Định hướng phát triển tổ chức công tác kế toán tại công ty cptm đại huy

Báo cáo thự tập tổng hợp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT……………………… ………iii DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ………………………… iv LỜI MỞ ĐẦU………………………………………… …………………….v PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CPTM ĐẠI HUY 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty………………………… 1.2 Đặc điểm hoạt động SXKD Công ty CPTM Đại Huy…………….2 1.3 Tổ chức quản lý Công ty CPTM Đại Huy……….……………… 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh………………………… PHẦN II TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CPTM ĐẠI HUY 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty…………………………………12 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn…………………………………………… 15 2.2.1 Các sách kế toán chung…………………………………….…15 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán…………………… 18 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán…………………… 20 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán…………………….… 22 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính……………………………… 24 PHẦN III MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CPTM ĐẠI HUY 3.1.Đánh giá chung tổ chức kế toán Công ty………………………26 Phạm Thị Hiến – KT2K11 i Báo cáo thự tập tổng hợp 3.1.1 Đánh giá chung tổ chức kế toán………………………………… 26 3.1.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty… ……………….27 3.2 Định hướng phát triển tổ chức cơng tác kế tốn Công ty…… 29 KẾT LUẬN………………………………………………………………….vi DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO………………………………….vii Phạm Thị Hiến – KT2K11 ii Báo cáo thự tập tổng hợp PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CPTM ĐẠI HUY 1.4 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Tên đầy đủ: CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẠI HUY Tên tiếng anh : DAI HUY JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: DAI HUY.,JSC Địa chỉ: Km7, Hùng Vương, Hồng Bàng, Hải Phòng Số đăng ký: 0203000357 Ngày thành lập: 07/01/2003 MST: 0200545307 Vốn điều lệ: 12.000.000.0000đ (mười hai tỷ đồng) Giám đốc kiêm chủ tịch HĐQT: Nguyễn Công Đạt Công ty cổ phần thương mại Đại Huy thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0203000357 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hải Phòng cấp lần vào ngày 07/01/2003 Khi thành lập Công ty đăng ký mức vốn điều lệ 7.000.000.000đ (bảy tỷ đồng) với 10 cổ đông Khi thành lập, sở vật chất trang thiết bị cịn hạn chế, Cơng ty chủ yếu tập trung vào ngành kinh doanh mua bán phá dỡ chủ yếu xà lan cũ, trọng lượng vừa nhỏ, kinh doanh vật tư kim khí, sắt thép thư liệu Trong giai đoạn đầu vào hoạt động Cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn thị trường, sở vật chất kĩ thuật khó khăn mặt tài chính, cán cơng nhân viên tồn Cơng ty khơng ngừng lỗ lực phát huy sáng kiến, sáng tạo, hợp lý hóa lao động sản xuất góp phần nâng cao hiệu sản xuất, hiệu sử dụng vốn đồng thời nâng cao đời sống vật chất cho nhân viên tồn Cơng ty Do đến đầu năm 2006 Cơng ty bổ sung thêm vốn kinh doanh 1,5 tỷ đồng Phạm Thị Hiến – KT2K11 Báo cáo thự tập tổng hợp Giai đoạn từ 2006 đến Công ty không ngừng mở rộng sở vật chất thị trường tiêu thụ, thực kế hoạch đặt sở thực tiễn với cán công nhân viên Cơng ty khơng ngừng quản ngại khó khăn, với động để mở quan hệ tạo nguồn việc cho doanh nghiệp, tạo kết động kinh doanh tốt đem khoản doanh thu tạo lợi nhuận cao cho Cơng ty Hiện Cơng ty có hệ thống kho bãi hàng cầu cảng cạnh đường km số 7, hệ thống cẩu tải cắt phá đại 100 cán bộ, công nhân viên giàu kinh nghiệm đào tạo có bản, hoạt động cải tiến kỹ thuật có hiệu nâng cao suất, chất lượng sản phẩm Năm 2011, tổng số vốn điều lệ Công ty CPTM Đại Huy tăng lên là: 12.000.000.000 (mười hai tỷ đồng) Trong năm qua sở phương pháp tổ chức quản lý, mục tiêu chất lượng, quy mô đầu tư kết hoạt động sản xuất - kinh doanh, Công ty CPTM Đai Huy vươn lên thành doanh nghiệp đầu lĩnh vực phá dỡ tàu biển, đồng thời Công ty đơn vị có số thu nộp ngân sách lớn thành phố Trên sở Cơng ty ln đối tác đánh giá cao văn hóa doanh nghiệp quan điểm nghiêm túc, ln giữ chữ tín với khách hàng Đặc biệt Công ty CPTM Đại Huy nhận ủng hộ mặt quan ban ngành chủ quản quyền địa phương 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CPTM Đại Huy Công ty CPTM Đại Huy công ty cổ phần, hoạt động độc lập thành lập theo giấy phép đăng kí kinh doanh số 0203000357 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hải Phòng cấp ngày 07/01/2003 Phạm Thị Hiến – KT2K11 Báo cáo thự tập tổng hợp Ngành nghề kinh doanh: - Xây dựng cơng trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, sở hạ tầng, san lấp mặt - Kinh doanh vật tư kim khí, sắt thép thư liệu, kinh doanh phá dỡ tàu cũ (ngành nghề kinh doanh chính) - Kinh doanh máy móc thiết bị nơng nghiệp, kinh doanh oto, phụ tùng oto - Vận tải dịch vụ, vận tải hàng hoá thuỷ, - Dịch vụ thuơng mại dịch vụ xuất nhập hàng hoá Với nước phát triển, công nghiệp phần mềm xem ngành “cơng nghiệp vàng”, cịn ngành “cơng nghiệp bạc” phá dỡ tàu cũ ngành sử dụng nhiều nhân công suất đầu tư thấp Tại Việt Nam ngành phá dỡ tàu cũ có tuổi đời nửa kỷ Công ty CPTM Đại Huy thành lập với nhiệm vụ chức ban đầu mua phá dỡ tàu cũ, xà lan bán phế liệu Qua q trình phát triển, trưởng thành đến cơng ty vào ngành nghề kinh doanh kinh doanh vật tư, kim khí, sắt thép thư liệu, kinh doanh phá dỡ tàu cũ Trải qua năm hình thành phát triển, Cơng ty chứng tỏ lực quản lý qua biến động thị trường, khó khăn tài ln lỗ lực phấn đấu đạt thành tích cao sản xuất kinh doanh Công nghiệp phá dỡ tàu cũ mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp cung cấp phần nguyên liệu cho ngành công nghiệp thép Mỗi tàu, xà lan sau đóng có tuổi thọ khoảng 25 - 30 năm hết thời gian phục vụ, Công ty ký kết hợp đồng mua lại tàu tập kết hệ thống kho bãi Công ty Với kho bãi hàng cầu cảng, hệ thống cẩu tải cắt phá, cơng ty có khả phá dỡ loại tàu có trọng tải lên đến gần vạn tấn, đội ngũ cán quản lý lâu năm nghề, dày kinh Phạm Thị Hiến – KT2K11 Báo cáo thự tập tổng hợp nghiệm, đội ngũ công nhân cắt phá lành nghề, Công ty sẵn sàng đáp ứng nhu cầu khách hàng gần xa ngồi ngành cơng nghiệp tàu thủy Những tàu xà lan cũ sau cắt phá, tháo gỡ, loại bỏ dầu, mỡ, cao su, amiang thành phần kim loại khác cung cấp sắt thép, máy móc thiết bị, sắt thép phế liệu, cho ngành công nghiệp thép ngành công nghiệp khác Sản phẩm chủ yếu Công ty bao gồm: tôn, sắt thép, máy thủy, sắt phế liệu Dưới quy trình phá dỡ tàu thủy, xà lan Cơng ty: Tàu thủy, xà Bộ phận cắt Bộ phận phá dỡ Kho hàng Bộ phận vận chuyển lan, tàu đẩy cũ Sơ đồ 1.1 Quy trình phá dỡ tàu thủy, xà lan Giải thích: Những tàu thủy, tàu đẩy, xà lan cũ sau hết tuổi thọ Công ty mua tập kết hệ thống bến bãi Công ty Thường tàu hết thời gian đăng kiểm, bị hư hỏng nặng hết tuổi thọ Bộ phận cắt: Đảm nhiệm việc cắt phá tàu, xà lan, thành nhiều phần nhỏ, ban đầu cắt phá cột, cabin, buồng máy, balat buồng máy, mạn tàu, Bộ phận phá dỡ: Thực việc tháo gỡ, loại bỏ dầu mỡ, cao su, amiang, kim loại nặng (thủy ngân, chì, đồng, kẽm, nhơm, sắt ) Phạm Thị Hiến – KT2K11 Báo cáo thự tập tổng hợp chất khác như: chất phóng xạ, hợp chất nhóm xyanua hữu ,…phân loại sản phẩm thu thành tôn, sắt thép, máy thủy, phế liệu, Bộ phận vận chuyển: Đảm nhiệm trình vận chuyển thành phẩm thu vào hệ thống kho bãi Công ty Từ thành lập tới Công ty phá dỡ gần 250 tàu, 300 xà lan loại, cung cấp cho khách hàng hàng triệu sắt thép vật tư, thiết bị phế liệu Công ty CPTM Đại Huy đầu chất lượng giá cạnh tranh, Công ty ln cố gắng hồn thiện trở thành doanh nghiệp đầu công nghệ phá dỡ tàu Việt Nam, đáp ứng nhu cầu đa dạng khách hàng 1.3 Tổ chức quản lý Công ty CPTM Đại Huy Bộ máy quản lý Công ty đứng đầu Giám đốc kiêm chủ tịch Hội đồng quản trị Giám đốc người có quyền định người đại diện pháp luật Công ty Giám đốc người đại diện công ty ký kết hợp đồng kinh tế, hợp đồng tuyển lao động duyệt giải pháp kinh doanh Công ty Do yêu cầu phát triển Công ty quy mơ Cơng ty ngày lớn mơ hình tổ chức ngày hồn thiện nhu cầu sản xuất kinh doanh phải có phận chuyên trách để đảm trách phần việc riêng biệt mang tính đặc thù cao Tuy nhiên phận phải phối hợp với cách nhịp nhàng ăn ý để hồn thành khối lượng cơng việc lớn cơng việc hành Cơng ty, phận cắt, phận phá dỡ, phận vận chuyển, phận bảo vệ, phận kho bãi, phận kế hoạch cung ứng, phận kĩ thuật, phận kinh doanh, phận tài kế tốn Phạm Thị Hiến – KT2K11 Báo cáo thự tập tổng hợp GIÁM ĐỐC Phịng kinh doanh Phịng kế tốn TC Phịng kỹ thuật Bộ phận phá dỡ Bộ phận vận chuyển Bộ phận cắt Phòng KHCung ứng Bộ phận bảo vệ Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Cơng ty Chức nhiệm vụ phịng ban - Giám đốc: Điều hành, quản lý toàn hoạt động Công ty chịu trách nhiệm pháp lý trước pháp luật Ra định cuối cho định thơng qua - Phịng kinh doanh (bán hàng): Nhiệm vụ: Đây phòng phát triển thị trường tìm kiếm hợp đồng kinh doanh cho Cơng ty Phịng kinh doanh xây dựng kế hoạch kinh doanh Công ty dựa hợp đồng ký, lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Công ty, dự thảo chỉnh lý hợp đồng kinh tế theo pháp luật, quản lý theo dõi thực hợp đồng kinh tế ký kết, tổ chức công tác thống kê báo cáo, tìm kiếm thị trường, tìm kiếm bạn hàng cho Cơng ty, tìm hiểu nhu cầu thị trường, phân tích thị trường Cơng ty, nâng cao uy tín Công ty Phạm Thị Hiến – KT2K11 Báo cáo thự tập tổng hợp Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc hoạt động kinh doanh tồn Cơng ty trực tiếp tổ chức kinh doanh thị trường để thực kế hoạch Cơng ty - Phịng kế toán tài vụ: Nhiệm vụ: tổ chức quản lý mặt liên quan đến cơng tác tài – kế tốn Cơng ty như: tổng hợp, thu chi, công nợ, giá thành, quản lý tiền mặt, ngân phiếu, toán Chuyên cập nhật nghiệp vụ phát sinh ngày Công ty, chịu trách nhiệm kết trước ban giám đốc Phản ánh kết hoạt động kinh doanh Công ty theo quý, năm Kiểm soát việc thu, chi, toán khoản nợ, theo dõi tình hình cơng nợ với khách hàng Phân tích tình hình tài Cơng ty, đánh giá hiệu hoạt động SXKD Công ty Cuối quý, kế toán tổng hợp lập báo cáo kế toán để trình lên ban lãnh đạo tình hình thực kinh doanh Công ty Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc lĩnh vực quản lý tài chính, cơng tác hạch tốn kế tốn tồn Cơng ty theo chuẩn mực kế tốn, quy chế tài pháp luật Nhà nước Tham mưu đề xuất với Giám đốc Công ty ban hành quy chế tài phù hợp với nhiệm vụ SXKD đơn vị, xây dựng định mức kinh tế, định mức chi phí, xác định giá thành bảo đảm kinh doanh có hiệu - Phịng kĩ thuật: Tham mưu cho Ban Giám Đốc tổ chức thực lĩnh vực: Quản lý kỹ thuật công nghệ môi trường, chất lượng sản phẩm, kế hoạch bảo dưỡng, kỹ thuật an toàn bảo hộ lao động, xây dựng chiến lược phát triển công nghệ sản xuất Công ty Giúp Giám Đốc trực tiếp đạo thi công phá dỡ tàu, xà lan, tham mưu cho GĐ giao nhiệm vụ cho đội phù hợp lực, sở trường Phạm Thị Hiến – KT2K11 Báo cáo thự tập tổng hợp Lập kế hoạch áp dụng tiến kỹ thuật, phát triển sản xuất bảo vệ môi trường, tham gia xét duyệt dự án đầu tư mở rộng sản xuất Cơng ty - Phịng kế hoạch-cung ứng: Nhiệm vu: Đảm bảo cho phận, cá nhân Công ty thực chức nhiệm vụ đạt hiệu công việc Các phận thực nhiệm vụ, tránh chồng chéo, đổ lỗi Đảm bảo tuyển dụng xây dựng phát triển đội ngũ cán công nhân viên theo yêu cầu chiến lược Công ty Tham mưu cho Ban Giám Đốc hoạch định kế hoạch mua hàng cung ứng vật lực phục vụ cho hoạt động kinh doanh tổ chức điều hành kho bãi hệ thống sản xuất kinh doanh Công ty Đề xuất thực yêu cầu mua hàng hóa hay dịch vụ đáp ứng cho hoạt đông sản xuất kinh doanh sở Ban Giám Đốc phê duyệt cách nhanh chóng, chủ động hiệu Soạn thảo hợp đồng kinh tế ký kết với Nhà Cung ứng, đảm bảo cung ứng đủ số lượng, chất lượng, thời hạn, có tính đến tiết kiệm chi phí để thúc đẩy hoạt động SXKD theo phương châm CHỦ ĐỘNG - KỊP THỜI - HIỆU QUẢ Phạm Thị Hiến – KT2K11 Báo cáo thự tập tổng hợp - Phương pháp khấu hao TSCĐ: + Cách tính khấu hao theo phương pháp khấu hao đường thẳng, mức khấu hao hàng năm TSCĐ tính theo cơng thức sau: Mức khấu hao năm = Nguyên giá x TSCĐ Tỷ lệ khấu hao năm Trong đó: Tỷ lệ khấu = x 100 hao năm Số năm sử dụng dự kiến Đối với TSCĐ mua sắm đầu tư số năm sử dụng dự kiến phải nằm khoảng thời gian sử dụng tối đa tối thiểu theo quy định nhà nước - Phương pháp xác định kết kinh doanh + Kết kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: Lợi nhuận hoạt động kinh doanh lợi nhuận hoạt động khác Cuối kỳ kinh doanh kế toán phải tổng hợp kết tất hoạt động doanh nghiệp để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Phạm Thị Hiến – KT2K11 16 Báo cáo thự tập tổng hợp + Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu = Tổng Các doanh khoản bán hàng thu bán cung - Thuế xuất khẩu, thuế - chiết TTĐB, hàng khấu thuế VAT cấp dịch cung cấp thương phải nộp vụ dịch vụ mại - Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Lợi nhuận Lợi nhuận từ = gộp bán hàng hoạt động kinh doanh Chi phí hoạt động tài Doanh + thu hoạt động tài cung cấp - Chi phí bán hàng cung cấp dịch vụ dịch vụ - Lợi nhuận khác Lợi nhuận = Thu nhập khác - Chi phí khác khác - Lợi nhuận trước thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận = Lợi nhuận + Lợi trước thuế thu từ hoạt nhuận nhập doanh động kinh khác nghiệp doanh - Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp Phạm Thị Hiến – KT2K11 17 Báo cáo thự tập tổng hợp Lợi nhuận = Lợi nhuận - Chi phí sau thuế trước thuế TNDN TNDN TNDN 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh hoạt động sản xuất, kinh doanh đơn vị phải lập chứng từ ghi chép đầy đủ, trung thực khách quan vào chứng từ kế toán Chứng từ kế toán loại giấy tờ, vật mang thơng tin (đĩa vi tính, đĩa CD…) phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh hồn thành, làm ghi sổ kế tốn - Hệ thống chứng từ cơng ty sử dụng: + Hố đơn giá trị gia tăng + Phiếu thu + Phiếu chi + Phiếu nhập kho + Phiếu xuất kho + Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội + Biên kiểm kê kiểm nghiệm hàng hoá + Biên kiêm kê hàng hoá + Bảng kê mua hàng + Bảng chấm công + Các bảng phân bổ chi phí + Hợp đồng mua/bán hàng… - Trình tự ln chuyển chứng từ kế toán bao gồm bước: + Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán + Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra ký chứng từ kế tốn trình giám đốc doanh nghiệp ký duyệt Phạm Thị Hiến – KT2K11 18