Hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần điện đại việt

Chuyên đề thực tập GVHD: GV: Phạm Ngọc Thảo MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Những lý luận chung 1.2 Khái niệm, yêu cầu quản lý hàng hoá nhiệm vụ hạch toán lưu chuyển hàng hoá .4 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Yêu cầu quản lý hàng hoá: 1.2.3 Nhiệm vụ hạch toán lưu chuyển hàng hoá: 1.3 Hạch toán nghiệp vụ lưu chuyển hàng hoá: 1.3.1 Quá trình mua hàng: 1.4 Phương pháp tính giá hàng hố nhập kho: 1.5 Kế toán chi tiết hàng hoá: 1.5.1 Phương pháp thẻ song song: .9 1.6 Hạch toán tổng hợp số nghiệp vụ mua hàng chủ yếu: 10 1.6.1 Theo phương pháp kê khai thường xuyên .10 1.6.2 Hạch toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ: 11 1.7 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp 12 1.7.1 Bán bn hàng hóa 12 1.7.2 Bán lẻ hàng hóa 13 1.8 Kế toán ghi nhận doanh thu 14 1.9 Kế toán xác định giá vốn .15 1.10 Phương thức toán: .17 1.11 Chi phí bán hàng: 18 1.12 Kế toán tổng hợp kết kinh doanh 19 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN ĐẠI VIỆT .20 2.1 Qỳa trình hình thành phát triển cơng ty 20 SV: Hoàng Thị Luyến Lớp: K43 Chuyên đề thực tập GVHD: GV: Phạm Ngọc Thảo 2.1.1 Lịch sử truyền thống định hướng phát triển,đặc điểm mơi trường khó khăn thuận lợi 20 2.1.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý đơn vị .23 2.1.3 Tổ chức hoạt động tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 23 2.1.4 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 24 2.1.5 Mối quan hệ công tác phận cán kế toán 25 2.1.6 Hình thức kế tốn đơn vị áp dụng .27 2.1.7 Một số tiêu đơn vị đạt 29 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Đại Việt 29 2.2.1 Kế toán chi tiết phương thức bán hàng 29 2.2.2 Kế toán tổng hợp trình bán hàng 38 2.2.3 Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 40 CHƯƠNG III: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH .51 3.1 Những nhận xét kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh .51 3.2 Một số kiến nghị .53 3.3 Một số giải pháp phương thức thực nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, 54 SV: Hoàng Thị Luyến Lớp: K43 Chuyên đề thực tập GVHD: GV: Phạm Ngọc Thảo LỜI MỞ ĐẦU Năm 2006, Đất nước có nhiều niềm vui vừa tổ chức thành công Hội nghị APEC lần thứ 14, … thành viên thức tổ chức thương mại giới WTO Đây vừa niềm vui, niềm tự hào đất nước thách thức lớn hội nhập với kinh tế toàn cầu Những tác động ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất, kinh doanh kinh tế đến doanh nghiệp Trong doanh nghiệp, việc tiêu thụ hàng hóa, phân tích doanh thu xác định kết sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng Sự quan tâm hàng đầu doanh nghiệp chế thị trường làm để sản phẩm hàng hố tiêu thụ thị trường thị trường chấp nhận đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phi phí bỏ ra, doanh nghiệp làm ăn có lãi Đặc biệt đơn vị kinh doanh thương mại Để có q trình phân tích doanh thu xác định kết kinh doanh họ phải trải qua khâu quan trọng khâu tiêu thụ hàng hóa Có thể nói tiêu thụ hàng hóa mang ý nghĩa sống doanh nghiệp Tiêu thụ giai đoạn thiếu chu kỳ kinh doanh vỡ nú có tính chất định tới thành công hay thất bại chu kỳ kinh doanh giải tốt khâu tiêu thụ doanh nghiệp thực thực chức cầu nối sản xuất tiêu dùng Bên cạnh việc tổ chức kế hoạch tiêu thụ hàng hoá cách hợp lý Để biết doanh nghiệp làm ăn có lãi khơng phải nhờ đến kế tốn phân tích doanh thu xác định kết kinh doanh Vì việc hạch tốn doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có vai trị quan trọng Kế tốn phân tích doanh thu xác định kết kinh doanh thành phần chủ yếu kế tốn doanh nghiệp thơng tin kinh tế cách nhanh có độ tin cậy cao, kinh tế giai đoạn cạnh tranh liệt doanh nghiệp tận dụng hết lực sẫn có nhằm tăng lợi nhuận củng cố mở rộng thị phần mỡnh trờn thị trường SV: Hoàng Thị Luyến Lớp: K43 Chuyên đề thực tập GVHD: GV: Phạm Ngọc Thảo Cũng doanh nghiệp khác Công ty cổ phần điện Đại Việt Doanh nghiệp thương mại sử dụng kế toán để điều hành quản lý hoạt động kinh doanh cơng ty Trong kế tốn theo dõi tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh hàng hố có nhiệm vụ theo dõi q trình bán hàng số lượng hàng hố bán ra, chi phí bán hàng để cung cấp đầy đủ thơng tin doanh thu, chi phí, kết kinh doanh kỳ cho nhanh nhất, hiệu Trong thời gian thực tập công ty, nhận thức vấn đề tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh đồng thời hướng dẫn thầy giáo giúp đỡ cán phịng kế tốn cơng ty em thực chun đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiêu thụ & xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần điện Đại Việt” Chuyên đề chia làm ba phần: Chương I: Những đề lý luận chung đề tài nghiên cứu Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần điện Đại Việt Chương III:Phương hướng giải pháp hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần điện Đại Việt Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Phạm Ngọc Thảo, người trực tiếp hướng dẫn em cựng cỏc cụ chỳ anh chị phịng Kế tốn tài cơng ty cổ phần điện Đại Việt tận tình giúp đỡ em tìm hiểu hồn thành chuyên đề SV: Hoàng Thị Luyến Lớp: K43 Chuyên đề thực tập GVHD: GV: Phạm Ngọc Thảo CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ Lí LUẬN CHUNG VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Những lý luận chung Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định phân tích kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Thị trường nơi thể tập trung mặt đối lập sản xuất hàng hóa, mỳc tiờu khởi điểm trình kinh doanh nơi kết thúc trình kinh doanh Đồng thời thông qua thị trường, doanh nghiệp nhận biết nhu cầu xã hội, tự đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh thân doanh nghiệp Mà điều đặc biệt kinh tế thị trường khách hàng giữ vai trị trung tâm, muốn sản xuất hàng hóa phát triển hàng hóa sản xuất phải người tiêu dùng chấp nhận Vậy phải có biện pháp, hình thức lưu chuyển hàng hóa để phục vụ khách hàng cách tốt nhất? Phải doanh nghiệp thương mại đời đáp ứng địi hỏi thị trường với chức tổ chức lưu chuyển hàng hóa, cầu nối người sản xuất người tiêu dùng Hoạt động doanh nghiệp thương mại mua vào bán sản phẩm, hàng hóa sản xuất Thị trường nơi thể tập trung mặt đối lập sản xuất hàng hoá, mục tiêu khởi điểm trình kinh doanh nơi kết thúc q trình kinh doanh Đồng thời thơng qua thị trường, doanh nghiệp nhận biết nhu cầu xã hội, tự đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh thân doanh nghiệp Mà điều đặc biệt kinh tế thị trường khách hàng giữ vai trị trung tâm, muốn sản xuất hàng hố phát triển hàng hố sản xuất phải người tiêu dùng chấp nhận Vậy phải có biện pháp, hình thức lưu chuyển hàng hoá để phục vụ khách hàng cách tốt nhất? Phải doanh nghiệp thương mại đời đáp ứng đòi hỏi thị trường với chức tổ chức lưu chuyển hàng hoá, cầu nối người sản xuất người SV: Hoàng Thị Luyến Lớp: K43 Chuyên đề thực tập GVHD: GV: Phạm Ngọc Thảo tiêu dùng Hoạt động doanh nghiệp thương mại mua vào bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất từ khâu sản xuất, sau qua hệ thống bán hàng để đem hàng hoá tới người tiêu dùng nhằm thoả mãn nhu cầu họ giá trị sử dụng định Quá trình kinh doanh doanh nghiệp gồm khâu:sản xuất, mua vào - dự trữ bán Ta thấy bán hàng khâu cuối q trình lưu chuyển hàng hố, giai đoạn cuối chu kỳ tuần hoàn vốn doanh nghiệp Bán hàng trình trao đổi người bán người mua thực giá trị “hàng” tức để chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị (H-T) hình thành nên kết bán hàng kết cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thơng qua q trình bán hàng, nhu cầu người tiêu dùng thoả mãn giá trị hàng hoá thực Trong doanh nghiệp, trình bán hàng doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vô cho khách hàng, đồng thời khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng giá bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ mà hai bên thoả thuận Vậy q trình tiêu thụ hàng hoá coi chấm dứt trình tốn người mua người bán diễn quyền sở hữu hàng hoá chuyển từ người bán sang người mua Quá trình khâu cuối cùng, sở để tính tốn lãi lỗ hay nói cách khác để xác định kết bán hàng - mục tiêu mà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Đặc biệt nhà quản trị doanh nghiệp giúp cho họ biết tình hình hoạt động doanh nghiệp để từ đưa định tiếp tục hay chuyển hướng kinh doanh Nhưng để biết cách xác kết hoạt động kinh doanh kế tốn phải thực việc phân tích hoạt động kinh doanh, cụ thể kết bán hàng thông qua tiêu nàykế toán tiến hành xem xét đánh để cung cấp cho nhà quản trị thơng tin từ đưa định đắn 1.2 Khái niệm, yêu cầu quản lý hàng hoá nhiệm vụ hạch toán lưu chuyển hàng hoá 1.2.1 Khái niệm SV: Hoàng Thị Luyến Lớp: K43 Chuyên đề thực tập GVHD: GV: Phạm Ngọc Thảo Lưu chuyển hàng hoá q trình đưa hàng hố từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng thông qua phương thức mua bán Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại, hoạt động lưu chuyển hàng hoá hoạt động chủ yếu doanh nghiệp Hoạt động bao gồm hai q trình mua hàng bán hàng khơng qua khâu sản xuất chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng hoá Tài sản kinh doanh thương mại vận động theo công thức Tiền – Hàng – Tiền Quá trình mua hàng (T-H) trình vận động vốn kinh doanh từ hình thái vốn tiền sang hình thái vốn hàng hố Q trình mua hàng doanh nghiệp coi hồn tất hàng hoá kiểm nhận nhập kho chuyển bán thẳng, doanh nghiệp toán tiền hàng chấp nhận tốn Q trình bán hàng (H-T) trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền tệ hình thành kết sản xuất kinh doanh Quá trình bán hàng hồn tất hàng hố giao cho người mua thu tiền hàng chấp nhận tốn Ngồi nhiệm vụ kinh doanh chủ yếu mua bán hàng hố doanh nghiệp thương mại thực nhiệm vụ sản xuất, gia công, chế biến kèm theo để tạo nguồn hàng tiến hành hoạt động kinh doanh dịch vụ khác Đối với doanh nghiệp thương mại lưu chuyển hàng hố chiếm tỷ trọng lớn hoạt động doanh nghiệp Công tác quản lý hàng hố cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố có vai trị quan trọng hoạt động lưu chuyển hàng hố có ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.2.2 Yêu cầu quản lý hàng hoá: Quản lý hàng hoá đóng vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh thương mại Quản lý tốt hàng hố tránh rủi ro ảnh hưởng đến việc tiêu thụ hàng hố thu nhập tồn doanh nghiệp Để quản lý hàng hố tốt doanh nghiệp cần đảm bảo quản lý tốt mặt số lương, chất lượng, giá trị SV: Hoàng Thị Luyến Lớp: K43 Chuyên đề thực tập GVHD: GV: Phạm Ngọc Thảo Quản lý mặt số lượng: việc phản ánh thường xun tình hình nhập xuất hàng hố mặt vật để qua thấy việc thực kế hoạch mua tiêu thụ hàng hoá, qua phát hàng hố tồn đọng lâu ngày tiêu thụ chậm không tiêu thụ để có biện pháp giải quyết, tránh tình trạng ứ đọng vốn Quản lý mặt chất lượng: để cạnh tranh thị trường hàng hoá lúc đáp ứng chất lượng thỗ mãn nhu cầu người tiêu dùng Đó yêu cầu cần thiết hoạt động kinh doanh thương mại, đó, mua hàng doanh nghiệp phải lựa chọn nguồn hàng có tiêu chuẩn cao phải kiểm nghiệm chất lượng mua hàng nhập kho Hàng hố dự trữ kho ln phải kiểm tra bảo quản tốt tránh tình trạng hư hỏng, giảm chất lượng làm uy tín doanh nghiệp Quản lý mặt giá trị: đơn vị phải theo dõi giá trị hàng hoá kho, theo dõi tình hình biến động giá thị trường để biết hàng hố có giá trị tăng giảm để phản ánh thực tế giá trị hàng hoá tồn kho 1.2.3 Nhiệm vụ hạch toán lưu chuyển hàng hoá: Trong kinh tế thị trường, đơn vị kinh doanh tồn phát triển ln phải bám sát tình hình thị trường để tiến hành hoạt động kinh doanh có hiệu Để cung cấp thơng tin hữu hiệu cho nhà quản trị định cơng tác kế tốn ln phải cập nhật nhanh chóng, xác Trong doanh nghiệp thương mại cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố đóng vai trị quan trọng ảnh hưởng tới kết kinh doanh công ty Để cung cấp cho nhà quản trị cách xác, kịp thời cơng tác kế toán lưu chuyển hàng hoá doanh nghiệp phải thực nhiệm vụ sau:  Phản ánh kịp thời, xác tình hình nhập- xuất- tồn kho hàng hố số lượng, giá cả, chất lượng, tình hình bảo quản hàng hố dự trữ Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ mua, bán hàng hoá  Quản lý chặt chẽ tình hình biến động dự trữ hàng hố, phát xử lý SV: Hồng Thị Luyến Lớp: K43 Chuyên đề thực tập GVHD: GV: Phạm Ngọc Thảo kịp thời hàng hoá giảm chất lượng, giá khó tiêu thụ  Tổ chức tốt nghiệp vụ hạch tốn chi tiết hàng hố, ln ln kiểm tra tình hình ghi chép kho, quầy hàng Thực tốt chế độ kiểm tra, đối chiếu sổ sách ghi chép kết kiểm kê hàng hoá kho quầy hàng  Lựa chọn phương pháp tính giá vốn hàng hố xuất bán cho phù hợp với tình hình đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp để đảm boả tiêu lãi gộp hàng hố  Tính tốn xác chi phí liên quan đến q trình mua bán hàng hố, khoản giảm trừ doanh thu, khoản tốn cơng nợ với nhà cung cấp với khách hàng  Xác định kết tiêu thụ lên báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp 1.3 Hạch toán nghiệp vụ lưu chuyển hàng hố: 1.3.1 Q trình mua hàng: 1.3.1.1 Các phương thức mua hàng, toán thủ tục chứng từ: Doanh nghiệp thương mại mua hàng theo phương thức sau: Mua Ghi nhận doanh thu bán hàng đầy đủ kịp thời phản ánh kết mua bán hàng theo phương thức trực tiếp: Theo phương thức này, vào hợp đồng ký kết, doanh nghiệp cử nhân viên thu mua hàng hoá mang giấy uỷ nhiệm nhận hàng đến đơn vị bán hàng để nhận hàng theo quy định hợp đồng mua bán hàng hố, doanh nghiệp mua trực tiếp sở sản xuất kinh doanh, thị trường Sau hoàn thành thủ tục chứng từ giao nhận hàng hoá, nhân viên thu mua vận chuyển hàng hoá phương tiện tự có th ngồi, chi phí vận chuyển doanh nghiệp chịu Mua hàng theo phương thức chuyển hàng: Căn vào hợp đồng ký kết đơn đặt hàng, bên bán chuyển hàng tới cho bên mua theo địa điểm quy định trước bên mua cử nhân viên thu mua đến nhận hàng Trường hợp chi phí vận chuyển hàng hố bên bán bên mua chịu theo thoả thuận hai bên SV: Hoàng Thị Luyến Lớp: K43 Chuyên đề thực tập GVHD: GV: Phạm Ngọc Thảo Chứng từ mua hàng hố kèm theo q trình mua hàng là:  Hố đơn giá trị gia tăng (bên bán lập)  Hoá đơn bán hàng (bên bán lập)  Bảng kê mua hàng hoá  Phiếu nhập kho  Biên kiểm nhận hàng hoá  Phiếu chi, giấy báo nợ, phiếu toán tạm ứng 1.4 Phương pháp tính giá hàng hố nhập kho: Theo quy định, hàng hoá nhập mua hoạt động kinh doanh nh, hàng hoá nhập mua hoạt động kinh doanh i với hàng hoá nhập mua hoạt động kinh doanh i hàng hoá nhập mua hoạt động kinh doanh ng hoá nhập mua hoạt động kinh doanh p mua hoạt động kinh doanh t động kinh doanh ng kinh doanh thư ng mạt động kinh doanh i tính theo phương pháp giá thực tế nhằm đảm bảo nguyên c tính theo phư ng pháp giá thực tế nhằm đảm bảo nguyên c tế nhằm đảm bảo nguyên nhằm đảm bảo nguyên m đảm bảo nguyên m bảm bảo nguyên o ngun t c giá phí Tính giá hàng hố nhập mua hoạt động kinh doanh ng mua làng hoá nhập mua hoạt động kinh doanh việc xác định giá ghi sổ hàng hoá mua c xác định, hàng hoá nhập mua hoạt động kinh doanh nh giá ghi sổ hàng hoá mua hàng hoá mua a hàng hoá nhập mua hoạt động kinh doanh ng hoá mua vàng hoá nhập mua hoạt động kinh doanh o Giá thực tế nhằm đảm bảo nguyên c tế nhằm đảm bảo nguyên hàng hoá mua a hàng hoá nhập mua hoạt động kinh doanh ng hoá mua vàng hoá nhập mua hoạt động kinh doanh o tính theo phương pháp giá thực tế nhằm đảm bảo nguyên c xác định, hàng hoá nhập mua hoạt động kinh doanh nh: Giá thực tế Giá mua hàng hoá mua = vào hàng hoá Thuế nhập khẩu, + thuế TTĐB phải nộp (nếu có) Giảm - giá hàng mua Chi phí thu mua + phát sinh q trình mua hàng Giá mua hàng hố số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người bán theo hố đơn: Đối với doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ giá mua hàng hố mua chưa có thuế giá trị gia tăng đầu vào Đối với doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tang theo phương pháp trực tiếp hàng hố khơng thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng giá mua hàng hoá bao gồm thuế giá trị gia tăng đầu vào Ngồi ra, trường hợp hàng hố mua vào trước bán cần phải gia công chế biến giá mua hàng hố bao gồm tồn cho phí phát sinh q trình Giảm giá hàng bán số tiền mà người bán giảm cho người mua Khoản ghi giảm giá mua hàng hoá Giảm giá hàng mua bao gồm: giảm giá đặc biệt, bớt giá hồi khấu Chi phí thu mua hàng hố chi phí phát sinh liên quan đến việc thu mua hàng hố chi phí vận chuyển, bơc dỡ, hao hụt định mức SV: Hoàng Thị Luyến Lớp: K43