sự cần thiết phải quản lý hàng tồn kho i i i i i i i i i Quản lý sử dụng hợp lý loại tài sản lu động có ảnh hởng quan trọng đến việc hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu chung đặt cho doanh nghiệp Việc quản lý tài sản lu động thiếu hiệu nguyên nhân khiến cho công ty gặp nhiều khó khăn hoạt động, chí dẫn đến phá sản Ba vấn đề quản lý tài doanh nghiệp bao gồm: dự toán vốn đầu t dài hạn, cấu vốn quản lý tài sản lu động Trong đó, quản lý tài sản lu động liên quan đến hoạt động tài hàng ngày nh định tài ngắn hạn doanh nghiệp Vì vậy, công tác quản lý tài sản lu động đóng vai trò quan trọng công tác quản lý tài sản nói chung i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i