Hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần điện đại việt

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU

Những lý luận chung

Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định và phân tích kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại.

Thị trường là nơi thể hiện tập trung nhất các mặt đối lập của sản xuất hàng hóa, là mỳc tiờu khởi điểm của quá trình kinh doanh và cũng là nơi kết thúc quá trình kinh doanh Đồng thời thông qua thị trường, doanh nghiệp nhận biết được nhu cầu xã hội, tự đánh giá được hoạt động sản xuất kinh doanh của bản thân doanh nghiệp Mà điều đặc biệt là trong nền kinh tế thị trường khách hàng giữ vai trò trung tâm, do đó muốn sản xuất hàng hóa phát triển thì hàng hóa sản xuất phải được người tiêu dùng chấp nhận Vậy phải có biện pháp, hình thức lưu chuyển hàng hóa như thế nào để phục vụ khách hàng một cách tốt nhất? Phải chăng doanh nghiệp thương mại ra đời đã đáp ứng được đòi hỏi đó của thị trường với chức năng cơ bản là tổ chức lưu chuyển hàng hóa, là cầu nối giữa người sản xuất và người tiêu dùng Hoạt động chính của doanh nghiệp thương mại là mua vào và bán ra các sản phẩm, hàng hóa được sản xuất ra.

Thị trường là nơi thể hiện tập trung nhất các mặt đối lập của sản xuất hàng hoá, là mục tiêu khởi điểm của quá trình kinh doanh và cũng là nơi kết thúc của quá trình kinh doanh Đồng thời thông qua thị trường, doanh nghiệp nhận biết được nhu cầu xã hội, tự đánh giá được hoạt động sản xuất kinh doanh của bản thân doanh nghiệp Mà điều đặc biệt là trong nền kinh tế thị trường khách hàng giữ vai trò trung tâm, do đó muốn sản xuất hàng hoá phát triển thì hàng hoá sản xuất phải được người tiêu dùng chấp nhận Vậy phải có biện pháp, hình thức lưu chuyển hàng hoá như thế nào để phục vụ khách hàng một cách tốt nhất? Phải chăng doanh nghiệp thương mại ra đời đã đáp ứng được đòi hỏi đó của thị trường với chức năng cơ bản là tổ chức lưu chuyển hàng hoá, là cầu nối giữa người sản xuất và người tiêu dùng Hoạt động chính của doanh nghiệp thương mại là mua vào và bán ra các sản phẩm, hàng hoá được sản xuất ra từ khâu sản xuất, sau đó qua hệ thống bán hàng của mình để đem hàng hoá tới người tiêu dùng nhằm thoả mãn nhu cầu của họ về một giá trị sử dụng nhất định.

Quá trình kinh doanh của doanh nghiệp gồm 4 khâu:sản xuất, mua vào - dự trữ và bán ra Ta có thể thấy bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình lưu chuyển hàng hoá, là giai đoạn cuối cùng trong chu kỳ tuần hoàn vốn của doanh nghiệp. Bán hàng là quá trình trao đổi giữa người bán và người mua thực hiện giá trị của

“hàng” tức là để chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị (H-T) và hình thành nên kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Thông qua quá trình bán hàng, nhu cầu của người tiêu dùng được thoả mãn và giá trị của hàng hoá được thực hiện.

Trong doanh nghiệp, quá trình bán hàng được bắt đầu từ khi doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vô cho khách hàng, đồng thời khách hàng phải trả cho doanh nghiệp một khoản tiền tương ứng như giá bán các sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ đó mà hai bên thoả thuận Vậy quá trình tiêu thụ hàng hoá được coi là chấm dứt khi quá trình thanh toán giữa người mua và người bán diễn ra và quyền sở hữu về hàng hoá được chuyển từ người bán sang người mua Quá trình này là khâu cuối cùng, là cơ sở để tính toán lãi lỗ hay nói cách khác là để xác định kết quả bán hàng - mục tiêu mà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Đặc biệt đối với nhà quản trị doanh nghiệp nó giúp cho họ biết được tình hình hoạt động của doanh nghiệp như thế nào để từ đó đưa ra quyết định tiếp tục hay chuyển hướng kinh doanh Nhưng để biết được một cách chính xác kết quả của hoạt động kinh doanh thì kế toán phải thực hiện việc phân tích hoạt động kinh doanh, cụ thể là kết quả bán hàng thông qua chỉ tiêu nàykế toán tiến hành xem xét đánh để cung cấp cho nhà quản trị những thông tin từ đó đưa ra được quyết định đúng đắn nhất.

Khái niệm, yêu cầu quản lý hàng hoá và nhiệm vụ hạch toán lưu chuyển hàng hoá

Lưu chuyển hàng hoá là quá trình đưa hàng hoá từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng thông qua các phương thức mua bán. Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại, hoạt động lưu chuyển hàng hoá là hoạt động chủ yếu của doanh nghiệp Hoạt động này bao gồm hai quá trình mua hàng và bán hàng không qua khâu sản xuất chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng hoá Tài sản trong kinh doanh thương mại được vận động theo công thức Tiền – Hàng – Tiền.

Quá trình mua hàng (T-H) là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ hình thái vốn bằng tiền sang hình thái vốn bằng hàng hoá Quá trình mua hàng ở doanh nghiệp được coi là hoàn tất khi hàng hoá đã được kiểm nhận nhập kho hoặc chuyển bán thẳng, doanh nghiệp đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán.

Quá trình bán hàng (H-T) là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn bằng hàng hoá sang vốn bằng tiền tệ và hình thành kết quả sản xuất kinh doanh. Quá trình bán hàng được hoàn tất khi hàng hoá đã giao cho người mua và đã thu tiền hàng hoặc được chấp nhận thanh toán.

Ngoài nhiệm vụ kinh doanh chủ yếu là mua bán hàng hoá ra thì các doanh nghiệp thương mại có thể thực hiện nhiệm vụ sản xuất, gia công, chế biến kèm theo để tạo ra các nguồn hàng và tiến hành các hoạt động kinh doanh dịch vụ khác. Đối với các doanh nghiệp thương mại thì lưu chuyển hàng hoá chiếm tỷ trọng rất lớn trong hoạt động của doanh nghiệp Công tác quản lý hàng hoá và công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá có vai trò rất quan trọng trong hoạt động lưu chuyển hàng hoá và có ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

1.2.2 Yêu cầu quản lý hàng hoá:

Quản lý hàng hoá đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh thương mại Quản lý tốt hàng hoá thì có thể tránh rủi ro ảnh hưởng đến việc tiêu thụ hàng hoá cũng như thu nhập của toàn doanh nghiệp Để quản lý hàng hoá tốt thì doanh nghiệp cần đảm bảo quản lý tốt về các mặt số lương, chất lượng, giá trị.

Quản lý về mặt số lượng: đó là việc phản ánh thường xuyên tình hình nhập xuất hàng hoá về mặt hiện vật để qua đó thấy được việc thực hiện kế hoạch mua và tiêu thụ hàng hoá, qua đó cũng phát hiện ra những hàng hoá tồn đọng lâu ngày tiêu thụ chậm hoặc không tiêu thụ được để có biện pháp giải quyết, tránh tình trạng ứ đọng vốn.

Quản lý về mặt chất lượng: để có thể cạnh tranh được trên thị trường hiện nay thì hàng hoá lúc nào cũng đáp ứng được chất lượng thoã mãn nhu cầu của người tiêu dùng Đó là một yêu cầu rất cần thiết của hoạt động kinh doanh thương mại, do đó, khi mua hàng thì các doanh nghiệp phải lựa chọn nguồn hàng có tiêu chuẩn cao và phải kiểm nghiệm chất lượng khi mua hàng về nhập kho Hàng hoá dự trữ trong kho luôn phải kiểm tra bảo quản tốt tránh tình trạng hư hỏng, giảm chất lượng làm mất uy tín của doanh nghiệp.

Quản lý về mặt giá trị: đơn vị luôn phải theo dõi giá trị hàng hoá trong kho, và theo dõi tình hình biến động giá cả trên thị trường để biết được hàng hoá có giá trị tăng giảm như thế nào để phản ánh đúng thực tế giá trị hàng hoá tồn kho

1.2.3 Nhiệm vụ hạch toán lưu chuyển hàng hoá:

Trong nền kinh tế thị trường, các đơn vị kinh doanh có thể tồn tại và phát triển được thì luôn phải bám sát tình hình thị trường để tiến hành hoạt động kinh doanh của mình có hiệu quả Để cung cấp thông tin hữu hiệu cho nhà quản trị ra quyết định thì công tác kế toán luôn phải được cập nhật nhanh chóng, chính xác. Trong doanh nghiệp thương mại thì công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá đóng vai trò rất quan trọng ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh của công ty Để cung cấp cho các nhà quản trị một cách chính xác, kịp thời thì công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá trong doanh nghiệp phải thực hiện các nhiệm vụ sau:

 Phản ánh kịp thời, chính xác tình hình nhập- xuất- tồn kho hàng hoá cả về số lượng, giá cả, chất lượng, tình hình bảo quản hàng hoá dự trữ Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ mua, bán hàng hoá.

 Quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ hàng hoá, phát hiện xử lý kịp thời những hàng hoá giảm chất lượng, giá cả và khó tiêu thụ.

 Tổ chức tốt nghiệp vụ hạch toán chi tiết hàng hoá, luôn luôn kiểm tra tình hình ghi chép ở các kho, quầy hàng Thực hiện tốt chế độ kiểm tra, đối chiếu sổ sách ghi chép và kết quả kiểm kê hàng hoá ở các kho và quầy hàng.

 Lựa chọn phương pháp tính giá vốn hàng hoá xuất bán cho phù hợp với tình hình đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình để đảm boả đúng chỉ tiêu lãi gộp hàng hoá.

 Tính toán chính xác các chi phí liên quan đến quá trình mua bán hàng hoá, các khoản giảm trừ doanh thu, các khoản thanh toán công nợ với nhà cung cấp và với khách hàng.

 Xác định kết quả tiêu thụ và lên báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Hạch toán nghiệp vụ lưu chuyển hàng hoá

1.3.1.1 Các phương thức mua hàng, thanh toán và thủ tục chứng từ:

Doanh nghiệp thương mại có thể mua hàng theo các phương thức sau:

Mua Ghi nhận doanh thu bán hàng đầy đủ và kịp thời phản ánh kết quả mua bán hàng theo phương thức trực tiếp: Theo phương thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, doanh nghiệp cử nhân viên thu mua hàng hoá mang giấy uỷ nhiệm nhận hàng đến đơn vị bán hàng để nhận hàng theo quy định của hợp đồng mua bán hàng hoá, hoặc có thể doanh nghiệp mua trực tiếp tại các cơ sở sản xuất kinh doanh, tại thị trường Sau khi hoàn thành thủ tục chứng từ giao nhận hàng hoá, nhân viên thu mua sẽ vận chuyển hàng hoá bằng phương tiện tự có hoặc thuê ngoài, mọi chi phí vận chuyển thì do doanh nghiệp chịu.

Mua hàng theo phương thức chuyển hàng: Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc đơn đặt hàng, bên bán chuyển hàng tới cho bên mua theo địa điểm quy định trước và bên mua sẽ cử nhân viên thu mua đến nhận hàng Trường hợp này thì chi phí vận chuyển hàng hoá có thể do bên bán hoặc bên mua chịu theo thoả thuận của hai bên.

Chứng từ mua hàng hoá có thể kèm theo quá trình mua hàng đó là:

 Hoá đơn giá trị gia tăng (bên bán lập)

 Hoá đơn bán hàng (bên bán lập)

 Bảng kê mua hàng hoá

 Biên bản kiểm nhận hàng hoá

 Phiếu chi, giấy báo nợ, phiếu thanh toán tạm ứng

Phương pháp tính giá hàng hoá nhập kho

Theo quy định, đối với hàng hoá nhập mua trong hoạt động kinh doanh nh, đối với hàng hoá nhập mua trong hoạt động kinh doanh ới hàng hoá nhập mua trong hoạt động kinh doanh àng hoá nhập mua trong hoạt động kinh doanh i v i h ng hoá nh p mua trong ho t ập mua trong hoạt động kinh doanh ạt động kinh doanh động kinh doanh ng kinh doanh thư ng m i ạt động kinh doanh được tính theo phương pháp giá thực tế nhằm đảm bảo nguyên c tính theo phư ng pháp giá th c t nh m ực tế nhằm đảm bảo nguyên ế nhằm đảm bảo nguyên ằm đảm bảo nguyên đảm bảo nguyên m b o nguyên ảm bảo nguyên t c giá phí Tính giá h ng mua l vi c xác àng hoá nhập mua trong hoạt động kinh doanh àng hoá nhập mua trong hoạt động kinh doanh ệc xác định giá ghi sổ của hàng hoá mua định, đối với hàng hoá nhập mua trong hoạt động kinh doanh nh giá ghi s c a h ng hoá mua ổ của hàng hoá mua ủa hàng hoá mua àng hoá nhập mua trong hoạt động kinh doanh v o Giá th c t c a h ng hoá mua v o àng hoá nhập mua trong hoạt động kinh doanh ực tế nhằm đảm bảo nguyên ế nhằm đảm bảo nguyên ủa hàng hoá mua àng hoá nhập mua trong hoạt động kinh doanh àng hoá nhập mua trong hoạt động kinh doanh được tính theo phương pháp giá thực tế nhằm đảm bảo nguyên c xác định, đối với hàng hoá nhập mua trong hoạt động kinh doanh nh:

Giá thực tế của hàng hoá mua vào

Giá mua của hàng hoá +

Thuế nhập khẩu, thuế TTĐB phải nộp (nếu có) -

Chi phí thu mua phát sinh trong quá trình mua hàng Giá mua hàng hoá là số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người bán theo hoá đơn: Đối với doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì giá mua của hàng hoá là mua chưa có thuế giá trị gia tăng đầu vào. Đối với doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tang theo phương pháp trực tiếp và đối với những hàng hoá không thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng thì giá mua hàng hoá bao gồm cả thuế giá trị gia tăng đầu vào.

Ngoài ra, đối với trường hợp hàng hoá mua vào trước khi bán cần phải gia công chế biến thì giá mua hàng hoá bao gồm toàn bộ cho phí phát sinh trong quá trình đó. Giảm giá hàng bán là số tiền mà người bán giảm cho người mua Khoản này sẽ ghi giảm giá mua hàng hoá Giảm giá hàng mua bao gồm: giảm giá đặc biệt, bớt giá và hồi khấu.

Chi phí thu mua hàng hoá là chi phí phát sinh liên quan đến việc thu mua hàng hoá như chi phí vận chuyển, bôc dỡ, hao hụt trong định mức

Kế toán chi tiết hàng hoá

Kế toán chi tiết hàng hoá được thực hiện chi tiết đối với các loại hàng hoá lưu chuyển qua kho cả về chỉ tiêu giá trị lẫn hiện vật Đây là công tác quản lý hàng hoá cần có ở các doanh nghiệp Hạch toán nhập- xuất- tồn hàng hoá phải được phản ánh theo giá thực tế.

Việc hạch toán chi tiết hàng tồn kho phải được thực hiện hàng ngày ở từng kho và từng loại vật tư, hàng hoá Cuối tháng, phải tổng hợp số liệu để xác định giá vốn của hàng tiêu thụ.

Hiện nay các doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba phương pháp ghi chi tiết hàng hoá đó là: phương pháp thẻ song song, phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển, phương pháp sổ số dư.

1.5.1 Phương pháp thẻ song song: ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng hoá nhập- xuất- tồn về mặt số lượng Hàng ngay, căn cứ vào chứng từ nhập- xuất kho thủ kho ghi chép số lượng thực nhập, thực xuất vào các thẻ kho có liên quan và sau mỗi nghiệp vụ nhập, xuất hoặc cuối ngày thủ kho tính ra số tồn kho của từng loại hàng hoá trên thẻ kho. ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình nhập- xuất- tồn từng loại hàng hoá cả về mặt số lượng lẫn giá trị Định kỳ 3 đến 5 ngày, khi nhận được chứng từ nhập, xuất hàng hoá do thủ kho gửi lên, nhân viên kế toán tiến hành kiểm tra và ghi vào sổ chi tiết hàng hoá Hàng tháng, căn cứ vào sổ chi tiết hàng hoá, kế toán vào bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn hàng hoá Số tồn trên sổ chi tiết phải khớp với số tồn trên thẻ kho.

 Tránh được việc ghi chép trùng lắp giữa kho và phòng kế toán

 Cung cấp thông tin thường xuyến giá trị hàng hoá nhập, xuất, tồn

Nhược điểm: Nếu có nhầm lẫn, sai sót khó phát hiện ra Công tác này đòi hỏi nhân viên kế toán và thủ kho phải có trình độ chuyển môn cao.

Sổ số d Bảng luỹ kế N- X- T

Phiếu giao nhận chứng từ nhập

Sơ đồ 1: Hạch toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp sổ số dư

Hạch toán tổng hợp một số nghiệp vụ mua hàng chủ yếu

1.6.1 Theo phương pháp kê khai thường xuyên

TK 156 “Hàng hoá”: tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình tăng, giảm theo giá thực tế của các loại hàng hoá của doanh nghiệp, bao gồm hàng hoá tại các kho hàng, quầy hàng.

TK 156 chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2:

TK 1561 “Giá mua hàng hoá”: phản ánh giá trị mua thực tế của hàng hoá tại kho.

TK 1562 “Chi phí thu mua hàng hoá”: phản ánh chi phí thu mua hàng hoá.

TK 151 “Hàng mua đang đi đường”: phản ánh hàng hoá, vật tư của doanh nghiệp cuối kỳ vẫn đang trên đường đi.

Ngoài các tài khoản trên, trong quá trình hạch toán ở giai đoạn mua hàng kế toán còn sử dụng các tài khoản có liên quan như: TK 111, 112, 133, 331…

hương pháp hạch toán nghiệp vụ mua hàng trong các doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ:

Quá trình hạch toán nghiệp vụ mua hàng trong các doanh nghiệp thương mại tính thuế theo phương pháp khấu trừ được khái quát ở sơ đồ sau:

Sơ đồ 2: Hạch toán nghiệp vụ mua hàng trong các doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ:

Trả lại hàng, chiết khấu th ơng mại

HH mua đi đ ờng hàng

Mua hàng hoá nhập kho gửi bán

Phương pháp hạch toán nghiệp vụ mua hàng trong các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hay đối với mặt hàng không chịu thuế GTGT:

Hạch toán mua hàng trong các doanh nghiệp này, về nguyên tắc cũng tương tự như các doanh nghiệp chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, chỉ khác, trong giá mua hàng hoá còn bao gồm cả thuế GTGT

1.6.2 Hạch toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ:

Phư ng pháp ki m kê ểm kê định kỳ là phương pháp căn cứ vào kết quả kiểm định, đối với hàng hoá nhập mua trong hoạt động kinh doanh nh k l phỳ là phương pháp căn cứ vào kết quả kiểm àng hoá nhập mua trong hoạt động kinh doanh ư ng pháp c n c v o k t qu ki m ăn cứ vào kết quả kiểm ứ vào kết quả kiểm àng hoá nhập mua trong hoạt động kinh doanh ế nhằm đảm bảo nguyên ảm bảo nguyên ểm kê định kỳ là phương pháp căn cứ vào kết quả kiểm kê th c t ực tế nhằm đảm bảo nguyên ế nhằm đảm bảo nguyên đểm kê định kỳ là phương pháp căn cứ vào kết quả kiểm ph n ánh giá tr t n kho cu i k c a v t t , h ng hoá trên s k ảm bảo nguyên ịnh, đối với hàng hoá nhập mua trong hoạt động kinh doanh ồn kho cuối kỳ của vật tư, hàng hoá trên sổ kế ối với hàng hoá nhập mua trong hoạt động kinh doanh ỳ là phương pháp căn cứ vào kết quả kiểm ủa hàng hoá mua ập mua trong hoạt động kinh doanh ư àng hoá nhập mua trong hoạt động kinh doanh ổ của hàng hoá mua ế nhằm đảm bảo nguyên toán t ng h p v t ó tính ra giá tr h ng hoá, v t t xu t dùng trong k theo ổ của hàng hoá mua ợc tính theo phương pháp giá thực tế nhằm đảm bảo nguyên àng hoá nhập mua trong hoạt động kinh doanh ừ đó tính ra giá trị hàng hoá, vật tư xuất dùng trong kỳ theo đ ịnh, đối với hàng hoá nhập mua trong hoạt động kinh doanh àng hoá nhập mua trong hoạt động kinh doanh ập mua trong hoạt động kinh doanh ư ất dùng trong kỳ theo ỳ là phương pháp căn cứ vào kết quả kiểm công th c:ứ vào kết quả kiểm

Trị giá vốn thực tế của hàng hoá xuất trong kỳ

Trị giá vốn thực tế của hàng hoá còn lại đầu kỳ

Trị giá vốn thực tế của hàng hoá tăng thêm trong kỳ

Trị giá vốn thực tế của hàng hoá còn lại cuối kỳ

Ngoài ra, trong quá trình hạch toán kế toán còn sử dụng các tài khoản khác như: 156, 157, 151, 111, 112, 331, 133

Phương pháp hạch toán mua hàng hoá trong các doanh nghiệp tính thuế

GTGT theo phương pháp khấu trừ:

Quá trình hạch toán nghiệp vụ mua hàng trong các doanh nghiệp thương mại sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ và tính thuế theo phương pháp khấu trừ được khái quát ở sơ đồ sau:

Sơ đồ 3: Hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu quá trình mua hàng ở các doanh nghiệp sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ và tính thuế theo phương pháp khấu trừ

Phương pháp hạch toán nghiệp vụ mua hàng trong các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hay đối với mặt hàng không chịu thuế GTGT:

Hạch toán mua hàng trong các doanh nghiệp này, về nguyên tắc cũng tương tự như các doanh nghiệp chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, chỉ khác, trong giá mua hàng hoá còn bao gồm cả thuế GTGT

Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp

 là phương thức bán hàng cho các đơn vị sản xuất, các đơn vị thương mại để tiếp tục bán ra hoặc đưa vào sản xuất, gia công, chế biến tạo ra sản phẩm để bán ra. Đặc điểm của phương thức bán hàng này là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông chứ chưa đưa vào trạng thái tiêu dùng Hàng hoá bán ra thường với khối lượng lớn và có nhiều hình thức thanh toán Trong bán buôn thường bao gồm 2 kiểu:

 Bán buôn qua kho : là phương thức bán buôn hàng hoá trong đó hàng hoá được xuất kho bảo quản của doanh nghiệp Bán buôn qua kho được thể hiện dưới hai hình thức:

Bán buôn qua kho theo hình thức giao trực tiếp: theo hình thức này, bên mua cử

Hàng hoá tồn cuối kỳ kết chuyển hàng mua, Các khoản giảm giá, trả lại chiết khấu…

Kết chuyển giá vốn hàng bán Hàng hoá mua trong kỳ

Kết chuyển hàng hoá tồn đầu kỳ

TK 133 nhân viên mua hàng đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng Sau khi tiến hành xong thủ tục xuất kho, bên mua ký nhận vào chứng từ và coi như hàng hoá được tiêu thụ.

Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: dựa vào hợp đồng đã ký kết bên bán hàng sẽ đưa hàng tới địa điểm giao hàng theo quy định, bên mua sẽ cử nhân viên tới địa điểm giao hàng để nhận hàng Khi bên mua ký vào chứng từ giao nhận hàng hoá thì coi như hàng hoá đã được tiêu thụ Chi phí vận chuyển hàng hoá có thể do bên bán hoặc bên mua chịu tuỳ theo sự thoả thuận của hai bên.

 Bán buôn vận chuyển thẳng : là phương thức mà hàng hoá mua về không nhập kho mà doanh nghiệp chuyển thẳng đến cho bên mua Đây là phương thức bán hàng tiết kiệm vì nó giảm được chi phí lưu thông và tăng nhanh sự vận động của hàng hoá Bán buôn vận chuyển thẳng có 2 hình thức:

Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: theo hình thức này, doanh nghiệp vừa tiến hành thanh toán với bên cung cấp hàng hoá và bên mua hàng Nghĩa là đồng thời phát sinh 2 nghiệp vụ mua hàng và bán hàng Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán có 2 kiểu:

Giao tay ba: nghĩa là bên mua cử người đến nhận hàng trực tiếp tại nơi cung cấp Sau khi ký nhận đã giao hàng hoá thì hàng hoá được coi như đã tiêu thụ.

Gửi hàng: doanh nghiệp sẽ chuyển hàng đến nơi quy định cho bên mua, và hàng hoá được coi là tiêu thụ khi bên mua chấp nhận thanh toán

Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: doanh nghiệp chỉ là bên trung gian giữa bên cung cấp và bên mua Trong trường hợp này tại đơn vị không phát sinh nghiệp vụ mua bán hàng hoá Tuỳ theo điều kiện ký kết hợp đồng mà đơn vị được hưởng khoản tiền hoa hồng do bên cung cấp hoặc bên mua trả.

 Là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế mua để tiêu dùng nôị bộ không mang tính chất hinh doanh Bán lẻ hàng hoá là giai đoạn vận động cuối cùng của hàng từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Bán lẻ hàng hoá thường bán đơn chiếc hoặc khối lượng nhỏ, giá bán thưởng ổn định và thường thanh toán ngay bằng tiền mặt Bán lẻ thường có các hình thức sau:

 Bán lẻ thu tiền tập trung : là hình thức bán hàng mà nghiệp vụ thu tiền và giao hàng tách rời nhau Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền riêng lamg nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hoá đơn cho khách hàng đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên giao hàng Cuối ca, nhân viên thu tiền sẽ làm giấy nộp tiền và nộp tiền hàng cho thủ quỹ Còn nhân viên giao hàng xác định số lượng hàng bán trong ca để lập báo cáo bán hàng.

 Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp : nhân viên bán hàng sẽ thu tiền trực tiếp và giao cho khách hàng Hết ca, nhân viên bán hàng sẽ nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ và kiểm kê hàng hoá và lên báo cáo bán hàng.

 Hình thức bán lẻ tự phục vụ : là hình thức mà khách hàng tự chọn lấy hàng hoá và mang đến bàn tính tiền để thanh toán tiền hàng Nhân viên bán hàng sẽ kiểm hàng và tính tiền cho khách hàng.

 Hình thức bán trả góp : là hình thức mà người mua có thể thanh toán tiền hàng nhiều lần Ngoài số tiền bán hàng mà doanh nghiệp thu được theo giá bán thông thường thì doanh nghiệp còn thu được một khoản lãi do trả chậm.

 Bán hàng tự động : là hình thức bán lẻ hàng hoá mà trong đó các doanh nghiệp thương mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc vài loại hàng hoá nào đó đặt ở các nơi công cộng Khách hàng sau khi mua hàng bỏ tiền vào máy, máy sẽ tự động đẩy hàng ra cho khách hàng.

 Phương thức bán hàng đại lý hay ký gửi hàng hoá: là phương thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý bán Số hàng gửi đại lý, ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của các doanh nghiệp thương mại Số hàng này được coi là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận được thông báo chấp nhận thanh toán.

Kế toán ghi nhận doanh thu

Nguyên tắc cơ bản để ghi nhận doanh thu bán hàng ở Công ty cổ phần đại việt là doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận tại thời điểm hàng hoá được coi là tiêu thụ.

Hàng hoá của doanh nghiệp được coi là tiêu thụ khi thoả mãn điều kiện sau:

Doanh nghiệp mất quyền tự chủ về hàng hoá, đồng thời nhận được quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền đòi tiền mà bên Mua chấp nhận Hay ta có thể nói rằng chỉ khi nào hàng hoá được chuyển quyền sở hữu từ đơn vị bán sang đơn vị mua khi đó hàng hoá mới được coi là tiêu thụ Việc xác định thời điểm hàng hoá được coi là tiêu thụ có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp, có xác định đúng được thời điểm mới xác định được điểm kết thúc việc quản lý hàng hoá, và phản ánh chính xác doanh thu bán hàng, trên cơ sở dó tính toán chính xác kết quả bán hàng trong kỳ của doanh nghiệp

Kế toán xác định giá vốn

* Giá vốn hàng tiêu thụ:

L to n b các chi phí liên quan àng hoá nhập mua trong hoạt động kinh doanh àng hoá nhập mua trong hoạt động kinh doanh ộng kinh doanh đế nhằm đảm bảo nguyên n quá trình bán h ng, bao g m giá tràng hoá nhập mua trong hoạt động kinh doanh ồn kho cuối kỳ của vật tư, hàng hoá trên sổ kế ịnh, đối với hàng hoá nhập mua trong hoạt động kinh doanh giá v n c a h ng xu t kho ã bán, chi phí bán h ng, chi phí qu n lý doanhối với hàng hoá nhập mua trong hoạt động kinh doanh ủa hàng hoá mua àng hoá nhập mua trong hoạt động kinh doanh ất dùng trong kỳ theo đ àng hoá nhập mua trong hoạt động kinh doanh ảm bảo nguyên nghi p phân b cho h ng ã bán trong k ệc xác định giá ghi sổ của hàng hoá mua ổ của hàng hoá mua àng hoá nhập mua trong hoạt động kinh doanh đ ỳ là phương pháp căn cứ vào kết quả kiểm

Trị giá vốn của hàng bán ra = Trị giá vốn của hàng xuất ra đã bán -

CP BH, CPQLDN phân bổ cho hàng đã bán

* Trị giá vốn hàng xuất kho đã bán.

Trị giá vốn hàng xuất kho đã bán được xác định bằng 1 trong 4 phương pháp và đồng thời phụ thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp cụ thể.

+ Đối với doanh nghiệp sản xuất.

Trị giá vốn hàng xuất kho đã bán hoặc thành phẩm hoàn thành không nhập kho đưa bán ngay chính là giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm xuất kho hoặc giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm hoàn thành, có 4 phương pháp tính.

- Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp này khi xuất kho thành phẩm thì căn cứ vào số lượng xuất kho thuộc lô nào và giá thành thực tế nhập kho của lô đó để tính giá trị xuất kho.

- Phương pháp nhập trước, xuất trước: với giả thiết thành phẩm nào nhập kho trước thì sẽ xuất trước, thành phẩm nhập kho theo giá nào thì xuất kho theo giá đó,sau đó căn cứ vào số lượng xuất kho để tính thực tế xuất kho Như vậy giá vốn thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳ được tính theo giá thành thực tế của thành phẩm thuộc các lần nhập sau cùng.

- Phương pháp nhập sau, xuất trước: Với giả thiết thành phẩm nào nhập kho sau thì xuất trước, thành phẩm nhập theo giá nào thì xuất theo giá đó, sau đó căn cứ vào số lượng xuất kho để tính ra giá trị xuất kho Như vậy giá vốn thực tế của thành phẩm tồn kho được tính theo giá thành thực tế của thành phẩm thuộc các lần nhập đầu tiên.

- Phư ng pháp bình quân gia quy n: Theo phền: Theo phương pháp này trị giá vốn của ư ng pháp n y tr giá v n c aàng hoá nhập mua trong hoạt động kinh doanh ịnh, đối với hàng hoá nhập mua trong hoạt động kinh doanh ối với hàng hoá nhập mua trong hoạt động kinh doanh ủa hàng hoá mua th nh ph m xu t kho àng hoá nhập mua trong hoạt động kinh doanh ẩm xuất kho để bán được căn cứ vào số lượng thành phẩm xuất kho ất dùng trong kỳ theo đểm kê định kỳ là phương pháp căn cứ vào kết quả kiểm bán được tính theo phương pháp giá thực tế nhằm đảm bảo nguyên c c n c v o s lăn cứ vào kết quả kiểm ứ vào kết quả kiểm àng hoá nhập mua trong hoạt động kinh doanh ối với hàng hoá nhập mua trong hoạt động kinh doanh ược tính theo phương pháp giá thực tế nhằm đảm bảo nguyên ng th nh ph m xu t khoàng hoá nhập mua trong hoạt động kinh doanh ẩm xuất kho để bán được căn cứ vào số lượng thành phẩm xuất kho ất dùng trong kỳ theo v àng hoá nhập mua trong hoạt động kinh doanh đ n giá bình quân gia quy n (giá th nh s n xu t th c t ền: Theo phương pháp này trị giá vốn của àng hoá nhập mua trong hoạt động kinh doanh ảm bảo nguyên ất dùng trong kỳ theo ực tế nhằm đảm bảo nguyên ế nhằm đảm bảo nguyên đ n v bình quân).ịnh, đối với hàng hoá nhập mua trong hoạt động kinh doanh

Giá thành xuất kho đơnvị bình quân =

Giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm tồn kho đầu kỳ +

Giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm nhập kho trong kỳ

Số lượng thành phẩm tồn kho đầu kỳ

+ Số lượng thành phẩm nhập kho trong kỳ

Giá thành của thành phẩm xuất kho = Số lượng thành phẩm xuất kho - Giá thành thực tế xuất kho đơn vị bình quân

Trên đây là cách tính đơn giá bình quân gia quyền cố định của toàn bộ số thành phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Ngoài ra có thể tính theo đơn giá bình quân gia quyền liên hoàn (đơn giá bình quân được xác định sau mỗi lần nhập). Mỗi phương pháp tính giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho trên đều có ưu điểm, nhược điểm riêng Lựa chọn phương pháp phù hợp nhất thì doanh nghiệp phải căn cứ vào tình hình thực tế yêu cầu hạch toán của doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo nguyên tắc nhất quán để các báo cáo tài chính có thể so sánh được và đảm bảo nguyên tắc công khai Cả ba phương pháp đầu muốn áp dụng được đều phải có đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập, trong khi hầu hết các doanh nghiệp đều không thể làm được điều đó với thành phẩm cho nên hầu như nó không được sử dụng trong thực tế.

+ Đối với doanh nghiệp thương mại:

- Trị giá vốn của hàng xuất kho đã bán bao gồm: Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho đã bán và chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đã bán.

- Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho đã bán được xác định theo mét trong

4 phương pháp tính giá tương tự như trên.

- Chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đã bán: Do chi phí mua hàng liên quan đến nhiều chủng loại hàng hoá, liên quan cả đến khối lượng hàng hoá trong kỳ và hàng hoá đầu kỳ, cho nên cần phân bổ chi phí mua hàng cho hàng đã bán trong kỳ và hàng tồn cuối kỳ.

Tiêu chuẩn phân bổ chi phí mua hàng được lựa chọn là:

- Tr giá mua th c t c a h ng hoá.ịnh, đối với hàng hoá nhập mua trong hoạt động kinh doanh ực tế nhằm đảm bảo nguyên ế nhằm đảm bảo nguyên ủa hàng hoá mua àng hoá nhập mua trong hoạt động kinh doanh

Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá đã bán trong kỳ

Chi phí mua hàng của hàng hoá tồn kho đầu kỳ

Chi phí mua hàng của hàng hoá phát sinh trong kỳ x

Tiêu chuẩn phân bổ của hàng hoá đã xuất bán trong kỳ

Tổng tiêu thức phân bổ của hàng hoá tồn cuối kỳ và hàng hoá đã xuất bán trong kỳ(Hàng hoá tồn cuối kỳ bao gồm:hàng hoá tồn kho, hàng hoá đã mua nhưng còn đang đi trên đường và hàng hoá gửi đi bán nhưng chưa được chấp nhận).

Phương thức thanh toán

Trong nền kinh tế thị trường, thanh toán tiền hàng là do hai bên thỏa thuận và lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp Các phương thức thanh toán gồm:

- Phương thức thanh toán trực tiếp là phương thức thanh toán mà hai bên mua bán trực tiếp quan hệ với nhau mà không phải thông qua trung gian trong việc thanh toán tiền hàng, phương thức này cú cỏc hình thức sau:

+ Hình thức thanh toán bằng tiền mặt, ngân phiếu

+ Hình thức hàng đổi hàng

- Phương thức thanh toán không trực tiếp là phương thức thanh toán được thực hiện bằng cách trích chuyển tiền ở tài khoản của doanh nghiệp hoặc bù trừ giữa các đơn vị thông qua trung gian là ngân hàng Phương thức này được thể hiện qua một số hình thức sau:

+ Thanh toán bằng ủy nhiệm chi

+ Thanh toán bằng ủy nhiệm thu

+ Thanh toán bằng thư tín dụng

+ Thanh toán bằng thẻ thanh toán

Chi phí bán hàng

Là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ bao gồm:

+Chi phí nhân viên bán hàng.

+chi phí vật liệu, bao bì.

+Chi phí dụng cụ đồ dùng.

+ Chi phí khấu hao TSCĐ.

+ Chi phí bảo hành sản phẩm.

+ Chi phí bằng tiền khác.

Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ cần được phân loại rõ ràng và tổng hợp theo đúng nội dung quy định Cuối kỳ kế toán cần phân bổ và kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh Việc phân bổ và kết chuyển chi phí này tuỳ vào từng loại hình doanh nghiệp và đặc điểm sản xuất kinh doanh.

- Đối với doanh nghiệp trong kỳ không có sản phẩm ,hàng hoá tiêu thụ thì toàn bộ chi phí bán hàng được kết chuyển sang theo dõi ở "chi phí chờ kết chuyển".

- Đối với các doanh nghiệp sản xuất có chu kỳ sản xuất kinh doanh dài, trong kỳ có sản phẩm tiêu thụ Ýt hoặc đối với các doanh nghiệp thương mại kinh doanh hàng hoá có dự trữ và luân chuyển hàng hoá lớn (tốn nhiều, xuất bán nhiều) thì cuối kỳ cần phải phân bổ chi phí bán hàng cho hàng tồn kho cuối kỳ, tức là chuyển một phần chi phí bán hàng thành "chi phí chờ kết chuyển" và phần chi phí bán hàng còn lại phân bổ cho hàng đã được bán trong kỳ để xác định kết quả.

*Chi phí bán h ng phân b cho h ng còn l i cu i k àng hoá nhập mua trong hoạt động kinh doanh ổ của hàng hoá mua àng hoá nhập mua trong hoạt động kinh doanh ạt động kinh doanh ối với hàng hoá nhập mua trong hoạt động kinh doanh ỳ là phương pháp căn cứ vào kết quả kiểm được tính theo phương pháp giá thực tế nhằm đảm bảo nguyên c xác định, đối với hàng hoá nhập mua trong hoạt động kinh doanh nh theo công th c sau:ứ vào kết quả kiểm

Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ

Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ

+ Chi phí bán hàng cần phân bổ phát sinh trong kỳ x

Trị giá hàng mua còn lại cuối kỳ

Trị giá mua còn lại cuối kỳ + Trị giá mua hàng xuất trong kỳ

*T ó xác ừ đó tính ra giá trị hàng hoá, vật tư xuất dùng trong kỳ theo đ định, đối với hàng hoá nhập mua trong hoạt động kinh doanh nh ph n chi phí bán h ng phân b cho khách h ng ã bánần chi phí bán hàng phân bổ cho khách hàng đã bán àng hoá nhập mua trong hoạt động kinh doanh ổ của hàng hoá mua àng hoá nhập mua trong hoạt động kinh doanh đ trong k theo công th c sau:ỳ là phương pháp căn cứ vào kết quả kiểm ứ vào kết quả kiểm

Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ

Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ

Chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ _

Chi phí bán háng phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ

Kế toán tổng hợp kết quả kinh doanh

 Nhóm tài khoản sử dụng để kế toán kết quả bán hàng:

- TK911 - Xác định kết quả kinh doanh Phản ánh xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác cuả doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán.

- TK421 - Lợi nhuận chưa phân phối Phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình phân phối, xử lý kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

- Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản liên quan như:TK111 Ngoài các tài khoản chủ yếu trên kế toán bán hàng và kết quả bán hàng,112

Vậy Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh thực chất là kết quả hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp tiến hành trong kỳ.kết quả này được xác định bằng cách so sánh giữa một bên là doanh thu về bán hàng ,cung cấp dịch vụ…với một bên là chi phí liên quan đến sản phẩm,hàng hóa dịch vụ tiờu thụ trong kỳ.phương pháp kế toán bán hàng được xác định tổng hợp lại như sau:

Cuối kỳ.kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu như giảm giá hàng bỏn.hàng bỏn bị trả lại…. kết chuyển doanh thu kết chuyển giá vốn, chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp. và tính lợi nhuận.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN ĐẠI VIỆT

Thực trạng về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

2.2.1 kế toán chi tiết các phương thức bán hàng

- Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp.

+ Khi doanh nghiệp xuất kho bán hàng, căn cứ vào chứng từ kế toán ghi:

Nợ TK 111, 113, 131: Tổng giá thanh toán

Có TK 511 (5111): Giá bán chưa thuế giá trị giá tăng

Có TK 333 (33311): Thuế giá trị gia tăng đầu ra Kết chuyển giá vốn:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 156 (1561): Trị giá hàng xuất kho + Khi bán hàng nội bộ, căn cứ vào chứng từ kế toán ghi:

Có TK 512: Doanh thu nội bộ chưa có thuế giá trị gia tăng

Có TK 333 (33311): Thuế giá trị gia tăng đầu ra (nếu có) Đồng thời kết chuyển giá vốn:

Có TK 156 (1561): Trị giá hàng xuất kho

- Tài khoản 511 cuối kì không có số dư.

- Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp.

+ Khi doanh nghiệp xuất kho bán hàng, căn cứ vào chứng từ kế toán ghi:

Có TK 511 (5111): Giá bán chưa thuế giá trị giá tăng

Có TK 333 (33311): Thuế giá trị gia tăng đầu ra Kết chuyển giá vốn:

Có TK 156 (1561): Trị giá hàng xuất kho + Khi bán hàng nội bộ, căn cứ vào chứng từ kế toán ghi:

Có TK 333 (33311): Thuế giá trị gia tăng đầu ra (nếu có) Đồng thời kết chuyển giá vốn:

Có TK 156 (1561): Trị giá hàng xuất kho

- Bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán

+ Khi doanh nghiệp xuất kho gửi hàng cho khách hàng, căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán ghi:

Nợ TK 157: Giá thực tế xuất kho

Có TK 156 (1561): Giá thực tế xuất kho + Khi phát sinh các chi phí gửi hàng, căn cứ vào chứng từ kế toán ghi:

Nếu theo hợp đồng bên bán chịu:

Nợ TK 641: Chi phí gửi hàng

Nợ TK 133 (1331): Thuế giá trị gia tăng đầu vào

Có TK 111, 113, 331: Tổng giá thanh toán Nếu theo hợp đồng bên mua chịu:

Nợ TK 138 (1388): Chi phí trả thay người mua

Có TK 111, 112, 331, Chi phí trả thay người mua + Khi người mua nhận được hàng đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, căn cứ vào chứng từ kế toán ghi:

Có TK 511: Giá bán chưa thuế giá trị gia tăng

Có TK 333 (33311): Thuế giá trị gia tăng

+ Kết chuyển giá vốn hàng bán:

Nợ TK 632: Kết chuyển giá vốn hàng bán

Có TK 157: Kết chuyển giá vốn hàng bán _ Bán buôn chuyển thẳng:

- Bán buôn chuyển thẳng theo hình thức giao tay ba.

+ Khi doanh nghiệp bán hàng hàng theo hình thức giao tay ba, kế toán căn cứ vào các chứng từ ghi:

Nợ TK 632: Giá mua của hàng hóa

Có TK 111, 112, 331: Tổng giá thanh toán trong khâu mua.

Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán trong khõu bỏn

Có TK 511 (5111): Giá bán chưa thuế CúTK 333 (33311): Thuế giá trị gia tăng đầu ra

- Bán buôn chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng.

+ Khi doanh nghiệp chuyển hàng cho khách hàng từ kho của người cung cấp, kế toán ghi như sau:Nợ TK 157: Giá mua của hàng hóa gửi bán

Nợ TK 133 (1331): Thuế giá trị gia tăng đầu ra

Có TK 111, 112, 331 : Tổng giá thanh toán + Khi người mua nhận được hàng, đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, kế toán ghi:

Có TK 511 (5111): Giá bán chưa thuế

Có TK 333 (33311): Thuế giá trị gia tăng đầu ra + Kết chuyển giá vốn hàng bán

Có TK 157: Trị giá hàng gửi bán.

 Kế toán nghiệp vụ bán lẻ tại quầy.

- Khi doanh nghiệp nhận được chứng từ bán hàng, căn cứ vào chứng từ, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112, 131: Giá thanh toán

Có TK 333 (33311): Thuế giá trị gia tăng đầu ra

- Kết chuyển giá vốn hàng bán

Nợ TK 632: Kết chuyển giá vốn hàng hóa

Có TK 156 (1561): Kết chuyển giá vốn hàng hóa

- Nếu phát sinh thừa, thiếu tiền bán hàng, căn cứ vào chứng từ,kế toán ghi: + Thiếu tiền bán hàng

Nợ TK 111: Thu tiền mặt nhập quỹ số thực nhập

Nợ TK 138 (1381, 1388): Số tiền thiếu chờ xử lý hoặc bắt bồi thường

Có TK 511: Giá bán ghi trên hóa đơn hoặc bảng k

Có TK 333 (3331): Thuế giá trị gia tăng đầu ra + Thừa tiền bán hàngNợ TK 111: Tiền thừa chờ xử lý

Có TK 338 (3381): Tiền thừa chờ xử lý

 Ghi nhận doanh thu giá vốn.

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 05 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu

Chăm sóc KH sau bán (Bé phËn KD – SX - KT) SX - KT)

Mục đích: Tạo mối quan hệ cơ hữu giữa DN và KH – SX - KT) phát triển tiềm năng KH theo chiÒu s©u.

Ph ơng pháp: Chăm sóc KH bằng email, điện thoại, gửi th, giới thiệu về sản phẩm mới, chơng trình mới, chúc mừng ngày lễ

Triển khai hợp đồng (Bé phËn KD – SX - KT) SX - KT)

hợp đồng B2: Liên hệ bộ phận sản xuất để triển khai hợp đồng. B3: Liên hệ bộ phận kế toán

Chăm sóc kh tr ớc bán (Bộ phËn ch¨m sãc KH)

Mục đích: Nhắc nhở KH về sự tồn tại của DN

Ph ơng pháp: Chăm sóc KH bằng email, điện thoại, gửi th , giới thiệu về sản phẩm mới, ch ơng trình khuyến mại

Tiếp cận khách hàng (bé phËn kinh doanh)

Mục đích: tiếp cận nhu cầu,

KH xác định chính xác các yêu cầu của KH về mẫu mã, chất l ợng, giá cả, thời gian giao hàng.

Ph ơng pháp: trực tiếp (gặp gỡ) hoặc gián tiếp (email)

KiÓm tra kü n¨ng cung cÊp (bộ phận sản xuất – SX - KT) kế toán)

Mục đích: Kiểm tra năng lực sản xuất và xác định giá bán xác định công nợ (nếu có)

(Bộ phận tìm kiếm 8 tổng hợp tông tin)

Q 1 : Chúng ta muốn bán cái gì?

Q 4 : Vì sai khách hàng mua hàng của DN?

- Tập khách hàng 5 th ô (loại hinhg DN, quy mô, trình độ quản lý…)

* Ph ơng pháp tìm kiếm:

Q 5 : Họ th ờng xuyên xuất hiện ở đâu khi nào?

Q 6 : Họ th ờng tìm kiếm thông tin ở đâu, khi nào?

* TiÕp cËn trùc tiÕp (tiÕp cËn theo ph ơng thẳng).

Mục đích: Tìm hiểu chính xác thông tin về quy mô, cơ cấu tổ chức ng ời quyết định, quy trình mua hàng của đối t ợng (điện thoại, Internet, gặp gỡ trùc tiÕp).

Giới thiệu thông tin sản phẩm và

* Tiếp cận gián tiếp (Tiếp cận theo ph ơng ngang) Mục đích: đ a cho khách hàng thông tin đa chiều về sản phẩm, dịch vụ quy mô và năng lực do DN cung cấp – SX - KT) tạo nhu cầu cho khách hàng.

*TiÕp cËn ®a chiÒu (ch¨m sãc khách hàng)Mục đích: Tạo lớp khách hàng trung thành hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

* Kế toán nghiệp vụ bán hàng trả góp

- Khi doanh nghiệp bán hàng theo phương thức trả góp, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112: Số tiền thu lần đầu

Nợ TK 131: Số tiền còn phải thu

Có TK 511: Giá bán thu tiền ngay

Có TK 338 (3387): Lãi trả góp

- Kết chuyển giá vốn hàng bán:

Nợ TK 632: Kết chuyển giá vốn hàng hóa

Có TK 156: Kết chuyển giá vốn hàng hóa

- Định kỳ khi khách hàng thanh toán số tiền trả góp

Nợ TK 111, 112: Khách hàng thanh toán

Có TK 131: Khách hàng thanh toán Đồng thời xác định số lãi trả góp nhận được từng kỳ:

Nợ TK 338 (3387): Lãi trả góp đã nhận

Có TK 515: Lãi trả góp đã nhận

*_ Tại bên giao đại lý:

- Khi cơ sở giao đại lý chuyển hàng đến cho cơ sở nhận đại lý, kế toán ghi: + Nếu hàng xuất kho gửi đại lý bán

Nợ TK 157: Giá thực tế xuất kho

Có TK 156: Giá thực tế xuất kho + Nếu mua đưa thẳng tới cơ sở đại lý

Nợ TK 157: Giá mua thực tế

Có TK 111, 112, 331 : Tổng giá thanh toán

- Chi phí phát sinh trong quá trình chuyển hàng đại lý, kế toán ghi:

Nợ TK 641: Chi phí chuyển hàng

Có TK 111, 112: Tổng giá thanh toán

- Khi cơ sở nhận đại lý thanh toán, kế toán ghi:

+ Cơ sở đại lý thanh toán tiền hàng sau khi đã khấu trừ tiền hoa hồng được hưởng

Nợ TK 111, 112: Giá thanh toán - hoa hồng

Có TK 333 (3331): Thuế giá tị gia tăng đầu ra + Cơ sở đại lý thanh toán toàn bộ tiền hàng sau đó nhận hoa hồng được hưởng.

Nợ TK 111, 112: Tổg giá thanh toán

Có TK 333 (3331): Thuế giá trị gia tăng đầu ra Trả hoa hồng cho cơ sở đại lý:

Nợ TK 641: Thanh toán tiền hoa hồng

Có TK 111, 112: Thanh toán tiền hoa hồng

- Kết chuyển giá vốn của hàng đại lý đó bỏn:

Có TK 157: Giá vốn hàng hóa _ Tại bên nhận đại lý:

- Khi nhận hàng từ cơ sở giao đại lý gửi đến, căn cứ vào chứng từ:

+ Nếu cơ sở nhận đại lý búc tỏch ngay được hoa hồng đại lý ở tại thời điểm ghi nhận doanh thu đại lý.

Nợ TK 111,112 : Tổng giá thanh toán hàng đại lý

Có TK 331: Giá thanh toán- hoa hồng

Có TK 511: Hoa hồng được hưởng

+ Nếu cơ sở đại lý khụng búc tỏch phần hoa hồng được hưởng ngay tại thời điểm ghi nhận doanh thu.

Nợ TK 111, 112: Tổng giá thanh toán

Có TK 331: Tổng giá thanh toán

- Xuất kho hàng bán đại lý:

Có TK 003: Trị giá hàng đại lý xuất bán

- Khi cơ sở nhận đại lý đó búc tỏch hoa hồng đại lý.

+ Nếu cơ sở nhận đại lý đó búc tỏch hoa hồng đại lý.

Nợ TK 331: Giá thanh toán đã trừ hoa hồng

Có TK 111, 112: Giá thanh toán đã trừ hoa hồng + Nếu cơ sở nhận đại lý chưa bóc tách hoa hồng đại lý.

Nếu cơ sở nhận đại lý khấu trừ hoa hồngđược hưởng.

Nợ TK 331: Giá thanh toán

Có TK 111, 112: Giá thanh toán trừ hoa hồng

Có TK 511: Hoa hồng được hưởng Nếu cơ sở nhận đại lý thanh toán toàn bộ tiền hàng sau đó nhận hoa hồng. Khi thanh toán tiền hàng.

Nợ TK 331: Giá thanh toán

Có TK 111, 112: Giá thanh toán Khi nhận hoa hồng được hưởng

Nợ TK 111,112: Hoa hồng đại lý được hưởng

Có TK 511: Hoa hồng được hưởng

* Kế toỏn các nghiệp vụ xuất bỏn khỏc.

_ Hàng đổi hàng không cùng bản chất.

- Khi doanh nghiệp xuất hàng để đổi hàng, căn cứ vào chứng từ kế toán ghi:

Nợ TK 131: Giá thanh toán của hàng xuất đổi

Có TK 511 (5111): Giá bán của hàng hóa xuất đổi chưa thuế

Nợ TK 156 (1561): Trị giá hàng xuất đổi

- Khi doanh nghiệp nhận hàng đổi nhập kho:

Nợ TK 156 (1561): Trị giá hàng đổi nhập kho

Nợ TK 133: (1331): Thuế giá trị gia tăng đầu vào

Có TK 131: Giá thanh toán của hàng đổi _ Xuất hàng hóa thanh toán tiền lương cho công nhân viên.

- Trường hợp này được thanh toán như tiêu thụ hàng hóa ra bên ngoài nhưng ghi nhận theo doanh thu nội bộ.

Nợ TK 334: Phải trả công nhân viên

Có TK 3331: Thuế giá trị gia tăng đầu ra

Có TK 156: Trị giá hàng xuất kho _ Xuất kho để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Đơn vị vẫn lập hóa đơn giá thị gia tăng nhưng gạch bỏ phần thuế xuất và thuế giá trị gia tăng.

Giá thanh toán chính là trị giá xuất kho hoặc là giá mua vào của hàng hóa.

Nợ TK 641: Chi phí bán hàng

Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 511: Doanh thu bán hàng (giá chưa có thuế giá trị gia tăng)

- Thuế giá trị gia tăng phải nộp (được khấu trừ (1331))

Nợ TK 133: Thuế giá trị gia tăng (được khấu trừ)

Có TK 3331: Thuế giá trị gia tăng phải nộp

Có TK 156: Trị giá hàng xuất kho_ Xuất hàng hóa làm quà biếu, tặng, thưởng, được trang trải bằng quỹ khen thưởng, phúc lợi.

- Phản ánh doanh thu bán hàng:

Nợ TK 431: Quỹ khen thưởng, phúc lợi (4311, 4312)

Có TK 511: Doanh thu bán hàng (5111)

Có TK 3331: Thuế giá trị gia tăng phải nộp

Có TK 156: Trị giá hàng xuất kho.

Nợ TK 511: Kết chuyển doanh số bị trả lại

Có TK 531: Kết chuyển doanh số bị trả lại

2.2.2 Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng

* Hạch toán doanh thu bán hàng.

Căn cứ để xác định doanh thu là các hoá đơn bán hàng Công ty chỉ sử dụng một loại hoá đơn duy nhất là hoá đơn giá trị gia tăng (GTGT) theo mẫu số 01 – BTC Hoá đơn GTGT do phòng kinh doanh thành lập thành 3 liên :

Liên 2 : Giao cho khách hàng.

Liên 3 : Dùng cho kế toán thanh toán

Trên hoá đơn ghi đầy đủ mã số thuế, tên kkhách hàng, địa chỉ khách hàng, thanh toán ngay hay công nợ, hình thức thanh toán và đầy đủ chữ ký.

Hoá đơn giá trị gia tăng được lập như mẫu sau :

Hoá đơn giá trị gia tăng

Liên 3 : Dùng để thanh toán Mẫu số 01GTKT – 3LL

No :51955 Đơn vị bán : Công ty cổ phần Đại Việt Địa chỉ : Số nhà 20.ngõ 548.đường Nguyễn Văn Cừ,Phường Gia Thụy.Quận Long Biên.

Họ và tên người mua : Chị Hà Đơn vị : Công Ty Hoàng Tuấn Địa chỉ : 36 Điện Biên Phủ Số tài khoản

Hình thức thanh toán :Séc MS: 0100319384 - 1

STT Tên hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT ( 10% ) Tiền thuế GTGT : 10.000.000

Tổng cộng tiền thanh toán : 110.000.000

Số tiền ghi bằng chữ : Một trăm mười triờụ đồng chẵn

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký,họ và tên) (Ký,họ và tên) (Ký,họ và tên)

Hàng ngày căn cứ vào hoá đơn bán hàng nhân viên hạch toán vào sổ chi tiết bán hàngvà các bảng kê có liên quan Sổ chi tiết bán hàng được lập cho từng loại hàng hoá trên đó phản ánh:

2.2.3 Hạch toỏn các khoản giảm trừ doanh thu

Trên thực tế ở công ty, các khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bi trả lại hầu như không phát sinh… Công ty chưa có chính sách “Chiết khấu thương mại” cho những khách hàng mua với số lượng lớn.

Trong tháng 01/2009, không phát sinh các nghiệp vụ về các khoản giảm trừ doanh thu.

Bảng biểu 2.7: Hóa đơn GTGT

Dựa vào Hóa đơn GTGT để lên Sổ chi tiết bán hàng và Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng.

Bảng biểu 2.8 : Sổ chi tiết bán hàng (được mở cho từng loại hàng hóa tiêu thụ). Đơn vị báo cáo: CÔNG TY CP ĐẠI VIỆT Địa chỉ: Số nhà 20.ngõ548.đường Nguyễn Văn Cừ,Phường Gia Thụy.Quận Long Biên.

4 Kế toán chi tiết bán hàng a Chứng từ, thủ tục.

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hóa trong kỳ như chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cỏo…

Công ty sử dụng các chứng từ sau:

- Sổ cái TK 641 b Tài khoản và sổ sách sử dụng.

Chi phí bán hàng được theo dõi trên TK 641 Công ty sử dụng các chứng từ sau:

- Bảng phân bổ và khấu hao.

Kế toán sử dụng TK 641 – CPBH, để tập hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong hoạt động bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ.

Bên Nợ: tập hợp chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tiêu thụ hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Bên Có: + Các khoản ghi giảm CPBH.

+ Kết chuyển CPBH vào TK 911 – XĐKQKD

TK 641 không có số dư cuối kỳ và được chi tiết thành 7 TK cấp 2:

- TK 6411 – Chi phí nhân viên.

- TK 6412 – Chi phí vật liệu, bao bì.

- TK 6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng.

- TK 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ

- TK 6415 – Chi phí bảo hành

- TK 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài

- TK 6418 – Chi phí bằng tiền khác.

(1) Chi phí nhân viên bán hàng (8) Các khoản giảm CPBH

(2) Gớa thực tế của NVL phục vụ XĐKQKD hoạt động bán hàng

(3) Gớa thực tế của CCDC phục vụ hoạt động bán hàng

(5) Chi phí bảo hành sản phẩm

6) CP dịch vụ mua ngoài dùng cho hoạt động bán hàng

Ví dụ: Trong tháng 01/2012, các khoản tiền lương phụ cấp phải trả, trích BHXH, BHYT cho bộ phận bán hàng được hạch toán như sau:

Trích khấu hao ở bộ phận bán hàng:

Các khoản chi phớ khỏc liên quan đến bán hàng phát sinh trong tháng:

2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh.

Căn cứ vào số liệu các Sổ cái TK 641, TK 642, TK 511… Kế toán kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

Phương pháp xác định kết quả hàng bán:

DT bán hàng (theo hóa dơn

Thuế xuất nhập khẩu phải nộp (nếu có)

Trị giá vốn hàng xuất bán

CPBH, CPQLDN phân bổ cho hàng bán ra

Kết chuyển trị giá vốn Kết chuyển DT thuần từ thực tế hàng bán BH và cung cấp dịch vụ

Kết chuyển CP tài chính Kết chuyển DT thuần hoạt động tài chính

Kết chuyển CP khác Kết chuyển DT thuần từ hoạt động khác

Kết chuyển CPQLDN Kết chuyển lỗ

6.Quy trình lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

6.1 khái niệm và căn cứ lập báo cáo.

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là một báo cáo tài chính phản ánh tóm lược các khoản doanh thu,chi phí và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cho một thời kỳ nhất định bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh(hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ,hoạt động đầu tư tài chớnh)và hoạt động khác.

Báo cáo kết quả hoạt động kết quả kinh doanh được lập dựa trên nguồn số liệu sao :

- báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh kỳ trước.

- Sổ kế toán trong kỳ của các tài khoản từ loại 5 đến 9.

6.1.2 phương pháp lập,đọc báo cáo tài kết quả hoạt động kinh doanh như sau:

 Cột 1 “Chỉ tiờu” :Phản ỏnh cỏc chỉ tiêu của bảng.

 Cột 2 “Mó số”:Phản ánh mã số của các chỉ tiêu trong bảng.

 Cột 3 “Thuyết minh” :Phản ánh đường dẫn đến các chỉ tiêu cần giải thích bổ sung ở bản thuyết minh báo cáo tài chính.

 Cột 5 “Năm trước”:Phản ánh giá trị của các chỉ tiêu mà doanh nghiệp đạt được năm trước.Số liệu để ghi vào cột này của báo cáo kỳ này được căn cứ vào số liệu ghi ở cột 4 “Năm nay”của báo cáo này kỳ trước theo từng chỉ tiêu tương ứng

 Cột 4 “năm nay”: Phản ánh trị số của các chỉ tiêu trong kỳ bỏo cỏo.Nội dung và phương pháp lập các chỉ tiêu ở cột 4 như sau:

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Mã số 01:

Phản ánh tổng số doanh thu về tiêu thụ sản phẩm,hàng húa,dịch vụ và doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư trong kỳ báo cáo của doanh nghiệp.Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là lũy kế số phát sinh Có TK 511 "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ" và TK 512 "Doanh thu bán hàng nội bộ" trong kỳ báo cáo trên sổ cái.

2 Các khoản giảm trừ doanh thu - Mẫu số 02:

Phản ánh các khoản phát sinh làm giảm doanh thu bán hàng trong kỳ.cỏc khoản giảm trừ doanh thu theo chế độ hiện hành bao gồm:Chiết khấu thương mại,giảm giá hàng bỏn,doanh thu hàng bán bị trả lại,thuế xuất khẩu,thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế GTGT(nếu doanh nghiệp tớnh thuờ GTGT theo phương pháp trực tiếp).Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này là lũy kế số phát sinh Nợ TK 511 và TK 512 đối ứng với bên Có các TK 521, TK 531, TK 532, TK 333 (TK 3331, 3332, 3333) trong kỳ báo cáo trên sổ cái.

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ - Mã số 10:

Phản ánh số doanh thu thực thu khi tiêu thụ sản phẩm ,hàng húa,dịch vụ,bất động sản đầu tư và được tính bằng cách:

Mã số 10 = Mã số 01 - Mã số 02

4 Giá vốn hàng bán - Mã số 11:

PHƯƠNG HƯỚNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

Những nhận xét cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả

Là một doanh nghiệp trẻ.mới thành lập hơn một năm nhưng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp đã đạt được những kết quả rất khả quan Doanh số bán ra và lợi nhuận thu được liên tục tăng trong các năm.

Trong sự phấn đấu nỗ lực cũng như thành tích chung của toàn công ty không thể không kể đến sự phấn đấu và hiệu quả đạt được của công tác kế toán, thể hiện là một công cụ quản lý và hạch toán kinh doanh hữu hiệu của công ty.

- Công ty có một đội ngũ kế toán mạnh, thiết bị tính toán hiện đại, thông tin liên lạc giữa các đơn vị dễ dàng, thuận lợi Công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast, Excel, Word Việc sử dụng máy tính giúp cho kế toán có thể tiết kiệm được thời gian ghi chép, xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

- Về phương pháp bán hàng: Do nhiều ngành nghề, mà công ty kinh doanh tươngđối đa dạng và đối tượng khách hàng của công ty cũng khác nhau nên công ty cũng tổ chức các phương pháp bán hàng khác nhau tùy theo ngành nghề khác nhau và từng đối tượng khách hàng Khách hàng có thể mua hàng tại kho của công ty hoặc yêu cầu công ty giao tại kho của mình công ty có thể đáp ứng đầy đủ. Khỏch hàng có thể thanh toán ngay hoặc thanh toán chậm bằng tiền mặt, sec,

- Về hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song có ưu điểm ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu.

Về kế toán thanh toán với khách hàng: Để đáp ứng yêu cầu quản lý, đối với những hộ trọng điểm, khách hàng truyền thống của công ty kế toỏn đã mở sổ chi tiết thanh toán với từng khách hàng cụ thể.

- Về tổ chức luân chuyển chứng từ: Tuỳ việc tổ chức công tác bán hàng, ghi chép hóa đơn chứng từ bán hàng và quản lý kho nhưng các chứng từ hóa đơn bán hàng cuối ngày được nộp về phòng kế toán công ty một cách nhanh chóng kịp thời nên việc hạch toán ghi sổ kế toán ở công ty vẫn đáp ứng được yêu cầu đầy đủ và thuận tiện.

- Về chính sách giá cả: Chủng loại hàng hóa kinh doanh của công ty rất phong phú.Mỗi loại có rất nhiều đơn giá khác nhau Điều này gây khó khăn trong việc xây dựngmức giá phù hợp cho từng khách hàng Hơn nữa công ty không có chiết khấu thanhtoán dành cho khách hàng trả trước thời hạn quy định làm cho tiến độ thu nợ chưa nhanh.

- Về đánh giá hàng hóa: Hiện nay ở công ty việc tính toán xác định trị giá vốn hàng hóa xuất kho chỉ được thực hiện vào cuối kỳ hạch toán Điều này đã gây ra những hạn chế nhất định như không đảm bảo tính kịp thời của kế toán trong việcphản ánh theo dõi tình hình nhập- xuất- tồn kho một cách nhanh chóng tại từng thờiđiểm trong kỳ hạch toán Không phát huy được chức năng của kế toán quản trị.

- Về kế toán thanh toán với khách hàng: Trong quá trình bán hàng để khuyến khích khách hàng mua hàng, công ty đã áp dụng các hình thức thanh toán linh hoạtmềm dẻo Nếu khách hàng chưa có khả năng thanh toán tiền hàng ngay thì được công ty cho trả chậm song kế toán công ty lại không lập khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi Trường hợp khách hàng thực sự không có khả năng thanh toỏn thì công ty buộc phải hạch toán lỗ Như vậy công ty không thực hiện theo chế độ kế toán ban hành chưa đảm bảo được nguyên tắc thận trọng, một trong những nguyên tắc cơ bản của kế toán.

- Về sổ sách kế toán: Việc sử dụng bảng kê số 9 ở công ty không cần thiết,thông thường sử dụng bảng kê số 9 khi doanh nghiệp sử dụng cả giá giá hạch toán và giá thực tế để phản ánh giá mua hàng hóa trong khi doanh nghiệp chỉ sử dụng giá thực tế để phản ánh quá trình mua hàng.Việc lập báo cáo hàng bán ở các cửa hàng chỉ theo dõi phần lượng bán và tiền bán từng từng chủng loại mà không theo dõi phần đơn giá là cho việc kiểm tra giữa lượng bán và tiền bán thu được của từng chủng loại không thuận tiện.

Một số kiến nghị

Sau một thời gian thực tập và với tư cách là một sinh viên, em xin đề ra một số ý kiến của mình nhằm khắc phục, củng cố và hoàn thiện hơn về công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa:

1 Việc sử dụng các tài khoản kế toán: Cụng ty cùng sử dụng TK 1561, 1562, 3311,3312 là chưa phù hợp Công ty nên chỉ sử dụng TK 3311: Theo dõi phần phải trả người bán và TK 3312: Theo dõi phần phải trả người cung cấp dịch vụ vận chuyển mà không cần thiết phải mở chi tiết cho TK 156 Hiện nay công ty đang sử dụng TK 641- chi phí bán hàng để phản ánh chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Việc hạch toán này chưa tuân theo quy định của Nhà nước,chưa phân biệt rõ được các khoản chi phí Vì vậy theo em công ty nên sử dụngTK 641 để tập hợp chi phí bán hàng và TK 642 để tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp.

2 Việc kế toán thanh toán với khách hàng: Công ty có quan hệ buôn bán với nhiều khách hàng và có bán chịu cho những khách hàng thường xuyên, với khối lượng lớn, phải thu của công ty tương đối nhiều Do vậy để tránh những tổn thất có thể xảy ra và tránh được những đột biến trong kinh doanh cũng như để quán triệt nguyên tắc thận trọng trong kinh doanh công ty nên thực hiện trích lập quỹ dự phòng nợ khó đòi Cuối niên độ, kế toán phải tính số nợ phải thu khú đũi do con nợ khụng cỏc khả năng thanh toán có thể xảy ra trong năm kế hoạch để trích trước vào chi phí kinh doanh Gọi là lập các khoản phải thu khú đũi Kế toán công ty nên sử dụng TK 139- dự phòng phải thu khú đũi và TK 004- nợ khó đòi đã xử lýđể thực hiện công việc trích lập dự phòng này Kết cấu TK 139: Bên nợ- Xử lý nợ phải thu khú đũi (Hoàn nhập dự phòng nợ phải thu khú đũi); Bên có- Số tiền lập dự phòng nợ phải thu khú đũi (Số dư bên có: Dự phòng nợ phải thu khú đũi hiệncú)

3 Việc chiết khấu thanh toán: Hiện nay công ty chưa sử dụng chiết khấu thanh toán cho khách hàng trong bán hàng Để khuyến khích khách hàng trả nợ nhanh, thu hồi vốn nhanh và tăng vòng quay vốn công ty nên sử dụng chiết khấu thanh toán.

4 Việc chiết khấu thương mại: Công ty nên áp dụng chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với số lượng lớn.

5 Về sổ sách kế toán: Đối với báo cáo bán hàng của các cửa hàng nờn cú thờm cột đơn giá để có thể kiểm tra chính xác số lượng hàng bán ra với số tiền bán thu được.

6 Nâng cao vai trò của kế toán quản trị trong công ty: Vì kế toán quản trị là khoa học thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinhdoanh và làm cơ sở cho cấp quản trị đưa ra quyết định đúng đắn nhất.

Một số giải pháp phương thức thực hiện nhằm hoàn thiện về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh,

1 Ý kiến đề xuất với công ty cổ phần Đại Việt

- Về hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu và chiết khấu thanh toán: Theo em, để thu hồi nhanh tiền bán hàng và tạo tâm lý thoải mái cho khách hàng thì công ty nờn cú cỏc khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán cho những khách hàng mua hàng với số lượng lớn hoặc khách hàng thanh toán tiền hàng trước thời hạn ghi trong hợp đồng.

- Về phân tích tình hình kết quả hoạt động bán hàng: Theo em tại Công ty mới chỉ phân tích tình hình kinh doanh phục vụ cho hội đồng quản trị chứ chưa có thông tin phục vụ cho kinh doanh phát triển như:

+ Về tỷ lệ lãi của doanh thu cung cấp dịch vụ: phần mềm, sửa chữa, bảo hành bảo trì so với bán hàng hóa thông thường Do đó cung cấp thông tin cho việc kinh doanh, cung cấp cho khách hàng toàn bộ những dịch vụ của mình, nâng cao doanh thu và lợi nhuận cho công ty Mặt khác phải so sánh về tỷ lệ doanh thu về cơ cấu sản phẩm với thị trường tin học trong nước xem mặt hàng gì có biến động tốt và ngược lại.

+ Về mặt báo cáo kế toán: cõ̀n lờn chi tiết hơn các khoản mục cần quan tâm và theo dõi như Chi phí quản lý doanh nghiệp nói chung là biến động ít, doanh thu tháng này thấp là do nguyên nhân khách quan (thị trường) hay do nguyên nhân chủ quan của doanh nghiệp.

+ Về dự phòng vờ̉ tình hình kinh doanh cũng phải đưa vào kết quả cuối kỳ kế toán như dự phòng giảm giá hàng tồn kho, phải thu khó đòi, dự phòng về rủi ro tài chính. Để thấy rõ được tình hình tài chính của một kỳ kế toán phải lên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như sau: Hàng tháng kế toán phải lên báo cáo chi tiết về doanh thu và chi phí của từng bộ phận, lên công nợ của từng bộ phận về bức tranh tài chính hiện tại của doanh nghiệp Mặt khác, phải thấy được chu kỳ của hàng hóa, tiếp cận thị trường để có biện pháp dự trữ hàng hay bán thế nào để tránh bị lỗ và hàng ứ đọng Do đó việc tính chi phí dự phòng giảm giá là một yếu tố vô cùng quan trọng nên phải phân tích được chi phí dự phòng, các chi phí trích trước như chi phí bảo hành, chi phí lãi vay ngõn hàng…Cụng ty đã báo cáo những chi phí cố định như Lương, Khấu hao, Chi phí tiền nhà…Như vậy phải thấy được chi phí này phục vụ cho bộ phận nào và làm cái gì? Nhưng viợ̀c biờ́n các dự kiến đó thành hiện thực thì chi phí thường biến động quá xa Do chưa xác định được kết quả kinh doanh của từng bộ phận do đó việc phân tích và đánh giá để cung cấp thông tin cho hội đồng quản trị và các bộ phận quản lý bên trong doanh nghiệp chưa sát với thực tế nờn viợ̀c xác định kết quả của từng nhóm hàng và từng bộ phận là một nhiệm vụ cần phải làm ngay đối với công ty.

2 Ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện chế độ kế toán, chế độ quản lý kinh tế về vấn đề tiêu thụ.

- Về vận dụng hệ thống sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung”Hỡnh thức này hoàn toàn thích hợp với điều kiện thực tế của công ty Tuy nhiên trong quá trình sử dụng còn nhiều bất cập Ở công ty, kế toán tiêu thụ căn cứ vào các chứng từ gốc, cuối tháng kế toán bán hàng tiến hành lập các bảng kê bán hàng, bảng kê chi tiết doanh thu…để lập chứng từ ghi sổ và vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Điều này làm giảm khối lượng công việc kế toán nhưng lại không phát huy tính năng kiểm tra của kế toán và sẽ làm cho công việc kế toán dồn lại vào cuối tháng Mặt khác lại không đáp ứng được nhu cầu quản lý Vì vậy, để giảm khối lượng công việc vào cuối tháng cũng như đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán công ty nên vận dụng đúng theo chế độ kế toán Theo chế độ kế toán thì:

+ Định kỳ 5, 10 ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc tổng hợp chứng từ gốc kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ cỏi Cỏc chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Tiêu Thụ Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Điện Đại Việt
Tác giả	Hoàng Thị Luyến
Người hướng dẫn	GV. Phạm Ngọc Thảo
Trường học	Trường Đại Học
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập

Định dạng
Số trang	60
Dung lượng	505,5 KB